Ringkasan Pekerjaan

Melakukan pengurusan seluruh perijinan dan kontrak kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan, menjaga

hubungan baik dengan lingkungan sekitar perusahaan dan melakukan pencatatan dan pelaporan Asset

Perusahaan, melakukan pemeliharaan dan perbaikan sarana kantor, dan memastikan ketersediaan

kebutuhan kantor, serta pengamanan Fasilitas kantor dan asset perusahaan.

Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab General Affair

(GA) and Legal

- General Affair (GA) and Legal atau Divisi Umum adalah supporting unit yang bertujuan memberikan

pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain serta melakukan pengurusan dokumen perizinan dan

kontrak kerja yang terkait dengan perusahaan. Umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan

(bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair dan Legal

Mewakili perusahaan di dalam dan di luar pengadilan atas dasar kuasa dari pimpinan perusahaan.

Bertanggung jawab atas terhadap pengurusan semua dokumen perijinan yang diperlukan

perusahaan.

Mengawasi pelaksanaan peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di

lingkungan perusahaan.

Menganalisa dan memberikan saran-saran menyangkut aspek legal terutama mengenai pembuatan

kontrak kerja dengan pihak ketiga dan perjanjian-perjanjian kerja.

Memberikan pertimbangan-pertimbangan aspek hukum yang dimintakan oleh departemen lain

dalam lingkungan organisasi perusahaan.

Building Management / Asset management

Mengawasi Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan

Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional kantor (kendaraan, fasilitas kantor,

Listrik, Air, dll)

Pengurusan Tenaga Kerja

Alat Tulis Kantor (ATK)

Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua

Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3bagi seluruh karyawan

Pelaksanaan event khusus

Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl (TBA)