funciones en excel

-RJSVQXMGE-

P R O E S A D

131

*92'-32)7

*92'-32)7

Son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores denominados argumentos y que devuelven un valor o valores.

7YQE

Suma los valores entre una casilla inicial y final. !7

4VSQIHMS

Calcula la media de los valores comprendidos entre la casilla inicial y final. !4VSQIHMSS4VSQ(casilla inicial:casilla final)

'SRXEV

Calcula la cantidad de nmeros de un rango. !'SRXEV(casilla inicial:casilla final)

1RMQS

Calcula el valor mnimo de un conjunto de celdas. !1RMQS o 1MR(casilla inicial:casilla final)

1\MQS

Calcula el valor mximo de un conjunto de celdas. !1\MQS o 1E\(casilla inicial:casilla final)

Nombre de la Funcin Argumentos

Sesin

U n i v e r s i d a d P e r u a n a U n i n

9RMHEH--

132

Ejercicio

As nos quedar resuelto

*IGLE]LSVE

Sirve para el clculo o conteo de das y horas.

'IPHE *VQYPE

E4 E9 =SUMA(B4:D4)

F4 F9 =PROMEDIO(B4:D4)

B10 =SUMA(B4:B9)

C10 =SUMA(C4:C9)

D10 =SUMA(D4:D9)

B12 =CONTAR(F4:F9)

B14 =MAX(F4:F9)

B15 =MIN(F4:F9)

-RJSVQXMGE-

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,S]

Devuelve la fecha actual. !,S]

7MJIGLE

Calcula el nmero de das, meses o aos entre dos fechas. !7-*)',%(fecha_inicial; fecha_final; unidad)

Unidad es el tipo de informacin que desea que se devuelva. 9RMHEH(IZYIPZI

"A" Nmero de aos completos del perodo."M" Nmero de meses completos del perodo."D" Nmero de das completos del perodo."MD" Diferencia entre los das de fecha_inicial y fecha_inicial. Se omiten los meses y los aos

de las fechas."AM" Diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final. Se omiten los das y los aos de

las fechas."AD" Diferencia entre los das de fecha_inicial y fecha_final. Se omiten los aos de las fechas.

%S

Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve como nmero entero compren-dido entre 1900 y 9999. !%3

1IW

Devuelve el mes de una fecha. El mes se expresa como nmero entero comprendido entre 1(enero) y 12(diciembre). !1)7

(E

Devuelve el da de una fecha. El da se expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31. !(-%

,SVE

Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.) !,36%(nm_de_serie)


9RMHEH--

134

1MRYXS

Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como nmeros enteros comprendidos entre 0 y 59. !1-2983(nm_de_serie)

7IKYRHS

Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como nmero entero comprendido entre 0 (cero) y 59. !7)+92(3(nm_de_serie)

Ejercicio

'IPHE *VQYPE

B3 =HOY()

B6 =AO(B5)

B7 =MES(B5)

B8 =DIA(B5)

B14 =SIFECHA(B11,B12,Y)

B15 =SIFECHA(B11,B12,m)

B16 =SIFECHA(B11,B12,d)

B17 =SIFECHA(B11,B12,MD)

B18 =SIFECHA(B11,B12,YM)

B19 =SIFECHA(B11,B12,YD)

B24 =HORA(B23)

B25 =MINUTO(B23)

B26 =SEGUNDO(B23)

-RJSVQXMGE-

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8I\XS

Sirve para el manejo de texto en celdas, como bsqueda, conversin, etc.

8I\XS

Convierte un valor en texto, con un formato numrico especfico. !8)


9RMHEH--

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)\XVEI

Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que especifique. !)

-RJSVQXMGE-

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'SRHMGMSREPIW

Sirve para realizar una accin u otra segn el resultado de evaluar una condicin. Consta siempre de un argumento condicin y dependiendo, de si esta condicin se cumple o no, se ejecutar una accin u otra.

7M

Esta funcin evala Condicin. Si la condicin es cierta, se ejecuta valor o expresin1, pero si (la condicin es falsa), se ejecuta valor o expresin2. !7(condicin; valor o expresin1; valor o expresin2)

7YQEV7M

Suma las casillas del rango a Sumar que cumplen la Condicin en su correspondiente Rango a evaluar. !7YQEV7(Rango a evaluar; "condicin"; Rango a sumar)

'SRXEV7M

Cuenta cuantas casillas del rango cumplen la Condicin. !'SRXEV7(Rango; "condicin")

=

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSOS. !=(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Tener en cuenta que la condicional Y, trabaja precedido de la condicional 7- !7-(Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...))

3

Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSOS. !3(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

Tener en cuenta que la condicional O, trabaja precedido de la condicional 7- !7-(3(valor_lgico1;valor_lgico2; ...))


9RMHEH--

138

Ejercicio


'IPHE *VQYPE

D2 D17 =SI(A2=D$1,B2,0)

E2 E17 =SI(A2=E$1,B2,0)

F2 F17 =SI(A2=121,A8=123),B2,0)

G2 G17 =SI(A2=121,A8=123),B2,0)

H2 H17 =SI(Y(A2=121,B10>150),B2,0)

B21 B23 =CONTAR.SI(A$2:A$17,A21)

D21 D23 =SUMAR.SI(A$2:A$17,A21,B$2:B$17)

-RJSVQXMGE-

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&WUYIHE

Sirve para buscar determinado registro y mostrarlo en una casilla especfica.

&YWGEVZ

Busca en la primera columna del rango o nombre del rango el Valor, y muestra el contenido de su correspondiente n Columna hacia la derecha.Use BUSCARV cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna, en un rango de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de columnas.

!&YWGEVZ(Valor; Rango o nombre de rango; n Columna,"Orden")

&YWGEVL

Busca en la primera fila del rango o nombre del rango el Valor, y muestra el contenido de su correspondiente n Fila hacia abajo.Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas.

!&YWGEVL(Valor; Rango o nombre de rango; n Fila,"Orden")

'SRWYPXEZ

Busca la primera columna de un rango de celdas y, a continuacin, devolver un valor de cual-quier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida en el rango A2:C10, los nmeros de identificacin de los empleados se almacenan en la primera columna del rango, como muestra la siguiente ilustracin.

!'SRWYPXEZ(valor_buscado; lookup_value, matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

'SRWYPXEL

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuacin, devuel-ve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use CONSULTAH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila, en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se halle dentro de un nmero especificado de filas. Use CONSULTAV cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que desee encontrar.

La H de CONSULTAH significa "Horizontal".

!'SRWYPXEL(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])


9RMHEH--

140

2SXE

Tener en cuenta, la configuracin regional de la computadora, para el caso de:Separaciones " ; " " , "Nombre de funciones pueden ser abreviadas o completas.

Ejercicio: Uso de Buscarv o Consultav


'IPHE *VQYPE

C2 =BUSCARV(B2,B$11:C$12,2,0)

'IPHE *VQYPE

C2 =CONSULTAVV(B2,B$11:C$12,2,0)

141

'EXIKSVE *YRGMSRIW

Financieras

Texto

Bsqueda y referencia

Matemticas y trigonomtricas

*92'-32)7

Todas las funciones disponibles en Excel se muestran agrupadas en categoras dentro de una Biblioteca de funciones de la ficha Frmulas.

1. Haga clic en la flecha de la categora Autosuma y escriba el nombre de las 3 primeras funciones que se muestran:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

2. Haga clic en las siguientes categoras y escriba el nombre de las 3 primeras funciones:

%YXSGSRXIQTPEVJYRGMSRIW]4MWXEWHIJYRGMR

El autocontemplar funciones permite escribir rpidamente las funciones, as como conocer la sintaxis de la funcin a travs de pista.

1. En un libro blanco de Excel escriba: =C2. Observe que al escribir se muestran todas las funciones que inician con esa letra, Adems,

se muestra una descripcin de cada una, vea la imagen:

%'8-:-(%(2

6IJSV^ERHSPEWGSQTIXIRGMEWEPSKVEV


9RMHEH--

142

3. Siga escribiendo un texto, por ejemplo debe escribir =Con

4. Ahora, seleccione la funcin =Contar.Si Para qu sirve esta funcin?

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________ 5. Pulse la tecla TAB para mostrar la funcin en su hoja de clculo Qu informacin se muestra?

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Escriba la sintaxis de esta funcinPulse ESC para borrar y utilidad de las siguientes funciones

6. Escriba la sintaxis y utilidad de las siguientes funciones

%YXSWYQEEQTPMEHE

En estos ejercicios se usar el botn autosuma.

1. Abra un nuevo libro y guarde como Funciones 2. En una de sus hojas renombre con Grado3 y escriba:

*YRGMR 9XMPMHEH 7MRXE\MW

=CONTAR.SI

=SI

=BUSCARV

=PAGO

=PROMEDIO.SI

=ALEATORIO.ENTRE

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3. Se debe calcular la Prctica4. Esta prctica debe mostrar la nota ms alta de las dems prcticas del alumno.

4. Vaya a la celda E4. Luego en la ficha Frmulas, haga clic en la ficha del botn Autosuma.

5. Seleccione la funcin MAX y con el mouse seleccione las notas de la prctica1, prctica2 y prctica3. La frmula se debe mostrar como:

6. Copie la funcin de los dems alumnos.7. Ahora, en la celda F4 calcule el puntaje (sume de todas las prcticas)

Escriba la funcin empleada

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

8. El resultado debe ser como:


9RMHEH--

144

9. Ahora, nos piden calcular el cuadro resumen de la parte inferior:

Escriba las funciones empleadas:Frmula 1:___________________________________________________________________________

Frmula 2:___________________________________________________________________________

Frmula 3:___________________________________________________________________________

Frmula 4:___________________________________________________________________________

Frmula 5:___________________________________________________________________________


11. Las funciones pueden ser combinadas para desarrollar una tarea, as complete la tabla, con una frmula que obtenga el promedio de notas, descartando la nota ms baja.

12. En la celda G4, escriba la siguiente frmula: =(SUMA(B4:E4) MIN(B4:E4))/3

13. Guarde los cambios del libro.

*92'-32)7)78%(78-'%7=1%8)18-'%7

Las funciones que se vern en estos ejercicios son: =Contar.Si

-RJSVQXMGE-

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=Sumar.Si=Promedio.Si=Contar.Si.Conjunto=Sumar.Si.Conjunto

Para usar estas funciones, es necesario definir nombres de rango. Realice el siguiente procedimiento para asignar nombres:

1. Vaya a la hoja Ventas.2. Seleccione el rango C4:C13.3. En el cuadro de nombres, escriba Cat y presione Enter.

4. Realice el mismo procedimiento y asigne nombres a los siguientes rangos:

*YRGMR'SRXEV7M

1. Ahora, se nos pide calcular el nmero de vendedores de la categora A. En este caso necesitamos considerar solo a aquellos empleados de dicha categora.

2. Vaya a la celda E16 y escriba la funcin : =CONTAR.SI(Cat,A)

3. Ahora, se pide calcular el nmero de trabajadores de la zona Lima. Es decir se pide contar las celdas que contengan el texto Lima en la Zona. Entoces la frmula ser:

=CONTAR.SI(Zonas,Lima)

6ERKSHIGIPHEW 2SQFVIW

D4:D13 Zonas

=SI Facturas

E4:E13 Total


9RMHEH--

146


*YRGMR7YQEV7M

1. En el ejemplo se desea calcular el Total facturado de la categora A.2. As, se piensa sumar el rango del Total de las celdas cuya Categora sea A: =SUMAR.SI(Cat,A,Total)3. Ahora, se pide calcular el Total de facturas emitidas a la zona Lima: =SUMAR.SI(Zonas,Lima,Factura).4. El resultado debe ser como:

5. Escriba las frmulas necesarias para completar la tabla. El resultado debe ser como:

Escriba las funciones empleadas:

Frmula 1:___________________________________________________________________________

Frmula 2:___________________________________________________________________________

6. Guarde los cambios y cierre el libro

'EWSWHIETPMGEGMR

Desarrolle el caso planteado.

1. Abra un nuevo libro y renombre como Listado de facturas2. En la Hoja1 renombre con Listado y escribir:

-RJSVQXMGE-

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3. Asigne nombres de rango a cada columna de la hoja Listado

Usando las funciones del botn Autosuma:

1. En la hoja2 renombrar con Resumen y escribir:


9RMHEH--

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2. Escribir las frmulas necesarias para calcular el 6IWYQIR El resultado debe ser como:


Frmula 2:___________________________________________________________________________

Frmula 3:___________________________________________________________________________

Usando la funcin Contar.Si, calcule el 6IWYQIR El resultado debe ser como:


Frmula 2:___________________________________________________________________________

Frmula 3:___________________________________________________________________________

Frmula 4:___________________________________________________________________________

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Usando la funcin Sumar.Si, calcule el 6IWYQIR El resultado debe ser como:


Frmula 2:___________________________________________________________________________

Guarde los cambios

*YRGMR4VSQIHMS7M

Use esta funcin para calcular el promedio de un rango que cumple una determinada condicin. Por ejemplo, se pide determinar el promedio de ventas del empleado Mori.En este caso el rango que necesitamos evaluar es el :IRHIHSV, la condicin es que sea 1SVMy la columna de la que se va a obtener el promedio es el 1SRXS

1. Digite la hoja Promedio:

2. En la celda C5, escriba la siguiente frmula: =PROMEDIO.SI(Vendedor,"mori", Monto).3. El resultado deber ser como:


9RMHEH--

150

Ahora, nos piden calcular el promedio de ventas del cliente Apser. En este caso, el rango a evaluar es Cliente, el criterio de nuestro cliente Apser y el valor del que deseamos obtener el promedio es el Monto.

4. Vaya a la celda C9 y escriba: =PROMEDIO.SI(Cliente,"Apser",Monto)


Ahora, escriba la frmula necesaria para calcular el promedio de IGV de las facturas canceladas:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

El resultado se debe mostrar como:

*YRGMR'SRXEV7M'SRNYRXS

Esta funcin trabaja en forma parecida a la funcin 'SRXEV7M con la ventaja de que permite es-tablecer mltiples condiciones.

Por ejemplo, usando los datos del libro Listado de factura podemos calcular el nmero de facturas canceladas del vendedor Mori. En este caso se tienen dos criterios: Que sea canceladas y que pertenezcan al vendedor Mori.

-RJSVQXMGE-

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1. Inserte una hoja y renombre como Informacin y escriba:

2. En la celda C6, escriba la siguiente frmula: =CONTAR.SI.CONJUNTO(Cancelo, "Si", Vendedor, "Mori")


Otro caso para desarrollar, se pide calcular el nmero de facturas por cancelar del cliente ProAcero. En este caso, los criterios son 2: que no estn canceladas y que sean del cliente ProAcero.

1. En la hoja Informacin, en la celda C5, escriba la siguiente frmula: =CONTAR.SI.CONJUNTO(Cancelo, "No", Cliente, "ProAcero")



9RMHEH--

152

Ahora, escriba la frmula necesaria para calcular el nmero de facturas giradas al cliente Apser por el vendedor Oceda.

Escriba la frmula:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Valor obtenido:

___________________________________________________________________________

Ahora, escriba la frmula para determinar el nmero de facturas giradas al cliente Medicsa con montos mayores a 3000.Escriba la frmula:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Valor obtenido:

___________________________________________________________________________

*YRGMR7YQEV7M'SRNYRXS

Esta funcin trabaja en forma parecida a la funcin Sumar.Si con la ventaja de que permita establecer mltiples condiciones.

En la hoja Resumen del libro Listado de facturas, se pide calcular el Monto total cancelado del vendedor Castro. Este caso, lo que se debe sumar es el Monto pero solo de las facturas canceladas y emitidas por el vendedor Castro.

1. Vaya a la hoja Informacin 2. En la celda C22, escriba la siguiente frmula: =SUMAR.SI.CONJUNTO(Monto, Cancelo,"Si", Vendedor, "Castro")3. El resultado debe ser como:

Otro caso para desarrollar: se pide calcular el total de IGV cancelado por el cliente Precotex.4. En la celda C25, escriba la siguiente frmula: =SUMAR.SI.CONJUNTO(IGV, Cancelo,"Si", Cliente,

"Precotex")5. El resultado debe ser como:

-RJSVQXMGE-

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Ahora, escriba la frmula para determinar el Monto total vendido por Mori al cliente Medicsa.Escriba la frmula:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Valor obtenido:

___________________________________________________________________________

El resultado debe ser como:

funciones en excel

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