KS Sogn og Fjordane

Første samling

26.-27. september 2016 Scandic Sunnfjord Hotel, Førde

Lokalt ansvar for kvalitetsutvikling

i skular og barnehagar

Mellomarbeid og Arbeidsbok v/ Dag Langfjæran, KS-Konsulent

KS Sogn og Fjordane

Arbeidsboka

Mellom samlingene jobber kommunene med en arbeidsbok med en enkel

arbeidsmetodikk:

– Alle skal analysere sin situasjon, definere målbare mål og iverksette

tiltak. Nye målbare mål skal defineres og nås for hver samling.

– Utvikling gjennom mange små steg - - - - «Just one step at a time …»

– Alle arbeidsbøker deles mellom alle deltakerne for å sikre læring og et

positivt endringstrykk.

Veiledning på koordinatorsamlinger mellom programsamlingene. En

kontaktperson fra hver kommune deltar. Veiledning fra KS-Konsulent.

KS Sogn og Fjordane

Arbeidsboka

Til hver samling blir det utarbeidet et kapittel i arbeidsboka som kommunene skal benytte som utgangspunkt for eget utviklingsarbeid etter samlingen. Noen sentrale tema og problemstillinger fra samlingen blir kort beskrevet.

Kommunene oppfordres til å velge tema og problemstillinger som en selv opplever som viktige, og så arbeide etter SMT-modellen:

• utføre en analyse av Situasjonen

• definere målbare Mål

• finne gode Tiltak, og så fastsette oppfølging (definere Ansvar og når mål og tiltak skal være Nådd).

KS Sogn og Fjordane

SMT

Situasjon – sikre felles forståelse

Målsetting – se etter muligheter sammen og forankre

felles mål

Tiltak – definere tiltak som gjør at vi når mål – fordele

ansvar slik at alle bidrar

KS Sogn og Fjordane

Arbeidsboka

Det er en viktig målsetning at alle kommunene skal ha nådd en rekke konkrete målbare mål som dere selv har definert i løpet av utviklingsprogrammet.

Nederst i arbeidsboka (siste problemstilling) er det en åpen tabell der kommunene kan formulere sin egen problemstilling om en foretrekker dette framfor de temaene og problemstillingene som vi har trukket ut.

Dersom dere foretrekker å skrive i vanlig tekst med overskrifter framfor tabell, finner dere dette som et alternativ nedenfor tabellen for siste problemstilling.

KS Sogn og Fjordane

Problemstilling 1: Korleis utøver dei folkevalde sitt eigarskap til barnehage i vår kommune, og korleis bør dette vidareutviklast?

Dag Langfjæran frå KS-Konsulent heldt ein presentasjon om eigarskap og Bodhild Cirotzki frå Fylkesmannen heldt ein presentasjon om Barnehagen framover. Kommunen eig nokre barnehagar, medan private drivarar eig andre. Kor langt strekk kommunens ansvar seg i forhold til det totale barnehagetilbodet til innbyggarane i kommunen? Kva legg vi i «godt barnehagetilbod», og korleis skal vi sikre dette for ALLE barn i kommunen vår? Kva «eig» eigentlig kommunen? Eig vi berre bygg og anlegg og har arbeidsgivaransvaret for de tilsette, eller har vi også ansvaret for det faktiske innhaldet og kvaliteten på dette? Har vi i så fall ansvaret for dette også i de private barnehagane? Korleis skal kommunen agere som barnehagemyndighet framover for å kunne ivareta eit heilheitleg ansvar for barnehagetilbodet vårt?

Analyse – korleis ser vår Situasjon ut nå?

S

Kva målbare Mål vil vi definere?

M

Kva Tiltak vil vi setje i verk for å nå måla?

T

Kven skal ha hovud-Ansvaret?

Når skal tiltak være gjennomført og mål være Nådd?

KS Sogn og Fjordane

Problemstilling 6

(kommunen kan sjølv formulere)

Analyse – hvordan

ser vår Situasjon ut

nå?

S

Hvilke målbare Mål

vil vi definere?

M

Hvilke Tiltak vil vi

sette i verk for å

nå målene?

T

Hvem skal ha

hoved-

Ansvaret?

Når skal tiltak være

gjennomført og mål

være Nådd?

KS Sogn og Fjordane

Alternativ til tabell

Analyse – hvordan ser vår Situasjon ut nå?

• Tekst …

Hvilke målbare Mål vil vi definere?

• Tekst …

Hvilke Tiltak vil vi sette i verk for å nå målene?

• Tekst …

Hvem skal ha hovedansvaret?

• Tekst …

Når skal tiltak være gjennomført og mål være nådd?

• Tekst …

KS Sogn og Fjordane

KS Sogn og Fjordane

22/3 - 2017

KS Sogn og Fjordane

En kontaktperson / koordinator i hver kommune

Send navn, telefonnummer

og mailadresse til

Dag Langfjæran:

dag.langfjaeran@ks.no

Koordinators oppgaver

• Være programledelsens

kontaktperson i kommunen

• Delta på koordinatorsamlingene

• Sende inn Arbeidsboka på mail til

KS-K v/Dag Langfjæran før

koordinatorsamlingene og før

programsamlingene

• Defineres i hver enkelt kommune

KS Sogn og Fjordane

På koordinatorsamlingene

Ledes av KS-Konsulent

• Tema på koordinatorsamlingene

– Kommunene foreslår tema og beskriver hva de trenger veiledning på

– Kommunene sender inn arbeidsbøkene, og KS-Konsulent velger ut tema derfra

• Presentasjon av utviklingsarbeid i en av kommunene

• Prosessene og organiseringen på koordinatorsamlingene velges ut fra de temaene som velges og ut fra de veiledningsbehovene kommunene spiller inn på forhånd

KS Sogn og Fjordane

Lokalt

Utviklings

-arbeid

Lokalt

Utviklings

-arbeid

Lokalt

Utviklings

-arbeid

Framdrift og programorganisering Frist for

innsending

av

arbeidsbok

Ca 1 uke før

hver

Nettverks-

samling og

Koordinator-

samling

8/2 - 2017 K-samling 1

15/3 - 2017 N-samling 2

3/5 - 2017 K-samling 2

19/9 - 2017 N-samling 3

15/11 - 2017 K-samling 3

16/1 - 2018

Erfarings-

samling

9.-10. november 2016

Utdanning og Oppvekst