fresh on indies band festival

Proposal Kegiatan“Fresh On Indies Band Festival”

PENDAHULUAN

Dibalik lesunya perkembangan industri musik nasional yang jalan ditempat, pemerintah belum juga mengeluarkan kebijakan yang mampu mendorong majunya industri musik nasional. Disamping itu, sulitnya para seniman lokal khususnya talent band lokal untuk menembus industri musik mayor label yang terpusat di Pulan Jawa, membuat industri kreatif dibidang musik khususnya musisi grup band bisa dibilang mati suri, karena tidak menjanjikan masa depan yang baik bagi para pelakunya.

LATAR BELAKANG

Permasalahan tersebut diatas, membutuhkan perhatian dari para-pihak terkait, agar pasar industri kreatif lokal dibidang musik yang berbasis grup bisa kembali bergeliat dan bisa memberikan harapan masa depan yang baik bagi para pelakunya. “Red Peace Production” adalah sebuah event organizer yang berdomisili di kota Pekanbaru, Riau. Berbeda dengan event organizer lainnya, inisiatif terbentuknya berdasarkan kegelisahan yang dialami para musisi yang tergabung dalam band skala lokal Riau atau Sumatera khususnya. Minimnya wadah mempromosikan karya dan sulitnya band lokal untuk menembus pasar industri mayot label yang terpusat di Jakarta, adalah fokus permasalahan yang menjadi dasar pergerakan yang solutif. “Red Peace Production” bertujuan untuk dapat menciptakan sebuah jaringan pasar khususnya Pulau Sumatera, yang kedepan diharapkan mampu menjadi solusi bagi musisi band lokal untuk bisa saling membantu mengangkat bendera musisi lokal dengan jalur indie label.

MAKSUD & TUJUAN

Menyikapi keadaan tersebut diatas, Red Peace Production bekerjasama dengan Fresh On Festival Cafe&FoodCourt – Pekanbaru , merancang sebuah kegiatan kompetisi band lokal, dan dilaksanakan secara reguler. Acara ini diharapkan mampu memberikan solusi atas lesunya animo industri musik khususnya grup band lokal Pekanbaru. Visi Pelakasanaan Kegiatan :

1. Menyatukan musisi grup band kota Pekanbaru2. Menciptakan rasa solidaritas dan penyatuan misi untuk memajukan musik kota Pekanbaru3. Sabagai sarana pembelajaran dan acuan untuk kegiatan selanjutnya

KONSEP ACARA

Acara ini merupakan bagian dari bentuk seleksi band-band ber-aliran komersil di kota Pekanbaru. Pemenang dari kompetisi ini, nantinya akan mendapatkan jadwal manggung reguler sebagai band pengisi di Fresh On Festival Cafe&FoodCourt – Pekanbaru. Pada saat sudah terkumpul sebanyak 10 band terbaik, karya lagu setiap pemenang akan disatukan dalam sebuah album kompilasi yang diproduksi dan dipasarkan oleh Red Peace Production, tentunya didasari oleh kesepakatan para-pihak yang terlibat.

Fresh On Indies Festival RED PEACE PRODUCTION

TEMA KEGIATAN

“Support Your Local Talent” Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami sesama anak band kota Pekanbaru, berusaha menunjukkan rasa solidaritas bermusik tanpa membeda-bedakan aliran musik, dan saling mendukung. WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN Hari : Sabtu, 19 Desember 2015Waktu : 15.00 – 22.00 WIBTempat : Fresh On Festival Cafe&FoodCourt

Jalan HR.Soebrantas No..... Pekanbaru

BENTUK KEGIATAN1. Penampilan band peserta pendaftar se-Pekanbaru dan sekitarnya2. Penampilan dari band tamu3. Penampilan Stand Up Comedy Pekanbaru4. Penampilan Sexy Dancer5. Games and Quiz By Sponsor

SUSUNAN ACARA Sabtu, 19 Desember 2015Fresh On Festival Cafe&FoodCourt

NO JAM KEGIATAN KETERANGAN

1 14.50 – 15.00 Persiapan Opening (by MC) First performer ready

2 15.00 – 15.30 Opening Oleh Band Indie Lokal 1 Durasi 30 menit

3 15.30 – 15.45 Band Indie Pendukung 1 Durasi 15 menit








11 17.30 – 18.00 Break Durasi 30 menit



14 18.30 – 19.00 Band Indie Lokal 2 Durasi 30 menit

15 19.00 – 19.30 Band Indie Lokal 3 Durasi 30 menit

16 19.30 – 20.15 Guest Star I Durasi 45 menit

17 20.15 – 21.00 Guest Star II Durasi 45 menit


SASARAN KEGIATAN Seluruh golongan masyarakat terutama para kawula muda yang men-support musik grup band kota Pekanbaru dan sekitarnya. KEBUTUHAN ANGGARAN

Belanja Kepanitiaan1. Cetak Proposal Rp. 1.000.000,-2. Seragam Panitia Rp.80.000 x 20 Pcs Rp. 1.600.000,-3. ID Card Panitia + Peserta Rp. 10.000 x 30 Pcs Rp. 300.000,-4. Alat Tulis Kantor

Hadiah-hadiah5. Juara I Rp. 1.500.000,-6. Juara II Rp. 1.000.000,-7. Juara III Rp. 750.000,-8. Trophy set Rp. 1.000.000,-9. Cetak Piagam Rp. 500.000,-

Honorarium10. Honor Band Tamu @2 Band Rp. 2.000.000,-11. Honor Dancer Rp. 1.000.000,-12. Honor Comics Rp. 1.000.000,-13. Honor Juri Rp. 500.000,-14. Honor Pembawa Acara Rp. 500.000,-

Dokumentasi15. Photo dan Video Rp. 2.000.000,-

TOTAL Rp. 14.650.000,- Biaya Tak Terduga 10% Rp. 1.465.000,-

Grand Total Rp. 16.115.000,-

PENAWARAN SPONSORSHIP

Bersamaan dengan proposal ini,kami selaku pihak panitia penyelenggara acara ini membuka kesempatan selebar-lebarnya kepada seluruh instansi/perusahaan ataupun kelompok/perseorangan untuk melakukan kerjasama demi terwujudnya acara ini. Adapun bentuk kerjasamanya dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :

Sponsor Gold

Sponsor Silver

Co. Sponsor

Donatur


Keuntungan yang didapat instansi/perusahaan ataupun kelompok/perseorangan yang menjadi sponsor dalam event kali ini adalah sebagai berikut :

Mekanisme Sponshorship

No Jenis Sponsorship Penjelasan

1 SPONSOR GOLD

Biaya sponsorship sebesar 50% dari total anggaran

Sistem & Mekanisme Nama dan Logo Perusahaan akan ditampilkan dan disebutkan disetiap

bahan promosi yang tersedia. Disediakan Space Booth Stand Promosi Logo Perusahaan ditampilkan di Baju panitia pelaksana acara. Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap Trophy pemenang

kompetisi acara Media Space Promosi lainnya yang bersifat negotiable

2 SPONSOR SILVER

Biaya sponsorship sebesar 30% dari total biaya anggaran

Sistem & Mekanisme Logo perusahaan ditampilkan pada bahan promosi yang tersedia. Logo Perusahaan ditampilkan di Baju panitia pelaksana acara Media Space Promosi lainnya yang bersifat negotiable

3 CO SPONSOR

Biaya sponsorship sebesar 10% dari total anggaran

Sistem & Mekanisme Logo perusahaan ditampilkan pada bahan promosi yang tersedia. Media Space Promosi lainnya yang bersifat negotiable

4 DONATUR

Biaya sponsorship sebesar 5% dari total biaya yang dibutuhkan

Sistem & Mekanisme Media Space Promosi lainnya yang bersifat negotiable

K ETERANGAN UMUM

Pihak-pihak yang turut bekerja sama dan berpatisipasi dalam kegiatan ini baik sponsor maupun donator, tidak berhak untuk mengatur format acara yang telah dikonsep oleh pihak panitia.

Format acara Fresh On Indies Festival ini merupakan sepenuhnya wewenang panitia penyelenggara. Hal-hal yang menguntungkan kedua belah pihak yang belum/tidak tercantum diatas kesepakantan awal,ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama.

Ketentuan umum berpartisipasi :


Harap diperhatikan ide panitia didalam proposal. Calon partisipan mengisi tanda terima proposal. Biaya dalam sponsorship sudah termasuk desain,biaya produksi,biaya pemasangan dan

pajak reklame. Pelunasan uang kontrak dilakukan secepatnya paling lambat 2 (Dua) Minggu sebelum hari H

pelaksanaan yang sudah dijadwalkan. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, desain art work,dan lain-lain

paling lambat harus sudah diterima panitia 1 (satu) minggu sebelum hari pelaksanaan yang sudah dijadwalkan.Calon partisipan mengisi lembar surat kesediaan berpartisipasi yang ditandatangani kedua belah pihak diatas materai.Calon sponsor yang telah disetujui panitia sebagai sponsor, telah melakukan pembayaran uang muka minimal 30% dari biaya total yang telah disepakati kedua belah pihak saat penandatanganan lembar surat kesediaan berpartisipasi. Pembayaran dapat dilakukan melalui ,-

Rekening Bank : Bank ................

Atas nama : Hisam

Nomor rekening :

Jika ada hal-hal yang penting dan mendesak mengenai partisipasi pihak sponsor dapat menghubungi pihak panitia di nomor kontak :

Pembayaran uang muka dan pelunasan kontrak hanya dapat dilakukan dengan pembayaran tunai.

PENUTUP

Demikianlah proposal penawaran acara Fresh On Indies Festival ini kami sampaikan, besar harapan kami agar sudi-kiranya Tuan dan Puan dapat mendukung terlaksananya acara ini, terima kasih.


SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini ,-

Nama :

Jabatan :

Instansi/Perusahaan :

Alamat Kantor :

Telp :

Menyatakan kesediaan untuk ikut berperanserta dalam kegiatan “Fresh On Indies Festival”

dalam bentuk Sponsorship/penawaran khusus berupa: (Gold/Silver/Co.Sponsor/Donatur) Dengan kontribusi uang tunai sejumlah:

Rp. ___________________________________

Atau terbilang : (___________________________________________________________)

Dengan uang muka sejumlah : Rp. __________________________________________

Atau terbilang : (___________________________________________________________)

Pekanbaru,……………………….. 2015

Hormat kami,

An.Panitia Pihak Sponsorship

(______________________) (______________________)


fresh on indies band festival

Documents