freelance felice: tecniche e cose da sapere per tenere in equilibrio la mente, il cuore e il corpo....
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FREELANCE FELICE: !tecniche e cose da sapere !
per tenere in equilibrio !la mente, il cuore e il corpo
Miriam Bertoli @miriambertoli Alessandra Farabegoli @alebegoli #freelancecamp
Equilibrio? In biologia è “il rapporto quantitativo costante che si stabilisce in un determinato ambiente tra i rappresentanti delle varie specie animali e vegetali, legati tra loro da relazioni antagonistiche o mutualistiche, che è condizione indispensabile della loro persistenza.”
Treccani.it
• Definire priorità: se tutto è urgente, niente è urgente!Tip: usare i quadranti di Covey (importanza/urgenza)!
• Pianificare, con precisione, e misurare dopo!Tip: se faccio subito le cose toste, poi è in discesa !
• Consideriamo la nostra curva di produttività: pause, buone emozioni.
Come gestirlo al meglio
• Elenco preciso dei punti da toccare nella telefonata/agenda dell’incontro!
• Riunioni con orario di fine predefinito!
• Telefonate in orari prossimi a pranzo o chiusura di giornata!
• Prevenire :-)
Gestire persone “mangiatempo”
“The brain is not capable of multi-tasking. We can talk and breathe, but when it comes to higher level tasks, we just can’t do it.”
John Medina, Brain Rules
http://www.brainrules.net/attention
Multi-tasking è cool?
“The brain is a sequential processor and large fractions of a second are consumed every time the brain switches tasks.” !
John Medina, Brain Rules http://www.brainrules.net/attention
Multi-tasking è cool?
• Pianificare :-)!
• Chiudere tutte le finestre del browser non coinvolte con il main task. E soprattutto chiudere la mail e disattivare le notifiche!
• Spostare lo smartphone dallo spazio di lavoro !(dovrei alzarmi per prenderlo)
Come evitarlo
• Quando siamo in emergenza e *dobbiamo* tenere aperti più cantieri: ma è un’eccezione e genera stress e alta probabilità di errori!
• Quando siamo in “Cazzeggio time” :-) !
Quando concederselo
Una dritta “Cerco di fare la mattina le cose più lunghe e impegnative, andando verso sera mi spengo. E alterno il più possibile. Se il computer diventa troppo, metto lo zaino in spalla e torno a casa come nuova.”
Un tool “Uso Google Drive, per progetti condivisi. Poi ho imparato a usare benissimo i software di lavoro per fotografi e questo mi fa risparmiare molto tempo.”
Una dritta “Mi sono imposta di staccare, se possibile almeno un giorno a settimana e, se lavoro da casa, di impegnarmi per fermarmi per il pranzo almeno 30 minuti.”
Un tool “Uso Self Control App: attivare questo controllo forzato che mi impedisce di accedere ai social network da pc per il tempo che io stessa imposto, è una benedizione.”
Una dritta “La principale è aver tolto dalla home dello smartphone tutte le app "notificose" e aver comunque "spento" la maggior parte delle notifiche.”
Un tool “Anzi due: uso MindMeister e Trello.”
Una dritta “Cercare di dividere il tempo in task ben definiti e dedicarmi a una cosa alla volta. Ragiono in termini di unità minime di mezze giornate e cerco di pianificare le attività almeno un giorno prima.”
Un tool “Per me le to do list sono fondamentali. Uso Any.do, un’app semplicissima in cloud, free, che permette di fare to do list e assegnare date e notifiche.”
Una dritta “Prendere un cane perché come diceva Daniel Pennac Uno crede di portare fuori il cane a fare pipì mezzogiorno e sera. Grave errore: sono i cani che ci invitano alla meditazione due volte al giorno.”
Un tool “Adoro Harvest: precompilo la mattina decidendo a priori quante ore dedicare al singolo task e progetto.”
Gestione del tempo Harvest https://www.getharvest.com/ Self Control App https://selfcontrolapp.com/
Per i progetti Trello https://trello.com/
Ma anche Google Drive https://drive.google.com/drive/ per tutto un po’ :-) Any.do http://www.any.do/ per le to do list MindMeister https://www.mindmeister.com/ per le mappe mentali
Al Freelancecamp 2014 ho parlato di
Fare bene i conti e tenerli in equilibrio video e foglio Excel >> http://alebego.li/contidellaserva