formulaciÓn pgat. el registro del municipio es un instrumento fundamental para la planificación...
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FORMULACIÓN PGAT
El registro del municipio es un instrumento fundamental para la
planificación del servicio de asistencia técnica del municipio o
del CPGA, en la medida en que permite conocer generalidades de
éste.ETAPA
PREVIA
Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio
Como apoyo al diligenciamiento de este registro se ha dispuesto un manual de diligenciamiento
en el que se explica cada campo.
ETAPA
PREVIA
Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio
Ingresar el usuario y clave asignados
ETAPA
PREVIA
Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio
Solo se podrá ingresar al municipio
correspondiente
Esta información permitirá establecer
limitantes de tipo territorial
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 2. Cerrar paso en la plataforma
Una vez diligenciado el registro del municipio es necesario cerrar este paso para continuar con el Registro del RUAT, de no cerrarse,
la plataforma no habilitará la opción de cargue
ETAPA
PREVIA
Paso 3. Reportes que genera el registro del municipio
QUÉ ES? Es un instrumento fundamental para la planificación del servicio de asistencia
técnica del municipio, en la medida que permite conocer cuántos pequeños y
medianos productores hay en el municipio o CPGA, y qué actividades
agropecuarias desarrollan.ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 4. Recolectar la información correspondiente al registro único de información
RECOMENDACIÓN Es de suma importancia que la información recolectada refleje la realidad, dado que la plataforma efectúa los cálculos necesarios para clasificar a los productores en pequeños y medianos. Si la información no se recoge de manera completa la plataforma no
podrá generar los reportes necesarios para continuar la formulación.
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 5. Diligenciar el registro único de información – Parte datos básicos
Ingresar la información en la plataforma
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 6. Diligenciar el registro único de información – Datos básicos
Información de las fincas Es de suma importancia que el área de la finca sea coherente con las
áreas de los cultivos
Se pueden describir cada uno de los productos asociados a la finca registrada por el productor.
Cuando no se cuente con cultivo, especie animal o especie forestal, dar click en continuar
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 7. Cerrar paso – RUAT datos básicos
Una vez diligenciado el RUAT, en su parte de datos básicos, es necesario cerrar este paso para poder cargar
la información de dichos RUAT correspondiente a asociación y estilos de aprendizaje.
Esta operación se realiza para facilitar el diligenciamiento y garantizar los cálculos que debe realizar la plataforma para proporcionar
estadísticas de estas variables
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 8. Diligenciar el registro único de información – Asociatividad – estilos de aprendizajes
Información de asociatividad
Para este ítem solo se mostraran los
productores registrados en la vereda escogida
Para este ítem solo se mostraran los productores
registrados en la vereda en la que vive el usuario al que se
le esta asignando el productor modelo
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 9. Diligenciar el registro único de información – Asociatividad – estilos de aprendizajes
Información de estilos de aprendizajeMétodos o estrategias propias que tiene
cada una de las personas en el proceso de aprender. Los estilos son : Activo, Reflexivo,
Pragmático y Teórico
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales
Se utiliza para acopiar información del municipio, relacionada con
aspectos fundamentales del desarrollo local; el cual facilitará
conocer de manera practica y sencilla, su capacidad de gestión, la institucionalidad pública y privada e
infraestructura.
Como apoyo al diligenciamiento de este registro se ha dispuesto un manual de diligenciamiento
en el que se explica cada campo.
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales
Ingresar al paso correspondiente
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales
Parte 1: Información de infraestructura e instucionalidad
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales
Parte 2: Detalle de la asociacionesLas asociaciones relacionadas, son aquellas que fueron indicadas por
los productores registrados
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 11. Cerrar paso en la plataforma
Una vez diligenciado el Registro de capacidades, es necesario cerrar el paso para habilitar la priorización de cadenas.
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 12. Descargar reportes
Candidatos al Incentivo
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 12. Descargar reportes
Cadenas productivas
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 13. Seleccionar las cadenas a trabajar
Ingresar al paso correspondiente
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 13. Seleccionar las cadenas a trabajar
Seleccione y justifique las cadenas con las que va a trabajar
Se deben justificar tanto las seleccionadas como las
no seleccionadas
Recuerde que las cadenas seleccionadas deberán responder a
las necesidades propias del municipio, para dicha selección utilice el reporte de las cadenas
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 14. Cerrar paso en la plataforma
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 15. Descargue los reportes necesarios para efectuar las entrevistas a los comercializadores
• Descargar y analizar Reporte CARACTERIZACIÓN DE LA CADENA, específicamente en el ítem forma de pago, sitio de venta, etc. Este reporte le permite contar con información de la etapa de comercialización
• Descargar y analizar Reporte COMERCIALIZADORES. Con este reporte puede identificar los compradores a entrevistar
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 16. Efectué las entrevistas correspondientes
Ubique a los compradores mas importantes, y garantice entrevistar al menos un
comprador por cada tipo presente en el municipio
Utilice la guía de entrevista como apoyo para preparar y efectuar la entrevista. En el momento de la entrevista,
utilice el formato de entrevista que le indica que preguntas y en que orden las debe realizar.
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas
1. Crear el comprador, indicando nombres, apellidos y demás.
2. Indique cuales son los proveedores a los que acude el comprador
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas
3. Ingresar las encuestas a cada comercializador, estas encuestas hacen referencia a las características de los productos que reciben (Oferta), y aquellos que realmente requieren (Demanda)
• Indicar el producto sobre el cual se va a hablar
• Tamaño• Grado de madurez• Unidad de producción• Quien le compra este
producto• A quien le compró dicho
producto
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 18. Efectuar el taller con productores
Para qué sirve?. Se busca establecer la actitud del pequeño y mediano productor frente a la asistencia técnica, le asistente técnico y el PGAT
Aplicación del instrumento de actitudes
• Qué se debe hacer? Se debe aplicar el instrumento de actitudes que consta de 23 preguntas, el cual dependiendo de las respuestas que se obtenga se determinara la actitud del productor frente a los ítems establecidos
Para qué sirve?. Se busca que el pequeño productor sea consiente de las actividades y practicas que desarrolla en su actividad productiva, de trasformación y comercialización, en pro de identificar las falencias Caracterizar la cadena
• Qué se debe hacer? El pequeño productor debe establecer las actividades que desarrolla en su actividad productiva, de trasformación y comercialización y los proveedores que necesita para llevar a cabo dichas actividades
Para qué sirve?. Se busca que el pequeño productor conozca la dinámica del mercado local, sus actores las características de los productos requeridos
Socialización del mapa de mercado
• Qué se debe hacer? El formulador socializará los resultados de las entrevistas y vinculara las tareas ya efectuadas, dibujando el panorama de los productos priorizados desde su producción hasta el momento en que llega al consumidor final
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 18. Efectuar el taller con productores
Para qué sirve?. Identificar las características sobre las cuales el producto que se da en el municipio no es el requerido por el mercado
Comparación del producto ideal Vs Producto Actual
• Qué se debe hacer? Establecer las características sobre las cuales se presenta una diferencia considerable
Para qué sirve?. Establecer las limitantes que no permiten lograr los productos requeridos y generar mayores excedentes en los productoresIdentificación de limitantes
• Qué se debe hacer? Los productores deben indagar sobre las causas que origina que su producto no sea el solicitado, entendiendo que puede verse afectado por problemas de tipo territorial, asociativo, de producción, de trasformación o comercialización. Es de resaltar que la ausencia de un proceso , recuso, o infraestructura también se entiende como limitante
Para qué sirve?. Concientizar al productor sobre las limitantes que le corresponden a la asistencia técnica y cuales no.
Responsable s de las limitantes
• Qué se debe hacer? El productor con ayuda de l formulador debe establecer cuales de las limitantes identificadas le corresponden a la asistencia y cuales a otros actores.
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 19. Efectuar el taller con entidades
Se debe invitar a la mayor cantidad de actores del municipio para exponer
ante estos las limitantes identificadas por los productores y que no le
corresponden a la asistencia técnica para establecer las estrategias posibles
para manejar estas limitantes con ayuda de estos actores
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma
Se mostraran los usuarios registrados, por lo cuál es necesario ubicar los usuarios encuestados
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma
Registro de las actividades según fases de la cadena
Se mostraran solo las cadenas priorizadas
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma
Registro de las limitantes
La plataforma le solicitará indicar el tipo de limitante
Es importante describir en detalle la limitante, y que esta sea de carácter
especifico y no general
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma
Evaluación de actores
ETAPA REGISTRO DE
INFORMACI
ÓN
Paso 21. Cerrar Etapa
Una vez se culmine el diligenciamiento de los resultados del taller, es necesario cerrar la etapa para habilitar la
etapa de Diagnostico.
DIAGNOSTICO
Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario
DIAGNOSTICO
Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario
Se deberá seleccionar la temática sobre la cual se va a realizar la descripción. Para
dicha descripción es necesario soportarse en los reportes que genera la plataforma
acerca del municipio
DIAGNOSTICO
Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario
Proporciona información acerca de la población y sus características :
Edad, Sexo, Escolaridad, etc.
Proporciona información acerca del tipo de actores presentes en el
municipio y su disposición de apoyo al PGAT.
Proporciona información acerca de la infraestructura e instituciones
presentes
DIAGNOSTICO
Paso 23. Realizar el diagnostico del productor
Para desarrollar estas temáticas es necesario dirigirse a los reportes de
asociatividad, aprendizajes y actitudes
DIAGNOSTICO
Paso 23. Realizar el diagnostico del productor
Los reportes permiten ver en detalle, la conformación de asociaciones, los
beneficios recibidos por los productores, nivel de confianza, y finalmente los estilos de aprendizaje y actitudes presentes en el
municipio y en las cadenas
DIAGNOSTICO
Paso 24. Realizar el diagnostico de las cadenas
Para desarrollar estas temáticas es necesario dirigirse al reporte de
caracterización de la cadena, y a la información recolectada en la entrevista y
que no fue procesada en la plataforma
DIAGNOSTICO
Paso 24. Realizar el diagnostico de las cadenas
Este reporte proporciona información de las cadenas tanto de la parte productiva
como de la parte de comercialización
DIAGNOSTICO
Paso 25. Clasificación de las limitantes
Antes de ir a la audiencia es necesario depurar las limitantes del municipio. La plataforma permitirá visualizar las limitantes de todas las cadenas, editarlas y eliminarlas, y clasificarlas, en generales, que indica que es una limitante que aplica para el municipio en general o especifica que aplica a determinada o determinadas cadenas.
DIAGNOSTICO
Paso 26. Priorización de las limitantes
La priorización permite establecer el orden de atención de las limitantes, entendiendo que en un primer año no se podrán mitigar todas las limitantes, se deberá dar prioridad aquellas limitantes mas graves, mas urgentes y con una tendencia mas desalentadora.
DIAGNOSTICO
Paso 27. Cerrar paso
Una vez se culmine la priorización es necesario cerrar el paso para continuar. Una vez se efectué el cierre, el
sistema solo permitirá trabajar sobre aquellas limitantes priorizadas.
DIAGNOSTICO
Paso 28. Recomendaciones previas
Una limitante puede ser solucionada de una sola manera o de varias, de igual forma, muchas de las soluciones a esas limitantes han sido recogidas por entidades a fin de facilitar el quehacer del asistente, por esto es necesario efectuar la consulta a diversas fuentes y reportar un inventario de recomendaciones
DIAGNOSTICO
Paso 28. Recomendaciones previas
Se debe indicar la limitante a la que se le va asociar la recomendación
Se debe indicar el tipo de recomendación, sea de cambio de practica, cambio de insumos tradicionales, o una adopción de una nueva
tecnología
DIAGNOSTICO
Paso 29. Evaluación de recomendaciones previas
Al tener diversas recomendaciones, es necesario evaluar la factibilidad de la recomendación para el productor, por lo que esta debe ser de un costo medio o bajo, para recibir un beneficio alto o medio, en el corto o mediano plazo, para que sea realmente fácil de llevar a cabo.
DIAGNOSTICO
Paso 30. Cerrar etapa
Una vez se culmine la evaluación de las recomendaciones, es necesario cerrar la etapa para habilitar la etapa de diseño.
• Presentación breve del proceso• Presentación de la situación actual del municipio
en cuanto al territorio, al productor, y a las cadenas productivas.
Socialización de resultados y validación
del diagnostico
• Definir el orden de actuación sobre las limitantes priorizadas ( Asociativas, Productivas, de comercialización, de trasformación, y de territorio)
Validación de la priorización de las
limitantes
• Presentación de las recomendaciones preevaluadas• Selección por parte de la comunidad de la
recomendación a implementar.
Selección de la recomendación a
implementar
• Establecer indicadores, su línea base, metas y objetivos asociados.
Línea base, Metas, objetivos.
DISEÑO
Paso 31. Efectuar la AUDIENCIA
Limitantes priorizadas
Indicador
Estado actual
Meta
Objetivo
Descripción: Explica el funcionamiento del indicador, es decir, indica las variables que lo componen
Unidad: Indica la unidad en la que se expresa el indicador
Valor que toma el indicador en el año de estudio
Valor al que se desea llevar el indicador con la ATA
Objetivo asociado a la solución de la limitante• Productividad• Aumento de precios• Disminución de costos• Inserción en el mercado
Recomendación
DISEÑO
Paso 31. Efectuar la AUDIENCIA
DISEÑO
Paso 32. Cargar datos de la audiencia y evidencias
Se deben anexar el acta, las listas de asistencia, y la evidencia fotografía de existir. Solo se permiten cargar
documentos en PDF
DISEÑO
Paso 33. Limitantes definitivas (Cargar información obtenida en la audiencia)
Se debe definir con la comunidad si las limitantes priorizadas se deben o no definitivamente trabajar y justificar dicha decisión
DISEÑO
Paso 34. Línea de base(Cargar información obtenida en la audiencia)
DISEÑO
Paso 35. Recomendaciones definitivas (Cargar información obtenida en la audiencia)
Se debe definir con la comunidad cual de las recomendaciones evaluadas se va a llevar a la practica y justificar la elección con los aportes de la comunidad
DISEÑO
Paso 36. Análisis de indicadores
Se debe seleccionar la cadena priorizada que se va analizar
Se debe Ingresar un valor de referencia sea departamental o nacional para efectuar la
comparaciónLa plataforma calcula el valor actual del indicador para le
municipio
Dependiendo de la diferencia obtenida el formulador deberá efectuar un análisis de dicho resultado
DISEÑO
Paso 37. Relación beneficio - Costo
Seleccione los objetivos que definió en el paso de línea base
Indique si va a aumentar, disminuir o mantener
Establezca la meta de acuerdo al análisis de los indicadores
La plataforma traerá los datos necesarios del RUAT, para efectuar
el calculo de los beneficios
DISEÑO
Paso 38. Definición de actividades
Definir la recomendación a la cual se le va asociar la actividad
Definir si la recomendación: Conocimiento: No es conocida por los productores
(saber) Actitud: Es conocida por los productores pero no es
puesta en práctica por alguna creencia u otro motivo particular
(pensamiento) Práctica: Es conocida y acepta, pero no es aplicada
o es aplicada de manera inadecuada (realización)
Escoger una actividad de las lista. Esta lista resulta de cruzar el CAP con estilos de
aprendizaje
Detallar los pormenores de la actividad
DISEÑO
Paso 39. Asignación de recursos a las actividades
Para cada una de las actividades definidas se deben indicar los recursos a utilizar, y el valor
de esto, para esta tarea la plataforma le desplegará la lista de recursos
DISEÑO
Paso 40. Presupuesto por actividades
La plataforma mostrara el presupuesto por actividades, en el caso que exceda el valor del incentivo asignado (Valor del incentivo * No de beneficiarios), mostrará el monto por el cual se a excedido.
Cuando se exceda el presupuesto disponible no podrá guardar, por lo que debe modificar las actividades o recursos, o adicionar contrapartida
DISEÑO
Paso 41. Adicionar contrapartida
Cuando sea necesario se podrá asignar una contrapartida adicionar para poder cumplir con el presupuesto que asigno. Recuerde que estas contrapartidas adicionales deberán contar con el debido
soporte.
DISEÑO
Paso 42. Presupuesto general (Distribución de la cofinanciación)
Ingresar al presupuesto del proyecto
DISEÑO
Paso 42. Presupuesto general (Distribución de la cofinanciación)
La plataforma le mostrará el valor de la cofinanciación neta (sin impuestos y demás). Dicho valor deberá ser distribuido en los diferentes rubros. Una vez realice la
distribución guarde y continue
DISEÑO
Paso 43. Justificación del Presupuesto
Finalmente al terminar cierre la Etapa y genere su plan
DISEÑO
Paso 44. Cerrar Etapa
DISEÑO
Paso 45. Descargar PGAT
Ingrese a la pestaña reportes y seleccione documento plan general y descargue en PDF
Gracias…