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Patria, Honor, Lealtad

“Dios en nuestras actuaciones” Fe en la Causa

Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos – Facatativá - Cundinamarca Mensajería electrónica: [email protected] - www. ejercito.mil.co

Tel 4261418 Ext 39036

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA”

ESTUDIOS PREVIOS PARA ADELANTAR EL PROCESO DE MINIMA CUANTÍA No. 142- DIADQ-CADCO-CENAC TELEMATICA 2016 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICION DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO AL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016 ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA Y ÚTILES DE OFICINA CCE-432-1-AMP-2016

INTRODUCCION

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el DIADQ-CADCO-CENAC TELEMATICA 2016 elaboró los estudios y documentos previos que a continuación se desarrollan, los cuales servirán de soporte para estructurar la invitación a presentar oferta contratación mínima cuantía para el LA ADQUISICION DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO AL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016 ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA Y ÚTILES DE OFICINA CCE-432-1-AMP-2016. Con la publicación de los estudios y documentos previos de conformidad con el art. 2.2.1.1.1.7.1 del decreto 1082 de 2015, la entidad busca suministrar al público en general, la información necesaria para que puedan valorar adecuadamente el alcance de la necesidad que pretende satisfacer con el proceso de contratación. Estos estudios estarán a disposición de los oferentes interesados y en general a quien manifieste interés en ellos, los cuales se publicarán en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, además estarán disponibles en la oficina de contratos del CENAC TELEMATICA, Calle 5 Cra. 15 Barrio dos caminos, Municipio de Facatativá.- 1. ANTECEDENTES

En la vigencia 2.016, se realizo este proceso por el sistema de Colombia Compra eficiente cuyo objeto es: “SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO AL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD MILITAR DEL BATALLON DE APOYO Y SERVICIOS PARA LAS COMUNICACIONES EN LA VIGENCIA 2016”., ofertando el menor valor el SOS. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS SAS., identificado con NIT No. 830087030, por valor de CINCO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS DIECIOCHO

PESOS CON OCHENTA Y OCHO CENTAVOS MCTE ($5.688.218,88)

Central Administrativa y Contable - CENAC Telemática Y TIC N.I.T. 900332546 ORDEN DE COMPRA

S.O.S. Soluciones de Oficina & Suministros S.A.S

http://www.contratos.gov.co/

CONTINUACION ESTUDIO PREVIO DEL PROCESO DE MINIMA CUANTÍA No. 142- DIADQ-CADCO-CENAC TELEMATICA 2016 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICION DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO AL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016 ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA Y ÚTILES DE OFICINA CCE-432-1-AMP-2016

Patria, Honor, Lealtad “Dios en nuestras actuaciones”

Fe en la Causa Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos – Facatativá - Cundinamarca

Mensajería electrónica: [email protected] - www. ejercito.mil.co Tel 4261418 Ext 39036

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N.I.T. 830087030 Autopista Medellín Km 3.5 Terminal Terrestre de Carga Bodega 72 Cota, Cundinamarca Atte: Diego Pava [email protected] Teléfono: +57 1 8966566 Número de Orden

6624 No de Instrumento

CCE-135-AMP-2014-8 Instrumento agregación

Papelería Fecha de Emisión

11/02/16 Fecha de Vencimiento

29/02/16 Comprador

Carlos Andres Botero Ospina Ordenador del gasto

Manuel Alfredo Diaz Tamayo Supervisor

SV. EDGAR PEÑA GEREDA. Y CP. CLAUDIA MILENA JOYA CRUZ. Teléfono

3134230059 Detalle de Entrega

REALIZAR COORDINACIONES CON EL SUPERVISOR DEL CONTRATRO, ESTE EVENTO CORRESPON A LA PAPELERIA DISMED

Gravámenes adicionales

Justificación El Establecimiento Sanidad Militar 5207- Batallón de Apoyo y Servicios para las Comunicaciones requiere elementos de papelería, útiles de escritorio y oficina teniendo en cuenta que los elementos de papelería son indispensables para el normal funcionamiento de la parte administrativa y logística.

Enviar a Central Administrativa y Contable - CENAC Telemática Y TIC Carrera 5 Calle 15-00 Dos Caminos– Facatativá ESCUELA DE COMUNICACIONES Facatativá Atte: EDGAR IVAN PEÑA GEREDA Facturar a Central Administrativa y Contable - CENAC Telemática Y TIC Carrera 5 Calle 15-00 Dos Caminos– Facatativá ESCUELA DE COMUNICACIONES Facatativá , Atte: Carlos Andres Botero Ospina Cuenta: #04007625218

Línea Presupuesto Descripción Cant. Unidad Precio Total

1 15- 1416 Cajas para archivo histórico referencia x-100 55.0 Unidad 2.019,78 111.087,90

2 15- 1416 Cajas para archivo central referencia x-200 200.0 Unidad 2.265,09 453.018,00





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3 15- 1416 Carpeta tipo 4 aletas en cartulina esmaltada 650.0 Unidad 711,49 462.468,50

4 15- 1416 Folder celuguia con porta guía plástica en posición horizontal

100 Paquete x 50 7.391,02 739.102,00

5 15- 1416 Bisturí 18mm 20.0 Unidad 298,40 5.968,00

6 15- 1416 Bolígrafo negro 22 Caja x 12 2.496,59 54.924,98

7 15- 1416 Borrador de nata 20.0 Unidad 185,84 3.716,80

8 15- 1416 Calculadora escritorio 16 dígitos 1.0 Unidad 34.217,44 34.217,44

9 15- 1416 Chinches x 50 10 Caja x 50 503,35 5.033,50

10 15- 1416 Chinchones 11 Caja x 40 1.225,46 13.480,06

11 15- 1416 Cinta para enmascarar 12mm 5 Rollo 985,46 4.927,30

12 15- 1416 Cinta transparente 10 Rollo 574,50 5.745,00

13 15- 1416 Clip estándar pequeño 25 Caja x 100 331,33 8.283,25

14 15- 1416 Clip mariposa 10 Caja x 50 1.079,98 10.799,80

15 15- 1416 Colores 6 Paquete x 12 3.516,04 21.096,24

16 15- 1416 Corrector líquido en lápiz 10.0 Unidad 2.012,36 20.123,60

17 15- 1416 Cosedora de oficina 30 hojas 5.0 Unidad 19.142,31 95.711,55

18 15- 1416 Cosedora de oficina 20 hojas 10.0 Unidad 9.799,47 97.994,70

19 15- 1416 Cd-rw 1 Bulk Pack x 25 21.974,48 21.974,48

20 15- 1416 Grapa no. 23/10 10 Caja x 1000 2.448,81 24.488,10

21 15- 1416 Grapa no. 26/6 20 Caja x 5000 1.436,79 28.735,80

22 15- 1416 Lápiz de escritura mina negra 20 Caja x 12 3.267,55 65.351,00

23 15- 1416 Marcador borrable desechable 5 Caja x 12 o Caja x 10 8.554,89 42.774,45

24 15- 1416 Marcador permanente 15 Caja x 12 o Caja x 10 5.231,06 78.465,90

25 15- 1416 Marcador permanente punta delgada 2 Caja x 12 o Caja x 10 7.062,88 14.125,76





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26 15- 1416 Plumígrafo 2 Caja x 12 o Caja x 10 5.059,02 10.118,04

27 15- 1416 |Mina para portaminas 0,7mm| 4 Caja de mínimo 12 341,94 1.367,76

28 15- 1416 Pegante en barra 10.0 Unidad 1.441,04 14.410,40

29 15- 1416 Pegante líquido 225g 10.0 Unidad 1.738,37 17.383,70

30 15- 1416 Perforadora para Oficina de 2 huecos 5.0 Unidad 21.368,12 106.840,60

31 15- 1416 Pilas alcalinas AA no recargables 20 Par 1.299,80 25.996,00

32 15- 1416 Pilas alcalinas AAA no recargables 10 Par 1.299,80 12.998,00

33 15- 1416 Portalápiz 30.0 Unidad 1.573,78 47.213,40

34 15- 1416 Repuesto bisturí 18mm 20 Paquete x 10 862,29 17.245,80

35 15- 1416 Tajalápiz 20.0 Unidad 218,76 4.375,20

36 15- 1416 Tijera de acero inoxidable 10.0 Unidad 1.896,61 18.966,10

37 15- 1416 Memoria USB 5.0 Unidad 10.661,76 53.308,80

38 15- 1416 Libro de actas 100 folios 10.0 Unidad 4.053,78 40.537,80




42 15- 1416 Papel bond 75g oficio 3 Caja x 10 resmas 105.186,42 315.559,26

43 15- 1416 Papel bond 75g carta 25 Caja x 10 resmas 87.554,02 2.188.850,50

44 15- 1416 Papel contact transparente 3 Rollo x 20 metros 23.370,91 70.112,73

45 15- 1416 Sobre de manila oficio 1 Paquete x 100 13.002,24 13.002,24

46 15- 1416 Sobre de manila carta 1 Paquete x 100 10.265,66 10.265,66

47 15- 1416 ALMOHADILLA DACTILAR 1.0 Unidad 1.299,80 1.299,80

48 15- 1416 Resaltador desechable 5 Caja x 12 o Caja x 10 5.762,02 28.810,10

49 15- 1416 Kit escolar básico 8.0 Unidad 8.067,47 64.539,76

50 15- 1416 |Portaminas 0,7mm| 4 Caja x 12 7.799,87 31.199,48


52 15- 1416 Regla 20.0 Unidad 612,73 12.254,60

5.688.218,88 COP





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2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD De acuerdo a las necesidades sentidas y reales con que cuenta el Establecimiento de Sanidad Militar 5207, en coordinación con CENAC, la unidad avala el presente plan de necesidades que consiste en el suministro de Papelería, útiles de escritorio y oficina para el Establecimiento de Sanidad militar, de acuerdo a las siguientes necesidades. El Establecimiento Sanidad Militar 5207- Batallón de Apoyo y Servicios para las Comunicaciones “General Manuel Valdivieso” requiere elementos de papelería, útiles de escritorio y oficina teniendo en cuenta que los elementos de papelería son indispensables para el normal funcionamiento de la parte administrativa y logística, en consecuencia se hace necesario contratar mencionados elementos, para la elaboración de documentación en las diferentes dependencias de cada oficina o consultorio médico, con el fin de cumplir con la misión asignada a cada una de ellas; dichos bienes se requieren mensualmente de conformidad al plan de abastecimiento programado, en las cantidades requeridas según este estudio previo y plasmadas en el cuerpo del contrato. Cabe precisar que para la presente contratación se requiere el suministro de los elementos de acuerdo a las necesidades mensuales que surjan en el transcurso de las actividades a realizar, evitando pérdidas por el mal uso y así contribuir con el desarrollo normal de las labores administrativas del establecimiento.

DESCRIPCIÓN ELEMENTO EXISTENCIAS NECESIDAD TOTAL

NECESIDAD FUNCIONAMIENTO

Bisturí 18Mm Plástico 0 10 10

Bolígrafo Azul 0 10 10

Bolígrafo Negro 0 249 249

Bolígrafo Rojo 0 12 12

Borrador De Nata 0 15 15

Caja Para Archivo Central Referencia X-200 0 40 40

Caja Para Archivo Histórico Referencia X-100 0 10 10

Carpeta Tipo 4 Aletas En Cartulina Desacidificada 0 16 16

Chinchón Traslucido X 100 0 3 3

Cinta Adhesiva De Empaque En Rollo 0 3 3

Clip Estándar Pequeño X 100 0 6 6

Clip Mariposa Gigante X 12 0 4 4

Corrector Líquido En Lápiz 0 6 6

Cosedora De Oficina 20 Hojas 0 5 5

Cosedora De Oficina 30 Hojas 0 1 1

Fechador De Entintado Manual 0 1 1

Folder Celuguia Con Porta Guía Plástica En Posición Horizontal

Paquete X 50 Que Cumplan Con Ntc 4436:1999 Y Ntc 5397 Paquete

X 50

0

3 3

Grapa No. 26/6 Caja X 5000 0 8 8

Lápiz De Escritura Mina Negra 0 6 6

Libro De Actas 100 Folios 0 6 6





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Memoria Usb 0 9 9

Mina Para Portaminas 0,7 Mm 0 46 46

Notas Autoadhesivas Pequeñas/ Taco/ Bloque/ Cubo De Minimo 100

Hojas

0

7 7

Papel Bond 75G Carta Caja X 10 Resmas 0 2 2

Papel Contact Colores 0 1 1

Pegante En Barra 0 3 3

Pegante Líquido 225G 0 3 3

Perforadora Para Oficina De 2 Huecos 0 3 3

Pilas 9V Cuadrada Recargable 0 5 5

Pilas Aa Recargables Par 0 2 2

Pilas Alcalina Cuadrada De 9V No Recargable 0 2 2

Portaminas 0,7Mm 0 7 7

Regla Metálica 0 5 5

Repuesto Bisturí 18Mm Paquete X 10 0 4 4

Silicona Liquida 0 6 6

Tajalápiz 0 10 10

Tijera De Acero Inoxidable 0 7 7

2.1 ANALISIS DEL SECTOR El análisis del sector ya fue adelantado por Colombia Compra Eficiente dentro del procedimiento del Acuerdo Marco de Precios. Por parte de las Entidades Compradoras CCE-134-1-AMP-2014 Lo anterior procede dando cumplimiento del numeral II disponibilidad y análisis de la información de la guía para elaboración de estudios del sector G-EES-01, en especial: “De otra parte, SECOP contiene la información de muchos de los procesos de contratación adelantados por las entidades estatales que permite consultar estudios de mercado adelantados y la forma como fueron establecidos los requisitos habilitantes. 3. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS. El presupuesto asignado para ADQUISICION DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITRORIO Y OFICINA CON DESTINO AL ESM BASCO EN LA VIGENCIA 2016, es de UN MILLON DE PESOS M/CTE ($1.000.000,00), de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N. 5516 de fecha 17 de agosto 2016, expedido por el Jefe de Presupuesto del CENAC telemática.





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TIPO DE GASTOS

CTA SUB OBJG ORD SUBORD REC C/S DESCRIPCIÓN VALOR

A 2 0 4 4 15 10 C

PAPELERIA UTILES DE

ESCRITORIO Y OFICNA

$1.000.000,00

PRESUPUESTO $1.000.000,00

4. ANÁLISIS TÉCNICO. El oferente debe garantizar que el suministro de la papelería, útiles de escritorio y oficina debe cumplir con las siguientes características: La papelería, útiles de escritorio y oficina deben cumplir con las características técnicas reflejadas en el presente estudio. Deben ser entregados en empaques adecuados de acuerdo a las especificaciones del fabricante. Deben ajustarse a las presentaciones especificadas en el estudio previo.





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4.2 ORIGEN DEL MATERIAL O SERVICIO SEGÚN EL CASO. En la presente modalidad de selección los incentivos a la industria nacional regulada por la Ley 816 de 2.003 y por el artículo 2.2.1.2.4.2.1 del decreto 1082 de 2.015 no son aplicables a la modalidad de selección de mínima cuantía. Es decir, no hay lugar a definir fórmulas de puntuación con ocasión del origen de los bienes y servicios, de conformidad con lo expuesto en el manual de la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía M-MSMC-02 emitido por Colombia Compra Eficiente. 5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD Y ESTUDIO ECONÓMICO. 5.1. ANALISIS DE PRECIOS Como se mencionó en el numeral 1 ANTECEDENTES del presente estudio previo, la entidad ya ha adelantado

procesos bajo el presente objeto contractual, adicionalmente por tratarse de un Acuerdo Marco de Precios para el

Suministro de papelería, útiles de escritorio y oficina por parte de las Entidades Compradoras.

EL acuerdo se encuentra celebrado entre Colombia Compra Eficiente y,

Papeleria los Andes LTDA.

KEY MARKET S.A.S

COMERCIALIZADORA VINARTA S.A.S

Lilia Fanny Guevara Parrado – Suministros estelar

ADVANCED SUPPOR T S.A.S

Uniples S.A.

Sumimas S.A.S

GRUPO LOS LAGOS S.A.S

OFIBEST S.A.S

COMERSIALIZADORA SERLE COM S.A.S

PANAMERICANA OUTSOURCING S.A.

SISTEMAS Y DISTIBUCIONES FARMACON LTDA.

S.O.S. Soluciones de oficina y suministros S.A.S

INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA.

OFIXPRES S.A.S

Proveinsumos S.A.S

DISTRIBUCIONES AYG LTDA.

5.2 PRECIOS DE MERCADO.

Las condiciones de precios se encuentran regidas bajo el mismo, para lo cual se realizó la consulta en el

simulador de Colombia Compra Eficiente del acuerdo en mención, con el fin de realizar la proyección de las

cantidades a adquirir y el presupuesto oficial.





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Teniendo en cuenta lo anterior se realizó el respectivo análisis comparativo de proveedores según el acuerdo marco de precios, así:





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Teniendo en cuenta lo anterior se realizó el respectivo análisis comparativo de proveedores según el acuerdo marco de precios, así:

Tabla Comparativa

Valor Total PAPELERIA LOS ANDES LTDA. $ 881.867,62

Valor Total KEY MARKET S.A.S $ 1.210.212,15

Valor Total COMERCIALIZADORA VINARTA S.A.S $ 1.104.759,00

Valor Total SUMINISTRO STELAR $ 1.152.930,47

Valor Total ADVANCED SUPPOR T S.A.S $ 1.088.956,37

Valor Total UNIPLES S.A $ 1.037.610,88

Valor Total SUMINAS S.A.S $ 1.129.707,15

Valor Total GRUPO LOS LAGOS S.A.S $ 981.865,60

Valor Total OFIBEST S.A.S $ 999.216,60

Valor Total COMERSIALIZADORA SERLE COM S.A.S $ 1.076.700,32

Valor Total PANAMERICANA OUTSOURCING S.A. $ 1.189.195,84

Valor Total SISTEMAS Y DISTIBUCIONES FARMACON LTDA. $ 1.132.635,25

Valor Total S.O.S SOLUCIONES DE OFICINA Y SUMINISTRO S.A.S $ 952.331,96

Valor Total INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA. $ 963.107,00

Valor Total OFIXPRES S.A.S $ 1.178.669,00

Valor Total PREVEINSUMOS S.A.S $ 1.103.224,72

Valor Total DISTRIBUCIONES AYG LTDA. $ 1.215.953,64

De acuerdo al análisis el proveedor que ofrece el menor precio y que se ajusta al presupuesto asignado es la empresa PAPELERIA LOS ANDES LTDA., por valor total de OCHOCIENTOS OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS CON SESENTA Y DOS CENTAVOS M/CTE ($881.867,62) incluido IVA.

PAPELERIA LOS ANDES LTDA.

No. Artículo Unidad Cantidad Total Total precios

ofertados

1 Bisturí 18Mm Plástico Unidad 10 $ 6.223,40

2 Bolígrafo Azul Unidad 10 $ 1.931,40

3 Bolígrafo Negro Unidad 249 $ 48.091,86

4 Bolígrafo Rojo Unidad 12 $ 2.317,68

5 Borrador De Nata Unidad 15 $ 3.219,00

6 Caja Para Archivo Central Referencia X-200 Unidad 40 $ 68.672,00

7 Caja Para Archivo Histórico Referencia X-100 Unidad 10 $ 33.263,00

8 Carpeta Tipo 4 Aletas En Cartulina Desacidificada Unidad 16 $ 27.468,80

9 Chinchón Traslucido X 100 Caja x 100 3 $ 2.575,20

10 Cinta Adhesiva De Empaque En Rollo Unidad -

Rollo 3

$ 6.824,28





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11 Clip Estándar Pequeño X 100 Caja x 100 6 $ 1.802,64

12 Clip Mariposa Gigante X 12 Caja x 12 4 $ 4.721,20

13 Corrector Líquido En Lápiz Unidad 6 $ 5.279,16

14 Cosedora De Oficina 20 Hojas Unidad 5 $ 34.872,50

15 Cosedora De Oficina 30 Hojas Unidad 1 $ 14.914,70

16 Fechador De Entintado Manual Unidad 1 $ 14.485,50

17 Folder Celuguia Con Porta Guía Plástica En Posición Horizontal Paquete X 50 Que Cumplan Con Ntc 4436:1999 Y Ntc 5397 Paquete X 50

50 Unidades

3

$ 18.026,40

18 Grapa No. 26/6 Caja X 5000 Caja x 5000

8 $ 9.957,44

19 Lápiz De Escritura Mina Negra 12

unidades 6

$ 13.875,00

20 Libro De Actas 100 Folios Unidad 6 $ 20.344,08





25 Memoria Usb Unidad 9 $ 89.810,10

26 Mina Para Portaminas 0,7 Mm Unidad 46 $ 12.833,08

27 Notas Autoadhesivas Pequeñas/ Taco/ Bloque/ Cubo De Minimo 100 Hojas Unidad 7 $ 2.553,74

28 Papel Bond 75G Carta Caja X 10 Resmas 10 resmas 2 $ 148.074,00

29 Papel Contact Colores Rollo X 20

metros 1

$ 26.116,82

30 Pegante En Barra Unidad 3 $ 3.862,80

31 Pegante Líquido 225G Unidad 3 $ 3.154,62

32 Perforadora Para Oficina De 2 Huecos Unidad 3 $ 17.189,46

33 Pilas 9V Cuadrada Recargable Unidad 5 $ 80.475,00

34 Pilas Aa Recargables Par Dos pilas 2 $ 25.752,00

35 Pilas Alcalina Cuadrada De 9V No Recargable Dos pilas 2 $ 9.442,40

36 Portaminas 0,7Mm Unidad 7 $ 3.004,40

37 Regla Metálica Unidad 5 $ 5.365,00

38 Repuesto Bisturí 18Mm Paquete X 10 Paquete x

10 4

$ 5.150,40

39 Silicona Liquida Unidad 6 $ 11.202,12

40 Tajalápiz Unidad 10 $ 2.360,60

41 Tijera De Acero Inoxidable Unidad 7 $ 15.022,00





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FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Los Acuerdos Marco de Precios son de uso obligatorio para las entidades de la rama ejecutiva de poder público, en el Orden Nacional, que están sometidas al Estatuto General de la contratación de la Administración Publica. Sin perjuicio de que los Organismo Autónomos y de las Ramas legislativa y judicial, así como las Entidades Territoriales, pueden adherir a los Acuerdos Marco de Precios y en cumplimiento de la Resolución No 2240 del 19 de abril de 2014 por parte del Ministerio de Defensa, a las Fuerzas Militares y la Policía Nacional y se dictan otras disposiciones, que para el





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caso que nos compete es el “ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA EL SERVICIO DE CONECTIVIDAD DE DATOS A SERVICIOS ESTATALES POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE”. Al cual las unidades ejecutoras están obligadas a adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes, a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes, que para estos efectos suscriba Colombia Compra Eficiente. Decreto 1082 de 2015-: Acuerdo Marco de Precios es el contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión a las Entidades Estatales de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en este. Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por compra por catálogo derivado de la celebración de Acuerdos Marco de Precios. Artículo 46. Procedencia del Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes. Las entidades territoriales, los organismos autónomos y los pertenecientes a la Rama Legislativa y Judicial no están obligados a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco de Precios, pero están facultados para hacerlos. Artículo 47. Identificación de bienes y servicios objeto de un Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, periódicamente debe efectuar Procesos de Contratacion para suscribir Acuerdos Marco de Precios, teniendo en cuenta los Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes contenidos en los Planes Anuales de Adquisiciones de las entidades estatales y la información del sistema de comprar y contratación pública. Las entidades pueden solicitar a Colombia Compra un Acuerdo Marco de Precios para un bien o servicio determinado. Colombia Compra Eficiente debe estudiar la solicitud, revisar su pertinencia y definir la oportunidad para iniciar el proceso de Contratacion para el Acuerdo Marco de Precios solicitado. Artículo 48. Utilización del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe publicar el catalogo para Acuerdos Marco de Precios, y la entidad estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratacion está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigentes con el cual la entidad estatal pueda satisfacer la necesidad identificada. Si el Catalogo para Acuerdo Marco de Precios contienen el bien o servicio requerido, la entidad estatal de que trata el inciso 1° del artículo 46 del presente decreto está obligada a suscribir el Acuerdo Marco de Precios, en la forma que Colombia Compra Eficiente disponga, y luego puede colocar la orden de compra correspondiente en los términos establecidos en el Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales no deben exigir las garantías de que trata el Titulo III de las Disposiciones Especiales en las órdenes de compra derivadas de los Acuerdo Marco de Precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario. 6.1 NORMAS APLICABLES Acuerdo Marco de Precios para contratar el suministro de papeleria y útiles de oficina CCE-432-1-AMP-2016 celebrado entre Colombia Compra Eficiente y (i) Comercializadora Serle.com S.A.S.; (ii) Comercializadora Ferlag Ltda.; (iii) Inversiones y Suministros LM S.A.S.; (iv) Distribuciones AVG Ltda.; (v) Lina Fanny Guevara Parrado; (vi) Ofibest





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S.A.S.; (vii) Proveinsumos S.A.S.; (viii) S.O.S. Soluciones de Oficina & Suministros S.A.S.; (ix) Sumimas S.A.S.;.(x) Comercializadora Vinarta S.A.S.; (xi) Papelería Los Andes Ltda.; (xii) Grupo Los Lagos S.A.S.; xxiii) Arios Colombia S.A.S.; (xiv) Key Market S.A.S.; (xv) Panamericana Outsourcing S.A.; (xvi) Institucional Star Serviles Ltda.; (xvii) Ofiexpres S.A.S.; (xviii) Advanced Support S.A.S.; (xix) Uniples S.A.; (xx) Unión Temporal VISS-102-201 6; y (xxi) 7. CONDICIONES DEL CONTRATO Para el efecto aplicaran las clausulas contentivas de los compromisos deberes y obligaciones del contratista, adquiridos a través del acuerdo de Colombia compra eficiente, como quiera que fue la agencia nacional de contratación quien ya definió las reglas y los parámetros de la contratación para este objeto. 8. OBJETO DEL PRESENTE ESTUDIO La adquisición de papelería, útiles de escritorio y oficina por parte de las entidades compradoras. Celebrado entre

Colombia Compra Eficiente y PAPELERIA LOS ANDES LTDA

9.1 PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo para la ejecución del contrato es el siguiente:

ÍTEM ELEMENTOS PLAZO DE EJECUCION

1

ADQUISICION DE PEPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFOCINA CON DESTINO AL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016 ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA Y ÚTILES DE OFICINA CCE-432-1-AMP-2016.

A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 15

DE NOVIEMBRE DE 2016

9.2. LUGAR DE ENTREGA





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9.3. VALOR El valor del contrato será el aprobado en aceptación de oferta, el cual no podrá ser superior al presupuesto oficial asignado. 9.4. FORMA DE PAGO





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9.5 MONEDA DEL CONTRATO Se realizara en Pesos colombianos (COP). 9.6 OBLIGACIONES DE LAS PARTES





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9. ANALISIS DE RIESGO

Este análisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artículo 4 de la ley 1150 de 2007, la asignación de riesgos se le endilga a la parte que mejor los controla ya sea el futuro contratista o la administración, esta asignación se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de “(…)las particularidades de cada riesgo, las partes están en capacidad de establecer los mecanismos de mitigación de su impacto y de su cobertura, así como su asignación a los distintos agentes involucrados(…)” ( documento Conpes 3714). MATRIZ DE RIESGO DEL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA ADQUISICION DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE

OFICINA. POR PARTE DE LAS ENTIDADES COMPRADORAS ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA Y ÚTILES DE OFICINA CCE-432-1-AMP-2016





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11. RELACIÓN DE ANEXOS: Para determinar los estudios que componen el presente estudio previo y que hacen parte integral del mismo, se anexa:





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− Oficios expedición CDP. − Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal. − Certificado de Disponibilidad Presupuestal. − Solicitud de Cotizaciones. − Cotizaciones (3). − Aval Técnico de Cotización.

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

fuerzas militares de colombia ejÉrcito nacional …...fe en la causa carrera 15 calle 5-00 dos...

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