FS Brukerforum 22. mars 2017 Marte Holhjem, Overingeniør

Litt historikk

2012 2013 2014 2015 2016 2017

Oppdrag fra Kunnskaps-

departementet (KD) om å lage en krav-spesifikasjon. Gruppe ledet

av Geir M. Vangen ble

nedsatt Dokument

levert til KD

Tildeling av midler til utvikling

Utviklingen startet

Full-finansiering

fra KD

17. januar: «stille

lansering»

Medio april: offisiell

lansering

Formål

• Sikre at resultater som deles er korrekte

• Forenkle prosesser

• Redusere behov for utskrifter/papir

Innsyn i

vitnemålsportalen

via lenke (Web-

applikasjon)

Resultateier

NVB

(alle vitnemål

fra VGS)

Universiteter/

Høgskoler

(38 stk)

Andre

utdannings-

institusjoner

Rekrutterings-

system /

HR-system

Norsk

utdannings-

institusjon som

ikke benytter FS

Resultater Resultater

Innsyn i

vitnemålsportalen

via lenke (Web-

applikasjon)

Resultateier

NVB

(alle vitnemål

fra VGS)

Universiteter/

Høgskoler

(38 stk)

Andre

utdannings-

institusjoner

Rekrutterings-

system /

HR-system

Norsk

utdannings-

institusjon som

ikke benytter FS

Resultater Resultater

Lenkedeling

Innsyn i

vitnemålsportalen

via lenke (Web-

applikasjon)

Resultateier

NVB

(alle vitnemål

fra VGS)

Universiteter/

Høgskoler

(38 stk)

Andre

utdannings-

institusjoner

Rekrutterings-

system /

HR-system

Norsk

utdannings-

institusjon som

ikke benytter FS

Resultater Resultater

Overføring av resultater

Innsyn i

vitnemålsportalen

via lenke (Web-

applikasjon)

Resultateier

NVB

(alle vitnemål

fra VGS)

Universiteter/

Høgskoler

(38 stk)

Andre

utdannings-

institusjoner

Rekrutterings-

system /

HR-system

Norsk

utdannings-

institusjon som

ikke benytter FS

Resultater Resultater

I produksjon i dag

Generelt om Vitnemålsportalen

• UH-loven § 4-14

• Egen forskrift: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-12-17-1819

• Innlogging via Feide eller ID-porten (MinID, BankID på mobil, BankID, Buypass eller Commfides)

• Tilbys på bokmål, nynorsk og engelsk (Nordsamisk kommer etterhvert)

Sikkerhet

• Resultateier har selv kontroll over sine data

• Direkte tilgang til datakilder

• Krypterte overføringer

• Signerte transaksjoner

Standardisering

• Vitnemålsportalen benytter ELMO

– Et XML-format basert på CEN EN 15981:2011

• European Learner Mobility Achievement Information (EuroLMAI)

• Vitnemålsportalen inngår i EMREX-prosjektet

– Et EU-prosjekt for resultatutveksling

Greit å vite

• Vitnemålsportalen henter personens navn fra Folkeregisteret

• Vitnemålsportalen vises dataene slik de er strukturert i FS – Hvilke data som vises i Vitnemålsportalen er avhengig av den enkelte

institusjons registreringer i FS.

• Dagens navn på utdanningsinstitusjon vises – Flere utdanningsinstitusjoner har endret navn eller fusjonert i årenes

løp. Resultater fra institusjoner som har endret navn vil bli vist med dagens navn på institusjonen.

KOMMER VÅREN 2017: Vitnemålsportalen vil vise navn på institusjon hvor resultatene opprinnelig ble oppnådd (fusjoner fra 2010 til nå).

Demonstrasjon - lenkedeling

Øve

rst

på

sid

en

Ned

erst

på

sid

en

Mottaker får e-post fra Vitnemålsportalen og trykker på lenken til resultatene

Res

ult

aten

e sl

ik m

ott

aker

får

se

det

(ve

d å

ben

ytte

tils

end

t le

nke

)

Mottaker får mulighet til å laste ned en digitalt signert PDF

Kommer i løpet av våren 2017

• Titler på BA- og MA-oppgaver (20. mars)

• Tydeliggjøring av hva som er grader

• Studieprogram/studieretning

• Programinformasjon (Vitnemålenes side 2)

• Emneinformasjon (i den grad det finnes i FS og institusjonen deler denne med VP)

• PDF av Diploma supplement (i den grad det er lagret i FS)

• Stegprosess

• Navn på institusjon hvor resultatene opprinnelig ble oppnådd

• PhD-relevant informasjon (dato for disputas m.m.)

• Karakterfordeling for emnet for A-E (statistikk)

• Informasjon om ulike karakterskalaer (antall trinn og hva som er best og dårligst)

• Nordsamisk som språk (tidligst høsten 2017)

Dokumentasjon http://www.fellesstudentsystem.no/dokumentasjon/brukerdok/vitnemalsportalen/

www.vitnemalsportalen.no