Fuel Card al consumo

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COS’E’ E COME FUNZIONA

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● E’ la carta di credito che le consente di effettuare rifornimento presso tutti i circuiti convenzionati Esso/Agip/Shell/IP senza alcun anticipo di denaro da parte dell’utilizzatore.

● Il servizio nasce per rispondere alle esigenze gestionali e di controllo dei nostri clienti.

Fuel Card, infatti, le permette di avere:

• un controllo più preciso sugli effettivi consumi di carburante

• una gestione ottimale dei suoi veicoli

• una riduzione delle soste

• rifornimenti più rapidi.

Cos’è la Fuel Card

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VANTAGGI FINANZIARI, AMMINISTRATIVI E VANTAGGI FINANZIARI, AMMINISTRATIVI E GESTIONALI

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L’utilizzo della Fuel Card le permette di ottenere una serie di benefici finanziari, amministrativi e gestionali:

● Niente scheda carburante: ALD Automotive le fornisce un unico documento fiscale preciso ed attendibile, che le consente, inoltre, di assolvere automaticamente all’obbligo introdotto dalla Circolare del Min. Fin. n° 205 del 12/8/98 relativo alla registrazione dei chilometri percorsi.

● ALD Automotive le fattura la benzina al prezzo praticato alla pompa. La compagnia petrolifera, al momento del rifornimento, riacquista il carburante dal gestore e fattura ad ALD Automotive con IVA.

I vantaggi finanziari

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Con la Fuel Card elimina gli anticipi di denaro ai suoi dipendenti e le relative note spese.

Con la Fuel Card può fare fare sempre il pieno, questo significa meno soste e rifornimenti più rapidi.

Tramite il portale Focus Online ha la possibilità di verificare costantemente tutti i dettagli e gli importi relativi ai rifornimenti effettuati.

I vantaggi amministrativi

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Ad ogni rifornimento vengono raccolte le informazioni relative alla data della sosta ed ai chilometri

percorsi dall’auto. ALD Automotive le elabora e le mette a sua disposizione attraverso la sezione

“Rifornimenti” presente nel portale Internet “Focus OnLine”.

Dopo essersi autenticato con username e password, potrà consultare una serie di dati, tra cui:

● la proiezione chilometrica a fine contratto, per valutare l’opportunità di procedere ad eventuali modifiche del

contratto

● la data del rifornimento, il luogo, i litri erogati e l’importo effettivamente speso

● Il report riassuntivo contenente il riepilogo della spesa effettuata da ogni singolo veicolo in un determinato

periodo

● le statistiche sui consumi

I vantaggi gestionali: Focus OnLine

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La funzione “Report” le permette la consultazione di tutti i rifornimenti effettuati da uno o più La funzione “Report” le permette la consultazione di tutti i rifornimenti effettuati da uno o più veicoli in un determinato intervallo temporale e con differenti livelli di analisi (filtri “Dettaglio veicoli in un determinato intervallo temporale e con differenti livelli di analisi (filtri “Dettaglio Rifornimenti o “Riepilogo rifornimenti”).Rifornimenti o “Riepilogo rifornimenti”).

Selezionare periodo e tipo di reportSelezionare periodo e tipo di report

I vantaggi gestionali: Focus OnLine

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Possibilità di esportare i

rifornimenti di ogni veicolo in

Excel

I vantaggi gestionali: Focus OnLine

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La funzione “Statistiche” permette di verificare quali sono gli utilizzatori con il consumo più La funzione “Statistiche” permette di verificare quali sono gli utilizzatori con il consumo più elevato (Top Consumer) o di conoscere la media consumi di ogni veicolo in flotta (Calcola elevato (Top Consumer) o di conoscere la media consumi di ogni veicolo in flotta (Calcola Media Consumi). Media Consumi).

Selezionare periodo e tipo di Statistica

I vantaggi gestionali: Focus OnLine

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I vantaggi gestionali: Focus OnLine

TOP CONSUMER

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DettaglioDettaglio

I vantaggi gestionali: Focus OnLine

MEDIA CONSUMI: elencoMEDIA CONSUMI: elenco

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LA FATTURAZIONE

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Alla fine di ogni mese riceverà due fatture:

la prima conterrà i dettagli dei rifornimenti effettuati in Italia

la seconda gli eventuali rifornimenti esteri.

Le fatture conterranno i rifornimenti fatturati dalle compagnie petrolifere ad ALD

Automotive e relativi al periodo compreso tra il 15 del mese precedente e il 15 del mese in

corso.

Esempio: la fattura di marzo comprenderà i rifornimenti effettuati nel periodo 15 febbraio-

15 marzo. Tale periodicità tiene conto dei tempi tecnici con i quali riceviamo le fatture dalle

compagnie petrolifere.

La fatturazione

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ALD Automotive mette a sua disposizione un Network di oltre 8.000 stazioni di servizio convenzionate Agip, IP, Esso e Shell.

I vantaggi gestionali: il network ALD Automotive

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Fuel Card ALD Automotive

Non vendiamo benzina, ma un sistema di gestione dei consumi e delle

percorrenze