fungsi manajemen
DESCRIPTION
Fungsi-fungsi ManajemenTRANSCRIPT
![Page 1: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/1.jpg)
1 AB-B / O6
Diah Ayu Bintari Ningrum
FUNGSI MANAJEMEN
![Page 2: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/2.jpg)
Fungsi manajemen menurut George Terry :1.Planning 2.Organizing
3.Actuating4.Controlling
![Page 3: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/3.jpg)
Perencanaan adalah fungsi manajemen yang merupakan perumusan dari tindakan-tindakan
yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang diharapkan
sesuai dengan maksud dan tujuan Yang telah ditetapkan
![Page 4: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/4.jpg)
04/12/23
![Page 5: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/5.jpg)
04/12/23
2. Metode (Method)Suatu cara yang ditetapkan untuk
melaksanakan suatu tugas tertentu, dengan cukup memperhatikan sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia, dan pengeluaran total berupa waktu, uang, serta usaha.
![Page 6: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/6.jpg)
04/12/23
3. Standard (Standard)Suatu kesatuan pengukuran yang ditetapkan
sebagai suatu patokan atau tingkat referensi.
Sumber-sumber untuk menetapkan sebuah standard:
- pengalaman masa lampau- penilaian- metode ilmiah
![Page 7: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/7.jpg)
04/12/23
4. Anggaran (Budget)Sebuah rencana untuk pendapatan,
atau pengeluaran, ataupun untuk keduanya, yang menyangkut uang, personil, barang-barang yang dibeli, barang-barang penjualan, ataupun entitas lain mengenai penetapan tindakan-tindakan yang akan dilakukan pada masa yang akan datang yang akan membantu usaha-usaha manajerialnya.
![Page 8: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/8.jpg)
04/12/23
5. Program (Program)Sebuah rencana komprehensif yang
meliputi penggunaan macam-macam sumber daya untuk masa yang akan datang, dalam bentuk sebuah pola yang terintegrasi, dan yang menetapkan suatu urutan tindakan-tindakan yang perlu dilaksanakan, serta jadwal-jadwal waktu untuk masing-masing tindakan tersebut, dalam rangka usaha mencapai sasaran-sasaran yang ditetapkan.
![Page 9: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/9.jpg)
04/12/23
6. Faktor teknis (Techno - factor)Suatu rencana berhubungan
dengan adanya faktor-faktor teknis, seperti waktu, biaya, atau arus bahan.
![Page 10: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/10.jpg)
Langkah-langkah Planning
1. Identifikasi masalah2. Mencari informasi lengkap yang
berhubungan dengan masalah3. Manganalisis dan mengklasifikasikan
kegiatan4. Membuat perencanaan dengan
mempertimbangkan hambatan5. Menentukan rencana-rencana alternatif6. Memilih rencana yang diajukan7. mengatur urutan waktu rencana
secara trerperinci8. Memeriksa rencana yang diajukan
![Page 11: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/11.jpg)
1. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
2. Merumuskan keadaan saat ini3. Merumuskan keadaan saat ini4. Mengembangkan rencana atau
serangkaian kegiatan
![Page 12: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/12.jpg)
1.Realistis praktis2.Disusun oleh ahli 3.Dapat dilaksanakan
oleh semua manajemen
![Page 13: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/13.jpg)
1. Meramalkan (Forecasting)2. Menetapkan tujuan
(Establishing Objectives)3. Mengacarakan
(Programming)4. Menyusun tata waktu
(Scheduling)5. Menyusun anggaran
(Budgeting)6. Mengembangkan prosedur
(Developing Prosedure)7. Menetapkan dan
menafsirkan kebijakan (Establishing & Interpreting Policy)
![Page 14: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/14.jpg)
04/12/23
Pertanyaan dasar (5W+1H) dalam bidang perencanaan menurut George R. Terry :
5W+1HWHY?
WHAT?
WHERE?
WHO?
WHEN?
HOW?
![Page 15: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/15.jpg)
1. Waktu sangat diperlukan untuk melaksanaakan perencanaan efektif
2. Waktu sering di perlukan setiap langkah perencanaan
3. Jumlah waktu yang akan dicakup dalam rencana harus dipertimbangkan.
![Page 16: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/16.jpg)
1. Mendorong para manager untuk berpikir secara sistematis
2. Mambantu manajer dalam melakukan koordinasi
3. Manampilkan garis-garis besar haluan organisasi untuk tercapainya tujuan
4. Mambantu manajer manghadapi perkembangan di masa yang akan datang
5. Mambantu pelaksanaan pengawasan6. Mambantu terciptanya gambaran dan
hubungna pertangguang jawaban dari masing-masing organisasi
![Page 17: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/17.jpg)
04/12/23
![Page 18: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/18.jpg)
04/12/23
Pihak yang melaksanakan tidakan
perencanaan Kemungkinan pertama seorang
manajer melaksanakan perencanaannya sendiri
Kemungkinan kedua manajer melakukan perencanaan, tetapi perencanaan dilaksanakan dengan memanfaatkan saran-saran dari para rekan
![Page 19: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/19.jpg)
04/12/2304/12/23
Pihak yang melaksanakan tidakan
perencanaan Kemungkinan ketiga manajer menyajikan garis besar rencana-rencana kepada pihak bawahan, lalu pihak bawahan melengkapi hal-hal detailnya
Kemungkinan keempat para bawahan menyusun rencana dan menyerahkannya kepada pihak manajer untuk disetujui
![Page 20: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/20.jpg)
04/12/23
1. Aktivitas-aktivitas yang teratur akan ditujukan ke arah pencapaian sasaran2. Menunjukkan perlu diadakannya perubahan pada masa yang akan datang3. Menjawab pertanyaan-pertanyaan : “apakah yang akan terjadi apabila … ?”4. Memberikan sebuah dasar atau landasan untuk melakukan pengawasan5. Mendorong orang memberikan prestasi (sebaik mungkin)
Keuntungan dari perencanaan :
![Page 21: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/21.jpg)
04/12/23
6. Memaksakan orang untuk memandang perusahaan secara menyeluruh7. Memperbesar dan mengimbangkan pemanfaatan fasilitas-fasilitas8. Membantu seorang manajer mencapai status
Keuntungan dari perencanaan :
![Page 22: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/22.jpg)
04/12/23
![Page 23: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/23.jpg)
Penyesuaian struktur organisasi dengan tujuan, sumberdaya dan lingkungannya.
Pengorganisasian ini dilkukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil
Dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab terhadap tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil
![Page 24: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/24.jpg)
Penggerakkan adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan bagaimana cara menggerakan bawahan agar bekerja dengan baik dan penuh kesadaran tanpa paksaan
untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif
dan untuk melakukannya dibutuhkan kepemimpinan
![Page 25: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/25.jpg)
Pengawasan adalah fungsi manajemen untuk mengukur dan membandingkan antara perencanaan yang telah dibuat dan pelaksanaannya
Prinsip
Jenis
MetodePelaksanaan
Langkah-langkah
![Page 26: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/26.jpg)
* Mencerminkan sifat dari apa yang diawasi* Dapat diketahui dengan segera
penyimpangan yang terjadi* Luwes* Mencerminkan pola organisasi* Ekonomis* Dapat dengan mudah dipahami* Dapat ditindak lanjuti
![Page 27: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/27.jpg)
Dari segi waktu:1. Preventif2. Represif
Dari segi Objek:1. Pengawasan terhadap bagian produksi2. Pengawasan terhadap bagian keuangan,dll
Dari segi subjek:Pengawasan terhadap subjek-subjek langsung yang terlibat baik internal maupun eksternal
![Page 28: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/28.jpg)
1. Mengawasi lagsung di tempat (personal inspection)
2. Melalui laporan lisan (oral report)
3. Melalui laporan tertulis (written repot)
4. Melalui penjagaan khusus (control by expection)
![Page 29: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/29.jpg)
1. Pengendalian Pra-Tindakan (pre-action control)
2. Pengendalian Kemudi (Steering control)
3. Pengendalian Skrining
4. Pengendalian purna-Karya (Post action controls)
![Page 30: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/30.jpg)
Teori Pengambilan Keputusan
1. Pola dasar berpikir dlm konteks organisasi:
2. Penilaian situasi (Situational Approach) untuk menghadapi pertanyaan “apa yang terjadi?”
3. Analisis persoalan (Problem Analysis), dari pola pikir sebab-akibat
4. Analisis keputusan (Decision Analysis), didasarkan pada pola berpikir mengambil pilihan
5. Analisis persoalan potensial (Potential Problem Analysis) didasarkan pada perhatian kita mengenai peristiwa masa depan, mengenai peristiwa yang mungkin terjadi dan dapat terjadi
![Page 31: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/31.jpg)
Inti Pengambilan Keputusan
1. Berarti memilih alternatif, yang jelas harus alternatif yang terbaik (the best alternative)
2. Terletak dlm perumusan berbagai alternatif tindakan
![Page 32: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/32.jpg)
Lingkungan Situasi Pengambilan Keputusan
Lingkungan Eksternal:
• sosial• budaya• ekonomi• politik• alam• pembatasan-
pembatasan suatu negara berupa “quota”
Lingkungan Internal:
• mutu barang rendah• kurangnya promosi• pelayanan konsumen
tdk memuaskan• sales / agen tidak
bergairah
![Page 33: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/33.jpg)
Unsur-Unsur Pengambilan Keputusan
1. Pernyataan keputusan
2. Sasaran bagi keputusan
3. Alternatif
4. Konsekuensi pilihan
![Page 34: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/34.jpg)
Langkah-Langkah Pengambilan Keputusan
1. Rumuskan / definisikan persoalan keputusan
2. Kumpulkan informasi yang relevan3. Cari alternatif tindakan4. Analisis alternatif yang feasible5. Memilih alternatif yang terbaik6. Laksanakan keputusan dan evaluasi
hasilnya
![Page 35: Fungsi manajemen](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081504/555cd7a6d8b42a4f2b8b4fc1/html5/thumbnails/35.jpg)
04/12/23