fresh voice v5 オペレーションマニュアル - umin...2008/06/02 · fresh voice...

Advanced Network Systems Co.,LTD.

1 Copyright©2008 Edition-T02

Fresh Voice V5

オペレーションマニュアル

第２版

2008 年5 月9 日


1. FRESH VOICE V5 の動作環境..............................................................................5

2. FRESH VOICE V5 導入手順................................................................................5

3. 「ユーザクライアント」について ............................................................................6

3.1. 「ユーザクライアント」の起動 ................................................................. 6 3.1.1. FreshVoiceアイコンからの起動 .......................................................... 6 3.1.2. スタートメニューからの起動 ............................................................. 7

3.2. Fresh Voice V5ユーザクライアントの初期設定................................................. 7 3.2.1. プロキシの設定 ....................................................................... 7

3.3. Fresh Voice V5システムへのログイン ........................................................ 8 3.3.1. Fresh Voice V5システムへのログイン手順................................................ 8 3.3.2. ログイン時のバージョンアップ通知........................................................ 8

3.4. その他 ................................................................................... 9 3.4.1. 自動ログインの解除.................................................................... 9 3.4.2. ユーザクライアントの待機状態と起動 ..................................................... 9 3.4.3. ログインエラーコード表 ................................................................ 10

4. 「ユーザクライアント」の画面イメージと説明 .................................................................11

4.1. ユーザクライアント画面 .................................................................... 11 4.2. エリアとボタンについて .................................................................... 12 4.2.1. FreshVoice情報エリア................................................................. 12 4.2.2. 相手の映像・自分の映像エリア.......................................................... 12 4.2.3. 設定ボタンエリア ..................................................................... 12 4.2.4. 電話帳ボタン・会議情報ボタン .......................................................... 12 4.2.5. ステータスエリア ..................................................................... 12 4.2.6. ボリュームコントロール ................................................................ 13 4.2.7. 機能ボタン........................................................................... 13 4.2.8. データ共有エリア ..................................................................... 14 4.2.9. チャットエリア ........................................................................ 14 4.2.10. ウインドウコントロール ................................................................ 14

5. 設定ボタンエリアの使い方 ..............................................................................15

5.1. 「カメラ詳細設定」ボタン .................................................................... 15 5.1.1. ビデオソースの設定................................................................... 16 5.1.2. ビデオフォーマットの設定 .............................................................. 16

5.2. 「機能制限・設定」ボタン .................................................................... 17 5.3. 音声機能設定 ............................................................................ 18 5.3.1. ノイズ減少ポリシー ................................................................... 18 5.3.2. オートゲインコントロール............................................................... 18

5.4. 機能制限設定 ............................................................................ 19 5.4.1. 予約会議時機能制限設定表示 .......................................................... 19

5.5. 「メール送信」ボタン ....................................................................... 20

6. 音声装置の設定.......................................................................................21

6.1. Ｗｉｎｄｏｗｓのサウンド設定画面を起動します ................................................... 21 6.2. 録音（マイク入力）の設定 ................................................................... 22 6.3. 再生（スピーカー出力）の設定............................................................... 23

7. 「電話帳」の使い方.....................................................................................24


Advanced Network Systems Co.,LTD. 7.1. 電話帳を開く ............................................................................. 24 7.2. 「更新」ボタンの使い方..................................................................... 24 7.3. 「グループの編集」ボタンの使い方 ........................................................... 25 7.3.1. グループとは ........................................................................ 25 7.3.2. グループ登録の方法.................................................................. 25 7.3.3. グループの変更方法.................................................................. 26 7.3.4. グループの削除方法.................................................................. 26

7.4. 「一斉招集」ボタンの使い方................................................................. 27 7.4.1. 「一斉招集（ＭＩＸ）」ボタンの使い方....................................................... 27 7.4.2. 「一斉招集(CTRL)」ボタンの使い方....................................................... 28

7.5. 電話帳種別選択リストの使い方.............................................................. 28 7.5.1. すべて表示.......................................................................... 28 7.5.2. グループの表示...................................................................... 28

7.6. 電話帳タイトルバーの使い方.................................................................. 29 7.6.1. タイトルバー「ステータス」の使い方 ...................................................... 29 7.6.2. タイトルバー「名前」の使い方 ........................................................... 29 7.6.3. タイトルバー「事業所」の使い方 ......................................................... 29 7.6.4. タイトルバー「部署」の使い方 ........................................................... 29 7.6.5. タイトルバー「役職」の使い方 ........................................................... 29

7.7. ステータスボタンの使い方.................................................................. 29 7.7.1. ステータス表示の種類................................................................. 30 7.7.2. ステータスボタンから相手を呼び出す .................................................... 30 7.7.3. ステータスボタンからユーザ情報を表示する .............................................. 30

8. 1対1の通話をする....................................................................................31

8.1. 相手を呼び出す .......................................................................... 31 8.2. 着信を受ける............................................................................... 31

9. 「会議情報」ボタンの使い方..............................................................................32

9.1. 会議情報画面を開く.......................................................................... 32 9.2. 「更新」ボタンの使い方..................................................................... 32 9.3. 「新規会議予約」ボタンの使い方 ............................................................. 32 9.4. 「会議情報タイトルバー」の使い方............................................................ 32 9.4.1. タイトルバー「ステータス」の使い方 ...................................................... 33 9.4.2. タイトルバー「会議名」の使い方 ......................................................... 33 9.4.3. タイトルバー「開始日時」の使い方 ....................................................... 33 9.4.4. タイトルバー「終了日時」の使い方 ....................................................... 33

9.5. 会議情報の操作 .......................................................................... 33 9.5.1. 「開催＆一斉招集」の操作.............................................................. 34 9.5.2. 「開催＆個別招集」の操作.............................................................. 34 9.5.3. 「会議の開催」の操作.................................................................. 35 9.5.4. 「会議の詳細」の操作.................................................................. 35 9.5.5. 「会議を削除する」の操作 .............................................................. 36 9.5.6. 「会議を中断」の操作 .................................................................. 36

10. 会議を開催する ......................................................................................36

10.1. 会議を予約する（予約会議）................................................................. 36 10.2. 予約した会議内容を変更する ............................................................... 38 10.3. 予約した会議を開催する ................................................................... 39 10.3.1. 参加者を個別に招集する............................................................... 40 10.3.2. 会議へ参加する ...................................................................... 40 10.3.3. 会議に遅れて参加する ................................................................ 41



10.3.4. 予約会議でのメンバー追加招集......................................................... 41 10.4. グループ会議の開催 ...................................................................... 41 10.4.1. グループ登録の方法.................................................................. 41 10.4.2. グループ登録の変更方法 .............................................................. 42 10.4.3. グループ登録の削除方法 .............................................................. 43 10.4.4. グループ会議（ミキシングモード）の開催方法.............................................. 43 10.4.5. グループ会議（コントロールモード）の開催方法 ............................................ 44 10.4.6. グループ会議でのメンバー追加招集..................................................... 44

10.5. 即時会議の開催 .......................................................................... 44 10.5.1. 即時会議（ミキシングモード）の開催...................................................... 45 10.5.2. 即時会議（コントロールモード）の開催 .................................................... 45 10.5.3. 即時会議でのメンバー追加招集......................................................... 46

10.6. 会議へのメンバー追加招集................................................................. 46 10.6.1. 1端末だけ（あるいは 1端末づつ）招集する ............................................... 46 10.6.2. 複数の端末をまとめて招集する ......................................................... 46

10.7. 会議の終了 .............................................................................. 47 10.7.1. 議長からの終了 ...................................................................... 47 10.7.2. 会議室からの退出 .................................................................... 47

11. 会議の発言モード.....................................................................................47

11.1. コントロールモードでのテレビ会議 ........................................................... 47 11.1.1. 発言権をとる、開放する................................................................ 48 11.1.2. 発言者の映像........................................................................ 48 11.1.3. 発言時間の設定...................................................................... 48

11.2. ミキシングモードでのテレビ会議............................................................. 49 11.2.1. ミキシングモードの画面................................................................ 49 11.2.2. ミキシングモード会議の注意点.......................................................... 49

12. FRESH VOICE V5 の機能を使用する ......................................................................49

12.1. チャット機能.............................................................................. 50 12.2. 切断ボタン............................................................................... 50 12.3. ビデオ画面表示........................................................................... 50 12.3.1. 相手の映像を大化表示する .......................................................... 50 12.3.2. 相手の映像を表示させない............................................................. 50

12.4. WEBブラウザ.............................................................................. 51 12.5. ドキュメント共有........................................................................... 51 12.5.1. ドキュメントを共有する................................................................. 52 12.5.2. 共有するファイルの選択 ............................................................... 52 12.5.3. ドキュメント共有で使用したファイルの保存 ................................................ 53 12.5.4. ドキュメント共有ツールの使い方 ........................................................ 53

12.6. デスクトップ共有 .......................................................................... 55 12.6.1. デスクトップ共有の基本的な使い方 ...................................................... 55 12.6.2. デスクトップ共有のボタン .............................................................. 55 12.6.3. 公開されたデスクトップを操作する....................................................... 56

12.7. ファイル転送 ............................................................................. 57

ログインエラーコード表 ....................................................................................58



1. Fresh Voice V5 の動作環境

Fresh Voice V5 をご利用になるには、以下のスペックを満たすパソコンをご用意下さい。

FreshVoice クライアント推奨スペック

PC/AT 互換機

CPU PentiumⅣ 2GHz 以上

メモリ Windows VISTA 1GB 以上

Windows 2000/XP 512MB 以上

HDD 500MB 以上の空き容量

通信 TCP

ハードウェア

サウンドボード全二重対応サウンドボード

OS Microsoft Windows2000 / XP / VISTA

Web ブラウザ等

Microsoft Internet Explorer5.5 以降（必須）

Adobe Reader 6.0 以降（必須）

Microsoft Office2000 以降 2007 まで

その他 Microsoft DirectX 9.0b 以降（必須） Microsoft .NET Framework Version 2.0 以降（必須）

※１デスクトップ共有、ファイル共有等の機能を使用するためには５００ｋｂｐｓ以上の帯域が必要です。

（共有するデータ量、接続しているユーザ数によって必要になる帯域が変わります。）

※２無線LAN 環境での動作保障は出来ません。

※３ Fresh Voice V5 実行時は省電力モード、スクリーンセーバー機能は OFF にして下さい。

※４必要な HDD 容量はファイル転送処理等で扱うファイルのサイズにより異なります。

※５ Microsoft office をご利用になる場合は、事前にファイルが開ける状態にしてください。Microsoft office が

インストールされているだけの状態ですと、初めてファイルを開く際にインストーラが起動することが

あります。インストーラが起動することにより、通信やデータ共有が正しく行われない場合があります。

2. Fresh Voice V5導入手順

別紙「Fresh Voice V5 インストールマニュアル」を参照ください。

【ご注意事項】

Fresh Voice V5 ユーザクライアントのインストールは Administrator 権限のユーザで実行して下さい。

カメラドライバのインストールは、必ず「Ｆｒｅｓｈ Voice V5」のソフトウェアをインストールする前に行って下さい。Ｆｒｅｓｈ Voice V5 をご利用になるには、Microsoft DirectX 9.0b 以上／Microsoft .NET Framework Version 2.0 以

上のインストールがされている必要があります。



3. 「ユーザクライアント」について

｢ユーザクライアント｣とは、各ユーザが Fresh Voice V5 システムを利用する為のソフトウェアです。

このソフトウェアを使用することで、データを共有しながら、また相手の映像を見ながら会話や会議を行う事ができま

す。Fresh Voice V5 を利用するためには、パソコンに｢ユーザクライアント｣をインストールする必要があります。また、

そのパソコンには以下の周辺機器の接続が必要です。

● 映像を取り込むためのカメラ（WEB カメラ等）

● 音声会話を行うためのヘッドセットまたは、マイクとスピーカ

3.1. 「ユーザクライアント」の起動

「ユーザクライアント」を起動すると[FreshVoiceへのログイン] 画面が表示されます。

この画面で「ユーザクライアント」のログイン、または設定修正を行います。

いずれの処理もこの画面から開始しますので、初に「ユーザクライアント」の起動方法について説明します。

「ユーザクライアント」を起動するには２つの方法があります。

いずれかの方法で起動します。

① デスクトップにある FreshVoice5アイコンからの起動

② スタートメニューからの起動

3.1.1. FreshVoice アイコンからの起動

デスクトップにある「FreshVoice5」アイコンからの起動を説明します。

FreshVoice5アイコンをダブルクリックし、「ユーザクライアント」を起動

します。

「ユーザクライアント」が起動しログイン画面が表示されます。

＜起動画面＞＜ログイン画面＞



3.1.2. スタートメニューからの起動

Windowsタスクバーにあるスタートメニューからの起動を説明します。

(1) タスクバーをクリックします。

(2) すべてのプログラムをクリックします。

(3) メニュー中にある「ANET」をクリックします。

(4) FreshVoice5をクリックすると「ユーザクライアント」が起動します。

(5) 「ユーザクライアント」が起動しログイン画面が表示されます。

3.2. Fresh Voice V5 ユーザクライアントの初期設定

「ユーザクライアント」をインストールした時点で初期設定を行います。

3.2.1. プロキシの設定

Fresh Voice V5 が動作するＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）にプロキシが導入されている場合にプロキシの

設置が必要となります。プロキシの導入に関しては Fresh Voice V5 システム管理者に確認ください。

(１) ログイン画面の右上「サーバ設定」ボタンをクリックし、サーバ設定画面を開きます。 (２) 右下の「プロキシ設定」の文字列にカーソルを当てクリックし、プロキシ設定画面を開きます。 (３) 右表にて項目の説明を記載します。

項目名説明プロキシ設定を無視するプロキシを無視して直接通信を行います。プロキシ設定を自動的に検

出する Internet Explorer に設定されているプロキシ

情報で通信を行います。

アドレスプロキシサーバアドレスを入力します。

アカウントプロキシサーバへのアカウントを入力します。

パスワード上記アカウントのパスワードを入力します。

プロキシサーバを指定するポートプロキシサーバの通信ポート番号を入力しま

す。



3.3. Fresh Voice V5 システムへのログイン

3.3.1. Fresh Voice V5 システムへのログイン手順

Fresh Voice V5 ユーザクライアントが起動する

とログイン画面が表示されます。必要情報を入力

し「ＯＫ」ボタンのクリックにより Fresh Voice V5

システムへのログインが開始されます。「キャン

セル」ボタンをクリックするとログインを終了し

Fresh Voice V5 ユーザクライアントも終了します。

項目名

① ユーザアカウント(U) 前回ログインしたユーザアカウント名が表示されています。

② パスワード(P)

ユーザアカウントのパスワードを入力します。

パスワードの保存にチェックを入れると、ログインしたユーザカウントのパスワードが

入力された状態で表示されます。

チェック有次回のログイン時には、パスワードが入力された状態になります ③ パスワードの保存

チェック無パスワード入力欄が何も入力されてない状態となります。

チェック有起動時にこのログイン画面が表示されずに、自動的にログインします

ここにチェックを入れると、パスワードの保存にもチェックが入ります。

④ 自動ログイン

チェック無起動時にこのログイン画面が表示されます。

チェック有ログイン後、ユーザクライアントを起動します。 ⑤ ＵｓｅｒＣｌｉｅｎｔの起動

チェック無ログインのみを行い、ユーザクライアントは待機状態で起動します。

3.3.2. ログイン時のバージョンアップ通知

ログイン中に「FreshVoice バージョン通知」画面が表示されることがあります。この画面は、現在インストールされ

ている Fresh Voice V5ユーザクライアントが古い場合に表示されます。

(１) 「継続」ボタンをクリックするとログインを

継続します。

(２) 「終了」ボタンをクリックするとログインを

中止し Fresh Voice V5 ユーザクライアン

トも終了します。

(３) 「このバージョンのバージョンアップに関

するメッセージを表示しない」にチェックを

入れ「継続」ボタンでログインを継続すると、

次回以降のログインで左記画面が表示さ

れなくなります。

この画面が表示された場合は、Fresh Voice V5ユーザクライアントのバージョンアップをお勧めいたします。

ダウンロードページは朱書きのＵＲＬをクリックすることにより表示されます。

バージョンアップのインストール手順は「Fresh Voice V5 インストールマニュアル」の「6. Fresh Voice V5 バージ

ョンアップインストール手順」を参照ください。



3.4. その他

3.4.1. 自動ログインの解除

自動ログインにチェックを入れてログインすると、以降は自動ログインとなり、ログイン画面が表示されなくなります。

ログインするユーザを変えたい場合などにログイン画面を表示させるには、以下の操作を行います。

(1) タスクトレイの FreshVoice アイコンを右クリックします

(2) [動作設定]から[自動ログインする]を選択します

(3) [自動ログインする]のチェックが外れていることを確認します

(4) 「FreshVoice の終了」でユーザクライアントを終了し、再度起動するとログイン画面が表示されます。

3.4.2. ユーザクライアントの待機状態と起動

ユーザクライアントの待機状態とは、クライアント画面が起動せずにログインのみしている状態を言います。

ログイン画面で「ＵｓｅｒＣｌｉｅｎｔの起動」のチェックを外してログインした場合と、クライアント画面をで閉じた場合

に待機状態となります。

(1) 待機状態では、タスクトレイにＦｒｅｓｈＶｏｉｃｅのアイコンが表示されています

(2) 待機状態では、電話帳では「オンライン」表示となります

(3) 待機状態の時にコールされると自動的にクライアント画面が起動し、着信音が鳴ります。

(4) 待機状態からクライアント画面を起動するためには、タスクトレイのアイコンを右クリックし、「ＦｒｅｓｈＶｏｉｃｅユー

ザクライアントの表示」を選択します

(5) 待機状態モードを抜けるためには、以下のいずれかの操作を行います。

タスクトレイのアイコンから操作（自動ログインにしている場合はこの操作が必要です）：

① タスクトレイのアイコンを右クリック

② 「動作設定」から「起動時にＵｓｅｒＣｌｉｅｎｔを表示する」を選択



ログイン画面から操作：

① ＦｒｅｓｈＶｏｉｃｅを起動しログイン画面を表示します

② 「ＵｓｅｒＣｌｉｅｎｔの起動」のチェックボックスにチェックを入れてからログインします

3.4.3. ログインエラーコード表

ログインエラーの際に、エラーメッセージに表示されるエラーコード一の一覧表です。

ERR-Code エラー内容処置

1000 ネットワークライブラリエラーサポートに連絡してください

2002 サーバから切断されましたケーブル断、HUB 等の電源断、サーバ異常が考えられます。

原因が不明な場合はサポートに連絡してください。



2006 接続異常クライアント異常、サーバ異常が考えられます。




2022 ユーザまたは会議情報が取得できませんサーバ異常が考えられます。


2040 タイムアウトエラー（サーバと接続できません）サーバ接続要求がタイムアウトしました

クライアント異常、サーバ異常が考えられます

2044 サーバと接続できませんサーバ上にユーザ情報が見つかりません。

ログイン情報（ユーザアカウント）を確認してください。

2083 すでに接続しています（ログイン済みです）入力したアカウントは現在使用中です。

2086 ユーザパスワードが違いますユーザアカウントパスワードを確認してください。

2087 ドメインパスワードが違いますドメインパスワードを確認してください。

2088 ライセンスが足りません登録ユーザの数がライセンス上限に達しています。

ライセンスを追加購入してください。

2089 そのユーザ名では新規登録できません入力されたユーザアカウント、または表示名が既に使用されて

います。違う文字列で新規登録してください。



4. 「ユーザクライアント」の画面イメージと説明

4.1. ユーザクライアント画面

エリア名内容

FreshVoice 情報現在使用している Fresh Voice V5 のバージョンが確認できます。

相手の映像・自分の映像カメラ映像が表示されます。

設定ボタン「ユーザクライアント」の動作設定を行います。

電話帳・会議情報ボタン電話帳、会議情報の画面を表示します。

ステータスエリア自分の現在の状態が表示されます。

ボリュームコントロールマイク、スピーカーの音量を調整します。

データ共有エリア共有資料や Web ページ等を表示する作業エリアです

チャットエリア下の段が入力エリア、上の段がやりとりを表示するエリアです。

機能ボタン通話時に使用する機能のボタンです。

Fresh Voice V5 の通信が暗号化されているマークです。

暗号化されてない場合には、このマークは表示されません。

ウインドウコントロール「ユーザクライアント」画面を小化したり閉じたりします。



4.2. エリアとボタンについて

4.2.1. FreshVoice 情報エリア

「FreshVoice のロゴ」をクリックすることにより、「ユーザクライ

アント」のバージョン情報が確認できます。

4.2.2. 相手の映像・自分の映像エリア

上段が「相手の映像」が表示されます。下段は「自分の映像」が表示されます。

カメラが接続されてないＰＣの映像は肌色となります

4.2.3. 設定ボタンエリア

(1) カメラ詳細設定ボタン

カメラの詳細設定画面を開きます。

(2) 機能制限・設定ボタン

「ユーザクライアント」の動作制限・設定画面を

開きます。

(3) メール送信

メール送信画面を開きます。

4.2.4. 電話帳ボタン・会議情報ボタン

(1) 電話帳ボタン：電話帳画面を開きます。

(2) 会議情報ボタン：会議情報を開きます。

4.2.5. ステータスエリア

ステータスエリアは自分の PC が他のユーザと接続できるかどうか

を表示します。「接続できます」の表示であれば、接続が可能です。

通常表示されるステータスは、下表の通りです。



ステータス状態初期状態ですプログラムの動作環境を作成しています。

接続できます接続可能な状態ですダイアルしています相手を呼び出しています呼び出されていますコールが着信した状態です相手と接続していますコール時には相手が、コール受信時には自分が応答ボタンを押した状態ですお話できます相手とのセッションがつながり、話ができる状態です会議中です会議が開催された状態。会議に参加している状態です

切断しています接続を終了している状態です回線準備中ですサーバへ接続中の状態です終了処理中プログラムの終了処理中です

4.2.6. ボリュームコントロール

スピーカーとマイクのボリューム調整を行います。

設定項目設定内容

スピーカーボリューム調整バー左側が「スピーカーボリューム調整バー」です

マイクボリューム調整バー右側が「マイクボリューム調整バー」です

マイクミュートマイクボリューム調整バーの右にマイクミュートチェックボックスがあります。

チェックを入れるとミュート状態になります。

音量ツマミ

音量の調整は、○で示すツマミをドラグします。

左にスライドすると音量が小さくなり、右側にスライドすると音量が大きくなります

※ただし、「オートゲインコントロール」が有効になっている場合はスライドしても、自

動調整されます。

4.2.7. 機能ボタン

各機能ボタンは通話時のみ有効になります。

① ② ③ ④ ⑤ ⑥

① 切断通話を切断します。 ② ビデオ画面表示 3 人以上の通話時に、相手のカメラ映像を表示します。（詳細は「12.3 ビデオ画面表示」

を参照） ③ WEB ブラウザデータ共有エリアで WEB ページの閲覧ができます。 ④ ドキュメント共有 Office ファイル、画像ファイル、ホワイトボードを共有し、ポインタ表示や描画ができま

す。（詳細は「12.5 ドキュメント共有」を参照） ⑤ デスクトップ共有自分のデスクトップを通話相手に公開し、閲覧、リモート操作ができます。（詳細は「12.6

デスクトップ共有」を参照） ⑥ ファイル転送通話相手にファイルを送信できます。（詳細は「12.7 ファイル転送」を参照）



4.2.8. データ共有エリア

会議開催時のカメラ映像、ドキュメント共有やＷＥＢ共有機能を利用する場合に使用します。また、カメラ設定、機能制

限・設定などの画面もこのエリアに表示します。

4.2.9. チャットエリア

テキストデータのやり取りを行うエリアです。

エリア上段が表示エリアで、下段が入力エリアです。下段に送信したい文字列（文書）を入力し「送信」ボタンをクリック、

あるいは「Enter」キーを押下すると、会議参加者全員に配信されます。

4.2.10. ウインドウコントロール

ボタン名機能

マニュアルボタン操作マニュアルを表示します。ブラウザが起動しマニュアルが表示されます。

※マニュアルの表示には Adobe Readerが必要です。

小化ボタン「ユーザクライアント」画面を小化します。

待機状態ボタン「ユーザクライアント」画面を閉じ待機状態にします。

（※プログラムは終了しません）

閉じるボタン「ユーザクライアント」を終了します。

（このボタンをクリックするとプログラムの終了確認画面が表示されます）

※ ボタンをクリックすると「ユーザクライアント」を閉じますが、プログラムは完全に終了しません。プログラムを完全に終了させるには以下の操作で終了します。

(1) タスクバー右にある FreshVoice アイコン

を右クリックします

(2) 「ＦｒｅｓｈＶｏｉｃｅの終了」を選択します

(3) プログラムが終了し、電話帳のステータス

表示はオフラインになります。



5. 設定ボタンエリアの使い方

5.1. 「カメラ詳細設定」ボタン

「カメラ詳細設定」ボタンをクリックすると、データ共有エ

リアに映像設定ウィンドウが表示されます。

出荷時は、映像設定を各クライアントで変更できないよう

にしてあります。映像設定を変更する場合は、管理者ツ

ールで「映像設定を変更可能にする」設定を行う必要が

あります（詳細は管理者ツールマニュアルの「5.4 ユー

ザ情報変更」を参照）。

出荷時の画面( 設定変更不可 ) 設定変更後の画面( 設定変更可能 )

各ボタンの初期設定

設定項目出荷時初期値設定変更

① ビデオキャプチャデバイス Microsoft WDM Image Capture 不可

② ビデオソースボタン（解像度）（320×240）不可（※）

③ ビデオフォーマットボタン無効不可（※）

④ 白黒で転送チェック OFF 可能

⑤ 上下反転チェック OFF 可能

⑥ 左右反転チェック OFF 可能

⑦ クオリティ（通常通話時） CMP（Medium Quality）不可（※）

⑧ フレームレート（通常通話時） 3 不可（※）

⑨ クオリティ（予約会議時） CMP（Medium Quality）不可（※）

⑩ フレームレート（予約会議時） 3 不可（※）

（※）管理者ツールで変更可能にできます


Advanced Network Systems Co.,LTD. 設定項目設定内容

① ビデオキャプチャデバイスカメラの使用するキャプチャデバイスを選択します。 ② ビデオソースボタンカメラのデバイスを選択します。 ③ ビデオフォーマットボタンカメラ映像の解像度や圧縮形式を設定します。 ④ 白黒で転送チェックボックスにチェックを入れると、白黒映像を送ります。

⑤ 上下反転チェックボックスにチェックを入れると、上下反転した映像を送ります。（③の圧縮形

式を変更しても相手側に自分の映像が天地反転して表示される場合に使用します）

⑥ クオリティ：通常通話時(*1)

⑧ クオリティ：予約会議時(*2)

カメラ映像のクオリティを変更できます。

Low→Medium→High の順に「荒い」から「細かい」に変化します。 ※「HighＱｕａｌｉｔｙ」は使用しないで下さい。

「HighＱｕａｌｉｔｙ」を選択するとネットワークや PC に負荷がかかりすぎ、映像を止めてしまう

原因となる場合があります。いったん映像が止まると、再接続が必要です。

⑦ フレームレート：通常通話時(*1)

⑨ フレームレート：予約会議時(*2)

送信するカメラ映像の秒間フレーム数（静止画～30）を設定します。 ※フレームレートを上げすぎるとネットワークや PC に負荷がかかりすぎ、映像を止めてしまう

原因となる場合があります。いったん映像が止まると、再接続が必要です。

*1：通常通話とは、「１対１通話」、「グループ会議」、「即時会議」を示します。この会議開催時に、この設定が有効となります。

*2：予約会議時とは、会議予約をして開催された会議を示します。この会議開催時に、この設定が有効となります。

5.1.1. ビデオソースの設定

カメラ詳細設定画面の「ビデオソース」ボタンをクリックし、ビデオデバイスの選択を行います。 ※出荷時は「ビデオソースボタン」が無効になっています。有効にするためには管理者ツールで「映像設定を変更可能にする」設定を行う必要があります（詳細は管理者ツールマ

ニュアルの「5.4 ユーザ情報変更」を参照）。 (1) 「ビデオソース」ボタンをクリックすると、左図の画面

が起動します。

※この「ビデオソース」画面は、接続しているカメラの

デバイスによって表示される項目が異なります。

設定等は、カメラの説明書を参照して下さい。

(2) 「ソースのキャプチャ」タブをクリックします

(3) 「ビデオデバイスの選択」の「▼」ボタンをクリックして

使用したいビデオデバイスを選択します

(4) 「適用(A)」もしくは「OK」ボタンをクリックします。自分

の映像枠に正しく映像が表示されることを確認します。

5.1.2. ビデオフォーマットの設定

カメラ詳細設定画面の「ビデオフォーマット」ボタンをクリックし、映像の解像度および圧縮形式の変更を行います。

※出荷時は「ビデオフォーマットボタン」が無効になっています。有効にするためには管理者ツールで「映像設定を変更可能にする」設定を行う必要があります（詳細は管理者ツール

マニュアルの「5.4 ユーザ情報変更」を参照）。

(1) 「ビデオフォーマット」ボタンをクリックすると、左図の画面

が起動します。

(2) 「解像度」の「▼」ボタンをクリックして、解像度を選択します。

（表示される解像度は、カメラのドライバによって異なりま

す）

(3) 「ピクセル深度（ビット）と圧縮」「▼」ボタンをクリックして、ビ

デオコーデックを選択します（表示されるコーデックは、カ

メラのドライバによって異なります）

※自分の映像が、相手側で天地反転して表示される場合

に変更します



設定項目内容

解像度

映像の解像度（ピクセル）です。

160×120～640×480の設定が可能です（解像度はカメラのドライバによって異なります）

出荷時の設定は「320×240」です。

※「ビデオ画面表示」の表示枠が 4 分割表示の場合、「320×240」の解像度では多少映像が荒く

なります。

※解像度を大きくすると映像のデータ量も増えます。音声の途切れやパフォーマンスの低下な

どの症状が発生する場合は小さな解像度に変更下さい。

ピクセル深度と圧縮

ビデオコーデックです。

自分の映像が、相手側で天地反転して表示される場合に変更します。

「YUY2」以外のコーデックを選択してください（選択項目はビデオデバイスの種類によって異なり

ます）

※「YUY2」以外のコーデックがない場合は、「上下反転」チェックボックスにチェックを入れます。

5.2. 「機能制限・設定」ボタン

音声機能設定や、データ共有の制限を行う「機能制限・設定」について説明します。

画面上の「機能制限・設定」ボタンをクリックすると、「機能

制限・設定」画面が表示されます

設定エリア名設定内容

① 音声機能設定音声（マイク、スピーカー）に関する設定を行います。

（「7.3音声機能設定」を参照してください）

② 機能制限設定自分のクライアントに対するデータ共有時の制限設定を行います。

（「7.4機能制限設定」を参照してください）

③ 会議時機能制限設定表示会議予約から開催した時に、議長PCの機能制限設定が表示されます。

（「7.4.1予約会議時機能制限設定表示」を参照してください）



5.3. 音声機能設定

音声の受信、送信に関する設定を行います。

・ノイズ減少：ノイズ減少ポリシーを選択します。（詳細は「5.3.1ノイズ減少ポリシー」を参照）

・オートゲインコントロール：マイク音量の自動調整の有無を設定します。（詳細は「5.3.2 オートゲインコントロ

ール」を参照）

※この設定は管理者に相談の上、設定変更して下さい。初期導入時にチューニングしてあります。

5.3.1. ノイズ減少ポリシー

<<通信していない画面>>

通信していない状態では、「受信コーデック」のノイズ減少設定は選択でき

ません。

<<通信中の画面>>

通信状態になると、「受信コーデック」の設定ができるようになります。

受信コーデックで選択されたポリシー名が表示されます。

注）この設定は管理者に相談の上、設定変更して下さい。初期導入時にチューニングしてあります。

ポリシー内容

無効ノイズ減少機能を動作させない

※ポリシー１通常ノイズを除去する機能を動作させる

ポリシー２細かなノイズまで除去する機能を動作させる

※印はシステムデフォルト設定を示す。

5.3.2. オートゲインコントロール

マイク音量の自動調整の有無を設定します。オートゲインコントロールを有効にすると、各端末の音の大小を自動調

整します。声の大きさ、マイクまでの距離など、音量に違い出る要因は様々ありますので、有効にしてください。 ※ただし、周辺機器の構成によっては、オートゲインコントロールを無効にして手動で調整を行ったほうが良い場合がご

ざいます。

有効（チェックあり）無効（チェックなし）

音声コーデック自分のマイク音量が自動調整されます自分のマイク音量は自動調整されません。手動で調

整します。（詳細は「4.2.6 ボリュームコントロール」を

参照）

受信コーデック相手のマイク音量が自動調整されます相手のマイク音量は自動調整されません。手動で調

整します。（詳細は「4.2.6 ボリュームコントロール」を

参照）



5.4. 機能制限設定

機能制限設定項目設定内容 ON 0FF

URL送信を許可する接続相手から送信されてくる「ＷＥＢ共有データ」を

受信するか否かの設定を行います受信する受信しない

チャット通信を許可する接続相手から送信されてくる「チャットデータ」を受信

するか否かの設定を行います受信する受信しない

ドキュメント共有を許可する接続相手から送信されてくる「ドキュメント共有デー

タ」を受信するか否かの設定を行います受信する受信しない

ファイル転送を許可する接続相手から送信されてくる「ファイル転送データ」

を受信するか否かの設定を行います受信する受信しない

デスクトップのキャプチャを許可する自分のデスクトップを接続相手に公開するか否か

の設定を行います公開できる

公開でき

ない

リモート制御を許可する

自分のデスクトップを接続相手に公開し、且つリモ

ート操作を可能にするか否かの設定を行います

注）この設定は「デスクトップのキャプチャを許可す

る」にチェックが付いてないと利用できません。

可能にする操作させ

ない

5.4.1. 予約会議時機能制限設定表示

この「予約会議時機能制限設定表示」は、会議予約から開催された会議の場合に有効になります。

ここには、予約会議における議長端末の「機能制限・設定」の値が表示されます。

予約会議では議長の設定に従って参加者の「ユーザクライアント」が動作します。



5.5. 「メール送信」ボタン

「ユーザクライアント」からメールを送信します(受信はできません)。

※メール機能は環境によっては使用できないことがあります。詳しくは貴社管理者に問い合わせて下さい。

(1) 「メール」ボタンをクリックするとメールウィンドウが開き

ます。

(2) メールを送信する形式を選択します。『TEXT 形式』

『HTML 形式』から、どちらかを選択します。

(3) 「宛先」の欄に送信する相手のメールアドレスを入力しま

す。

(4) 「件名」と「本文」を入力します。

(5) メールウィンドウの「送信」ボタンをクリックしてメールを

送信します。



6. 音声装置の設定

Fresh Voice V5 では音声会話をおこなうために必ずオーディオデバイス（マイクとスピーカー、またはヘッドセット）

が必要となります。ここではオーディオデバイスの基本的な設定をご説明致します。（※ 設定項目の内容は、使

用するオーディオデバイス（インストールしているドライバ）によって異なります）

注意事項：カメラに内蔵されているマイクは使用しないで下さい。

カメラと音声を同一USB で使用すると帯域不足で映像や音声が途切れたりします。

6.1. Ｗｉｎｄｏｗｓのサウンド設定画面を起動します

(1) Windows の【スタート】ボタンから【コントロールパネル】を

選択します

(2) 【サウンド、音声、およびオーディオデバイス】を選択します

(3) 【サウンドとオーディオデバイス】を選択します。

(4) 「サウンドとオーディオデバイスのプロパティ」の画面が起

動します。

(5) 「音声」のタブをクリックします。



6.2. 録音（マイク入力）の設定

ボリュームコントロールの設定は、【録音】と【再生】とそれぞれ別に設定します。

マイクで入力する音の設定が【録音】です。

(1) 「音声録音」の「規定のデバイス(E)」に表示されているデバ

イス名を確認します。

※USB カメラのマイクが表示されている場合は、パソコン

に内蔵されているデバイスを選びなおしてください。

(2) 「音量(O)」ボタンをクリックします

(3) 「録音コントロール」画面が開きますので、各項目の設定を

確認します

・マイクの「選択(S)」にチェックが入っている

・マイクの音量が上がっている

(4) マイクの詳細設定画面を起動します。マイクの【トーン】ボタンをクリックします。

「マイクの詳細設定」画面を表示させます。 ※【トーン】ボタンが表示されていない場合は、【オプション】から【トーン調整(A)】を選択すると表示されます。

(5) マイクブーストの確認をします。

マイクの【トーン】ボタンをクリックします。「マイクの詳細設定」画面の「マイクブースト」のチェックを外します。



6.3. 再生（スピーカー出力）の設定

ボリュームコントロールの設定は、【録音】と【再生】とそれぞれ別に設定します。

スピーカー（ヘッドホン）で出力する音の設定が【再生】です。

(1) 音声再生の【音量】をクリックします。

(2) 再生のボリュームコントロー

ルウィンドウが開きますので、

各項目の設定を確認します。


マスタ音量

（ボリュームコントロール）

・全ミュートのチェックが外れていることを確認。

・音量のつまみが上がっていることを確認

WAVE

・ミュートのチェックが外れていることを確認

・音量のつまみが上がっていることを確認

※ただし、上げ過ぎるとノイジーな音に聞こえますので上げ過ぎに注意します

その他の項目・ミュートにチェックが入っていることを確認

※マイクのミュートが外れていると自分のマイクから入った声がそのまま自分の

ヘッドホンで聞こえ、話しにくくなりますので注意します



7. 「電話帳」の使い方

クライアント画面の、「電話帳」ボタンをクリックすることで表示される「電話帳」サイトについて説明します。

7.1. 電話帳を開く

クライアント画面左下の、「電話帳」ボタンをクリックすることでデータ

共有エリアに「電話帳」が表示されます。

7.2. 更方

新」ボタンをクリックすると現在表示されている電話帳を新の状態に更新します。たとえば、話したい相手のステ

変わるのを待っている場合などは、この「更新」ボタンで確認します。

「新」ボタンの使い

「更

ータスが「オフライン」から「オンライン」に

名称機能

① 更新ボタン表示されている情報を新の情報に更新します

② グループのグループの新規登録・変更・削除を行うします編集ボタン画面を表示

③ 一斉招集（MIX）ボタン入っているユーザを

ミキシングモード会議で即時会議招集を開始します。

電話帳の左端にあるチェックボックスにチェックが

④ 一斉招集（CTRL）ボタン電話帳の左端にあるチェックボックスにチェックが入っているユーザを

コントロールモード会議で即時会議招集を開始します。

⑤ 電話帳種別選択リストボタン登録されているグループ別の電話帳を表示します。

このとき表示できるグループは１グループのみです。

⑥ 電話帳タイトルバー電話帳列のタイトルを表示します。

このタイトル名は並び替えキーとなります。



7.3. 「グループの編集」ボタンの使い方

ループの編集」ボタンをクリックすると、データ共有エリアにグループの編集画面が表示されます。

「グ

③

① ②

ボタン名機能

① 更新ユーザ一覧を新の情報に更新表示しす。ま

② 戻る電話帳表示画面に戻ります。

③ 新規グループ名を入力し、ユーザ一覧よりメンバ後「新規作成」ボタンでグループの作成を

を参照下さい。作成

ーを選択

行います。詳細は「7.3.2グループ登録の方法」

7.3.1. ル

Fres Voice V5 で定義されるグループとは、一斉招集する複数のユーザを１つのグループとして名前をつけて登録し

り返し開催する会議に利用すると便利です。

グループの新規登録方法を説明します

) プの新規作成」を選択します。を入力します

メンバーや目的などがわかるような名前で登録すると良いでしょう

のステータスが会議モードになります

と表示されます。 (4)

ユーす (5) メン

ザをメンバーに登録します。 (6)

覧の内容を確認し、「新規作成」ボタンをクリックしてグループの新規登録を行います。

グープとは

h

たものです。同じメンバーで繰

7.3.2. グループ登録の方法

(1 リストボックスで「グルー

(2) グループ名に登録するグループ名

(3) 会議ステータスのオン･オフを行いますチェックを入れる（オンにする）と、グループ招集後

電話帳のステータス：「会議中」と表示されます会議情報：グループ会議名が開催中

ユーザ一覧より会議メンバーを選択しますザ一覧の左端チェックボックスにチェックをいれま

バーを登録します「追加」ボタンをリックし、チェックを入れたユー

新規登録グループ名、メンバー一



7.3.3. グループの変更方法

既に登録してあるグループの変更方法を説明します

(1) リストボックスから変更するグループ名を選択します。

(2) 名前を変更したい場合は、新たにグループ名を入力します。同じグループ名で上書き登録したい場合はそのままに

します

(3) メンバーの追加は「メンバー一覧」より追加したいユーザのチェックボックスにチェックを入れて「追加」ボタンをクリッ

クします。

(4) 登録メンバーから解除する場合は「メンバー一覧」より解除したい名前のチェックボックスにチェックをいれて「解除」

ボタンをクリックします。

(5) 内容の変更が完了したら「上書き」ボタンでグループの変更が実施されます。

(6) 変更した内容で新たにグループを作成する場合は「新規作成」ボタンで新しいグループが登録されます。

※同じグループ名での新規作成はできませんので、別のグループ名をつけて新規登録します。

(7) 「戻る」ボタンで電話帳画面に戻ります。

7.3.4. グループの削除方法

(1) リストボックスから削除するグループ名を選択します。

(2) 選択したグループの内容が「グループ名」と「メンバー一覧」に表示されます。内容を確認の上「削除」ボタンをクリッ

クします

(3) 確認画面が表示されますので、「はい」をクリックします。削除をしない場合は「いいえ」でもとの画面に戻ります。

(4) 「戻る」ボタンで電話帳画面に戻ります。



7.4. 「一斉招集」ボタンの使い方

「一斉招集」ボタンにより即時会議の開催が行えます。

7.4.1. 「一斉招集（ＭＩＸ）」ボタンの使い方

発言モード＝ミキシングモードで即時会議を開催するボタンです。

発言モード（ミキシング）については「13.2 ミキシングモードでのテレビ会議」を参照してください。

(1) 招集したいメンバーの左端のチェックボックスにチェックを入れます（複数選択可能です）。

(2) 「一斉招集(MIX)」ボタンをクリックするとチェックを入れたメンバーを一斉に呼び出し、即時会議を開催します。

（※「オフライン」のメンバーは呼び出しできません。）

(3) この会議は以下の条件での開催となります。

・音声ミキシングモード

・オンライン以外のメンバーは招集されません

・会議で使用できる機能は予約会議と同じです

・



7.4.2. 「一斉招集(CTRL)」ボタンの使い方

発言モード＝コントロールモードで即時会議を開催するボタンです

発言モード（コントロール）については「11.1 コントロールモードでのテレビ会議」を参照してください。


(2) 「一斉招集(CTRL)」ボタンをクリックするとチェックを入れたメンバーを一斉に呼び出し、即時会議を開催します。

（※「オフライン」のメンバーは呼び出しできません。）


・発言権を取って発言するコントロールモード

・発言権を取れるのは 1ユーザのみ

・オンライン以外のメンバーは招集されません。

・会議で使用できる機能は予約会議と同じです。

7.5. 電話帳種別選択リストの使い方

表示される電話帳の種別を選択し表示します。表示できる電話帳は「すべて表示」とグループ登録されている「そのグ

ループ」の電話帳となります。

7.5.1. すべて表示

システムに登録されている全ユーザが表示されます。

7.5.2. グループの表示

選択したグループに登録されている全ユーザが表示されます。表示されたグ

ループの接続は「一斉招集」ボタンにより即時会議が開催できます。

このとき、左端のチェックボックスのチェックを外すと「一斉招集」ボタンによる

招集から外されます。



7.6. 電話帳タイトルバーの使い方

タイトルバー内のタイトル（「ステータス」

「名前」「事業所」「部署」「役職」）をクリックす

ることによりユーザ一覧の並び替えを行うこ

とが出来ます。

7.6.1. タイトルバー「ステータス」の使い方

(1) タイトルバー「ステータス」を１回クリックすると以下の順番で並び替えを行います。

通話中⇒会議中⇒オンライン⇒オフライン

(2) タイトルバー｢ステータス｣をもう１回クリックすると以下の順番で並び替えを行います。

オフライン⇒オンライン⇒会議中⇒通話中

(3) タイトルバー「ステータス」のクリックは(1)と(2)を繰り返しとなります。

7.6.2. タイトルバー「名前」の使い方

タイトルバー「名前」をクリックすることによりユーザ一覧の並び替えを行うことが出来ます。

タイトルバー「名前」の並び替えキーはユーザ登録時のふりがなをキーに文字コード順に昇順・降順に並び替えを行い

ます。

初のクリックで昇順、次のクリックで降順、この繰り返しでユーザ一覧の並び替えを行います。

※「電話帳」ボタンにより電話帳が表示された場合は、ユーザ登録順に並び表示されます。

7.6.3. タイトルバー「事業所」の使い方

タイトルバー「事業所」をクリックすることによりユーザ一覧を「事業所」文字コードをキーに並び替えを行うことが出来ま

す。初のクリックで昇順、次のクリックで降順、この繰り返しでユーザ一覧の並び替えを行います。

7.6.4. タイトルバー「部署」の使い方

タイトルバー「部署」をクリックすることによりユーザ一覧を「部署」文字コードをキーに並び替えを行うことが出来ます。


7.6.5. タイトルバー「役職」の使い方

タイトルバー「役職」をクリックすることによりユーザ一覧を「役職」文字コードをキーに並び替えを行うことが出来ます。


7.7. ステータスボタンの使い方

電話帳のユーザ一覧に表示されているステータスボタンについて説明します。



7.7.1. ステータス表示の種類

電話帳では、各ユーザ（端末）の現在の状態（ステータス）が表示されています。

ステータス状態

オンライン通信可能な状態

オフライン通信不可な状態

通話中通話中です

会議中会議参加中です

7.7.2. ステータスボタンから相手を呼び出す

ステータスボタンから相手を呼び出すことができます。

(1) 電話帳を開いて、呼びたいユーザ（端末）を探します。

(2) 「オンライン」表示になっていることを確認して、ステータス

ボタンをクリックし「コール」を選択します。

(3) 呼び出し音がなり、相手を呼び出します

7.7.3. ステータスボタンからユーザ情報を表示する

ステータスボタンから相手のユーザ情報画面を表示することができます。

(1) 電話帳を開いて、ユーザ情報を確認したいユーザ（端末）

を探します。

(2) ステータスボタンをクリックし「ユーザ情報」を選択します。

(3) 「ユーザ情報」画面が表示されます。



8. 1対1の通話をする

1 対1 通話を行う方法を説明します

8.1. 相手を呼び出す

(1) 電話帳を表示します

電話帳ボタンをクリックして、電話帳を表示します。

(2) 相手のステータスを確認します

呼ぶ相手のステータス（状態）を確認します。

ステータスが「オンライン」状態の時のみ呼び出しが

可能です

(3) コールします

ステータスボタンをクリックして「コール」を選択します。

呼び出し音が鳴り、相手をコールします。

相手側では、着信音が鳴り、着信ウィンドウが表示さ

れます。

8.2. 着信を受ける

(1) 着信音が鳴り、着信ウィンドウが表示されます。

着信ウィンドウには、呼び出し側のユーザ名が表示さ

れ、誰からの着信かわかるようになっています。

(2) 応答します

出荷時は、3秒時で自動応答するように設定されており

ますので、「応答」ボタンをクリックしなくとも、3秒後に接

続状態になります。

(3) 着信拒否する場合

応答したくない場合は、自動応答する前に、「拒否」ボ

タンをクリックします。



9. 「会議情報」ボタンの使い方

ここでは｢会議情報｣ボタンの使い方について説明します。

9.1. 会議情報画面を開く

クライアント画面左下の「会議情報」ボタンをクリックすることで

データ共有エリアに「会議情報」が表示されます。

名称内容

① 更新ボタン表示されている会議情報を新の情報に更新表示します。

② 新規会議予約ボタン新規の会議を予約します。

③ 日付選択エリア表示したい会議情報の日付を選択します。初期設定は今日の日付が選択されています。

④ 会議情報タイトルバー会議情報列のタイトルを表示します。

このタイトル名（ステータス/会議名/開始日時/終了日時）は並び替えキーとなります。

9.2. 「更新」ボタンの使い方

「更新」ボタンをクリックすると現在表示されている会議情報を新の状態に更新します。

例えば、会議室の開催待ち（「未開催」から「会議中」にステータスが変わるのを待っている場合）などは、この「更新」ボタ

ンで確認します。

9.3. 「新規会議予約」ボタンの使い方

「新規会議予約」ボタンをクリックすると、データ共有エリアに会議予約画面が表示されます。

（会議予約の方法については、「10.1会議を予約する（予約会議）」を参照）

9.4. 「会議情報タイトルバー」の使い方

タイトルバー内のタイトル（「ステータス」「会議名」「開始日時」「終了日時」）をクリックすることにより会議情報の並び替

えを行うことが出来ます。



9.4.1. タイトルバー「ステータス」の使い方

タイトル「ステータス」をクリックすることにより会議情報一覧の並び替えを行うことが出来ます。タイトル「ステータス」の

並び替えキーはシステムが持つステータスコード順に昇順・降順に並び替えを行います。

初のクリックで昇順、次のクリックで降順、この繰り返しで会議情報一覧の並び替えを行います。

9.4.2. タイトルバー「会議名」の使い方

タイトル「会議名」をクリックすることにより会議情報一覧の並び替えを行うことが出来ます。タイトル「会議名」の並び替

えキーは「会議名」文字コード順に昇順・降順に並び替えを行います。


9.4.3. タイトルバー「開始日時」の使い方

タイトル「開始日時」をクリックすることにより会議情報一覧の並び替えを行うことが出来ます。タイトル「開始日時」の並

び替えキーは日時順で昇順・降順に並び替えを行います。


このとき、開始日時が空白の会議は、昇順の場合は前に、降順の場合は後ろに表示されます。

9.4.4. タイトルバー「終了日時」の使い方

タイトル「終了日時」をクリックすることにより会議情報一覧の並び替えを行うことが出来ます。タイトル「終了日時」の並

び替えキーは日時順で昇順・降順に並び替えを行います。


このとき、終了日時が空白の会議は、昇順の場合は前に、降順の場合は後ろに表示されます。

9.5. 会議情報の操作

会議情報のステータスボタンをクリックすると操作メニューが表示されます。

表示される操作メニューから、会議の開催や会議予約の変更、会議詳細表示を行います。

(1) 自分が予約した会議情報で、且つ自分が議長の場合に表示される操作メニュー

操作メニュー名内容

開催＆一斉招集会議を一斉招集で開催します。

開催＆個別招集会議を個別招集で開催します。

会議の開催会議室を開きます。

会議の詳細会議の詳細情報を表示します。また、会

議の予約内容の変更をおこないます

会議を削除するこの会議を削除します。

<1 回目のクリック> <2 回目のクリック>



(2) 自分が予約した会議情報で、且つ自分が議長以外（参加者あるいは会議予約者）の場合に表示される操作メニュー



議の予約内容の変更をおこないます。

会議を削除するこの会議を削除します。

(3) 予約者または議長でない会議情報の場合に表示される操作メニュー


会議の詳細会議の詳細情報を表示します。この場合

は、会議予約内容の変更は出来ません

(4) 自分が議長である会議が開催中の場合に表示される操作メニュー


一斉招集参加者を一斉に招集します。

個別招集参加者を個別に招集します

会議の中断会議を中断します。


議の予約内容の変更をおこないます。

9.5.1. 「開催＆一斉招集」の操作

会議情報のステータスボタンをクリックすると操作メニューが

表示されます。その中の「開催＆一斉招集」をクリックすると、

会議室の開催と同時に参加メンバーでステータスが「オンライ

ン」のユーザ全員を招集します。オフライン、通話中、会議中の

メンバーは招集されません。

9.5.2. 「開催＆個別招集」の操作

(1) 会議情報のステータスボタンをクリックすると操作メニュー

が表示されます。その中の「開催＆個別招集」をクリックする

と、会議が開催され、個別招集画面がデータ共有エリアに表

示されます。

(2) 個別招集するユーザのステータスボタンをクリックし、「個別

招集」を選択します。



ボタン・操作メニュー内容

① 「更新」ボタン参加メンバーのステータスを新の状態に更新します

② 「戻る」ボタン会議情報画面に戻ります。

③ 「内容の変更」ボタン予約内容の変更画面が表示されます。

④ 「一斉招集」ボタン一斉招集を開始します。

⑤ 参加者のステータス操作

（個別招集）

参加者のステータスボタンをクリックすると「個別招集」メニューが表示されます。

この「個別招集」メニューをクリックすると個別招集を開始します。

⑥ 参加者のステータス操作

（ユーザ情報）

参加者のステータスボタンをクリックすると「ユーザ情報」メニューが表示されます。

この「ユーザ情報」をクリックするとユーザ情報画面が表示されます。

9.5.3. 「会議の開催」の操作

議長は、参加メンバーを招集せずに会議を開催しただけの状態にすることができます。

この状態は、議長のみ会議室に入っている状態で、この開催状態になっていることで参加メンバーは会議情報から

各々会議に参加することができます。

(1) 会議情報のステータスボタンをクリックすると操作メニュ

ーが表示されます。その中の「会議の開催」をクリックする

と、会議開催状態になります。

(2) 会議参加者は、ステータスの操作メニューから「会議に参

加する」を選択すると、開催中の会議へ参加できます。

9.5.4. 「会議の詳細」の操作

操作メニューの「会議の詳細」をクリックすると、会議予約内

容表示画面が表示されます。

操作ボタン内容

① 「更新」ボタン参加メンバーのステータスを

新の状態に更新します

② 「戻る」ボタン会議情報画面に戻ります。

③ 「内容の変更」ボタン会議予約画面が表示されます。



9.5.5. 「会議を削除する」の操作

操作メニューの「会議を削除する」をクリックすると、会議の削

除が行えます。このとき削除確認画面が表示されます。

操作ボタン内容

「はい」ボタン会議が削除されます。

「いいえ」ボタン会議の削除が中止され、会議情報画面に戻

ります。

9.5.6. 「会議を中断」の操作

操作メニューの「会議の中断」をクリックすると、現在開催され

ている会議を終了します。

画面はそのまま会議情報が表示されます。

10. 会議を開催する

会議には次に示す 3種の会議開催方法があり、それぞれ発言モードを選択できます。

開催種別詳細発言モード

コントロールモード ① 予約会議スケジュールを予約して開催する会議です

ミキシングモード

コントロールモード ②

グループ

会議

事前にグループ登録をし、そのメンバーを会議に呼び出します。

日時の指定は行いません。ミキシングモード

コントロールモード ③ 即時会議電話帳から呼びたい相手を選んで即時開催する会議です。

ミキシングモード

10.1. 会議を予約する（予約会議）

「予約会議（コントロールモード）」、「予約会議（ミキシングモード）」を開催するための予約方法を説明します。

(1) 「会議情報」ボタンをクリックします。



(2) 会議情報画面が表示されます。

(3) 予約状況を確認します。

「日付選択エリア」の「▼」ボタンをクリックするとカレンダーが表示さ

れます。カレンダー上の日付をクリックすると、「日付選択エリア」の

日付が選択した日付に変わります。

その日に予約されている会議のスケジュールが確認できます。

(4) 「新規会議予約」ボタンをクリックします。

(5) 会議情報を入力します。

下表の各項目を入力して会議予約を新規作成します




① 会議名会議名を入力します。

② 会議内容会議内容を入力します。

年月日開始の年月日を入力します。「▼」ボタンをクリックするとカレンダーが表示されます。カレンダー上の

日付をクリックするとその日が選択されます ③ 開始

時刻開始時刻を入力します。「▲」「▼」ボタンで時刻を進めたり戻したりすることができます。

初期値には現在の時刻が表示されます。

年月日終了の年月日を入力します。「▼」ボタンをクリックするとカレンダーが表示されます。カレンダー上の

日付をクリックするとその日が選択されます ④ 終了

時刻終了時刻を入力します。「▲」「▼」ボタンで時刻を進めたり戻したりすることができます。

初期値には現在の時刻の 1時間後の時刻が表示されます。

ミキシングモード参加者全員のマイクが有効となるモードです。

⑤ 会議モードいずれかを

選択しますコントロールモード

発言者が１名のみ有効となるモードです。発言する場合は｢発

言｣ボタンをクリックし発言権を取得することにより発言できま

す

⑥ 議長設定議長となるユーザにチェックを入れ「指定」ボタンをクリックします。

議長欄に指定のユーザが入った事を確認して下さい。

⑦ 参加者設定会議参加者の名前にチェックを入れ（複数選択可能）てから「参加→」ボタンをクリックします。

参加者一覧に選択したユーザが入っていることを確認して下さい。

⑧ 日付指定なし「日付指定」チェックボックスにチェックを入れると、開始／終了日時が無効となり、いつでも開催でき

る会議となります。繰り返し開催する会議はこのチェックボックスにチェックを入れておくと便利です。

⑨ 参加者以外には

参照させない

「参加者以外には参照させない」チェックボックスにチェックを入れると、参加者以外のユーザには会

議予約が表示されません。参加者以外には公開しない会議はこのチェックボックスにチェックを入れ

て下さい。

⑩ 新規作成「新規作成」ボタンをクリックすることにより会議の予約が登録されます。

⑪ 戻る「戻る」ボタンをクリックすると会議情報一覧画面に戻ります。作成した会議を確認下さい。

10.2. 予約した会議内容を変更する

予約した会議の内容を変更する手順について説明します。

(1) 変更する会議のステータスボタンから「会議の詳細」メ

ニューを選択します。

(2) 予約の詳細画面が表示されます。

「内容の変更」ボタンをクリックします

ボタン名内容

① 更新予約メンバーのステータスを新の状

態に更新します

② 戻る予約一覧の画面に戻ります

③ 内容の変更予約内容変更画面に遷移します



(3) 予約内容の変更を行います

内容の変更を行ったら「変更」ボタンをクリックし、変

更内容を登録します

変更可能項目と操作ボタン変更方法

① 会議名会議名の欄に変更する会議名を入力します

② 会議説明会議説明の欄に変更する会議説明を入力します

③ 開始日時変更する会議開催時間に設定します

④ 終了日時変更する会議開催時間に設定します

⑤ 会議モード会議モードを選択します

⑥ 議長の解除・設定

議長を変更したい場合は、「←解除」ボタンをクリックします。議長の欄が空白になり

ますので、メンバー一覧の中から議長にしたいユーザにチェックを入れて、「指定→」

ボタンをクリックします。議長の欄に選択したユーザ名が表示されていることを確認し

ます。

⑦ 参加者の解除・設定

参加メンバーから解除したい場合は、右側の参加者一覧から選択（チェック）し、「←

参加解除」ボタンをクリックします。参加メンバーに加えたい場合は、左側のメンバー

一覧から選択（チェック）し、「参加→」ボタンをクリックします。

⑧ 日付指定なしチェックの ON/OFFを行います

⑨ 参加者以外には参照させないチェックの ON/OFFを行います

⑩ 変更ボタン変更した内容を登録します。画面が会議一覧に戻ります

⑪ クリアボタン変更した内容をクリアし、変更前の状態に戻します。

10.3. 予約した会議を開催する

予約会議の開催手順について記述します。

(1) 「会議情報」ボタンをクリックし、会議情報画面を表示します。

(2) 開催する会議情報のステータスボタンをクリックすると会

議開催メニューリストが表示されます

■ 会議の開催ができるのは議長のみです。

■ 自分が議長に設定されている会議は緑色のステータス

ボタンで表示されます。

■ 自分が議長ではない会議は灰色のステータスボタンで

表示されます。



(3) 会議開催メニューリストより選択し会議を開催します。

開催メニュー内容

開催＆一斉招集会議室の開催と同時に参加者全員を招集します。

開催＆個別招集会議室の開催後、個別招集画面から参加ユーザを選択して招集します

（詳細は「10.3.1参加者を個別に招集する」を参照して下さい）。

会議の開催会議室のみを開催いたします。このときの会議参加者は議長１名となります

（この機能の使い方は「9.5.3会議開催の操作」を参照して下さい）。

(4) 会議が開催されると「ビデオ画面表示」画面に切り替わります。

10.3.1. 参加者を個別に招集する

会議の開催を「開催＆個別招集」で開催した場合の、個別招集方法について説明します。

(1) 「開催＆個別招集」で会議を開催すると左図の画面が表示

されます。

(2) ステータス列のオンラインをクリックするとメニューが表示

されます。

個別招集：この参加者を招集します。

ユーザ情報：ユーザ情報表示画面が表示されます。

(3) 「個別招集」メニューをクリックすると呼出音がなり個別招

集を行います。

(4) 続けて他の参加者を個別招集します。

(5) 個別招集画面からも一斉招集が行えます。右中段の「一斉

招集」ボタンをクリックすると一斉招集が開始されます。

10.3.2. 会議へ参加する

開催中の会議には、参加者側から会議への参加が行えます。

(1) 「会議情報」ボタンをクリックし会議情報画面を表示します。



(2) 開催中の会議情報のステータスボタンをクリックすると操

作メニューが表示されます。

会議に参加する：会議に参加します。

会議の詳細：会議の詳細情報の表示をします

10.3.3. 会議に遅れて参加する

会議の招集時に「オフライン」「通話中」「会議中」の参加者は招集されません。すでに開催中の会議に遅れて参加す

る場合は、前項の「10.3.2会議へ参加する」の手順で参加します。

10.3.4. 予約会議でのメンバー追加招集

開催中の予約会議に、メンバーを追加して呼ぶこと（追加招集）ができます。追加招集手順については、「10.6. 会議

へのメンバー追加招集」を参照してください。

10.4. グループ会議の開催

グループ会議の開催手順は以下の通りです。グループ会議では開催者が議長になります。

10.4.1. グループ登録の方法

グループ会議を開催するためにはグループの登録が必要です。グループの登録方法は以下の通りです。

(1) 「電話帳」ボタンをクリックし、電話帳を開きます。

(2) 「グループの編集」ボタンをクリックし、グル

ープの編集画面を開きます。

(3) 以下の項目に必要事項を入力します。

① グループ選択リストより「グループの新規作成」を

選択します。

② グループ名を入力します。

③ ユーザ一覧より会議参加者を選択します。

（名前の前のチェックボックスにチェックします）

④ 「追加→」ボタンをクリックしメンバー一覧に登録し

ます。

⑤ 「新規作成」ボタンをクリックしグループの登録を行

います。

⑥ 左上のグループ選択リストの「▼」をクリックし、登

録された事を確認して下さい。



10.4.2. グループ登録の変更方法

すでに登録してあるグループのメンバー変更が可能です。また、登録済みのグループから新規にグループを作成す

ることも可能です。その方法を説明します。

(1) 「電話帳」ボタンをクリックし、電話帳を開きま

す。

(2) 「グループの編集」ボタンをクリックし、グル

ープの編集画面を開きます。

(3) グループを選択します

「グループの新規作成」の「▼」ボタンをクリックし、

変更するグループ名を選択します

(4) 登録メンバーの変更を行います

左側のユーザ一覧から追加したいメンバーを選択（チェック）して、「追加→」ボタンをクリックします

右側のメンバー一覧から削除したいメンバーを選択（チェック）して、「←解除」ボタンをクリックします

(5) 変更内容を登録します

「上書き」ボタンで変更内容を同じグループ名で登録しま

す。変更内容を新しいグループとして登録する場合は、

「新規作成」ボタンをクリックします。（※同じグループ名

では登録できませんので、グループ名の欄に新しいグ

ループ名を入力します。

ボタン名機能

① 上書き変更内容が上書きされて登録されます

② 新規作成変更内容を新しいグループとして登録します

③ 戻る電話帳画面に戻ります

④ 削除選択しているグループ登録を削除します



10.4.3. グループ登録の削除方法

不要になったグループ登録は、以下の方法で削除します。


(2) 「グループの編集」ボタンをクリックし、グルー

プの編集画面を開きます。

(3) 削除するグループを選択します

「グループの新規作成」の「▼」ボタンをクリ

ックし、削除したいグループ名を選択します

(4) 「削除」ボタンをクリックします

(5) 確認画面が表示されます。

削除する場合は、「はい」を取り消す場合は

「いいえ」をクリックします。

10.4.4. グループ会議（ミキシングモード）の開催方法

登録したグループでミキシングモード会議を開催する方法を説明します。


(2) 電話帳の右上にある「電話帳選択リスト」の「▼」ボタンをクリックし、開催するグループを選択します

(3) グループに登録されているメンバー一覧画面に切り替わります。

(4) 「一斉招集(MIX)」ボタンをクリックすることにより、ミキシングモードのグループ会議が開催できます。また、ステ

ータス列の「オンライン」ボタンをクリックし個別に招集することも出来ます。



10.4.5. グループ会議（コントロールモード）の開催方法

登録したグループでコントロールモード会議を開催する方法を説明します。


(2) 電話帳の右上にある「電話帳選択リスト」の「▼」ボタンをクリックし、開催するグループを選択します

(3) グループに登録されているメンバー一覧画面に切り替わります。

(4) 「一斉招集(CTRL)」ボタンをクリックすることにより、コントロールモードのグループ会議が開催できます。また、ス

テータス列の「オンライン」ボタンをクリックし個別に招集することも出来ます。

10.4.6. グループ会議でのメンバー追加招集

開催中のグループ会議に、メンバーを追加して呼ぶこと（追加招集）ができます。追加招集手順については、「10.6.

会議へのメンバー追加招集」を参照してください。

10.5. 即時会議の開催

即時会議とは、会議の予約またはグループの登録を行わずに、電話帳から会議を開催する会議です。急な会議の開

催などに使用します。即時会議の議長は開催者となります。即時会議の通話モードには、「ミキシングモード」と「コント

ロールモード」があります。（発言モードについては「11 会議の発言モード」を参照してください。）



10.5.1. 即時会議（ミキシングモード）の開催

発言モード＝ミキシングモードで即時会議を開催する方法について説明します。

発言モード（ミキシング）については「11.2 ミキシングモードでのテレビ会議」を参照してください。



(3) 「一斉招集(CTRL)」ボタンをクリックするとチェックを入れたメンバーを一斉に呼び出し、即時会議を開催しま

す。（※「オフライン」のメンバーは呼び出しできません。）


・ミキシングモードで開催



10.5.2. 即時会議（コントロールモード）の開催

発言モード＝コントロールモードで即時会議を開催する方法について説明します。

発言モード（コントロール）については「11.1 コントロールモードでのテレビ会議」を参照してください。



(3) 「一斉招集(CTRL)」ボタンをクリックするとチェックを入れたメンバーを一斉に呼び出し、即時会議を開催しま

す。（※「オフライン」のメンバーは呼び出しできません。）


・発言権を取って発言するコントロールモード

・発言権を取れるのは 1ユーザのみ





10.5.3. 即時会議でのメンバー追加招集

開催中の即時会議に、メンバーを追加して呼ぶことができます。追加招集手順については、「10.6. 会議へのメンバ

ー追加招集」を参照してください。

10.6. 会議へのメンバー追加招集

予約会議、グループ会議、即時会議において、開催中の会議へ追加で参加者を招集することができます。

この機能は、議長（開催者）のみが操作できます。

10.6.1. 1 端末だけ（あるいは 1 端末づつ）招集する

既に開催している会議へ追加で 1端末だけ、あるいは 1端末づつ招集する方法を説明します。


(2) 使い招集したいユーザのステータスボタンをクリックして「コール」を

選択します。

10.6.2. 複数の端末をまとめて招集する

既に開催している会議へ追加で複数の端末を一斉に招集する方法を説明します。


(2) 追加召集したいユーザの左端のチェックボックスにチェックを入れます（複数選択可能です）。

(3) 「一斉招集」ボタンをクリックするとチェックを入れたメンバーを一斉に会議へ招集します。

（※「オフライン」のメンバーは招集できません。）

※既に開催している会議に「一斉招集」ボタンで追加招集する場合は、「ＭＩＸ」と「ＣＴＲＬ」のどちらのボタンで招集して

も、会議の音声モードは変わりません。既に開催している会議の音声モードのままです。



10.7. 会議の終了

会議の終了方法について説明します。

10.7.1. 議長からの終了

議長が「切断」ボタンをクリックする、あるいは、会議情報画面の「開催中」ステータスをクリックし操作メニューから「会

議の中断」（終了）を選択すると、開催中の会議が終了します。

<< 議長が切断して会議を終了する場合 >>

議長のクライアント画面の「切断」ボタンをクリックします。

参加者全員の通信が切断され、会議が終了します。

<< 議長が会議情報画面から「会議を中断」する場合 >>

(1) 議長のクライアント画面の「会議情報」ボタンをクリックします。

(2) 開催中の会議のステータスボタンをクリックし、「会議の中断」を選

択します。

10.7.2. 会議室からの退出

参加者は「切断」ボタンをクリックすることにより、参加中の会議より退出することが出来ます。

11. 会議の発言モード

会議の発言モードには下表通り 2 種類のモードがあります。

発言モード内容会議種別

予約会議

グループ会議コントロールモード発言権を取得することで、参加者に音声が伝わる会議モードです。

発言権を持っている参加者の 1 端末の音声のみが聞こえます即時会議

予約会議

グループ会議ミキシングモード発言権を取得せずに、参加者が自由に発言できる会議モードです。

参加者全員の音声を聞くことができます。即時会議

11.1. コントロールモードでのテレビ会議

コントロールモードの会議では、発言権をとった端末の音声のみが流れます。



11.1.1. 発言権をとる、開放する

コントロールモードで会議を開催すると、自分の映像枠の下にボタンが表示され

ます。このボタンで発言権の取得・解放を行います。

「発言」ボタンをクリックするかわりに、キーボードの「Ｃｔｒｌ」キーを押下して発言権

を取ることもできます。

自分の映像枠

「発言」ボタン：クリックすると発言権を取ることができます。カッコ内の数字は発言権の残りの時間です。

※ 発言権の残り時間がある間は、他のユーザが「発言」ボタンをクリックしても「発言不可」と表示され発言権は取れません。

※ 議長は他の参加者が発言権を持っている場合でも、「発言」ボタンをクリックすると発言権を奪取することができます。

※ 発言権の残り時間が終了しても、他のユーザが「発言」ボタンを押さない場合、発言権はそのまま残ります。

「発言終了」ボタン：発言時間が残っている時に有効になるボタンです。発言終了することで、他の参加者が発言権を

とれるようになります。

※ 発言終了すると、いったん議長に発言権が戻ります。

11.1.2. 発言者の映像

発言権を取ると、その端末の映像が左上の枠に表示されます。

発言権取得

11.1.3. 発言時間の設定

持ち時間が残っている間は、他の人は発言権を取れません。

この発言権の持ち時間の設定を会議開催ごとに設定できます。設定方法は以下の通りです。

(1) 「カメラ詳細設定」ボタンをクリックします



(2) 「共通設定」画面の発言時間設定の「▲」「▼」ボタンをクリック

する、あるいは持ち時間エリアに数字を入力して、秒数を変

更します。（3秒から 600秒まで、1秒単位で指定できます）

(3) 「発言時間設定」ボタンをクリックして変更を確定します

11.2. ミキシングモードでのテレビ会議

ミキシングモードの会議では、発言権を取ることなく自由に発言が出来ます。

11.2.1. ミキシングモードの画面

ミキシングモード会議では、「発言者」という考え方はありません。

その為、コントロールモードで発言者の映像が画面左上の枠に表示されましたが、ミキシングモードでは表示されませ

ん。「Ｃｔｒｌ」キーを押下した場合に、押下した端末の映像が表示されます。

データ共有時に説明者が「Ｃｔｒｌ」キーを押下すると、共有データと説明者の映像の両方が見られます。このような場合に

ご利用いただくと便利な機能です。

「Ｃｔｒｌ」キー押下

11.2.2. ミキシングモード会議の注意点

全ての参加者の音声が一斉に流れますので下記の点に注意が必要です

(1) エコーバック、ハウリング

エコーバック、ハウリングが発生しますのでヘッドセットを使用してください。

マイク・スピーカをご利用の場合は、必ずエコーキャンセラーも設置してください。

(2) 雑音

各パソコンのマイクからオフィスや会議室の雑音（電話の音や話し声）が流れてきます。

複数拠点の雑音が流れるとうるさく感じされることがあります。下記の点に注意してなるべく雑音の入らない環境

で会議を行ってください。

・オフィスの電話の音や、周りの話し声が聞こえない場所で参加する

・オフィスや会議室の窓を閉めて、外の音が聞こえないようにする

・エアコンの噴出し口や、プロジェクタのファンの近くにマイクを置かない

12. Fresh Voice V5の機能を使用する

ここでは Fresh Voice V5 の各機能について説明します。



12.1. チャット機能

キーボードから入力した文字を使って相手と会話をすることができます。

アルファベットの綴りや数字、漢字の確認、音声通話のトラブルの際に便利です。

チャット表示エリア：自分が送信したチャットは青文字、接続相手からのチャットは赤文字で表示されます。

チャット書き込みエリア：キーボードで文字を入力し、右隣の「送信」ボタンをクリックするか、Enterキーで、文字の

送信が出来ます。

12.2. 切断ボタン

クリックすると、相手との接続を終了します。

12.3. ビデオ画面表示

3台以上の接続の際にクリックすると、通信相手のカメラ映像を表示します。

12.3.1. 相手の映像を大化表示する

映像の大化ボタンをクリックすると、映像が大化されます。右下に自分の映像枠が表示されます。

大化された映像を元に戻す場合は、画面上をダブルクリックするか、右クリックで「元の大きさに戻す」を選択します。

大化ボタンをクリック

12.3.2. 相手の映像を表示させない

相手の映像表示が不要な場合には、表示させないことができます。

回線帯域が不足しているために音声が安定しない場合、参加者の映像が表示しないことで改善されます。

「参加者の映像」ボタンをクリックすると、参加者の映像表示画面に切り替わります。

参加者の映像枠の右下にある「OFF」ボタンをクリックすると、相手側の映像が表示されなくなります。

映像ボタンの OFF をクリック



12.4. WEB ブラウザ

接続相手と WEB ページを共有する機能です。

「WEB ブラウザ」ボタンをクリックして、データ共有画面を『ブラウザ』ウィンドウに切り替えます。

※ 初期状態では、ＩＥ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＥｘｐｌｏｒｅｒ）のホームページ（初期ページ）に登録されているページが表示されます。

(1) アドレス部分に送信する URL を入力し、「Enter」キーを

押すか「GO」ボタンをクリックします。（お気に入りボタン

から、ＩＥのお気に入りに登録されているページを選択す

ることもできます）

(2) データ共有エリアに、入力した URL のページが表示され

ます。表示されたページを確認し「送信」ボタンをクリック

します。相手側では、送信した URL の Web ページが自

動的に表示されます。

(3) 「変換」ボタンをクリックすると、表示された WEB ページ

が JPEG データに変換され、自動的にドキュメント共有

画面に切り替わります。

ボタン・エリア名機能

「戻る」ボタンブラウザの画面を 1 つ前に戻します

「進む」ボタンブラウザの画面を 1 つ先に進めます

「中止」ボタン表示を中止します

「更新」ボタン表示しているページを新の状態に更新します

「ホーム」ボタンブラウザの「ホームページ」に登録しているページを表示します

「お気に入り」ボタンブラウザに登録されているお気に入りリストを表示します

「変換」ボタン現在表示しているブラウザの画面をイメージデータに変換します。

URL 入力エリア URL を入力してページを表示させます

「移動」ボタン URL 入力後に、「移動」ボタンをクリックするとページが表示されます。

「移動」ボタンのかわりに「Enter」キーでも表示できます。

「送信」ボタン現在「URL 入力エリア」に表示されているアドレス（URL）を通信相手に送信します。

受信した側では、受信した URL でページを表示します。

12.5. ドキュメント共有

ドキュメント共有機能は、ホワイトボード、またはドキュメントファイルをプリントイメージに変換したものをホワイト

ボードに貼り付けて共有する機能です。

共有できるファイル形式： Microsoft Word／Excel／PowerPoint、ｊｐｅｇ、ｊｐｇ、ｇｉｆ、ｂｍｐ、PDF、ドキュワークス

※全てのファイルは、仮想プリンタ（FV プリンタ）を通して、印刷イメージの jpg ファイルとしてホワイトボードに貼り

付けられます。



EXCEL 文書は下記の条件で表示します。

シートの状態ホワイトボード上の表示状態

印刷範囲指定シート印刷範囲内の１ページ目を全体表示します。残りのページは次ページで全体表示します。

印刷範囲指定無しシー

ト

プリンタに印刷されるイメージで１ページ目を全体表示します。残りのページは次ページで

全体表示します。

複数シートアクティブシート配列のも左側にあるアクティブな１シートのみ共有します。このとき、印刷範囲指

定の有無は上記条件が適用され表示されます。

12.5.1. ドキュメントを共有する

画面下部の『ドキュメント共有』ボタンをクリックするとドキュメント共有画面に切り替わります。

ボタン名機能

ドキュメント共有データ共有エリアをドキュメント共有画面に切り替えます選択共有するファイルを選択します中止ドキュメント選択処理を中止します保存共有しているドキュメントを、JPG ファイルとして保存します＜表示しているドキュメント画面を 1 ページ戻します＞表示しているドキュメント画面を 1 ページ先へ進めますページ現在表示している画面をページ数で表示します。（全ページ数の何ページ目かを表示しています）

12.5.2. 共有するファイルの選択

(1) ドキュメント共有ウィンドウの「選択」ボタンをクリックします。

(2) ファイル選択ウィンドウが表示されますので、共有するファ

イルをクリックで選択します。

(3) 「開く」ボタンをクリックすると、ファイル共有が始まります。

※選択したファイルは FreshVoice プリンタで自動的に画像ファ

イルに変換し配信します。

※ページ数の多いドキュメントでは、変換・配信に時間がかか

る場合があります。



12.5.3. ドキュメント共有で使用したファイルの保存

(1) ドキュメント共有ウィンドウの「保存」ボタンをクリックします (2) ファイル保存ウィンドウが表示されます。保存するファイル

名を入力し「保存(S)」ボタンをクリックします。

※ファイルは JPGファイルとして保存されます

※1画面ごとに保存します

12.5.4. ドキュメント共有ツールの使い方

ドキュメント共有時に使用できる機能パレットです。

「ドキュメント共有ツール」ウィンドウは「×」ボタンで消すことができます。再表示をする場合は、共有ドキュメント表示

エリアで右クリックし『ツールパレットの再表示』を選択します。

①ペイントツール

矩形や文字の描画を行います

ツール名機能

カラーパレット線・文字の色を選択します

線の太さ描画する線の太さを選択します

図形描画する図形を選択します

消しゴム指定した範囲の描画を消します

文字入力指定した位置に文字の描画ができます

フォントサイズ描画する文字の大きさを設定します



②ページ操作

ページ操作や、ページの同期モードの設定を行います。

■ページ移動ボタン

ボタン名動作

前ページ 1 つ後ろのページへ移動します

指定ページ指定したページへ移動します

「指定ページ」ボタンの下にページ数を入力してから「指定ページ」ボタンをクリックします

次ページ 1 つ先のページへ移動します

先頭ページ先頭ページへ移動します。（複数のドキュメントを共有している場合は、初に共有したドキュメントの先頭ペー

ジへ移動します）

終ページ終ページへ移動します。（複数のドキュメントを共有している場合は、後に共有したドキュメントの終ペー

ジへ移動します）

■ページ表示モード

モード動作

同期同期モードでページ操作をすると、同期モードの通話者全員の表示ページが切り替わります。

文字や図など描画できます。

非同期非同期モードでページ操作をすると、自分の見ている画面だけを切り替えることが出来ます。

文字や図など描画は出来ません。

強制同期

会議開催時に議長端末だけが使用できる機能です。全員のページ表示モードを強制的に「同期モード」にし、

議長のページに同期させます。

プレ全画面表示の ONN/OFF も同期します

③拡張機能

機能名動作

「→」ポインタ自分のマウスの動きを名前付のポインタで表示する機能でです。

矢印ボタンから使用したい色を選択します。「×」ボタンでポインタ表示を消します。

※自分の画面では十字カーソルのままですが、相手側にはポインタとして表示されています。

白紙ページホワイトボードを表示します

拡大／縮小表示「▲」（プラス）ボタンをクリックすると拡大します。（20％ごとに 120％～400％まで）

「▼」（マイナス）ボタンをクリックすると縮小表示します。（80％～50％まで）

回転「回転」ボタンをクリックする毎に、時計回りで９０度ずつ回転します。



移動

共有したドキュメントをマウスでドラグして自由に移動できます。 ※共有エリア内に表示が納まっている場合は有効になりません。拡大表示をしてドキュメントが

表示エリアより大きくなりスクロールバーが表示された時のみ有効です

プレゼン画面表示

「プレ全画面を表示する」とかかれたチェックボックスにチェックを入れると、全画面表示に切り替

わります。プレ全画面表示を終了する場合は下記のいずれかの操作を行います。

・チェックボックスのチェックを外す

・画面上をダブルクリックする（※文字入力モードになっている時は使えません）

・画面上を右クリックして「プレゼン画面を閉じる」を選択

スクロール同期スクロールバーを操作して画面を上下左右に移動すると、他のユーザの画面も同期してスクロ

ールします。（ドキュメントが表示エリアより大きい場合のみスクロールバーが表示されます）

12.6. デスクトップ共有

自分や相手のパソコンのデスクトップ画面を公開し、デスクトップ上での動作をリアルタイムに共有できます。

公開しているパソコンを遠隔操作（リモート操作）することが可能です。

デスクトップを閲覧している側には、「Reference Mode」と「Remote Control」の 2 つのモードがあり、相手が

デスクトップを公開している間は自由にモードの切り替えが可能です。

12.6.1. デスクトップ共有の基本的な使い方

(1) 公開するユーザは「デスクトップ共有」ボタンをクリックし、デスクトップ共有画面に切り替えます

(2) 「公開開始」ボタンをクリックします

(3) 閲覧する側では、「DesktopShareWindow」が自動的に起動し、公開されたデスクトップ画面が表示されます。

(4) 公開しているパソコン側で操作を行うと、閲覧側では、その内容が自動的に反映されます。

(5) 公開ユーザが「公開終了」ボタン、もしくは、閲覧ユーザが「強制終了」ボタンを押すことにより、デスクトップ共有

が終了します。公開されていた側では、DesktopShareWindow が自動的に終了します。

12.6.2. デスクトップ共有のボタン

画面下部の『デスクトップ共有』ボタンをクリックするとデスクトップ共有の画面が表示されます。

ボタン名機能

公開開始デスクトップの公開を開始します。

※他のユーザが公開をしている場合は使用できません。

公開終了デスクトップの公開を終了します。

表示自分以外のユーザがデスクトップを公開している際に、「DesktopShareWindow」画面を表示します。

非表示自分以外のユーザがデスクトップを公開している際に、その表示を停止します。

強制終了自分以外のユーザがデスクトップを公開している場合、その公開を強制的に終了させます。



12.6.3. 公開されたデスクトップを操作する

公開されたデスクトップ上で、以下の操作ができます。

メニュー名機能

Reference Mode 閲覧モードです。

「Remote Control」を終了する場合にも選択します。

ポインタ

ポインタ表示機能

デスクトップを公開しているユーザの画面に、自分のマウスポインタを表示させることが出来ま

す。ポインタの色は 10 色です。

Remote Control

リモート操作モードです。

デスクトップを公開しているパソコンをリモート（遠隔）操作することが出来ます。操作権の排他

制御はありませんので、複数の端末で同時にリモート操作を行うとマウスやキーボードの取り

合いとなり、うまく操作できません。ご注意下さい。

(1

い

) 「DesktopＳｈａｒｅ」ウィンドウのメニューバーに表示されて

る「ＰｏｉｎｔｅｒＣｅｒｅｃｔ」をクリックします

(2) 表示されたメニューから使用したい機能を選択します。



12.7. ファイル転送

通話相手や会議参加者全員に一斉にファイルを送る機能です。ファイルの種類や容量に制限はありません。

(1) 「ファイル転送」ボタンをクリックします

ファイル転送ボタンをクリックするとデータ共有エリアがファイル転送画面に切り替わります。

(2) 転送するファイルを選択します

「ファイル選択」ボタンをクリックし、転送するファイルを選択すると、ファイル名が「ファイル選択エリア」に表示されま

す。

(3) ファイルを転送します

「ファイル転送」ボタンをクリックします。転送が完了すると、「ファイル転送エリア」に「転送ファイルの受信が完了し

ました」と表示されます。ファイル一覧に転送したファイル名が表示されます。

(4) 受信したファイルを保存します

受信したファイルは、各パソコンのテンポラリに一時保存されている状態です。受信したファイルを保存したい場合

は、「ファイル保存」ボタンをクリックし、任意のフォルダへ保存します。

(5) 受信したファイルを開きます

受信したファイルを開く場合は、受信ファイル一覧のファイル名をダブルクリックします。

ボタン・エリア名機能

ファイル選択送信するファイルを選択します

ファイル転送選択したファイルを送信します

リスト更新受信したファイルリストの表示を新の状態に更新します

ファイル保存受信したファイルを保存します

ファイル名を選択（クリック）しファイル保存ボタンをクリックすると、任意のフォルダへ保存できま

す。

ファイル表示エリア受信したファイルリストが表示されます



ログインエラーコード表

ログインエラーの際に、エラーメッセージに表示されるエラーコード一の一覧表です。

ERR-Code エラー内容処置

1000 ネットワークライブラリエラーサポートに連絡してください





2006 接続異常クライアント異常、サーバ異常が考えられます。




2022 ユーザまたは会議情報が取得できませんサーバ異常が考えられます。


2040 タイムアウトエラー（サーバと接続できません）サーバ接続要求がタイムアウトしました

クライアント異常、サーバ異常が考えられます

2044 サーバと接続できませんサーバ上にユーザ情報が見つかりません。

ログイン情報を確認してください。

2083 すでに接続しています（ログイン済みです）入力したアカウントは現在使用中です。

2086 ユーザパスワードが違いますユーザアカウントパスワードを確認してください。

2087 ドメインパスワードが違いますドメインパスワードを確認してください。

2088 ライセンスが足りません登録ユーザの数がライセンス上限に達しています。

ライセンスを追加購入してください。

2089 そのユーザ名では新規登録できません入力されたユーザアカウント、または表示名が既に使用されて

います。違う文字列で新規登録してください。


fresh voice v5 オペレーションマニュアル - umin...2008/06/02 · fresh voice...

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