futura und sap r/3 im / ps
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1 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3
Integriertes Bau - und Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3 IM / PS
Integrationspräsentation
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2 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3
� Warum ein Externes AVA System ?
� Funktionalitäten SAP R/3 PS / IM / MM
� Integration FUTURA / SAP R/3
� Vergabeprozess (Workflow)
�Technologie
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3 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3
Warum ein externes AVA System ?
�Spezielle Anforderungen in der Bau - / Projektabwicklung
�Eingeschränkte Funktionalitäten und komplexes Handling in SAP
�Trennung der kaufmännischen / technischen Sicht
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4 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3
Controlling undBuchhaltung aus
einer Hand
Maßnahmen-anforderungen
Gesamt-investitionsplanAbschreibungs-
vorausschau
TransparentesInvestitions-controlling
DarstellungunterschiedlicherBudgetierungs-philosopien
SAP R/3 IM
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5 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3
SAP R/3 PS
Abbildung Plan-und Budget-werte einzelnerProjekte
Integrierte Lösung zu
FI, FI-AA, CO, MM
Netzpläne (grafische
Verwaltung)
Kapazitätsplanung und -controlling
Schnittstellen zu MS-Office, Intranet,
externen Projektmanagement-
systemen
Terminplanung und-controlling
Erlös- und Ergebnis-
controlling
Fortschritts-überwachung
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6 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3
IM- InvestitionsmanagementPS- Projektstrukturplan MM- Einkauf
CO- Innenaufträge
Plan
ungs
pirn
zip
Baufinanzplan GJ 2001
Projekte Instandhaltung
Baumaßnahme
Budgetierung
Projekte
Technische Anlag.
HochbauTiefbau
planmäßig
außerplanmäßig
Intern extern
Internextern
Aufzugs-reparatur
Aus-besserung Zufahrt
Innenaufträge
Außerpl. Projekte
DIN 276
Planung und Budgetierung
MM - Einkauf
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7 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3
ProjekteIM- InvestitionsmanagementPS- ProjektstrukturplanMM- EinkaufFUTURA
AusschreibungPreisspiegel
Baufinanzplan GJ 2001
Investition Projekte
Baumaßnahme
DIN 276
KostenschätzungKalkulation
DIN 276
Budget
Planung
AuftragsvergabeBanf
Bestellung
Kontierung
Abrechnung
Plan
ungs
phas
ePr
ojek
tabw
i ckl
ung
Rechnung
Kosten
FUTURA
Kontierung
Obligo
IST
SAPIntegration
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8 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3
Projekt anlegen
ZuordnungIM-Position
Projektabwicklung
Budget-freigabe
Kostenschätzung
Projektantrag
BEST
Teilabnahme/Rechnungsprüfung
BANFDurch-führung
AVA
1.
6.
2.
3.
Auftrag
AVA
AVA5.
Schaffung einerintegrierten
SoftwarelösungFUTURASAP R/3
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9 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/31. Schritt detaillierte Kostenschätzung in FUTURA
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10 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/32. Übertragung der Kostenschätzung in SAP R/3 PS
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11 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/33. Budgetierung der Maßnahme aus demInvestitionsprogramm in SAP R/3 IM - PS
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12 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/34. Ausschreibung Preisspiegel in FUTURA
Kontierungsinformationen
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13 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/35. Vergabe in FUTURA Generierung der BANF( Kreditoren aus SAP )
SAP Stammdaten
Kontierungszuordnung
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14 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/36. Beauftragung der Leistung aus SAP R/3 MM
(Generierung des Auftragsanschreiben)
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15 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/37. Rechnungsbearbeitung in SAP MM (Optionale Vorerfassung aus FUTURA)
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16 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/38. Ist - Kostenabgleich SAP - FUTURA
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17 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/39. Reporting SAP R/3 IM - PS
Doppelklick
SAP R/3 IM
SAP R/3 PS
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18 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/310. Individuelles Reporting mit FUTURA
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19 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/311. E - Contracting mit FUTURA
Online Ausschreiben
Online Projekte Verwalten
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20 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3
Technologie :• Kommunikation mit SAP via Remote Function Calls
• Schnittstellen SAP - Bapi Technologie
(Buisiness application programming interfaces)
• Datenübergabe aus FUTURA via COM - Technologie
• Kommunikationsbasis FUTURA via DLL Dynamic Link Library
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21 / 28/08/2001Bau-/Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3
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Michael [email protected] : +49 (0) 40 / 6378-2234Fax : +49 (0) 40 / 6378-7820
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