g n4rid kan informe de supervisiÓn de contratos y/0...

in Kan 4 g n...4RID nly7 -.-,===.-

INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:

FR-1604-GCON-01 VERSIÓN 02

GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

FECHA:

PROCESO:

No. CONTRATO:

CONTRATISTA:

IDENTIFICACIÓN:

03 DE MAYO DE 2016

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

UNGRD-051-2016

BASEWARNET LTDA

830 121 370-0

Informe No. 2

PLAZO INICIAL DEL CONTRATO : Meses: 9 Días: 29

PRORROGA: Meses: Días:

FECHA DE INICIO: 02 DE MARZO DE 2016‹

FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 31 DE DICIEMBRE DE 2016 _

FECHA DE SUSPENSIÓN:

FECHA DE REINICIO:

OBJETO DEL CONTRATO:

"Prestar a la UNGRD el servicio de arrendamiento de un software "Basewarnet Nómina" para la liquidación de la nómina de los funcionarios públicos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres."

$ 52.579.875

Adición 2. Adicié)n

$ 52.579.875

10 REMBOLSOS CADA UNO DE $5.257.987,50

01/04/2016 30/04/2016

VALOR INICIAL DEL CONTRATO:

VALOR ADICIÓN:

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: (Vr. adiciones)

FORMA DE PAGO:

PERIODO A QUE

CORRESPONDE EL INFORME:

NGRD ==r INFORME DE SUPERVISIÓN

DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO: FR-1604-GCON-01

VERSIÓN 02


OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS PRODUCTO

Cumplir con el objeto y especificaciones técnicas 1. del contrato.

Desarrollo del objeto y especificaciones técnicas del contrato

arrendamiento del software de nómina

Realizar el montaje, instalación, configuración y

pruebas de la licencia y de los datos inherentes a

2. la Unidad en los servidores e infraestructura que el contratista pondrá al servicio de la Unidad, para los procesos de liquidación de nómina e inventarios.

Se realizó el montaje e instalación Se realizó el montaje e instalación

Garantizar la aplicación de medidas de contingencia y productos alternos que garanticen la continuidad

3. del servicio y el aseguramiento de la integridad de la información de la Unidad

Aplicación de medidas de contingencias y productos alternos que garantizan la continuidad en el servicio

Medidas de contingencia aplicadas

Parametizar el software de acuerdo a los

4,

requerimientos del Área de talento humano y las especificaciones técnicas solicitadas

No aplica para este pago No aplica para este pago

Capacitar en el funcionamiento y la operatividad del software instalado a los funcionarios que indique el

u•

Área de talento humano de la unidad de acuerdo al cronograrha establecido por la entidad


El contratista deberá realizar la iniciación de base de datos; cargue de acumulados a la fecha;

6. parametrización del sistema y puesta a punta para su utilización.


Actualizar los módulos de acuerdo con la 7. normatividad vigente


Acompañamiento en cuanto al manejo y soporte técnico cuando se detecten errores o fallas o

8. inconsistencias de funcionamiento o de presentación de información del aplicativo de nómina, por el plazo contractual

Acompañamiento y soporte técnico tiempo requerido

Se obtuvo acompañamiento y soporte técnico durante el

Abrir un canal de comunicaciones vía una dirección IP FIJA, con acceso vía internet Explorer y hasta para dos usuarios de nómina y diez usuarios de inventarios definidos por la Unidad, para el acceso

9, al sistema y la data de manera remota y poder operar el software ofrecido en sus componentes normales de operatividad, según el alcance expresado en los descriptivos de los sistemas y conocidos por la Unidad


Incluir los servicios de alojamiento del Sistema y su data; planes de contingencia y respaldo para garantizar la continuidad del servicio;

10. actualizaciones de índole legal por cambios en la normatividad vigente; control de nuevas versiones y soporte telefónico


Ingresar toda la información suministrada por la UNGRD, la cual se encuentra en formato Excel o

11, Word, en forma automática al sistema si es el caso, para poder agilizar el cargue de los datos


Al final del contrato el proveedor debe hacer entrega en medio digital (cd, usb, etc) de las copias

12. mensuales de la nómina en formatos que sean fáciles de importar a otras bases de datos

Entregar en medio digital las copias mensuales de la nómina

Se entregaron en formato excel

iNGRD 1444 di 444 4 61.1.0 44 Rt44 4 4444




Acatar las instrucciones que durante el desarrollo

13. del contrato le imparta la UNGRD por conducto del supervisor del mismo


Realizar las actividades necesarias para el

14, adecuado cumplimiento del objeto del presente contrato y todas aquellas inherentes a su naturaleza

Realizar las actividades para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato

Cumplió con el objeto del contrato

Ejecutar el objeto del presente contrato con total

15. autonomía técnica y sin subordinación con respecto

a la UNGRD

Ejecutar el objeto del presente contrato con total

autonomía técnica y sin subordinación con respecto a

la UNGRD

Cumplió con el objeto del contrato

No acceder a peticiones o amenazas de quienes

16. actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho

No hay evidencia de este hecho No hay evidencia de este hecho

Constituir y mantener vigente la Garantía Única

17. exigida, en los términos requeridos en el presente contrato y pagar el valor de la prima

Mantener vigente la garantía única exigida Vigencia de la póliza del 2014-09-01 al 2015-07-10

Informar el número de cuenta y la entidad bancaria 18. a la que se girará el pago respectivo

Informar el número de cuenta y la entidad bancaria a la que se girará el pago respectivo

cumplió con ésta obligación

Mantener actualizado el domicilio, durante la vigencia del presente contrato y seis (6) meses más

19. y presentarse a La UNGRD en el momento que sea requerido por la misma para la suscripción de la correspondiente acta de liquidación

Mantener actualizado el domicilio, durante la vigencia del presente contrato y seis (6) meses más y presentarse a La UNGRD en el momento que sea requerido por la misma para la suscripción de la correspondiente acta de liquidación


Responder por sus actuaciones y omisiones

20

derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo


Asumir todos los costos que genere la legalización 21 del contrato

Asumir todos los costos que genere la legalización del contrato


El contratista con la suscripción del presente

22

contrato, se obliga a dar cumplimiento a las normas de conservación y protección del medio ambiente


Acreditar ante el supervisor del contrato

obligaciones al Sistema de Seguridad Social 23 Integral (SSGI) y aportes parafiscales pago y

Riesgos profesionales

Acreditar ante el supervisor el pago de seguridad social

Presentó el respectivo certificado

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas 24

contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos No aplica para este pago No aplica para este pago

[III, •,: ip i NGRD ~ '1,1:,==: =' EINKOm MácIonal . Gealbn MI R.090 41 1.09,JC I




EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL CONTRATO

FECHA (corte del periodo a

Informar)

MES CUENTA DE COBRO / O

No. FACTURA

VALOR A CANCELAR

VALOR

EJECUTADO

SALDO DEL CONTRATO

PORCENTAJE

DE EJECUCIÓN FINANCIERA

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN FÍSICA

No. De días

ejecutados

01/0412016 2225 S 5.257.987,5 $ 5.257.988 $ 47.321.888 10% #NALOR! # VALOR'

01/0512016 2235 S 5.257.987,5 $ 10.515.975 $ 42.063.900 20% tVALOR! #iVALORI

-I NGRD tr:re --Zr.,==,:'




LIQUIDACIÓN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL (Persona Natural)

Liquidación de aportes a sistema de Salud , Pensión y ARL. Valor cobro Periodo $

Liquidación Aporte Diferencia

Aporte a sistema de salud (12,5% del 40%) $ $ $

Aporte a sistema de pensión (X% del 40%) $ $ $

Aporte ARL ( 0,522% del 40%) $ $ $

Número de planilla

TOTAL $

Periodo cotizado

PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Persona Jurídica)

PERIODO APORTADO O

CERTIFICADO FECHA DE CERTIFICACIÓN

EXPEDIDA POR (Coloque el nombre del Representante Legal o Revisor Fiscal)

ultimos seis meses 01/04/2016 Hector Mora - Gerente General

ultimos seis meses 03/05/2016 Rector Mora - Gerente General

INFORME DE DELEGACIONES FUERA DE LA CIUDAD y/o PAÍS

REPORTE DE VIAJE

No. DE RESOLUCIÓN ylo AUTORIZACIÓN

FECHA DE RESOLUCIÓN ylo AUTORIZACIÓN

LUGAR ORIGEN LUGAR DESTINO FECHA INICIO FECHA FINAL No. DÍAS

Oil ,

11E; D 711, "14:,==r

DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:



REPORTE DE TRANSPORTE (AÉREOS, TERRESTRE y/o MARÍTIMOS)

No. DE SOPORTE TIPO LUGAR ORIGEN LUGAR DESTINO FECHA INICIO FECHA FINAL No. DÍAS

OBSERVACIONES

Angela Patricia Calderon P. NOMBRE Y CARGO DEL SUPERVISOR /o NOMBRE Y FIRMA DEL CONTRATISTA

ORDENADOR DEL GASTO

FIRMA DEL SUPERVISOR lo ORDENADOR DEL GASTO

g n4rid kan informe de supervisiÓn de contratos y/0...

Documents