frontask תוכנה לניהול פעילות עסקית ומועדון לקוחות חכם בי...

FronTaskFronTaskתוכנה לניהול פעילות תוכנה לניהול פעילות

עסקית ומועדון לקוחות עסקית ומועדון לקוחות חכםחכם

077-5271900 .בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טלwww.bewise.co.il

, האם כל אחד מהעובדים שלך יודע בדיוק מה הוא צריך מנהל■לעשות כל יום?

שלכם מקבלים הלקוחותהאם כל ■שירות טוב ובזמן?

הספקיםהאם קשה לכם לעקוב אחרי ■שלכם?

שאיבדתם לקוחות האם קרה לכם ■חוסר ארגון פנימי? בגלל

" כי שכחתם, הפסדתםכמה כסף "■או לא חזרתם בזמן ללקוח?


האם העסק שלכם עובד נכון?

המתכון שלנו להצלחה


פעילות עסקית

ניהול לידים

קריאות שירות

פניות לקוחות

מכירות/הצעות מחיר

דיווחי שעותממשק לספקים

מעקב תשלומים

מועדון לקוחות

פניה ממוקדת לפי פרופיל לקוח

הפצת ניוזלטר חכם

מועדון לקוחות אוטומטי

תזכורות לימי הולדת, ועוד...

ניהול המערכת

תבניות גמישות לביצוע משימות

תבניות דוא"ל + פרמטרים

תבניות להצעות מחיר

פרופילים מותאמים אישית ללקוחות

מבנה ארגוני גמיש + הרשאות

דוחות וקישוריות

דוחות אנשי קשרדוחות פעילות לכל

עובד ומנהלדיווחי שעות עבור

עובדים/לקוחותייצוא לקבצי אקסל

PDFו-התממשקות

למערכות חיצונית

FronTask!היא הפתרון ריכוז של כל התהליכים והמשימות הקשורים ללקוחות ולספקים

!בתוכנה אחת

ממשק קל ונוח לניהול כל המידע הארגוני

חלוקת משימות אוטומטית בין העובדים בהתאמה לעסק שלכם

ביצוע משימות על פי תבניות מוגדרות מראש

...דיווחי שעות, מעקב תשלומים, דוחות מתקדמים, ועוד

= עלייה ברווחיםלקוחות מטופלים ומרוצים !!!


?איך כל זה קורה

ממשק קל ונוח לניהול המידע הארגוני■ ריכוז המידע על הלקוחות והספקים )כולל אאוטלוק(■גמישות בהתאמת המערכת אל העסק שלכם■ ניהול ותיעוד התכתבויות דוא"ל■ארגון מידע נוסף על פי הצרכים וצירוף קבצים■

ממשק לניהול אנשי קשר


ממשק ניהול משימות עבור העובדים

הטמעת קלה ומהירה של המבנה הארגוני בתוכנה■

חלוקת משימות אוטומטית בין עובדי הארגון■

מסך ברור, מפורט ומותאם בעבור כל אחד מהעובדים ■ עם רשימת משימות הממתינות לטיפולו האישי

מסך עבודה קל ונוח לטיפול בכל משימה ומשימה■

רשימה ברורה עם אפשרויות לטיפול – עבור כל משימה■!בהתאמה אישית לעסק שלכם–



רשימת משימות- מסך עבודה


מערכת דוחות מתקדמת, ומסכי ניהול ובקרה■קבלת מידע מיידי בעבור מצבו של לקוח או ספק ספציפי ■

במערכת או במשימות באיחור – צפייה במשימות הממתינות לטיפול מיידי■

!בלחיצת כפתור– : עבור מנהלים■

קבלת סטטוס מפורט לגבי המשימות הממתינות ■ בעבור כל אחד מהעובדים

העברה קלה ומהירה של משימות בין העובדים■סוגי התראות שונים לגבי משימות באיחור■

ממשק ניהול ובקרה



סטטוס משימות לעובדים


אפשרות להגדיר ספקים חיצוניים כמשתמשים מוגבלים במערכת■

העברה של משימות לטיפול ספק חיצוני, באופן פשוט וקל■

ממשק פשוט ונוח עבור הספק, היכול להתחבר ■אל המערכת מכל מקום, עבור עדכון המשימות

אשר נמצאות בטיפולו

מתן מידע לגבי סטטוס המשימות עבור ■כל ספק, בלחיצת כפתור!

ממשק לספקים




יומן פגישות חכם עבור כל אחד ממשתמשי המערכת,■המקושר ישירות אל רשימת המשימות

תצוגה יומית, שבועית וחודשית■וקבלת התראות קביעת פגישות מרובות משתמשים■

שיתוף יומנים


כל אחד ממשתמשי המערכת מעדכן את שעות העבודה שלו ■במסך אישי. עדכון השעות מתבצע עבור לקוח ומשימה

ספציפיים.

: הנפקת דוחות שעות עבור עובדעבור מנהל■

: הנפקת דוחות שעות לחיוב עבור לקוחותעבור מנהל■

: בדיקת כדאיות לפרוייקטיםעבור מנהל■

ייצוא דוחות לקובץ חיצוני עבור המשך פעילות.■

דיווחי שעות חכמים




פנייה ממוקדת ללקוחות במערכת על פי קריטריונים ■גמישים, המבוססים על פרופיל הלקוח ואופן הפעילות מולו

עבודה עם תבניות דוא"ל מתקדמות, השותלות ■מידע ייחודי ומותאם אישית בכל הודעה שנשלחת

הגדרה גמישה של תהליך עבודה מובנה, ■להמשך טיפול כמשימה עבור העובד האחראי

הפצת דוא"ל וקמפיינים ממוקדים


הזנת חיובים, זיכויים ותשלומים עבור ספקים ולקוחות, ע"פ ■רשימת מוצרים דינאמית.

קבלת סטטוס לקוח או ספק בלחיצת כפתור.■

חיפוש חיובים וזיכויים קיימים, ע"פ מגוון פרמטרים.■

הנפקת דוחות, וייצוא לקובץ חיצוני עבור ■המשך פעילות.

: הנפקת חשבוניות.בקרוב■

מעקב תשלומים מתקדם



שלכםOutlookקישור קל ונוח עם ה-■-Outlook סינכרון רשימת אנשי הקשר בין ה■

בלחיצת כפתור. – והמערכתשמירת הודעות דוא"ל שהתקבלו, ישירות ■

אל כרטיס הלקוח – מהאאוטלוק

ולמערכות אחרותOutlookממשק ל-



התוכנה תהיה זמינה עבורכם, תמיד ומכל מקום, ללא צורך ■!בהתקנה כלשהי

ניתן להמשיך ולעבוד או – מהבית, מהמשרד או מכל מקום אחר■ לקבל מידע מן המערכת באמצעות חיבור אינטרנט פשוט

נוספו עובדים לארגון שלכם? אין בעיה. התוכנה שלנו תגדל יחד ■עם העסק שלכם ותאפשר לכם לעבוד ולגדול ללא מעצורים


זמינות, נגישות וגמישות


077-5271900

[email protected]


למידע נוסף ולקבלת ייעוץ אישי והתנסות ללא התחייבות

!צרו קשר עכשיו

frontask תוכנה לניהול פעילות עסקית ומועדון לקוחות חכם בי...

Documents