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Formato - 01 Superintendencia Nacional de Salud

Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA

OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA Año 2005

DEPENDENCIA: Secretaría General

Objetivo General: Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento continuo y al logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud

Objetivos Específicos Ponderación %

1 Proporcionar herramientas efectivas y elementos de juicio para que la División de Gestión Humana administre en forma eficiente y eficaz los diferentes procesos de desarrollo del talento humano al servicio de la Superintendencia

20%

2

Obtener los recursos financieros suficientes para el funcionamiento de la entidad, determinando los montos a recaudar, provenientes de diversas fuentes, hacer uso y aplicación racional y eficiente de los mismos. Igualmente, la elaboración y presentación de los estados financieros de la Entidad, que reflejen razonablemente la situción financiera, económica y social.

20%

3

Orientar el manejo eficiente de los bienes de la entidad, con miras a buscar la prestación adecuada de los servicios que requiere la Superintendencia, desarrollando las labores administrativas cotidianas con la celeridad requerida, de acuerdo con la complejidad de los procedimientos legales que hay que surtir, coadyuvando así al cumplimiento de las funciones misionales de inspección, vigilancia y control.

20%

4 Garantizar la disponibilidad de la plataforma tecnológica de hardware, software y comunicaciones, para todos los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud 20%

5 Encaminar esfuerzos de formación y capacitación que permitan agilizar los procesos de administración documental y archivista de la entidad. 12%

6 Controlar el cumplimientos de los requisitos exigidos para la posesión de los revisores fiscales, frente a las entidades públicas, privadas o mixtas obligadas a tenerlo, en los términos de los artículos 228 y 232 de la Ley 100 de 1993 y que realizan actividades de aseguramiento y prestación de servicios de salud.

8%

Total Factor de Ponderación 100%



METAS POR DEPENDENCIA Año 2005

DEPENDENCIA Secretaría General

Código Descripción

OBJETIVO INSTITUCIONAL 5 Fortalecimiento de la capacidad institucional de la Superintendencia

INDICADOR INSTITUCIONAL 57 Programas desarrollados para el talento humano

Porcentaje de Contribución

Forma de Ejecución Código Resultado Esperado Ponderación %

571

Fortalecer las capacidades, habilidades, conocimientos, actitudes y aptitudes, de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud para que mejoren su desempeño mediante los programas de desarrollo institucional, selección, inducción, capacitación, bienestar, incentivos y salud ocupacional.

50%

572 Elaborar y liquidar la nómina y tramitar las novedades de las situaciones administrativas y atender oportunamente las peticiones que sean de competencia de la División de Gestión Humana.

50%

Total Factores de Ponderación 100%



ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR COMPONENTE O AREA TEMATICA Año 2005



OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento continuo y al

logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud

RESULTADO ESPERADO 571 Fortalecer las capacidades, habilidades, conocimientos, actitudes y aptitudes, de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud para que mejoren su desempeño mediante los programas de desarrollo institucional, selección, inducción, capacitación, bienestar, incentivos y salud ocupacional.

Código Descripción de la Actividad Responsables Ponderación %

5711 Diseño, elaboración y ejecución del Programa de Capacitación de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005.

Jefe División de Gestión Humana y Profesionales 25%

5712 Diseño, elaboración y ejecución del programa de Bienestar e Incentivos de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005


5713 Diseño, elaboración y ejecución del programa de Salud ocupacional de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005.


5714 Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño anual de los funcionarios de carrera administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud, desarrollando las etapas establecidas en la norma correspondiente





INDICADORES POR ACTIVIDAD Año 2005



RESULTADO ESPERADO 571 Fortalecer las capacidades, habilidades, conocimientos, actitudes y aptitudes, de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud para que mejoren su desempeño mediante los programas de desarrollo institucional, selección, inducción, capacitación, bienestar, incentivos y salud ocupacional.

ACTIVIDAD 5711 Diseño, elaboración y ejecución del Programa de Capacitación de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005.

Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador

Tipo de Indicador

Meta Anual

Producto Programado Trimestre 1




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1

Can

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2

Can

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3

Can

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tre

4

57111 Programa de capacitación ejecutado 50% Cualitativo Componente simple 4 Elaboración, presentación

y aprobación Informe ejecución 1º y 2º

trimestre 2005 Informe ejecución 3º


trimestre 2005

57112 % de funcionarios capacitados 25% Cuantitativo Cobertura

57113 Documento de prediagnostico de las necesidades de capacitación 25% Cualitativo Secuencial

simple 4 Diseño y aplicación de encuesta a funcionarios

SNS Tabulación y análisis de

la información Elaboración del prediagnóstico Concertación y ajustes

57114


* Si el indicador es de proceso utilice las columnas de producto programado. Si el indicador es cuantitativo utilice las columnas de cantidad

ACTIVIDAD 5712 Diseño, elaboración y ejecución del programa de Bienestar e Incentivos de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005


Tipo de Indicador

Meta Anual





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1

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2

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3

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4

57121 Programa de bienestar ejecutado 50% Cualitativo Componente simple 4 Elaboración, presentación




trimestre 2005

57122 % de funcionarios beneficiados del programa de bienestar 50% Cuantitativo Cobertura

57123


ACTIVIDAD 5713 Diseño, elaboración y ejecución del programa de Salud ocupacional de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005.


Tipo de Indicador

Meta Anual





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1

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3

Can

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4

57131 Programa de capacitación ejecutado 50% Cualitativo Componente simple 4 Elaboración, presentación




trimestre 2005

57132 % de funcionarios con evaluación médica 25% Cuantitativo Cobertura

57133 Documento evaluación del clima organizacional 25% Cualitativo Secuencial

simple 4 Diseño y aplicación de encuestas

Tabulación y elaboración de documento

Concertación y ajustes al documento

Presentación del documento final


ACTIVIDAD 5714 Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño anual de los funcionarios de carrera administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud, desarrollando las etapas establecidas en la norma correspondiente


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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1

Can

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2

Can

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3

Can

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tre

4

57141 Informes de evaluación del desempeño funcionarios carrera administrativa 70% Cualitativo Componente

simple 3 Informe concertación

objetivos periodo 2005-2006

Informe evaluación definitiva periodo 2004-

2005 Evaluación semestral periodo 2005-2006

57142 Actualización novedades SUIP 30% Cuantitativo cobertura 100% 100% 100% 100% 100%







OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento

continuo y al logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud

RESULTADO ESPERADO 572 Elaborar y liquidar la nómina y tramitar las novedades de las situaciones administrativas y atender oportunamente

las peticiones que sean de competencia de la División de Gestión Humana.


5721 Liquidar la nómina, prestaciones y seguridad social de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud.

Jefe División de Gestión Humana y Funcionarios

5722 Atender las peticiones oportunamente de competencia de la División de Gestión Humana. Jefe División de Gestión Humana y Funcionarios







RESULTADO ESPERADO 571 Elaborar y liquidar la nómina y tramitar las novedades de las situaciones administrativas y atender oportunamente las peticiones que sean de competencia de la División de Gestión Humana.

ACTIVIDAD 5721 Liquidar la nómina, prestaciones y seguridad social de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud.


Tipo de Indicador

Meta Anual





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1

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2

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3

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4

57211 % de novedades tramitadas en el periodo 40% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

57212 Nóminas liquidadas en el periodo 60% Cualitativo Componente simple 4 Nominas liquidades de

ene-feb-mar 2005 Nominas liquidades de

abr-may-jun y prima servicios 2005

Nominas liquidades de jul-ago-sep 2005

Nominas liquidades de oct-nov-dic y prima

navidad 2005


ACTIVIDAD 5722 Atender las peticiones oportunamente de competencia de la División de Gestión Humana.


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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1

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Can

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3

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4

57221 % peticiones externas resueltas oportunamente 50% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

57222 % de certificaciones laborales expedidas en el periodo 50% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%





DEPENDENCIA Secretaría General Código Descripción


INDICADOR INSTITUCIONAL 58 Plataforma tecnológica operando en condiciones normales 7x24x365



581 Normal funcionamiento de equipos de computo, software, impresoras y la red local de datos que permitan la conectividad a las aplicaciones mediante un adecuado soporte técnico, administración y mantenimiento de estos bienes.

70%

582 Definición de los parámetros técnicos exigibles para adelantar la compra de hardware, software o equipos de comunicaciones para la entidad. 30%







OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento continuo

y al logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud

RESULTADO ESPERADO 581 Normal funcionamiento de equipos de computo, software, impresoras y la red local de datos que permitan la conectividad a las aplicaciones mediante un adecuado soporte técnico, administración y mantenimiento de estos bienes.


5811 Asignación de recursos informáticos, alistamiento de equipos en proceso de asignación y reasignación, mantenimiento preventivo, correctivo a equipos de cómputo, soporte técnico a usuarios y actualización de inventario de recursos informáticos

Jefe División de Sistemas y Funcionarios 50%

5812 Administración de la red de comunicaciones, equipos activos, servidores de aplicaciones, aplicación de correspondencia, servicio de correo electrónico y realización de copias de seguridad








RESULTADO ESPERADO 581 Normal funcionamiento de equipos de computo, software, impresoras y la red local de datos que permitan la conectividad a las aplicaciones mediante un adecuado soporte técnico, administración y mantenimiento de estos bienes.

ACTIVIDAD 5811 Asignación de recursos informáticos, alistamiento de equipos en proceso de asignación y reasignación, mantenimiento preventivo, correctivo a equipos de cómputo, soporte técnico a usuarios y actualización de inventario de recursos informáticos


Tipo de Indicador

Meta Anual





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1

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2

Can

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3

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tre

4

58111

# de equipos asignados y entregados en perfecto funcionamiento / # de equipos requeridos para los funcionarios de la

entidad 10% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

58112 # de solicitudes de soporte técnico

realizadas / # de solicitudes de soporte técnico solicitadas.

60% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

58113 # de solicitudes de mantenimiento

correctivo realizadas / # de solicitudes de mantenimiento correctivo solicitadas.


58114 Plan de mantenimiento preventivo realizado 15% Cualitativo Componente

simple



ACTIVIDAD 5812 Administración de la red de comunicaciones, equipos activos, servidores de aplicaciones, aplicación de correspondencia, servicio de correo electrónico y realización de copias de seguridad


Tipo de Indicador

Meta Anual





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1

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2

Can

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3

Can

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4

58121 Tareas de administración realizadas / Tareas de administración requeridas 100% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100%

58122

58123

58124







OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento continuo y al logro de los

Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud

RESULTADO ESPERADO 582 Definición de los parámetros técnicos exigibles para adelantar la compra de hardware, software o equipos de comunicaciones para la entidad.


5821 Diagnóstico de necesidades de hardware y software, realización de los Estudios de: mercado, conveniencia y oportunidad, elaboración términos técnicos de referencia, evaluación de propuestas e Interventorias a contratos








RESULTADO ESPERADO 582 Definición de los parámetros técnicos exigibles para adelantar la compra de hardware, software o equipos de comunicaciones para la entidad.

ACTIVIDAD 5821 Diagnóstico de necesidades de hardware y software, realización de los Estudios de: mercado, conveniencia y oportunidad, elaboración términos técnicos de referencia, evaluación de propuestas e Interventorias a contratos


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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1

Can

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2

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3

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tre

4

58211 No. de necesidades de adquisición

propuestas a la S.Gral / No. de necesidades de adquisición identificadas


58212

No. de estudios de conveniencia, oportunidad, mercado y elaboración de

términos de referencia realizados / No. de estudios de conveniencia, oportunidad, mercado y elaboración de términos de

referencia solicitados por S. Gral


58213 No. de evaluación de propuestas realizados / No. de evaluación de

propuestas solicitados por S. Gral. 25% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

58214

No. de Interventorias sobre la ejecución de contratos realizadas/ No. de

Interventorias sobre la ejecución de contratos asignadas por S. Gral .





Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA




INDICADOR INSTITUCIONAL 59 Porcentaje del Plan de compras ejecutado



591 Suministrar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento adecuado de la Entidad, como la administración de los mismos. 100%









RESULTADO ESPERADO 591 Suministrar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento adecuado de la Entidad, como la administración

de los mismos.


5911 Elaborar, presentar, hacer ajustes y seguimiento a la ejecución del plan de compras de la Entidad, para la vigencia 2005.

Jefe División Administartiva y

Funcionarios asignados 10%

5912 Ejecutar el plan de compras mediante la adquisición de bienes y servicios, a través de licitaciones, convocatorias públicas, ordenes de compra o servicios que fueren necesarias.



5913 Adquirir los bienes y servicios a través de la caja menor Jefe División

Administartiva y Funcionarios asignados

10%

5914 Administar los bienes y hacer las entrega de elementos e insumos solicitados por las diferentes dependencias de la Entidad.



5915 Realizar el mantenimiento a las instalaciones física, muebles y equipos de la Superintendencia Jefe División

Administartiva y Funcionarios asignados

15%

5916

Elaborar y presentar informes tanto internos como externos a las diferentes entes de control y del Gobierno (Contraloría, SICE, Mindesarrollo, Minprotección, Minhacienda, DIAN, DAFP, SUIP, Congreso, Presidencia, Imprenta Nacional, Cámara de Comercio, Portal de Contratación y Página WEB de la Entidad)





Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA




RESULTADO ESPERADO 591 Suministrar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento adecuado de la Entidad, como la administración de los mismos.

ACTIVIDAD 5911 Elaborar, presentar, hacer ajustes y seguimiento a la ejecución del plan de compras de la Entidad, para la vigencia 2005.


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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1

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2

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3

Can

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4

59111 Plan de compras presentado y ejecutado 20% Cualitativo Secuencial simple 4

Acto administrativo de aprobación y Publicación

en el SICE

Ajustes y seguimiento a la ejecución del plan de

compras


compras


compras

59112 % ejecutado del plan de compras vigencia 2005 80% Cuantitativo Cobertura 90% 20% 25% 15% 30%



ACTIVIDAD 5912 Ejecutar el plan de compras mediante la adquisición de bienes y servicios, a través de licitaciones, convocatorias públicas, ordenes de compra o servicios que fueren necesarias.


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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1

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2

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3

Can

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del

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tre

4

5912 % de ordenes de compra o servicio atendidas en el periodo 45% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

5913 Procesos de licitación o convocatoria pública realizados 45% Cualitativo Componente

simple 4 Etapa precontractual,

contractual y adquisición de bienes y servicios

Etapa precontractual, contractual y adquisición

de bienes y servicios





5914 Contratos liquidados 10% Cualitativo Componente simple 4 Proyectos de actas de

liquidación contratos Proyectos de actas de liquidación contratos

Proyectos de actas de liquidación contratos

Proyectos de actas de liquidación contratos

5915


ACTIVIDAD 5913 Adquirir los bienes y servicios a través de la caja menor


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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1

Can

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2

Can

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3

Can

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tre

4

59131 Acto administrativo de constitución y funcionamiento caja menor 10% Cualitativo Componente

simple 1 Acto administrativo de

constitución y funcionamiento expedido

59132 % de requerimiento de bienes o servicio atendidos 50% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

59133 Conciliación bancaria e informe a la división financiera presentado 40% Cualitativo Componente

simple 4 Conciliación bancaria e

informe de ejecución presentado

Conciliación bancaria e informe de ejecución

presentado


presentado


presentado


ACTIVIDAD 5914 Administar los bienes y hacer las entrega de elementos e insumos solicitados por las diferentes dependencias de la Entidad.


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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Tr

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1

Can

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2

Can

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tre

3

Can

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Tr

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4

59141 Inventario individual de funcionarios actualizado 40% Cuantitativo Cobertura 100% 100%

59142 % de novedades de actualización de inventario atendidas 30% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

59143 Entrega de elementos a dependencia entidad 30% Cualitativo Componente

simple 4 Elementos entregados 1º trimestre 2005

Elementos entregados 2º trimestre 2005




ACTIVIDAD 5916 Realizar el mantenimiento a las instalaciones física, muebles y equipos de la Superintendencia


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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del

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1

Can

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Tr

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2

Can

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tre

3

Can

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del

Tr

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tre

4

5916 % de requerimientos de mantenimiento atendidas 100% Cuantitativo Cobertura 100% Informe interventoría 1º

trimestre 2005 Informe interventoría 2º



trimestre 2005 100% 100% 100% 100%


ACTIVIDAD 5916 Elaborar y presentar informes tanto internos como externos a las diferentes entes de control y del Gobierno (Contraloría, SICE, Mindesarrollo, Minprotección, Minhacienda, DIAN, DAFP, SUIP, Congreso, Presidencia, Imprenta Nacional, Cámara de Comercio, Portal de Contratación y Página WEB de la Entidad)


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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del

Tr

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1

Can

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2

Can

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tre

3

Can

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tre

4

59161 Informes mensual de los contratos

suscritos y superiores al 50% de la menor cuantía a la Imprenta Nacional

20% Cualitativo Componente simple 4 Informes presentados a la

Imprenta Nacional Informes presentados a la



Imprenta Nacional

59162 Registro de contratos, pliegos e invitaciones en el SICE - CGR 15% Cualitativo Componente

simple 4 Registro de contratos y pliegos en el SICE

Registro de contratos y pliegos en el SICE



59163 Informe semestral de contratación Cámara de Comercio 10% Cualitativo Componente

simple 2 Informe contratos 2º semestre 2004 (enero) Informe contratos 1º

semestre 2005 (julio)

59164 Informe de contratos de prestación de servicios al DAFP 15% Cualitativo Componente

simple 4 Informe trimestral y Registro mensual SUIP

Informe trimestral y Registro mensual SUIP



59165 Informe semestral al Minhacienda, Minproteccionsocial y Mincomercio 10% Cualitativo Componente

simple 2 Informes presentados 2º semestre 2004 Informes presentados12º

semestre 2005

59166 Publicación mensual de los procesos de

contratación en cartelera, página web entidad y Portal de contratación

15% Cualitativo Componente simple 4 Publicación mensual

efectuada Publicación mensual



efectuada

59167 Informe anual de recursos entregados para administración a la DIAN 5% Cualitativo Componente

simple 1 Informe vigencia 2004

59168 Informes solicitados elaborados y presentados oportunamente 10% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

Superintendencia Nacional de Salud Oficina de Planeación y Estudios Económicos

PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA METAS POR DEPENDENCIA

Año 2005



INDICADOR INSTITUCIONAL 510 Porcentaje del Presupuesto ejecutado



5101 Administrar los recursos financieros apropiados a la Entidad para la vigencia fiscal 2005 y reflejar su gestión en los estados financieros, económicos y sociales









RESULTADO ESPERADO 5101 Administrar los recursos financieros apropiados a la Entidad para la vigencia fiscal 2005 y reflejar su gestión en los

estados financieros, económicos y sociales


51011 Registrar y controlar los ingresos recaudados por los diferentes conceptos, efectuar seguimiento a las cuentas por cobrar y realizar las transacciones de venta, compra y redención de inversiones de acuerdo con las necesidades y normatividad vigente

Jefe División Financiera y Funcionarios asignados 20%

51012 Registrar y controlar la ejecución presupuestal de gastos Jefe División Financiera y Funcionarios asignados 30%

51013 Efectuar las modificaciones presupuestales del año 2005 de acuerdo con las necesidades de la Entidad y elaborar el proyecto de presupuesto de la vigencia fiscal de 2006.


51014 Elaborar y presentar en forma oportuna los estados financieros y los demás informes que sean requeridos por las diferentes entidades.








RESULTADO ESPERADO 521 Administrar los recursos financieros apropiados a la Entidad para la vigencia fiscal 2005 y reflejar su gestión en los estados financieros, económicos y sociales.

ACTIVIDAD 51011 Registrar y controlar los ingresos recaudados por los diferentes conceptos, efectuar seguimiento a las cuentas por cobrar y realizar las transacciones de venta, compra y redención de inversiones de acuerdo con las necesidades y normatividad vigente


Tipo de Indicador

Meta Anual





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1

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4

510111 % Valor recaudado 40% Cuantitativo Cobertura 90% 5% 15% 35% 35%

510112 % Recuperación cuentas por cobrar 2004 y anteriores 20% Cuantitativo Cobertura 50% 5% 5% 20% 20%

510113 % Recuperación cuentas por cobrar 2005 20% Cuantitativo Cobertura 80% 40% 40%

510114 % Inversiones realizadas 20% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%



ACTIVIDAD 51012 Registrar y controlar la ejecución presupuestal de gastos


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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1

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Can

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4

510121 % Ejecución presupuestal de gastos 2005 80% Cuantitativo Cobertura 90% 10% 30% 30% 30%

510122 % Ejecución reserva presupuestal 2004 20% Cuantitativo Cobertura 100% 40% 40% 20%


ACTIVIDAD 51013 Efectuar las modificaciones presupuestales del año 2005 de acuerdo con las necesidades de la Entidad y elaborar el proyecto de presupuesto de la vigencia fiscal de 2006.


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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1

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4

510131 Modificaciones presupuestales efectuadas 50% Cualitativo Componente Simple 4 Modificaciones

efectuadas Modificaciones



efectuadas

510132 Elaboración y presentación del anteproyecto de presupuesto 2006 50% Cualitativo Componente

Simple 1 Presentación

anteproyecto marzo 15 de 2005


ACTIVIDAD 51014 Elaborar y presentar en forma oportuna los estados financieros y los demás informes que sean requeridos por las diferentes entidades.


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

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imes

tre

1

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

2

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

3

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

4

510141 Presentación informes presupuestales mensuales al Ministerio de Hacienda 20% Cualitativo Componente

Simple 4 Informes de dic 2004, enero y febrero 2005

Informes de marzo, abril y mayo 2005

Informes de junio, julio y agosto 2005

Informes de sep, octe y nov 2005

510142 Presentación informes financieros trimestrales a la CGR 20% Cualitativo Componente

Simple 4 Informe trimestral octubre a diciembre de 2004

Informe trimestral enero a marzo de 2005

Informe trimestral abril a junio de 2005

Informe trimestral julio a septiembre de 2005

510143 Presentación estados financieros a la Contaduría General de la Nación 20% Cualitativo Componente

Simple 4 Estados financieros a 31 de diciembre de 2004

Estados financieros a 31 de marzo de 2005

Estados financieros a 30 de junio de 2005

Estados financieros a 30 de septiembre de 2005

510144 Presentación informes mensuales a la

Dirección general de crédito público y del Tesoro Nacional

10% Cualitativo Componente Simple 4 Informes de dic 2004, ene

y feb 2005 Informes de mar, abr y

may 2005 Informes de junio, julio y

agosto 2005 Informes de sept, oct y

nov 2005

510145 Presentación informe trimestral de

encuesta balanza de pagos al Banco de la República

5% Cualitativo Componente Simple 4 Informe trimestral octubre

a diciembre de 2004 Informe trimestral enero a

marzo de 2005 Informe trimestral abril a

junio de 2005 Informe trimestral julio a

septiembre de 2005

510146 Presentación informe trimestral de ejecución acumulada recursos de

inversión al DNP 5% Cualitativo Componente

Simple 4 Informe trimestral a 31 de diciembre de 2004

Informe trimestral a 31 de marzo de 2005

Informe trimestral l a 30 de junio de 2005

Informe trimestral a 30 de septiembre de 2005

510147 Consolidación cuenta anual CGR 15% Cualitativo Componente Simple 2 Rendición cuenta anual

vigencia 2004 Rendición cuenta semestral enero - junio/05

510148 Requerimientos de información de otras entidades 5% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%







INDICADOR INSTITUCIONAL 511 Proceso de administración documental fortalecido



5111 Rapidez y eficacia en el envio de la correspondencia a su destino final y organización efectiva de los archivos de la entidad. 100%









RESULTADO ESPERADO 5111 Rapidez y eficacia en el envio de la correspondencia a su destino final y organización efectiva de los archivos de la

entidad.


51111 Recibir y tramitar la entrega de la correspondencia a las diferentes dependencias de la Entidad Jefe de Grupo y Funcionarios asignados 35%

51112 Recibir y enviar a los diferentes destinos de la correspondencia que se emita en la Entidad, con destino a sus vigilados y demás clientes.

Jefe de Grupo y Funcionarios asignados 35%

51113 Manejar y organizar el archivo de la Entidad Jefe de Grupo y Funcionarios asignados 30%







RESULTADO ESPERADO 5111 Rapidez y eficacia en el envio de la correspondencia a su destino final y organización efectiva de los archivos de la entidad.

ACTIVIDAD 51111 Recibir y tramitar la entrega de la correspondencia a las diferentes dependencias de la Entidad


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

tidad

del

Tr

imes

tre

1

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

2

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

3

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

4

511111 % de documentos recibidos entregados a las dependencias en el periodo 90% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

511112 % de dovoluciones por mal direccionamiento en el periodo 5% Cuantitativo Cobertura 5% 5% 5% 5% 5%

511113 Informe estadístico mensual presentado 5% Cualitativo Componente Simple 4

Informe mensual entregado a OCI, Sria

Gral y Div Adtiva


Gral y Div Adtiva


Gral y Div Adtiva


Gral y Div Adtiva



ACTIVIDAD 51112 Recibir y enviar a los diferentes destinos de la correspondencia que se emita en la Entidad, con destino a sus vigilados y demás clientes.


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

tidad

del

Tr

imes

tre

1

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

2

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

3

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

4

511121 % de documentos enviados entregados a los destinos en el periodo 95% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%

511122 Informe estadístico mensual presentado 5% Cualitativo Componente Simple 4


Gral y Div Adtiva


Gral y Div Adtiva


Gral y Div Adtiva


Gral y Div Adtiva


ACTIVIDAD 51113 Manejar y organizar el archivo de la Entidad


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

tidad

del

Tr

imes

tre

1

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

2

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

3

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

4

511131 Recibo de los archivos de gestión de las dependencias de la entidad 20% Cualitativo Componente

Simple 4 Cronograma de recibo y

asesoria a las dependencias

Ejecución del cronograma Ejecución del cronograma Ejecución del cronograma

511132 Organización de los documentos y

actualización del inventario en el archivo central

30% Cualitativo Componente Simple 4 Achivo central organizado

e inventario actualizado Achivo central organizado e inventario actualizado

Achivo central organizado e inventario actualizado

Achivo central organizado e inventario actualizado

511133 Depurar el archivo central 30% Cualitativo Componente Simple 2 Definición de cronograma

y ejecución Ejecución del cronograma

511134 Propuesta de traslado de archivo central 20% Cualitativo Componente Simple 2 Presentar proyecto de

admon del archivo central Evaluación de las

propuestas








INDICADOR INSTITUCIONAL 512 Número de autorizaciones de posesión y/o reelección de revisores fiscales.



5121 Optimizar la atención para autorizar la posesión y/o reelección de los revisores fiscales, conforme a las solicitudes efectuadas por las IPS, EPS, ARS, ESE, y EA. obligadas a tener revisor fiscal.

100%





DEPENDENCIA




RESULTADO ESPERADO 5121 Optimizar la atención para autorizar la posesión y/o reelección de los revisores fiscales, conforme a las solicitudes

efectuadas por las IPS, EPS, ARS, ESE, y EA. obligadas a tener revisor fiscal.


51211 Posesionar los revisores fiscales y/o autorizar la reelección de los mismos, conforme a las solicitudes efectuadas por las IPS, EPS, ARS, ESE, y EA. obligadas a tener revisor fiscal.

Secretario General y Profesional Asignado 80%

51212 Modificar las Circulares actualmente vigentes sobre posesión de Revisor Fiscal (Circular Externa 078 de 1998 y Conjunta 122 SNS - 036 JCC de 2001)

Secretario General, Profesional Asignado y

Superintendente 15%

51213 Cargar de información relacionada con los revisores fiscales posesionados en la base de datos SIVICS.

Secretario General y Funcionario asignado 5%







RESULTADO ESPERADO 5121 Optimizar la atención para autorizar la posesión y/o reelección de los revisores fiscales, conforme a las solicitudes efectuadas por las IPS, EPS, ARS, ESE, y EA. obligadas a tener revisor fiscal.

ACTIVIDAD 51211 Posesionar los revisores fiscales y/o autorizar la reelección de los mismos, conforme a las solicitudes efectuadas por las IPS, EPS, ARS, ESE, y EA. obligadas a tener revisor fiscal.


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

tidad

del

Tr

imes

tre

1

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

2

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

3

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

4

512111

# de solicitudes de autorización de posesión y/o reelección con

documentación revisada / # de solicitudes de autorización de posesión y/o

reelección recibidas durante el trimestre.


512112

# de solicitudes inconsistentes con requerimiento efectuado / # de solicitudes

inconsistentes revisadas al final del trimestre.


512113

# de solicitudes de autorización de posesión y/o reelección aprobadas con Acto Administrativo / # de solicitudes de autorización de posesión y/o reelección

recibidas durante el trimestre.


512114 # derechos de petción resueltos / # derechos de petición recibidos 10% Cuantitativo Cobertura 95% 95% 95% 95% 95%



ACTIVIDAD 51212 Modificar las Circulares actualmente vigentes sobre posesión de Revisor Fiscal (Circular Externa 078 de 1998 y Conjunta 122 SNS - 036 JCC de 2001)


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

tidad

del

Tr

imes

tre

1

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

2

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

3

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

4

512121 Proyecto de Circular Externa Conjunta de requisitos para posesión de revisor fiscal

(SNS-JCC) 100% Cualitativo Secuencial

simple 3Informe de análisis de normatividad vigente y presentación de ajustes

Proyecto de Circular Conjunta única

presentada para revisión de Oficinas Jurídicas de

la JCC y SNS.

Proyecto de Circular Conjunta única corregida

y ajustada presentada para expedición


ACTIVIDAD 51213 Cargar de información relacionada con los revisores fiscales posesionados en la base de datos SIVICS.


Tipo de Indicador

Meta Anual





Can

tidad

del

Tr

imes

tre

1

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

2

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

3

Can

tidad

del

Tr

imes

tre

4

512131 # de entidades por tipo con información básica registrada / # total entidades a

registrar información básica 70% Cuantitativo Cobertura 100% 100%

512132

# de autorizaciones de posesión de revisor fiscal registradas en la base en el 2005 / # total autorizaciones de posesión

realizadas en el trimestre 30% Cuantitativo cobertura 100% 100% 100% 100%


formato - 01 · formato - 01 superintendencia nacional de salud oficina de planeación y estudios...

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