förlängt och förändrat arbetsliv - skr...förlängt och förändrat arbetsliv 4 års ålder....
TRANSCRIPT
Förlängt och förändrat arbetsliv 1
ÅTTA OMRÅDEN SOM KAN BIDRA TILL ATT FLER VILL OCH ORKAR ARBETA LÄNGRE
Förlängt och förändrat arbetsliv
Förlängt och förändrat arbetsliv 2
Innehåll Sammanfattning .................................................................................. 3
Varför behöver arbetslivet förlängas och förändras? .................... 6
Utvecklingen på arbetsmarknaden ................................................... 8
Strukturell förändring på arbetsmarknaden ...................................... 10
Förlängt och förändrat arbetsliv för att möta utmaningarna ....... 12
Fler arbetar längre inom kommuner och regioner ............................ 12
Strategi för att nå ett förlängt och förändrat arbetsliv .................. 16
Pensioner och försäkringar ............................................................... 16
Omställning ....................................................................................... 17
Livslångt lärande ............................................................................... 19
Socialförsäkringssystem ................................................................... 21
Arbetsorganisation och arbetsmiljö .................................................. 21
Ledning och styrning......................................................................... 22
Sjukfrånvaro ...................................................................................... 23
Attityder ............................................................................................. 23
Förlängt och förändrat arbetsliv 3
Sammanfattning
För att möta utmaningen med en relativt krympande arbetsför befolkning
måste ett antal åtgärder vidtas. En del åtgärder är politiska reformer och andra
kräver ändrade synsätt och arbetssätt hos parterna på arbetsmarknaden.
Att få fler människor att arbeta längre innan de går i pension och att få fler att
arbeta heltid innebär att fler timmar kommer att utföras vilket kommer att
minska rekryteringsbehovet en del. Att använda sig av ny teknologi och nya
arbetssätt kommer även det att minska rekryteringsbehoven. Dessa åtgärder
kommer att bli viktiga delar i att förändra framtidens arbetsmarknad och
bidra till att kommuner och regioner fortsatt kommer att leverera
välfärdstjänster av hög kvalitet.
Att genomföra dessa förändringar innebär i sig relativt stora utmaningar där
arbetsmarknadens parter måste arbeta tillsammans med staten för att hitta
lösningar. Att arbeta fler år innan pensionering är lättare inom vissa yrken
jämfört med andra, att få fler kvinnor att arbeta heltid ställer krav på
arbetsfördelning i hemmen och ökad teknologianvändning ställer krav på
kunskaper och kompetens i behovsidentifiering, beställarkompetens och
kompetens i att använda teknologin i utförandet av tjänsteproduktionen.
Flera av dessa utmaningar hänger ihop och är beroende av varandra. Inom
många yrken som är av fysisk karaktär är det svårt att orka arbeta ett helt
yrkesliv. Det ställer krav på möjligheter till utveckling i befintliga yrken och
möjligheter till karriärbyten. För att klara detta behövs ett utbildningssystem
som möjliggör kompetensutveckling, både kort och lång, under arbetslivet.
Samtidigt behövs en inställning hos arbetskraften att detta är något som
kommer att ske och något som alla mer eller mindre måste räkna med. Idag är
det inte självklart att personer mitt i livet byter yrke eller bransch. Varken
utbildningssystem eller studiemedelssystem är inriktade på omskolning eller
fortutbildning senare i livet. Vi har fortfarande ett utbildningssystem som är
inriktat på att utbilda unga som därefter ska arbeta resten av livet.
Omställning inom och mellan branscher blir viktigt både för att orka och
motivera sig att arbeta längre, men även för att fortsätta att vara
anställningsbar då förändringar i arbetslivet kommer att kräva fortbildning
och omskolning.
Den höjning av pensionsåldersintervallet som inleddes i januari 2020 är en
viktig faktor för att få fler personer att arbeta längre. Trots att vi haft ett
pensionsåldersintervall sedan 1997 väljer en majoritet att gå i pension vid 65
Förlängt och förändrat arbetsliv 4
års ålder. Andelen minskar sakta och data från SKR:s personalstatistik visar
att antalet personer som väljer att fortsätta arbeta efter 65 års ålder har ökat
kraftigt sedan 2005.
För att lyckas med utmaningen att få fler att arbeta längre och få till ett mer
flexibelt arbetsliv har SKR identifierat åtta olika områden som samtliga kan
bidra till att fler orkar och vill arbeta längre, och på så sätt bidra till att
minska rekryteringsbehoven under 2020-talet.
Pensions- och anställningsvillkor – Förändringar i
pensionssystemets åldersintervall bidrar till att människor arbetar
högre upp i åldern innan de går i pension. Förändringar i
lagstiftningen sker successivt fram till 2026 som syftar till att höja
den faktiska pensionsåldern.
Omställning och kompetensväxling – Förändringar sker hela tiden på
arbetsmarknaden som ställer nya krav på medarbetare. Yrken
utvecklas, försvinner och tillkommer. För att möta detta krävs en
infrastruktur som möjliggör för människor att möta dessa krav med
utbildning och kompetensutveckling. Här kommer det nya
kompetens- och omställningsavtalet KOM-KR att bidra.
Livslångt lärande – Utveckla strukturen för utbildning senare i livet.
Dels genom att göra det mer flexibelt med möjligheter att kombinera
utbildning på olika nivåer och att arbeta med olika
kompetensmoduler. Dels genom att möjliggöra för människor
ekonomiskt att göra avbrott från arbete mitt i livet för utbildning,
fortbildning och kompetensutveckling
Socialförsäkringar och kollektivavtalade försäkringar – Viktigt att
ha ett regelverk i socialförsäkringarna som syftar till att arbeta
längre än 65 år. Det här ligger i den förändring av pensionssystemet
som inletts 2020 och ska vara genomfört 2026. Det är av stor vikt att
social- och arbetsmarknadsförsäkringarna är inriktade på att ställa
om människor från ett gammalt arbete till ett nytt.
Förlängt och förändrat arbetsliv 5
Arbetsmiljö – Fortsätta med det systematiska arbetsmiljöarbetet för
att identifiera och hantera de arbetsmiljörisker som finns och som
kommer att uppstå.
Arbetsorganisation – Arbeta för att ha en arbetsorganisation som
stimulerar människor att arbeta längre och stimulerar till utveckling i
arbetet.
Ledning och styrning - Ett ledarskap som är medvetet om vinsterna
med att hitta nya arbetsmetoder och att hela tiden sträva efter att
organisera arbetet så att så många som möjligt orkar med fysiskt och
psykiskt krävande arbeten.
Attityder – Att arbeta med att ändra attityder till att arbeta längre.
Innebär att arbetet med många av de övriga punkterna utvecklas och
att ändra synen på den cementerade synen att 65-årsdagen är ”dagen
då man går i pension”.
Förlängt och förändrat arbetsliv 6
Varför behöver arbetslivet förlängas och förändras? Utvecklingen och de strukturella förändringarna i samhället och på
arbetsmarknaden har accelererat de senaste 30 åren. Det är framför allt två så
kallade megatrender som har bidragit. En allt snabbare teknologiutveckling
som påverkar allt fler sektorer samt förändringar i befolkningsstrukturen som
medför att andelen i arbetsför ålder minskar relativt snabbare än som är yngre
och äldre.
Utvecklingen av internet i början av 1990-talet medförde att helt nya
branscher växte fram som möjliggjorde nya produktionsmetoder och nya
eller förändrade tjänster och produkter. IT-revolutionen har inneburit nya
möjligheter samtidigt som det ställt nya krav på medarbetare och
organisationer. För att vara konkurrenskraftiga och klara av att möta
kunders/medborgares/brukares behov måste organisationer i allt större
utsträckning kunna erbjuda tjänster och service utifrån ny teknologi och nya
produktionsmetoder. Detta ställer krav på kompetens att identifiera vad som
ska utvecklas, hur det ska organiseras samt kunskap och kompetens att utföra
och möta den nya efterfrågan. Detta har varit en stor utmaning för många
företag, organisationer och medarbetare. Alla har inte lyckats lika bra, vilket
har bidragit till att öka klyftor mellan företag, regioner/kommuner och
människor. För att minska klyftorna måste strukturer och organisationer
utvecklas så att så många som möjligt kan skaffa sig de kunskaper som
kommer att krävas för att fortfarande vara konkurrenskraftiga på marknaden
– den där det enskilda företaget verkar såväl som arbetsmarknaden.
Den andra stora megatrenden på arbetsmarknaden är den demografiska
utmaningen. Ända sedan slutet av 1990-talet har statistiker och ekonomer
varnat för att när den så kallade rekordgenerationen (födda 1945 – 1954) går i
pension kommer det uppstå arbetskraftsbrist. Under 2010-talet har bristen
kommit smygande och i takt med att ekonomin efter 2016 befunnit sig i en
högkonjunktur har bristen blivit allt tydligare, dock möjligen maskerad som
en brist beroende på högkonjunktur. Under de senaste åren har diskussionen
kring arbetskraftsbristen tilltagit där en dellösning varit att höja
pensionsåldern. Medellivslängden har ökat och allt fler har bättre hälsa högre
upp i åldrarna, vilket är argument för att höja pensionsåldern. 2019 fattade
riksdagen beslut om att successivt höja pensionsåldersintervallet.
Förlängt och förändrat arbetsliv 7
I denna rapport diskuteras hur utmaningarna på arbetsmarknaden kan mötas
och vad som krävs av arbetsgivare, arbetstagare och av staten. Det finns inte
en part som har ansvar för hela lösningen utan det gäller att arbeta brett inom
många områden för att lyckas både förlänga och förändra arbetslivet och att
så många som möjligt kan ställa om efter arbetsmarknadens behov.
Förlängt och förändrat arbetsliv 8
Utvecklingen på arbetsmarknaden
Sedan finanskrisen 2008 har den svenska arbetsmarknaden utvecklats starkt.
Andelen sysselsatta i befolkningen har stadigt ökat. Under 2019 var 82
procent av befolkningen mellan 20 – 64 år sysselsatta, och arbetslösheten i
samma ålderskategori var 5,9 procent. Arbetslösheten bottnade på 5,7 procent
2018 när högkonjunkturen var som starkast, och ökade svagt mellan 2018
och 2019. Den svenska arbetsmarknaden har inte varit så stark sedan 1990.
Under samma tid har Sveriges befolkningstillväxt bestått av invandring.
Detta innebär möjligheter, samtidigt som det är förenat med utmaningar. En
möjlighet är att befolkningstillväxten till stor del består av människor i
arbetsför ålder istället för nyfödda barn. En utmaning är att integrera dessa
människor på den svenska arbetsmarknaden så att de kan möta de behov som
arbetsgivarna har. De flesta personer som migrerar till Sverige har
flyktingstatus, vilket bland annat innebär att de har varierande utbildnings-
och arbetsmarknadsbakgrund. Förutom att lära sig svenska finns behov av
utbildning för att nå de krav som den svenska arbetsmarknaden ställer.
Arbetsförmedlingen presenterade en studie 2018 som visade att 8 av 10
branscher har brist på arbetskraft och inom offentlig sektor är bristen på
kompetens ännu större. Även om antalet utbildningsplatser utökas räcker inte
antalet personer till för att fylla alla platser. I vissa kommuner är bristen på
arbetskraft så stor att även om kommunen skulle rekrytera samtliga
ungdomar som utexamineras från gymnasieskolan skulle det inte räcka för att
fylla vakanserna.
Den stora bristen på personal har flera förklaringar; stora årskullar har gått i
pension, relativt små årskullar har kommit in i arbetsför ålder, verksamheten
har expanderat då de demografiska behoven ökat, ökad urbanisering minskar
arbetsutbud i mindre kommuner samt högkonjunktur med stor efterfrågan på
arbetskraft ger ökad konkurrens från andra branscher och yrken.
Under 2019 försvagades ekonomin i Sverige och i stora delar av omvärlden
vilket visade sig i en svag uppgång i arbetslösheten i Sverige. Dock så var det
fortfarande stora brister inom många yrken och de flesta prognosmakare såg
en avmattning i konjunkturen som skulle vända om något år. Trots en mild
avmattning fanns många underliggande strukturella problem i ekonomin som
svag produktivitetstillväxt, minskande arbetsför befolkning, låg
investeringstakt inom vissa sektorer.
Förlängt och förändrat arbetsliv 9
Effekterna på ekonomi och arbetsmarknad kommer att bli omfattande efter
Corona-epidemin. Hur stora och långvariga är svårt att överblicka i skrivande
stund, men de kalkyler och scenarier som gjorts av prognosinstitut och
banker visar en relativt stor ökning av arbetslöshet och att det kommer att ta
minst 2 – 3 år innan arbetsmarknaden återhämtar sig.
Att i detta läge fortsätta att tala om brist på arbetskraft och behov av att arbeta
längre kan verka motsägelsefullt. Det är dock viktigt att komma ihåg att de
strukturella utmaningar som lyfts fram ovan inte försvinner med en
lågkonjunktur.
Vilka arbetsmarknadseffekter som kommer av krisen kan vi än så länge bara
spekulera i, men vi kan vara relativt säkra på att mycket inte kommer att bli
sig likt igen. De strukturella faktorer som med stor sannolikhet kommer att
bestå är bristen på kompetens inom många av de yrken som hade stor brist
innan. Karaktäristiskt för dem är att dessa yrken kräver speciell utbildning
och att det är svårt för personer som blivit arbetslösa inom andra sektorer att
snabbt förvärva den kompetens som krävs. Till detta kommer att
omställningen till ny teknologi och nya produktionsmetoder kommer att ta
fart. Dels för att det kan bli ett sätt att minska produktionskostnader, dels för
att det finns indikationer på att många företag verksamma inom
tillverkningsindustrin har inlett planer på att ”ta hem” sin produktion1 (s.k. in-
shoring). För att hålla produktionskostnaderna nere kommer en stor del av
verksamheten att automatiseras och bygga på artificiell intelligens (AI). Detta
kommer således inte att skapa så många nya arbetstillfällen inom
tillverkningsindustrin, men troligen en del nya arbeten som är
teknologirelaterade.
Detta innebär att det på kort sikt fortsatt kommer att vara brist på vissa
yrkeskategorier och viss kompetens. I ett läge med växande arbetslöshet och
branscher som redan innan krisen var inne i inledningsskedet av en
strukturomvandling kommer kraven på omställning att växa. Detta blir en
utmaning för arbetsmarknadspolitiken och utbildningspolitiken att möta. Här
har SKR och Kommunal gemensamt lyft vikten av att hitta en politik och
struktur som möjliggör för arbetslösa personer att kunna ställa om från en
bransch till en annan där möjlighet till utbildning ingår.
1 Enligt en enkät till tillverkningsföretag i Europa och USA genomförd av Ernst and
Young.
Förlängt och förändrat arbetsliv 10
SKR och våra motparter har tecknat ett nytt omställningsavtal där både
omställning vid arbetslöshet och vid risk för arbetslöshet är i fokus. Avtalet
innebär möjligheter för många människor att bredda och/eller höja sin
kompetens som möjliggör att bibehålla eller öka sin anställningsbarhet,
samtidigt som det förbättrar arbetsgivares möjlighet att få rätt kompetens.
Strukturell förändring på arbetsmarknaden
Arbetsmarknaden står med stor sannolikhet inför ett nytt teknikskifte. De
senaste tio åren har den teknologiska utvecklingen varit snabb. Nya metoder
för automatisering inom områden som tidigare inte varit möjliga, artificiell
intelligens, s.k. augmented reality (där människa och maskin arbetar
tillsammans) samt det som kallas ”sakernas internet” (där apparater och
maskiner är uppkopplade och kan kommunicera direkt med varandra) är nu
verklighet.
Historiskt har stora teknikskiften skett i lågkonjunkturer då företag måste se
över och effektivisera sina produktionsmetoder för att fortsätta vara
konkurrenskraftiga. Även om några företag har gått i bräschen och börjat se
över sina produktionsmetoder och påbörjat teknikskiften använder de flesta
idag teknologi som är 10 – 20 år gammal i produktionen av varor och
tjänster. Det är troligt att nästa lågkonjunktur kommer att leda till att
teknikskiften tar fart och blir mer påtagligt hos de flesta arbetsgivare, både
privata och offentliga.
Det här kommer inte bara att leda till ökade investeringar i nya
produktionsmetoder med ny teknologi, utan även till behov av nya
kompetenser hos arbetskraften. Enligt studier gjorda av OECD2 där de använt
sig av data från PIAAC (Programme for the International Assessment of
Adult Competencies) som genomfördes 2012 – 2013, har 50 procent av den
svenska arbetskraften inga eller endast basala kunskaper inom informations-
och kommunikationsteknologi (IKT).
I ett läge där arbetsmarknaden förändras genom att mer teknologi kommer att
användas i både produktion av varor och tjänster, även i sektorer som
traditionellt varit karaktäriserade av ”mänsklig kompetens”, kommer
arbetsinnehåll och efterfrågad kompetens att ändras. Bland andra framhåller
OECD att s.k. kognitiva förmågor kommer att bli allt viktigare, vilket
inkluderar social, analytisk samt entreprenöriell kompetens. Dock kommer
2 OECD:s projekt kring ”Future of work”
Förlängt och förändrat arbetsliv 11
teknologi vara en viktig förutsättning för att kunna använda kognitiva
kompetenser, vilket medför att arbetskraften kommer att behöva ha både
formell kompetens (läsa, räkna och skriva) inklusive digital kompetens
tillsammans med sociala, analytiska och entreprenöriella kompetenser.
Förändringstakten på arbetsmarknaden ökar och med ny teknologi kommer
den sannolikt öka än mer. Det ställer krav på arbetstagare att ha förmåga att
ta till sig ny kunskap och omsätta den till efterfrågad kompetens. En
grundförutsättning för att lyckas med detta är att så många som möjligt har
hög grundkompetens.
Förlängt och förändrat arbetsliv 12
Förlängt och förändrat arbetsliv för att möta utmaningarna
För att möta de strukturella utmaningar som kan förväntas på
arbetsmarknaden de kommande tio åren måste det till nya strukturer, verktyg
och framför allt inställningar och attityder.
Redan i slutet av 1960-talet diskuterades behovet av utbildning och
fortbildning i arbetslivet. Diskussionen har sedan dess återkommit i många
statliga utredningar, forskarrapporter och analyser. Till viss del har det
livslånga lärandet utvecklats under åren, bland annat genom att svenska
arbetsgivare bidrar till att kompetensutveckla sin personal genom kortare
utbildningar och kurser. De utbildningar som ges är ofta av kortare karaktär
och har en nära koppling till den verksamhet de anställda arbetar i. Det finns
även möjligheter för arbetsgivare att köpa uppdragsutbildningar från
högskolor och universitet. Det är dock förbehållet ett fåtal på den svenska
arbetsmarknaden, då det ofta är kostsamma utbildningar.
Att skapa nya strukturer som möjliggör för individer att utbilda sig,
kompetensutveckla sig eller omskola sig kommer att vara en av de
kommande tio årens stora utmaningar. Detta för att möta förändrade krav på
arbetsmarknaden, men även för att möjliggöra för människor att arbeta fler år
innan de går i pension.
För att möta den stora kompetensbrist som kommer att råda inom många
sektorer, även när konjunkturen försvagas, blir en faktor att få människor att
arbeta längre. Genom att förlänga arbetslivet med två år kommer enligt
beräkningar från SKR rekryteringsbehovet att minska med cirka 10 procent i
kommuner och regioner fram till 2026.
Fler arbetar längre inom kommuner och regioner
Sedan 2011 har den genomsnittliga avgångsåldern3 från kommuner och
regioner ökat från 63,4 till 63,7 i kommuner och 63,6 till 64,0 i regioner.
3 Den genomsnittliga åldern på de som lämnar sektorn och är 60 år eller äldre.
Förlängt och förändrat arbetsliv 13
Att förlänga arbetslivet och senarelägga pensioneringen bidrar till att behovet
av nyrekryteringar minskar till viss del. Det bidrar även till att minska
ansträngningarna i pensionssystemet där en ökad livslängd innebär att
inbetalade pensionsmedel ska räcka längre. Det finns fyra vägar att lösa den
ekvationen;
Öka individernas pensionsavsättningar
Höja pensionsåldern
Minska de månadsvisa pensionsutbetalningarna
Använda mer skattemedel för att upprätthålla nivån i
pensionssystemet.
Arbetslivet kan även förlängas genom att ungdomar börjar arbeta tidigare än
de gör idag, framför allt genom att bli klara med sina studier snabbare. Enligt
den vedertagna definitionen är en årskull etablerad på arbetsmarknaden när
75 procent av årskullen är i arbete. Enligt denna definition är idag den
genomsnittliga etableringsåldern 28 år. Det innebär inte att ungdomar i
genomsnitt börjar arbeta vid 28 års ålder, utan att merparten har slutfört sina
studier och därefter etablerat sig på arbetsmarknaden. Många ungdomar
arbetar med olika saker mellan gymnasiestudier och högskolestudierna. Om
tiden mellan gymnasiet och högskola kan kortas kommer ungdomarna att
Förlängt och förändrat arbetsliv 14
komma ut på arbetsmarknaden tidigare, vilket kommer att ge ett positivt
bidrag till kompetensförsörjningen.
För att lyckas nå ett förlängt och förändrat arbetsliv krävs arbete inom många
olika områden, inte bara pensions- och utbildningsfrågor. Inom flera av
yrkena i kommuner och regioner måste strukturer till för att de anställda ska
orka arbeta längre då en del yrken är fysiskt krävande. För att klara det krävs
att det finns ett arbete kring arbetsorganisation, arbetsmiljö och ledarskap
som möjliggör att människor kan vara länge på sin arbetsplats, men även
kunna byta funktion och arbetsplats inom samma arbetsgivare. En viktig del i
detta blir ett aktivt ledarskap som tillsammans med medarbetarna arbetar för
ett långt och hållbart arbetsliv.
Vid sidan av detta krävs ett aktivt arbete med medarbetarnas attityder till att
arbeta längre. Data från KPA visar att en betydande majoritet fortfarande tar
ut sin pension i ett nära spann kring 65-årsdagen. Även om fler än tidigare
årskullar tar ut sin pension både tidigare och senare är mönstret tydligt.
Tillsammans med detta krävs även att arbetsgivarnas attityd till äldre
arbetskraft omprövas. På många arbetsplatser är det fortfarande vanligt att
medarbetare förväntas gå i pension vid 65 års ålder. Detta har även avspeglats
i attityder till att anställa personer över 55 år, där många arbetsgivare har
varit tveksamma och oftast valt att anställa yngre personer.
I och med den stora kompetensbrist som råder inom många yrken i
kommuner och regioner har detta ändrats de senaste åren. Data från SKR:s
personalstatistik visar att det blivit allt vanligare att personer över 65 år är
anställda i verksamheterna. Under de senaste åren har framför allt
pensionerade lärare återanställts då det är väldigt svårt att hitta andra lärare
att anställa. Om detta är en ny trend, eller om det är något som arbetsgivarna
gör när de inte kan hitta någon annan kompetens får tiden utvisa.
Sedan 2005 har antalet personer som är 65 år och äldre ökat med 27 000
personer i kommunerna och i regionerna har antalet ökat med 14 000
personer. Hur stor andel som väljer att arbeta efter 65 år skiljer sig mellan
olika yrkesgrupper.
Förlängt och förändrat arbetsliv 15
Förlängt och förändrat arbetsliv 16
Strategi för att nå ett förlängt och förändrat arbetsliv
För att klara de långsiktiga kompetens- och rekryteringsutmaningarna är ett
förlängt och förändrat arbetsliv viktiga komponenter. För att utveckla dessa
komponenter så att de bidrar till långsiktig kompetensförsörjning har SKR
identifierat åtta delområden som samtliga kan bidra till ett förlängt och
förändrat arbetsliv. Flera av områdena har delar som är gemensamma
samtidigt som de kompletterar varandra. De identifierade områdena är:
Pensions- och anställningsvillkor
Omställning och kompetensväxling
Livslångt lärande
Socialförsäkringar och kollektivavtalade försäkringar
Arbetsmiljö
Arbetsorganisation
Ledning och styrning
Attityder
Pensioner och försäkringar
En studie genomförd av IMF som presenterades i IMF Economic outlook i
april 2018 visar att den formella pensionsåldern är den faktor som har störst
betydelse för att en individ ska vara i arbete efter 60 års ålder. Sverige har
sedan 1998 inte haft en fast pensionsålder utan ett intervall där individen
själv kan välja när den vill gå i pension. Under denna tid har utträdesåldern
från arbetsmarknaden ökat, hur mycket beror dock på vilka mått som
används. Dock visar data från KPA att det fortfarande är vanligast att gå i
pension runt 65-årsdagen.
Andelen av en årskull som går i pension vid 65 år har minskat och tiden för
pensionering har börjat sprida ut sig. En utveckling är att individer väljer att
gå i deltidspension före 65 och arbeta några år efter 65 år. Beroende på hur
mycket de väljer att gå ner i tid och hur länge de väljer att arbeta deltid kan
det förlängda arbetslivet innebära att antalet arbetade timmar förblir
oförändrat.
1 januari 2020 inleddes höjningen av pensionsintervallet med att höja taket
för att gå i pension till 68 år samt att höja lägsta åldern för pensionsuttag till
62 år. Fram till 2026 kommer intervallet successivt att höjas till 64 – 69 år.
Förlängt och förändrat arbetsliv 17
Samtidigt som LAS-åldern höjs från 67 till 69 år, höjs utträdesåldern ur
socialförsäkringssystemen från 65 till 67 år.
Eftersom medellivslängden fortsätter att öka, de senaste åren mer för män än
för kvinnor, finns behov av att hitta nya lösningar för att klara finansieringen
av framtida pensioner. Enligt resonemanget ovan finns fyra olika alternativ,
där två är mer relevanta, dvs. att antingen öka avsättningarna eller skjuta upp
utträdesåldern. För SKR som representerar alla lokala och regionala
arbetsgivare är det mer intressant att öka arbetslivets längd samtidigt som det
innebär fler arbetade timmar som kan finansiera den allt längre livslängden. I
stället för att avsätta mer löneutrymme till framtida pensioneringar vore det
bättre att använda dessa medel till att arbeta aktivt med omställning.
SKR har ställt sig positiv till de utredningar och förslag som presenteras som
syftar till att förlänga arbetslivet. Det är dock viktigt att även ändra lagar och
regelverk som påverkar möjligheterna både för arbetstagare och arbetsgivare
att arbeta längre.
En viktig del är att få till ändringar i regelverket kring tjänstepensionsavtalen
så att de följer med de nya åldersgränserna samtidigt som det ges en
möjlighet att pausa ett uttag av tjänstepension om en person väljer att återgå i
arbete efter att ha gått i pension.
Att pensionen ska reflektera livsinkomsten är en annan del som SKR lyfter
vilket innebär att det ska löna sig att arbeta längre, inte bara genom att som i
dag skjuta upp pensionsutbetalningen, utan att intjänande till pensionen sker
under hela arbetslivet.
Utöver förändringar i pensionssystemen så är det viktigt att göra förändringar
i andra politikområden som gör det möjligt för individer att arbeta längre och
att attityden till att arbeta längre förändras. För ökad livsinkomst är det även
viktigt med ett relativt tidigt inträde på arbetsmarknaden. Även det bidrar till
att förlänga arbetslivet samtidigt som tidigt intjänad pension kommer att
förräntas många år och bidra positivt till pensionskapitalet.
Omställning
Att arbeta med aktiv omställning kommer att vara nödvändigt för
arbetsgivare framöver. Genom att kompetensbehov kan komma att förändras
i snabbare takt än tidigare blir det allt viktigare att skapa system och
infrastruktur som möjliggör för anställda att fortbilda, utbilda och omskola
sig.
Förlängt och förändrat arbetsliv 18
SKR genomförde tillsammans med våra fackliga motparter ett treårigt projekt
för att se hur omställningsavtalet kan användas för att i tidigt skede tillämpas
på medarbetare som riskerar uppsägning på grund av framtida
kompetensbrist. Genom att erbjuda medarbetarna utbildning eller fortbildning
som motsvarar den kompetens som efterfrågas behöver inte individerna sägas
upp. Utbildningen leder till att individerna stärker sin position på
arbetsmarknaden och ökar sin anställningsbarhet, samtidigt som
arbetsgivarna kan fylla vakanser. Det är således fördelaktigt både för
arbetstagare och arbetsgivare.
Projektet slutfördes och utvärderades andra halvan av 2019. Redan innan
projektet var slutfört ansåg båda parter att resultaten var goda och
förhandlingar om förändringar av omställningsavtalet inleddes och KOM-KR
som det nya avtalet heter gäller från 1 maj 2020. Genom att avsätta medel till
aktivt omställningsarbete som kan omfatta en stor grupp av de anställda kan
det bidra till att fler kan arbeta längre innan de går in pension. Detta istället
för att öka avsättningarna till pensioner vilket inte bidrar till ett förlängt
arbetsliv. Ökat omställningsarbete bidrar till att fler kan utveckla sig under
sitt arbetsliv och inte bara öka sin anställningsbarhet, utan även för att
utveckla sin egen yrkesroll så att det blir lättare både fysiskt och psykiskt att
arbeta längre innan pensionering.
En viktig faktor som måste få en lösning är finansieringen av
levnadsomkostnaderna under utbildningstiden. Om arbetsgivarna ska betala
ut lön under utbildningstiden kommer det att ge höga kostnader vilket medför
att få kan omfattas av omställningen. Eftersom arbetsgivare, arbetstagare och
samhälle tjänar på kompetensutveckling och aktiv omställning är ett system
där kostnaderna fördelas mellan de tre aktörerna en förutsättning om
omställning och livslångt lärande ska bli en framgång.
Det är viktigt från ett arbetsgivarperspektiv att börja tänka på omställning
som en del av medarbetares anställning. Omställningen ska vara en möjlighet
både för arbetsgivare och arbetstagare att möta nya behov och större
förändringar i verksamheten. Den mer regelbundna kompetensutvecklingen
som arbetsgivarna erbjuder ska försöka möta de flesta nya behov, men när
större förändringar sker i verksamheter som innebär att delar av personalen
inte har rätt kompetens för att vara kvar i verksamheten ska utbildning och
kompetenshöjning genom omställning vara vägen framåt.
Detta blir en möjlighet för en arbetsgivare att möta nya behov utan att behöva
säga upp personal och samtidigt rekrytera ny. Det i sin tur kan bidra till att
Förlängt och förändrat arbetsliv 19
arbetsgivaren uppfattas som attraktiv vilket gör rekrytering till sektorn lättare.
Att dessutom kunna erbjuda anställda att ställa om till nya arbetsuppgifter
kan bidra till möjlighet att orka arbeta längre innan de går i pension. Detta
innebär att det är extra viktigt att även personer som är över 55 år erbjuds
möjligheter till utbildning och kompetenshöjning genom omställning.
Livslångt lärande
Livslångt lärande har diskuterats i olika varianter de senaste 50 åren. Dock
har inte mycket gjorts för att få till strukturer som underlättar för människor
att utbilda sig eller omskola sig mitt i livet. Utbildningssystemen är
fortfarande uppbyggda för att människor ska utbilda sig i början av sina liv
och sedan arbeta utifrån den kompetens de förvärvat under utbildningsåren,
möjligen med kortare kompletterande utbildningar som arbetsgivarna oftast
finansierar.
Den kommunala vuxenutbildningen har framför allt inriktats mot att se till att
de individer som inte har en gymnasial utbildning ska få en möjlighet att
komplettera till en gymnasieexamen. Men, om en individ vill byta yrke och
bransch mitt i livet finns få möjligheter att skaffa en ny yrkesutbildning.
Fram till 2007 var detta förbehållet arbetsmarknadsutbildning – givet att
individen var arbetslös. 2006 minskades möjligheterna till
arbetsmarknadsutbildning till förmån för Komvux. Denna möjlighet har blivit
allt viktigare under 2010-talet då allt färre ungdomar har valt ett
yrkesprogram på gymnasiet. Detta samtidigt som bristen på yrkesutbildade
har ökat under samma period.
Under 2000-talet har yrkeshögskolan byggts ut och ger idag utbildningar
inom många olika branscher. Flera av dem kräver dock förkunskaper inom
yrket vilket exkluderar personer som vill byta bransch.
Runt millennieskiftet pågick trepartssamtal om att införa kompetenskonton i
Sverige. Diskussionerna lades dock ned 2002 sedan både LO och Svenskt
Näringsliv inte ville stödja förslaget. LO ansåg att avsättningarna som en
andel av lönen skulle gynna höginkomsttagarna och generera för lite pengar
för deras medlemmar. Svenskt Näringsliv å sin sida ansåg att de som
arbetsgivare inte kunde styra innehållet i utbildningarna så att det passade
arbetsgivarnas behov.
Förlängt och förändrat arbetsliv 20
Sedan dess har diskussionen gått på sparlåga fram till 2018 då
kompetensbristen blev allt mer tydlig. Många understryker vikten av livslångt
lärande och kompetensutveckling, men få konkreta förslag har presenterats.
En av de stora frågorna är finansieringen av levnadskostnader under
utbildningstiden. Det har visat sig vara ett av de stora hindren för många att
gå en längre utbildning efter ett antal år i arbetslivet. Genom att då ha en
etablerad lön och utgifter därefter gör det svårt att helt avstå lön under
utbildningstiden. Många har redan använt stora delar av det studiemedel som
varje individ har rätt till, samtidigt som det bara är en liten del av den lön
som de vid tillfället har.
Roger Mörtvik och German Bender presenterade våren 2018 genom
tankesmedjan Arena Idé en finansieringsmodell där de använt strukturen i
pensionssystemet. Genom att ha en statlig grundersättning som kan
kompletteras med en ”tjänstedel” som parterna förhandlat fram och en privat
finansiering, kan ersättningen bli så pass hög att det blir attraktivt att kunna
utbilda sig under till exempel ett år. Det är en idé som kan utvecklas och som
kan diskuteras utifrån SKR:s arbete med utvecklingen av omställningsavtalet.
Det pågår flera statliga utredningar för att se över hur vuxenutbildningen,
studiefinansiering och validering ska organiseras i framtiden. Dessa kommer
förhoppningsvis att komma fram med förslag som leder till att underlätta för
människor i yrkesverksam ålder att studera.
Det är dock viktigt att dessa utredningar även kommer med förslag som
ligger utanför respektive ”stuprör”. Till exempel räcker sannolikt inte endast
studiemedel för en person som har haft en heltidslön, familj, bostad mm. utan
här krävs möjligheter att kunna täcka en större del av sina levnadskostnader
under utbildningen för att fler ska kunna ha möjlighet att studera och förvärva
nya kunskaper som ökar anställningsbarheten och möjliggör tillgång till
kompetens för arbetsgivare.
Att göra utbildningssystemen mer flexibla så att det blir möjligt att studera på
olika nivåer är något som bör utvecklas. Idag måste utbildning ske i rätt steg,
men det kan vara så att en individ behöver komplettera viss
gymnasiekompetens samtidigt som hen genomför en
yrkeshögskoleutbildning. Då bör det finnas möjlighet att göra detta parallellt
istället för som idag sekventiellt. Detta skulle korta utbildningstider och
motivera fler att utbilda sig när inte utbildningstiden blir allt för lång.
Förlängt och förändrat arbetsliv 21
Socialförsäkringssystem
Socialförsäkringarna omfattar idag alla upp till 65 år. Detta har bidragit till att
cementera bilden av att 65 år fortfarande är pensionsåldern 20 år efter att den
upphört. Den höjning av intervallet som inleddes vid årsskiftet 2020 innebär
att åldersgränsen i socialförsäkringarna kommer att höjas till 66 år, år 2023.
Därefter finns förslag om att pensionsåldern i socialförsäkringarna ska
kopplas till den nya riktåldern. Detta är dock ännu inte beslutat av Riksdagen.
Detta kan bidra till ändrad attityd och att det blir vanligare att fortsätta att
arbeta högre upp i åldrarna.
Just nu pågår arbete med att analysera hur de olika förändringarna i
åldersgränser i pensions- och socialförsäkringssystemen påverkar våra
kollektivavtal. SKR betonar i remissvar att för att nå målet med fler i arbete
under längre tid räcker det inte att endast höja åldersgränser för att omfattas
av till exempel sjukpenning. En höjning av åldersgränserna inom
sjukförsäkringarna behöver samspela med kringliggande system för
omställning och rehabilitering. Om det inte sker en parallell, och nästintill
radikal, utveckling vad gäller möjligheter att under ett yrkesliv ställa om till
ett annat arbete riskerar äldre arbetstagare att stanna i långtidssjukfrånvaro
sent i arbetslivet. Det är en effekt som skulle ha långtgående ekonomiska
konsekvenser för offentlig sektor.
Arbetsorganisation och arbetsmiljö
Arbetsorganisation och arbetsmiljö är viktiga faktorer för att människor ska
orka och vilja arbeta längre. Genom att kunna organisera arbetet på ett sådant
sätt så att det ger en god fysisk och psykisk arbetsmiljö ger arbetsgivarna
goda förutsättningar för att de anställda ska vilja och kunna arbeta längre.
En organisation som bejakar intern rörlighet, vilken underlättas av utbildning
och kompetensutveckling, kan bidra till att individer utvecklar sig och får
förändrade arbetsuppgifter som kan motivera till att skjuta upp
pensionsavgången.
Flera områden där strategier lyfts:
Ökad kunskap om arbetsmiljöfaktorer i relation till tidigt uttag av
pension.
Uppvärdera systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
Förlängt och förändrat arbetsliv 22
Arbetsmiljöarbetet som strategi vid verksamhetsförändringar för att
möta kompetensförsörjning/förlänga arbetslivet.
Arbetsanpassning
Arbetsmiljö och organisationsforskningen har inte haft förlängt arbetsliv i
fokus för sina studier. Här finns ett område där det finns en hel del
kunskapsluckor samtidigt som det finns olika föreställningar om framför allt
arbetsmiljöns betydelse för att orka arbeta längre innan pension som inte är
vederlagda.
Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett effektivt arbetsgivarpolitiskt verktyg för
att lösa komplexa arbetsmiljöutmaningar i arbetslivet. Det är unikt i sin
konstruktion då det har kraft att skapa faktisk förändring i hela
organisationen – på varje organisatorisk nivå.
För att möta nödvändig omställning av välfärden kommer ett systematiskt
arbetsmiljöarbete i samverkan att vara viktigt. Det identifierar och hanterar
de arbetsmiljörisker som kan uppstå samt bidrar till att skapa acceptans och
förtroende för förändring.
Sjukfrånvaron ökar med åldern. Enligt Försäkringskassan är utvecklingen
med ett ökande antal långa sjukfall och allt färre nybeviljande av
sjukersättning ett trendbrott. Att allt fler sjukskrivna stannar kvar i en
sjukskrivning under två år eller längre samtidigt som endast ett fåtal fall
beviljas sjukersättning utgör en utmaning för alla parter i
sjukskrivningsprocessen.
Kontaktyrken inom kommuner och regioner ställer särskilda krav på
verksamheterna. Kontaktyrken kräver i hög utsträckning vikarier – även vid
kort sjukfrånvaro. Enligt Uppdrag psykisk hälsa föregås två tredjedelar av de
längre sjukskrivningarna i kommuner och regioner av upprepad
korttidsfrånvaro. Ett annat exempel är svårigheten för arbetsgivare att
säkerställa en god arbetsmiljö och anpassa arbetsuppgifterna efter enskilda
medarbetares behov när arbetet ska utföras hemma hos en brukare.
Ledning och styrning
Detta förutsätter ett ledarskap som är medveten om vinsterna med att hitta
nya arbetsmetoder och hela tiden strävar efter att organisera arbetet så att så
många som möjligt orkar med fysiskt och psykiskt krävande arbeten. Det
Förlängt och förändrat arbetsliv 23
gäller även att hitta modeller för att tillsammans med medarbetarna hitta och
utveckla arbetsorganisationen så att många orkar arbeta även efter 65 år.
Sjukfrånvaro
Sjukfrånvaron är nära kopplad till arbetsmiljö och arbetsorganisation, men
även starkt beroende av regelverkets utformning. Ett generöst regelverk
tenderar att ge högre sjukfrånvaro, trots att hälsoläget inte i sig har
försämrats. Generellt har hälsan hos den svenska arbetskraften stadigt
förbättrats, samtidigt som sjukfrånvaron varierar kraftigt mellan åren. Det ger
att vi i detta perspektiv kommer att fokusera på arbetsorganisation och
arbetsmiljö istället för sjukfrånvaro som faktorer som kan bidra till ett
förlängt och förändrat arbetsliv.
Attityder
Attityder är viktiga för att kunna förlänga arbetslivet och få människor att
vara kvar längre i arbetslivet. Det gäller attityder till att arbeta längre än 65
år, men även attityder till att under arbetslivet utbilda och fortbilda sig så att
man håller sig anställningsbar. Det finns idag en stor skillnad i hur personer i
arbetskraften ser på utbildning och fortbildning som är beroende av
utbildningsnivå. Ju högre utbildningsnivå en person har, desto större behov
ser hen av kontinuerlig utbildning och fortbildning under arbetslivet. Detta
korrelerar med individers risk för uppsägningar på grund av
strukturomvandlingar, där personer med låg utbildning har högre risk.
Den IMF-studie som refererades till i inledningen som visade att formell
pensionsålder är den viktigaste faktorn för att vara i arbetskraften efter 60 år,
visar även att den näst viktigaste faktorn är utbildningsnivå. Ju högre
utbildning desto större sannolikhet att vara i arbete efter 60 års ålder. En
förklaring är just attityden till utbildning, fortbildning och
kompetensutveckling som i sig bidrar till ökad anställningsbarhet och till
andra positiva faktorer som stimulans och personlig utveckling.
En enkätstudie har under våren 2019 genomförts av SKR och Sobona där
personer mellan 36 och 65 år tillfrågades för att se hur bilden av arbetslivet,
yrkesbyte och ett längre arbetsliv såg ut bland yrkesverksamma i Sverige4.
4 Mitt i livet, SKR 2019
Förlängt och förändrat arbetsliv 24
Studien visar att cirka 30 procent tror att de kommer att arbeta till 67 år eller
längre och cirka 60 procent kan tänka sig att arbeta längre med rätt
förutsättningar. Den främsta faktorn är möjlighet att arbeta deltid, men även
ökad flexibilitet, en ny roll eller förändrade arbetsuppgifter är faktorer som
skulle få respondenterna att arbeta längre. Det är ingen skillnad i
inställningen mellan privat och offentligt anställda.
Intresset för att byta yrke och kompetensutveckla sig är relativt stort. Detta
gäller även de personer som trivs bra i sitt yrke och hos sin arbetsgivare. När
det gäller att byta yrke är det faktorer som roligare/mer meningsfulla
arbetsuppgifter, högre lön, bättre arbetstider och ökad flexibilitet som är de
vanligaste drivkrafterna.
När det gäller utbildning och kompetensutveckling är det viktigt för många
att det leder till ett jobb i geografisk närhet, att utbildningen funkar med
familjesituationen och att de ekonomiska förutsättningarna är på plats. Här
handlar det både om att kunna kombinera arbete och studier eller att få lön,
studiemedel eller andra ersättningar från staten under studietiden. Sex av tio
anger att kunna studera på distans eller på sin bostadsort som en viktig faktor.
De utbildningar som efterfrågas i störst utsträckning är kortare kurser utanför
arbetstid, men även halvtidsstudier mellan ett och två år.
Även arbetsgivarnas attityder till äldre arbetskraft är viktig i detta
sammanhang. Många arbetsgivare är tveksamma till att rekrytera äldre
arbetskraft, till förmån för yngre. Många gånger borde arbetsgivare istället
tänka omvänt; att personer med vuxna barn oftare kommer att vara på jobbet
och inte ha lika stor frånvaro. En anledning till att arbetsgivare kan vara
tveksamma till att anställa personer över 55 år är att med tidigare
förmånsbestämda pensionsavtal innebar det att den nya arbetsgivaren fick
överta pensionskostnaden. Det innebar att det kunde bli väsentligt dyrare att
anställa äldre personer jämfört med yngre. I och med det avgiftsbestämda
avtalet AKAP-KL så har detta rättats till och respektive arbetsgivare betalar
in pension under tiden personen är anställd.
Arbetet med attityder måste gå parallellt med de övriga delprojekten. Dels
behöver SKR hämta kunskap från de olika områdena för att stärka vår
argumentation, dels behöver vi börja arbeta med opinion, lobbying och
kunskapsspridning kring dessa frågor redan nu för att få igång och nyansera
diskussionen. Attityderna till att arbeta längre är idag överlag negativa, men
bygger på att man ska arbeta med samma uppgifter hela livet vilket många
hävdar inte är möjligt. Vad som dock inte finns med i diskussionen är att det
Förlängt och förändrat arbetsliv 25
av flera skäl kommer bli viktigare med omställning, byte av yrken,
kompetensutveckling mm. Här behöver vi bli tydligare med att det handlar
om mer än att varje individ ska jobba med samma sak fem till tio år längre än
idag.