gapp projektmodel struktur - sesam world - viden gennem...

Automation • Projektledelse • Networking

GAPPGAPPGAPPGAPP

GAPP projektmodel

Struktur


CV for Carsten Nøkleby

Carsten NøklebyCarsten NøklebyCarsten NøklebyCarsten Nøkleby

SESAM-World

Uddannelse

-Civilingeniør fra DTU

-Ph.D. fra DTU & Danfoss A/S

-CMMI selvassessor

Familie

-Gift med Anne Marie

-3 teenage piger

-1 hund

Fritid

-Tidl.Håndboldtræner

-Golf

--Løber

Virksomheder #1

Danfoss A/S

- Ph.D studie og produktions IT

Proces-Data A/S

-Projektleder & udvikler.

-Ansvarlig for PC udvikling

Mærsk-Data A/S

-Afdelingsleder med ansvar for Navision,

-Notes og Infrastruktur.

-CMMI selvassessor

Virksomheder #2

Grundfos A/S

• Afdelingsleder med ansvar for softwareudvikling

Vestas A/S

• Afdelingsleder for kvalitetsafdelingen i

udviklingsafdelingen.

SESAM-World ApS

• Seniorkonsulent og direktør

-1 hund

-Bor i Silkeborg

--Løber


Gennemgang af GAPP projektmodel struktur

� Formål og mål med GAPP projektmodel

� Struktur af dokumenter

� Referencemodel og tilhørende matrice

� Markedsanalyse� Markedsanalyse

� Erfaringer fra danske virksomheder


Baggrund

AutomationProduktion

Myndigheds-kravkrav

For at bevare konkurrenceevnen bliver udbredelsen af automation større. Denne

automatisering stiller nye krav til producerende virksomheder, og sammenholdt med

skærpede myndighedskrav er nødvendigheden for en fælles automations projektmodel

øget betragteligt.

Automation • Projektledelse • NetworkingIdégrundlag

GAPP er og bliver skabt i et tæt samarbejde mellem producerende virksomheder og automationsleverandører

Processer-

Metoder

Teknologi-

Automations

• For at minimer risici i projekter og optimer investeringer i automatiserede produktionsanlæg.

• For at skabe et fælles krav til dokumentation og validering af anlæg.

Industri-

Produktion

Dokumen-tation


GAPPGAPPGAPPGAPP

GAPP erfaringer

Markedsanalyse


’Alle erkender vigtigheden af en motiveret og kvalificeret

arbejdsstyrke

Organisation:

Menneskelige

ressourcer

Proces:

Projektmodel,

vejledninger,

checklister,

mm

Der bør være bør være et

minimum af metoder,

skabeloner, der kan

hjælpe med at strukturer

Hvad kan GAPP tilføre slutkunden og leverandøren?

... selv de bedste medarbejdere kan ikke gøre deres bedste hvis

processen ikke er forstået eller fungerer optimalt.’

men…

mm

Systemer:

ERP, ESDH

MES, SCADA, PLC,

LIMS, mm.

Løsning

hjælpe med at strukturer

og simplificere arbejdet

De tre elementer skal være i balance.


Erfaringer – analyse 2010 (2008)

Projekter:

• 25% (33 %) af alle automationsprojekter, der gennemføres i de producerende virksomheder

er væsentligt forsinkede.

• 67% (75 %) af samtlige automationsprojekter har øgede omkostninger.

Metoder:

• 60% (62%) af alle projekter gennemføres på ad hoc basis.

• 35% (32%) af virksomhederne har en fast model de følger ved gennemførelse af

8

• 35% (32%) af virksomhederne har en fast model de følger ved gennemførelse af

automationsprojekter.

Automatisering i dansk industri

• 89 (89%) af alle virksomhederne i analysen mener at industrien bør have mere fokus på

automatisering

• 29% (31%) af virksomhederne overvejer at flytte dele af produktionen til udlandet.

Hovedårsagen er reduktion af omkostninger.

• 64% (68%) af virksomhederne har en mulighed for at automatisere yderligere, da deres

automationsgrad er ingen, lav eller middel.


Idé

-fo

ran

aly

se

Kra

vsp

eci

fika

tio

n

Sys

tem

be

skri

vels

e

De

talj

ere

t d

esi

gn

Imp

lem

en

teri

ng

-FA

T

Inst

all

ati

on

–I/

O

Ind

køri

ng

-S

AT

Fu

ld p

rod

ukti

on

/TO

C

Hvor er fokus for projektdeltagerne

Hvordan er

personale-

profilen hos

kunder og

leverandører

?Idé

Kra

vsp

eci

fika

tio

n

De

talj

ere

t d

esi

gn

Inst

all

ati

on

Ind

køri

ng

Fu

ld p

rod

ukti

on

/TO

C

Invo

lve

rin

g

En

ga

ge

me

nt

Tid

Håndværker

Arkitekt

?


Forsinkelsen bliver tydelig idet

forståelsen for sammenhængene

i krav og system først opnås ved

SAT testen og så går tidenIdé - foranalyse

Kravspecifikation Fuld produktion/TOC

TOC

Hvad er konsekvensen

Der vises handling

-Implementer frem for

at sikre krav og fælles

forståelse for projektet

SAT

Systembeskrivelse

Detaljeret

design

Implementering - FAT

Installation – I/O

Indkøring - SAT

Implementering


Formål med GAPP projektmodel

“Best Practice” model.

• Kan tilpasses den enkelte bruger, virksomhed og projekt.

• Rettet mod de krav og behov der er i automationsprojekter.

• Bygger på erfaringer fra virksomheder I SESAM-FOOD netværket.

• Kan benyttes som opslagsværk, og som skabelon for de aktiviteterder skal gennemføres.

• Værktøjskasse der kan tilpasses den enkelte virksomhed.• Værktøjskasse der kan tilpasses den enkelte virksomhed.

Støb fundamentet.

• Anvend GAPP modellen og byg selv videre i egen organisation og egne projekter.

Motiverede medarbejdere.

• Projektmodellen beskriver projektstruktur og støtteværktøjer.

• Enneagrammet – menneskelige samarbejdsrelationer


Gennemgang af GAPP projektmodel struktur

IdéFor-

analyse

Kravspecifikation

System-beskrivelse

Fremstilling FAT

I/OTest

Indkøring SAT

Fuldproduktion

Værdi-vurdering

Analyse Projekt-beskrivelse

Løsnings-beskrivelse

Fremstilling Indkøring Aflevering Evalue-ring

Design-beskrivelse

Montage &installation

TOC

Gennemgående aktiviteter

Kravstyring og ændringshåndtering – Konfigurationsstyring - Måling og analyse - Kvalitetssikring

= FASE = MILEPÆL

SYMBOL FORKLARING

= AKTIVITET


Checklister & skabeloner

Retningslinier& vejledninger

Projekt-model

Projekt deltagereProjekt deltagere

Projektejer

Projektleder

Referencegruppe

Styregruppe

Projektdeltagere


Dokumentstruktur

Projekt-model

Projektmodel:

- Faser, aktiviteter og milepæle

- Oversigt over dokumenter og sammenhæng til de underliggende dokumenter- retningslinier, vejledninger, checklister og skabeloner

- Terminologier


Retningslinier& vejledninger

Retningslinier & vejledninger

- Beskriver hvorledes checklister og skabeloner skal anvendes.


- Udarbejdet i MS Word, Excel, PowerPoint.

- Dynamiske eksempler, der pt. afspejler bedste praksis.

- Ikke fyldestgørende og komplette


Projektmodellen

IdéFor-

analyse

Kravspecifikation

System-beskrivelse

Indkøring SAT

Fuldproduktion

Værdi-vurdering




TOC

Fremstilling FAT

I/OTest

Design-beskrivelse


= FASE = MILEPÆL

SYMBOL FORKLARING

= AKTIVITET




Dokumentmatrice


Projektorganisering og opstart

Projektejer

Styregruppe

Projekt deltagereProjekt deltagere

Projektleder

Referencegruppe

Projektdeltagere


GAPP tool


GAPPGAPPGAPPGAPP

GAPP erfaringer

Et praktisk eksempel - Arla Foods


Et praktisk eksempel

Indkøring

Afleverin

g

Evalue-

ring

FnalyseProjektEbeskrive

lseLøsning

sEbeskrive

lse

Fremstilling


Introduktion til projektet

� Samlet projektssum 300 millioner Dkr. Heraf ca. 1/3 for procesleverancen. (Ind- og udvejning, skummesal, kultur og valle behandling samt CIP).

� Krav om anvendelse af fælles referenceramme. ”Arlas / GAPP projektmodel” � Anvendelse af Arlas produktionsserver design og PLC standard.� Kravspecifikationer jf. nedenstående.


GAPP projekt modellen


Overgang / Milestones

IdéFor-

analyse

Værdi-vurdering




Kravspecifikation

System-beskrivelse

Fremstilling FAT

I/OTest

Indkøring SAT

Fuldproduktion

Design-beskrivelse


TOC


Løsningsbeskrivelsesfasen

• Dokumentmatrix blev udarbejdet ved opstart

• Funktionsspecifikation og procesbeskrivelseprocesbeskrivelse

• Systembeskrivelser • Værktøj og standarder


Dokumentmatrix

Project fase

Pos Type Title Ref. no. Author Ver. Date Ver. Date Comment

Analyse

Projektbeskrivelse

Løsningsbeskrivelse

Frem

stilling

Indkøring

Aflevering

1 MS Word Project plan 0107002-001 PHS Internal Document C U U F2 0107002-0023 MS Excel Document list 0107002-003 KOD C U U F4 MS Word Standard document 0107002-0045 MS Word ChangeRequest document 0107002-0056 MS Word Naming Convention 0107002-006 Arla Supplied by Arla7 MS Word Control philosophy 0107002-0078 0107002-008

Arla Bov Milk og Whey treatmentDocument List, Automation

Project documents

First ver. Current Ver.

Order no. NO-0107002

Document no. 0107002-003

9 0107002-00910 MS Projects APV Automation Time schedule 0107002-010 KOD11 0107002-01112 MS Word Milestone reports 0107002-01213 0107002-01314 0107002-01415 ?? PI Diagrammer 0107002-015 GPE Input to Automation Team C F16 0107002-01617 ?? Maskin layout 0107002-017 GPE Input to Automation Team C F18 0107002-01819 0107002-01920 0107002-02021 0107002-02122 0107002-02223 0107002-02324 0107002-02425 0107002-02526 0107002-02627 0107002-02728 0107002-02829 MS Excel Recipe overview 0107002-029

30 MS Word Process description (FDS), Milk Reception 0107002-030 GPE Input to Automation Team C F

31 MS WordProcess description (FDS), Milk Storage Plant 0107002-031 GPE Input to Automation Team C F

32 MS WordProcess description (FDS), Milk Treatment Plan 0107002-032 GPE Input to Automation Team C F

33 MS WordProcess description (FDS), Culture production plant 0107002-033 GPE Input to Automation Team C F

34 MS WordProcess description (FDS), Whey treatment plant 0107002-034 GPE Input to Automation Team C F

35 MS Word Process description (FDS), CIP Plant 0107002-035 GPE Input to Automation Team C F


Opsummering / Læring

• Fungeret som guideline• Kontrakt vs tidsplan – kedelig konsekvens• Overgang mellem løsningsbeskrivelse og

fremstilling har været for uklarfremstilling har været for uklar• Vi skulle have været skarpere på

dokumentmatrixen• Ressourceknaphed har fået for meget at

skulle have sagt


Opsummering / Læring

• Kommunikation har været for langsom – vi skulle have siddet sammen. (Fælles projekt kræver et fælles fysisk projektrum).

• Kommunikation og gensidig forståelse er • Kommunikation og gensidig forståelse er generelt sværere end man umiddelbart forventer. Det er derfor yderst vigtigt, at man som udgangspunkt aftaler et set leveregler for respektive arbejdsteams.


GAPPGAPPGAPPGAPPGAPP erfaringer

Et praktisk eksempel: IC-Automation

I dag Technodan Industrial Controls A/S

Hvordan gjorde vi ?

Kravspecifikationudarbejdes

Tilbudog ordre

Service

HW og SW løsninger

iht. standarder

Intern test

El-montage

Indkøring og slut test

Dokumentation

Projektmodel – Hvorfor?

Hvorfor er en projektmodel vigtig for en leverandør?

IdéFor-

analyse

Kravspecifikation

System-beskrivelse

Indkøring SAT

Fuldproduktion

Værdi-vurdering




TOC

Fremstilling FAT

I/OTest

Design-beskrivelse


= FASE = MILEPÆL

SYMBOL FORKLARING

= AKTIVITET



A B

Projektmodellen i IC-Automation

Identificering af problem:

- ”Pølsevogn” tendensen

- Ændringernes indflydelse på et automationsprojekt

Projektmodellen i IC-Automation

Hvordan er projektmodellen tilpasset IC-Automation?

Svar: Ved opstilling af succeskriterier

Succeskriterier for god implementering af GAPP:Succeskriterier for god implementering af GAPP:

- Minimere ændringer i projektforløbets sene faser

- Bedre håndtering af de ændringer som kommer i projektforløbet

GAPP i IC-Automation

Hvordan kom vi i gang med GAPP?

- Analyse af GAPP dokumenterne- Samle tidligere check-lister sammen- Udarbejde en ny check-liste med links og vejledning til værktøjerne i GAPP

Hvilke GAPP dokumenter har særligt hjulpet i samarbejdet med Hvilke GAPP dokumenter har særligt hjulpet i samarbejdet med kunderne:

- Kravspecifikation

- Ændringslog

Andre dokumenter som hjælper os:

- IC check-listen

- IO lister udarbejdet i samarbejde med kunderne (Kun én IO-liste som bestemmer alt)


- Eksempel fra den tekniske kravspecifikation


- Ændringslog tilpasset IC-Automation


- Eksempel fra ændringslog


- Én liste der bestemmer alt mht. navngivning, opmærkning, identificering, bestilling af reservedele mm.

- Hvis der ændres i IO-listen tilføjes automatisk en linje i ændringsloggenmed dato, initialer og ændret fra og til.

Kunders feedback

Hvad var kundernes reaktion på introduktionen af projektmodellen?

”Vi synes at forløbet med udarbejdelsen af kravspecifikationen var meget

godt, der var en del ekstra information fra starten, men vi oplevede til

gengæld, at det senere forløb var meget lettere.

Vores prøvestand er meget kompleks og er ikke bare lige, som en anden

alm. maskine, så det var måske lidt svært at vide, hvor meget vi skulle alm. maskine, så det var måske lidt svært at vide, hvor meget vi skulle

skrive.

Vi synes rigtig godt om forløbet og samarbejdet i øvrigt.”

Citat: Per Drewsen, Force Technology

gapp projektmodel struktur - sesam world - viden gennem...

Documents