Ciudad Bolívar – Estado Bolívar Cátedra: Electiva IV

PNF: Informática Sección: 2N

Función de la Informática

Dentro de la Empresa

Facilitadora: Ing. Karen Rangel

Participante: Denys Puga

C.I.: 14.288.612

Ciudad Bolívar, 28 de febrero de 2014

Función de la informática en la empresa.

Hoy día las instituciones, empresas u organizaciones públicas o

privadas, sean pequeñas o medianas, siempre requieren estar a la

vanguardia en pro de resguardar su información así como incrementar sus

ingresos y/o mejorar siempre sus servicios a través de los distintos medios

comunicacionales que actualmente existen en el ámbito tecnológico.

En tal sentido, la utilización de las tecnologías de la información y la

comunicación (TIC), hacen que cada una, cual sean sus características,

fortalezcan su desarrollo y objetivos para la cuales fueron creadas, y es

donde la informática cumple un papel muy fundamental e importante dentro

de ellas, puesto que de él depende la eficacia y eficiencia de sus servicios.

La informática dentro de la empresa, es un factor fundamental ya que

depende de la visión que se establezca intrínsecamente en la misma. Con

esto se quiere decir, que la informática se ejerce en las organizaciones con el

fin de mejorar cada día las operaciones y procesos que se realicen en cada

empresa. Sin ella, una empresa puede no estar a la par o en competencia

con otras, puesto que vivimos una era donde la tecnología ha estado inmersa

en todos sus sentidos, motivado a que con ella, se ha podido organizar,

planificar, direccionar, ejecutar, controlar y evaluar cada proceso, cada toma

de decisión que sea de beneficio y solvente las necesidades de la

organización.

Por ello, las organizaciones deben operar sobre un esquema que

incluya la habilidad de diseñar, producir, cotizar y entregar productos y

servicios para satisfacer una demanda dinámica de clientes particulares a

bajo costo, rescatando así las ventajas que se tenían en entornos estables

con la producción en masa. Este mismo requerimiento aplica a la función

informática, que debe ser capaz de responder a necesidades dinámicas de la

empresa en forma rápida, flexible y con bajo costo. Para lograr lo

anteriormente dicho, es imperativo que las organizaciones logren

instrumentar una administración estratégica de la tecnología, e identifiquen

las áreas de oportunidad que existen para generar ventajas competitivas

mediante el uso de la informática como eje mediador de las Tecnologías de

la Información y comunicación.

El objetivo de la informática dentro de las organizaciones o empresas,

es mejorar su desempeño, por lo que su enfoque está en el recurso humano

y la fuente de estos mejoramientos está en la tecnología. Por otro lado debe

considerarse la estrategia organizacional como un medio para accionar las

estrategias y tácticas de la empresa, por lo que es primordial el utilizar las

Tecnologías de la Información.

En conclusión, el uso de la informática ha obtenido en la actualidad

una gran relevancia estratégica, debido a que está cambiando la forma en

que las empresas operan, sus procesos, servicios y productos; hasta en

ocasiones están redefiniendo a los productos en sí mismos; igualmente,

logran ventajas competitivas de diversas maneras: coordinando actividades

de valor en localidades que se encuentran en una amplia geografía, o

también mediante la creación de nuevas interrelaciones entre los negocios,

ampliando el alcance de las industrias. Los sistemas de información

estratégicos son una herramienta muy poderosa, ya que influye en la

mayoría de las áreas de la organización.

Las organizaciones, además de contar con una clara visión del

negocio, deberán contar con una visión global del uso de las Tecnologías de

la Información dentro de la empresa, la cual es necesaria para asegurar que

las tecnologías estén efectivamente introducidas dentro de la organización.