framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · sammansättningen handlar både om kompetens...

40
Rapport 0304 Att se styrelsen som en resurs för affärsutveckling Erfarenheter och lärande från satsningen på Strategiskt styrelsearbete 2015–2017 Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga

Upload: others

Post on 15-Oct-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

Rapport 0304

Att se styrelsen som en resurs för affärsutveckling

Erfarenheter och lärande från satsningen på Strategiskt styrelsearbete 2015–2017

Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga

Page 2: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

Vi stärker Sverige genom att stärka företagens konkurrenskraft Tillväxtverket ska skapa så bra förutsättningar som möjligt för företag i hela landet att vara konkurrenskraftiga. Det innebär att vi öppnar dörrar och river barriärer – för ett Sverige där fler företag vill, kan och vågar. Kunskap, nätverk och finansiering är våra viktigaste verktyg. Tillväxtverkets insatser skapar direkta resultat hos de företag och aktörer som vi samverkar med, men även förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Vårt största enskilda uppdrag är att bidra till att EU-medel investeras i projekt för regional konkurrenskraft och sysselsättning.

Tillväxtverkets publikationer kan laddas ner på tillvaxtverket.se.

© Tillväxtverket

Stockholm, Augusti 2019 Digital: ISBN 978-91-88961-31-0 Rapport 0304

Har du frågor om denna publikation, kontakta: Karin Östberg Telefon, växel 08-681 91 00

Page 3: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

3/39

Förord

Denökadeglobaliseringeninnebärattalltflerföretagkanskalauppochväxaiendigitalochinternationellvärld.Detinnebärsänktatrösklarförexpansionochledertillnyaaffärsmöjligheter,menställerocksåökadekravpåkunskapochkompetensisvenskasmåföretag.Framtidensledarskapärennyckelfrågaförattkunnaväxaochmötakonkurrensenbådepådeninternationellamarknadenochpåhemmamarknaden.Styrelsensbetydelseochrollärhärcentral.

GenomprogrammetförKompetensutvecklingförtillväxtarbetarTillväxtverketförattstärkasvenskasmåföretagsaffärsutvecklingochkonkurrenskraftsamtattutvecklaochförnyaverksamhetenhosföretagsfrämjandeorganisationer.

DennarapporthartagitsframavKarinÖstbergochLisbethKarlsson,Tillväxtverketochbyggerpåerfarenheter,lärandeochresultatavgenomförandetavprogramsatsningenförStrategisktstyrelsearbete2015–2017.

Augusti2019

TimBrooks KarinÖstberg

AvdelningschefFöretag ProjektledareTillväxtverket Tillväxtverket

Page 4: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

4/39

Sammanfattning

BakgrundStrategisktstyrelsearbete

Under2015–2017genomfördeTillväxtverketenfriståendefortsättningsinsatsförattgesmåföretagmöjlighetattutvecklaettmerstrategisktstyrelsearbeteförattskapabättreförutsättningarföraffärsutveckling.Åttaprojektdrevsavetableradeaffärsutvecklingsorganisationer,merpartenskoffentligfinansieradeföretagsfrämjare.Varjeprojekthadeenellerflerasamarbetspartner.Iprojektendeltogtotaltnärmare100mindretillväxtföretag.

Uppföljningochutvärdering

ProjekteniStrategisktstyrelsearbetebidrogenligtKontigosutvärderingtillprogrammetsprestationsmål,menmåluppfyllelsenvadgällerattutvecklanyametoderochverktygvarnågotbegränsad.Treavprojektenhadedocketttydligtmetodutvecklandeperspektivochskapadeocksågodaresultat.Ettavprojektenutveckladeochimplementerademetodersomkandefinierassominnovativa,ettannatlyckadespåvisavärdetavatttainexternkompetensochfickalladeltagandeföretagattinledastyrelserekryteringar.

Någraavdeövergripandeslutsatsernafrånföljeforskningenvarviktenavattföretagensdeltagandemåstejackainirättfasiföretagetochmedrättmognadsnivå.Förändringsarbeteskeroftaismåstegochutgårifrånengrundläggandeanalys.Detsaknasinsikterombetydelsenavstyrelsearbeteochstyrelseutveckling.Systemperspektivet,dvsföretagsfrämjarnasrollochkompetensförförändringsarbetetismåtillväxtföretag,inteminstförutvecklingavstyrelsearbeteochledning,lyftesindirektuppiforskarnasarbete.

EnligtTillväxtverketseffektuppföljningtilldeltagandeföretag2017angav84procentavrespondenternaattdepåbörjatettförnyelsearbete,främstinomorganisationsutveckling,rekryteringavstyrelseledamötersamtinomförsäljningochmarknadsföring.

Tillväxtverketssammanfattandeslutsatser

- Styrelsenärenviktigresursförattutvecklaföretagochkanvaraavgörandeförframgång.Mångaföretagmåstebådeeffektiviseraochprofessionaliserasittstyrelsearbete.

- Kompetensbehovetförstyrelsearbeteiföretagenvarierarberoendepåutvecklingsfasochbransch.Rättkompetens,mångfald,teamochnätverkärenförutsättningförstyrelseutveckling.

- Marknadensutbudavrådgivning,utbildningochrekryteringmatcharintealltidefterfråganhossmåtillväxtföretag.Deoffentligaföretagsfrämjarnakanhaenviktigrollförattutvecklaområdet.

- Ietttillväxtföretagärstyrelsensabsolutviktigastuppgiftatthafokusframåt,attomvärldsbevakaochatttolkaochanalyseraomvärlden.

Page 5: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

5/39

- Ägarnasmindsetäravgörandeförattutvecklaföretagochstyrelse–insiktochviljabehövs.Ägardirektivetärenförutsättningförettaktivtochprofessionelltstyrelsearbeteochtydliggörägarnasviljaochvisionomföretagetskautvecklaspåmedellångsikt.

Tillväxtverketsrekommendationerförframtidainsatser

- ÖkakunskapenomstyrelsensrolliföretagetUtvecklainformation,utbildningar,utbildningsformerochandrasättattökakunskapenomstyrelsensbetydelse,särskiltanpassattillsmåföretag.

- Ökakunskapenombetydelsenavmångfaldskompetensistyrelserummetiiolikaskedenavettföretagsutveckling.Synliggörmångfaldskompetensen,specifiktkvinnligastyrelseledamöter.

- ÖkaförståelsenomviktenavägarstyrningochavägardirektivUpprättaformellariktlinjer,exempelvisägardirektiv,somstödförettaffärsstrategisktstyrelsearbete.

- UtvecklaandraformerförstyrelsearbeteTestaochutvecklaenklarelösningarochandraformeravstyrelsersomettkomplementtillentraditionellstyrelse–exempelvisadvisoryboards.

- UtvecklaflerformerförmatchningochrekryteringUtvecklainsatserochverktygförrekryteringochmatchningavstyrelseordförandenochstyrelseledamöter,särskiltanpassadetillbehovenimindreföretag.Rekryteringenbehöverprofessionaliserasochsmåföretagenbehöverettbättrestödidettaarbete.

- Utvecklafrämjandesystemetsrollförattstöttaföretagensledarskapsutveckling–ägare,styrelseochledning.Målgruppsanpassaerbjudandentillmindreföretagietablerings-ochtillväxtfaser.

Page 6: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

6/39

Innehåll

1 Inledning ..................................................................................................................... 8

Bakgrund program ........................................................................................................................ 8

Bakgrund insatser för Strategiskt styrelsearbete ......................................................................... 8

2 Bakgrund styrelser ...................................................................................................... 10

Vad gör en styrelse och varför är styrelsearbete viktigt? ........................................................... 10

Förändring på gång i styrelserummen ........................................................................................ 10

Betydelsen av styrelsearbete hos små tillväxtföretag ................................................................ 10

3 Strategiskt styrelsearbete 2015–2017 ......................................................................... 12

Projekten .................................................................................................................................... 12

Vilka typer av insatser genomfördes? ........................................................................................ 14

4 Uppföljning och utvärdering ....................................................................................... 15

Tillväxtverkets programlogik ...................................................................................................... 15

Kontigos utvärdering .................................................................................................................. 15

Viktigt med kompetens- och metodutvecklande perspektiv ........................................... 15

Nådde projekten sina mål? ............................................................................................... 16

Utmaningar i projekten – betydelsen av rätt typ av företag och tidsaspekten ................ 16

Löpande utvärdering av forskare – samarbete med Vinnova .................................................... 16

Forskning och statistik om styrelser ............................................................................... 188

Tillväxtverkets uppföljningsenkät 2016 .................................................................................... 188

Tillväxtverkets effektuppföljning 2017 ....................................................................................... 19

Förnyelse i företagen ........................................................................................................ 19

Från ägarlett till ägarstyrt ................................................................................................. 19

Omvärldsbevakning, identifiering av nya kunder och finansiering är viktiga frågor i styrelsen ................................................................................................................. 20

5 Slutsatser från arbetet med Strategiskt styrelsearbete ............................................... 21

6 Exempel på metodik för projektgenomförande .......................................................... 25

Vad gjorde Ägarledare – fem moduler och fem dygnsmöten .................................................... 25

Rekommendationer för framtida insatser ............................................................................ 27

Öka kunskapen om styrelsens roll i företaget ............................................................................ 27

Öka kunskapen om betydelsen av mångfaldskompetens i styrelserummet .............................. 27

Förstå vikten av ägarstyrning och av ägardirektiv ...................................................................... 27

Utveckla andra former för styrelsearbete .................................................................................. 27

Page 7: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

7/39

Utveckla fler former för matchning och rekrytering av styrelseordföranden och styrelseledamöter i mindre företag .................................................................................. 28

7 Intervjuer med projektägare och Styrelseakademien Stockholm ................................ 30

Intervju med Andreas Albertsson, projektledare och affärsutvecklare GU Ventures ................ 30

Intervju med Linda Hällerstrand, dåvarande projektledare och rådgivare Almi Företagspartner Nord .................................................................................................................................. 32

Intervju med Gunvor Engström, ordförande Styrelseakademien Stockholm ............................. 35

8 Tillväxtverkets rapporter Kompetensutvecklingsprogrammet ..................................... 38

Strategisk styrelsekompetens ..................................................................................................... 38

Styrelsetrappan .......................................................................................................................... 38

Ägardirektiv ................................................................................................................................ 39

Strategiskt styrelsearbete – starkare företag ............................................................................. 39

Övriga publikationer – Kompetensutvecklingsprogrammet för tillväxt i småföretag ................ 39

Page 8: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

8/39

1 Inledning

Dennarapportbyggerhuvudsakligenpåföljandekällor:

- Tillväxtverketserfarenheteravochkontakterochdialogermedolikaprojektägaresamtviaprojektuppföljningochföretagsenkäter

- Tillväxtverketsomvärldsbevakninggenomstudierochgenomdialogerochmötenmedolikaintressenterochorganisationersomfrämjarochstöttarföretagensstyrelsearbete.

- TillväxtverketssamarbetemedVINNOVAkringkunskapsuppbyggnad(uppföljninggenomföljeforskningochsamarbetevidgenomförandetaverfarenhetsträffarnaförprojektägarna.)

- KonsultföretagetKontigos1uppdragförkartläggningochstudieavoffentligaochprivataföretagsfrämjare;averbjudanden,tjänster,efterfråganochinsikterrelaterattillsmåföretagsstyrelsearbeteochstyrelseutveckling,sevidaresistakapitletTillväxtverketsrapporter.

- KonsultföretagetKontigosuppdragförenmindreutvärderingavprogramsatsningenförStrategisktstyrelsearbete2015–2017.

Bakgrund program GenomprogrammetförKompetensutvecklingförtillväxtarbetarTillväxtverketförattstärkasvenskasmåföretagsaffärsutvecklingochkonkurrenskraftsamtattutvecklaochförnyaverksamhetenhosföretagsfrämjandeaktörer.Behovenförändrasnärettföretagväxerellerutvecklas.GenomatttestanyainsatserfårTillväxtverketenökadkunskapomföretagensbehovochomnyapotentiellautvecklingsområden.

Tillväxtverketinitierar,utvecklarochmedfinansierarolikainsatsersomdrivsochförmedlasviaoffentliga–iblandocksåprivata–affärsutvecklingsorganisationer.Tillväxtverketstöttarsatsningarnaunderenbegränsadtidisyfteattutvecklakunskapochkompetensanpassadeförsmåföretag(2–49anställda).

Bakgrund insatser för Strategiskt styrelsearbete Tillväxtverketdrev2013–2014enförstainsats,enpilotinsats,förStrategiskStyrelsearbete.Insatsendrogsigångefterenkartläggningavmarknadendärentydligtendensvarattfåinitiativochaktiviteterfannsförattstödjamindreföretagsstyrelseutveckling.

Under2015–2017drevTillväxtverketenfriståendefortsättningsinsatsförattgesmåföretagmöjlighetattutvecklaettmerstrategisktstyrelsearbeteförattskapabättreförutsättningarföraffärsutveckling.Utvecklingsprojekteniinsatsenfokuseradepåtidiga

1KontigoingårnumeraiWSP

Page 9: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

9/39

ellerförändradekommersialiseringsskedendärmindretillväxtföretagbehöverutvecklaochanpassasinastrategierochsinaaffärsmodellerinförnyasatsningar.Dennarapporthandlarhuvudsakligenomdennafortsättningsinsats.

Page 10: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

10/39

2 Bakgrund styrelser

Vad gör en styrelse och varför är styrelsearbete viktigt? Enligtaktiebolagslagen(ABL)skaallaaktiebolaghaenstyrelse.Styrelsensrollvarierarmycketberoendepåföretagetsstorlek.Enaktivstyrelseärenviktigresursförattutvecklaföretagochkanvaraavgörandeförframgången.Detärviktigtattstyrelsenärrättsammansattochsysslarmedrättuppgifter.Sammansättningenhandlarbådeomkompetenssommångfald.

Beslutistyrelsenhandlaromviktigafrågorsomrörföretagetsförvaltningochekonomi,tillsättandeochavsättandeavvd,instruktionertillvdochinteminstbeslutsomrördetstrategiskagenomförandet.Samtidigtskastyrelseninteharentoperativaarbetsuppgifter.

Styrelsensabsolutviktigasteuppgiftäratthafokusframåt.Enviktigförutsättningförettdynamisktstyrelsearbeteärocksåatträttfrågorhamnarpåstyrelsebordet.Etttydligtuppdragäravgörandeförattstyrelsenskaförståägarna.

Enstyrelseellerledningskaaldrigbehövatvekaomhurägarnasmålbildserut.

Viktigafrågorförstyrelsenäratt:

• Förbereda,formuleraochprioriterarättfrågorförföretagetsutvecklingochinteväjaförkänsligafrågorsomkanuppfattassomkritikinomstyrelsenellermotföretagetsledning.

• Läggatidpåframtidsfrågorochpåanalyseravtrenderochförändringarimarknadochomvärld–ochintefastnaiärendensomharmedföretagetslöpandeverksamhetochförvaltningattgöra.Användaegenbranschkunskapföromvärldsbevakningen,menocksåatttahjälpavexternbransch-ochspetskompetens.

• Haentydligrolliförhållandetillvdochägarevadgällerstrategierochaffärsutveckling,helstförtydligatgenomägardirektiv.

• Systematisktföljauppbeslutochvågatabeslututanattfrågornablir”långbänkar”.

Förändring på gång i styrelserummen Styrelsearbetethållerlångsamtpåattförändras.För10–15årsedanfannstraditionenattettstyrelseuppdragvarettförtroendeuppdragellermerenfamiljeangelägenhet.Mångaledamötersattmerienstyrelseändearbetadeienstyrelse.Verklighetenharförändratsochstyrelsearbetetärmerifokusäntidigare.Ettstyrelseuppdragkrävertidochengagemang.

Entrendpåmarknadenärattföretagenefterfrågaralltmerspetskompetensistyrelserummen;bl.a.inomaffärsjuridik,marknadsföring,kompetensförsörjning,digitaliseringochinnovation.

Betydelsen av styrelsearbete hos små tillväxtföretag Centralautmaningarförettstrategisktstyrelsearbeteismåochmedelstoraföretagärägarnasinsiktomstyrelsearbetetsbetydelseochviljanochförmåganattheltellerdelvissläppakontrollochmaktöverföretaget.Överenskommelsermellanägarnaomformella

Page 11: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

11/39

riktlinjerförbolagetsstyrningsamtupprättandetavdokumentsomstödjerdettaärkritiskapunkterförstyrelsearbetet.

Detfinnsettantalfrågorsometttillväxtbolagkanarbetamedförattförbättraocheffektiviserasittstyrelsearbete.Etthandlaromrättmindsetochattförståattstyrelsenkanhaenavgöranderollförattdrivapåutvecklingenavbolagetsaffärsverksamhet.Ettannatärattökasittfokuspåstrategiarbeteochtillväxtplaneringavföretaget.Enstyrelsebörhaenstrategiomvarföretagetskavaraomnågraår.Enstyrelseskaocksåkunnafattasnabba,menvälförbereddabeslut–ochsamtidigthaförmåganattändrabeslutomdetvisarsigattplanenintefungerar.

Page 12: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

12/39

3 Strategiskt styrelsearbete 2015–2017 Tillväxtverketdrevunderca2,5årenutvecklingsinsatsmedåttaprojektförattutvecklanyametoderochverktygochattförberedasmåtillväxtföretagförettmeraktivtarbeteistyrelsen.Totaltdeltogca100företagenideolikaprojekten.

Totalkostnadenförinsatsen–projekten,uppföljning&utvärdering,publikationer,lärseminariumsamtföljeforskning–uppskattastillca12mkr.Tillväxtverketsandelavfinansieringenuppgicktillca70procent.

Projekten Projektendrevsavetableradeaffärsutvecklingsorganisationer,merpartenavoffentligfinansierades.k.företagsfrämjare.Varjeprojekthadeenellerflerasamarbetspartner,offentligaochprivata,bl.a.engageradesolikautbildningsföretagochaffärscoachermedspecialistkompetens.Olikametoderochprocessertestadesochanvändesförprojektgenomförandet.

Almi Företagspartner Nord*Seocksåintervjumedprojektledaren,Kapitel8

Tillväxtiägarleddaföretaggenombreddadstyrelsekompetens

Västerbotten

Syfte:Taframnyametoder.Ökakunskapenomvärdetavbreddadochexternstyrelsekompetensförökadlönsamhetochtillväxtiägarleddaföretag,ocksåsynliggöramångfaldskompetensen,specifiktkvinnligastyrelseledamöter.

Almi Företagspartner Östergötland

Strategisktstyrelsearbete–TillväxtträningförstyrelseriSMF

Östergötland

Syfte:Taframochtestametoderförattutvecklastyrelsearbetegenomattkombinerametoderistrategiarbete,styrelseutvecklingochaffärsutveckling.Användastyrelsementorerförattmatchaihopmeddeltagandeföretag.Synliggöraochdrivapåbehovetavkvinnligastyrelseledamöter.

GU Ventures*Seocksåintervjumedprojektledaren,Kapitel8

Affärsfokuseratstyrelsearbeteiinnovativatillväxtbolag

VästraGötaland

Syfte:Vidareutvecklaochimplementerametoderochanalyseromhursmåinnovativaföretagkanarbetameraffärsmässigtochvärdehöjandeochsestyrelsensomettverktygföraffärsutveckling.Fokuserapårekryteringavstyrelsemedlemmarochocksåhittaledamötermedinternationellerfarenhet.SamverkanmedtjänsteinkubatornFramtidensföretag.

Inkubera

Strategisktstyrelsearbeteiägarleddatillväxtbolag

Page 13: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

13/39

Örebrolän

Syfte:Getillväxtföretag,företagpåvägfrånägarletttillägarstyrt,möjlighetattutvecklasittstrategiskastyrelsearbetesamtidigtsomderastillväxtaccelereras.Påsiktsyftarprojektettillattskapaflertillväxtföretagmedkapacitetattupprätthållahögtillväxtunderfleraår.

Science Park Halmstad (Numera Halmstad Business Incubator)

Startupboard–Styrelseliknandeformeriungatillväxtorienteradeföretag

Halland

Syfte:Gestödiungatillväxtföretagsstrategiskaarbetegenomsituationsanpassadestyrelselikaformer.Taframenmodellförhurstrategisktstyrelsearbetekanutvecklas,enmodellsomärskräddarsyddefterägaresochgrundaresbehovochsomexempelvisinnehållerjuridiskakomponenterochinslagav”ordningochreda”.Samarbetebl.a.medHögskolaniHalmstad.

Senior Advisers

Utvecklingsinsatserförstrategisktstyrelsearbete–AdvisoryBoardförtillväxtföretag

Stockholm

Syfte:Gemindreföretagmöjlighetattutvecklaettmerstrategisktstyrelsearbete,särskiltfokuseratpås.k.advisoryboards,förattskapaförutsättningarförutvecklingochtillväxt.Metoderocharbetssättharutvecklatsunderprojektetsgång.Enutgångspunktförprojektetärattsmåtillväxtföretagsverksamhetoftaärhändelsestyrt.

Två kompletterande specialprojekt

Karolinska Institutet Science Park

StödförstrategisktstyrelsearbeteismåLifeSciencebolag–webbaseratverktyg

Stockholmsområdet

Syfte:VäckaLifescience-företagensintresseförstyrelsensrollochattökakompetensenkringhurstyrelsearbetekananvändassomettverktygföraffärsutveckling.GenomattprojektettarframettstrategisktdigitaltinformationsstödförsmåbolaginomLifeScience-sektorngesföretagbättreförutsättningarförutvecklingochtillväxt.Projektetriktasmotägare,styrelserochfinansiärer.

Coompanion Roslagen och Norrort

Densocialaekonominsföretagaretarplats

Stockholmslän

Syfte:Stärkaochutvecklastyrelsearbetetismåkooperativa,föreningsdrivnaochsocialaföretag.Utifråneninledandekartläggningochbehovsinventeringerbjudsdeltagandeföretagettflertalinsatserförutbildningochcoachningtillmatchningavexternstyrelsekompetensochadvisoryboardsförattutveckladetstrategiskastyrelsearbetet.

Page 14: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

14/39

Vilka typer av insatser genomfördes? Olikaaktivitetergenomfördesiprojektenförnulägesanalyser,utbildning,coachningochmatchningavnystyrelsekompetens,ivissafallocksågenomfördarekryteringaravexternstyrelsekompetens.Fleraavprojektenharfortsattsittarbeteförstrategisktstyrelsearbete.

Generelltfokusiprojekten:

• Kompetensutveckling- Utbildningochcoachningigruppochnätverk- Individuellcoachningochaffärsrådgivning

• MetodutvecklingVidareutvecklingellernyutvecklingavmetoderochmodellersomprocesstödförföretagenskompetensutveckling

• RekryteringKunskapomrekryteringochmatchningavexternstyrelsekompetens.Nätverkandesomstödförstyrelserekrytering.Genomfördstyrelserekrytering.

Någraprojektarbetademedenellerfleraaspekterkoppladetillstyrelsekompetensochstyrelseutveckling:

• Mångfaldsaspekten,främstkvinnor&mångkulturellastyrelser;styrelseledamöter/advisoryboardsmedinternationellerfarenhet

• Nyaanalysverktygochmatchningsverktygförsmåföretag.Affärsmodellering.Databaseratinformations-ochprocesstödförstartupbolagmedinternationellamarknader

• Styrelsementorer

• Kompetensutveckling/utbildningavbefintligastyrelserochintroduktionsprogramförnyastyrelseledamöter

• Professionaliseringavrekryteringsprocessenavstyrelseledamöter&arvoderingentillstyrelsenismåföretag,särskiltistartupbolag.

Page 15: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

15/39

4 Uppföljning och utvärdering

Tillväxtverkets programlogik UtvecklingsinsatsernaiTillväxtverketsprogramförKompetensutvecklingförtillväxtismåföretagskaledatillnyochökadkunskapochkompetensbådehosföretagochhosföretagsfrämjandeaktörer.

SyftetmedTillväxtverketsprograminsatserärattutveckladedeltagandeföretagensstrategiskastyrelsearbetegenomdeinsatsersomgenomförsavrespektiveföretagsfrämjandeorganisationocheventuellasamarbetspartner.Detförväntaderesultatetärenökadkunskaphosdeltagandeföretag,vilketskaledatillökadkompetensochtillförnyelsearbetesomisinturstärkerkonkurrenskraftenhosdeltagandeföretag.

Insatsernaskaocksåstöttaförnyelseochverksamhetsutvecklinghosföretagsfrämjandeorganisationer.Dettagörsgenomattutvecklametoderochverktygsomstödförattstärkatillväxtföretagenisittförnyelsearbetelitemergenerelltochisittstyrelsearbetelitemerspecifikt.

Kontigos utvärdering PåuppdragavTillväxtverketgenomfördekonsultbolagetKontigoABhösten2016enmindreutvärderingavinsatsenförStrategisktstyrelsearbetedärsamtligaprojektägareochetturvalavdeltagandeföretagintervjuades.NedanståendetextochbildärplockadeurKontigosutvärdering.

Viktigt med kompetens- och metodutvecklande perspektiv Projektenvarsinsemellanolikatillarbetssättochgenomförandemodeller.Devariolikagradnyskapandeochhadeolikautmaningar.Vissaprojekthadestörrepotentialänandraattblilångsiktigtsystempåverkande.Dettaberorblandannatpåaktörenspositioniekosystemetförföretagsfrämjande.

Kombinationenavkompetens-ochmetodutvecklandeperspektivvargenomgåendeviktigtförprojekten,ävenomtvåprojektmerfokuseradesigpåattutvecklaochtestametoder.

Page 16: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

16/39

Värtattlyftaäratttvåavprojektenutveckladeelleranpassadeenmodellförattanalyseraföretagensbehovavstödoch/ellerkompetensinomstyrelsen.Dettaförattkunnagenomförarätttypavaktiviteterförattexempelvismötabehovavstyrelserekrytering.EttprojektanvändeLinkedInföratthittaochrekryterastyrelseledamöter.Ettannatprojektarbetademedatttaframmodellerförmindrebolagsomkanskeännuinteärmognaattarbetastrategisktmedenformaliseradstyrelse.

Nådde projekten sina mål? Kontigosutvärderingavsatsningenvisarattprojektennåddebolagimångabranscherochistorthaftengodmåluppfyllelse.Samtligaprojektbidrogtillprogrammåletomkompetensutvecklingiföretagochtillprogrammetsprestationsmål.Samtligaprojektarbetademedaktivitetersomkanbedömasstärkaföretagenskompetensochresursernärdetgällerattarbetamedsinstrategiskastyrning.Intervjuermedföretagenstärktedenbilden.

Projektenbidrogtillprogrammetsprestationsmål,menmåluppfyllelsenvadgällerattutvecklanyametoderochverktygvarnågotbegränsad.Treavprojektenhadedocketttydligtmetodutvecklandeperspektivochskapadeocksågodaresultat.Ettavdessaprojekt,somocksåvarettfortsättningsprojekt,utveckladeochimplementerademetodersomkandefinierassominnovativa.Ettavprojektenlyckadespåvisavärdetatttainexternkompetensochfickalladeltagandeföretagattinledastyrelserekryteringar.

Utmaningar i projekten – betydelsen av rätt typ av företag och tidsaspekten Kontigokonstaterarattprojekttidenfördenhärtypenavutvecklingsinsatskanvaraännulängre,dvsiblandännulängreän24månader.Beslutsprocesseriföretagtarlängretidänantagitsnärprojektenstartade.

Rekryteringenavföretagtilldenhärtypenavprojektentarocksåtid.Irekryteringsprocessengenomförsoftarättomfattandenuläges-ochbehovsanalyser.Företagensmiljöochägarnasinsikteräroftaavgörandeförmergenomgripandeförändringaravstyrelsensarbete.Detunderlättaromvissaförutsättningarochinsikterredanfinnshosföretagensägareomdeskalyckasmedattlyftasittstyrelsearbete,frånettmerkontrollerandetillettmerstrategiskt.Viktigaaspekter–isynnerhetidemindreägarleddabolagen–ärexempelvisattägardirektivochuppföljningssystemredanfinns.

Småtillväxtföretagsomfinnsiinkubatormiljöerhargenerelltlättareattknytaantillochfåutväxlingaveninsatsavdettaslag.Dettaijämförelsemedprojektriktadetillägarleddaföretag.

Löpande utvärdering av forskare – samarbete med Vinnova IinsatsensamarbetadeTillväxtverketochVinnovakringkunskaps-ochprocessutveckling.Sexavprojektenhadeenlöpandeutvärderingmedforskaresomföljdegenomförandet.Forskarnahadeocksåenaktivrollideerfarenhetsträffarförprojektägarnasomgenomfördes.Merpartenavdedeltagandeföretagenföljdesuppgenomintervjuer.

Någraavdeövergripandeslutsatsernafrånföljeforskningen,idirektanslutningtillattgenomförandetavslutades,varviktenavattföretagensdeltagandemåstejackainirättfasiföretagetochmedrättmognadsnivå.Förändringsarbeteskeroftaismåstegochutgårifrånengrundläggandeanalys,oftautifrånenrelativtlågnivå.Detsaknasinsikterombetydelsenavstyrelsearbeteochstyrelseutveckling.

Page 17: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

17/39

Ledningsgruppenochägarnamåstefårättinsikteromsinegenrollförattkunnaintegreraochspridanyaarbetssättochorganisationsförändringarsomenkonsekvensavstyrelseutvecklingen.

Systemperspektivet,dvsdeoffentligaföretagsfrämjarnas/intermediärernasrollochkompetensförattförändringsarbetetismåtillväxtföretag,inteminstförstyrelsearbeteochledarskaplyftesindirektuppiforskarnasarbete.Detfinnsenutvecklingspotentialavstödsystemet.DenbildendelasavTillväxtverket.

Förändringsarbetetirelationtillstyrelseutveckling,frånlärseminarium7mars2017

Forskarnasågdetsomenutmaningattföljauppvaddedeltagandeföretagenfåttmedsig–irelationtillförväntningarnaochirelationtillhursakerochtingförändradesgenomprojektet.Extraviktladesocksåpåattförsökaförståpåvilketsättenintermediärsinsatsbidrartillettförändratbeteendeellerutvecklandeaktiviteterförattprofessionaliserastyrelsearbetet.

Mognadsgradenochbetydelsenavettprofessionaliseratstyrelsearbetevarierarmellandedeltagandeföretageniinsatsen.Detkanskeinteärsättetsomintermediärernabidrarmedsomäravstörstbetydelsefördedeltagandeföretagenutanjustattdetskaparnyainsikterpåvägen.Företagenserdetintelängresomenomöjlighetattseparerastyrelseochledningochharbörjatfåidéeromhurdetskullekunnaseut.Detfinnsävenenförståelseförutmaningarna,bl.a.atthittarättpersoneräravcentralbetydelse.

Page 18: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

18/39

Sammanfattningfrånlärseminariumden7mars2017

Sammanfattningfrånlärseminariumden7mars2017

Forskning och statistik om styrelser Forskningsområdetärrelativtnytt,menintressetförforskningomstyrelserökarsuccessivt.

DetärsvårtattfåframbraochrelevantstatistikinomområdetdådetblasaknaskravpåuppgiftslämningfrånSMFomstyrelserssammansättning.Ettundantagärexempelvisstatistikenomkvinnoristyrelserochviktenavettaktivstyrelseutveckling,sevidareAlmiVärmlandsStyrelsekartläggning.

Tillväxtverkets uppföljningsenkät 2016 Tillväxtverketskickadeundersenhösten2016utenuppföljningsenkättilldeltagandeföretagidirektanslutningtillprojektdeltagandet.Enmajoritetavföretagenangavattdefåttenökadkunskapomvärdetavstyrelsearbetetochomrollfördelningenmellanägare,vdochstyrelse.

Page 19: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

19/39

Andelavprojektdeltagaresomuppleverattdeltagandetvarittillnyttaförföretagetsutveckling.

Tillväxtverkets effektuppföljning 2017 Tillväxtverketgenomfördeenföretagsenkät,eneffektuppföljning,undersenhösten2017föratttaredapåhurdeltagandeföretagarbetatvidaremedstyrelsefrågorna.Svarsfrekvensenvardrygt50procent.

Förnyelse i företagen EnligtKontigosutvärderingsåhademajoritetenavdedeltagandeföretagenpåbörjatettförändringsarbete.DennaslutsatsstödsavTillväxtverketsföretagsenkät,enuppföljningsenkättilldeltagandeföretagsenhösten2017.Somettresultatavdeltagandetanger84procentavrespondenternaattdepåbörjatettförnyelsearbete,främstinomorganisationsutveckling,rekryteringavstyrelseledamötersamtförsäljningochmarknadsföring.

Områdendärettförnyelsearbetepåbörjats.Svarandekundeangeflerasvarsalternativ.

Från ägarlett till ägarstyrt Merän50procentavrespondenternauppgercaettårefterprojektgenomförandetattdegåttfrånattvaraettägarletttillettägarstyrtföretag.

Page 20: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

20/39

Harnisedanprojektetgåttfrånattvaraägarletttillägarstyrtföretag?

Definition:Medexternrepresentationistyrelse/företagsledningochstörrefokuspåstrategiskaägarfrågor.

Andelsomgåttfrånägarletttillägarstyrtföretag.

Omvärldsbevakning, identifiering av nya kunder och finansiering är viktiga frågor i styrelsen Enmajoritetavrespondenternaangerattdepåbörjatettförnyelsearbeteiföretaget.Drygttvåtredjedelarharocksåuppdateratansvars-ochledningsinstruktionerochinförtnyametoderocharbetssättistyrelsen.Drygt60procentharupprättatelleruppdateratägardirektiv.

Page 21: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

21/39

5 Slutsatser från arbetet med Strategiskt styrelsearbete

Styrelsen är en viktig resurs för att utveckla företag och kan vara avgörande för framgång. Många företag måste både effektivisera och professionalisera sitt styrelsearbete. Denökadeglobaliseringenochdigitaliseringenledertillnyamöjligheterförmindreföretagattväxaochinternationaliseras.Företagenställsinförnyautmaningarochökadkonkurrens.Dettaledertillnyabehovochkravpåföretagensledarskap.Ettsättattstärkaaffärsverksamhetenärgenomettaktivtstyrelsearbete.Detärviktigtattstyrelsensessomenresursochendelavteamet.Denfrigörocksåtidfrånledningen.Enprofessionellstyrelsemåsteocksåkunnaarvoderas.

Enviktigfrågaidetväxandeföretagetärrollfördelningen,vilkafrågorsomhörhemmaiettstyrelserumochvilkasomhörhemmailedningsgruppen.Ägarna/entreprenörernabehöverbådeinsiktomstyrelsearbetetsbetydelsesamtviljanochförmåganattsläppakontrollenochendelavmaktenöverföretaget.Företagensinställningochpraktiskaförberedelserförattkunnainledaettmermedvetetstyrelsearbeteärenavdemestcentralautmaningarna.

Projektexempel–AlmiFöretagspartnerNord

Deltagarnavarföretagmedendominerandeägare,ganskamognatjänste-ochtillverkandeföretagmenmedtillväxt-ochförändringsvilja.Fokuspåmångfaldistyrelsen,främstkvinnor,menocksåolikaåldrarochbranschkompetens.Merpartenavdedeltagandeföretageninleddearbetetmedrekryteringavexternkompetensiformavstyrelseordförandenochstyrelseledamöter.EnoväntadeffektavprojektetvarpåverkanpåsamarbetspartnernStyrelseakademienNordsomleddetillnyaerbjudandenfråndenna.Almifortsättersittarbetemedstyrelseutvecklinginomramenförsinaordinarieerbjudanden.

Page 22: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

22/39

Kompetensbehovet för styrelsearbete i företagen varierar beroende på utvecklingsfas och bransch. Rätt kompetens, mångfald, team och bredare nätverk en förutsättning för styrelseutveckling Företagsfrämjandeorganisationerböriännustörreutsträckningerbjudautbildningsinsatsermedutgångspunktenattstyrelsenssammansättningochbehovavkompetensvarierariolikatyperavmindreföretagochberoendepåvilkenfassomföretagetbefinnersigi.Enannanviktigutgångspunktbörvaraattbehovetavkompetensistyrelsenstyrsavföretagetsstorlek,komplexiteteniverksamhetenochbranschensförändringstakt.

Kompetensnivånochbehovenhosföretagenvarierarmellanolikabranscher.Ettväxandeantalföretag,ävensmåföretag,efterfrågarledamötermedspetskompetens,exempelvisinommarknadsföringochHR/kompetensförsörjningochaffärsjuridik.Dessutomväxerbehovetavkompetensinomdigitalisering,hållbarhetochinnovation.Dessatrenderharivissmånfångatsuppblandutbildareochrekryterarepåmarknaden,menbörvaraensjälvklardeliutformningenavframtidainsatserpåstyrelseområdet.

Projektexempel–KarolinskaInstitutetSciencePark

KarolinskaInstitutetSciencePark,KISciencePark,skapadeenutbildningistrategisktstyrelsearbetebaseradpåengrundanalys,blandannatmedstödiLinkedin,medstödavstyrelseledamöternaiLifeScience-bolageniparkenochgenomintervjuermedstyrelseproffssamtförberedandeworkshops.Mångabolaghadeinternationellastyrelseledamöterisinastyrelser,meningabolagiparkendeladestyrelsekompetens.Företagenficknykunskapochförståelseomettstrategisktsynsättihurstyrelsenbehöverutvecklasövertidochallteftersomföretagetväxerochutvecklas.Styrelsemedlemmarmåstelämnaefterhandochnyamedrättkompetenskommatill.MångaföretaghosKIsaknademarknadsföringskompetensistyrelsen.Internationaliseringsaspekternamåsteintegrerasistyrelsearbetetredanfrånbörjan.KIScienceParkhadeinitialtambitionenattarbetavidaremedstyrelsefrågorna.

Marknadens utbud av rådgivning, utbildning och rekrytering matchar inte alltid efterfrågan hos små tillväxtföretag. De offentliga företagsfrämjarna kan ha en viktig roll för att utveckla området. Marknadenärfragmenteradmedbådemindreochstörreaktörersomerbjuderutbildningarochrådgivningförstyrelsearbete,styrelseutvärderingarochrekryteringaravstyrelseledamöter.Erbjudandenavändersigfrämsttillnystartadeföretagochtillstorföretag.Uppstartsutbildningarnafokuseraroftapågrundläggandejuridiskariktlinjeribolagsstyrningenellermallarfördetlöpandearbetet.

Företagenhariblandsvårtatthittarätttypavutbildning,rådgivningellerstödförmatchningochrekrytering.Styrelseutbudetärbegränsatochmöterintealltiddetidigautmaningarnaismåtillväxtföretagochstartups.Erbjudandenakanbehövautvecklasochmålgruppsanpassasförmindreföretagietablerings-ochtillväxtfaser.

Iblandärdetbankenellerrevisorn–ellerivissafallocksåriskkapitalbolag–somlyfterframbehovetavstyrelseutvecklinghosföretagen.MyndighetersomVinnovaochTillväxtverketbörjarocksålyftabolagsstyrningensbetydelseföraffärsutvecklingochinnovation.FöretagsfrämjaresomAlmiFöretagspartnerochinkubatorerinkluderaroftarestyrelseutvecklingochrekryteringavstyrelseledamöterisinverksamhet.Offentliga

Page 23: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

23/39

företagsfrämjareharenrollattunderlättaförföretagenatttastegetfrånoperativtillstrategiskstyrningavverksamheten.

Projektexempel–GUVentures,Göteborg

StyrelseprojektetdrevsisamarbeteocksåmedinkubatornFramtidensföretag.Bådeföretagochstyrelseledamötervarinvolveradeiprojekten,mångavarkunskapsintensivaföretaginomLifeScienceochICT.Projektetskräddarsyddeegnakompletterandestyrelseutbildningar,togframennymodellförBMC(BusinessModelCanvas),togframtrycksakerochmallarförrekryteringsannonser,kompetensprofilerförstyrelsen,lyftefrågorkringarvoderingenavstyrelserochkringeventuellinternationellkompetensiföretagen.Vidprojektetsavsluthade13rekryteringsprocesserpåbörjats.

I ett tillväxtföretag är styrelsens absolut viktigast uppgift att ha fokus framåt och att omvärldsbevaka Externkompetensistyrelsenärenförutsättningförattföretagenskakunnaskiljapålednings-ochstyrelsefunktionen.Enviktigförutsättningförettdynamisktstyrelsearbeteäratträttfrågorhamnarpåstyrelsebordet.Etttydligtuppdragäravgörandeförattstyrelsenskaförståägarna.Styrelsensstrategiskarollskavaratydligiförhållandetillvd:soperativaroll.Enstyrelseellerledningskaaldrigbehövatvekaomhurägarnasmålbildserut.

Istyrelsensrollingårattförbereda,formuleraochprioriterarättfrågorförföretagetsutvecklingochinteväjaförkänsligafrågor.Styrelsenskaocksåprioriteraframtidsfrågorochanalyseravtrenderochförändringarimarknadochomvärld.Egenbranschkompetenskanvarabraföromvärldsbevakningen,menlikaviktigtkanvaraatttainexternkompetens.

Projektexempel1–AlmiFöretagspartnerÖstergötland

Ettstörreregionaltsamarbetsprojekt(Styrelseakademien,ÖstsvenskaHandelskammaren,regionförbundet,NorrköpingsochLinköpingskommun).Projektethadefokuspånyainfallsvinklar/analyseravföretagen,externkompetens,lönsamhet,attsättarutinerochägardirektiv.Träningförstyrelser,styrelsementorer.Egenenkätgenomfördes:Nästanallaavde28deltagandeföretagenhadeökatsinomsättningochupplevdeenökadkompetensiledningochstyrelse.Mångaavföretagenharocksåanställt.Arbetetfortsätterviafleraavsamarbetspartnernatillprojektet.AlmiÖstergötlandtogframenfilmunderprojektet,Viktenavstrategisktstyrelsearbete.

Projektexempel2–CoompanionRoslagenochNorrort

GenomStyrelseacceleratorn,ettmoduluppbyggtkonceptförstyrelserikooperativaelleridéburnaföretag,stöttadeCoompaniondeltagarnatillattnåetteffektivtstyrelsearbete.Tillsammansmedenpersonligstyrelsecoachsattesfokuspåförmåganattlyftablickenfråndetoperativatillattiställetledamotstrategiskamål.Syftetmedkonceptetvarattskapaengemensamnulägesbildavstyrelsensstyrkorochsvagheter,förbättrakommunikationen,förtydligamålenochfördjupakunskapenomvadsomär

Page 24: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

24/39

styrelsensuppdrag.Coompaniontogframenfilmunderprojektet,SåtyckerandraomStyrelseacceleratorn.

Ägarnas mindset är avgörande för att utveckla företag och styrelse – insikt och vilja behövs. Vikten av aktuella ägardirektiv Ägarensmindsetäravgörandeförattutvecklaföretagochstyrelse.Ägardirektivetärenförutsättningförettaktivtochprofessionelltstyrelsearbeteochtydliggörägarnasviljaochinriktningomhurföretagetskautvecklaspåmedellångsikt.Etttydligtuppdragäravgörandeförattstyrelsenskaförståägarna.

Vidtillväxtochutvecklingärdetextraviktigtförföretagetattskiljadenstrategiskastyrningenfråndenoperativaiföretagsledningen.Detärocksåviktigtförföretagetsutvecklingattvidgabefintligkompetensistyrelsenochfåettutifrånperspektivpåverksamheten.Förattlyckasmedrekryteringenbehöveranalyseravföretagetochomvärldengöras.Resultatetvisarvilkenkompetensföretagetbehöverförattutvecklastyrelsen.

ProjektexempelStrategisktstyrelsearbete,genomfördes2013–2014–Ägarledare

Insiktenombehovetavexternkompetensistyrelsenförattföretagetskafortsättaväxa,varviktigfördebolagsomdeltogiprojektet–ettanpassatutbildningsprogramförägarledare.Insatsernaiprojektethandladehuvudsakligenomattgeentreprenörernaenökadinsiktomvaddesomägarevillmedsittföretagförattkunnamålstyraverksamheten.Mångaavde25deltagandeföretagenlyckadesmedsinastyrelserekryteringarochmerpartentogframoch/elleruppdateradesinaägardirektiv.Blanddeltagarnavaramångatillverkningsföretagochistorleken10–60anställda.

Page 25: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

25/39

6 Exempel på metodik för projektgenomförande Styrelsen som hävstång i det ägarledda bolaget

NedanfinnsettexempelpåengenomförandemodellfrånettprojektsomdrevsavÄgarledare,sevidarekapitel5.Ägarledareharsomaffärsidéattorganiseraerfarenhetsutbytenmellanföretagaresomägerochledersittföretag.

Ägarledare

Person/personersomägerochsamtidigtledersittföretag,vanligtvissomvd.

Vad gjorde Ägarledare – fem moduler och fem dygnsmöten

Utvecklingsprogrammetvaruppdelatifemmoduler,allamedutgångspunktidenövergripanderubriken”Styrelsensomhävstångidetägarleddabolaget”.Företagaresomägerochsjälvadriverföretagmedanställdaharoftaensvårrolldådeagerarägare,styrelseochföretagsledning,ienochsammaperson.Genomförandebyggdepåmedverkanavexperterochkonsulterochinnebarettstortengagemangfråndeltagandeföretaggenomgrupparbetenochhemuppgifter.Mötenagenomfördesframföralltsom”lunchtilllunch-möten”,medtidförsocialsamvaroochnätverkande.

Page 26: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

26/39

Modul 1 – Ägardirektiv, styrelsens roll och funktion StyrelsesomgerförutsättningarföreffektivitetochtillväxtgenomattskapaÄgardirektivmed

- Strategiskplan- Affärsplan–budget- Individuellamål&planer

Idettaavsnittvarocksåfokuspåstyrelsenssammansättning,storlekocharbetsformer;rollfördelning(ägare,styrelseochföretagsledning);styrelsensstrategiarbete;organisationenochverksamhetsrapportering.Modul1avslutadesmedgrupparbetenförattskapaägardirektiv.Modul 2 – Ägardirektiv och styrelsens roll (forts), sociala medier och rekrytering Idennamodultogmanävenuppaktieägaravtal,kravpånyastyrelseledamöter,styrelsensviktigasteuppgifter,strategiskplanering,verksamhetsrapportering,arvodesnivåersamtdeviktigastefrågornaiägardirektiv.Underpunktenmångfaldochkompetensägnadessärskiltfokuspågenus.Avsnittetbehandladeocksårekryteringstrenderoch-vägar,kvalitetssäkring,CV-hanteringsamtsocialamedier. Modul 3 – Rollfördelning i ägarledda bolag, aktiebolagslagen och annan juridik, arbetsformer Idettaavsnitttogsblandannatrollfördelningenuppisvenskaföretagienlighetmedsvensklagochpraxis.

- Aktiebolagens”generalklausul”(ABL8kap41paragraf) - Styrelsensochstyrelseordförandesarbetsformerochroller. - Styrandedokument - Organisation,ledarskapochföretagsutveckling.

Modul 4 – Heldag med delägare eller andra medarbetare Syftetmeddennadagvarattdeltagaren,eventuelltövrigaägareibolaget,samtnuvarandeoch/ellerkommandestyrelseledamöterskullefåsamma”grundplatta”attståpåinföruppgiftenattförändrastyrelsearbetet. Modul 5 – Nästa steg i utvecklingen Syftetmeddennadagvarattblickaframåtochattgetipsochuppmaningartilldedeltagandeföretagen.Föreläsningavkändentreprenörsomberättadeomsinexitresaochsomgavkonkretatipskringetteffektivarestyrelsearbete.

Page 27: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

27/39

Rekommendationer för framtida insatser

Öka kunskapen om styrelsens roll i företaget Utvecklainformation,utbildningarochutbildningsformerochandrasättattökakunskapenomstyrelsensbetydelse,särskiltanpassadetillsmåföretag.Strategiskbolagsstyrningärettviktigtverktygförattfåsvenskasmåföretagattblimerlönsamma,innovativaochlyckasmedsinatillväxtstrategierpåeninternationellmarknad.Samtidigtärdetenutmaningattnåochkunnaerbjudasmåtillväxtföretagochdessägareutbildningsinsatserochannatstödförattutveckladerasstrategiskastyrelsearbete.

Styrelsenkantillföranyakompetenser,omvärldsanalys,mångfaldochkontaktersomärsärskiltviktigaförnyaaffärsstrategier–inteminstvidinternationalisering,finansieringochdigitalisering.Ägarna/entreprenörernabehöverbådeinsiktomstyrelsearbetetsbetydelsesamtviljanochförmåganattdelegeradelaravkontrollenochmaktenöverföretaget.Företagensinställningochpraktiskaförberedelserförattkunnainledaettmermedvetetstyrelsearbeteärenavdemestcentralautmaningarna.

Öka kunskapen om betydelsen av mångfaldskompetens i styrelserummet Ökakunskapenavbetydelsenavstyrelsekompetensbehoveniolikaskedenavettföretagsutveckling.Kompetensbehovetkanvarierafråntillbransch.Förattstyrelsenskablienbraresursförföretagetbördenvararättsammansättutifrånkompetens,mångfald,teamochkontakter.

Detärviktigtförföretagetsutvecklingattvidgabefintligkompetensistyrelsenochfåettutifrånperspektivpåverksamheten.Fördettakrävsexternrekryteringavledamöter.Förattlyckasmedrekryteringenbehöverföretagetanalyseraföretagetsnulägeochframtidsplanerpåkortochmedellångsikt.Resultatetvisarvilkenkompetenssombehövsförattutvecklastyrelsen.

Förstå vikten av ägarstyrning och av ägardirektiv Upprättaformellariktlinjer,exempelvisägardirektivärkritiskpunktförattkunnautföraettstrategisktstyrelsearbete.Företagensmiljöochägarnasinsikteräravgörandeförmergenomgripandeförändringaravstyrelsensarbete.DetärintealltidgivetattdesmåföretagenserkopplingenmellanägarstyrningochettaktivtstyrelsearbeteÄgardirektivetärenförutsättningförmerettaktivtochprofessionelltstyrelsearbeteochunderlättarattrekryterarättkompetenstillstyrelsenoch/ellervd.

Ägardirektivettydliggörägarensellerägarnasviljaochvisionomhurföretagetutvecklaspåmedellångsikt,ca3–5årssikt.Detläggerfastattägare,styrelse,vdochfinansiärerharsammamålbild,värderingarochförväntningar.Detärettkortfattatarbetsdokumentsomuppdateraslöpande,pekarutföretagetsriktningochsomärettverktygförägarstyrning.Ägardirektivetärextraviktigtomdetärfleraägareavföretaget.

Utveckla andra former för styrelsearbete Testaochutvecklaenklarelösningarochandraformeravstyrelsersomettkomplementtillentraditionellstyrelse–exempelvisadvisoryboards.Ettadvisoryboardkanvaraettalternativ,iettförstaskede,förföretagensominteärredoellerintevilltariskenattsatsa

Page 28: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

28/39

påsinstyrelse.Detkanvaraettsättatttestainnanexternkompetenstasinistyrelsen,”somenlångförlovning”.

Omägareninteärredoattutökastyrelsenkandennaanlitaexterntstödiformav:

• Affärsnätverk–somexempelviskund-ochleverantörsnätverk• Advisoryboard–enslagsreferensgrupp,oftamedspecialkompetensinomnågot

områdesomstyrelsenbehöverlärasigmeromförattstärkaaffärsverksamheten.• Coachellerkonsultförlängreuppdrag.• Mentorer(affärsmentorer,styrelsementorer).

Utveckla fler former för matchning och rekrytering av styrelseordföranden och styrelseledamöter i mindre företag Utvecklainsatserochverktygförrekryteringochmatchningavstyrelseledamöter,specifiktmedmångfalds-ochspetskompetens.Rekryteringenbehöverocksåprofessionaliserasdärsmåföretagengesrättstöd(exempelviskompetensprofilförannonsering)föratthöjasinbeställarkompetensochatthittarelevantakanalerochkontakterförrekrytering.Förståelsenattstyrelsenochinteminststyrelseordförandemåstearvoderasmarknadsmässigtärenviktigfaktorförattkunnalyckasmedrekryteringen.

Utveckla främjandesystemets roll för att stötta mindre företags ledarskapsutveckling – ägare, styrelse och ledning Framtidensledarskapärnyckelnförattkunnaskalauppochväxaiendigitalochinternationellkontext.Drivkrafternaärenkombinationavdigitalisering,internationalisering,ökadkomplexitetochförändringstaktinäringslivetsamtennygenerationungamänniskorpåarbetsmarknadenmedandrakravpåarbetslivet.Detsvenskaledarskapetharbehovavförstärkningochförnyelse–inte minst den nya entreprenörsrollen, som fungerar som motor för förnyelse och utveckling, kräver nya infallsvinklar och tydligare fokus på moderna ledarutmaningar. Dethandlaromförändradevärderingar,ettmoderntledarskapochorganisationsförändringar.

Marknaden–privatochoffentlig–ärfragmenteradmedbådemindreochstörreaktörersomerbjuderutbildningarochrådgivningförstyrelsearbete,styrelseutvärderingarochrekryteringaravstyrelseledamöter.Utbudetpåmarknadenärbegränsatochmöterintealltiddetidigautmaningarnaförtillväxtismåtillväxtföretagochstartups.Erbjudandenakanocksåbehövautvecklasochmålgruppsanpassasförföretagietablerings-ochtillväxtfasen.Främjandesystembehöverrustasbättreförattmötaföretagensalltstörrebehovavledarskapsutveckling.

Page 29: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

29/39

Ledarskapsutveckling–förnyelseförtillväxt.Nyautmaningarochroller.

Page 30: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

30/39

7 Intervjuer med projektägare och Styrelseakademien Stockholm

Intervju med Andreas Albertsson, projektledare och affärsutvecklare GU Ventures Projekt: "Affärsfokuserat styrelsearbete i innovativa tillväxtbolag"

Olika verktyg och eget material istället för traditionell styrelseutbildning –Projektetbörjademedattviinleddeettarbeteförattfåstyrelserattrekryterabredare,ochintebarablandsinanärstående.Inästaskedejobbadevimedinternationalisering,medatthittarådgivandekommittéerochstyrelsermedinternationellaledamöter.Iställetförtraditionellastyrelseutbildningarskapadevidethärprojektetdärvianvändeossavnågraolikaverktyg:ettavdemvarprofessionellrekryteringavledamöter,därvitogframettstödmaterial,ettslagsdiskussionsunderlag,föratthjälpastyrelsernaiarbetetmedstyrelsesammansättningen.

Trycksak, mallar och 13 rekryteringsprocesser –Vitogävenframentrycksaksomvikalladeför"Rekryteringavexternaledamöter"ochettantalmallarförhurmanskullekunnaskrivaenannonsnärmansökerenexternledamot,förattfåensåbraträffbildblanddesökandesommöjligt.

–Vijobbademedhelaprocessenfråninternadiskussionerinomstyrelsentillattdetkomutenrekryteringsannons.Vigenomfördetotalt13sådanahärrekryteringsprocesseri12företag,tioavdessakomfrånvårinkubatorverksamhetochtvåstartupskomfrånvårsamarbetspartnerFramtidensföretag.

Bredare tänk kring rekrytering –Vanligtvisbrukarnågraforskare,ellernågonsomkanväldigtmycketomdenbärandeteknikenellerdyliktvaraägareavbolaget.DärefterbrukarvipåGUVenturesgåinsomenavdeförstainvesterarnaibolaget,vilketinnebärattvijobbartillsammansmedföretagetgenomstyrelsen.Sedanbrukarvibehövarekryteraexternkompetens,sommarknadsassistenter,ekonomerochHR-kompetens.Tidigarevändeviosstill”närmast

Page 31: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

31/39

sörjande”.Detinnebarattmaninteriktigttogtillvarapådenpotentialsomfinnsvidrekrytering.Detärlättattstannaisinegen”bastuklubb”.

Affärsfokuserad dialog och affärsmodelleringsverktyget ”Business Model Canvas” i styrelserummen –Dehärdiskussionernafickstyrelsernaattinseattdethärmedenbredareexternrekryteringnogändåvarrättvägattgå.Vihöllävenidetsomkallasföraffärsfokuseradesamtalistyrelserummen,vianvändeexempelvisaffärsmodelleringsverktygsom"businessmodelcanvas",därmanförsökerattbeskrivasinverksamhetförattanalyseraochdesignaaffärsmodellensåattdenblirännubättre.Vibehövdeheltenkelthöjanivånpåsamtalenistyrelserummensåattdeblevmeraffärsstrategiska.

–Vihjälptedemipraktikenmedenövergångfrånettenklarestyrelsearbetetillenprofessionell,elleraktiv,styrelseform?

Viktig lärdom – arvodering och professionalisering av styrelser –Enlärdomfrånprojektetrörarvodesfrågannärdetkommertillexternarekryteringar.Detuppstodocksåenpolitiskdiskussionkringdethärmedpersonaloptioner,därregeringenblandannattogframettförslagförhurmanskafåinexternkompetensidenhärtypenavbolagiutbytemotägande.Mankomävenpåattmanintefickfaktureraförstyrelsearbetetfrånettegetbolag,utandetskullebetalasutsomlön,vilketväcktediskussioner.Detharvaritmångadiskussioneromexternastyrelseledamötersarvodendesenasteåren.

Viktig lärdom – attitydförändring i näringslivet för styrelseengagemang i startupbolag

–Enannanlärdomrördethärmedattitydförändringinäringslivet.Idagfinnsdetmånga"styrelseproffs",somärliteäldreMenvisökergärnaefterkompetensblandliteyngre,yrkesverksammamänniskorochdärsågviattvibehövdeåstadkommanågotslagsattitydförändringinomnäringslivetförattfåstorbolagenatttyckaattdetärbraattderasmedarbetareengagerarsigistartup-bolagensstyrelsearbete.Vihoppasdettaskavarameriterandeochsomuppmuntras,heltenkelt.

–Dethärmedviktenavattuppnåattitydförändringarinomnäringslivetkringstyrelsearbeteistorbolagärenviktiggrejsomvitarmedoss.Viärengageradeienrekryteringsmässajustnu,därolikajobbmöjligheterinomstartup-bolagvisasupp,ochdärärstyrelsearbetetendelavdetta.

Viktig lärdom – styrelseuppdrag mer ett arbete än ett förtroendeuppdrag – Enannanlärdomgälldebehovetavförändradeattityderkringförväntningarnapå

styrelseuppdraget,attdetskasessomettarbetesnarareänettförtroendeuppdrag.Manbörhaenvissrotationienmodernstyrelse,kanskeupprättatidsgränsersominnebärattmanintesitterpåsinstolimeräntvå–treår.

Page 32: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

32/39

Internationell branscherfarenhet, branschlegitimitet och finansieringskompetens

–Vikomävenframtillvilkaexternakompetensersomvardemestefterfrågadeblandvårabolag.Detvarinternationellbranscherfarenhet,legitimitetinombranschenochfinansieringskompetens.Ettuttrycksomåterkomfleragångervarattmanletadeefter"hjältarsomgörochintebaratycker".Dethandlaromattfåmänniskorattgåfrånatt"sittaienstyrelse"tillatt"arbetaienstyrelse".Behovetavatthittaexternkompetensmedlegitimitetinombranschenvarannarsoftakopplattillfrågeställningarkringhuruvidabolagetskullebörsnoterasellerinte.Närenstartupstårinförvaletattblipublikellerinte,tittarmanoftapåomdetfinnsenkompetentstyrelseinombolagetsomkanbranschen. Insikten om nyttan att betala för externa ledamöter största utmaningen i projektet –Vijobbarinteperdefinitionmedägarleddabolag,mendeäriprincipägarleddaeftersomdeoftadrivsavnågraensammaforskare.Attfåägarnaattförstånyttanmedattbetalaförexternaledamötervarnogdetmestutmanandeunderhela projektet.

Ägarna måste själva förstå vikten av att rekrytera externt

–Nyckelnialltdethärärattfåägarnasjälvaattkommaframtillsammaslutsatsersomvihargjort.Detvardärförsomvitogframettsåbetydandediskussionsunderlagsombäddadeförattdesjälvaskullekommaframtillochinseattrekryteringenavexternstyrelsekompetensärrättvägattgå.Detunderlagviskapadehjälptedemattnåframtilldenhärdjupareinsiktenpåegenhand.

GU Ventures fortsätter sitt arbete med att utveckla styrelse och ägare –Visomprojektägaresitterävenmedistyrelsernaförmångaavdehärbolagen,sådetharvaritenkeltförossattkommainiochfåengodöverblickkringstyrelsearbetet.Därfortsättervinuattdraitrådarnaochserpåsåsätttillattstyrelsearbetetförändrasinifrånövertid.Vifortsätterattanvändaossavvåradiskussionsunderlagochtrycksakerfrånprojektetivårtfortsattaarbetemedattutbildastyrelser.

Intervju med Linda Hällerstrand, dåvarande projektledare och rådgivare Almi Företagspartner Nord Projekt: Tillväxt i ägarledda företag genom breddad styrelsekompetens

Page 33: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

33/39

Mindre företag saknar både ett aktivt styrelsearbete och mångfald i styrelserummen –Mångasmåochmedelstoraföretagidagsaknarettaktivtstyrelsearbete.Blanddesomhardetserviattmångastyrelsersaknarmångfaldbådenärdetkommertillantaletkvinnligaledamöterochantaletledamötermedutländskbakgrund.Denhärstrukturenvillviförändraochdärförvaldeviatthaettmångfaldsperspektiviprojektet.Visågäveninnanprojektetsstartattmångaavdestyrelserochbolagsomviträffarivårtdagligaarbeteredanäröppnaförochintresseradeavattrekryteraexternkompetens.Detledernämligentillbättreaffärer.

Närmare 40 procent av de sökanden till styrelser var kvinnor –ProjektetstartadesgenomattviannonseradeviaStyrelseakademiensnätverkochhemsida,ivårakanalerochnågraandranätverk.Vificktillenganskabredspridningavrekryteringen.Denförstainsiktenvarattdetvarfärrekvinnoränmänblanddesökande.Detvarändåintressantattdetvarnärmare40procentkvinnligasökandesomanmäldeintresseförattdeltaistyrelserna.Bildenavattdetinteskullefinnasettstortutbudavkvinnligaledamötermedrättkompetenssomoftareproducerasstämmerinte.

Ansökningar som styrelseledamöter från hela landet –Sedanupptäckteviävenattvifickinansökningarfrånhelalandetistörreutsträckningänvadvikanskehadetrottattviskullefå.Varkenbolagensomrekryteradeellerledamöternasomansökteomattfådeltaiderasstyrelsersågdetsomproblematisktattmansattpåolikaorter.ManlöstedetheltenkeltviaSkype,viagemensammamötenpåArlandaellergenomattledamotenresteupptillföretaget.DetvarlitesomnärmänniskorfrånolikadelaravlandetträffasviaTinder:manbehöverintevarageografisktnära.

Rätt kompetens, erfarenhet och bakgrund viktigare än geografiska avstånd –Detintressantaförföretagenvarattdesökandehaderättkompetens,erfarenhetochbakgrund.Digitaliseringenharminskatdegeografiskaavstånden.Vikundeävenseattdetfannsettstortintressefrånsenioraföretagareochstyrelsemedlemmarattgåinimindrebolag.Mångaavdemsågdetsomintressantatttadelavvåradeltagaresverklighetochvardag.Desomansökteomattblistyrelseledamotgickinteiförstainidetengagemangetavaffärsmässigaellerekonomiskaskäl.Detfannsettgenuintintresseavattbidramedkunskapomdetsommanharsjälvharbyggtuppundermångaår.

Företagen behövde tid för att besluta om deltagande i projektet –Tillenbörjanvarsöktrycketintesärskilthögt.Dethärmedattseöverdenstrategiskastyrningenavettbolagärettomfattandearbeteochdetärmångapartersomskavaraöverensomvadmanvillgörainnanmankanfattaettbeslutomattdeltaiettsådanthärprojekt.Närdetvälhadegåttlitemertidochflerhadehunnitkommuniceramedsinstyrelseochledningsgruppvisadedetsigattintressetvarstort.Dåfickviiställetutvidgagruppenavdeltagare.

Page 34: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

34/39

Styrelseutveckling och breddning kräver tid –Detvarenviktiglärdomattnärmandriverprojektsomhandlaromfrågorsomrörlångsiktigtstyrelsearbetetardettidattrekryteradeltagare.Närdetkommertillaktiviteternabörjadevimedattlåtadeltagarnaskapaennulägesbeskrivningochenkompetenskartläggningidenegnastyrelsen.Detmaterialettjänadesomunderlagförrekryteringavexternkompetens.Mångaföretagochstyrelseruttryckteattdevillekompletterasinabefintligakompetenser.Iflerafallbestodstyrelsenavägarenochdennesfamilj.Idefalldärmanredanhadeexternastyrelseledamöterhadedessaoftaungefärsammabakgrund,nätverkochkompetens.Företagenförstodattomdevillväxaochnåuttillnyamarknaderfinnsdetgodaskältillattbreddastyrelsekompetensen.Detkomsigdärförnaturligtattintegreramångfaldsperspektivetisamtligaaktivitetersomvigenomförde.

Den största utmaningen var att få med kvinnor som äger och driver företag –EftersomdetärförfåkvinnorsomägerochdriverföretagiSverigeidagärdetalltidenutmaningattnåupptillmålsättningenomattha50procentkvinnligadeltagare.Givetdagenssituationmåstemanändåförhållasigrealistiskttillettendaprojektsmöjligheterattförändrahelastrukturer.Meddetsagtärdetintressantattdetändåverkarvaramöjligtattgöradetinommångabolag.

–AlevaOmsorgiUmeåärettexempelpåettföretagsomrekryteradeenkvinnligstyrelseledamot.Fleraandraföretagrekryteradeexterna,kvinnligastyrelseledamötertrotsattdeegentligenredanhadedekompletterandekompetensersombehövdesistyrelsen.Närmandriverettprojektinomettområdedärmanvillseenförändringärdetisigalltidutmanande.

Extern styrelserekrytering svårare än förväntat för företagen –Jaghadenaturligtvishoppatsattännuflerföretaghaderekryteratkompletterandekompetenstillsinastyrelser.Enavprojektetsmålsättningarvarattbidratilldedeltagandeföretagenstillväxtgenomrekryteringavexternkompetens.Denexternakompetensenkanisigsessombidragandetillmångfald,iochmedattmanfårinledamötersomintehörtillfamiljenellerdenärmastsörjande.

Samarbetet med Styrelseakademien framgångsrikt –SamarbetetmellanossochStyrelseakademienförtjänarattlyftasframhär.Vihadeolikarollerochkompletteradevarandrapåettbrasätt.Almiansvaradeförrådgivning,processledningochheladendialogen.Styrelseakademienansvaradeförstyrelseutbildningochrekrytering.Ytterstvardetförståsdedeltagandebolagensomansvaradeförvilkasomrekryteradestillderasstyrelser.Styrelseakademienhjälptedemirekryteringsprocessenochiutformningavannonser.Deharettväldigtbrettnätverkavledamöter.Denkompetensenharintevi.DetleddetillettbraochnaturligtsamarbetemellanossochStyrelseakademien.

SedanupplevdeviävenattkontakternamedLisbethochKarinpåTillväxtverketharfungeratväldigtbra.Viharupplevtdenkontaktensomväldigtflexibelochlättsamvilketharpåverkatprojektetpåettpositivtsätt.Denätverksträffarocherfarenhetsutbytensommyndighetenarrangeradeharverkligennärtdethärprojektet.

Page 35: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

35/39

Mer fokus på rekrytering av extern kompetens och mångfaldsperspektiv i Almis rådgivningsinsatser –Almiharettbasutbudinomstyrelseutbildning,somblandannatbeståravtjänstenVäxasmartvd-grupp.Därharvisjälvadragitlärdomavprojektetgenomattförsökasättamerfokuspårekryteringavexternkompetensochmångfaldsperspektividerådgivningsinsatsersomviredanhar.Sedandriverviytterligareettprojekt,DigitalStyrelsekompetensNord,tillsammansmedTillväxtverket.Detharvisserligenenliteannaningångändethärprojektetmendetrörsigfortfarandeomstrategisktstyrelsearbete.

Intervju med Gunvor Engström, ordförande Styrelseakademien Stockholm IfleraavprojektensomdeltogiprogramsatsningenStrategisktstyrelsearbeteingickStyrelseakademiensomsamarbetspartner.

Viktig insikt om behovet av "minst en extern ledamot" i styrelsen –Enavvinsternaärattnärmantarinenexternledamotblirskillnadernamellanägare,styrelseochledningtydligare.Jagharenbakgrundfrånföretagssidan.Därifrånharjagtagitmedmiginsiktenomviktenavattfåföretagenattinseattdebehöverenstyrelse,attdebehöverminstenexternledamotochhurdebehöverarbetamedsinstyrelse.Ommaninteharexternaledamöterisinstyrelseärriskenannarsattrollernagårinivarandraochgliderihop.Närmanstartarettbolagutgörsägarna,styrelsenochledningenoftaavsammapersoner.Menjumermanvillutvecklasochexpanderadestoviktigareblirdetatttydliggöraskillnadernamellandehärolikabolagsfunktionerna.Mer fokus på ägarsidan och på mindre noterade bolag –Hittillsharviintehaftsåmycketfokuspåägarsidan,utanviharfokuseratmestpåledamöterna.Ivåruppdragsbeskrivningstårdetdockattviskafokuserapåsmåochmedelstoraföretag.Vityckerattdetärsärskiltintressantatttittapåmindrenoteradebolag,därdetfinnsettextrabehovattutvecklasittstyrelsearbete.Detärenavvåramestintressantamålgrupper.

Page 36: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

36/39

Företagets situation och framtid avgör behovet av styrelsekompetens –Detfinnsingetentydigtsvar.Behovenavkompetensprofilstyrsheltochhålletavdetenskildaföretagetssituation.Detfinnsingagenerellatipsomhurenstyrelseskaseut,utanattförstvetavadduvillsombolag,omduskasatsapåinternationaliseringellerinte,hurdinkundbaskankommaattförändras,omdukankommaattbehövaändradistributionsmetodellerutveckladinaffärsidéframöver.Detärförstnärmanharkollpåhurföretagetssituationserutsommankanskapaenkompetensprofilochbörjaletaefterrättkompetensertillsinstyrelse.Behoven så mycket mer än digitalisering och hållbarhet–Ettytligtbehovpåfråganärattbehovenhandlaromdigitaliseringochhållbarhet.Detärsjälvklartviktigaämnenochkompetensermenjagtyckerattdetriktigtviktigaäratthelatidenutgåifrånhurmanvillattdetenskildabolagetskautvecklasnärmanseröversittstyrelsearbete.Stor potential att utveckla en mer aktiv och professionaliserad styrelse –Jagtrorattpotentialenärstor.Detärfortfarandeväldigtmångasvenskaföretagsomidaguppgerattdeinteharnågonstyrelseellersåutgörsdenoftaavnärabekanta,släktingarellerandratillföretagarennärståendepersoner.Ientreprenörsleddabolagärdetfördelaktigtattbalanserauppstyrelsengenomattrekryteraåtminstoneettparexternaledamöter,förattfåtilldenhärtydligarollfördelningensomvihartalatom.Blandar ihop ägarmöten med styrelsemöten–Jagharvaritmentoråtfleravd:arsomhargettuttryckförattderasstyrelsemötenplötsligtharkäntssomägarmöten,attmanharblandatihoprollerna.Detärvisserligenviktigtatthaettägarmötemendetärenheltannansakänettstyrelsemöte.Somvdiettbolagmåsteduförståsenkeltkunnaavgöravadsomärvad.Ökat intresse för styrelsearbete bland företag och potentiella ledamöter–Detfinnsväldigtmångaflerbolagdärutesomännuinteriktigtharkommittillskottmedattbörjautvecklasittstyrelsearbete.Justnukännsdetändåsomattdetfinnsettökatintresseförstyrelsearbete,bådefråndesomvillsittaistyrelserochfråndesomvillrekryterastyrelsekompetens.Väntad ökning av utbud och efterfrågan av extern kompetens i styrelsen–Jagtrorattutbudetochefterfråganavexternkompetensärnågontingsombarakommerattökadenärmasteåren.Styrelsearbeteärförståsnågontingsomalltidharfunnits,mendetutvecklandearbetetharintefunnitspåkartanpådethärsättettidigare.Detuppstårflerdiskussionerkringstyrelsersansvar,funktionerochkompetenseridagjämförtmedförnågraårsedan.Manharförståslängepratatomjämställdhetistyrelserochdetärsjälvklartenviktigaspektavattutvecklastyrelser.Menurettvidareperspektivfinnsdetmångaandraaspekteravattutvecklastyrelser.Utmaningar för att skapa attraktiva mötesplatser för olika intressenter–Nästastegförossärattjobbaännumermedattfådeolikaintressenternaattmötas.Mångaägarevillhastyrelsermenvetintevardehittarexternaledamöter.Detfinnsidagingariktigtbrasystemföratthittaexternaledamöter.Visstkanmangåtillettheadhunting-bolagellerenrekryteringsfirmaellerfrågaruntisinbekantskapskrets,mendetfinnsingetriktigtfullvärdigtsystemföratthittabrastyrelseledamöter.Likaoftafårvihörafråndeledamötersomgårvårastyrelseutbildningar,somärintresseradeavatthittanyastyrelseuppdrag,attdeintevetvardeskabörjaletaefterettsådant.Mångatrorkanskeattvikanförmedlastyrelseuppdragmendetkanvinaturligtvisinte.Detvi

Page 37: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

37/39

däremotkangöraärattutbildadehärpersonerna,såattdeharkompetensernasomkrävsföratttaolikastyrelseuppdrag.Sedankanviävensetillattdehärtvåparterna–ägarenochledamotensomletareftervarandra–hittarvarandra. Styrelseakademiens framtida erbjudanden–Tillvåra”matchmaking”-eventanordnarviutbildningarochaktiviteterditentreprenörerochstyrelseledamöterfrånkomma.Vivillattdeskablimedlemmarhosossochdärefterblirdeinbjudnatilleventen.Viletarinteefterenvisstypavexternstyrelsekompetens.Manmåstekommaihågattviinteärnågonrekryteringsfirma.Jumeraktuellaochintressantavårautbildningarochaktiviteterär,destomerintressantapersonersökersigtilloss.–Jagtrorattviöverhuvudtagetmåsteblisnabbarepåattfångauppnyautmaningarförföretagenochattförändrainnehålletivårautbildningar.Vilkafrågorsomäraktuellaochvilkenverklighetsomföretagarnaharattförhållasigtill,förändrasväldigtsnabbtnumera.Etttydligtexempelpådetdärärdethärmedrisk,somvinyligenanordnadeettseminariumkring.Därgårutvecklingensåfort,inteminstnärdetgällerinformationssäkerhet,attdettillochmedblirutmanandeattdefinierasjälvariskerna.

Page 38: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

38/39

8 Tillväxtverkets rapporter Kompetensutvecklingsprogrammet

Strategisk styrelsekompetens Rapport0215,2017

PåuppdragavTillväxtverketgenomfördeKontigounder2016enkartläggningavaktörer,utbudochefterfråganrelaterattillsmåföretagsstyrelsearbete.

Kortsammanfattningavinnehållochslutsatseristudien:

• Företagensmiljöochägarnasinsikteräravgörandeförmergenomgripandeförändringaravstyrelsensarbete.Upprättandetavformellariktlinjer,exempelvisägardirektivärenkritiskpunktförattkunnautföraettstrategisktstyrelsearbete.

• Trenderpåmarknadenärattföretagefterfrågaralltmerspetskompetensistyrelserummen;b.la.inommarknadsföring,kompetensförsörjning,affärsjuridiksamtdigitaliseringochhållbarhet.

• Bristeriekonomiskkompetensistyrelserkringbokföring,nyckeltals-ochbokslutsanalysivissatyperavsmåföretag.

• Olikavägarattgåförstyrelseutveckling–stärkabefintligkompetens,tainexternaledamöterellerarbetamedalternativastyrningsmodeller,exempelvisadvisoryboard.

• Framtidsfokusochbehovetavomvärldsanalysistyrelsearbetetärtydligareidagmedankontrollfunktionentonatsned.

LaddanedRapporten”Strategiskstyrelsekompetens.Kartläggningavaktörer,utbudochefterfrågan”här.

Styrelsetrappan Pub.nr.0715,2019

Styrelsetrappanärenguideframtagenförföretagare, företagsfrämjareochintressenter.Härfinnsinformationomolikastyrelseformer,arbetssättochtipshurmankanutvecklaföretagetsstyrelsearbetemerstrategisktochaktivt.GuidenhartagitsframavTillväxtverketochgrundaspåTillväxtverketserfarenheterochlärandeavgenomförandetavprogramsatsningenförStrategisktstyrelsearbete.LaddanedStyrelsetrappanhär.

Page 39: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

39/39

Ägardirektiv Pub.nr.0306,2019

Ägarensviljaochvision.Tvåfiktivaexempelpåägardirektivframtagnasomettkunskapsunderlagochiutbildningssyfte.Laddanerpublikationenhär.

Strategiskt styrelsearbete – starkare företag Info0571,2016

OlikaprojektexempelocherfarenheterfrånpilotsatsningenpåStrategisktstyrelsearbete2013–2014.Laddanedpublikationenhär.

Övriga publikationer – Kompetensutvecklingsprogrammet för tillväxt i småföretag Strategisk affärskompetens

Denaffärsjuridiskatillväxtresan

Pub.nr.0716,2019

BoostAsia–Trender,utmaningarochverktygförattstärkabornglobals

Info0697,2018

Klara,färdiga,internationalisera!

Info0677,2017

Attförberedasförinternationalisering

Info0620,2015

Internationaliseringskompetens–Attförberedasmåtillväxtföretagochstartupsförinternationalisering(forskningsstudie)

Pub.nr.:Rapport0285

Legaltech–Enförstudieomenjuridiskmarknadunderomvandling

Pub.nr.:Rapport0286

Page 40: Framgångsrikt styrelsearbete – en nyckelfråga · Sammansättningen handlar både om kompetens som mångfald. Beslut i styrelsen handlar om viktiga frågor som rör företagets

TillväxtverketSwedish Agency for Economic and Regional Growth

Tel 08-681 91 00tillvaxtverket.se

Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till före tag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.