UNIVERSIDAD RICARDO PALMA – RECTORADOINSTITUTO DE RECURSOS HUMANOS “AMERICO BIBOLINI TRUCIOS”

DIPLOMADO EN RECURSOS HUMANOS

FORMATO DE LECTURA

Montoya Gallardo Yazminn Yuriko

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

PROMOCIÓN 82 FECHA 07-12-2013

Tema de la lectura Análisis Y Descripción De Puestos

Lectura Nro. 2

Realice un resumen y un breve comentario personal de la lectura seleccionada

Los puestos de trabajo en la actualidad establecen la esencia misma de la productividad de una organización, por lo que, es importante su análisis y descripción individual; asimismo, el análisis y descripción de puestos de trabajo es el proceso básico que debe llevarse a cabo para obtener, de manera ordenada y sistematizada, toda la información requerida para estructurar un perfil de puesto.

El Análisis de puestos de trabajo es el proceso a través del cual un puesto es descompuesto en unidades menores e identificables, comúnmente llamadas tareas, este proceso implica cuestionar, tomarse el tiempo de entender para poder proponer mejoras y solucionar problemas.

La Descripción de puestos es la exposición detallada, puntualizada, estructurada, ordenada y sistemática, según un formulismo dado, del resultado del Análisis de Puesto, al agregar a una descripción de puesto las características que debe tener su ocupante, este se convierte en un Perfil de puesto.

Los constantes cambios y trasformaciones en las que se ven envueltas las organizaciones actuales, ha sobrellevado a adaptar las estructuras anticuadas y rígidas a sistemas avanzados y flexibles, la Gestión de Recursos Humanos ha pasado a ser una función eminentemente estratégica y dinámica que proyecta en el factor humano su principal clave de éxito; todo ello, ha obligado a los Directores de las Organizaciones, a establecer sistemas y procesos adaptativos a las nuevas estructuras, necesitando de técnicas que le permitan afrontar y vencer los retos a los que se ven sometidas las Organizaciones, lo que ha traído consigo una elevada flexibilidad en el campo de los Recursos Humanos; además y pese a que el análisis y descripción de puestos de trabajo no se ha considerado un medio comúnmente aceptado para implementar el nivel de flexibilidad deseado en las Organizaciones, la práctica ha demostrado su utilidad, siempre que se le dote de la versatilidad y capacidad de adaptación adecuada, determinado como una herramienta básica para el establecimiento de toda política de recursos humanos pues casi todas las actividades desarrolladas en el área de recursos humanos se basan de uno u otro modo en la información que proporciona este procedimiento.

El concepto de puesto de manera tradicional es la descripción o proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y distinguen del resto de los puestos de la organización, también representa la descripción detallada de las atribuciones, tareas, periodicidad, métodos, responsabilidades y objetivos; en resumen, la descripción de puestos se refiere a su contenido, es decir, a sus aspectos intrínsecos; después de hecha la descripción, sigue el análisis de puestos, en otras palabras, ya identificado el contenido, se analiza el puesto en relación con los requisitos que impone a su ocupante, es decir, sus aspectos extrínsecos.

Aunque guardan una estrecha relación con los propósitos y procesos de obtención de información, la descripción y el análisis de puestos son dos técnicas muy distintas; mientras la descripción se preocupa por el contenido del puesto, el análisis estudia y determina todos los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño; por medio del análisis se valoran los puestos posteriormente y se clasifican para efectos de comparación.

El puesto determina en gran medida el rol que las personas juegan en las organizaciones, esto hace que se espere un determinado comportamiento en un individuo por el simple hecho de ocupar un determinado puesto de trabajo, también el puesto de trabajo es el principal nexo de unión entre los empleados y la organización, efectivamente, este vínculo permite a los individuos realizar aportaciones para con su organización, al tiempo que les permite recibir las recompensas pertinentes, estas recompensas pueden ser intrínsecas, como la satisfacción respecto al trabajo realizado, sentimientos de logro, etc. y extrínsecas, como las promociones y remuneraciones principalmente.

El Análisis y Descripción de los puestos puede ser definido como el proceso de determinación, mediante la observación y el estudio, de los elementos componentes de un puesto específico, estableciéndose las responsabilidades, capacidades, requisitos físicos y mentales que exige, los riesgos que comporta y las condiciones ambientales en las que se desenvuelve; asimismo el análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda la Gestión de Recursos Humanos., permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la organización.

Con lo que respecta al Análisis de Puestos, se basa por lo general, en cuatro factores de especificación:-Requisitos intelectuales.- Exigencias intelectuales del puesto para que el ocupante pueda desempeñarse adecuadamente en el puesto como ( escolaridad indispensable, experiencia , iniciativa requerida , aptitudes requeridas)-Requisitos físicos.- Cantidad y continuidad de energía y esfuerzo físico que requiere (destrezas o habilidades)-Responsabilidades que se adquiere.- Consideran responsabilidades que tiene el ocupante del puesto en relación con la supervisión de subordinados, material o patrimonio de la empresa.-Condiciones de trabajo.- Ambiente en el que se realiza el trabajo, esto depende si lo hace desagradable o no, adaptación para mantener la productividad (ambiente de trabajo , riesgos de trabajo).

Existen también métodos para la descripción y análisis de puestos Método de la observación directaMétodo del cuestionarioMétodo de la entrevistaMétodos mixtos

El análisis de puestos se realiza por lo general en tres etapas, como la planeación, preparación y realización.

Los puestos de trabajo son diseñados, pero el área de Recursos Humanos necesita analizarlos y describirlos para determinar las características, habilidades, aptitudes y conocimientos que necesitan tener sus ocupantes y administrarlos mejor; con la finalidad de enriquecer el conocimiento de las exigencias que los puestos imponen a sus ocupantes.

COMENTARIO

Podemos decir, que en el pasado, el análisis y descripción de puestos representaba la base fundamental para toda acción del área de Recursos Humanos, pues permitía obtener los apoyos económicos para el reclutamiento y la selección de personal, capacitación, administración de sueldos y salarios, evaluación del desempeño, higiene y seguridad en el trabajo, además de informar al supervisor o al gerente de línea sobre el contenido y especificaciones de los puestos de su área, porque la descripción y el análisis de puestos es una responsabilidad de línea y una función del staff.

Finalmente, en la medida en que fueron cambiando las relaciones con los empleados y las personas fueron más valiosas, los métodos y funciones de los Recursos Humanos se convirtieron en aspectos claves de las organizaciones; asimismo, las tendencias actuales de la Gestión de los Recursos Humanos se dirigen hacia enfoques sistemáticos prácticos, multidisciplinarios y participativos que consideran el Análisis y Descripción de los Puestos de Trabajo (ADPT) como una herramienta básica para el establecimiento de toda política de recursos humanos pues casi todos las actividades desarrolladas en el área de recursos humanos se basan de uno u otro modo en la información que proporciona este procedimiento.