ganzheitliches projekt-, ressourcen- und qualitätsmanagement 1 projektverfolgung mit pqm auf den...
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ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-
und Qualitätsmanagement
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Projektverfolgung mit PQM
Auf den folgenden Seiten wird Ihnen gezeigt, wie unter PQM eine Projektverfolgung durchgeführt wird.
Aufgabenliste
Stundenerfassung
Analysen
Tätigkeitsnachweis
Buchungen
Übersicht
ganzheitliches Projekt-, Ressourcen-
und Qualitätsmanagement
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Projektverfolgung mit PQM
Aufgabenliste
In der Aufgabenlistewerden alle Projektedes angemeldeten
Mitarbeiters, in denen er Aufgaben zu
erfüllen hat, angezeigt.
In der Aufgabenlistewerden alle Projektedes angemeldeten
Mitarbeiters, in denen er Aufgaben zu
erfüllen hat, angezeigt.
Die Statussymbolegeben Aufschluss
über den aktuellenStand eines Vorgangs.
Die Statussymbolegeben Aufschluss
über den aktuellenStand eines Vorgangs.
...und der jeweiligeFertigstellungsgrad.
...und der jeweiligeFertigstellungsgrad.
In der Zeittabellewerden die erbrachten
Stunden erfasst...
In der Zeittabellewerden die erbrachten
Stunden erfasst...
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Projektverfolgung mit PQM
Aufgabenliste
Weiße Felder sindfür die Eingabefreigegeben.
Weiße Felder sindfür die Eingabefreigegeben.
Der grüne Bereichkennzeichnet den
geplanten Arbeitszeitraum.Hellgrüne Felder sind für
die Stundeneingabefreigegeben.
Der grüne Bereichkennzeichnet den
geplanten Arbeitszeitraum.Hellgrüne Felder sind für
die Stundeneingabefreigegeben.
Dunkel schattierteBereiche...
Dunkel schattierteBereiche...
...können nichtbearbeitet werden.Z. B. ist es nicht möglich Stundenin der Zukunft einzutragen...
...können nichtbearbeitet werden.Z. B. ist es nicht möglich Stundenin der Zukunft einzutragen...
...oder Vorgängezu bearbeiten die
einen nichtabgeschlossenenVorgänger haben.
...oder Vorgängezu bearbeiten die
einen nichtabgeschlossenenVorgänger haben.
Wochenenden,Urlaubs- und
Feiertage werden in einer gelb-braunen Färbung dargestellt.
Wochenenden,Urlaubs- und
Feiertage werden in einer gelb-braunen Färbung dargestellt.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Das Lastenheftist abgeschlossen.
Das Lastenheftist abgeschlossen.
Es befindet sich in derErstellung.
Es befindet sich in derErstellung.
Diese Aufgabe ist,laut Schätzung des
Mitarbeiters, zu50% abgeschlossen.
Diese Aufgabe ist,laut Schätzung des
Mitarbeiters, zu50% abgeschlossen.
Das Pflichtenheftsoll nun erstellt
werden.
Das Pflichtenheftsoll nun erstellt
werden.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Der unausgefüllte Rahmen definiert den
Starttermin, sowieden voraussichtlichen
Endtermin...
Der unausgefüllte Rahmen definiert den
Starttermin, sowieden voraussichtlichen
Endtermin...
...der durch die Benutzereingaben
berechnet wird(Prognose).
...der durch die Benutzereingaben
berechnet wird(Prognose).
Der Füllgrad gibt dengeschätzten
Fertigstellungsgradder Aufgabe an.
Der Füllgrad gibt dengeschätzten
Fertigstellungsgradder Aufgabe an.
Über einen Tooltipkönnen die Wertedirekt abgefragt
werden.
Über einen Tooltipkönnen die Wertedirekt abgefragt
werden.
Kumulationen aufallen Ebenen
sind jederzeit verfügbar.
Kumulationen aufallen Ebenen
sind jederzeit verfügbar.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Um die Stundenerfassung fürHerrn Eberle zu öffnenziehen Sie ihn einfach…
Um die Stundenerfassung fürHerrn Eberle zu öffnenziehen Sie ihn einfach…
...in die geöffneteStundenerfassung.
...in die geöffneteStundenerfassung.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Herr Eberle hat noch keine Vorgänge
zu bearbeiten...
Herr Eberle hat noch keine Vorgänge
zu bearbeiten...
...aber ab Dienstag istauch er in diesem Projekt verplant.
...aber ab Dienstag istauch er in diesem Projekt verplant.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
An den nächsten zwei Tagen gerät Herr Hermann etwas in
Verzug...
An den nächsten zwei Tagen gerät Herr Hermann etwas in
Verzug......er ist nicht soweit
gekommen, wieer geplant hatte.
...er ist nicht soweitgekommen, wie
er geplant hatte.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Am Montag gehen schon ein paar
Alarmlampen für HerrnHermann an.
Am Montag gehen schon ein paar
Alarmlampen für HerrnHermann an.
PQM meldet Verzug...PQM meldet Verzug...
...der rote Bereichkennzeichnet dieAbweichung vom
Plan...
...der rote Bereichkennzeichnet dieAbweichung vom
Plan...
...und die Prognosesieht auch nicht mehr
ganz so gut aus.
...und die Prognosesieht auch nicht mehr
ganz so gut aus.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Nach fünf Stundenhat Herr Hermanndas Pflichtenheft
fertiggestellt.
Nach fünf Stundenhat Herr Hermanndas Pflichtenheft
fertiggestellt.
PQM meldet nicht nur den zeitlichen
Verzug, sondern auchdie Überschreitung
des geplanten Aufwands.
PQM meldet nicht nur den zeitlichen
Verzug, sondern auchdie Überschreitung
des geplanten Aufwands.
Trotzdem ist HerrHermann zu 100% fertig. Die Aufgabe
kann abgeschlossen werden.
Trotzdem ist HerrHermann zu 100% fertig. Die Aufgabe
kann abgeschlossen werden.
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Projektverfolgung mit PQM
StundenerfassungPQM erwartet eine
Klassifizierungwarum diese
Abweichung zustandekam.
PQM erwartet eineKlassifizierungwarum diese
Abweichung zustandekam.
Diese Liste wurdebei der Einrichtung
von PQM erstellt undkann durch den
Administrator jederzeiterweitert werden.
Diese Liste wurdebei der Einrichtung
von PQM erstellt undkann durch den
Administrator jederzeiterweitert werden.Zusätzlich können
Bemerkungeneingetragen werden.Grundinformationen
werden vonPQM automatisch
generiert.
Zusätzlich könnenBemerkungen
eingetragen werden.Grundinformationen
werden vonPQM automatisch
generiert.
Die Aufgabengeschichteprotokolliert exakt
den Änderungsverlaufder Aufgabe bis hin
zum Abschluss.
Die Aufgabengeschichteprotokolliert exakt
den Änderungsverlaufder Aufgabe bis hin
zum Abschluss.
Anhand dieser Datenkönnen später
Planabweichungs-statistiken erstellt werden,
aus denen wiederum Rückschlüsse auf
Korrekturmaßnahmenim Unternehmen
getroffen werden können.
Anhand dieser Datenkönnen später
Planabweichungs-statistiken erstellt werden,
aus denen wiederum Rückschlüsse auf
Korrekturmaßnahmenim Unternehmen
getroffen werden können.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Schauen wir uns fürdiese Aufgabe dieentsprechendenStatistiken an...
Schauen wir uns fürdiese Aufgabe dieentsprechendenStatistiken an...
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenanalyse
Verfolgen Sie denkompletten Ablaufder Aufgabe überihren gesamten Lebenszyklus.
Verfolgen Sie denkompletten Ablaufder Aufgabe überihren gesamten Lebenszyklus.
Am 11.04. warHerr Hermann noch
überfleißig...
Am 11.04. warHerr Hermann noch
überfleißig...
Am 13.04. liegt Herr Hermann nicht mehr im geforderten
Plan.
Am 13.04. liegt Herr Hermann nicht mehr im geforderten
Plan.
Am Wochenendewurde nicht gearbeitet.
Am Wochenendewurde nicht gearbeitet.
Beim Abschlussder Aufgabe wurde
der geplante Aufwandum 1 Stunde
überzogen und später fertiggestellt...
Beim Abschlussder Aufgabe wurde
der geplante Aufwandum 1 Stunde
überzogen und später fertiggestellt...
...als ursprünglich geplant.
...als ursprünglich geplant.
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Projektverfolgung mit PQM
FertigstellungsgradanalyseNicht nur der
Stundenaufwand sondern auch der
Fertigstellungsgradkann über den
Lebenszyklus derAufgabe analysiert
werden.
Nicht nur der Stundenaufwand sondern auch der
Fertigstellungsgradkann über den
Lebenszyklus derAufgabe analysiert
werden.
Bis zum 11.04. wurden die Soll-Vorgaben noch
übertroffen.
Bis zum 11.04. wurden die Soll-Vorgaben noch
übertroffen.
Am 13.04. wurdeein Verzug von 5%
protokolliert.
Am 13.04. wurdeein Verzug von 5%
protokolliert.
Beim Abschluss derAufgabe wurde eine
Differenz von 6%berechnet.
Beim Abschluss derAufgabe wurde eine
Differenz von 6%berechnet.
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Projektverfolgung mit PQM
Kostenanalyse
Auch eine Kosten-/Erlösanalyse kann über den gesamten
Zeitraum der Aufgabedurchgeführt werden.
Auch eine Kosten-/Erlösanalyse kann über den gesamten
Zeitraum der Aufgabedurchgeführt werden.
Mit Blau werden diegeplanten Kosten
sowohl intern als auch extern dargestellt.
Mit Blau werden diegeplanten Kosten
sowohl intern als auch extern dargestellt.
Rot stellt dieangefallenen Ist-Kosten intern als auch extern
dar.
Rot stellt dieangefallenen Ist-Kosten intern als auch extern
dar.
Schnell und unkompliziert
behalten Sie denÜberblick über Ihre Kostenentwicklung.
Schnell und unkompliziert
behalten Sie denÜberblick über Ihre Kostenentwicklung.
Die Differenz zwischenBlau und Rot zeigt
die Gewinnspanne an.
Die Differenz zwischenBlau und Rot zeigt
die Gewinnspanne an.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Ein abgeschlossenerVorgang kann nicht
mehr bearbeitet werden,es sei denn der
Projektleiter greift manuell ein.
Ein abgeschlossenerVorgang kann nicht
mehr bearbeitet werden,es sei denn der
Projektleiter greift manuell ein.
Der tatsächlicheBearbeitungszeitraum
wird durch den dünnen Balken
dargestellt.
Der tatsächlicheBearbeitungszeitraum
wird durch den dünnen Balken
dargestellt.
Im Tooltiperhält man genaueInformationen überden Verlauf dieser
Aufgabe.
Im Tooltiperhält man genaueInformationen überden Verlauf dieser
Aufgabe.
Nachdem die Aufgabeabgeschlossen wurde,
kann nun der Nachfolgevorgangbearbeitet werden.
Nachdem die Aufgabeabgeschlossen wurde,
kann nun der Nachfolgevorgangbearbeitet werden.
D. h. das Review kanndurchgeführt werden.
D. h. das Review kanndurchgeführt werden.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Das Review wurdeerfolgreich...
Das Review wurdeerfolgreich...
...schon nach 4 Stundenabgeschlossen.
...schon nach 4 Stundenabgeschlossen.
Dadurch hat HerrHermann seinen
Zeitverlust wiederwett gemacht und
liegt wieder im Zeitplan.
Dadurch hat HerrHermann seinen
Zeitverlust wiederwett gemacht und
liegt wieder im Zeitplan.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Herr Eberle kannjetzt sofort mit seinerAufgabe beginnen...
Herr Eberle kannjetzt sofort mit seinerAufgabe beginnen...
...obwohl der geplante Beginn der
Aufgabe erst am Dienstag wäre.
...obwohl der geplante Beginn der
Aufgabe erst am Dienstag wäre.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Herr Eberle hat schoneinen Tag früherbegonnen und...
Herr Eberle hat schoneinen Tag früherbegonnen und...
...hat bereits 50% derAufgabe erledigt.
...hat bereits 50% derAufgabe erledigt.
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Projektverfolgung mit PQM
StundenerfassungHerr Hermann sieht
Sofort, dass HerrEberle möglicherweise
früher fertig wirdals ursprünglich
geplant.
Herr Hermann siehtSofort, dass Herr
Eberle möglicherweisefrüher fertig wirdals ursprünglich
geplant.
Auch er selbst versuchtden Softwareentwurf
voranzutreiben...
Auch er selbst versuchtden Softwareentwurf
voranzutreiben...
...damit das Reviewüber den gesamtenEntwurf eventuellvorverlegt werden
kann.
...damit das Reviewüber den gesamtenEntwurf eventuellvorverlegt werden
kann.
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Projektverfolgung mit PQM
Stundenerfassung
Denken Sie daran, Siekönnen jederzeit
Auskünfte über einModul, Teilmoduloder das Projekt
abrufen...
Denken Sie daran, Siekönnen jederzeit
Auskünfte über einModul, Teilmoduloder das Projekt
abrufen...
...und bekommen diekumulierten Werte
angezeigt.
...und bekommen diekumulierten Werte
angezeigt. Natürlich können auch die einzelnen Analysen
darauf angewandt werden.
Natürlich können auch die einzelnen Analysen
darauf angewandt werden.
Durch einen Doppelklick auf einen
Vorgang...
Durch einen Doppelklick auf einen
Vorgang...
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Projektverfolgung mit PQM
Dialog Aufgaben
...können Sie detailliertere Informationen
erhalten.
...können Sie detailliertere Informationen
erhalten.
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Projektverfolgung mit PQM
Tätigkeitsnachweis
Der Tätigkeitsnachweis dientals Nachweis für die geleistetenArbeitsstunden unterteilt in...
Der Tätigkeitsnachweis dientals Nachweis für die geleistetenArbeitsstunden unterteilt in...
...Projekte......Projekte...
...und Tätigkeiten/Kostenarten.
...und Tätigkeiten/Kostenarten.
Durch die Aufteilung inTätigkeiten, wird derTätigkeitsnachweis
übersichtlicher. Die einzelnenAufgaben werden in ihren
Gruppen zusammengefasst underlauben somit eine bessere
Auswertung der Stunden.(z. B. in der Verwaltung für
Abrechnungen)
Durch die Aufteilung inTätigkeiten, wird derTätigkeitsnachweis
übersichtlicher. Die einzelnenAufgaben werden in ihren
Gruppen zusammengefasst underlauben somit eine bessere
Auswertung der Stunden.(z. B. in der Verwaltung für
Abrechnungen)
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Projektverfolgung mit PQM
Tätigkeitsnachweis
Es werden nicht nurdie summierten
Ist-Stunden angezeigt,...
Es werden nicht nurdie summierten
Ist-Stunden angezeigt,...
...sondern auch diezu erbringenden
Stunden in diesem Monat.
...sondern auch diezu erbringenden
Stunden in diesem Monat.
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Projektverfolgung mit PQM
Buchung
Sind alle Stunden füreinen Monat eingetragen,
kann dieser Monatverbucht werden.
Ein gebuchter Monat kann nicht mehr verändert
werden. Nur der Administrator hat die
Möglichkeit die Buchungrückgängig zu machen.
Sind alle Stunden füreinen Monat eingetragen,
kann dieser Monatverbucht werden.
Ein gebuchter Monat kann nicht mehr verändert
werden. Nur der Administrator hat die
Möglichkeit die Buchungrückgängig zu machen.
Bringen Sie mehrÜbersicht in IhreAufgabenliste.Wählen Sie die
Vorgänge aus, dieSie angezeigt
bekommen möchten.
Bringen Sie mehrÜbersicht in IhreAufgabenliste.Wählen Sie die
Vorgänge aus, dieSie angezeigt
bekommen möchten.
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Prognose
Über die Prognose erhalten Sie
auch für nicht begonnene Vorgänge
eine Zukunfts-prognose über
deren Start- undEndtermin.
Über die Prognose erhalten Sie
auch für nicht begonnene Vorgänge
eine Zukunfts-prognose über
deren Start- undEndtermin.
Dieser Verzug wirktsich direkt aufnachfolgende Aufgabe aus...
Dieser Verzug wirktsich direkt aufnachfolgende Aufgabe aus...
...und somit auf denvoraussichtlichen
Endtermin des Projektes.
...und somit auf denvoraussichtlichen
Endtermin des Projektes.
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Projektverfolgung mit PQM
Ampelfunktion
Über die Ampel-funktion können Sie
schnell einen Überblicküber den aktuellen
Status Ihrer Aufgabeerhalten.
Über die Ampel-funktion können Sie
schnell einen Überblicküber den aktuellen
Status Ihrer Aufgabeerhalten.
Rote Aufgaben sind haben den Endtermin
überschritten undbeeinflussen nachfolgende
Aufgaben.
Rote Aufgaben sind haben den Endtermin
überschritten undbeeinflussen nachfolgende
Aufgaben.
Gelbe Aufgabe befindensich im Verzug, wirkensich jedoch nicht auf
nachfolgende Aufgabe aus.
Gelbe Aufgabe befindensich im Verzug, wirkensich jedoch nicht auf
nachfolgende Aufgabe aus.
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PQM Projekt- u. Qualitätsmanagement
Damit ist die Einführung in dieProjektverfolgung abgeschlossen.