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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

-Gestión Documental-

Código: VP-IGSOE-01

FORMATO INFORME DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

DE EMPRESA

Versión:1

Proceso Promoción y Prevención

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PLAN DE EMERGENCIA

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS “INVIMA”

GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL OCCIDENTE 1 - MEDELLIN

Asesoró: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. /ARL Elaboró: BELISARIO SAS.

Nombre del Profesional: Luisa Martínez No. Lic. en S.O.:2913 de 2015

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. Regional Bogotá

Coordinación, Promoción y Prevención

Bogotá D.C., Septiembre de 2016





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Tabla de Contenido

1. PRESENTACIÓN ........................................................................................ 4

2. MARCO LEGAL .......................................................................................... 5

3. OBJETIVOS ................................................................................................ 9

3.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 9 3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................ 9

4. DATOS BÁSICOS ..................................................................................... 10

4.1 INSTALACIONES ALEDAÑAS ........................................................................ 10 4.2 DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES: ........................................................ 10 4.3 INSTALACIONES ESPECIALES ..................................................................... 11 4.4 INSTALACIONES ESPECIALES ..................................................................... 12

5 IDENTIFICACION DE FACTORES DE PELIGROS .................................. 12

5.1. ESCENARIOS DE AFECTACION Y DETERMINACION DE AMENAZAS

PROBABLES ................................................................................................ 12 5.1.1. Sismo .............................................................................................. 12 5.1.2. Vendavales y Tormentas Eléctricas. ............................................... 13 5.1.3 Inundaciones .................................................................................... 14 5.1.4. Incendio .......................................................................................... 14 5.1.5. Terrorismo / Secuestro .................................................................... 14 5.1.6 Robo a mano armada ....................................................................... 15

5.2. IDENTIFICACION DE AMENAZAS ........................................................ 15 5.2.1 Análisis de amenazas occidente Uno – Medellín ............................ 16

5.3 DETERMINACIÓN DEL NIVEL DEL RIESGO ..................................................... 17 5.3.1 CONSOLIDADO ANALISIS DE RIESGO ......................................... 19

5.4 DETERMINACION DE LA VULNERABILIDAD ..................................... 21 5.3.1 Análisis de vulnerabilidad en personas ........................................... 23 5.3.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN RECURSOS ........................ 26 5.3.3 Análisis de vulnerabilidad en sistemas y procesos .......................... 30

6 ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN ....................................... 32

6.1 PLAN EDUCATIVO ................................................................................. 32

7 COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EVACUACIÓN ........ 33

7.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS ................................. 33 7.1.1 Comité de Emergencias ................................................................... 33 7.1.2. Coordinadores de Evacuación ....................................................... 33 7.1.3 Brigada de Emergencias o de Seguridad ......................................... 34

8. FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS 35 8.1 Coordinadores de Evacuación ........................................................... 35

8.2 BRIGADA DE EMERGENCIA ........................................................................ 37





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9 SISTEMA DE NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS ................................ 38

9.1 ALERTA Y ALARMA .................................................................................... 38 9.2 NOTIFICACIÓN INTERNA ............................................................................ 38 9.3 NOTIFICACIÓN EXTERNA ........................................................................... 39

10 INVENTARIO DE RECURSOS ................................................................. 39

10.1 SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS ................................................... 39 10.2 EQUIPOS DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS ................................................. 39 10.2 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN .................................................................. 40

11 PLAN DE EVACUACIÓN .......................................................................... 40

11.1 FASES DEL PROCESO DE EVACUACIÓN ...................................................... 40 11.2 RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO ................................ 41 11.3 PUNTO DE ENCUENTRO ............................................................................ 41 11.4 TIEMPOS DE EVACUACIÓN ........................................................................ 42 11.5 REGRESO A LA NORMALIDAD .................................................................. 42 11.6 PRIORIDADES DE EVACUACIÓN ............................................................... 43

12 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS GENERALES EN CASO DE EMERGENCIA ................................................................................................. 43

12.1 EN CASO DE ATRACO ............................................................................... 43 12.2 EN CASO DE INCENDIO ............................................................................. 44 12.3 EN CASO DE TERREMOTO ......................................................................... 45 12.4 EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA ....................................................... 46 12.5 EN CASO DE LLAMADA DE AMENAZA ........................................................... 47

13 EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN DE EVACUACIÓN ........ 48

13.1 AUDITORÍA Y CONTROL .......................................................................... 49 13.2 INDUCCIÓN A NUEVOS EMPLEADOS ......................................................... 49

Índice de ilustraciones

Ilustración 1 Zonificación Sísmica de Colombia ..................................................... 13

Ilustración 2 Mapa ISO niveles ceráunicos para Colombia (área de 30 Km X 30 Km) - 1999 ................................................................................................................. 14





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1. PRESENTACIÓN La evacuación pretende racionalizar la huida instintiva de las personas en caso

de amenazas, buscando optimizar el uso de los recursos disponibles y maximizar

las opciones de supervivencia de los ocupantes, mediante una movilización

organizada a sitios de menor riesgo.

El proceso de evacuación hay que entenderlo como un acto individual y

autónomo en el cual cada persona, conociendo los riesgos presentes y los

procedimientos establecidos, es capaz de abandonar el sitio de peligro, por los

medios a su alcance, en forma independiente al comportamiento de los otros

ocupantes.

Para efectuar una oportuna evacuación se debe, en lo posible planear con

anticipación, es por esto que el GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL

OCCIDENTE 1 – MEDELLIN, ha estructurado el Plan de Emergencias, que será

dado a conocer a todos los ocupantes de la edificación, clientes, visitantes,

contratistas y empleados.

Por medio de prácticas y simulacros se evalúan los resultados y se diseñarán e

implementarán las mejoras necesarias.





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2. MARCO LEGAL

Algunas de las normas nacionales e internacionales, que se plantean para el

control de una emergencia y que se tienen en cuenta para la implementación del

Plan de Emergencias son: Tabla 1 Marco Legal

Requisito Descripción

Título tercero del Código Sanitario

Nacional Colombiano (Ley 9 de 1979)

Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo Art. 114 - Prevención y extinción de incendios: Disponerse de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio o contacto con elementos sometidos a tensión.

Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de

1989

Con base en el Decreto 614 de 1984 (Arts. 28 a 30) y la Resolución 1016 de 1989 (Art. 11) se establece a toda empresa la obligación de ejecutar de manera permanente el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control.

Decreto 919 de 1989 - Sistema Nacional para

la Prevención y Atención de Desastres

Establece la inclusión del componente de prevención de riesgos, para todas entidades públicas y privadas que financien estudios para la formulación en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano





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Ley 99 de 1993 (Sistema Nacional

Ambiental)

Art. 5 – numeral 35: funciones del Ministerio de Medio Ambiente el “hacer evaluación, seguimiento y control de los factores de riesgo ecológico y de los que puedan incidir en la ocurrencia de desastres naturales y coordinar con las demás autoridades las acciones tendientes a prevenir la emergencia o a impedir la extensión de sus efectos”.

Decreto ley 1295 de 1994

Artículo 35 – Servicios de Prevención, Literal b: Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios.

Resolución 04445 de 1996 del Ministerio de

Salud

Establece las condiciones que las instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia

Ley 322 de 1996 Sistema Nacional de Bomberos en Colombia

Decreto 93 de 1998

Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual tiene como objeto tiene como objeto orientar las acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevención y mitigación de riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los eventos naturales y antrópicos.

Estatuto de Seguridad Industrial (Resolución 2400 de 1979)

Art. 4 – Edificios y locales: Construcción segura y firme; techos o cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas) Art. 14 – Escaleras de comunicación entre plantas del edificio: Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosas Art. 205 – Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores Art. 206 – Construcciones bajo riesgo de incendio y explosión: Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro Art. 207 – Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas





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Art. 220 – Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio Art. 223 – Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada

Resolución 80582 de abril de 1996

Art. 73 – Almacenamiento, manejo y distribución del gas natural comprimido para uso en vehículos automotores, la conversión de los mismos y se delegan algunas funciones Art. 74 – Extintores portátiles de acuerdo a la capacidad de los tanques de almacenamiento

Circular unificada del Ministerio de

Protección Social del 2004

Punto 14 – numeral b: se referencia el tema de Brigadas de Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación

Decreto 926 de 2010 Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismo resistentes NSR-10

NSR-10 Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente

Normas Internacionales

NFPA - National Fire Protection Asociation

(Asociación Nacional de Protección Contra el Fuego de Estados

Unidos)

NFPA 1: Código de Prevención de Incendios NFPA 10:Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra Incendios NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72) NFPA 101: Código de Seguridad Humana NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios NFPA 704: Diamante de Seguridad NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres

Referencias Técnicas de Orden Nacional

NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio





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NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra Incendio NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio





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3. OBJETIVOS

3.1. Objetivo General

Diseñar el plan de emergencias para el GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL

OCCIDENTE 1, estableciendo en forma preventiva, los procedimientos

tendientes a proteger a las personas ocupantes de las instalaciones, de

amenazas o desastres, que pongan en peligro su integridad; mediante el

desplazamiento de éstas hasta lugares de menor riesgo.

3.2. Objetivos Específicos

Identificar las amenazas internas y externas presentes en las

instalaciones de los Centros de Trabajo y que en un momento dado

puedan desencadenar una emergencia.

Establecer una ruta de evacuación que permita a los ocupantes de las

instalaciones la huida oportuna en caso de una emergencia y calcular el

tiempo teórico que tardan en llegar a un sitio de menor riesgo.

Estructurar unos procedimientos básicos a seguir en caso de emergencia

de forma que permitan al personal auto protegerse en caso de una

emergencia.

Dar cumplimiento a la legislación vigente de seguridad y salud en el

trabajo.





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4. DATOS BÁSICOS

Nombre de la Empresa: INVIMA

Nit: 830.000167

Centro de trabajo: GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL OCCIDENTE 1

Dirección: Carrera 48ª # 10 sur - 42 Medellín

Número de teléfono: 3111729

Clase de Riesgo I, V.

Actividad Económica: Inspección vigilancia control.

Número de trabajadores: 8 Personas Administrativos 58 operativos.

Número de Población Flotante: 15

4.1 Instalaciones Aledañas

Tabla 2 Descripción zonas aledañas

Limites Empresa

Norte Negocio Comercial

Sur Casa - oficinas

Oriente Avenida las Vegas

Occidente Zona residencial

4.2 Descripción de las instalaciones:

Cuatro pisos

1 piso: Secretaria, atención al ciudadano, archivo, auditorio, Bodega.

2 Piso: oficina Coordinador y 2 oficinas funcionarios.

3 Piso: Oficina funcionarios.

4 Piso: Oficina funcionarios y Terraza.

Paredes: Muros en concreto y paredes en ladrillo.

Puestos de trabajo en madera prensada y metal.

Sillas en paño y plástico.

Techos en placa de hormigón, cielo falso en PVC en algunas oficinas.

Piso: baldosa.

Puertas: en madera, vidrio y metálicas con marcos en aluminio.

Ventanas: vidrio con marcos en aluminio.





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4.3 Instalaciones especiales

Tabla 3 Descripción zonas especiales

Tipo de instalación Si/No Observaciones

Aire acondicionado SI

Sistema de ventilación Si Natural por medio de las Ventanas

Sistema de extracción No

Subestación eléctrica No

Planta eléctrica de emergencia Si

Tanques de agua No

Tanques de combustible No

Ascensores/Malacate No

4.1.3. DATOS GENERALES

Tabla 4 Datos Generales

ITEM CONCEPTO DESCRIPCIÓN

1. Condiciones de iluminación.

Iluminación en buen estado.

2. Subestaciones y Plantas eléctricas.

La sede no cuenta con planta eléctrica.

3. Almacenamiento de agua

Se cuenta con un tanque de agua en buen estado

4.

Almacenamiento de químicos, materiales tóxicos, venenosos, inflamables o nocivos para la seguridad e integridad de las personas, el ambiente y las instalaciones.

Se guardan en el cuarto de aseo productos para la limpieza de las instalaciones como Jabones, varsol y cloro, Etc.

5. Sistemas de detección y alarma

Se cuenta con alarma de seguridad.

6. Sistemas y redes contra incendio

La sede no cuenta con sistemas y redes contra incendio.

7. Control y restricciones de acceso

El personal de vigilancia privada son los que realizan el control de ingreso y salida de visitantes y funcionarios.





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4.4 Instalaciones especiales

Tabla 5 Instalaciones especiales

Tipo de instalación Si/No Observaciones

Aire acondicionado SI

Sistema de ventilación Si Natural por medio de las Ventanas

Sistema de extracción No

Subestación eléctrica No

Planta eléctrica de emergencia No

Tanques de agua Si

Tanques de combustible No

Ascensores/Malacate No

5 IDENTIFICACION DE FACTORES DE PELIGROS

5.1. ESCENARIOS DE AFECTACION Y DETERMINACION DE AMENAZAS PROBABLES

Este procedimiento, en la práctica identifica las amenazas potenciales, así como su posibilidad de causar emergencia y cualifica o cuantifica los efectos o consecuencias. La identificación de las amenazas determina escenarios de desastres previsibles.

5.1.1. Sismo La amenaza sísmica se define como la probabilidad de que un parámetro como la aceleración, la velocidad o el desplazamiento del terreno producido por un sismo, supere o iguale un nivel de referencia.

8. Salida de evacuación:

La salida de la sede es amplia y se encuentra libre de obstáculos.

9. Unidad de Evacuación (ancho mínimo disponible).

La puerta de salida de emergencias mide 1,50 mts.





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Ilustración 1 Zonificación Sísmica de Colombia

Fuente: http://seisan.sgc.gov.co/RSNC/

La ciudad de Medellín está localizada en un ambiente sismo-tectónico que demuestra, desde el punto de vista geológico, actividad sísmica. Medellín es de zona de riesgo sísmico medio, con el precedente de la ocurrencia de varios sismos de gran magnitud, los cuales han sido estudiados con el fin de predecir el período de secuencia de los mismos. Teniendo en cuenta lo anterior y como se había mencionado, las características

de las instalaciones donde está ubicada la sede de OCCIDENTE UNO INVMIA,

se observan en buen estado de mantenimiento y no presentan ningún tipo de

daño estructural, sin embargo existe la amenaza que como consecuencia de un

posible sismo se materialice colapso estructural de la edificación y afectación de

vidas humanas.

5.1.2. Vendavales y Tormentas Eléctricas.

Fenómenos atmosféricos con efectos físicos asociados como lo son lluvia,

vientos, truenos y ocasionalmente granizo. Los vientos con altas velocidades y

la existencia de estructuras y elementos que podrían colapsar (ventanas, tejas,

árboles, etc.), torres y equipos eléctricos que puedan ser impactados.

A continuación se ilustra la variación espacial del nivel ceráunicos en el territorio

colombiano, el cual fue evaluado en áreas de 30 Km2 X 30 Km2 encontrándose

zonas con valores entre 11 días y 289 días tormentosos al año.

http://seisan.sgc.gov.co/RSNC/





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Ilustración 2 Mapa ISO niveles ceráunicos para Colombia (área de 30 Km X 30 Km) - 1999

FUENTE: Norma Técnica Colombiana NTC 4552 Protección contra rayos.

5.1.3 Inundaciones

En las instalaciones donde se encuentra ubicada la sede se puede llegar a

presentar inundaciones en temporada invernal por acumulación de aguas lluvias

y colapso en las tuberías de las instalaciones.

5.1.4. Incendio Una de las amenazas latentes que pueden llegar a afectar las instalaciones

donde se encuentra ubicada la sede son los incendios estructurales debidos a

factores internos y asociados como lo son:

Sabotaje dentro de las instalaciones

Almacenamiento continúo de material combustible como lo es muebles y

archivos papelería en grandes cantidades en diferentes áreas.

Manejo diario de elementos eléctricos energizados como equipos de

cómputo.

5.1.5. Terrorismo / Secuestro

Debido a la situación de orden político, público y socio-económico a la que está

expuesta el país, se asume, que en determinado momento, estos eventos

pueden llegar a afectar la integridad de las personas que ocupen las

Instalaciones donde se encuentra la sede así como la infraestructura de la

misma.





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5.1.6 Robo a mano armada

Los Trabajadores que prestan sus servicios a la sede, en determinado momento

pueden ser blancos de organizaciones delictivas interesadas en hurtar dinero y

otros elementos de las instalaciones.

5.2. IDENTIFICACION DE AMENAZAS

Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible

ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por

el hombre y que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo

determinado, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al medio

ambiente.

El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en

el estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o

el registro de eventos en el tiempo.

Tabla 6 Calificación de las amenazas

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR

ASIGNADO

POSIBLE

Es aquel fenómeno que puede suceder o que

es factible porque no existen razones

históricas y científicas para decir que esto no

sucederá.

VERDE

PROBABLE

Es aquel fenómeno esperado del cual existen

razones y argumentos técnicos científicos

para creer que sucederá.

AMARILLO

INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta

probabilidad de ocurrir.

ROJO





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5.2.1 Análisis de amenazas occidente Uno – Medellín

Tabla 7 Análisis de amenazas





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5.3 Determinación del nivel del riesgo El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias

económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo

determinado de exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad

de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad

de los elementos expuestos.

RIESGO = AMENAZA x VULNERABILIDAD

Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee

cuatro cuadrantes:

Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de

riesgo y los otros tres representan los elementos bajo riesgo: Personas,

Recursos, Sistemas y Procesos.

Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados

en el diamante de riesgos y las siguientes consideraciones:

Interno Externo Descripción de la Amenaza Calificación Color

Terrorismo X

Los colaboradores se pueden ver

afectados por algún atentado

terrorista que se le pueda hacer a la

entidad por causas desconocidas.

Posible

Vandalismo X X

Se puede presentar una acción

delincuencial que puede perpetrarse

a mano armada y que compromete la

vida de los funcionarios.

Posible

Sabotaje X X

Se puede presentar por algún daño o

destrucción que se hace

intencionadamente en un servicio,

una instalación, un proceso

ocasionado por algún integrante de la

empresa o por alguna persona

visitante.

Posible

Fenómenos De Origen Humano

Origen Humano Intencionales

Amenaza





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Tabla 8 Calificación del nivel del riesgos





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5.3.1 CONSOLIDADO ANALISIS DE RIESGO

Tabla 9 Consolidado análisis de riesgo





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5.4 DETERMINACION DE LA VULNERABILIDAD La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que

tienen las personas, los recursos y los sistemas y procesos a ser afectados o a

sufrir una pérdida ante una amenaza específica.

Para este análisis se incluyeron los siguientes criterios:

Las personas Se definen como los empleados y visitantes de la empresa, analizándose su

organización para prevención y control de emergencia. Se evalúan la

capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la

seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza.

Los recursos

Se analizan desde dos campos, el de las construcciones (Edificaciones, obras

civiles) y los materiales y equipos. Para cada uno de estos campos se califica la

instrumentación, la protección física y los sistemas de control.

Los sistemas y procesos Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de

los elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado

de normas y procedimientos. En este campo la capacidad de la empresa para

suplir los servicios interrumpidos con sistemas alternos y la preparación para re-

establecer los procesos (reservas, seguros).

Para cada elemento expuesto se definen unos ítems que se califican según los

siguientes parámetros:

1.0 - Si de acuerdo con la situación a evaluar se considera que la empresa

está bien en este punto.

0.5 - Si en el aspecto a evaluar se está en proceso.

0.0 - Si no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado.





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El promedio aritmético de las calificaciones de dichos ítems constituye el valor

final de vulnerabilidad para cada elemento y se traduce en colores según la

siguiente tabla: Tabla 10 Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento

Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento.

Rango Interpretación Color

0,0 - 1,00 Alta Rojo

1,01 - 2,00 Media Amarillo

2,01 - 3,00 Baja Verde





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5.3.1 Análisis de vulnerabilidad en personas

Tabla 11 Análisis de vulnerabilidad en personas





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5.3.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN RECURSOS

Tabla 12 Análisis de vulnerabilidad en Recursos





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SI NO PARCIAL

¿El tipo de construcción esta certificada

como sismo resistente?X 0

Los colaboradores no tienen

conocimiento acerca de la

sismo resistencia de la

edificación.

Se recomienda verificar si la

edificación es sismo resistencia.

¿Existen puertas y muros cortafuego? X 0 N.A.

Se recomienda mantener en buen

estado los equipos para extinción de

incendios.

¿Las escaleras de emergencia se

encuentran en buen estado y poseen doble

pasamanos, iluminación independiente,

bandas antideslizantes ?

X 0

En las escaleras que se

encuentran cerca a la sala de

juntas le hace falta un

pasamanos.

Se recomienda instalar el pasamanos

que se hace falta en las escaleras de

la sala de juntas.

¿existe mas de una salida? X 0 N.A.

Se recomienda mantener señalizada y

libres de obstáculos la salida de

emergencias.

¿las instalaciones tienen parqueaderos? X 1 N.A.

Se recomienda mantener las rutas de

circulación tanto vehicular y peatonal

señalizadas, libres de obstáculos y la

salida de emergencia debe estar

señalizada.

¿Las ventanas cuentan con película de

seguridad?X 0 N.A.

Se recomienda instalar película de

seguridad a las ventanas de la sedes.

¿Están señalizadas vías de evacuación y

equipos para atención de emergencias?X 0 N.A.

Se recomienda señalizar ñas vías de

evacuación y equipos para la atención

de emergencias.

¿Las puertas son de fácil apertura? X 1 N.A.

Se recomienda mantener en buen

estado de mantenimiento las puertas

de la sede.

¿Los materiales de construcción utilizados

para los pasillos , escaleras y otras zonas

comunes son de baja propagación frente a

un incendio (alfombras, madera, plásticos,

cortinas)?

X 1 N.A. N.A.

2.Edificación.

RECOMENDACIONESPUNTO A EVALUARRESPUESTA

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES





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SI NO PARCIAL

¿El estado actual de las vigas, columnas y

muros presentan buena conservación y no

presentan fisuras, grietas, desprendimientos

y caída sobre los peatones?

X 1 N.A.

Se recomienda realiza inspecciones

planeadas para verificar el estado de la

estructura en general de la sede,

¿las salidas de emergencias operan sin llave

de seguridad y conducen a los ocupantes un

lugar seguro?

X 1 N.A.

Se recomienda mantener las salidas

de emergencias señalizadas y libres

de obstáculos.

¿Se cuenta con sistemas de rampas que

permitan la movilidad de personas ?X 1 N.A.

Se recomienda mantener las rampas

libres de obstáculos.

¿Los pasillos de acceso que llevan a salidas

se encuentran libres de elementos que

impidan una fácil movilización hasta

alcanzar la salida?

X 1 N.A.

Se recomienda seguir manteniendo los

pasillos de acceso libres de elementos

para una movilización

0,54

SI NO PARCIAL

¿Se cuenta con algún sistema de alarma? X 1 N.A.

Se recomienda inspeccionar

periódicamente el sistema de alarma

Socializar a los colaboradores el

procedimiento de notificación de una

emergencia y activación del sistema

de alarma.

¿se cuenta con sistemas automáticos de

detección de incendios?X 0 N.A.

Se recomienda instalar sistemas

automáticos para detección de

incendios.

¡Se cuenta con un sistema de

comunicaciones interno?X 1 N.A.

Se recomienda utilizar los celulares en

caso de que el sistema

comunicaciones interno no funcione.

¿Se cuenta con una red de contraincendios? X 0 N.A.

Se debe implementar lineamientos

técnicos descritos en la NFPA 10

versión 2007. “Extintores portátiles

contra incendios” en cuanto a la

ubicación, distribución y suministros

de extintores a las instalaciones,

realizar inspecciones periódicas a los

equipos, que se encuentren libre de

obstáculos y con su respectiva

señalización.

2.Edificación.

RECOMENDACIONESOBSERVACIONES



Promedio Edificación.

PUNTO A EVALUARRESPUESTA

CALIFICACIÓN

3.Equipos y Señalización





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SI NO PARCIAL

¿Se cuentan con gabinetes

contraincendios?X 0 N.A.

Se debe implementar lineamientos

técnicos descritos en la NFPA 10

versión 2007. “Extintores portátiles

contra incendios” en cuanto a la

ubicación, distribución y suministros

de extintores a las instalaciones,

realizar inspecciones periódicas a los

equipos, que se encuentren libre de

obstáculos y con su respectiva

señalización.

¿Se cuenta con vehículos para atención de

emergencias ?X 0 N.A.

Se recomienda tener el directorio de

emergencias disponible y mantener

los equipos de atención de

emergencias en buen estado de

mantenimiento.

¿Se encuentra previsto un sistema de

iluminación de emergencias a base de

baterías portátiles?

X 0 N.A.Se recomienda instalar un sistema de

iluminación de emergencias.

¿Las puertas tienen el aviso de salida de

emergencia? X 1 N.A.

Se recomienda mantener la

señalización siempre visible en la

salida de emergencia.

0,38

1,63



Promedio Equipos y Señalización

SUMA TOTAL DE PROMEDIOS.

3.Equipos y Señalización

MEDIO





DE EMPRESA

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5.3.3 Análisis de vulnerabilidad en sistemas y procesos

Tabla 13 Análisis de vulnerabilidad en sistemas y procesos





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DE EMPRESA

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6 ACCIONES DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN

Con el fin de evitar que se presenten emergencias causadas por las Amenazas

identificadas u otras que puedan presentarse se llevarán las siguientes

actividades prevención y mitigación.

6.1 PLAN EDUCATIVO A continuación se presenta el plan educativo que debe seguirse con cada una de las instancias que conforman la estructura administrativa para la completa implementación y funcionamiento del Plan de Emergencias.

Tabla 14 Plan educativa

Grupo Temas Estrategias Responsable

COPASST Presentación del Plan

de Emergencias. Reunión de presentación

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Coordinadores de Evacuación

Conceptos Generales sobre Plan de Emergencias

Rutas de Evacuación Sistemas de Alerta y

Alarma de la Organización

Formas de Actuación ante una Emergencia

Capacitación y reuniones de mantenimiento del plan.


Brigada

Concepto Generales sobre Emergencias

Plan de Evacuación Primeros auxilios Técnicas de

Evacuación y Autoprotección

Prevención y Control de Incendios - Manejo de Extintores

Capacitación y reuniones de mantenimiento del plan


Todo el personal Información sobre el

plan de evacuación,

Divulgación a través de boletines y carteleras.






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Grupo Temas Estrategias Responsable

Estrategias de autoprotección en caso de incendio, corto circuito, atentado y terrorismo, robo y asalto, movimiento sísmico, inundaciones, y explosiones

Divulgación a través de boletines y carteleras.


Procedimiento general para evacuar- Rutas de Evacuación - Técnicas de Evacuación y Autoprotección

Sistemas de Notificación de Emergencias

Capacitación


7 COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EVACUACIÓN

7.1 Estructura Organizacional para Emergencias

7.1.1 Comité de Emergencias

El comité de emergencias es un grupo de personas que constituyen el soporte

estratégico del plan de emergencias. Debe estar conformado por personas cuyo

cargo garantice capacidad de decisión y gestión en la empresa. Por lo tanto

constituye el nivel gerencial del plan de emergencias. Tabla 15 comité de emergencias

7.1.2. Coordinadores de Evacuación

Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado, visitante

o contratista por las rutas seguras hacia las salidas de emergencia y puntos de

encuentro pre-establecidos con el fin de garantizar una evacuación exitosa en

caso de emergencia.

Cargo

JAVIER ENRIQUE ANDRADE HERNANDEZ





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Cada área de la empresa deberá contar con los coordinadores de evacuación

necesarios para orientar a todas las personas y hacer recorridos de verificación

sin que esto implique devolverse en sentido contrario a las rutas de evacuación

ni ponerse en riesgo.

Tabla 16 Coordinación de evacuación

Coordinador de Evacuación # Personas a Cargo

JAVIER ENRIQUE ANDRADE HERNANDEZ

58 fijos

7.1.3 Brigada de Emergencias o de Seguridad

Basados en las actividades propias que se desarrollan en la sede y considerando

las características de las mismas, se debe garantizar la conformación y

mantenimiento de una brigada de emergencias integrada por personas

vinculadas a la organización y cuya permanencia sea alta en la instalación.

Sus integrantes son: Tabla 17 Directorio de brigada

NOMBRE TELEFONO

OFICINA CELULAR

CARABALLO JARABA EVELIO JOSE 3111729 3112140052

BRAVO MORENO ANGEL DARIO 3111729

3207427100

FRANCO PEREZ JAIRO ANDRES 3111729 3113144867

CANTILLO MUÑOZ PAULA MARCELA 3111729 3168820389

RUIZ AGUIRRE JHONATAN 3111729 3007837700

MADRID VELEZ LINA MARIA 3111729 3052912621

ZAPATA POSADA DORIS SELENY 3111729 3002003243

FIQUE PARDO DAVID ALEXANDER 3111729 3113510877

ESCOBAR MOLINA SEBASTIÁN 3111729 3014131787

BAUTISTA GONZALEZ ANA MARIA 3111729 3045234372

IRMA INES SANCHEZGÓMEZ 3111729 3128968342

PEDRO PABLO PRIETO 3111729 3013788490

JORGE ANDRES FERNANDEZ MARTINEZ 3111729 3116025702





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8. Funciones de la Estructura Organizacional para Emergencias

8.1 Coordinadores de Evacuación

Antes de la Emergencia

Conocer las rutas de salida y la ubicación de los diversos recursos

disponibles en su área en caso de emergencia (extintores, camillas,

botiquines, teléfonos, etc.).

Mantener una lista lo más actualizada al día y a la mano de las personas

que laboran habitualmente en su área.

Verificar las condiciones de evacuación y riesgo de su área.

Participar activamente en las prácticas y simulacros, aprender a reconocer

la alarma con sus tonos de alerta y evacuación y/o el aviso codificado a

través del sonido ambiental referente al estado de alerta o a la orden de

salir.

Orientar a las personas nuevas de su área sobre el plan de evacuación,

enterarse de impedimentos físicos para asignarles un acompañante.

Asegúrese de portar en todo momento su identificación personal.

Durante la Emergencia

Haga una evaluación rápida de la situación e inicie las acciones de control

a nivel local. En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la

situación evalúe rápidamente la seguridad de la ruta de evacuación y dé

la orden de salir a la gente de su área (aviso verbal).

Apóyese en las personas que considere idóneas y necesarias para

notificar a los ocupantes de su área la necesidad de salir.

En la preparación para salir

Repasar rápidamente la información sobre los ocupantes de su área,

apóyese para esto en el listado que debe mantener actualizado y a la

mano.

Incitar a la gente a suspender actividades y a prepararse para salir,

recordarles por donde es la salida y el punto de reunión final, asegurarse

de que todos los de su área se enteraron de la indicación de salir.





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Si al enterarse de la emergencia no está en el área asignada, no intente

regresar.

En la Salida

Verificar que todos salgan, inspeccionando rápidamente baños,

cafeterías, cuartos aislados, etc. salga y cierre la puerta sin seguro detrás

de usted.

Si alguien se niega a salir no se quede, salga con el grupo, hasta donde

sea posible evite que la gente se regrese.

Asegurarse de que se ayude a quienes lo necesiten personas de edad,

mujeres embarazadas, desmayados, lesionados, visitantes, etc.

Si no puede salir, por obstrucción o riesgo inminente, buscar quedarse en

un sitio con características de refugio según el tipo de emergencia, en

incendio, un sitio lo más ventilado posible, en otros casos como terrorismo

o amenaza terrorista un sitio alejado de ventanas y superficies de vidrio,

protegido de la calle, en inundaciones un sitio lo más alto posible y pedir

ayuda por los medios disponibles. (celular, teléfono de emergencia).





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8.2 Brigada de Emergencia

Se recomienda estructurar una brigada de emergencias la cual tendrá las

siguientes funciones.

Antes de la emergencia

Conocer las instalaciones y los riesgos que puedan generar emergencias.

Tener conocimiento de los equipos con que cuenta la empresa para

atender una emergencia, su ubicación y estado.

Elaborar un plan de actuación para aplicar en caso de emergencia.

Realizar seguimiento permanente a las condiciones de riesgo de la

empresa.

Hacer inspección periódica a sistemas de extinción, recursos para

primeros auxilios y demás elementos con que cuente la empresa para una

emergencia.

Durante la emergencia

Organizar rápidamente la estrategia de atención de la emergencia,

basado en un diagnóstico preliminar de la emergencia generada.

Apoyar en la evacuación de personal lesionado.

Orientar y apoyar de ser necesario las acciones de los Grupos de Apoyo

Externo.

Después de la emergencia

Participar en las labores de Recuperación para iniciación en un tiempo

mínimo de las acciones dentro de la empresa.

Realizar un inventario de los recursos de la Brigada.

Evaluar la forma de actuación durante la emergencia.





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9 SISTEMA DE NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS

9.1 Alerta y alarma

El sistema de Alerta y Alarma es aquel que establece una codificación de

sonidos audibles desde todos los espacios de la empresa, de tal manera que

pueda garantizar que todos los ocupantes reciban la información referente a

emergencias.

Dicho sistema consta de dos fases:

Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las

personas deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.

Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y

la evacuación de las instalaciones.

En la secretaría de Deportes de Bello se han determinado las siguientes

señales: Tabla 18 Alarma

TIPO DE SEÑAL CODIFICACIÓN SONORA MENSAJE

Alerta

Sonido intermitente durante 30 segundos por medio de

sirena.

Suspender actividades y esperar indicaciones para una posible evacuación.

Alarma Sonido continúo por medio de sirena hasta que evacue la

última persona

Evacuar inmediatamente las instalaciones.

9.2 Notificación Interna

La identificación de una emergencia es una responsabilidad de cualquier

empleado. En el momento de ser detectada, este deberá notificarla al Comité de

Emergencias y/o Brigada de Emergencias, quien será el encargado de tomar la

decisión de evacuar o no y coordinará las actividades.





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9.3 Notificación Externa

Comunicación enviada a los organismos de socorro externos. Es

responsabilidad directa del comité de emergencias, cuyos miembros podrán

delegar en quien consideren pertinente. Tabla 19 Directorio entidades externas

Entidad Teléfono

Línea de atención ARL POSITIVA

Líneas gratuitas

0180001111170 – teléfono

móvil #533

Bomberos Medellín Directos 119 - 2329549

Gestión del Riesgo 4541847-6047944 ext.1262

Policía - Cuadrante 3125567

Transito Medellín 441-40-11 257-09-81

Urgencias Hospital General De

Medellín. 232-10-00

10 Inventario de Recursos

10.1 Sistema de Extinción de Incendios

Tabla 20 Inventario de extintores

Recurso Cantidad Ubicación

Extintor de AC 1 Piso 1

Extintor ABC 1 Piso 3

10.2 Equipos de Atención de Emergencias

Tabla 21 Inventario equipos de atención de emergencias


Botiquín de Primeros

Auxilios 1

Piso 2 – oficina de

coordinación.

Camillas| 1 Bodega





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10.2 Sistemas de Comunicación

Tabla 22 sistemas y recursos


Teléfonos 8 En las oficinas

11 PLAN DE EVACUACIÓN

11.1 Fases del Proceso de Evacuación

En el proceso de una evacuación se consideran cuatro (4) fases, que

corresponden al tiempo que puede demorar una salida, estas son:

Fase I. Detección del Peligro: El tiempo que se invierte en conocer la existencia

de peligro, esto depende del tipo de amenaza, de los elementos disponibles para

detectarla, del uso que tenga la edificación y del día y la hora en que ocurre la

emergencia.

Fase II. Alarma: El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La

duración depende del sistema de alarma y del adiestramiento que tenga el

personal.

Fase III. Respuesta del Personal: El tiempo que transcurre para que los

funcionarios inicien la evacuación. Depende de la magnitud de la amenaza, de

las condiciones personales y del adiestramiento en normas de autoprotección.

Fase IV. Salida del Personal. El tiempo que dura la evacuación del personal

hasta llegar al sitio de encuentro depende de la distancia a recorrer, el número

de personas que deben evacuar la edificación, la capacidad de las vías y el

acceso al punto de encuentro, definición de los sistemas de señalización y

direccionamiento de las personas.





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11.2 Rutas de Evacuación y Puntos de Encuentro

Una ruta de evacuación es el camino principal y alterno que debe elegirse para

una salida segura. Las vías se eligen teniendo en cuenta las amenazas

existentes en la edificación y las medidas de mitigación y control.

Para determinar las zonas de seguridad hacia a donde se debe evacuar (sitios

de reunión final), se debe tener en cuenta:

Deben estar alejados un mínimo de 20 metros de cualquier edificación y

50 metros de riesgos críticos.

No deben ubicarse en lo posible, sobre vías públicas o rutas de acceso a

las instalaciones.

No deben estar ubicados demasiado lejos y que impliquen largos

desplazamientos.

No deben ubicarse en lugares que interfieran con las labores de los

organismos de socorro. Tabla 23 Proceso de evacuación

Descripción De Ruta Salida Punto De

Encuentro

Dirigirse hacia la puerta principal, y quedarse en el punto de encuentro sobre el andén.

Puerta principal

Andén en frente del GTT

11.3 Punto de encuentro





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11.4 Tiempos de Evacuación

El cálculo aproximado del tiempo de salida se ejecuta a través de la siguiente

fórmula:

TS: Tiempo

N: Número de personas

A: Ancho de la salida en metros

K: Constante experimental:1.3 persona/metro-segundo

D: distancia total de recorrido en metros

Tabla 24 Tiempo de salida en una evacuación

TSE SALIDA SEDE OCCIDENTE UNO PUNTO DE ENCUENTRO

N(personas) 55 Número de personas a Evacuar (Visitantes)

Máximo esperado en la instalación.

A(ancho de puerta) 1.50 Ancho de la salida de Emergencias en

Metros.

K 1,3 Constante Experimental de Flujo 1,3

Personas /Metro-Segundos

D(distancia) 30 Distancia Total en Metros (Medida desde el área más alejada a la salida de emergencia)

V 0,6 Velocidad experimental de Desplazamientos

3 Metros/ Segundos

Tiempo Salida en Segundos 78.20

Tiempo Salida en Minutos 1.30

11.5 Regreso a la normalidad

Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia, el

regreso a la normalidad o la disminución del peligro.





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Una vez controlado el evento le corresponderá al jefe de Emergencias ordenar

el regreso a la normalidad. En el caso de una evacuación será el mismo Jefe el

encargado de ordenar el regreso a las dependencias.

11.6 Prioridades de evacuación

Es la categorización de las prioridades para definir quién sale primero y de qué lugares. 1. Personas: Sucesivamente en orden decreciente de riesgo. Se consideran

tres tipos de pacientes. Los peatones, los inmovilizados y los inconscientes,

siendo estos últimos los que se evacuan en tercer lugar siguiendo la prioridad

de posibilidad de supervivencia.

2. Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destrucción

(Carburantes, gases presurizados), los que servirán para la asistencia

inmediata a siniestrados (camillas, botiquines, radios, etc.).

3. Bienes, valores y materiales no reemplazables.

12 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS GENERALES EN CASO DE

EMERGENCIA

12.1 En caso de atraco Antes

Estar atentos a movimientos sospechosos.

Estar pendientes siempre de riesgos.

Desconfiar de personas desconocidas.

No recibir comidas u objetos de personas extrañas.

Mostrar seguridad en sus actos.

Durante

Conservar la calma.

No oponer resistencia.

Ceder a la petición del atacante.

Entregar todo para no exponerse.

Tratar de reconocer el delincuente que lo atracó.

No hacer actos heroicos.





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Después

Poner denuncia a autoridades competentes.

Informar a la empresa y compañeros.

Evaluar las causas del incidente y las pérdidas.

12.2 En caso de incendio Antes

Conocer las normas de seguridad para evitar incendios.

Conocer la ubicación de los extintores en su sitio de trabajo y aprender su

uso correcto, además identificar los hidrantes y puertas de salida.

Evitar descarga de líquidos inflamables en alcantarillas porque pueden

ocasionar incendios o explosiones por acumulación de gases.

En ambientes cargados de vapores o gases, evite hacer chispas, encender

fósforos o cualquier fuente de ignición.

Evite recargar los tomacorrientes con la conexión simultánea de varios

equipos eléctricos.

Sea cuidadoso en el manejo de los equipos eléctricos; informe sobre las

instalaciones eléctricas defectuosas o deterioradas.

Evite la acumulación de papeles, basuras y sólidos combustibles en sitios

donde se pueda crear y propagar el fuego.

Durante

Avise Inmediatamente a su supervisor.

Si no le es posible usar extintor o hidrante evacue la zona.

No trate de apagar el fuego si no conoce el manejo correcto del extintor.

Evite el pánico, no corra.

Si el lugar está lleno de humo en la parte superior, salga agachado (gateando)

cubriéndose la nariz y la boca con un pañuelo húmedo.

Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su

cuerpo.

Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrójele una cobija, manta o tela

gruesa sobre el cuerpo.

No salte de los pisos superiores, espere ayuda.





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Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela, si está caliente

no la abra, busque otra salida.

Después

No regrese al lugar del incendio hasta que le den orden los bomberos o

personas autorizadas.

Informe a su coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algún

compañero.

12.3 En caso de terremoto Antes

Realice un mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas de su

empresa.

Asegure o reubique objetos que se puedan caer como arrumes, libros, entre

otros.

Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica,

de agua, de gas, etc.

Identifique los sitios seguros dentro de la edificación y prepárese

mentalmente para usarlos en caso de sismo.

Mantenga cerradas las cortinas o persianas, evitando así la proyección de

vidrios en caso de rompimiento.

Realice simulacros de evacuación para evaluar las medidas de auto-

protección.

Durante

No salga corriendo, mantenga la calma. El pánico puede ser tan peligroso

como el sismo.

Apague equipos, maquinaria y sistemas antes de salir.

Aléjese de ventanas, lámparas, estanterías y objetos modulares.

Bajo techo: cúbrase debajo de escritorios o marcos de las puertas para

protegerse de caídas de tejas, cielos falsos, lámparas, artefactos eléctricos,

maderas, libros cuadros y cualquier otro objeto que puedan caer, romperse o

proyectarse, cuyas características pueden ser pesado y/o cortante. Recuerde

que los sistemas de cerradura de las puertas pueden trabarse por el

movimiento sísmico.





DE EMPRESA

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Si usa calzado de tacón alto, deben quitárselo para evitar lesiones.

Evite aglomerarse en las puertas de salida.

Si se encuentran en espacios abiertos o en la vía pública, busque una zona

verde o parque donde no existan cables de conexión eléctrica de alta tensión

o estructuras que puedan derrumbarse.

En un carro: deténgalo inmediatamente, permaneciendo en el interior o

debajo de él si no hay otros carros en movimiento.

En un bus: la labor de desocuparlo tomará seguramente más tiempo de lo

que demore el temblor. Es mejor permanecer adentro.

Cerca de ríos o quebradas: aléjese de las orillas y busque refugio en un sitio

alto.

Después

Revise el estado de vigas y columnas.

Esté alerta y aléjese de estructuras que se puedan derrumbar.

Si queda atrapado use una señal visible o sonora para llamar la atención.

Suspenda el suministro de energía eléctrica. Restablezca sólo cuando esté

seguro que no hay cortos circuitos, que puedan causar incendios.

Al evacuar hágalo rápido, pero sin correr y no se devuelva por ningún motivo.

No lleve objetos que obstaculicen su desplazamiento.

12.4 En Caso De Atentado Terrorista Antes


Estar pendientes siempre de riesgos.




Durante

Observe rápidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean

suyos o no le sean conocidos. Si los descubre o encuentra personas

sospechosas, notifíquelo inmediatamente al escuadrón Antiexplosivos y

notificación interna de evacuación si es el caso.





DE EMPRESA

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No mueva ningún objeto y no permita el acceso a la zona considerada como

sospechosa.

Después



Evaluar las causas del incidente y las pérdidas.

12.5 En caso de llamada de amenaza Antes





Durante

Trate de prolongarla el mayor tiempo posible.

Si tiene forma de grabarla, actívela inmediatamente.

Procure obtener información, quién y de dónde llama, clase de amenaza, por

qué lo hacen, cuándo y dónde ocurrirá.

Después







DE EMPRESA

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13 EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN DE EVACUACIÓN

Prácticas y simulacros

Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma

periódica que incluyan: reconocimiento de la señal de alarma y de las

instrucciones de emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecución

de los procedimientos de salida; reconocimiento y ubicación en el sitio de

reunión final; reporte de los coordinadores de área y/o piso; y ejecución

de las acciones del plan de atención establecidas.

Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros

son de obligatoria participación para todos los ocupantes.

Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación deberán

adoptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias, entre

ellas podemos resaltar: establecer vigilancia previa de los sitios

estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas;

dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones;

adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados

durante las prácticas y simulacros; planear ayuda para las personas con

impedimentos.

Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial (un área),

deberá darse aviso a los demás ocupantes de las instalaciones. Cuando

se vaya a realizar una práctica de total deberá avisarse a los vecinos del

edificio y a las autoridades relacionadas.

Deberá llevarse un registro cronológico por escrito de cada una de las

prácticas y simulacros de evacuación que se desarrollen en la edificación.

Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las

instalaciones, el coordinador de cada área y/o piso deberá llenar un

formato de evaluación, que entregará al Coordinador General.





DE EMPRESA

Versión:1


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13.1 Auditoría y control

Verificación de condiciones. En el momento de una emergencia hay

muy pocas posibilidades de corregir anomalías en las condiciones

necesarias para evacuar. Es necesario, por lo tanto, garantizar estas

condiciones en forma permanente, mediante verificación periódica de las

mismas.

Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de

evacuación efectuar la verificación de las condiciones de salida y notificar

oportunamente al Comité de Emergencia o a Salud Ocupacional, las

anomalías encontradas en su área..

Control y análisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de

Evacuación, el comité de emergencias será responsable de elaborar un

informe cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar

en el que se evalúen las oportunidades de mejora y se establezcan planes

de acción.

Revisión. El Comité de Emergencia, conjuntamente con el Coordinador

de Salud Ocupacional, deberá revisar los informes y compararlos con los

parámetros establecidos originalmente. En caso de diferencias

importantes respecto a los procedimientos previstos, deberá investigarse

la causa de ellas, e introducirse los correctivos necesarios para asegurar

la operatividad del Plan de Evacuación.

Archivos. Salud Ocupacional y el Comité de Emergencia, deberán

mantener un archivo actualizado con toda la información referente al Plan

de Evacuación, incluyendo: copia del Plan de Evacuación (con los

correctivos hechos); informe de resultados; informes de anomalías

reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunión con los

coordinadores; registros de prácticas y simulacros.

13.2 Inducción a nuevos empleados

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de

las instalaciones en caso de emergencia, es necesario que se informe a todo

nuevo empleado u ocupante habitual como contratistas y personal de

outsourcing en labores internas, sobre el plan de evacuación. Corresponde al

comité de emergencias garantizar la inclusión de dichos temas en los procesos

de inducción, abordando las siguientes temáticas:





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Políticas de seguridad.

Responsabilidad individual sobre el autocuidado y la supervivencia.

Sistemas de notificación, alerta y alarma.

Rutas de evacuación establecidas.

Punto de reunión final.

Importancia de reportarse en el sitio de reunión final.

Procedimiento de evacuación.

Recorrido por la ruta de salida.

Luisa María Martínez Salgado Asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo

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