formato evaluacion de desempeno laboral
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3. Fecha de Diligenciamiento. Seleccione día, mes y año en que se diligencia el formato.
Si la entidad tiene Competencias Propias, regístrelas de acuerdo al desarrollo de las mismas, de lo contrario:
1. Tipo de Competencia. Seleccione el tipo de competencia adoptado en el Manual de Funciones para el cargo, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2539 de 2005.
2. Competencia. Describa la competencia a la cual se le hará seguimiento durante todo el periodo de evaluación.
3. Conducta Asociada. Describa brevemente la conducta asociada a la competencia.
4. Seguimiento, Fortalezas, Debilidades. Describa el resultado del seguimiento para la competencia seleccionada, durante el primer y segundo semestre.
5. Acciones de Mejoramiento. Describa brevemente las acciones de mejoramiento que debe ejecutar el Servidor Público para mejorar su desempeño y el del área organiz
para una mayor productividad de las actividades y/o tareas bajo su responsabilidad.
Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constitu
6. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, solicite la firma de un testigo de la misma área en que está ubicado el evaluado y si no lo
deberá diligenciar el nombre y la fecha del hecho.
Si necesita mas hojas, adiciónelas.
Instrucciones para el diligenciamiento de los instrumentos del Sistema Tipo de Evaluación del Desempe
carrera administrativa
Hoja 2 - Sistema Tipo de EDL -
INFORMACIÓN GENERAL Y ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALESEn esta hoja se consignará la siguiente información, si desea coloque el logo de la entidad en la parte superior derecha de la hoja.
1. Entidad. Digite el nombre de la entidad.
2. Período de Evaluación. Seleccione día, mes y año del periodo anual de evaluación, tanto del inicio como el de finalización.
Los formatos que se presentan a continuación, son los aprobados por la Comisión Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluación del Desemp
de 2010, y su aplicación deberá efectuarse en cumplimiento de las directrices y mecanismos establecidos. De acuerdo a las sugerencias recibidas de las
Compromisos; Fijación de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas según la ne
4. Evaluación Inicial. Seleccione X si corresponde a la evaluación anual ordinaria.
5. Evaluación por Ajustes. Seleccione la causal de ajustes de compromisos laborales. Se debe diligenciar este formato cada vez que se realice un ajuste a los compromisos
6. Intervinientes en el proceso de Evaluación. Digite los nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de co
sin puntos ni comas, del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora. Información del Empleo, c
grado salarial del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora. Información de la dependencia o
7. Propósito del Empleo u objeto principal. Digite el establecido en el Manual de Funciones.
8. Compromisos Laborales. Para la fijación de los compromisos laborales se deben diligenciar las siguientes columnas:
8.1 Metas institucionales o de la dependencia. Registre la meta o metas para la cual contribuirán los compromisos del evaluado.
8.2 Compromisos Laborales. Digite los compromisos laborales pactados y al mismo tiempo establezca las condiciones de resultado. (artículo 4 Acuerdo 137 de 2010).8.3 Evidencias o Soportes. Registrar las evidencias o soportes que serán tenidos en cuenta por el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción, e
o cumplimiento de los compromisos fijados.
8.4 Porcentaje de Cumplimiento Pactado para cada Compromiso. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre 1% y
8.5 Evaluaciones Semestrales. Registre el porcentaje de avance durante cada período a evaluar, donde la sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferi
8.6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de con
8.7 En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, solicite la firma de un testigo de la misma área en que está ubicado el evaluado y si n
donde deberá diligenciar el nombre y la fecha del hecho. (artículo 9 Acuedo 137 de 2010).
8.8 Para reclamación por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio que soporta dicha reclamación
8.9 Escriba la decisión adoptada en única instancia por la Comisión de Personal, junto con la motivación de la decisión.
Si necesita mas hojas, adiciónelas.
Hoja 3 - Sistema Tipo de EDL -
FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
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Hoja 5 - Sistema Tipo de EDL -
CONSOLIDACION DE RESULTADOS
La información a registrar en esta Hoja corresponde a:
1. Si hubo evaluaciones parciales eventuales en el primer semestre, súmelas (Anexo 1), y digite el acumulado en la casilla correspondiente; lo mismo
definitiva.
2. De acuerdo a los factores definidos por la Entidad para el periodo de evaluación, señale si el evaluado cumple o no cumple con estos factores para acced
Recuerde que debe realizar los cálculos dependiendo de las evaluaciones parciales eventuales que se presenten en el periodo de evaluación.
En caso de que se de alguna de las causales contempladas en la normatividad se debe utilizar esta hoja, así:
1. Especificar el periodo correspondiente a la evaluación parcial eventual, inicio y fin.
2. Calcular el número de días de dicho periodo eventual.
3. Calcular el porcentaje correspondiente a cada compromiso fijado para el periodo a evaluar.
4. Evaluar con base en el nuevo cálculo el porcentaje de avance de cumplimiento del compromiso.
5. Registrar en la celda de Consolidado de Evaluaciones Parciales, el correspondiente a ese periodo. Lo anterior con el fin de tener un registro de las evaluaciones que faciliten el cálculo
6. Imprimir y firmar de acuerdo a las instrucciones.
NOTA. Cada vez que se genere una evaluación parcial eventual, debe volver a diligenciar la hoja 2 Información General y Compromisos Laborales, dado que estos varían por el periodo c
NOTAS ADICIONALES
Hoja 6 - Sistema Tipo de EDL -
Anexo No. 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
Hoja 7 - Sistema Tipo de EDL -
Anexo No.2: EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA
En esta hoja se registran las evidencias que permitan verificar el avance o cumplimiento de cada compromiso:
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluación del desempeño se encuentran en una versión de Excel 2003.
En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infórmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posible y buscar la actualización cons
Desempeño Laboral. Correo electrónico: [email protected]; 3259700 Extensiones: 1016, 1012, 1029.
1. La Hoja de Cálculo trae los compromisos fijados inicialmente, al igual que los porcentajes pactados para cada uno.
2. Registre el estado de cumplimiento de cada compromiso y las evidencias que dan cuenta de este resultado.
3. Registre el porcentaje de cumplimiento de cada uno de los compromisos cuya sumatoria será el resultado de la calificación definitiva.
4. Registre la motivación de la Evaluación Extraordinaria, así como la fecha de realización y la firma del Evaluador.
5. Notifique al evaluado de la calificación definitiva.
6. Registre la información correspondencia en caso de que el evaluado interponga recursos.
1. Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia. La hoja de cálculo trae el compromiso fijado en la Hoja de Información General, si lo prefiere digite nu
2. Descripción de la Evidencia. Realice una breve descripción de la clase de evidencia que se aportará para este compromiso;
3. Fecha de inclusión. Escriba la fecha en la cual se incorpora la evidencia.
4. Observaciones. Escriba las observaciones tales como el lugar donde reposa la evidencia, el objeto a que hace referencia (Ej. CD, Backups, Archivo d
retención documental. Se recuerda que en esta hoja se hace una compilación de las evidencias producto del avance o cumplimiento de los compromisos y
formato.
5. Evidencia aportada Por. Registre quien de los actores del proceso de evaluación de desempeño laboral aporta la evidencia, recuerde que el evaluado
quiere decir lo anterior, que el evaluado o un tercero, definido previamente, no puedan aportar evidencias.6. Firmas. Imprima y firme el documento.
NOTA: Si requiere adicionar más hojas, anéxelas.
Hoja 4 - Sistema Tipo de EDL -
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
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tiempo y espacio definidos,
elacionada o cercana, donde
res públicos de
tablecido en el Acuerdo 137
as de Información General y
s documentos de identidad,
ón del empleo, el código y el
o el empleo.
ora, para verificar el avance
s debe ser igual a 100%.
encia relacionada o cercana,
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e y la calificación anual
ema Tipo de Evaluación del
.
en cuenta las tablas de
o deben anexarse a este
le de las evidencias, no
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DIA MES A O DIA MES A O
COMPROMISOS LABORALES
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUA
I N T E R V I N I E N T E S
al FE
EVALUACIÓN POR AJUSTES
Nivel Jerárquico yDenominacion del Empleo
EVALUADOR(Jefe Inmediato)
EVALUADO
FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
IDENTIFICACIÓN
Nombre Completo
PERÍODO DE EVALUACIÓN
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Dependencia o ÁreaFuncional
ENTIDAD
EVALUACIÓN INICIAL
INFORMACIÓN GENERAL Y ACUERDO DE COMPROMISOS L
Documento de Identidad
CÓDIGO: EDL - FT - 07
DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL
FIRMA DEL JEFE INMEDIATOFIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
0 TOTA
HOJA 2- SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÌODO ANUA
RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL (Num
5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
Evidencias o SoportesMetas de la Dependencia a las cuales contribuye el
empleoCompromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de
Resultado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)
Número de Radicado
Renuencia del Evaluadel formular
FIRMA DEL EVALUADO
CANTIDAD DE COMPROMISOS LABORALESPACTADOS
PROCESO: EVALUACIÓN DELDESEMPEÑO LABORAL
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AÑO
0%
0%
0%
0%
0%
0%
FECHA(dd/mm/aa)
TOTAL
en caso de
0%
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HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÍODO ANUA
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COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑOLABORAL
CÓDIGO: ED
FECHA EMISIÓN
Versión
EVALUADO
Nombre Completo 0 Documento de IdentidadNivel Jerarquico y Den 0 Dependencia o Area Funcional
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripción de la EvidenciaFecha de Inclusión en el
Portafolio(dd/mm/aa)
HOJA 4 SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO AN
FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DE
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Evidencia Aportada por
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DIA MES
DIA MES
Nivel Jerarquico yDenominación E
V A L U A D
O R J e f e
I n m e d i a t o
Nombre Completo
COMISIÓN NACIOSISTEMA IN
CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
0
E V A L U A D
O R
L i b r e
N o m b r a m Nombre Completo
E V A L U A D O
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
PRIMERA INSTANCIA
MODIFICA
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
MOTIVACIÓN
REVOCA
Firma del Jefe Inmediato
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEF
0%Fecha de la Notificac
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento yRemoción en caso de constituir ComisiónEvaluadora
NO SATISFACTORIO
CALIFICACIÓN DEFINITIVA - NOTIFICACIÓN -
Firma del Servidor Público Evaluado
Calificación
Definitiva
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Servidor Público Evaluado
% Avance Evaluación
1er Semestre
Fecha de la Evaluac
Nombre Completo
CONSOLID
Nivel Jerarquico yDenominación 0
Nivel Jerarquico yDenominación
EVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE - COMUNICACIÓN -
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DIA MES AÑO
00
0
TOTAL
DIA MES AÑO DIA MES AÑO
PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS
Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Servidor Público Evaluado
Versió
Firma del Funcionario de LibreNombramiento y Remoción en caso deconstituir Comisión Evaluadora
Firma del Funcionario de LibreNombramiento y Remoción en caso deconstituir Comisión Evaluadora
COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERÍODO EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA E
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato
Fecha de la Evaluación Fecha de la Evaluación
Período Evaluado
Nivel Jerarquico yDenominación
Compromisos Laborales Pactados
Dependencia o A
HOJA 6 ANEXO 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL-EVALUACIO
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIOSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVEN
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
C
FECHA EM
0
0
E
V A L U A D O
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Estado de Avance de los Compromiso
Documento de
al
Dependencia o A E V A L U A
D O R
L i b r e
N o m b r a m
i e n t o
Nivel Jerarquico yDenominación
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACI N
E V A L U A D
O R J e f e
I n m e d i a t o
Nombre Completo
Nombre Completo Documento de
Nombre Completo0
Documento deNivel Jerarquico y
Denominación 0 Dependencia o A
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Porcentaje deCumplimientoEfectivamente
Alcanzado
0%
% Alcanzado
0%
uales
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0
00
0
0
0
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVSISTEMA INTEGRADO DE GES
ANEXO 2: EVALUACIÓN EXTRAOR
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Nivel Jerarquico yDenominación
F
Depend E V
A L U A D
O
Nombre Completo 0 Doc
E V A L U A
D O R
J e f e
I n m e d i a t
o
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominación 0
DependNivel Jerarquico yDenominación
HOJA 7 ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL- EVA
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
Doc
E V A L U
A D O R
L i b r e
N o m b r
a m i e n tNombre Completo Doc
Depend
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PÚB
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR P
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADO
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO
MODIFICA
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA
Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Jefe Inmediato
PRIMERA INSTANCIA
CONFIRMA
RECURSOS
MODIFICA
0
Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediat
0
0
NOTIFICACIÓN
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA
0
Compromisos Laborales Pactados con susCondiciones de Resultado
Estado de Cumplimiento de losCompromisos
Evid
00