frida fÖr trafikfÖretag · 2018-05-23 · dokumentnamn version kom igång med frida –...

Nordic Port AB Sida 1 (39)

FRIDA FÖR TRAFIKFÖRETAG

Dokumentnamn Version

Kom igång med FRIDA – Trafikföretag Allmän kollektivtrafik

A

Skapat av: Datum

Pia Haddeland 2018-05-22


Innehållsförteckning

1 Inledning FRIDA och FRIDA 2 ................................................................................................................................................................................................................. 4

2 Inloggning .............................................................................................................................................................................................................................................. 5

2.1 Ändra Inloggningsuppgifter ..................................................................................................................................................................................................................... 6

2.2 Behörighetsansvarig ................................................................................................................................................................................................................................ 7

3 Navigering i FRIDA ................................................................................................................................................................................................................................. 8

3.1 Startsidan................................................................................................................................................................................................................................................. 8

3.2 Filtrera och exportera ............................................................................................................................................................................................................................ 10

4 Trafikföretag (TF) registrerar och kvalitetssäkrar fordon ...................................................................................................................................................................... 11

4.1 Inrapportering – Skapa, komplettera eller justera fordonsflotta .......................................................................................................................................................... 11 4.1.1 Lägg till – med giltigt Fordons ID ....................................................................................................................................................................................................... 12 4.1.2 Lägg till – temporärt ID ...................................................................................................................................................................................................................... 13 4.1.3 Lägg till – återanvänt Fordons-ID ...................................................................................................................................................................................................... 14 4.1.4 Kopiera .............................................................................................................................................................................................................................................. 15 4.1.5 Ta ur trafik ......................................................................................................................................................................................................................................... 16 4.1.6 Ta i trafik............................................................................................................................................................................................................................................ 17 4.1.7 Flytta.................................................................................................................................................................................................................................................. 17

4.2 Inrapportering – status på fordon ......................................................................................................................................................................................................... 18

4.3 Rapportera för – Samverkansbolag ....................................................................................................................................................................................................... 19

4.4 Kontrollera datakvalitet på befintliga fordon ........................................................................................................................................................................................ 19 4.4.1 Inrapporteringens vy: Rättning ......................................................................................................................................................................................................... 20 4.4.2 Kvalitetskontroll: Felaktiga data och felaktiga fordon ...................................................................................................................................................................... 21



A

Skapat av: Datum



4.5 Fordonsregister – Historiklogg ............................................................................................................................................................................................................... 23

4.6 Fordonsrapporter ................................................................................................................................................................................................................................... 24

4.7 Besiktningstjänsten ................................................................................................................................................................................................................................ 25

5 Årlig kvalitetsgranskning avtal .............................................................................................................................................................................................................. 26

6 Rapporter och Nyckeltal ....................................................................................................................................................................................................................... 27

6.1 Månadsrapporten – Rapportpaketet ..................................................................................................................................................................................................... 27

6.2 Fordonsplan – enbart BUSS ................................................................................................................................................................................................................... 28

6.3 Avtalsrapporter ...................................................................................................................................................................................................................................... 29

6.4 Nyckeltal ................................................................................................................................................................................................................................................ 32

7 Fordonskontroll .................................................................................................................................................................................................................................... 34

7.1 Status & Översikt – genomförda kontroller ........................................................................................................................................................................................... 35

7.2 Meddelande till kontrollant ................................................................................................................................................................................................................... 36

8 Miljöredovisning ................................................................................................................................................................................................................................... 37

9 THR – trafikhändelserapportering ........................................................................................................................................................................................................ 38

10 Vid frågor ......................................................................................................................................................................................................................................... 39



A

Skapat av: Datum



1 Inledning FRIDA och FRIDA 2 Sedan 2012 har arbetet med nästa generation FRIDA, FRIDA2, pågått och nu är systemet färdigt för att gå i drift. Som användare kommer du att märka

skillnad redan vid inloggning och på sättet du navigerar i systemet. FRIDA 2.0 innebär ingen revolution utan skall vara starten i en evolution av nästa

generation FRIDA. Innehållsmässigt ska FRIDA 2.0 ha samma eller motsvarande funktionalitet som dagens FRIDA, men paketeringen ser annorlunda ut och

sättet att använda systemets funktioner kan ha justerats.

Bra att notera är att fordonsgas numera registreras i Kg istället för i NM3. Det som i FRIDA tidigare kallades Organisationsnod kallas numera för ett

Avtalsområde, ett fordon tillhör ett avtalsområde. Varje avtalsområde kan ha flera avtal.

Trafikföretag är den part som levererar beställd eller upphandlad trafik och som rapporterar in trafik- och fordonsrelaterad information i FRIDA på uppdrag från en Trafikbeställare. Ett Trafikföretag kan ha olika roller på olika avtal och det finns dessutom olika kategorier av Trafikföretag beroende på hur de

samarbetar med andra Trafikföretag. Avtalspart och underentreprenör, om avtalspart är trafikföretaget övergripande ansvarig för avtalet gentemot Trafikbeställaren. Om avtalsparten har underentreprenörer som är medlemsföretag så kallas det ett Samverkansbolag. Om ett trafikföretag är ett samverkansbolag kan de få rättigheten att administrera sina medlemsföretags fordon. Trafikbeställaren kan hjälpa till att sätta upp Samverkansbolag och medlemsföretag. Det kan vara olika kombinationer på olika avtal, om ni känner er osäkra kontakta Trafikbeställaren. Mail som rör t ex Fordonskontrollen skickas både till Avtalspart och Fordonsägare, om det finns personer som har ansvar för t ex Fordonskontroll. Inrapporteringen för föregående år stänger den 31:a januari nytt år, men datum för inrapportering kan förlängas av Trafikbeställaren. Om ett år är stängt och man behöver registrera kontakta Trafikbeställaren. Observera att bilder i dokumentet är från Nordic Ports Demosystem.



A

Skapat av: Datum



2 Inloggning Du loggar in med ditt användarnamn som du erhållit från trafikbeställaren och det lösenord som du satt, genom att klicka på Logga in (1) Om man har glömt sitt lösenord eller vill begära att sätta ett första eller nytt lösenord, klickar man på ”Glömt lösenord” så får man via mail instruktioner om nytt lösenord och hur man byter det (2). Om man har ett lösenord men skriver fel lösenord 3 gånger så låses ditt användarnamn för inloggning i 30 minuter, sedan kan man pröva igen.

1

2



A

Skapat av: Datum



2.1 Ändra Inloggningsuppgifter

Man kan ändra sina inloggningsuppgifter när man har loggat in i FRIDA.

1. Klicka på ditt inloggningsnamn – längst upp i höger hörna. 2. Välj ”Mina inställningar” 3. Klicka på ”Byt lösenord”

Här kan man se andra användare på trafikföretaget och dess kontaktuppgifter; dock kan man aldrig se andra personers lösenord.

Lösenordet måste innehålla minst en siffra (0-9). Lösenordet

måste innehålla minst 6 tecken. Lösenordet måste innehålla

minst en liten bokstav. Lösenordet måste innehålla minst en

stor bokstav

1

2

3



A

Skapat av: Datum



2.2 Behörighetsansvarig

Om du är behörighetsansvarig har du möjlighet att lägga till och ta bort personer som skall arbeta i FRIDA. Det innebär att man kan ge olika behörigheter

eller redigera i de behörigheter som Trafikbeställaren har tilldelat olika personer i organisationen. Är du osäker på behörigheten kontakta Trafikbeställaren.

Klicka på Modulen ”System” och Välj ”Trafikföretagsanvändare”. Där väljer man lägg till och anger användarnamn och lösenord mm.

1

2



A

Skapat av: Datum



3 Navigering i FRIDA

3.1 Startsidan

Startsidan i FRIDA visar de moduler som du som inloggad användare har tillgång till

1. Modulväljare – Möjlighet att välja Modul i en lista – alltid synlig var du är navigerat i FRIDA 2. Favoriter – Möjlighet att skapa favoriter för att förenkla navigering till de sidor man använder ofta 3. Egna inställningar – Möjlighet att byta lösenord och se sina behörigheter 4. Moduler – Fordon, Avtal, Miljöredovisning, Fordonskontroll, THR, System, Dokument och information 5. Meddelanden – som också kommer som mail kan ses i Frida när man loggar in, dessa kan ses som en att göra lista som användaren kan

”klarmarkera” när man utfört/rättat/fyllt i - genom att sätta status ”Utförd” 6. Hem – ”Huset” – klickar man på denna symbol så kommer man alltid till startsidan

1

6

2

3

4

5



A

Skapat av: Datum



Har man väl navigerat in i en modul kan man antigen använda sig av menyraden för att klicka sig vidare eller startsidans länkar.

För att skapa en favorit klickar man på ”flaggan”(1). Favoritsidan återfinnes nu i Favoritlistan (2).

På många av sidorna i FRIDA är det en tabell på högra sidan och om man klickar på en rad så öppnar sig ett fönster till vänster med detaljer för gällande

markering. Om man önskar ändra förhållandet på fönstren kan man dra i delaren (3) med musmarkören. Om man vill dölja detaljfönstret helt eller ta fram

det klicka på (4)

1 2

3

4



A

Skapat av: Datum



3.2 Filtrera och exportera

I alla de listor som visas i FRIDA kan man filtrera och sortera. Exempelvis ”Fordonsregister”. Det finns olika filterfunktioner. Om man vill kan man sedan

exportera till Excel (1). Klickar man på en rubrik ändrar man sorteringen.

I FRIDA kan man nu också ändra urvalet av vilka fordon man vill se, det gör man via ”tratten” (2)

1 2



A

Skapat av: Datum



4 Trafikföretag (TF) registrerar och kvalitetssäkrar fordon Trafikföretagsanvändare som är avtalspart eller underentreprenör på ett eller flera avtal skall registrera fordon på de avtalsområden dit avtal är kopplade.

Det måste finnas avtal kopplade till ett visst trafikslag för att ett fordon av detta trafikslag ska kunna läggas till. Det är Trafikbeställarens ansvar.

Avtalsområde har ersatt tidigare benämning Organisationsnod. Observera att det enbart är ett Samverkansbolag som kan administrera sina

underentreprenörers fordon och se fullständig information om alla fordon. Avtalspart kan alltid se alla fordon på ett avtal vid avtalsuppföljning i FRIDA.

Rättighet som krävs: TF-användare med skrivrättighet i Fordonsmodulen i de AO där avtal med detta TF som avtalspart eller underentreprenör finns.

4.1 Inrapportering – Skapa, komplettera eller justera fordonsflotta

För att hålla fordonsflotta uppdaterad finns ett antal operationer som Trafikföretaget ska genomföra. Navigera till Inrapporteringen via

Fordon|Inrapportering. Om man som Trafikföretagsanvändare tillhör ett Samverkansbolag och skall administrera ett medlemsföretags fordon navigera via

Fordon|Rapportera för och välj vilket av medlemsföretagen man önskar administrera för. Det kan gälla att lägga till fordon, ta fordon ur trafik, flytta fordon

eller rapportera produktionsdata. Rörlig data har bytt namn till produktionsdata.

1



A

Skapat av: Datum



4.1.1 Lägg till – med giltigt Fordons ID

När ett helt nytt fordon ska börja användas i trafik ska funktionen Lägg till användas. Om ett fordon byts ut mot ett nytt så tas istället det gamla fordonet ur

trafik och sedan använder man funktionen Lägg till.

1. Välj Lägg till och ange trafikslag och FordonsID.

a. För trafikslagen buss och personbil görs slagning mot Transportstyrelsen och vissa uppgifter om fordonet hämtas baserat på det FordonsID

som anges

b. Ange trafikstartsdatum samt vilket Avtalsområde fordonet ska användas på

c. Ange vilket Huvudavtal fordonet ska ha, dvs. vilket avtal i FRIDA förväntas fordonet huvudsakligen trafikera

2. När fordonet har skapats: Se över samtliga flikar i detaljfönstret och fyll i de uppgifter som efterfrågas

a. Allmänt

i. Förväntad avtalstillhörighet: Om fordonet förväntas användas på fler avtal än det avtal som står som Huvudavtal ska dessa avtal

läggas till under Avtal 2 och Avtal 3.

ii. Möjlighet att byta Internnummer

iii. Möjlighet att ändra Fordonsstatus från Ordinarie till Reserv

b. Tekniska data

i. Fyll i alla efterfrågade uppgifterna.

ii. Om svarsalternativ saknas finns möjlighet att skicka förfrågan till TB

c. Produktion

i. Se över eventuella schabloner (volym/mil) samt uppgifter om blandade drivmedel

ii. Se över ev. inblandning förnybart Observera att när man har satt en inblandning för Biogas eller HVO/RME ligger det kvar i FRIDA till

användare ändrar.

iii. Per trafikeringsperiod: Körsträcka eller timmar samt eventuell drivmedelsförbrukning fylls i en gång per inrapporteringsperiod, dvs.

en gång per kvartal/tertial/halvår beroende på TBs systeminställning.

iv. Värt att notera är att det avtal som anges som Huvudavtal för ett fordon ligger högs upp i listan över avtal på produktionsfliken



A

Skapat av: Datum



4.1.2 Lägg till – temporärt ID

I de fall ett nytt fordon ännu inte fått ett giltigt FordonsID/registreringsnummer kan fordonet läggas till med Temporärt ID. Detta kan dock endast göras för

fordon med trafikstart framåt i tiden, dvs. senare än idag, eftersom fordon i trafik ”idag” ska ha

ett giltigt Fordons-ID.

1. Följ stegen för Lägg till fordon enligt kapitel 4.1.1 men ange Temporärt ID

2. När fordonet fått sitt giltiga Fordons-ID ska detta registreras på fliken Allmänt.

Detta Fordons-ID ersätter då det Temporära IDt

OBS! Produktionsdata per trafikeringsperiod kan inte registreras för fordonet förrän det fått sitt

giltiga Fordons-ID



A

Skapat av: Datum



4.1.3 Lägg till – återanvänt Fordons-ID1

I de fall ett nytt fordon har ett Fordons-ID som redan finns på ett fordon i FRIDA kommer Lägg till-dialogen visa information om det fordon som redan finns

registrerat i FRIDA och är taget ur trafik. Utifrån denna information kan användaren bestämma om det är det befintliga fordonet som ska återtas i trafik,

eller om det är ett nytt fordon som ska läggas till, dvs om Fordons-ID:t har återanvänts på

annat fordon.

Om ett nytt fordon läggs till görs slagning mot Transportstyrelsen och vissa uppgifter om

fordonet hämtas baserat på det FordonsID som anges.

1 Ny funktionalitet i FRIDA 2



A

Skapat av: Datum



4.1.4 Kopiera

I de fall fler fordon ska ha i stort sett samma egenskaper som ett annat fordon kan man använda funktionen Kopiera

1. Välj originalfordon genom att klicka i kryssrutan framför raden och därefter Kopiera

2. Fyll i grunduppgifter om ”kopian” – ange Regnummer

Alla uppgifter exklusive fordonsunika uppgifter samt uppgifter om produktionsdata kopieras till det

nya fordonet

3. Komplettera det nyskapade fordonet med uppgifter som saknas



A

Skapat av: Datum



4.1.5 Ta ur trafik

Om ett eller flera av befintliga fordon inte längre ska köra för ett TF ska fordonet tas ur trafik. Det finns också möjlighet att byta Avtalsområde om man har

registrerat på felaktigt Avtalområde dvs. innan man har registrerat produktionsdata. Det som händer är att fordonet flyttas till annat AO med samma

startdatum.

1. Välj ett eller flera fordon och därefter Ta ur trafik, det finns också möjlighet att se knappen ”Ta ur trafik” på fliken Allmänt.

2. Ange sista trafikeringsdatum för fordonet/n

Fordon som lagts till för mindre än 30 dagar och endast har en trafikeringsperiod och ingen produktionsdata kan i detta steg raderas.

3. Sista trafikeringsdag blir slutdatum på den trafikeringsperiod som är öppen

Fordon som tagits ur trafik är nu tillgänglig för att tas i trafik av samma eller annat TF vid senare tillfälle

OBS! Säkerställ att produktionsdata är ifylld för den trafikeringsperiod som avslutades i och med att fordonet togs ur trafik.

OBS! Om inte mer än 30 dagar har gått sedan registreringen av fordonet kan fordonet raderas via ”Ta ur trafik”

1

1



A

Skapat av: Datum



4.1.6 Ta i trafik

I de fall ett fordon som tidigare använts i FRIDA ska återtas i trafik kan funktionen Ta i trafik användas.

1. Välj fordon att ta i trafik genom att ange Fordons-ID och trafikstartsdatum alternativt välj trafikslag och trafikstartsdatum för att välja från lista med

fordon som tagits ur trafik

Lista finns endast tillgänglig om TB har valt detta som inställning

OBS! listan visar endast fordon som tagits ur trafik de senaste 12 månaderna

2. För trafikslagen buss och personbil görs slagning mot Transportstyrelsen och vissa uppgifter om fordonet hämtas baserat på det FordonsID som

anges/väljs

4.1.7 Flytta

I de fall ett fordon ska trafikera avtal som finns i andra avtalsområden än de som de tidigare har trafikerat kan funktionen Flytta användas. OBSERVERA att ni

som Trafikföretag nu kan ta Ur trafik samma dag vilket innebär att ni slipper rapportera 1 km för att slippa felaktigheter.

1. Välj fordon och därefter Flytta

2. Ange vilka uppgifter som ska gälla efter flytt

Ny trafikeringsperiod skapas för fordonet på det nya avtalsområdet

OBS! Säkerställ att produktionsdata är ifylld för den trafikeringsperiod som avslutades i och med flytten.

OBS! Om man önskar byta Avtalsområde på ett fordon kan man ändra det på fordonet enligt nedan, dock kan man inte flytta ett fordon till ett annat

Avtalsområde om man har rapporterat in Produktionsdata.



A

Skapat av: Datum



4.2 Inrapportering – status på fordon

För att TF snabbt ska få överblick över statusen på de fordon som finns registrerade finns det en statussymbol i tabellen med fordon på sidan

Inrapporteringen. Statussymbolen avser aktuellt inrapporteringsår, dvs. det inrapporteringsår som användaren valt i sidans filter i det fall det finns fler än

ett år öppet. OBS! Statusikonen uppdateras i sin helhet efter att en systemberäkning gjorts. Det kan därför dröja från det att fordonets uppgifter har

kompletterats till det att statusikonen justeras.

Grön ikon – Inga uppgifter saknas om fordonet

Gul ikon – Systemet förväntar sig att data ska rapporteras inom en viss tid, men det är ännu inte ett fel att data saknas.

Tex när produktionsdata ska rapporteras efter att en inrapporteringsperiod är slut men datumet för sista tillåtna rapportering inte har passerat.

Röd ikon – Det saknas obligatoriska uppgifter om fordonet alternativt har ifyllda uppgifter gett upphov till fel

Ikon med utropstecken – Fordon med Temporärt ID, dvs fordon som ännu inte har fått sitt FordonsID. Dessa fordon kan inte användas i trafik innan

FordonsID registrerats.

Ikon med frågetecken – Fordon som ännu inte har genomgått en systemberäkning och därmed inte har fått en status enligt ovan.



A

Skapat av: Datum



4.3 Rapportera för – Samverkansbolag

Om Trafikföretaget är ett Samverkansbolag – efter överenskommelse med Trafikbeställaren, kan Samverkansbolaget administrera medlemsföretagens

fordon och det är överenskommet med Trafikbeställaren.

Samverkansbolaget väljer då istället ”Rapportera för” och väljer det Medlemsföretag (Trafikföretag) vars fordon man önskar administrera. Önskar man byta

Medlemsföretag så klickar man på ”tratten” och väljer ett annat Trafikföretag.

4.4 Kontrollera datakvalitet på befintliga fordon

För ett TF finns det olika sätt att få överblick på de data som finns om fordonen samt vilka eventuella fel som finns och behöver rättas.

Det naturliga valet är att TF hela tiden ser till att fordonen i listan på sidan Inrapportering har en grön statusikon. I de fall det finns fordon med annan

statusikon bör åtgärder vidtas.



A

Skapat av: Datum



4.4.1 Inrapporteringens vy: Rättning

I vyn Rättning på sidan Inrapportering visas endast de attribut som gett upphov till ett fel. TF kan här snabbt få överblick på samtliga fel som finns på ett

fordon och kan även rätta alla fel samtidigt.

Vid så kallade sambandsfel, dvs flera uppgifter om fordonet är inblandade i bedömningen som gett den aktuella felkoden, kan uppgifter som ser korrekta ut

visas i Rättningsvyn. Detta på grund av att systemet inte alltid kan veta vilken/a av ingående uppgifter som är felaktig/a innan en beräkning av inrapporterad

data har gjorts.



A

Skapat av: Datum



4.4.2 Kvalitetskontroll: Felaktiga data och felaktiga fordon

Det är också möjligt att utifrån organisationsstrukturen kontrollera hur kvaliteten på fordonsdata ser ut, antingen per felkod eller per fordon. I båda fallen

kan TF-användaren nå fordonet som ger upphov till felet genom att klicka på länken ”Detaljer” som leder till rättningsvyn enligt ovan.

Vy: Felaktiga data – visar antalet fel av varje felkod, hur många fordon som har detta fel i vald del av organisationsstrukturen, vilka fordonsindivider som

har felet. För varje fordonsindivid finns en länk till rättningssida.



A

Skapat av: Datum



Vy: Felaktiga fordon – visar alla fordon som har något fel, vilka felen är samt en länk till fordonsindividens rättningssida.



A

Skapat av: Datum



4.5 Fordonsregister – Historiklogg

I Fordonsregistret finns nu möjlighet att se en Historiklogg över när fordonet har uppdaterats och av vem.



A

Skapat av: Datum



4.6 Fordonsrapporter

En användare kan ta fram egna Fordonsrapporter med de fordon som finns registrerade i FRIDA eller använda de rapporter Trafikbeställaren skapat.

Rapporterna kan tas ut i Excel. Navigera till Fordon|Rapporter|Fordonsrapporter. Genom att klicka på kolumner (1) kan användaren lägga till vilka

fordonsfält som skall vara med i rapporten. Vill man sedan spara framtagen rapport som en mall, klicka på Mall (2) och välj Intern eller Egen mall. Intern mall

kan alla på Trafikföretaget använda och Egen kan enbart användas av användaren som skapat mallen, val kan bero på behörighet. Exportera för att få ut till

Excel.

1

2

3



A

Skapat av: Datum



4.7 Besiktningstjänsten

I FRIDA finns en sida som visar status för ett fordon gällande Besiktnings och Tillstånd för Yrkesmässig trafik

Fordon|Besiktningsdata|Status

Som standard visas ”Gula” fordon dvs. fordon som har giltig besiktning i 30 dagar till, alternativt att det är ett tillåtet antal dagar som fordonet saknar

Tillstånd för yrkesmässigtrafik, genom att klicka i rutan (1) nedan kan man ändra vilken status man önskar se.

1



A

Skapat av: Datum



5 Årlig kvalitetsgranskning avtal Varje år skall avtalen ni har med Trafikbeställaren granskas, den användare som är ansvarig för Avtalsmodulen hos avtalspart kommer att få mail och

meddelande om detta. Om avtalspart är ett Samverkansbolag kommer mail enbart att gå till Ansvarig i avtalsmodulen för hos samverkansbolaget, dvs.

avtalsparten.

Ansvarig för Avtal hos Trafikföretaget skall ange att man är klart med granskningen och Spara, efter detta kan man inte ändra på uppgifterna i den

inlämnade granskningen.



A

Skapat av: Datum



6 Rapporter och Nyckeltal Som trafikföretag kan man logga in i FRIDA och ta de fram olika rapporter och uppföljningar för att se hur man uppfyller kraven som ställts i upphandlingen.

I Avtalsuppföljning kan avtalspart även se underentreprenörers fordon som har kört på avtalspartens avtal.

6.1 Månadsrapporten – Rapportpaketet

De rapporter som ligger till grund för del av månadsrapporten kommer ifrån FRIDA, observera att detta kan variera beroende på trafikslag.

Rapportpaketet hittar man under modulen rapporter



A

Skapat av: Datum



6.2 Fordonsplan – enbart BUSS

Fordonsplan visar planerade fordon på ett avtal, dvs. det huvudavtal som angivits för ett fordon. Fordonsplan hittar man under modulen Avtal och det är

Avtalspart som ser planen.

Planen visar hela avtalperioden och alla fordon som haft, har eller planeras få avtalet som huvudavtal. Vill man se hur fordonen som finns på Fordonsplan

möter ålderskraven ”just nu” kan man ta fram detta genom att klicka på ”tratten” och välja ”Just nu”, man kan även välja annat datum är dagens datum.

Observera att FRIDA försöker visa hela Fordonsplan vilket medför att fönster till vänster –där man kan välja avtal blir minimalt. Fönstret kan göras större

genom att dra i ”avskiljaren”.



A

Skapat av: Datum



Vill man hellre se en specifik månad, kan man välja detta genom att klicka på ”Månad” och sedan ”tratten” om man vill byta månad

Det finns möjlighet att se om ett fordon tagits ur trafik, bytt huvudavtal under perioden eller om ett temporärt id används, förklaringarne finns längst ned i

planen.

6.3 Avtalsrapporter

Som trafikföretag har ni möjlighet att göra en Avtalsuppföljning dvs. se om ni följer de avtalskrav som Trafikbeställaren har lagt in i FRIDA.

För att navigera till Uppföljning av Avtalskrav : Avtal|Uppföljning|Avtalskrav. Det första man får göra är att välja År, Period och Avtalsområde, här är det

enbart avtalspart som ser sina avtal, dock ingår ev. underentreprenörers fordon i uppföljningen.



A

Skapat av: Datum



Nu kan man se vilka avtal som klarar kraven på avtalet under förutsätning att avtalsparten har valt att lägga till krav för uppföljning. Man kan följa upp

Funktion eller Miljö (1).

Önskar man se vilka fordon som kört på avtalet väljer man istället Avtlsuppföljning. Navigera till Avtal|Uppföljning|Avtalsuppföljning.

1



A

Skapat av: Datum





A

Skapat av: Datum



Som standard visas Funktionskrav för valt avtal, man väljer att titta på ett avtal genom att klicka på (+) (2), då expanderas avtalet upp och man kan se

avtalskrav och resultat. Scroollar man ner i avtalet kan man hitta ”Fordonslista” om man expanerar så ser man vilka fordon som angivit km på avtalet. Detta

kan exporteras till Excel via knappen Export (3). Klickar man på Exportera knappen (4) längst upp till vänster kommer alla fordon på alla vald avtal med ut i

exporten till Excel.

6.4 Nyckeltal

För att se nyckeltal kring Fordon och Miljö för de fordon som ligger inne i Frida navigera till Nyckeltal|Fordon|Nyckeltal.

2

3

4



A

Skapat av: Datum





A

Skapat av: Datum



7 Fordonskontroll Om en kontroll genomförs av Trafikbeställaren på ett fordon och kontrollen blir underkänd dvs. någon eller några punkter måste åtgärdas så skickas precis

som tidigare ett mail till den hos Trafikföretaget som har ansvar för Fordonskontroll. När ansvarig hos Trafikföretaget loggar in i FRIDA syns ett meddelande

om att det finns ”Meddelande om underkänt fordon”. Klickar man upp meddelandet kan man komma direkt till kontrollen och om man sedan vill ändra

status på meddelandet kan man göra detta. Om man ändrar status på meddelandet till ”Utförd” så innebär det enbart att meddelandet släcks, inte att det

går ett meddelande till Fordonskontrollanten om att åtgärd är utförd. Meddelanden är enbart som en ”kom ihåg lista”



A

Skapat av: Datum



7.1 Status & Översikt – genomförda kontroller

För att få en sammanställning över de senaste kontrollerna navigera till Fordonskontroll|Uppföljning|Status & Översikt. Om man önskar ändra period –

klicka på den lilla tratten (1) och välj annan period. I dialogrutan (2) kan man också göra andra val av vad man vill titta på. Genom att klicka på protokoll-ID

numret öppnas protokollet. Det finns många fler uppföljningssidor där man kan filterar fram sina protokoll och även exportera ut till Excel.

Avtalspart kan se även underentreprenörers kontroller.

1

2



A

Skapat av: Datum



7.2 Meddelande till kontrollant

För att meddela kontrollanten när man har åtgärdat felet på fordonet navigera till Fordonskontroll| Fordonskontroller| Efterkontroller. Sök fram fordonet

och klicka på ”Skicka meddelande till kontrollant” (1). Om den högra sidan inte visar protokoll enligt nedan, klicka på knapparna som ”delar skärmen” i två

delar (2). Man kan skicka meddelande flera gånger om det är olika saker som åtgärdas. Meddelandehistorik finns på samma ställe.

1

2



A

Skapat av: Datum



8 Miljöredovisning När ansvarig hos Trafikföretaget får mail om att Miljöredovisning skall redovisas skall ansvarig logga in i FRIDA och klicka på Miljöredovisning

Välj Inrapportering| Besvara och granska

Välja avtal och klicka på ”Besvara” – en dialogruta öppnas med ett frågeformulär.

1



A

Skapat av: Datum



9 THR – trafikhändelserapportering För att rapportera in en händelse manuellt i FRIDA välj Inrapportering|Trafikhändelser

I Västtrafiks FRIDA kan ni som Trafikföretag även göra en Polisanmälan av en inrapporterad Händelse genom att markera händelsen och klicka på

”Polisanmälan”. Händelsen skickas då till Polisen för vidare hantering, vidare hantering uppdateras inte i FRIDA.

1

2



A

Skapat av: Datum



10 Vid frågor Detta dokument ger dig den start som behövs för att komma igång med FRIDA.

Om du har några frågor kring behörigheter eller andra FRIDA relaterade frågor kontakta er Affärskoordinator på Västtrafik.

frida fÖr trafikfÖretag · 2018-05-23 · dokumentnamn version kom igång med frida –...

Documents