foxit phantompdfcdn02.foxitsoftware.com/pub/foxit/manual/hk_cn/foxit...foxit phantompdf 快速指南...

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  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    2

    快速指南

    使用 Foxit PhantomPDF

    變更面板和介面樣式

    移動文件和選取內容

    查看所有不同基本工具

    存取我最愛的工具

    利用書籤或縮圖移至特定頁面

    查看註解和附件

    調整頁面放大率

    變更文件的顯示方式

    開啟檔案功能表

    變更面板和介面樣式

    總共有經典和紫色兩種面板供你變更軟體外觀。總共有一般和索引標籤式兩種介面樣式供你

    變更軟體介面。

    如要變更作業區的面板和介面樣式,請按照以下步驟:

    第一次執行應用程式時,請從快顯歡迎精靈選取預設面板和介面樣式。

    如要之後觸發面板和介面變更,按一下右上角的「面板樣式」圖示 > 從面板清單選取

    想要的面板並核取/取消核取使用索引標籤式工具列模式。

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    3

    索引標籤式介面

    位於螢幕上方的 Foxit PhantomPDF 索引標籤,按照工作為你的工具分組,確保你最常用的

    命令就在你手邊。

    索引標籤式介面

    A. 索引標籤 B. 群組 C. 命令按鈕

    移動文件和選取內容

    以上四個是移動文件和與 PDF 互動最有用的工具。它們都在「基本工具」索引標籤內。手

    形工具按頁檢視 PDF、回應連結、填滿表單並播放多媒體檔案。註釋選取工具讓你選取多

    個注釋,然後移動注釋、調整註釋大小或使它們對齊。文字選取工具讓你選取文字、進行複

    製和加入註釋或書籤。而快照工具讓你迅速地複製和貼上文字和影像,使其作為影像貼至剪

    貼簿、其他應用程式或其他檔案。

    查看所有不同基本工具

    按一下按鈕切換不同的工具。另外,當指標擺放在每個工具之上,工具提示將會出現。透過

    基本工具,你可以開啟、儲存、列印、電郵 PDF 和在 PDF 內搜尋文字。另外,你可以全

    螢幕檢視 PDF 和用「文字檢視器」檢視純文字。

    A

    B C

    手形 選取文字 快照

    工具提示

    註釋選取

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    4

    存取我最愛的工具

    右鍵按一下工具列然後選取「自訂」>「我的最愛工具列」。

    要顯示/隱藏「我的最愛工具列」,右鍵按一下工具列核取/取消核取最愛的工具。

    注意:你亦可以在這裡進行工具列設定和建立鍵盤捷徑。

    利用書籤或縮圖移至特定頁面

    要利用書籤跳到一個標題,請按一下左邊「導航」窗格上的「書籤」按鈕 。然後按一下

    書籤,或右鍵按一下書籤並選取「移至書籤」。按一下加(+)或減(-)號,展開或摺疊書

    籤內容。

    要利用頁面縮圖跳到一個頁面,請按一下左邊「導航」窗格上的「頁面縮圖」按鈕 並

    按一下它的縮圖。如要移到目前頁面的另一個位置,拖曳和移動縮圖內的紅色方塊。如要調

    整頁面縮圖大小,右鍵按一下縮圖並選取「放大頁面縮圖」或「縮小頁面縮圖」。

    查看註解和附件

    Foxit PhantomPDF 將所有註解和附件整齊地列於 PDF,方便參照。註解和附件預設為隱藏,

    為你帶來最寬闊的 PDF 檢視畫面。要使它們可見,按一下左邊「導航」窗格上的「註解」

    或「附件」按鈕。

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    5

    調整頁面放大率

    檢視索引標籤

    1. 按一下「放大」工具 或「縮小」工具 ,增加或降低文件的放大率。

    2. 按一下「框選縮放」工具 ,放大整個頁面。按一下並拖曳這個工具,放大頁面的

    一個區域。

    3. 按一下「小型放大鏡」工具 並將它移到你想檢視的位置,你將會在「小型放大鏡」

    對話方塊內看見放大或縮小的物件。

    4. 按一下並移動「放大鏡」工具 ,輕易放大 PDF 文件區域。這個工具對視覺受損的

    使用者特別有用。

    放大鏡 魚眼放大鏡

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    6

    注意:

    切換放大鏡和魚眼放大鏡,按滑鼠左按鈕。

    變更放大鏡視窗的大小,按滑鼠右按鈕。

    關閉放大鏡,按鍵盤上的 Esc 鍵。

    變更文件顯示的方式

    檢視索引標籤

    Foxit PhantomPDF 視乎你的情況和喜好,提供多個不同的方式檢視 PDF 頁面。檢視索引標

    籤式工具列讓你利用單一、對向、連續和連續對向等頁面配置設定不同的放大比例,甚至能

    讓你的 PDF 頁面檢視進行旋轉。

    開啟檔案功能表

    只要按一下功能表按鈕 並在下拉式功能表上進行選取,便可存取「開

    啟」、「儲存」和「列印」等等功能。

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    7

    建立和匯出

    Foxit PhantomPDF 為你帶來無限力量建立 PDF。透過轉換索引標籤式工具列,你可以直接從

    任何檔案、空白頁和掃描器、OCR(僅限 Standard 和 Business 版本)以及「匯出至影像」

    功能(僅限 Standard 和 Business 版本)建立 PDF。另外,你亦可以:

    一鍵建立 PDF

    透過 Microsoft Office 建立 PDF

    透過其他應用程式建立 PDF

    一鍵建立 PDF

    拖曳你想轉換的文件到 Foxit PhantomPDF 桌面圖示 或直接將檔案拖曳到應用程式視

    窗(如果 Foxit PhantomPDF 處於開啟狀態)。

    透過 Microsoft Office 建立 PDF

    Foxit PhantomPDF 助你透過 Microsoft Office 應用程式建立智能 PDF 檔案,在建立文字檔

    案的過程中自動保存書籤、連結、項目外框和更多其他內容。以 Microsoft 文字檔案轉換為

    範例。

    Microsoft Word 內的 Foxit 索引標籤

    透過 Windows 記事本、Internet Explorer 和 Outlook Express 建立 PDF

    1. 開啟檔案。

    2. 從主功能表選取檔案 > 列印。

    3. 從印表機清單選取 Foxit PhantomPDF Printer。

    註解和檢閱

    透過 Foxit PhantomPDF,你可以使用註解、繪圖標記和繪圖等工具在 PDF 檔案內加入意見

    或繪製形狀,如同在紙質文件上的操作一樣。完成後,所有的註解將會自動整理並匯出,方

    便檢閱。

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    8

    注意:透過手形工具 、註釋選取工具 或已選取的相應工具,只要右鍵按一下註解,

    你就可以選取設定屬性、設定狀態、回覆註解以及更多功能。你可以匯出和匯入註解資料並

    在檔案功能表的「注解管理」內概述註解。

    編輯

    編輯索引標籤

    Foxit PhantomPDF 提供一般編輯功能(僅限 Standard 和 Business 版本),用於設定頁面轉換、

    新增連結、附加檔案、新增影像、播放和插入多媒體檔案、新增頁首和頁尾、新增背景/浮

    水印/潤色文字和物件、PDF 檔案最佳化以及在 PDF 檔案執行 Javascript。你可以按一下「修

    改內容」 ,進入 Foxit PhantomPDF Advanced Editor(僅限 Business 版本),然後選取、

    插入、變更、移除、旋轉、複製和貼上文字、影像、圖形和漸變。你亦可以使用這個真正實

    用的 PDF 編輯器插入、匯入、刪除頁面或設計頁面版面配置。

    注意:

    按一下右鍵並選取一般編輯功能,你可以完成更多動作。

    請進入「喜好設定」>「信任管理員」以停用安全讀取模式,然後按兩下「檔案附件」

    圖示 開啟附加的 Advanced Editor 快速指南。

  • 1

  • 2

    目錄

    關於 Foxit® PhantomPDF™ Advanced Editor .......................... 3

    入門 ....................................................................................... 4

    安裝 Advanced Editor ........................................................................................................ 4

    啟動 Advanced Editor ........................................................................................................ 4

    解除安裝 Advanced Editor ................................................................................................ 4

    「頁面」工作 ............................................................................ 5

    「文字物件」工作 ...................................................................... 6

    「影像物件」工作 ...................................................................... 7

    「圖形物件」工作 ...................................................................... 8

    「漸變物件」工作 ...................................................................... 9

    聯絡我們 ................................................................................ 11

  • 3

    關於 Foxit® PhantomPDF™

    Advanced Editor

    是否有可靠易用的方法直接對 PDF 文件進行編輯?答案是 Advanced Editor,第一款和

    唯一真正實用的 PDF 檔案編輯器。

    Foxit PhantomPDF Advanced Editor(“Advanced Editor”)透過讓使用者以所見即

    所得(WYSIWYG)的方式編輯 PDF 檔案,增加 PDF 文件的可用性。Advanced Editor

    很自豪成為第一款、亦是到現時為止唯一一款如此實用的 PDF 編輯器,因為它不僅可以讓

    你簡易有效地對現有 PDF 文件進行修改,同時還保留 PDF 文件格式中檢視和列印文件用

    的所有豐富功能。

    Advanced Editor 是一個編輯 PDF 檔案的革命性程式。它的目標是為使用者提供一個

    方便編輯的介面,並讓使用者覺得他們正在使用一個普通編輯器編輯一份普通文件。

    Advanced Editor 使用者可以自由地對 PDF 檔案頁面內容進行修改或自訂。

    在這份快速指南中,我們將集中介紹如何使用 Advanced Editor 的主要物件。當你對頁

    面版面配置、文字物件、圖形物件、影像物件和漸變物件等 5 個物件有所瞭解後,就可以

    專業和迅速地利用 Advanced Editor 對 PDF 文件進行修改或編輯。讓我們一起熟悉這

    些智能化功能。如希望獲取更多詳細指示,請按一下這裡下載完整的 Foxit PhantomPDF

    Advanced Editor 使用手冊。

    http://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/manual/en_us/FoxitPhantomPDFAdvancedEditor50_Manual.pdf

  • 4

    入門

    安裝 Advanced Editor

    Foxit® PhantomPDF™ Business 透過 Foxit 網站發佈。首先,下載 Foxit PhantomPDF

    Business,然後按兩下 .msi 檔案以安裝程式。完成之後,按一下“Advanced Editor”執

    行 Foxit PhantomPDF Advanced Editor。

    Windows 系統要求

    Windows 2000

    Windows XP

    Windows Server 2003

    Windows Vista

    Windows 7

    啟動 Advanced Editor

    安裝之後,程式將開動啟動精靈。你可以按一下註冊成為註冊使用者、啟動以啟動應用程式

    或購買從我們的網站購買 Foxit® PhantomPDF™ Business。

    按一下註冊以完成註冊表單。作為一位註冊使用者,你將享有額外的 30 天產品試用

    期,可試用獲得授權的完整版本的 Foxit PhantomPDF。如果沒有註冊,你在安裝後

    試用完整版本 Foxit PhantomPDF 的時間僅為 5 天。

    按一下啟動,啟動你的 Foxit PhantomPDF。有兩種方法可以啟動你的應用程式:啟

    動 PhantomPDF 或安裝 PhantomPDF 授權金鑰。

    解除安裝 Advanced Editor

    當你對 Foxit® PhantomPDF™ Business 解除安裝後,Advanced Editor 將會被移除。

    你可執行以下其中一項步驟:

    按一下「開始」>「所有程式檔案」>「Foxit PhantomPDF」>「解除安裝」。

    按一下「開始」>「設定」>「控制台」>「新增或移除程式」,然後選取「Foxit

    PhantomPDF Business」以解除安裝。

    按兩下 Foxit PhantomPDF 安裝目錄(磁碟機名稱:\...\ Foxit Software\ Foxit

    PhantomPDF\)下的 uninstall.exe 檔案。

  • 5

    「頁面」工作

    Advanced Editor 讓你在 PDF 文件內插入和刪除頁面,從其他 PDF 文件匯入頁面以及

    從你的文件匯出頁面到新的 PDF。你亦可以利用「頁面版面配置工具」重新整理頁面。

    A. 頁面版面配置 – 按一下,即可透過「頁面版面配置編輯器」重新整理頁面的版面

    配置。

    B. 插入空白頁 – 按一下,即可在目前頁面之前或之後插入空白頁。

    C. 刪除目前頁面 – 按一下,即可刪除目前頁面。

    當你想為使用者預覽或列印指定頁面版面配置時,「頁面版面配置」窗格將會特別有用。

    Advanced Editor 讓你透過改變頁面大小、調整內容大小和旋轉頁面,重新整理頁面。你

    可以透過「頁面屬性」窗格指定實際值,重新整理頁面版面配置。請按兩下值欄位,然後輸

    入你希望的值。

    A B C D E F

    A. 調整頁面大小

    B. 調整內容大小

    C. 旋轉頁面

    D. 重設

    E. 結束版面配置,但不儲存

    F. 儲存並結束版面配置

    頁面工具列

  • 6

    「文字物件」工作

    文字物件是由可以在任何頁面上以任何方向放置的一個或多個字元組成。借用各種字形或

    透過筆劃和填滿的方式,可對文字物件的外觀進行調整。如要調整其大小,可透過字形大

    小工具實現。

    A. 圖形鍵盤 B. 合併文字 C. 分割文字 D. 移除字型間距調整

    E. 匯入字型 F. 將已選取文字轉換為路徑

    利用 Advanced Editor,你可以插入新的文字物件,並在「新增文字物件」對話方塊內直

    接設定字形、顏色、大小、水平比例、行間距等等。你亦可以變更文字內容,調整字元和字

    間間距,或移動、刪除、旋轉、修剪、縮放、對齊物件,或建立剪輯層等等,從而對文字物

    件進行編輯和修改。

    A B C D E F

  • 7

    「影像物件」工作

    影像物件是由一組使用指定色彩模型的範例組成。利用 Advanced Editor,你可以插入檔案

    的現有影像、插入由你建立的新影像或從剪貼簿內嵌影像,從而編輯現有影像或建立新影像。

    工具箱 – 按一下工具箱內的圖示選取工具。可供選取的工具包括方形工具、魔棒工具和套

    索工具。填充工具包括吸管工具和刷子工具等等。翻轉工具是將整個影像水平或垂直翻轉。

    層調色盤 – 讓你設定層不透明度、填滿層和選擇混合模式。

    功能調色盤 – 選項根據工具箱內選取的不同工具而變更。

    色彩調色盤 – 顯示現有前景和背景色彩的色彩值。利用滑桿,你可以按照多個不同的色彩

    模型對前景和背景色彩進行編輯。

    長條圖調色盤 – 長條圖可以提示影像是否曝光適度,光線是否刺眼或為平光,以及告知最

    佳的調整方法。

    層調色盤

    色彩調色盤

    長條圖調色盤

    功能調色盤

  • 8

    「圖形物件」工作

    圖形物件是一個由直線、方形和三次曲線組成的任意形狀。利用 Advanced Editor,你可

    以對現有圖形進行修改和繪製新圖形。

    路徑工具列 – 按一下,即可新增線條、方形、圓形或其他形狀。

    你可以透過主視窗「屬性清單」內的「路徑」索引標籤變更和提升圖形的色彩、框線和其他

    屬性。

    屬性清單

  • 9

    「漸變物件」工作

    漸變以某特定色彩從頁面上的某點開始變化,並在另一點以不同色彩結束。漸變物件在其區域

    內的色彩轉換流暢,而 Advanced Editor 為使用者提供了線性漸層和徑向漸層兩種選擇。

    利用 Advanced Editor,你可以繪製新的陰影和編輯現有的陰影物件。

    線性和徑向漸層

    預設漸變色彩

    預覽列

    路徑工具列

    漸變物件

    對於線性漸變,起點和終點由一

    條線連接。由一個色彩轉換成另

    一個色彩的變化反映在這條線

    上。色彩漸層從起點開始並在終

    點結束。

    漸變區域

    終點

    起點

  • 10

    對於徑向漸變,內圓、外圓以及

    它們的圓心一起顯示。最初建立

    徑向漸變時,圓心相互重疊,而

    內圓沒有半徑。

    內圓

    內圓圓心

    外圓圓心

    外圓

    漸變區域

  • 11

    聯絡我們

    如你需要任何資訊或對我們產品有任何問題,歡迎聯絡我們。我們時刻準備為你提供更好的

    服務。

    辦公室地址:

    Foxit® Corporation

    42840 Christy Street. Suite 201

    Fremont CA 94538

    USA

    郵寄地址:

    Foxit® Corporation

    42840 Christy Street. Suite 201

    Fremont CA 94538

    USA

    銷售:

    1-866-MYFOXIT 或 1-866-693-6948

    (星期一至星期五,太平洋標準時間上午 8 點至下午 5 點)

    1-510-438-9090(星期一至星期五,太平洋標準時間上午 8 點至下午 5 點)

    1-408-307-9358(星期一至星期五,太平洋標準時間上午 8 點至下午 5 點)

    支援:

    1-866-MYFOXIT 或 1-866-693-6948

    (星期一至星期五,太平洋標準時間上午 8 點至下午 5 點)

    1-979-446-0280(星期一至星期五,太平洋標準時間上午 6 點至下午 5 點)

    傳真:

    1-510-405-9288

    網站:

    www.foxitsoftware.hk

    電子郵件:

    銷售和資訊 - [email protected]

    技術支援 - [email protected]

    市場服務 - [email protected]

    關於 Foxit® PhantomPDF™ Advanced Editor

    入門

    安裝 Advanced Editor

    啟動 Advanced Editor

    解除安裝 Advanced Editor

    「頁面」工作

    「文字物件」工作

    「影像物件」工作

    「圖形物件」工作

    「漸變物件」工作

    聯絡我們

    darrenFile AttachmentFoxitPhantomPDFAdvancedEditor50_Manual.pdf

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    9

    表單

    PDF 表單將簡化你接收和提交資訊的方式。Foxit PhantomPDF 讓你填滿、重設、建立、儲存

    和提交表單等等。

    表單索引標籤

    填滿 PDF 表單

    表單註解

    匯入和匯出表單資料

    建立和編輯表單(僅限 Standard 和 Business 版本)

    設定計算順序

    關於執行 JavaScript(僅限 Standard 和 Business 版本)

    填滿 PDF 表單

    Foxit PhantomPDF 支援互動式 PDF 表單 (Acro 表單和 XFA 表單)和非互動式 PDF 表單。

    你可以利用手形工具填滿互動表單 。你將會需要使用打字機工具 填滿非互動式

    表單。

    表單註解

    你可以對 PDF 表單加入注解,和對任何其他 PDF 的操作一樣。只有當表單建立者將權利

    延伸給使用者,你才可以新增註解。另請參閱註解和檢閱

    匯入和匯出表單資料

    按一下「匯出」和「匯入」按鈕, 匯入和匯出表單資料。這與匯入和匯出註解資料的

    方式類似。但是,這只適用於 PDF 互動式表格。

    http://en.wikipedia.org/wiki/XFA

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    10

    建立和編輯表單 (僅限 Standard 和 Business 版本)

    利用 Foxit PhantomPDF,你可以建立互動式表單。你可以新增下按按鈕、文字欄位、核取方

    塊、組合方塊、清單方塊或選項按鈕,以建立互動式 PDF 表單並指定屬性。

    PDF 表單

    建立按鈕

    以下按按鈕作為範例。你可以透過選取表單索引標籤上的下按按鈕建立此按鈕。你可以透過

    選取「註釋選取工具」移動下按按鈕、調整其大小或進行刪除 。你可以設定按鈕屬性,

    決定按鈕外觀、動作和行為等等。

    注意:對於選項按鈕,相關選項按鈕必須擁有相同的表單欄位名稱但不同的匯出值。 這保

    證選項按鈕的切換並且資料庫將會收集正確的值。

    文字

    欄位

    下按按鈕

    核取方塊

    組合方塊

    清單

    方塊

    選項按鈕

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    11

    設定計算順序

    當你在表單內對兩個或更多的計算定義,你對計算的定義順序即是它們被執行的順序。如果

    你希望利用計算兩個表單欄位得出的結果去計算第三個表單欄位的值,你必須先同時計算出

    前兩個表單欄位,然後才可以獲得正確的最終值。

    關於執行 JavaScript(僅限 Standard 和 Business 版本)

    利用 Foxit PhantomPDF,你可以使用與文件、書籤、連結和頁面關聯的動作啟動 Javascript 程

    式碼。Foxit PhantomPDF 為你提供兩個選項 – JavaScript 主控台和文件 JavaScript。JavaScript

    主控台為測試部分 JavaScript 程式碼和用物件屬性及方法進行實驗提供互動性和方便的介面。

    文件 JavaScript 命令讓你建立適用於整份文件的文件層面的 JavaScript 動作。

    可選資料庫與 Windows ODBC 的連接

    可選資料庫連接外掛程式是一個在 Foxit PhantomPDF 內部的 JavaScript 物件,可與 Windows

    ODBC(開放式資料庫連接)連接。另外,為插入新資料,更新資訊和刪除資料庫項目,開

    發人員可以建立文件層面的指令碼以連接到資料庫。現在,ADBC 是一個僅限 Windows 的

    功能,需要 Microsoft 提供的開放式資料庫連接(OCBC)。

    整理頁面(僅限 Standard 和 Business 版本)

    透過 Foxit PhantomPDF 的「整理」索引標籤,你可以直接整理 PDF 檔案,例如分割文件、

    合併頁面、重新排列頁面,創作頁面外框等等。

    整理索引標籤

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    12

    安全和簽署

    Foxit PhantomPDF 為 PDF 內容提供強大功能的保護。你可以對 PDF 檔案進行加密和保護,

    以避免未經授權的存取並限制敏感作業等,你還可以使用數位簽名。

    保護索引標籤

    安全性

    管理安全性原則

    RMS 保護器(僅限 Business 版本)

    深入了解數位 ID(僅限 Standard 和 Business 版本)

    深入了解簽署文件(僅限 Standard 和 Business 版本)

    認證文件(僅限 Business 版本)

    校訂(僅限 Business 版本)

    安全性

    利用 Foxit PhantomPDF,你可以套用三種安全性方式去控制誰可以存取你的檔案,他們在接

    收檔案後可以執行哪些動作以及誰可以開啟受保護文件:密碼安全性、憑證安全性和

    Microsoft Windows Rights Management Services Encrypt。

    密碼安全性:密碼允許你限制存取以及限制部分功能,例如列印、複製和編輯。

    開啟密碼:使用者必須鍵入密碼以開啟文件。

    權限密碼:當使用者開啟你的檔案時,鎖定特定功能。例如,你可以防止接收者修改或

    者列印你的文件。

    憑證安全性:使用憑證保護文件的好處是作者可以為每位使用者指定獨特的權限。例如,作者

    可以允許一位使用者填滿表單和對文件進行註解,並允許另一位使用者編輯文字或刪除頁面。

    要檢視檔案的安全性,請按一下檔案功能表 > 屬性 > 安全性。

    管理安全性原則

    如果你經常對多個 PDF 套用相同的安全性設定,你可以將你的設定儲存為適用於其他 PDF

    的原則。安全性原則包括安全性方式、加密密碼和權限設定等等。

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    13

    RMS 保護器(僅限 Business 版本)

    Foxit PhantomPDF RMS 保護器提供與 Microsoft Windows Server 環境完善的融合,從而保護

    PDF 文件和管理原則範本。如果你獲得授權來改善資訊安全性和符合規範要求,你可以使

    用 Foxit PhantomPDF 開啟受 RMS 保護的文件。改善業務流程將為你節省時間和金錢。安

    裝完成後,Foxit PhantomPDF 將延伸所有 Microsoft AD RMS 服務至所有 PDF 檔案。

    RMS 加密

    1. 按一下「保護」索引標籤上「Right Management Service」按鈕 >「RMS 加密」。

    2. 如果你處於 AD RMS 環境,PhantomPDF 精靈將讓你選取原則範本。你可以從 RMS 伺

    服器、office 原則範本和客戶資料夾選取原則範本。如果你沒有原則範本,你可以建立

    一個新的原則範本,請參考 「範本管理」。

    3. 選取一個檔案加密,你可以選取對現有文件加密,亦可選取一個資料夾進行加密,而核

    取「包括子資料夾」將會對這個資料夾內的所有子資料夾加密。

    4. 如果你希望對它進行加密,核取「加密中繼資料」。

    5. 按一下「開始加密」。

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    14

    範本管理

    範本管理列出所有可用的原則範本以及範本的資訊(包括使用者、權限、內容到期日期和授

    權到期日期)。你可以將某個範本設定為預設範本。

    如果你沒有原則範本或你希望建立一個新的原則範本,你亦可以按一下「建立範本」建立範本。

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    15

    建立範本

    1. (可選用)從其他原則範本選取複製

    2. 按一下「識別資訊」中的「新增」,設定範本名稱和描述。

    3. 按一下「使用者電郵」中的「新增」,新增一位你希望指派權利的使用者。選取「任何

    人」,允許所有使用者使用已加密的 PDF 檔案。

    4. 成功新增使用者後,請按一下「權限」,指定他/她使用範本加密的 PDF 時擁有的權限。

    權限設定 – 你可以核取選項,以指定檔案的權限設定。按一下任何選項,檢視「權限項目

    規格」欄位內的詳細資訊。

    按一下右鍵,加密 PDF 文件

    你可以透過右鍵功能表對 PDF 文件或資料夾加密。所有選取的檔案將會按照預設原則範本

    進行加密。

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    16

    關於數位 ID(僅限 Standard 和 Business 版本)

    數位 ID 存在兩把金鑰,一把是用於加密或鎖定資料的公開金鑰(憑證),另一把是用於解

    密或對加密資料解鎖的私人金鑰。

    你可以把包含公開金鑰和其他識別資訊的憑證分佈給需要使用的人,用來驗證你的身份或簽

    名。只有你的私人金鑰可以對使用你憑證加密的資訊解鎖,所以請確保將你的數位 ID 存放

    在安全的地方。

    數位 ID 通常受密碼保護;你可以將它按 PKCS#12 檔案格式儲存在電腦內,或儲存至

    Windows Certificate Store。

    如何簽署文件(僅限 Standard 和 Business 版本)

    在你簽署文件前,你需要為簽名的地方繪製簽名欄位並獲取數位 ID,然後建立你的簽名。

    請注意,PhantomPDF 不建立數位 ID,必須從第三方獲取數位 ID。

    PDF 簽署後,即表示你已核准。當你簽署文件時,將不會移動簽名和調整簽名的大小。一

    份 PDF 可以給多個人簽署多次。當你簽署文件時,你的數位簽名將會出現在簽名欄位內。

    簽名的外觀將視乎你選取的選項。

    刪除簽名

    選取註釋選取工具 。

    右鍵按一下簽名,然後從內容功能表選取刪除,或按「刪除」鍵。

    注意:如果你在「簽名屬性」對話方塊內核取「已鎖定」選項,將不會從文件中移除簽名。

    認證 PDF(僅限 Business 版本)

    只有作者可以對他/她的 PDF 文件進行認證。作者在認證後,可以指定對檔案的變更。進行

    核准的變更後,憑證仍然有效。如果一位讀者嘗試進行你不允許的變更,憑證將會失效,並

    且之後使用此文件的所有使用者均會得知此文件曾經被改動。

  • Foxit PhantomPDF 快速指南

    17

    校訂(僅限 Business 版本)

    校訂功能允許你在發表文件前,移除文件中的敏感資訊。你可以先對文字或圖形作出校訂標

    記,然後再執行校訂。

    注意:這個作業無法復原,選取的內容將在你選取「套用」後永久移除。建議你在套用校訂

    之前儲存此文件的備份副本。

    快速指南使用 Foxit PhantomPDF變更面板和介面樣式移動文件和選取內容查看所有不同基本工具存取我最愛的工具利用書籤或縮圖移至特定頁面查看註解和附件調整頁面放大率變更文件顯示的方式開啟檔案功能表

    建立和匯出一鍵建立 PDF透過 Microsoft Office 建立 PDF透過 Windows 記事本、Internet Explorer 和 Outlook Express 建立 PDF

    註解和檢閱編輯表單填滿 PDF 表單表單註解匯入和匯出表單資料建立和編輯表單 (僅限 Standard 和 Business 版本)設定計算順序關於執行 JavaScript(僅限 Standard 和 Business 版本)

    整理頁面(僅限 Standard 和 Business 版本)安全和簽署安全性管理安全性原則RMS 保護器(僅限 Business 版本)關於數位 ID(僅限 Standard 和 Business 版本)如何簽署文件(僅限 Standard 和 Business 版本)認證 PDF(僅限 Business 版本)校訂(僅限 Business 版本)