fundamentos dirección de proyectos
TRANSCRIPT
UNITEC 1
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
TEMA 1
Fundamentos de la Dirección de Proyectos
UNITEC 2
UNITEC
20% de los proyectos cumplen con el objetivo planteado.
75% de los sistemas grandes tienen fallas de operación o no funcionan como se esperaba o no se usan.
Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos en operación, otros 2 son cancelados
El 50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo.
Entorno actual según estudios:
UNITEC
Para que la dirección de un proyecto sea exitosa, debemos destinar un 80% del tiempo a las actividades de gestión.
31% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.
52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%
Las compañías y las agencias de gobierno de los Estados Unidos gastan $81 mil millones en proyectos de software cancelados.
Entorno actual según estudios:
Creating Chaos,
Jim Johnson
American Programmer
UNITEC 5
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Los proyectos son actividades puntuales, con un inicio y un fin claramente definidos, que tienen por objetivo aportar soluciones a las necesidades identificadas y lograr cambios positivos.
UNITEC 6
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Para lograr beneficios, los proyectos deben contar con:
• Objetivos claramente definidos;
• Las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos;
• Una cantidad determinada de recursos (tanto financieros como
humanos);
• Un ciclo de vida definido;
• Una estructura organizativa.
El valor de los proyectos sólo podrá ser sostenible si sus procesos
están estructurados en el marco de:
• Una metodología de gestión coherente;
• Un contexto más amplio de desarrollo de capacidades;
• Un sistema de gestión basada en resultados.
UNITEC 7
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Componentes y Características:
Procesos: conjunto de actividades interrelacionadas entre sí, compuestas de
forma ordenada para la realización de alguna cosa.
Temporales: que tiene un plazo definido, que está acotado en el tiempo. Cada
proyecto tiene un inicio y un final definidos.
Recursos:: conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnicos para
alcanzar los objetivos del producto o servicio único.
Producto, servicio o resultado único: puede ser un elemento terminado, o una
función específica que respalda a la estrategia de negocio o a un proceso
productivo.
Elaboración gradual: significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante
incrementos.
UNITEC
Entendimiento del proyecto
UNITEC 9
¿Cuáles son los resultados que puede generar un
proyecto?
1. Un producto que puede ser un componente de otro
elemento un elemento final en si mismo.
2. La capacidad de realizar un servicio.
3. Un resultado tal como un producto o un documento.
UNITEC 10
PROYECTOS versus OPERACIONES
Características comunes:
Desarrollados por la gente.
Restringidos por recursos limitados.
Planeados, ejecutados y controlados.
Diferencias:
Las operaciones son continuas y repetitivas mientras que los
proyectos son temporales y únicos.
Un proyecto concluye cuando su objetivo específico ha sido
alcanzado, mientras que las operaciones adoptan un nuevo conjunto
de objetivos y el trabajo es continuo.
Los proyectos requieren la dirección de proyectos, mientras que las
operaciones necesitan la gestión de procesos de negocio o la gestión
de operaciones.
UNITEC 11
PROYECTOS Y LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO
Los proyectos son el medio para alcanzar un plan estratégico.
Los objetivos de los proyectos deberían estar alineados con los
objetivos estratégicos.
Los proyectos pueden ser iniciados como resultado de:
Demandas del mercado
Necesidades organizacionales
Requerimientos de clientes
Avances tecnológicos
Requerimientos legales
UNITEC 12
ORGANIZACIONES REFERENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Organizaciones más conocidas para la investigación, difusión y creación de
comunidades profesionales para la dirección de proyectos.
International Project Management Association (IPMA),
fundada en 1965.
Project Management Institute (PMI), constituído en 1965.
PRINCE2, que comenzó a trabajar en 1989. Comenzó siendo una
metodología, un modelo de referencia para proyectos específicos de Tecnologías
de la Información y en 1996 amplió su ámbito de validez, para cualquier tipo de
proyecto.
UNITEC 13
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo.
Implicaciones Generales
1. Identificar requisitos
2. Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
3. Equilibrar las restricciones de alcance, calidad, cronograma, presupuesto,
recursos y riesgo.
4. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
UNITEC 14
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – Ciclo de vida
Inicio Planeación Ejecución
Control
Cierre ¿Fin?
Definir el trabajo Dirigir el trabajo
UNITEC 15
DIRECCIÓN DE PROYECTOS – Ciclo de vida
UNITEC 16
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO
PROCESO
• Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios.
EQUIPO DEL PROYECTO
• Es quien esta a cargo de ejecutar los procesos de dirección de proyectos
CATEGORIAS PRINCIPALES
Procesos orientados al
producto
Procesos de la dirección de
proyectos comunes a la
mayoría de los proyectos.
UNITEC 17
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO
Categorías Principales
Los procesos de la dirección de proyectos.
– Son comunes a la mayoría de proyecto.
– Se relacionan por que son integradores.
– Tienen el propósito de iniciar, planificar, ejecutar, supervisar,
controlar y cerrar un proyecto.
– Interactúan en relación a los alcances, costos y cronograma del
proyecto (áreas de conocimiento).
Los procesos orientados al producto.
– Especifican y crean el producto del proyecto.
– Se definen por el ciclo de vida del proyecto.
UNITEC 18
¿Cuales son los factores ambientales de la Empresa?
Son elementos internos y externos que rodean el éxito de un proyecto o influyen en
él, entre los cuales se incluyen:
1. Procesos, estructura y cultura de la organización.
2. normas de la industria o gubernamentales
3. infraestructura
4. recursos humanos existentes
5. Administración de personal
6. sistemas de autorización de trabajo
7. condiciones del mercado
8. tolerancia al riesgo por parte de los interesados
9. clima político
10.canales de comunicación establecidos por la organización
11.sistemas de información para la dirección de proyectos.
Es muy importante tener en cuenta estos factores ya que forman parte de las
entradas o salidas de los procesos de la dirección de proyectos.
PROCESOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LOS PROYECTOS
UNITEC 19
Los procesos de la dirección de proyectos se dividen en cinco
grupos de procesos.
Procesos
de iniciación
Procesos
de cierre
Procesos de
planificación
Procesos de
ejecución
Procesos de Seguimiento y control
GRUPOS DE PROCESOS
UNITEC 20
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Procesos de
Cierre
Procesos de
Cierre
Procesos de Supervisión y
Control
Procesos de Supervisión y
Control
Procesos de
Ejecución
Procesos de
Ejecución
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
Planeamiento Procesos de
Iniciación
Procesos de
Iniciación
Procesos de
Cierre
Procesos de
Cierre
Procesos de Supervisión y
Control
Procesos de Supervisión y
Control
Procesos de
Ejecución
Procesos de
Ejecución
Procesos de
Planeamiento
Procesos de
Planificación Procesos de
Iniciación
Procesos de
Iniciación
UNITEC 21
1. Grupo de procesos de iniciación. Define y autoriza el
proyecto y una fase del mismo.
2. Grupo de procesos de planificación. Define y refina los
objetivos y planifica el curso de acción requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido en el proyecto.
3. Grupo de procesos de ejecución. Integra a las personas
y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del
proyecto para el proyecto.
4. Grupo de procesos de seguimiento y control. Mide y
supervisa el avance a fin de identificar variaciones en el
plan del proyecto y tomar las medidas.
5. Grupo de procesos de cierre. Formaliza la aceptación
del producto y termina el proyecto y una fase del mismo.
GRUPOS DE PROCESO
UNITEC 22
GRUPOS DE PROCESOS