formato general para desarrollo de tesina

8/18/2019 Formato General Para Desarrollo de Tesina

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Marco Teórico

SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIODE LA FACEIS

1.1 Antecedentes

1.1.1 ANTECEDENTE 1Análisis y diseño de un sistema de trámite de documentos de

pago a proveedores vía internet

Como consecuencia del trabajo realizado se ha llegado a las siguientesconclusiones:

• Se ha cumplido con el objetivo de realizar el análisis y diseño de un

sistema de Trámite de Documentos de Pago a Proveedores va !ntranet" con

el #in de apoyar las labores administrativas de una instituci$n organizada en

unidades como la P%CP" instituci$n del caso práctico&

• Se realiz$ el análisis y diseño del sistema en base a los procesos principales

del negocio& 'os re(uerimientos se determinaron a trav)s del levantamiento

de in#ormaci$n en las reuniones sostenidas con el personal involucrado en

los procesos del negocio de cada unidad" y #ueron re#inados con la

participaci$n de ellos en el diseño de los prototipos& 'a participaci$n de los

*sta+eholders, y #uturos usuarios del sistema durante el proceso de

desarrollo de so#t-are es de suma importancia para alcanzar los prop$sitos

de la instituci$n&

• Su ar(uitectura está con#ormada por tres capas .D!/!0123:

CÁPT!"#


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$ront%end& con aplicaciones livianas (ue se ejecutan sobre diversos

sistemas operativos 45indo-s" 'inu6" 7pple 87C" Palm2S" 5inC9" etc&&

Por este motivo un computador re(uiere s$lo un navegador estándar por(ue

la tecnologa (ue se ha utilizado para las aplicaciones es ;T8'" D;T8'"

CSS y


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• 9l Sistema !ntegrado de Trámite Documentario 4S!TD es un so#t-are

automatizado de gesti$n administrativa y de uso interno 4dentro de la

instituci$n" el cual tiene como caracterstica principal" el reconocimiento

jurdico de los documentos emitidos" mediante la incorporaci$n de la

credencial digital 4Certi#icado Digital y el registro de la 1irma Digital en los

documentos digitales en #ormato PD1" emitidos por el personal de la

organizaci$n a nivel de todas las dependencias #uncionales constituy)ndose

en uno de los primeros sistemas innovadores en su g)nero en la administraci$n

pRblica en 7m)rica 'atina&

• 7 trav)s de este sistema se puede realizar un e#iciente control del #lujo de

documentos y del envo de los mismos en #ormato electr$nico protegido con

#irma digital" lo (ue permite darle validez legal al documento" identi#icar al

remitente y gracias al proceso de almacenamiento de documentos digitales"

garantizar la integridad de los mismos&

9ste trabajo se realiz$ en el programa de


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8ultiusuario& 9ste sistema nos permite realizar un seguimiento de los

documentos (ue ingresan al 8inisterio de la Producci$n 4T%P7 o e6ternos

o (ue en su de#ecto son generados al interior de las diversas dependencias"

acorde con los procedimientos establecidos en cada una de ellas&

Siendo creado con las herramientas 4P;P" 7D2D=" S87/TM con un

gestor de base de Datos 8S SB' @@I&

1uente:

http://www.softwarepublico.gob.pe/pages/mostrar_swpublico/31

1.1.2. ANTECEDENTE 2D+E3# DE ++TE'A DE T-Á'TE+ D#C!'ENTA-#+

#$CA"E+ NAC#NA".

Sistema (ue se ha desarrollado para conseguir ahorro de tiempo" dinero y

es#uerzo para la obtenci$n de documentos o#iciales del 9stado peruano

mediante una propuesta de soluci$n de T! &

Sistema ( realiza los tramites en lnea y obtener de manera inmediata los

documentos 4Cert& de antecedentes judiciales" Cert& de antecedentes penales"

Partida de nacimiento" Cert& de matrimonio" Cert& de de#unci$n" 7cta de

propiedades" /ecord acerca del manejo y Cert& De viudez o de soltera& 9l

pago de la tasa correspondiente por cada documento podrá hacer tambi)n en

lnea 4aun(ue se mantiene la opci$n de hacer el pago en el banco propio& 9l

trámite podrá hacerse a cual(uier hora del da y desde cual(uier computador

conectado a !nternet&

/ealizado por Niancarlo 7ndr) Nonzales Oargas en 7bril del @?@

$uente& T9S!07 Para optar el Ttulo de !ngeniero de Sistemas para la

%0!O9/S!D7D 07C!207' 87M2/ D9 S70 87/C2S&

4http:AAateneo&unmsm&edu&peAateneoAbitstreamA?EFGHIJAHFFA?AgonzalesKv

argasKgiancarloKandreK@?@&pd#

1.1.4. ANTECEDENTE 4++TE'A DE ,E+T5N DE T-Á'TE D#C!'ENTA-#

++T-A'S!ST/78 #ue creado para #uncionar en la -eb" por lo (ue puede ser

utilizado en una !ntranet o en la !nternet& 9sta Rltima caracterstica permite

http://www.softwarepublico.gob.pe/pages/mostrar_swpublico/31http://ateneo.unmsm.edu.pe/ateneo/bitstream/123456789/2755/1/gonzales_vargas_giancarlo_andre_2010.pdfhttp://ateneo.unmsm.edu.pe/ateneo/bitstream/123456789/2755/1/gonzales_vargas_giancarlo_andre_2010.pdfhttp://www.softwarepublico.gob.pe/pages/mostrar_swpublico/31http://ateneo.unmsm.edu.pe/ateneo/bitstream/123456789/2755/1/gonzales_vargas_giancarlo_andre_2010.pdfhttp://ateneo.unmsm.edu.pe/ateneo/bitstream/123456789/2755/1/gonzales_vargas_giancarlo_andre_2010.pdf


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conseguir la independencia geográ#ica en la administraci$n de los trámites

documentarios" de esta #orma" el usuario no tiene (ue invertir más su tiempo

en ir #sicamente a la instituci$n" (ue podra estar en otra ciudad" para

conocer el estado de su trámite" cuando puede hacerlo de #orma remota"

aprovechando la !nternet"

Tambi)n los empleados de la instituci$n están #uera de la ciudad o del pas

puede acceder al sistema va !nternet y realizar su trabajo como si estuviera

localmente& 7demás se garantiza (ue los datos (ue viajan por la -eb están

protegidos de accesos no autorizados al utilizar m)todos seguros en la

transmisi$n de datos&

S!ST/78 genera una clave asociado al e6pediente lo (ue permite al usuario

poder veri#icar el estado del documento a trav)s de la -eb" además crea

inmediatamente un historial desde el momento en (ue se recepciona el

documento" en el momento de la distribuci$n" en el trascurso o recorrido de

las a)reas por las cuales viaje el documento" hasta el momento de cerrar o

cumplir la #inalidad de la misma lo (ue permite mantener in#ormado

contantemente a las personas o a)reas involucradas en gesti$n de la misma&

Desarrollado por 8aycol Uambrano 0uñez 4*Desarrollador y 7dministrador

de Soluciones y Servicios 5eb" 9specialista y Docente en P;P,&

$uente&4http:AA-ebmazniles&-ordpress&comA@?@A?@Asistramsistema

gestiontramitedocumentario&pd#

1.2. (ase Te6rica& 9n esta secci$n se presenta la teora #undamental básica

necesaria para entender el problema y la soluci$n (ue plantea el presente

proyecto.

1.*.1 7erramientas usadas para el desarrollo del sistema1.*.1.1 Er8in

9r-in es una potente herramienta" so#t-are" para poder realizar

el modelamiento de datos para luego migrarlos a una base de

datos" es realmente Rtil en estos casos& =rinda productividad en

http://webmazn.files.wordpress.com/2010/10/sistram-sistema-gestion-tramite-documentario.pdfhttp://webmazn.files.wordpress.com/2010/10/sistram-sistema-gestion-tramite-documentario.pdfhttp://webmazn.files.wordpress.com/2010/10/sistram-sistema-gestion-tramite-documentario.pdfhttp://webmazn.files.wordpress.com/2010/10/sistram-sistema-gestion-tramite-documentario.pdf


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diseño" generaci$n" y mantenimiento de aplicaciones& Desde un

modelo l$gico de los re(uerimientos de in#ormaci$n" hasta el

modelo #sico per#eccionado para las caractersticas espec#icas

de la base de datos diseñada" permite visualizar la estructura" los

elementos importantes" y optimizar el diseño de la base de datos&

Nenera automáticamente las tablas y miles de lneas de stored

procedure y triggers para los principales tipos de base de datos&

9/-in hace #ácil el diseño de una base de datos& 'os diseñadores

de bases de datos s$lo apuntan y pulsan un bot$n para crear un

grá#ico del modelo 9/ 49ntidad relaci$n de todos sus

re(uerimientos de datos y capturar las reglas de negocio en un

modelo l$gico" mostrando todas las entidades" atributos"

relaciones" y llaves importantes&

1.*.1.* 'icroso9t +:" +erver *;;<8icroso#t SB' Server @@I 96press es un sistema de

administraci$n de datos e#icaz y con#iable (ue o#rece un variado

conjunto de caractersticas" protecci$n de datos y rendimiento

para clientes de aplicaciones incrustadas" aplicaciones -eb

ligeras y almacenes de datos locales& SB' Server @@I 96press"

(ue está diseñado para una implementaci$n sencilla y una

creaci$n de prototipos rápida" está disponible de #orma gratuita y

su redistribuci$n con aplicaciones tambi)n es gratuita& 9stá

diseñado para integrarse a la per#ecci$n con otras inversiones dein#raestructura de servidor&

1.*.1./ =isual C> *;1;8icroso#t Oisual CV @?@ es un lenguaje de programaci$n

diseñado para crear una amplia gama de aplicaciones (ue se


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ejecutan en &09T 1rame-or+& CV es simple" e#icaz" con

seguridad de tipos y orientado a objetos& Con sus diversas

innovaciones" CV permite desarrollar aplicaciones rápidamente y

mantiene la e6presividad y elegancia de los lenguajes de tipo C&

Oisual Studio admite Oisual CV con un editor de c$digo

completo" plantillas de proyecto" diseñadores" asistentes para

c$digo" un depurador e#icaz y #ácil de usar" además de otras

herramientas& 'a biblioteca de clases &09T 1rame-or+ o#rece

acceso a una amplia gama de servicios de sistema operativo y a

otras clases Rtiles y adecuadamente diseñadas (ue aceleran el

ciclo de desarrollo de manera signi#icativa&

1.*.1.2 -ational -ose Enterprise;erramienta de desarrollo basada en modelos (ue se integra con

las bases de datos y los !D9 de las principales plata#ormas del

sector&

!=8 /ational /ose 9nterprise es uno de los productos más

completos de la #amilia /ational /ose& Todos los productos de

/ational /ose dan soporte a %ni#ied 8odeling 'anguage 4%8'"

pero no son compatibles con las mismas tecnologas de

implementaci$n&

/ational /ose 9nterprise es un entorno de modelado (ue permite

generar c$digo a partir de modelos 7da" 70S! CWW" CWW"

C2/=7"


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1.*.1.@ Ado?e $las Pro9essional C+@9l so#t-are 7dobeX 1lashX Pro#essional CSG es un potente

entorno de creaci$n de animaciones y contenido interactivo y

e6presivo lder del sector& Diseña e6periencias interactivas envolventes (ue se presenten de

#orma uni#orme en ordenadores de sobremesa y mRltiples

dispositivos" incluidos tablets" Smartphone y televisores&

1.*.1.B Ado?e Dream8eaver C+@9l so#t-are de diseño -eb 7dobeX Dream-eaverX CSG

proporciona una inter#az visual intuitiva para la creaci$n y la

edici$n de sitios -eb ;T8' y apps para dispositivos m$viles&%tiliza el nuevo Diseño de cuadrcula #luida" (ue hace posible la

compatibilidad multiplata#orma" para crear diseños adaptables&

/evisa los diseños antes de publicarlos por medio de la Oista

previa multipantalla mejorada&

1.*.1.< Ado?e $ire8or)s C+@9l so#t-are 7dobeX 1ire-or+sX CSG te ayuda a crear en un

instante" y sin necesidad de escribir c$digo" atractivos diseños

para sitios -eb y apps para dispositivos m$viles& 2#rece

imágenes de mapa de bits y vectoriales" bocetos" grá#icos en D y

contenido interactivo para las tablets y los smartphones más

conocidos del mercado&

1.*.1. 'icroso9t #99ice *;1;9s un pa(uete de programas in#ormáticos para o#icina

desarrollado por 8icroso#t Corp& 4una empresa estadounidense

#undada en ?JHF& Se trata de un conjunto de aplicaciones (ue

realizan tareas o#imáticas" es decir" (ue permiten automatizar y

per#eccionar las actividades habituales de una o#icina&

1.*.1.1; 'icroso9t ord *;1;

http://www.microsoft.com/http://definicion.de/ofimatica/http://www.microsoft.com/http://definicion.de/ofimatica/


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9s el procesador de te6tos más conocido hoy en da y una parte

imprescindible de 8icroso#t 2##ice&Ma sea desde cero" o usando la multitud de plantillas de (ue

dispone" 8icroso#t 5ord te ayudará a crear" editar y enri(uecer

te6tos con una gran selecci$n de herramientas y contenido

complementario&

9ntre otras cosas" podrás:

• Nenerar tablas y grá#icas&

• Crear hiperenlaces a páginas -eb&

• %sar es(uemas de color prede#inidos&

• !nsertar imágenes y capturas de pantalla&

9n 8icroso#t 5ord encontrarás un poderoso aliado en la

creaci$n" edici$n y correcci$n de documentos en tu ordenador&!ncorpora los #ormatos de te6to más usados" as como los suyos

propios y la posibilidad de guardar un te6to en PD1" o enviarlo

por email a trav)s de 2utloo+ directamente despu)s de haberlos

1.*.1.11 'icroso9t Ecel *;1;8icroso#t 96cel @?@ permite analizar" administrar y compartir

in#ormaci$n de más #ormas (ue nunca" lo (ue le ayuda a tomar

decisiones mejores y más inteligentes& 'as nuevas herramientas

de análisis y visualizaci$n le ayudan a realizar un seguimiento y

resaltar importantes tendencias de datos& 2btenga acceso

#ácilmente a datos importantes donde(uiera (ue vaya desde

prácticamente cual(uier e6plorador -eb o smartphone&? !ncluso

puede cargar sus archivos en !nternet y trabajar simultáneamente

con otras personas en lnea& Tanto como si produce in#ormes

#inancieros o administra sus gastos personales" 96cel @?@ le

brinda más e#iciencia y #le6ibilidad para lograr sus objetivos&


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1.*.1.1* 'icroso9t =isio *;1;9s un so#t-are de dibujo vectorial para 8icroso#t 5indo-s&

Oisio comenz$ a #ormar parte de los productos de 8icroso#t

cuando #ue ad(uirida la compaña Oisio en el año @@@&

'as herramientas (ue lo componen permiten realizar diagramas

de o#icinas" diagramas de bases de datos" diagramas de #lujo de

programas" %8'" y más" (ue permiten iniciar al usuario en los

lenguajes de programaci$n&

9l navegador !nternet 96plorer incluye un visor de diagramas

Oisio" cuya e6tensi$n es vsd" llamado Oisio Oie-er&

1.*.* denti9icaci6n de conceptos7 continuaci$n se presentan los conceptos necesarios para entender el

problema y la soluci$n propuesta&

• Área.% 'ugar (ue #orma parte integral de la instituci$n& Cada área es

creada con una #inalidad" por lo (ue tiene la responsabilidad y la

capacidad de administrar e#icientemente los recursos (ue se les

asigna&

• Actividad.% Cada área realiza una serie de actividades" las cuales

deben cuanti#icarse& %na actividad es un centro de costos en donde se

registrarán todos los ingresos y egresos vinculados a la misma&

Documento de pago o (oucer.% Comprobante de pago emitido por

el proveedor de la instituci$n&

• Documento de trámite.% 9s el registro en el sistema de trámite de

documentos de pago a proveedores del comprobante de pago emitido

por el proveedor&

• "ote de documentos.% 7grupaci$n de documentos de trámite" usado

para el transporte de los documentos #sicos a trav)s de la instituci$n&

• Conta?iliFar.% 7cci$n de registrar el asiento contable de provisi$nde pago del bien o servicio (ue ad(uiere la instituci$n" se realiza en

los niveles contables&

1.*./ -oles del Negocio7 continuaci$n se presentan los roles del negocio&


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• +ecretaria.% /ol encargado de la recepci$n de los documentos de

pago a proveedores" de registrarlos en el sistema de trámite de

documentos&

• Director de la $ACE+.%/ol encargado de la revisi$n y aprobaci$n

del documento de trámite en un área dentro de la %niversidad& 9ste

rol representa tanto al encargado de aprobar el trámite en el área

responsable de las coordinaciones con los proveedores" y a los

encargados de aprobar el trámite dentro de las unidades

administrativas de la universidad&

Capítulo II: Construcción d la!rra"inta

2.1. Fase de Inicio2.2. Fase de Elaboracin2.3. Fase de !onstruccin2.". Fase de #ransicin

Conclusions

Rco"ndacions

#i$lio%ra&ía 'inclu( lin)o%ra&ía*

ANE+OS

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