fungsi dan tanggung jawab ketua jurusan akademik
DESCRIPTION
MENJABARKAN FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB SEORANG KETUA JURUSANTRANSCRIPT
FUNGSI, PERANAN DAN FUNGSI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWAB KETUA JURUSAN KETUA JURUSAN
AKADEMIKAKADEMIK
Disajikan olehMargono SlametInstitut Pertanian Bogor
\\\\\\\\\\
\\\\\\\\
\\
\\
OLEHOLEHMARGONO SLAMETMARGONO SLAMET
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
2
FUNGSI KETUA JURUSAN FUNGSI KETUA JURUSAN
FUNGSI KETUA JURUSAN :FUNGSI KETUA JURUSAN :
Memimpin penyelenggaraan pendidikan, pene litian dan Pengabdian pada Masyara-kat, membina tenaga kependidikan, maha-siswa, tenaga administrasi dan administra-si Jurusan.
FUNGSI DAN PERANAN KETUA JURUSAN FUNGSI DAN PERANAN KETUA JURUSAN PENUH DENGANPENUH DENGAN TANTANGAN TANTANGAN DAN DAN KENDALAKENDALA. .
FUNGSI DAN PERANAN KETUA JURUSAN FUNGSI DAN PERANAN KETUA JURUSAN PENUH DENGANPENUH DENGAN TANTANGAN TANTANGAN DAN DAN KENDALAKENDALA. .
PERANAN KETUA JURUSAN TIDAK MUDAH DAN TIDAK RINGAN, TETAPI TERHORMAT.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
3
TUGAS DAN PERANAN KAJUR
Tugas Ketua Jurusan adalah berhubungan dan Tugas Ketua Jurusan adalah berhubungan dan menghadapi berbagai macam orang, seperti menghadapi berbagai macam orang, seperti
dosen, pegawai, teknisi, mahasiswa, dosen, pegawai, teknisi, mahasiswa, masyarakat, dll dalam rangka mencapai masyarakat, dll dalam rangka mencapai
tujuannya.tujuannya.
Peranan Ketua Jurusan menunjuk bagaimana Peranan Ketua Jurusan menunjuk bagaimana dan dalam kapasitas apa dia berhubungan dan dalam kapasitas apa dia berhubungan
dengan orang-orang itu.dengan orang-orang itu.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
4
PERANAN KETUA JURUSANPERANAN KETUA JURUSANPERANAN KETUA JURUSANPERANAN KETUA JURUSAN
1.1. PENGAJARPENGAJAR
2. PEMBIMBING2. PEMBIMBING
3. PENELITI3. PENELITI
4. PEMIMPIN4. PEMIMPIN
5. PERENCANA5. PERENCANA
6. MANAJER6. MANAJER
7. PENASIHAT7. PENASIHAT
8. PENENGAH8. PENENGAH
9. DELEGATOR9. DELEGATOR
10. PENGANJUR10. PENGANJUR
11. 11. MEMEWAKILWAKILII
12. KOMUNIKATOR12. KOMUNIKATOR
13. EVALUATOR13. EVALUATOR
14. MOTIVATOR14. MOTIVATOR
15. SUPERVISOR15. SUPERVISOR
16. KOORDINATOR16. KOORDINATOR
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
5
17. ANTISIPATOR17. ANTISIPATOR
19. PENDAMAI19. PENDAMAI
20. ORGANISATOR20. ORGANISATOR
21.21. PELAKSANAPELAKSANA
18. INNOVATOR18. INNOVATOR
PERANAN KEJUR (lanjutan)PERANAN KEJUR (lanjutan)
22. FASILITATOR22. FASILITATOR
23.23. PEMBUAT KEPUTUSAN PEMBUAT KEPUTUSAN
24. WIRASWA24. WIRASWASSTATA
25. PEREKRUT25. PEREKRUT
26. REKAN SEPROFESI26. REKAN SEPROFESI
27. PEMECAH MASALAH27. PEMECAH MASALAH
28. PEREKOMENDASI28. PEREKOMENDASI
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
6
TANGGUNGTANGGUNG JAWAB JAWAB KETUA KETUA JURUSANJURUSAN
1. PENGATURAN JURUSAN1. PENGATURAN JURUSAN2. PENGAJARAN2. PENGAJARAN
3. MASALAH DOSEN3. MASALAH DOSEN4. MASALAH MAHASISWA4. MASALAH MAHASISWA
5. KOMUNIKASI EKSTERNAL5. KOMUNIKASI EKSTERNAL6. ANGGARAN DAN SUMBERDAYA6. ANGGARAN DAN SUMBERDAYA
7. PENGELOLAAN KANTOR7. PENGELOLAAN KANTOR8. PENGEMBANGAN KEPROFESIAN8. PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
7
1. 1. PENGATURAN PENGATURAN JURUSANJURUSAN MEMBAGI TUGAS KEPADA SETIAP ORANG DI JUR.MEMBAGI TUGAS KEPADA SETIAP ORANG DI JUR.
PERTEMUAN RUTIN JURUSANPERTEMUAN RUTIN JURUSAN
MEMBENTUK KEPANITIAAN/POKJA MEMBENTUK KEPANITIAAN/POKJA EFEKTIF EFEKTIF
PENYUSUNAN PROG. JANGKA PANJANG PENYUSUNAN PROG. JANGKA PANJANG : : RENCANA KERJA, TUJUAN, TARGET.RENCANA KERJA, TUJUAN, TARGET.
MELAKSANAKAN RENCANA DAN KEBIJAKSANAANMELAKSANAKAN RENCANA DAN KEBIJAKSANAAN
MENYIAPKAN JURUSAN UNTUK DIAKREDITASIMENYIAPKAN JURUSAN UNTUK DIAKREDITASI
MEMANTAU PANGADAAN & PENGGUNAAN BUKUMEMANTAU PANGADAAN & PENGGUNAAN BUKU
MENGKOMUNIKASIKAN GAGASAN UNTUK MENGKOMUNIKASIKAN GAGASAN UNTUK MENGEMBANGKAN JURUSAN MENGEMBANGKAN JURUSAN
DAN LAIN SEBAGAINYA DAN LAIN SEBAGAINYA
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
8
2. 2. BIDANG PENGAJARANBIDANG PENGAJARAN
Fakultas Fakultas EkonomiEkonomi
JADWAL PERKULIAHANJADWAL PERKULIAHAN & & PRAKTIKUMPRAKTIKUM
FIELD TRIP, PRAKTEK KERJA, DLLFIELD TRIP, PRAKTEK KERJA, DLL
MEMANTAU SKRIPSI MMEMANTAU SKRIPSI MAAHHAASSISWAISWA
MEREVIEW ISI BUKU PANDUANMEREVIEW ISI BUKU PANDUAN
JADJADUUAL UJIANAL UJIAN
PENGUMPULAN NILAI MAHASISWAPENGUMPULAN NILAI MAHASISWA
PEMUTAKHIRAN KURIKULUM, ISI PEMUTAKHIRAN KURIKULUM, ISI MATA AJARAN & PROGRAM STUDI MATA AJARAN & PROGRAM STUDI
PROMOSI PROGRAM STUDIPROMOSI PROGRAM STUDI
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
9
3.3. MASALAH DOSENMASALAH DOSEN
MEREKRUT & MEMILIH DOSEN BARUMEREKRUT & MEMILIH DOSEN BARU
MENUGASI DOSENMENUGASI DOSEN
MEMANTAU KEGIATAN DOSENMEMANTAU KEGIATAN DOSEN
MENILAI UNJUK KERJA DOSENMENILAI UNJUK KERJA DOSEN
MEREKOMENDASI KENAIKAN PANGKAT DOSENMEREKOMENDASI KENAIKAN PANGKAT DOSEN
MENAMPUNG & MEMPERHATIKAN KELUHANMENAMPUNG & MEMPERHATIKAN KELUHAN
MENANGANI DOSEN YANG PRESTASINYA RENDAHMENANGANI DOSEN YANG PRESTASINYA RENDAH
PENGEMBANGAN KARIR DOSEN, DLLPENGEMBANGAN KARIR DOSEN, DLL
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
10
4. 4. MASALAH MAHASISWAMASALAH MAHASISWA
MEREKRUT & MENSELEKSI MAHASISWA BARUMEREKRUT & MENSELEKSI MAHASISWA BARU
MEMBIMBING DAN MENASIHATI MAHASISWAMEMBIMBING DAN MENASIHATI MAHASISWA
KERJASAMA DENGAN SENAT MAHASISWAKERJASAMA DENGAN SENAT MAHASISWA
MEMANTAU PEMENUHAN HAK-HAK MEMANTAU PEMENUHAN HAK-HAK MAHASISWA. MAHASISWA.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
11
5. 5. KOMUNIKASI EKSTERNALKOMUNIKASI EKSTERNAL MENGKOMUNIKASIKAN KEBUTUHAN JURUSAN
KEPADA DEKAN BERINTERAKSI DENGAN BERBAGAI PEJABAT DI
TINGKAT YANG LEBIH TINGGI
MEMPERTAHANKAN & MEMPERBAIKI REPUTASI JURUSAN
KOORDINASI DENGAN KELOMPOK LAIN
KORESPODENSI DENGAN LUAR DAN MENCARI INFORMASI YANG RELEVAN
HUBUNGAN DENGAN INSTITUSI LAIN
DAN LAIN SEBAGAINYA
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
12
6.6. ANGGARAN & SUMBERDAYAANGGARAN & SUMBERDAYA
MENDORONG DOSEN MENGAJUKAN USULAN UNTUK KONTRAK DENGAN INSTITUSI LUAR
MENYUSUN & MENGUSULKAN ANGGARAN JURUSAN
MENCARI DANA DARI LUAR
MENGELOLA ANGGARAN JURUSAN DENGAN ARIF DAN TERBUKA
MENENTUKAN PRIORITAS PENGGUNAAN DANA
MENYIAPKAN LAPORAN TAHUNAN
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
13
7. 7. PENGELOLAAN KANTORPENGELOLAAN KANTOR
MENGELOLA FASILITAS DAN PERMENGELOLA FASILITAS DAN PERAALATAN JURUSANLATAN JURUSAN
MEMANTAU KEAMANAN DAN PERAWATAN GEDUNGMEMANTAU KEAMANAN DAN PERAWATAN GEDUNG
MENGAWASI & MENGEVALUASI PEGAWAI ADMINMENGAWASI & MENGEVALUASI PEGAWAI ADMINIISTSTRRASI ASI
DAN TEKNISI DI JURUSANDAN TEKNISI DI JURUSAN
MERAWAT ARSIP & DOKUMEN-DOKUMEN PENTING, MERAWAT ARSIP & DOKUMEN-DOKUMEN PENTING,
TERMASUK DATA DAN NILAI MAHASISWA SERTA TERMASUK DATA DAN NILAI MAHASISWA SERTA
DOKUMEN KEPEGAWAIAN PARA DOSEN DAN PEGAWAIDOKUMEN KEPEGAWAIAN PARA DOSEN DAN PEGAWAI
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
14
8. 8. PENGEMBANGAN KEPROFESIANPENGEMBANGAN KEPROFESIAN
MEMBANTU PENGEMBANGAN BAKAT DAN MINAT KHUSUS MEMBANTU PENGEMBANGAN BAKAT DAN MINAT KHUSUS SETIASETIAPP DOSEN DOSEN
MEMBANTU TERJADINYA PENGAJARAN YANG BAIK MEMBANTU TERJADINYA PENGAJARAN YANG BAIK
MEMOTIVASI DOSEN UNTUK MENELITI DAN MEMBUAT MEMOTIVASI DOSEN UNTUK MENELITI DAN MEMBUAT PUBLIKASI ILMIAHPUBLIKASI ILMIAH
MENDORONG TINDAKAN-TINDAKAN PROFESIONALMENDORONG TINDAKAN-TINDAKAN PROFESIONAL
MENDORONG DOSEN BERPARTISIPASI DALAM MENDORONG DOSEN BERPARTISIPASI DALAM PERTEMUAN-PERTEMUAN PROFESIONAL, LOKAL, PERTEMUAN-PERTEMUAN PROFESIONAL, LOKAL, NASIONAL, REGIONAL DAN INTERNASIONAL.NASIONAL, REGIONAL DAN INTERNASIONAL.
MEWAKILI MEWAKILI JJURUSAN DALAM PERTEMUAN-2 MASYARAKAT URUSAN DALAM PERTEMUAN-2 MASYARAKAT PENDIDIKAN DAN PROFESIONALPENDIDIKAN DAN PROFESIONAL
MEMBANTU PENGEMBANGAN BAKAT DAN MINAT KHUSUS MEMBANTU PENGEMBANGAN BAKAT DAN MINAT KHUSUS SETIASETIAPP DOSEN DOSEN
MEMBANTU TERJADINYA PENGAJARAN YANG BAIK MEMBANTU TERJADINYA PENGAJARAN YANG BAIK
MEMOTIVASI DOSEN UNTUK MENELITI DAN MEMBUAT MEMOTIVASI DOSEN UNTUK MENELITI DAN MEMBUAT PUBLIKASI ILMIAHPUBLIKASI ILMIAH
MENDORONG TINDAKAN-TINDAKAN PROFESIONALMENDORONG TINDAKAN-TINDAKAN PROFESIONAL
MENDORONG DOSEN BERPARTISIPASI DALAM MENDORONG DOSEN BERPARTISIPASI DALAM PERTEMUAN-PERTEMUAN PROFESIONAL, LOKAL, PERTEMUAN-PERTEMUAN PROFESIONAL, LOKAL, NASIONAL, REGIONAL DAN INTERNASIONAL.NASIONAL, REGIONAL DAN INTERNASIONAL.
MEWAKILI MEWAKILI JJURUSAN DALAM PERTEMUAN-2 MASYARAKAT URUSAN DALAM PERTEMUAN-2 MASYARAKAT PENDIDIKAN DAN PROFESIONALPENDIDIKAN DAN PROFESIONAL
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
15
CIRI-CIRI KETUA JURUSANCIRI-CIRI KETUA JURUSANYANG EFEKTIFYANG EFEKTIF
MENGUASAI ILMU YANG DIAMPU OLEH JURUSANNYA.MENGUASAI ILMU YANG DIAMPU OLEH JURUSANNYA.
PANDAI BERGAULPANDAI BERGAUL
MAMPU MENGIDENTIFIKASI MASALAH & MEMECAHKANMAMPU MENGIDENTIFIKASI MASALAH & MEMECAHKAN MAMPU MEMPRAKTEKKAN GAYA KEPEMIMPINAN YANG MAMPU MEMPRAKTEKKAN GAYA KEPEMIMPINAN YANG
TEPAT DENGAN SITUASI YANG DIHADAPITEPAT DENGAN SITUASI YANG DIHADAPI
MAMPU MENENTUKAN TUJUAN-2 JURUSAN DAN MAMPU MENENTUKAN TUJUAN-2 JURUSAN DAN MAMPU MENGGERAKKAN ORANG-2 KE ARAH TUJUANMAMPU MENGGERAKKAN ORANG-2 KE ARAH TUJUAN
MAMPU MENCARI & MENEMUKAN MAMPU MENCARI & MENEMUKAN KEKUATAN/KEKUAKEKUATAN/KEKUASSAAN YANG OPTIMAL UNTUK AAN YANG OPTIMAL UNTUK DIRINYA SEBAGAI KETUA JURUSAN; DAN DIRINYA SEBAGAI KETUA JURUSAN; DAN MENGGUNAKAN KEKUATAN ITU UNTUK MENGGUNAKAN KEKUATAN ITU UNTUK MEMPENGARUHI ORANG-2 YANG DIPIMPINMEMPENGARUHI ORANG-2 YANG DIPIMPIN
AKTIF BERPARTISIPASI DI BIDANG PROFESINYAAKTIF BERPARTISIPASI DI BIDANG PROFESINYA
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
16
SUMBER-SUMBER KEKUATAN DAN SUMBER-SUMBER KEKUATAN DAN WIBAWA KETUA JURUSANWIBAWA KETUA JURUSAN
SUMBER-SUMBER KEKUATAN DAN SUMBER-SUMBER KEKUATAN DAN WIBAWA KETUA JURUSANWIBAWA KETUA JURUSAN
1. Kewenangan jabatan : kewenangan yang diberi oleh organisasi atau atasan.
2. Pengetahuan : tentang peraturan-2, ketentuan-2, prosedur, metoda, kesempatan, dll.
3. Kepribadian : penampilan, kemampuan berkomunikasi, kemampuan menjelaskan, persuasi, dll
Kewenangan jabatan Kajur lemah, tetapi pengetahuan & kepribadian dapat diperkuat.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
17
1. PENDAMAI :1. PENDAMAI : Pendamai menciptakan & menjaga
suasana damai secara proaktif.
Para dosen terbagi dalam kelompok-kelompok berdasarkan bidang ilmunya. Mereka sering bergelut dan bersaing secara fanatik, yang sering berakhir saling merugi.
Antisipasi dan ciptakan suasana damai; Antisipasi dan ciptakan suasana damai; kerjasama dakerjasama dalamlam situasi menang-menang. situasi menang-menang.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
18
2.2. PEMUKAPEMUKA ILMUWAN :ILMUWAN : 2.2. PEMUKAPEMUKA ILMUWAN :ILMUWAN :
•Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan, pengem-bangan, sosialisasi dan pengamalan ilmu pengetahuan.
•Bertanggung jawab akan adanya penelitian diJurusannya
•Menggerakkan staf Jurusan untuk meneliti.
•Mendorong dirinya dan staf-nya untuk membuat publikasi ilmiah (nasional & internasional)
•Mengumpulkan dokumentasi ilmiah sampai yang mutakhir (perpustakaan : buku, jurnal ilmiah, thesis, disertasi, dll)
•Mengembangkan sarana-sarana penelitian.
•Selalu berupaya agar staf dan dirinya sendiri dapat menghadiri pertemuan-pertemuan ilmiah di bidangnya.
1
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
19
3. 3. PENGAMANPENGAMAN AKADEMIS AKADEMIS :: Penjaga fungsi & nilai-2 akademis
secara tegas. Menjaga keutuhan Jurusan dari
ancaman dari dalam dan luar. Menegakkan tata nilai, kesehatan
keuangan dan integritas Jurusan-nya.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
20
4. 4. DIPLOMATDIPLOMAT : : Persuator, Kompromis dan
Akomodator Dunia akademis penuh dengan
dorongan dan persaingan untuk meraih prestasi.
Persaingan itu bisa keras dan kejam. Kejur harus bisa memberi arahan agar
orang bertahan hidup dalam suasana semacam itu.
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
21
Pendamai
Diplomat
Pemuka Ilmuwan
Pengaman
KETUA JURUSANKETUA JURUSAN
Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur
22