formatált keresés 8. foglalkozás sap business one...

ÓÓÓbbbuuudddaaaiii EEEgggyyyeeettteeemmm NNNeeeuuummmaaannnnnn JJJááánnnooosss IIInnnfffooorrrmmmaaatttiiikkkaaaiii KKKaaarrr

SSSAAAPPP BBBuuusssiiinnneeessssss OOOnnneee 888...888222 VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÜGYVITELI PROGRAMRENDSZER

Váradi László

FFFooorrrmmmaaatttááálllttt kkkeeerrreeesssééésss

OKTATÁSI SEGÉDANYAG

2012/13. tanév 2. szemeszter 8. foglalkozás

Budapest, 2013. április 19.

Formatált keresés 8. foglalkozás SAP Business One 8.82

Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar oldal 2

Váradi László: Formatált keresés. 8. foglalkozás

Copyright © Váradi László, 2013

.



T A R T A L O M J E G Y Z É K

1 FORMATÁLT KERESÉS ............................................................................................................................ 4

2 KERESÉS MEGLÉVŐ FELHASZNÁLÓDEFINÁLT ÉRTÉKEKBEN..................................................................... 5

3 KERESÉS ELMENTETT LEKÉRDEZÉS ALAPJÁN FELHASZNÁLÓ-DEFINIÁLT ÉRTÉKBEN. ............................. 11

3.1 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA EGY MÁSIK MEZŐBE............................................................................................ 11 3.2 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA FELHASZNÁLÓ ÁLTAL LÉTREHOZOTT MEZŐBE............................................................ 12 3.3 KERESÉSI SEGÍTSÉG VÁLTOZÓ BEVITELLEL ........................................................................................................ 15 3.4 KERESÉSI SEGÍTSÉG KÉPERNYŐBEJEGYZÉSRE VALÓ HIVATKOZÁSSAL ....................................................................... 20 3.5 FORMATÁLT KERESÉS, FELADATOK ................................................................................................................. 23

3.5.1 Keresés meglévő felhasználó-definiált értékekben ................................................................... 23 3.5.2 Mező értékének másolása egy másik mezőbe .......................................................................... 23 3.5.3 Keresési segítség változó bevitellel ........................................................................................... 23 3.5.4 Keresési segítség képernyőbejegyzésre való hivatkozással ....................................................... 23



1 FORMATÁLT KERESÉS

- Felhasználó-definiált értékek

- Felhasználó-definiált értékek – definíció



Felhasználó-definiált értékekben történő keresés nélkül:

Ezt a funkciót használjuk, amikor meg kívánjuk szüntetni a korábbi felhasználói definiálást.

Keresés meglévő felhasználó-definiált értékekben

Lehetővé teszi, hogy válasszunk egy lista előre megadott értékeiből

Keresés elmentett lekérdezés alapján felhasználó-definiált értékben.

Lehetővé teszi, hogy válasszunk egy lista értékeiből, melyek egy lekérdezés eredményeként

adtunk meg

2 KERESÉS MEGLÉVŐ FELHASZNÁLÓDEFINÁLT ÉRTÉKEKBEN

Keresés meglévő értékekben a formatált keresés legegyszerűbb módja. Bármely mezőhöz

(standard vagy felhasználó által definiált mező) létrehozható olyan értéklista, amelyet a

rendszer ezt követően beviteli értékként felajánl, ha kiválasztjuk a mezőt és megnyomjuk a

Shift + F2 billentyűket.



Példa:

1. Megjegyzés mező nevét átírtuk, az új megnevezés: Gépkocsivezetők

2. A mezőre pozícionálunk a kurzorral és lenyomjuk Shift + F2 billentyűket.

3. Megjelenik egy rendszerüzenet, Igen ágon továbblépünk

4. Megjelenik egy új ablak, melynek neve: Felhasználó-definiált értékek – definíció



Az előző rendszerüzenet a Menüsoron is elérhető:

A Felhasználó-definiált értékek – definíció ablak szintén elérhető a Menüsoron



5. Az ablakban kiválasztjuk a második sort: Keresés meglévő felhasználó-definiált

értékekben, majd rákattintunk a hárompontos kapcsolóra.

6. Kattintást követően megjelenik egy újabb ablak, melynek neve: Mezőértékek –

Meghatározás

7. A táblázatot feltöltjük, az egyes sorokba neveket, a gépkocsivezetők neveit írjuk

be.

8. OK majd Aktualizálás kapcsolókkal visszajutunk a bizonylathoz



1. A Gépkocsivezetők mezőben a Shift + F2 billentyűkkel megjelenítjük a Lista:

Felhasználó által definiált értékek ablakot, ahonnan választhatunk a nevek közül.

Ha az új kapcsolóra kattintunk megjelenik a Mezőértékek – Meghatározás ablak,

ahol új neveket rögzíthetünk. Mégsem kapcsolóval visszaléphetünk. Kiválasztás

gombra vagy közvetlenül a névre kattintva bekerül az adott név a Gépkocsivezető

mezőbe. A mező jobb oldalán található nagyító ikon a formatált keresés

rendelkezésre állását jelzi.



A formatált kereséssel rendelkező mezők megjelenítése a Menüsoron a Nézeten belül

lehetséges

A formatált keresés és a rendelkezésre álló értékek a Shift + Alt + F2 billentyű kombináció

lenyomásával tarthatók karban



3 KERESÉS ELMENTETT LEKÉRDEZÉS ALAPJÁN

FELHASZNÁLÓ-DEFINIÁLT ÉRTÉKBEN.

3.1 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA EGY MÁSIK MEZŐBE

Kimenő számlánál a vevő azonosítója bejegyzésre kerül a Megjegyzés mezőbe. A vevő

azonosítójának változásával módosul a Megjegyzés mező tartalma is.

Megoldás:

A vevő azonosítójára pozícionálunk és a kapcsolódó adatok megjelentek az állapotsorban.

A lekérdezésgenerátor Select mezőjébe bejegyezzük a következőt: $[$4.0.0] vagy

$[OINV.CardCode]. A lekérdezést EX_01 néven elmentettük

A következőket hajtjuk végre:

1. Előhívjuk a Kimenő számlát

2. Megadjuk az üzleti partner kódját (AGROMAG)

3. A kurzort a Megjegyzés mezőre pozícionáljuk

4. Megnyomjuk az Alt+Shift+F2 billentyű-kombinációt

5. Megjelent Felhasználó-definiált értékek – definíció ablakban megjelöljük a

Keresés elmentett lekérdezés alapján felhasználó-definiált értékben

6. Kiválasztjuk az elmentett lekérdezést (EX_01)

7. Megjelöljük az Automatikus aktualizálás mező változása esetén

8. A legördülő listáról kiválasztjuk a Vevő-/szállítókódot

9. Kiválasztjuk a z Elmentett felhasználó-definiált értékek megjelenítése jellemzőt

10. Aktualizálás kapcsolóra kattintunk



11. Az aktualizálással egy időben a vevőkód bejegyzésre került a Megjegyzés mezőbe.

A Megjegyzés mezőben mindig a megadott vevő kódja jelenik meg.

3.2 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA FELHASZNÁLÓ ÁLTAL LÉTREHOZOTT

MEZŐBE

1. Létrehozunk egy 20 karakter hosszúságú általános struktúrájú alfanumerikus mezőt a

marketing dokumentumokhoz



2. Rápozícionálunk a vevői rendelés cikkszám mezőjére és a szükséges adatokat

felhasználjuk a lekérdezés generálásához

3. A lekérdezés generátor Select mezőjébe bejegyezzük a következő sort: $[$38.1.0]

vagy $[RDR1.ItemCode]. Végrehajtás kapcsolóra kattintva megtekinthetjük az

eredményt. Ezt követően EX_02 néven elmentjük a lekérdezésünket.



4. Megjelenítjük a vevői rendelés bizonylatot

5. Megadjuk a vevő kódját (AGROLAND)

6. Rögzítjük a cikkszámot (KINGSTONPD_2)

7. A kurzort a újonnan definiált mezőre pozícionáljuk

8. Megnyomjuk az Alt + Shift + F2 billentyűkombinációt, melynek hatására megjelenik

a Felhasználó-definiált értékek – definíció ablak

9. Megjelöljük a Keresés elmentett lekérdezések alapján felhasználó-definiált értékekben

10. Megnyitjuk az elmentett lekérdezést (EX_02)

11. Megjelöljük az Automatikus aktualizálás mezőt

12. Kiválasztjuk a legördülő listából a ha az oszlopérték módosul opciót

13. A legördülő listából kiválasztjuk a cikkszámot

14. Megjelöljük az Elmentett felhasználó-definiált értékek megjelenítése mezőt

15. Az Aktualizálás kapcsolóra kattintunk



16. Új cikkszám rögzítése esetében a felhasználó által definiált mező tartalma ugyanarra a

cikkszámra változik

3.3 KERESÉSI SEGÍTSÉG VÁLTOZÓ BEVITELLEL

A formatált keresést arra is használhatjuk, hogy felhasználói kereső lekérdezést definiáljunk

bármely mező mellé (standard vagy felhasználói mező). A kereső lekérdezés egy formatált

keresésként definiált normál lekérdezés.

Például a vevői rendelésben azok a cikkek jelennek meg, melyeknek a preferált szállítója

azonos a változó mezőben megadott értékkel. A cikk kezelése az alapértelmezett szállító

alapján történik. Ehhez olyan lekérdezést kell definiálni, mely a szállítóhoz tartozó összes



cikket megjeleníti miután a szállító azonosítóját megadtuk a változó mezőben. Ezt a

lekérdezést definiálhatjuk formatált keresésként a Cikkszám mezőben, a rendelés beviteli

képernyőjén.

Megoldás:

1. Lekérdezésgenerátorral elkészítjük az utasítássort. A cikktörzs táblából (OITM)

válogatjuk le a mezőket

2. Végrehajtás kapcsolóra kattintunk. Kér egy preferált szállítót. Megadott szállító:

Belkin

3. OK kapcsolóval tovább



4. Mentés

5. Vevői rendelés cikkszám mezőjében Shift + Alt + F2

6. Felhasználó-definiált értékek – definíció mezőben kiválasztjuk: Keresés elmentett

lekérdezés alapján felhasználó-definiált értékekben

7. Behívjuk az elmetett lekérdezést

8. Aktualizálás



9. Vevői rendelés cikkszám mezőjében Shift + F2. Megjelenik az adatbekérő ablak

10. OK



11. Kiválasztás



3.4 KERESÉSI SEGÍTSÉG KÉPERNYŐBEJEGYZÉSRE VALÓ HIVATKOZÁSSAL

A formatált keresés vonatkozhat olyan mezőkre is, melyek a beviteli képernyőn előzetesen

már ki lettek töltve.

Például ha megadunk egy szállítói megrendelést, a cikk-keresés csak azokat a cikkeket ajánlja

fel, mely esetén az alapértelmezett szállító mezőben megadott szállító megegyezik a

megrendelés szállító mezőjében megadott szállítóval. Ehhez egy olyan lekérdezést kell

definiálni, mely tartalmazza a megrendelés szállító mezőjét az alapértelmezett szállító mező

kondiciójaként. Ezután definiáljuk ezt a lekérdezést formatált keresésként a cikkszám

mezőben, a rendelés beviteli képernyőjén.

- a beviteli képernyő mezőire a $[táblanév.mezőnév] szintaktika alkalmazásával

hivatkozhatunk. A táblanév a beviteli képernyőhöz tatozó tábla neve.

- a beviteli képernyő mezőjére a mező számának és oszlopszámának segítségével

hivatkozhatunk. Ebben az esetben a lekérdezés valamennyi dokumentum beviteli

képernyőre érvényes lesz. A szintaktika ebben az esetben:

$[$mező száma.mező oszlopszáma.NUMBER/CURRENCY/DATE/0]

A rendszer egyértelműen azonosítja egy-egy bizonylat összes mezőjét a mező

indexszáma és oszlopszáma segítségével.

A menüsoron a Nézet > Rendszerinformációk bekapcsolásával a státussorban

megtekinthetjük a részleteket:

- NUMERIC

akkor használjuk, ha a szóban forgó mező összeget és pénznemkulcsot tartalmaz, és

csupán csak a számszerű összegre van szükség.

- CURRENCY

akkor használjuk, ha a szóban forgó mező összeget és pénznemkulcsot tartalmaz, és

csupán csak a pénznemkulcsra van szükség.

- DATE



akkor használjuk, ha a szóban forgó mező egy dátummező, melyet számításokra

kívánunk használni.

1. Lekérdezés megírása és mentése

2. Megrendelés. Cikkszám mezőben: Shift + Alt + F2

3. Aktualizálás

4. Szállító: Baumax

5. Cikkszám mezőben Shift + F2

6. Megrendelés – cikkszám ablak



7. Kiválasztás



3.5 FORMATÁLT KERESÉS, FELADATOK

3.5.1 Keresés meglévő felhasználó-definiált értékekben

3.5.1.1 Vevői rendelések érkezésének dokumentálása

A vevői rendelés megjegyzés mezőjét használják arra, hogy abban rögzítik a vevői rendelés

megérkezésének módját. Módosítsák a mező megnevezését Beérkezés módja-ra. Rögzítsék a

következő választási lehetőségeket: Gyorsfutár, Gyorsposta, Taxi, E-mail.

Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről!

3.5.1.2 Vevői rendelések régiós besorolása

A vevői rendeléseknek végezzék el rendelések régiónkénti besorolását.

- Nyugat-Dunántúl

- Közép-Dunántúl

- Dél-Dunántúl

- Észak-Magyarország

- Észak-Alföld

- Dél-Alföld


3.5.2 Mező értékének másolása egy másik mezőbe

Vevői rendelésnél a vevő azonosítója bejegyzésre kerül a Megjegyzés mezőbe. A vevő

azonosítójának változásával az új vevő azonosítóval aktualizálódik a Megjegyzés mező

tartalma.


3.5.3 Keresési segítség változó bevitellel

Ajánlatban azok a cikkek jelenjenek meg, melyeknek a preferált szállítója azonos a változó

mezőben megadott értékkel.


3.5.4 Keresési segítség képernyőbejegyzésre való hivatkozással

Hajtson végre egy betárolást. A cikk-keresés csak azokat a cikkeket ajánlja fel, mely esetén az

alapértelmezett szállító mezőben megadott szállító megegyezik a bizonylat szállító mezőjében

megadott szállítóval.


formatált keresés 8. foglalkozás sap business one...

Documents