PERFIL DE PROYECTOETAPA PRÁCTICA Fecha:

Versión:

Página 1 de 7

1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO Alto rendimiento bloque #3ESTADO ANTEPROYECTO PROYECTO xLUGAR Y FECHA Bloque #3 María Auxiliadora. 15/04/2015PALABRAS CLAVES

REGIONAL AntioquiaCENTRO/COMPLEJO Centro de servicios y gestión empresarialÁREA DE FORMACIÓN Programas especialesPROGRAMA DE FORMACIÓN Técnica en sistemasFICHA DE CARACTERIZACIÓN 720050DATOS DE CONTACTO EN LA COORDINACION DE LA I.E O EMPRESA DONDE SE REALIZA EL PROYECTO

NOMBRE:CARGO:TELEFONO: MOVIL:CORREO:

RESPONSABLE DEL PROYECTO DIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL

Andrés Agudelo andguja@gmail.com 3215998135PARTICIPANTES DEL

PROYECTODIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL

Leidy Johana valencia suazivalencia@gmail.com 3207778601Alejandra Sánchez posada Alejandrasp59@gmail.com 3205194126Luisa Fernanda taborda Luixa2012@hotmail.com 3145596090BENEFICIARIOS DEL PROYECTO(Enliste a quiénes está afectado el problema que usted evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios indirectos, enliste quienes son.)

Los estudiantes del bloque #3 y comunidad educativa en generalLa institución educativaNosotros los aprendices

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lógico que están dentro del paréntesis para identificar el problema centralque se piensa subsanar o mejorar de la situación actual. (¨parea realizar este proyecto requerimos de una lluvia de ideas para encontrarle una solución al problema en el que se encuentra la sala de sistemas del bloque #3. La mayoría de los computadores portátiles o de mesa con el pasar del tiempo si no se le hace un buen mantenimiento tanto lógico como físico van a empezar a presentar una serie de problemas ya sea por el polvo, porque hay demasiados programas instalados, y algunos de estos no son necesarios, el computador tiene demasiada información de la cual mucha ya no se utiliza, todo esto causa que los pc se pangan lentos y que no cumplan correctamente la

función a la cual están destinados , además muchas veces el trato que reciben no es el mejor, esto ayuda a que estos se deterioren y no funcionen como deben ser. )

2.1. Realice un Resumen que describa la situación actual,incluyendo los antecedentes y la propuesta en general del proyecto. Incluya elMarco Teórico(Esto consiste en buscar documentos que contengan información relevante que permitan detectar, extraer y recopilar información de interés y relacionado a los problemas)

Una base de datos consiste en unificar los datos que se maneja en una empresa o institución que requiera de esta. “La gestión de bases de datos ha evolucionado desde una aplicación informática especializada hasta una parte esencial de un entorno informático moderno, como resultado, obtenemos el conocimiento acerca de los sistemas de bases”.( unefazuliasistemas) . las bases de datos son muy importantes por que anteriormente la información era almacenada en libros y ya gracias a las bases de datos es mucho más fácil y rápido guardar la información.

en una base de datos se pueden encontrar gran variedad de herramientas que permiten que el manejo de los datos que tenemos sea eficiente. Cuando se va a iniciar con el diseño es conveniente tener en cuenta cuatro elementos básicos para la realización de este.

*DATOS DEL USUARIO: son aquellos que contienen la información específica, de los datos de lo usuarios, los cuales se encuentran ordenados en filas y en columnas. Aunque hay bases de datos que no necesitan tener almacenados los datos del usuario.

*TABLAS: son las que contienen la información acerca de la base de datos, es decir todos los registros que la base de datos tiene.

*INDICE: es la ordenación de los datos según la conveniencia del usuario para realizar un manejo más fácil de los mismos. Lo campos se pueden ordenar como se desee.

*METADATOS DE APLICACIÓN: son utilizados para almacenar la extructura y los formatos de las formas del usuario, a estos se les anexa los reportes y las consultas. HISTORIA“los sistemas de gestión de base de datos tienen su origen en la década de los 60 y surgen junto con el proyecto estadounidense de enviar el primer hombre a la luna, denominado “apolo”, en vista de que la cantidad de información que se generaba con este proyecto no permitían que su uso fuera el apropiado, encontrando información necesaria demoraba mucho tiempo. Una empresa estadounidense (NAA) desarrollo un software denominado GUAM (general update acces method) que administraba la información en porciones pequeñas para luego unirlas y de esta manera tener toda la información Disponible en el momento deseado. Este sistema está diseñado en forma jerárquica, es decir que tiene forma de árbol para facilitar su comprensión” (http://ri.ufg.edu.sv/)..

2.2. Pregunta problémica-¿Cómo se puede saber que usuario daño un equipo o que daño tiene un pc si no se tiene un control del uso de los mismos?

3. JUSTIFICACIÓN

3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIOLa intención de este proyecto es mejorar el funcionamiento de los computadores

que prestan un servicio en la institución educativa, la mayoría de los computadores debido a la cantidad de información que contienen se vuelven muy lentos, y a esto se le podría sumar la cantidad de programas de programas que pueden tener descargados. Para corregir estos problemas se les haría un mantenimiento lógico, tanto preventivo, correctivo para así lograr que estos equipos funcionen correctamente. Además también se crearía una base que permita saber que estudiante (usuario) tiene acceso a estos computadores para de alguna forma tratar de mitigar un poco el maltrato que se le da a los equipos.

(La razón de este punto es Indicar las razones y el por qué se va a realizar el proyecto, cuales son los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el área a mejorar.Debe detallar-escribir en una listacuáles son las necesidadesque busca mejorar con el proyecto, cuales son los puntos en donde la organización eta fallando o le falta mejorar)

- se busca que los computadores tengan un mejor rendimiento-tener un control de los computadores de la institución educativa María auxiliadora bloque #3- prestarle un servicio a la institución educativa

3.2.OBJETIVOS GENERAL(Cuál es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este ítem debe ser desarrollado describiendo la acción que se va a realizar, la descripción debe comenzar con un verbo en infinitivo y no debe tener más de 10 líneas)

- Realizar mantenimiento lógico- preventivo a los computadores de la institución educativa María auxiliadora para mejorar el rendimiento de los mismos, y una base de datos para tener un control de préstamo.

3.3.OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar para desarrollar el objetivo general, redactándolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: verificar el estado de la sala de sistemas.

Hacer: realizar el modelo de entidad relación y desarrollar la base de datos.

Verificar: asegurar que la base de datos funcione correctamente

Actuar: poner en marcha el proyecto

4. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS(en este ítem describa: que método piensa utilizar para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para constituir el negocio)

- El proceso va a ser hablar con el cliente, en este caso la institución para establecer las pautas del trabajo a realizar y que nos explique es que lo que espera finalizado el proyecto, luego empezar a trabajar haciendo una revisión a los computadores para saber cuales de ellos necesitan mantenimiento lógico, después de realizado el mantenimiento se procederá a hacer la base de datos que llevara el control de los usos de los computadores

4.2. CONSIDERACIÓN TÉCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los requerimientosy detalles del negocio, producto o servicio)

4.2.1.1. Sector al que pertenece ( Marque con una X o rellene el cuadro con color, referenciando el sector económico al que pertenece su producto)

Primario

(Producto directamente provenientes de la naturaleza)

Secundario

(producto terminados, después de un proceso de transformación)

Terciario

(creación o prestación de servicios)

Cuaternario

(Investigación, desarrollo, innovación e información)

4.2.1.2. Descripción del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto;enliste cual o cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener después de terminar el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)

- PRODUCTO: Una Base de datos para el control de la sala de sistemas- Que sea ejecutable en Access para que pueda ser abierto en cualquier computador.-- PRODUCTO: mantenimiento lógico a los computadores-- SERVICIO: base de datos en forma digital donde se muestre gráficamente los datos de los

usuarios.-- SERVICIO: hacer que los computadores tengan un mejor funcionamiento.

4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su producto o servicio)

- Computadores con una buena capacidad de memoria para que la base de datos funcione correctamente

_ que los computadores cuenten con internet para poder así descargar los programas de limpieza

4.2.1.4. Localización ( Escriba donde va a ser la ubicación del proyecto, donde va a quedar ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a entregar, distribuir o vender el producto)

-

4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las características que diferencian su negocio, producto o servicio de otros)

-

*

5. ALCANCE

ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOSDescripción del riesgo, nombre cuales riesgos pueden presentarse durante el proyecto. (El riesgo se define como aquél evento futuro que puede ocurrir y ocasionará un perjuicio para la ejecución del proyecto)

Impacto (Marque con una X el nivel de

impacto que genera el riesgo al proyecto

en:

Probabilidad de ocurrencia

(Marque con una X si la probabilidad de

que ocurra el riesgo es:

Describa la acción o

estrategia que ayudara a mitigar el

riesgo

Alto Medio Bajo Alto media bajo

Riesgo A)

Riesgo B)

Riesgo C)

6.2. RESTRICCIONES(Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algún requerimiento para el producto )

A)

B)

7. IMPACTO(describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Económico:

7.2. Social:

7.3. Ambiental:

7.4. Otros

8. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO(Mencione los nombres de los participantes del proyecto y cuáles van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecución del proyecto)

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante Responsabilidades

- --

- --

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO(Enliste los recursos necesarios para realizar el producto, servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente señale si es necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversión necesario.)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Ítem DescripciónUnid.

de medida

CantValor Total

Por Adquirir

Si-No

1Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

para la elaboración del proyecto:

2Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboración del proyecto:

3Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboración del proyecto

TOTAL INVERSIÓN

10. FUENTES DE FINANCIACIÓN

FUENTES DE FINANCIACIÓNIdentifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiación otorgados en grado 10° y en grado 11° para el proyecto

FUENTEValor Vigencia

año 1Valor Vigencia

Año 21. Recursos SENA

2. Otros recursos (especificar):

A

B

C

.…

11.PROGRAMACIÓN DE LAEJECUCION

PROGRAMACIÓN - EJECUCION

Fecha de inicioFecha estimada de terminaciónDuración total en meses

Entregable Fecha entregaPlan de comunicación ( Enliste cuales van a ser las estrategias para dar a conocer su proyecto a los beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el proyecto)

DIA MES AÑO

Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el futuro)

DIA MES AÑO

Estudio legal (mencione cuáles son las leyes o normas que deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto, servicio o negocio.)

DIA MES AÑO

° Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en el futuro.)

DIA MES AÑO

EDT (Estructura de Distribución del Trabajo)(enliste cuales son las fases del proceso de ejecución y sus entregables)

DIA MES AÑO

Elaboración de actividades o paquetes de trabajo( enliste cuales son las actividades que realizaran para hacer su producto, servicio o constituir la empresa)

DIA MES AÑO

*Ver la Anexo EDT para la programación de la ejecución° El estudio financiero solo será obligatorio para los proyecto de creación negocio

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO

Cree mínimo 2 indicadores que permitan medir elcumplimiento durante la fases del proyecto, como mecanismos de control

N° Indicador Descripción FormulaResultado esperado

Resultado obtenido

1

2

3

…

13.CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 líneas cual fue el cumplimiento en cuanto al objetivos, el alcance y cuáles fueron los resultados obtenidos )

14.APROBACIÓN (Ítem para el evaluador)

APROBACIÓNEl evaluador o los evaluadores del proyecto resolverán este numeral, después de la presentación final del proyecto con su aprobación o no del proyecto.La presentación debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el producto y el proceso del proyecto.

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMAAPROBADO

SI NO

15.OBSERVACIONES(Ítem para el evaluador)

OBSERVACIONESSe redactan los comentarios y sugerenciasdel evaluador o evaluadores acerca del estado del proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.Fecha de Aprobación: DD/MM/AAObservaciones: