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REGLAS DE NEGOCIO
Tarifas
Multitarifa
Descuentos por clientes
★ Descuentos por agente
Precios especiales por cliente
Muestra precios netos y con impuestos
Permitir seleccionar la tarifa de cada línea de pedido
Tarifas de precios por magnitudes
★ Precios con 6 decimales
Condiciones
Multi-IVA
Condiciones de venta modificables
Condiciones de ofertas y promociones modificables
Plantillas de clientes "BASE" por agente definibles
★ Venta a precios netos
Escalado de precios en parrillas de doble entrada (talla-color, tamaño-diámetro…)
Ofertas y Promociones
Ofertas temporales
Regalos por volumen de venta
Tarifas y Promociones PLUS
Team Sales
Funcionalidad completa v15
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VENTA RÁPIDA
Proceso de Venta Venta rápida con 1 clic y sin seleccionar cliente
Parrilla de doble entrada, packs, bundles y surtidos
Unidades de venta mínima para el primer clic
Configuración de incremento de unidades para segundos clics y posteriores
Venta desde ficha de artículo
Venta desde pantalla completa
Up-selling: sugerencia de artículos alternativos
Cross-selling: sugerencia de artículos complementarios
★ Venta de relacionados y cruzados desde la ficha de artículo
★ Venta Completa: venta del artículo y de sus relacionados/cruzados (sólo imágenes, sin datos)
Exclusividad de ventas por zonas
Localización rápida de clientes gracias al enlace con Google Maps
Visualiza tipos de clientes en colores diferentes para una rápida identificación
Segmenta clientes en el mapa aplicando distintos filtros (de consumo, radios acción,
compran, no compran, pte. pago, pte. visita, etc.)
Información adicional del cliente desde la marca de su ubicación en el mapa
Etiquetas de información relevante en la imagen (configurable)
Gráficos analíticos de ventas
Botón regalar
Botón “home” de retorno rápido a vista inicial desde cualquier pantalla
Botonera de cantidades: introducción rápida sin abrir teclado
★ Colores según stock en parrilla de doble entrada
Propagación de cantidades dentro del mismo modelo en parrilla de doble entrada
Entrada rápida manual de cantidades por color
Control de muestras por puntos
Puntos por artículo
Puntos por importe vendido
Cambiar descuentos por regalos
Limitar regalos de marketing según el importe del pedido
★ Cálculo de portes por cliente
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Cálculo de portes por agencia y mejor opción
Fechas de entrega por línea de pedido
Vender HOY e informar de ventas anteriores
Estilo de Venta
Salvapantallas
Orientación de trabajo fija o automática: adaptación a la posición de pantalla
★ Ocultación de la barra de estado: evita distracciones de batería, hora y cobertura
★ Navegación ágil entre subfamilias desde la pantalla inicial
★ Árbol de familias siempre visible
★ Despliegue del árbol de las familias
Buscadores y filtros
Exclusividad: catálogos por perfil de cliente
Recomposición del catálogo aplicando filtros
Ordenación de los artículos por diferentes criterios (precio, código, peso, tamaño, etc.)
Búsqueda rápida de productos por etiquetas, precios y stock (filtro básico)
Búsqueda rápida avanzada de productos consumidos y últimas ventas por historial de cliente
(filtro histórico)
Filtro histórico siempre activo con opción de stock
★ Sistema de filtros configurable. Ya incluidos: pendiente de recibir e histórico de no compra
Añadir nuevo filtro configurable según necesidad del cliente
Exportar filtro a pedido
Marcas: hasta 10 distintas para destacar información de los artículos (ejemplos: top ventas, ofertas…)
Pedidos optimizados
Información de cantidades servidas y pendientes en pantalla inicial
Histórico de pedidos (visualiza y duplica rápidamente)
Duplicación de pedidos con 1 clic
Envío del pedido, imágenes y archivos multimedia por e-mail
Uso de lector externo de códigos de barras para una Introducción rápida de pedidos
Uso de la cámara del dispositivo como lector de códigos de barras
Impresión de pedidos
Retención de pedidos
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Desglose de pedidos por empresa suministradora
Gestión de pedidos transfer para mayoristas
Venta limitada por stock
★ Formas de pago por familia
Firma digital
Doble firma digital: cliente y agente
FICHA DE ARTÍCULO
Información general
Imagen principal con distintas opciones de tratamiento de la imagen
Flechas de navegación entre familias y subfamilias
Nombre y referencia del artículo
Magnitud seleccionada
Cantidad de venta seleccionada
Importe para cantidades seleccionadas
Acceso a parrilla de doble entrada (en su caso)
Precio, stock, pendiente recibir y fecha recepción
Diferentes precios por unidades de compra (unidad, caja, palé)
Datos logísticos de producto: unidades por caja unidades por palé, medidas, peso y volumen
Descripción ampliada con número ilimitado de caracteres para incluir observaciones y
campos tag (etiquetas de búsqueda)
Multimedia adjunto al artículo: Pdf, vídeos, direcciones web, direcciones web. Cada adjunto
aparece con un título seguido del nombre del archivo
Imágenes alternativas para ofrecer distintos puntos de vista del producto
Artículos relacionados
Artículos cruzados
Opción de regalar y modificar cantidades
Reporte de artículo
Opción de eliminar pedido para el artículo actual
Acceso estadísticas (cuando hay venta para el producto y cliente seleccionados)
Tarifas
Precio y descuentos especiales del cliente seleccionado
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Observaciones
Selección de tarifas
Tramos de tarifas según magnitud
Plantillas de promoción
Ventas
Historial de ventas para el cliente y artículo seleccionados con fechas, cantidades, precios y
descuentos
Informe de pedidos de central ampliado con 10 datos personalizables
GESTIÓN ACTIVIDAD COMERCIAL
Agenda y rutas
Planificación de agenda (rutero) y rutas comerciales desde central
Agenda de tareas clasificada y ordenada por fecha y prioridades
Agenda enlazada con reportes de agente y ficha de clientes
Gestión óptima de la agenda y priorización de las visitas en función de los criterios fijados
mediante matriz de doble entrada
Adaptación a necesidades específicas no incluida (requiere consultoría)
Objetivos
Gestión de objetivos comerciales KPI (ej: de ventas, importe y vendedor)
Comparar objetivos con resultados
Marcar objetivos de actividad y seguirlos
Objetivos de llamadas, visitas, pedidos, facturación…
Adaptación a necesidades específicas no incluida (requiere consultoría)
Sistema de reporting in situ
Consulta y análisis desde central
★ Análisis fácil de reportes desde central
Parametrizable 100%, cualquier necesidad se puede definir
Ejemplos de reportes:
Encuestas de calidad
Análisis puntos de venta (en reportes de agentes)
Análisis de potencialidad de clientes
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Trade marketing
Gestión visitas en feria
Control visita realizada
Reporte de actividad (llamada, visita...)
Gastos comerciales
Notas de gasto
Reclamaciones y baja clientes
Devoluciones producto
Entrega de documentación
Servicio técnico (con fotos adjuntas y devolución artículos)
Toma de pólizas de seguros
Siniestros
★ Geolocalización de reportes
★ Acceso directo a clientes y artículos desde reportes
Envío de reportes por mail
Edición e impreso de reportes para configurar un impreso a medida (ej: generación de
contratos con firma)
Adjuntar archivos multimedia a reportes
Centro Avanzado de Estadísticas
KPI’s de ventas por agente, empresa, cliente, catálogo y periodo
TOPS de ventas por agente, empresa, cliente, catálogo y periodo
★ Scroll para el TOP de ventas
Gráfico agrupado de ventas por agente, empresa, artículo, cliente, cliente-artículo, catálogo y
periodo
Evolución de ventas por agente, empresa, artículo, cliente, cliente-artículo, catálogo y periodo
Comparativa Year To Date por subfamilias, productos y año corrido en unidades e importe,
en valor y porcentaje
Gestión del presupuesto
Grado de cumplimiento de objetivos
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Comunicaciones optimizadas
Sistema de notificación de novedades y avisos de la empresa al agente
Sincronización de los catálogos
Envío automático del pedido/acción comercial sin necesidad de interacción del agente
Actualización instantánea de los datos al finalizar los pedidos (configurable)
CRM: GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON LOS CLIENTES
Ficha del cliente: información clave
Datos generales, comerciales, bancarios, riesgos y deuda, idioma, etc.
5 campos personalizables
Contactos ilimitados por cliente y 3 campos personalizables
Archivos multimedia asociados
Accesible desde todas las pantallas. Menos clics
Aviso “pop-up” de observaciones y riesgos financieros del cliente
Consulta de deuda, riesgos e información comercial
Información editable (según configuración en Mobility Server)
Control de CIF duplicado
★ Definir campos obligatorios y bloqueados (simultáneamente)
Preparación y focalización de la visita
Historial de la acción comercial con el cliente: pedidos, historiales de ventas desde central,
historial de reportes realizados, etc.
Estadísticas del cliente
★ Histórico de ventas por artículo-cliente
Catálogos por perfil de cliente, búsqueda avanzada y recomposición de catálogos
Gestión de cobros al cliente
Información de cobros pendientes
Consulta del estado de los cobros
Liquidación de cobros pendientes
Informe de cobros pendientes
Informe de cobros realizados desde el dispositivo
Impreso de justificantes de cobro
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PRESENTACIÓN CATÁLOGO: IMAGEN Y MARCA
Personalización
Multiplataforma. A partir de iOS 8.0, Windows 8.1 y Android 4.2
Multi-idioma (12)
Añadir nuevo idioma
Multi-aplicación (posibilidad de tener hasta 5 aplicaciones en el mismo dispositivo)
Estructura de catálogo personalizada
Estructura de niveles:
Multi-empresa
Multi-catálogo
Multi-familia
Multi-subfamilia
Imagen de entrada a la aplicación personalizable
Video de entrada a la aplicación personalizable
Catálogos definidos para cada agente
Mostrar artículos por tipo de cliente
Impreso de pedido en varios modelos:
Con o sin foto
Agrupado por parrilla de doble entrada o lineal
Personalizado (con datos configurables del pedido/ficha de artículo)
Posibilidad de incluir información adicional al pedido: condiciones comerciales, presentación
de la empresa, referencias, etc.
Tratamiento de imágenes
Interacción y rotación de la imagen
GIF animado del artículo
Visualización de modelos en 3D
Imagen a pantalla completa
★ Venta Completa: imagen a pantalla completa con galerías de artículos relacionados y cruzados
★ Posibilidad de definir el número de imágenes por fila en las galerías
★ Opción de venta directa pulsando la imagen de las galerías
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Nº ilimitado de imágenes por artículo
Imagen personalizable cuando no hay imagen del artículo
Iconos en familias y subfamilias
Hipervínculos WEB y multimedia
Imagen del agente personalizable
Logo de empresa personalizable
Look & Feel: temas del catálogo elegibles y personalizables
★ Miniaturas en imágenes de alta calidad (vista inicial, galerías y resumen) para una imagen
excelente del catálogo en pantallas de grandes dimensiones
INTEGRACIÓN
Sincronización de dispositivos
Generar ficheros para los dispositivos
Importar pedidos, clientes, reportes y actividad del dispositivo
Actualizaciones de datos vía Internet (Ftp y Web Services)
Intercambio incremental de datos entre central y tableta (sólo datos modificados)
Cambio automatizado, gratuito y automático de versiones
Control de compatibilidad entre inaCátalog y Mobility Server
Posibilidad de añadir clientes a la libreta de contactos del dispositivo
Limitación de transmisión con GPRS
AUTONOMÍA
Servicio de intercambio de datos local (Mobility Server)
Nº ilimitado de clientes y artículos
SEGURIDAD
Actualizaciones automáticas del programa (cambio de versión desatendido)
Información de la aplicación protegida ante caídas del dispositivo y en los casos más
extremos como: fin de batería, cierre forzado de la aplicación, reinicio dispositivo, etc.
Encriptación AES256
Inhabilitación remota del programa
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Compactación de la base de datos
Definición de campos obligatorios
Definición de campos no editables
Acceso a la aplicación protegido por contraseña
Configuración de los parámetros de la app desde los ajustes del dispositivo o desde central
Supervisión remota: configuración y control de acceso desde central
Enviar tarifas y catálogos filtrados por agente
Control del espacio disponible
Integridad de la base de datos
Protección de las tarifas de datos: posibilidad de descargar imágenes sólo con conexión WI-FI
Herramientas para la resolución de incidencias mediante la identificación y envío de la
siguiente información al soporte técnico de inaCátalog:
Log interno
BB.DD.
★ Recovery: sistema permanente de copias de seguridad y recuperación. Perrmite restablecer los
datos en un dispositivo a partir de los datos recibidos en el Mobility Server central
SOLUCIONES DE MOVILIDAD OMNICANAL
Ferias, eventos y showrooms
Todos los clientes en todos los dispositivos
Servicio de impresión centralizado. Una impresora para todos los dispositivos
Compatible prácticamente con cualquier impresora
Sencillez de instalación y configuración
Seguridad de datos, licencias de uso limitada
Clientes VIP y puntos de venta
Catálogo configurado específicamente para el destinatario
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SERVIDOR CENTRAL- INTERCAMBIO DE DATOS
Configuración
Time to market muy corto
Configuración de sistema
Configurador de conexión y del FTP + test
Configuración de la información editable
Auto instalador
Actualización automática
Portal de administración de licencias
Datos
Consulta de datos traspasados
Consulta de pedidos recibidos
Edición de pedidos y reportes recibidos
Configuración de los catálogos
Asociador de imágenes. Varias fotos del mismo artículo
Asociador de iconos
Definición de archivos multimedia en artículos
Definición de ventas cruzadas (cross-selling)
Creación ágil de catálogos de ambientes, looks y expositores
Configuración de la imagen de empresa
Imagen de entrada a la aplicación
Video de entrada a la aplicación
Logotipo en la aplicación
★ Configurador Look & Feel: adaptación fácil del aspecto de la app a la imagen corporativa
Integración automática con ERP
Traspaso de datos del ERP al Mobility Server y viceversa
Traspaso de datos se realiza vía: SQL, ODBC, Excel, Access, ficheros de texto, CSV
Traspaso de imágenes y archivos multimedia
Intercambio de datos automatizado y desasistido
Mobility Server
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Desmarcar pedidos y clientes exportados al ERP
Automatizador de tareas de traspaso de información
Control de tareas críticas
Traspaso de datos desasistido
Notificación de éxito o incidencia por mail
Cálculo de coordenadas para la localización de direcciones de clientes
Todos los reportes de clientes de cualquier agente son accesibles desde la ficha del cliente
Envío automático de pedidos Excel o Pdf desde Mobility Server con la información de los
artículos y sus imágenes (artículo, cantidad, precio, stock, foto, EAN, etc.)
★ Réplica Plus:
★ Más velocidad, mejor rendimiento y optimización de procesos
★ Asignación de agentes a varios clientes
★ Asignación de reportes multi-idioma a sus respectivos agentes
★ Permite trabajar en modo log-out para mayor seguridad
MARKETING INTELLIGENCE IN MOBILITY
Instant Reporting - Análisis mediante modelo 5 W
Reportes predefinidos y configurables
Cualquier necesidad se puede definir y parametrizar.
Ejemplos:
Visita comercial, con recogida de cualquier información relevante
Motivos de no venta y tratamiento de objeciones
Registro del resto de actividad comercial (llamada, e-mail, etc.)
Estudio competencia
Parte de incidencias, SAT
Registro de gastos y dietas
Registro de actividad del agente y de geoposicionamiento
Cuadro de mandos comercial
Análisis de Pedidos
ABC Artículos
ABC Clientes
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Evolución Temporal ventas
Estudio de visitas
Vendedores/día/semana
Clientes
Relación pedidos/visitas por vendedor
Promedio visitas por vendedor día/semana
Análisis de la ruta del agente en Google Earth por fechas gracias al geoposicionamiento
Generador fichero de recorrido de cada agente
Análisis de actividad y tiempos en inaCátalog (lo que “toco” en el iPad vs lo que vendo)
Seguimiento de la actividad comercial (trazabilidad, historial actividad): muestra los artículos
enseñados por cada comercial y cómo se relaciona con los pedidos realizados
Artículos mostrados por empresa, catálogo, familia, subfamilia
ABC artículos y evolución temporal
Galerías de fotos y archivos digitales adjuntos mostrados
Relación de los artículos enseñados con los pedidos realizados
Actividad con pedidos e importes realizados
Relación entre artículos enseñados y artículos pedidos en unidades e importes
Ratio comparando actividad, pedidos, unidades pedidas e importe realizado. Por
fechas vendedor y artículo
Análisis de la relación esfuerzo-resultado del equipo comercial
Análisis de promedios entre visitas realizadas y operaciones firmadas
Análisis de Motivos de No Venta y tratamiento de objeciones.
Por vendedor, tipo cliente y fechas
Análisis de reportes de agentes por tipos de acción comercial, clientes y pedidos
Historial de clientes y próximas acciones
Análisis de reportes de gastos
Notas de gasto (registro y control). Por vendedor, tipo de gasto, fechas y evolución temporal
Relación y ratios entre las diferentes fases de la actividad comercial: telemarketing, visitas,
pedidos, cierres
inaCátalog en su versión estándar incluye una plataforma 100% operativa que utiliza los reportes y las
dinámicas estándares. Las adaptaciones se realizan bajo demanda.
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Administración de licencias
Consulta del estado de las licencias
Activación y desactivación
Adquisición de nuevas licencias
★ Seguimiento y estadísticas de uso
Configuración
Opciones de intercambio
Datos de usuario y contraseñas
Idioma de trabajo
Help Desk: soporte técnico
Registro de incidencias
Seguimiento del estado de las incidencias
Facturación
★ Consulta de facturas emitidas
★ Visualización e impresión
Novedades
★ Consulta de las últimas novedades de inaCátalog
Propuestas
★ Buzón de sugerencias
★ Sistema de votos de propuestas de mejora de la aplicación
Manuales
inaCátalog
Portal Web
★ Editables por el cliente
Portal de Licencias
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★ Funcionalidad nueva
Incluida en la versión estándar
Innovación Comercial
Módulos opcionales no incluidos en el estándar
Adaptaciones bajo demanda
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