FORTBILDUNG

Auf dem Weg zum

erfolgreichen

Erasmus Plus Projekt -

Hilfen zur Projektfindung

und Antragstellung

BAD EMS

18/10/2017

Stand: 12.9.2017

Stand: 18.92017

INHALTAllgemeines zu Schulpartnerschaften, incl. Neuerungen 2018 30

In 5 Schritten zum erfolgreichen Antrag 30

Aktuelle Partnergesuche 20

Geförderte Projekte 2017 15

Beispiel für Projektantrag inkl. Bewertung 25

Fragen/Diskussion 30

TEIL 1 :

SCHULPARTNERSCHAFTEN

Stand: 12.9.2017

Schulpartnerschaften

Ab Antragsrunde 2018

◣ Neuer Projekttyp speziell für

Schulen und vorschulische

Einrichtungen

◣ Themenbezogene

Partnerschaften von 2 bis

maximal 6 Schulen

◣ Mobilität im Fokus

◣ Laufzeit i.d.R. 12 bis 24 Monate

◣ Vereinfachte Regelungen,

kürzeres Antragsformular

Wer kann teilnehmen?

◣ Vorschulische Einrichtungen,

öffentliche Schulen, staatlich

anerkannte / genehmigte /

geförderte Schulen im Primar- und

Sekundarbereich

◣ Partner aus den Programmstaaten:

◣ die 28 Mitgliedsstaaten der EU

◣ Island, Liechtenstein, Norwegen,

Türkei, ehemalige jugoslawische

Republik Mazedonien

Welche Themen?

◣ Aktuelle Fragestellungen und

Themen, die für Ihre Schule

relevant sind, und die Sie mit

Partnern in Europa bearbeiten

möchten

◣ Orientierung an den Prioritäten

der EU laut Programmleitfaden

◣ z.B. Schlüsselkompetenzen,

digitales Lernen, interkulturelle

Kompetenz, Inklusion,

demokratische Bildung,

Bekämpfung von Rassismus,…

Themensuche: Lassen Sie sich

inspirieren….

https://www.kmk-

pad.org/programme/erasmusplus/gefoerderte-projekte.html

Welche Aktivitäten?

◣ Projektarbeit auf europäischer

Ebene

◣ themenbezogene Arbeit vor Ort

◣ Gedanken- und

Ergebnisaustausch mit den

Partnern

◣ Gemeinsame Erstellung von

Produkten

◣ …

◣ Begegnungen von Schüler/innen

und Lehrkräften

Fotos: Projekt der Christian-Gottlieb-Frege-Schule Leipzig

Lassen Sie sich inspirieren – Erfolgsgeschichten und

Beispiele guter Praxis auf der Website des PAD

Lassen Sie sich inspirieren – schultypspezifische

Beispiele auf der Website des PAD

https://www.kmk-pad.org/praxis/beispiele-guter-praxis/grundschule.html

Welche Mobilitäten (Begegnungen)? (1/2)

◣ ab 2018: Fokus auf Mobilitäten

keine gesonderte

Begründung im Antrag mehr

erforderlich

◣ Hinweis: Den Mobilitätstyp

"Länderübergreifende

Projekttreffen" gibt es bei

Schulpartnerschaften ab 2018

nicht mehr

Austausch von Schülergruppen mit Begleitlehrkräften

Längere Aufenthalte von einzelnen Schüler/innen bei einer der Partnerschulen

Kurzzeitige gemeinsame Begegnungen zur Fortbildung von Lehrkräften / pädagog. Personal

Unterrichtstätigkeiten über längere Zeiträume

Ausbildungs-, Unterrichts- und

Lernaktivitäten (AUL):

Mobilitäten (AUL) 2/2

Bezeichnung Dauer Zielgruppe

Kurzzeit-Austausch von

Schülergruppen

3 Tage – 2

Monate

Schüler/innen in Begleitung von Lehrkräften

Längere Mobilitätsphasen von

Schülern

2 – 12

Monate

Einzelschüler/innen (in Vollzeitausbildung an der

entsendenden Schule) / Mindestalter: 14 Jahre

• Spezieller Leitfaden (englisch): s. PAD-Website bei

"Leitaktion 2 / Durchführung von Projekten"

• Höchstdauer bei Projekten mit Langzeitmobilitäten:

36 Monate

Kurzzeitige gemeinsame Angebote

zur Fort- und Weiterbildung von

Personal

3 Tage – 2

Monate

Kleine Gruppen des Personals / der Lehrkräfte aus den

verschiedenen beteiligten Einrichtungen

Unterrichts- und

Ausbildungstätigkeit über längere

Zeiträume

2 – 12

Monate

Einzelne Lehrkräfte / pädagogisches Personal

Reisetage zählen bei

der Berechnung der

Mindestdauer nicht mit!

Welche Förderung?

◣ Förderung nach dem

"Baukastensystem" für

verschiedene Arten von

Aktivitäten und Mobilitäten

◣ i.d.R. Kosteneinheiten:

vordefinierte "Bausteingrößen"

◣ Maximale Förderung pro Projekt

und Jahr:

◣ 99.000 € (= max. 16.500 € pro

Schule)

"Kostenbausteine"

Projektmanagement und Durchführung

• Allgemeine Projektverwaltung und Aktivitäten vor Ort

Mobilitäten (AUL)

• Für Lehrkräfte und Schüler/innen

• Kurzzeit- oder Langzeitmobilitäten

Unterstützung bei besonderem Bedarf

• Falls Extrakosten für behinderte Teilnehmer/innen

Außergewöhnliche Kosten

• Nur in Ausnahmefällen, z. B. spezielle Anschaffungen oder Untervertragskosten

Koordinierungsschule:

500 € / Monat,

Partnerschule:

250 € / Monat

Gestaffelte

Kosteneinheiten

für Fahrt- und

Aufenthaltskosten

Tatsächliche

Kosten (Belege)

75% der

tatsächlichen

Kosten (Belege)

Was wird im Antragsformular erfragt?

◣ Beschreibung und Zielsetzung des

Projekts

◣ Zusammensetzung der Partnerschaft

und Profil der Partner

◣ Angaben zur geplanten Durchführung

und zum Projektmanagement

◣ Vorgesehener Zeitplan

◣ Geplante Mobilitäten

◣ Follow-up (Verbreitung der Ergebnisse,

nachhaltige Wirkung des Projekts)

Wie lange dauert ein Projekt?

◣ Wahlweise zwischen 12 und 24 Monate

◣ Partnerschaften mit Langzeitaufenthalt von Schüler/-innen:

bis 36 Monate möglich

◣ Bei Antragstellung März 2018:

◣ Frühester Beginn: 1.9.2018

◣ Spätester Beginn: 31.12.2018

September 2018

Oktober 2018

…Januar 2019

…August 2020

…

Wie reicht man einen Antrag ein?

◣ Online-Formular (wahlweise in

Englisch oder Deutsch)

◣ zu gegebener Zeit auf der

Webseite des PAD (Termin noch

nicht bekannt)

◣ Die koordinierende Einrichtung

reicht den Antrag im Namen der

gesamten Partnerschaft ein

◣ Antragstermin: voraussichtlich

21. März 2018

Infos auf der Website des PAD

https://www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus/leitaktion-

2-partnerschaften/antragstellung.html

Wer entscheidet über die Förderung eines Antrags?

◣ Jeder Antrag wird von 2

Gutachtern bewertet

◣ Maximal erreichbar: 100 Punkte

◣ Mindestpunktzahl: 60

◣ Gute Förderchancen für

Projekte, die die formalen und

inhaltlichen Bedingungen erfüllen

◣ Bereits 2017 konnten alle

förderfähigen Anträgen bewilligt

werden

Qualitätskriterien für die Bewertung

Wie geht es nach der Antragstellung weiter?

◣ April – Juni:

Begutachtungsverfahren

◣ Benachrichtigung der

Antragsteller voraussichtlich im

Juli

◣ Bei Zusage:

◣ Jede Einrichtung schließt einen

Vertrag mit ihrer eigenen

Nationalen Agentur und

◣ erhält von dieser ihr Budget

(1. Rate)

◣ Ab 1. September kann es

losgehen!

In 5 Schritten zu einem erfolgreichen Antrag

1. Projektidee finden und Team zusammenstellen

2. Partner suchen

3. Konzept entwickeln

4. Die formalen Voraussetzungen schaffen

5. Den Antrag ausfüllen und einreichen

Hinweis:

Weitere Partnerschaftstypen bei Leitaktion 2, an denen

sich Schulen beteiligen können:

• Projekte zum Austausch bewährter Verfahren

• Innovationsprojekte

Diese funktionieren nach dem Konsortialprinzip (= die

Koordinierungseinrichtung ist für das Gesamtbudget der

Partnerschaft verantwortlich) und beziehen andere

Akteure wie z.B. Universitäten, Behörden oder

Unternehmen mit ein. Schulen sollten sich an solchen

Projekten nur als Partner, nicht als Koordinator beteiligen.

Näheres im Programmleitfaden und auf der Website des

PAD

Wo gibt es Hilfe?

◣ Die Nationale Agentur im PAD

und zuständigen Stellen in den

Ländern und die Erasmus+

Moderator/-innen beraten Sie

gerne!

◣ Ausführliche Informationen und

Materialien von der Vorbereitung

bis zur Berichterstattung eines

Projekts auf der Website des

PAD www.kmk-pad.org

◣ Projektskizzenberatung bei

Leitaktion 2: Formular ab

November auf der Webseite des

PAD

In 5 Schritten zu

einem erfolgreichen

Antrag

Stand: 18.92017

TEIL 2

In 5 Schritten zu einem erfolgreichen Antrag

1. Projektidee finden und Team zusammenstellen

2. Partner suchen

3. Konzept entwickeln

4. Die formalen Voraussetzungen schaffen

5. Den Antrag ausfüllen und einreichen

Projektidee finden und Team zusammenstellen

Projektidee finden und Team zusammenstellen ◣ Überlegen Sie:

◣ Welche Thematik ist für Ihre Einrichtung von Bedeutung?

◣ Eignet sich diese Thematik für einen Gedankenaustausch und Zusammenarbeit auf

europäischer Ebene?

◣ Es gibt keine seitens der EU vorgegebenen Projektthemen – allerdings muss

Ihr Vorhaben zu einer der EU-Prioritäten passen, die im Programmleitfaden

aufgelistet sind.

◣ Die Prioritäten sind so weit gefasst, dass sie den gesamten Bereich der

Schulbildung abdecken, z.B.

◣ Verbesserung der Leistung von Schülerinnen und Schülern

◣ Umgang mit Diversität, Förderung von Toleranz und interkultureller Kompetenzen

◣ Digitales Lernen

◣ …

◣ Die Begegnung von Lehrkräften und Schüler/innen mit den

Projektpartnern sind wichtiger Bestandteil einer Schulpartnerschaft

Projektidee finden und Team zusammenstellen

◣ Sichern Sie sich die Unterstützung der Schulleitung – ohne diese kann das

Vorhaben nicht gelingen

◣ Suchen Sie Mitstreiter/innen und stellen Sie ein Kernteam von Kollegen auf,

die bereit sind, sich in die Vorbereitung einzubringen. Legen Sie fest, wer die

Koordination an der eigenen Schule übernimmt

◣ Darüber hinaus sollte die Beteiligung für alle an der Schule offen und gerne

gesehen sein - idealerweise ist die ganze Schule einbezogen

◣ Machen Sie das Vorhaben zum Thema in einer Fach- oder Schulkonferenz

◣ Stellen Sie Ideen vor oder führen Sie ein Brainstorming über mögliche

Themen und die grundsätzliche Zielsetzung der Partnerschaft durch

Hinweise und Hilfen

In der Veranstaltungsdatenbank auf der PAD-

Website werden zahlreiche Info-Veranstaltungen

angeboten – Sie können nach Bundesland filtern

https://www.kmk-pad.org/veranstaltungen/aktuelle-

veranstaltungen-suche.html

Lesen Sie das Kapitel über die

Leitaktion 2 im

Programmleitfaden der EU

ab Herbst auf der Website des PAD

verfügbar

Hinweise und Hilfen

Themenfindung: Lassen

Sie sich von bestehenden

Projekten und Themen

inspirieren (PAD-Website)

Listen geförderter Projekte Beispiele verschiedener

Schultypen

Zum Beispiel: Primarbereich

Hinweise und Hilfen

Themenfindung: Lassen Sie

sich von bestehenden

Projekten und Themen

inspirieren (PAD-Website)

Success Stories:

Beschreibung auf der Website

oder als Broschüre

◣ Die vorliegende und weitere

Präsentationen stehen auf der

Website des PAD zur Verfügung,

wenn Sie Ihr Vorhaben im

Kollegium besprechen möchten

Hinweise und Hilfen

Partner suchen

Partner suchen

◣ Schulpartnerschaft: 2 bis maximal 6 Einrichtungen

◣ Überlegen Sie für die Suche:

◣ Wie groß sollte Ihre Partnerschaft sollte idealerweise sein?

◣ Bevorzugen Sie Partner mit bestimmten Sprachen oder aus bestimmten

Staaten?

◣ In einer Schulpartnerschaft hat eine Einrichtung die Rolle als

Koordinierungsschule, diese reicht später auch den Antrag im Namen

der gesamten Partnerschaft ein und erhält ein etwas höheres Budget

◣ Auch wenn das Verhandlungssache mit den anderen Partnern ist: Überlegen

Sie vorab, welche Rolle Ihre Schule übernehmen möchte

◣ Kennen Sie Schulen aus anderen Kontexten oder aus früheren

Partnerschaften, mit denen Sie Kontakt aufnehmen könnten?

◣ Partnersuche bei Veranstaltungen oder durch Datenbanken:

Hinweise auf den folgenden Folien

Kontaktseminare für Erasmus+

Partnerschaften in der

Veranstaltungsdatenbank des PAD

◣ bei genügend zeitlichem Vorlauf

zum Antragstermin

◣ Beschränktes Angebot (aber ein

regelmäßiger Blick in die

Datenbank kann sich lohnen)

Hinweise und Hilfen

Für

Gesamtangebot:

Ort nicht

einschränken

eTwinning- Kontaktseminare

◣ Auch über eTwinning-

Kontaktseminare lassen sich

ausländische

Partnereinrichtungen finden

◣ Partnereinrichtungen, mit denen

Sie eTwinning-Projekte (virtuelle

Zusammenarbeit) durchführen,

sind oft auch für Erasmus+

Schulpartnerschaften offen

Hinweise und Hilfen

Als Alternative für persönliche

Begegnung im Rahmen von

Kontaktseminaren oder

Veranstaltungen im Rahmen der

Leitaktion 1:

◣ Die eTwinning-

Partnersuchdatenbank (auch

speziell für Erasmus+

Schulpartnerschaften)

◣ Suchanzeigen sichten oder

eigene Anzeigen aufgeben

Hinweise und Hilfenhttps://www.kmk-pad.org/programme/etwinning/projektpartner-

finden.html

Konzept entwickeln

Konzept entwickeln

◣ Sobald die Zusammensetzung der künftigen Partnerschaft feststeht,

können Sie mit der Ausgestaltung der ursprünglichen Projektidee und

der konkreten Entwicklung eines Konzepts beginnen

◣ Auch wenn die koordinierende Einrichtung den Prozess leitet: Alle

Partner sollten sich mit Vorschlägen und Kommentaren einbringen

◣ Überlegen Sie mit den Partnern, welche und wie viele Mobilitäten im

Laufe des Projekts stattfinden sollen

◣ Legen Sie die Projektdauer fest (wahlweise 12 bis 24 Monate; bei

längeren Aufenthalten von einzelnen Schüler/innen bei den Partnern

kann ein Projekt bis zu 36 Monaten dauern)

Konzept entwickeln

Orientieren Sie sich bei der Ausarbeitung Ihres Konzepts an den Fragen im

Antragsformular – so stellen Sie sicher, dass alle grundlegenden Aspekte

berücksichtigt werden, z.B.:

◣ Welche Ziele verfolgen Sie mit Ihrem Projekt? Welche konkreten

Ergebnisse erwarten Sie?

◣ Welche Schülergruppen / Altersstufen sollen berücksichtigt werden?

Oder zielt das Projekte eher auf Lehrkräfte?

◣ Welche Erfahrungen und Beiträge können die Partner einbringen?

◣ Welche Aktivitäten sollen während der Projektlaufzeit stattfinden?

◣ Erstellen Sie einen groben Zeitplan mit Aktivitäten, Meilensteinen, Mobilitäten,

Teilergebnissen etc. Der Arbeitsplan ist ein wichtiger Teil des Antrags.

◣ Stellen Sie sicher, dass auch zwischen den Mobilitäten themenbezogene

Aktivitäten stattfinden und die einzelnen Schulen nicht nur getrennt "vor sich

hinarbeiten"

Hinweise und Hilfen

◣ In der Rubrik "Leitaktion 2 / Antragstellung" auf

der Website des PAD finden Sie weitere Tipps

und Links

◣ Für die Kommunikation zur Projektplanung

bietet sich auch eTwinning an: Einmal

registriert, können Partner in einem

geschlossenen Raum miteinander

kommunizieren, Dokumente austauschen und

Videokonferenzen durchführen

◣ Der für Antragsteller zugängliche "Assessment

Guide" für Gutachter erläutert, nach welchen

Kriterien Anträge begutachtet werden – eine

wichtige Hilfe bei der Antragsplanung

◣ Der PAD bietet eine Projektskizzenberatung an

(Formulare ab November auf der Website)

https://www.kmk-

pad.org/programme/erasmusplus/leitaktion

-2-partnerschaften/antragstellung.html

Die formalen Voraussetzungen schaffen

Die formalen Voraussetzungen schaffen◣ Bevor das Antragsformular ausgefüllt werden kann: Jede Einrichtung – sowohl

die Koordinierungsschule als auch die Partner – braucht einen

Programmteilnehmer-Identifikationscode (PIC)

◣ Dies ist eine Art elektronischer Schlüssel, der die Stammdaten der Einrichtung wie

Name, Adresse und Kontoverbindung enthält

◣ Der Vorteil: Diese Angaben werden automatisch in das Antragsformular übernommen

also weniger Schreibarbeit, vor allem bei ausländischen Namen und Adressen

geringere Fehleranfälligkeit

◣ Der PIC gilt für die gesamte Programmlaufzeit und für alle Aktionen

◣ Ggf. haben Sie und / oder Ihre Partner bereits einen PIC und müssen nur die Aktualität der

hinterlegten Daten überprüfen

◣ Eine Anleitung, wie Sie Ihre Einrichtung im Teilnehmerportal URF (Unique

Registration Facility) registrieren und den PIC beantragen, finden Sie auf der Website

des PAD

◣ Ihre ausländischen Partner finden die entsprechenden Informationen auf der Website ihrer

eigenen Nationalen Agentur

◣ Vergewissern Sie sich noch einmal, dass alle Partner formal

antragsberechtigt sind.

Hinweise und Hilfen

◣ Schritt-für-Schritt-Anleitung auf

der Website des PAD

https://www.kmk-

pad.org/programme/erasmusplus/leitaktion-2/it-

werkzeuge/teilnehmerportal-urf.html

Den Antrag ausfüllen

Den Antrag ausfüllen

Wenn die vorherigen Schritte erfolgreich erledigt sind und das Konzept

steht, ist das eigentliche Ausfüllen des Antrags keine große Hürde mehr.

◣ Die Koordinierungsschule übernimmt das Ausfüllen, die Partner sollten

"zuliefern" und ggf. Kommentare und Ergänzungen anbringen

◣ Einigen Sie sich, in welcher Sprache der Antrag eingereicht werden soll

◣ Die Antragssprache muss nicht die Kommunikationssprache des Projekts sein

(aber es sollte sichergestellt sein, dass alle die Inhalte des Antrags kennen)

◣ Das Antragsformular wird in deutscher und englischer Version auf der Website

des PAD zur Verfügung gestellt.

◣ Quantität ist nicht gleich Qualität: Vermeiden Sie Redundanzen und

"Antragslyrik", beantworten Sie die Fragen in knapper, aber

aussagekräftiger Form. Die maximale Zeichenzahl pro Frage muss nicht

unbedingt ausgereizt werden!

Den Antrag ausfüllen

◣ Geben Sie den Antrag vor Einreichung einer unbeteiligten Person aus

dem Kollegium oder einem anderen "critical friend" zu lesen

◣ Nur die koordinierende Einrichtung reicht den Antrag im Namen aller

Partner ein! Wenn eine Partnereinrichtung den Antrag ebenfalls

einreicht, werden alle Versionen abgelehnt.

◣ Reichen Sie den Antrag auf keinen Fall erst in letzter Minute ein!

◣ Es kommt tatsächlich auf die Sekunde an. Bei Einreichung um 12.00.01 Uhr

wird der Antrag bereits aus formalen Gründen abgelehnt

◣ Wenn Sie den Antrag rechtzeitig eingereicht haben und danach doch noch

schwerwiegende Fehler oder Lücken bemerken: Bis zum Antragstermin

können Sie eine neue Version einreichen (es gilt immer die letzte eingereichte

Version)

Hinweise und Hilfen

◣ Im Bereich "Antragstellung /

Antragsverfahren" auf der PAD-

Website finden Sie Merkblätter

und weitere Informationen

◣ Einige Bundesländer bieten

Antragsworkshops an

◣ Nutzen Sie das

Beratungsangebot (auch

telefonisch) der Länder und des

PAD

◣ https://www.kmk-

pad.org/programme/erasmusplus/beratung.html

Hinweise und Fragen zu dieser Präsentation bitte an: sabine.lioy@kmk.org

Aktuelle Suche nach

Partnern (etwinning)

Stand: 18.92017

TEIL 3

GEFÖRDERTE

PROJEKTE

2017

Stand: 18.92017

TEIL 4

BEISPIEL

PROJEKTANTRAG

inkl. Bewertung

Stand: 18.92017

TEIL 5

Fragen und

Diskussion

Stand: 18.92017

TEIL 6