fujitsu eficiencia operativa
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Eficiencia Operativa en Captura de InformaciónTRANSCRIPT
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Eficiencia Operativa en Captura de Información.Cristina MartínezPre-Sales SpecialistFUJITSU
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¿Qué es la Eficiencia?¿ES UNA MODA?
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¿Qué es la eficiencia?
“Intrínseco a la naturaleza, y su búsqueda en el caso del hombre nos hace evolucionar”
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¿Qué es la eficiencia?
“La eficiencia es la relación entre los resultados obtenidos y los recursos empleados”
Rev/cost
year
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¿Qué es la eficiencia?¿COMO MEDIR LA EFICIENCIA?
Hay que determinar cuales son los elementos que quiero Maximizar (ventajas ) y los elementos que quiero Minimizar (costes, tiempo,,.)
¿Qué Camino es el más eficiente?
Longitud1Km
Tiempo5h
Longitud:4 Km
Tiempo2h
Longitud 1Km
Tiempo15min
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¿Qué es la eficiencia?¿SE PUEDE MEDIR LA EFICIENCIA?
La eficiencia de los procesos no cambia en concepto, cambia el conjunto de elementos que se utilizan para determinar o medir la misma (tecnología). Estos son dinámicos y deben estar en revisión continua.
“En transacciones económicas, la invención del papel moneda permitió portar grandes cantidades de dinero en poco espacio”. Y ahora?... (max: Cantidad dinero, min: espacio, riesgo)
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La eficiencia del papel¿Y el Papel y del manejo de la información?
El objetivo es maximizar portabilidad, perdurabilidad, capacidadtransmisión, autenticidad información, y minimizar ocupación, coste..
Los elementos tecnológicos en el manejo de la información está la clave para avanzar en la eficiencia (¿IT?).
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La eficiencia del papelLa tecnología documental
• El papel, ya no es un símbolo de eficiencia en el manejo de información.
• El papel como formato para copia, distribución de información dentro de las organizaciones es MUY CARO (comparado con 0)”
• Las organizaciones están avocadas a buscar siempre los componentes que les permitan maximizar la eficiencia.
“Hay que Capturar la información e integrarla en el negocio”
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Eficiencia Operativa y la captura de información en formato papel.
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¿TENEMOS CLAROS LOS ELEMENTOS TECNOLÓGICOS QUE NOS FACILITAN LA EFICIENCIA
Hay que determinar cuales son los elementos que quiero Maximizar (beneficios) y los elementos que quiero Minimizar (Componentes de coste)
¿Cuales son los elementos a Maximizar/Minimizar?
Rev por oficina.Por empleado.
Criterios de Negocio
+
Costes Totales
De Infraestructura.De los procesos de negocio.De material.De recursos.
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AMBOS CONCEPTOS DEBEN DE SER VISTOS DESDE UNA PERSPECTIVA GLOBAL
Eficiencia y Costes
• Los costes son poligonales y tan complejos como los procesos de negocio en si.
• Deben ser analizados por un comité multidisciplinar debido a sus interrelaciones.
A B C DA B C DOrganización
OperacionesComprasComercial
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PROCESOS DE CAPTURA DE INFORMACION
La captura de Información debe de estar alineada con Negocio y debe ser analizada desde una perspectiva global.
Perspectiva Global del proceso de captura
Áreas de Negocio
Plataforma de Captura Hw + Sw
Front Office Near Front Back Office Servicios Centrales
+ rapidez+ sencillez+ mejor servicio
- Manipulación- Coste- Tiempo proceso
+ rapidez+ robustez
+ rapidez+ servicio ininterrumpido
- Coste- Coste
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PROCESOS DE CAPTURA DE INFORMACION
Tecnologías de captura eficiente
Perspectiva Global del proceso de captura
• Fast Start System: Comienzo inmediato de la operación de escaneo, sin tiempo de espera.: • Ultrasonido dinámico: 100% eficaz, 100% eficiente.• Detección automática del color: Sin preparar, sin clasificar, mínimo espacio.• CardScanning: Admisión de documentos de bastante grueso.• Straigth Paper Path: Permite el escaneo de documentos sin apenas torsión permitiendo escanear documentos de gramaje variado.• DeskewCropping: Documentos mezclados, correctamente orientados y recortados, minimizando espacio y tiempo.• Orientación Automática: Los documentos se orientan de forma automática, para su correcta visualización.• VRS: Ajuste dinámico de la calidad de imagen y mucho más….• Mixed Batch Scanning: Diferentes, tamaños, grosores, todo junto….
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PROCESOS DE CAPTURA DE INFORMACION
Costes afectados o a tener en cuenta
Perspectiva Global del proceso de captura
• DoubleFeed: No detectar un double feed puede suponer incluso tener un problema legal.• T Indexación/T Verificación: Una calidad mala de imagen puede generar que los procesos de indexación automática fallen e implique un coste elevado de operador.• T Reescaneado: Una mala identificación, el colocar mal el documento, o una pésima calidad puede ocasionar el tener que reescanear con el consiguiente problema y perdida de recursos.• Coste de Impresión: Las copias deben de ser minimizadas y/o limitadas a lo mínimo, escanear es “gratis” imprimir no.
A B C D
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ALINEACIÓN CON LOS REQUISITOS DE LOS CLIENTES
Estrategia Global de FUJITSU
EFICIENCIAALIMENTACION
TECNOLOGIA
CALIDADIMAGENES
AUTOMATISMO
MAXIMIZAREFICIENCIA
TENDENCIA
MINIMIZAR COSTE
Gama Profesional
Gama Profesional
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Resumen
• ¿Soy eficiente? ¿Criterios?• ¿Tengo claros cuales son los costes
asociados al manejo de información en papel?
• ¿En que medida mis procesos de captura son eficientes?.
• ¿Cómo la tecnología podría ayudarme a mejorarlos?.
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