garis panduan bekerja norma baharu (covid-19) · garis panduan bekerja norma baharu (covid-19) ~ 1...
TRANSCRIPT
GARIS PANDUAN
BEKERJA NORMA
BAHARU (COVID-19) (SEMASA DAN PASCA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN {BERSYARAT,
DIPERKETAT, PEMULIHAN})
JUNE 1, 2020
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 1 ~
KANDUNGAN
PENGHARGAAN KHAS ....................................................................................................................................................................................... 2
SINGKATAN ....................................................................................................................................................................................................... 2
TUJUAN ............................................................................................................................................................................................................. 3
OBJEKTIF ............................................................................................................................................................................................................ 3
PEMAKAIAN DAN TARIKH KUAT KUASA ............................................................................................................................................................ 3
TANGGUNGJAWAB ............................................................................................................................................................................................ 4
TANGGUNGJAWAB PASUKAN UTAMA COVID-19 MERANGKUMI SEPERTI BERIKUT: ................................................................................... 4
TANGGUNGJAWAB PIHAK PENGURUSAN UNIVERSITI (PPU) MERANGKUMI: .............................................................................................. 6
TANGGUNGJAWAB PENYELIA DIBANTU OLEJ J/K C19 MERANGKUMI SEPERTI BERIKUT: ............................................................................ 6
TANGGUNGJAWAB PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN (ERT) MERANGKUMI SEPERTI BERIKUT: ................................................................ 6
TANGGUNGJAWAB STAF/ PELAJAR ADALAH SEPERTI BERIKUT: .................................................................................................................. 7
KAEDAH BEKERJA DARI RUMAH ................................................................................................................................................................... 8
TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR/ PEKERJA KONTRAKTOR & PELAWAT MERANGKUMI SEPERTI BERIKUT DAN TERTAKLUK KEPADA
PERATURAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN: ................................................................................................................................................ 8
PENGUATKUASAAN OLEH PC19 ........................................................................................................................................................................ 9
KOMUNIKASI ..................................................................................................................................................................................................... 9
KEARAH PERSEKITARAN TEMPAT KERJA YANG SELAMAT ............................................................................................................................... 11
PROSEDUR MEMASUKI KAMPUS- STAF DAN PELAJAR .......................................................................................................................... 14
PROSEDUR MEMASUKI KAMPUS – KONTRAKTOR DAN PELAWAT........................................................................................................ 16
PROSEDUR SARINGAN SUHU BADAN ................................................................................................................................................... 17
PROSEDUR PENGENDALIAN KES POSITIF COVID-19 – ISOLASI DIKKM .................................................................................................. 18
PROSEDUR BILIK PENGASINGAN (ISOLATION ROOM) .......................................................................................................................... 21
PROSEDUR PEMBERSIHAN DAN DISINFEKSI ......................................................................................................................................... 23
PROSEDUR PENYELENGGARAAN SISTEM PENGALIHUDARAAN ............................................................................................................ 26
PROSEDUR RUANGAN UMUM – LIF...................................................................................................................................................... 28
PROSEDUR RUANGAN UMUM – PEJABAT ............................................................................................................................................ 30
PROSEDUR RUANGAN UMUM – PANTRI/ RUANG MAKAN .................................................................................................................. 31
PROSEDUR RUANGAN UMUM – SURAU ............................................................................................................................................... 32
PROSEDUR RUANGAN UMUM – TANDAS ............................................................................................................................................. 33
PROSEDUR RUANGAN KHUSUS – MAKMAL .......................................................................................................................................... 34
PROSEDUR RUANGAN KHUSUS – PERPUSTAKAAN ............................................................................................................................... 36
PROSEDUR RUANGAN KHUSUS – TASKA .............................................................................................................................................. 37
PROSEDUR RUANGAN KHUSUS – PREMIS MAKANAN/ KAFETARIA/ KIOSK .......................................................................................... 44
PROSEDUR PENGENDALIAN MESYUARAT DAN ACARA......................................................................................................................... 46
PROSEDUR PERJALANAN ...................................................................................................................................................................... 48
PROSEDUR TUGAS PENGHANTARAN (DISPATCHING) ........................................................................................................................... 50
PROSEDUR TUGAS MEMANDU DAN MENGANGKUT PENUMPANG ..................................................................................................... 51
PROSEDUR PENGURUSAN SISA BUANGAN COVID-19 ........................................................................................................................... 53
PROSEDUR KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN (KONTRAKTOR)............................................................................................................ 54
RUJUKAN ......................................................................................................................................................................................................... 56
LAMPIRAN ....................................................................................................................................................................................................... 57
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 2 ~
PENGHARGAAN KHAS
1. Pasukan Penulisan Universiti Malaya
2. Pasukan Penulisan Universiti Malaysia Sabah
3. Pasukan Penulisan Pejabat Naib Canselor Universiti Sains Islam Malaysia
SINGKATAN
COVID-19 : Corona Virus Diseases- 19
CIDB : Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan
ILO : International Labour Organization
JKKP : Jabatan Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan
KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia
KPT : Kementerian Pengajian Tinggi
KSM : Kementerian Sumber Manusia
MITI : Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri
MKN : Majlis Keselamatan Negara
PKD : Pejabat Kesihatan Daerah
POE : Point Of Entry
PPE : Personal Protective Equipment
PC19 : Pasukan COVID 19: Pasukan Utama Pengurusan COVID-19. Menyelaras semua aktiviti
COVID-19 di kampus. Setiap cawangan hendaklah mengadakan Pasukan COVID-19
untuk proses pemantauan di setiap tempat.
J/K C19 : Jawatankuasa COVID 19 di setiap jabatan dan sekolah di ketuai oleh Penyelia.
PUI : Person Under Investigation
SOP : Standard Operating Procedure
KPJUC/ IC/
MCHM
: KPJ Healthcare University College/ Kpj International College/ Malaysian College Of
Hospitality & Management
WHO : World Health Organization
ERT : Emergency Response Team
OSH : Occupational, Safety & Health
TM : Talent Management/ Pengurusan Sumber Manusia
PIC : Person In Charge
PPU : Pihak Pengurusan KPJUC/ IC/ MCHM
Penyelia : Ketua Jabatan/ Dekan/ Pengarah (Head of Department/ Dean/ Director)
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 3 ~
TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi
membendung penularan pandemic COVID-19 di kampus mengambil kira Norma Baharu
pengoperasian dan pengurusan tempat kerja di KPJUC/ IC/ MCHM semasa dan pasca PKP.
OBJEKTIF
Objektif yang ingin dicapai adalah seperti berikut:
a) Memberi panduan kepada pihak pengurusan universiti dan PC19 untuk melaksanakan langkah
kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung penularan pandemic COVID-19 di
kampus serta mengurangkan risiko terhadap jangkitan wabak semasa menjalankan tugas.
b) Mewujudkan persekitaran tempat kerja yang mengutamakan aspek keselamatan, kesihatan
dan kebajikan kepada warga kampus dan orang awam agar sentiasa terpelihara.
PEMAKAIAN DAN TARIKH KUAT KUASA
SOP ini berkuat kuasa mulai tarikh SOP ini dikeluarkan dan perlu dibaca bersama dengan arahan
dan peraturan lain yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa dari semasa ke semasa.
SOP ini dipakai guna di semua premis KPJUC/ IC/ MCHM khusus dalam prosedur yang berkaitan
langkah kawalan dan pencegahan wabak COVID-19 di tempat kerja selaras dengan peraturan,
arahan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh kerajaan serta MKN, KKM dan JKKP. Justeru,
Naib Canselor dengan ini mengarahkan semua staf dan pelajar yang berada di premis KPJUC/ IC/
MCHM mematuhi sepenuhnya SOP ini pada setiap masa.
Pelanggaran mana-mana peruntukan SOP ini oleh staf atau pelajar boleh menyebabkan staf atau
pelajar dikenakan tindakan tatatertib.
Maklumat terperinci berkaitan tatacara pengendalian langkah kawalan dan pencegahan boleh
dirujuk daripada Return to Work (RTW) Guidelines yang dikeluarkan oleh Bahagian Pengurusan
KPJUC/ IC/ MCHM bertarikh 9 Mei 2020. SOP ini tidak menyentuh dari aspek pengurusan sumber
manusia yang merangkumi staf dan pelajar seperti garis panduan jadual bekerja, bekerja dari
rumah dan proses pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang mana ia dikeluarkan secara
berasingan melalui Guidelines On Work from Home During “Restricted Movement Order” Period
bertarikh 17 Mac 2020.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 4 ~
TANGGUNGJAWAB
Untuk penyelarasan aspek kawalan dan pencegahan serta pengendalian kes penularan wabak
COVID-19 di tempat kerja, Pihak Pengurusan (PPU) hendaklah melantik, seorang atau lebih PC19,
Penyelia dan Pasukan ERT.
TANGGUNGJAWAB PASUKAN UTAMA COVID-19 MERANGKUMI SEPERTI BERIKUT:
a. Bertanggungjawab menguruskan operasi Bilik Gerakan COVID-19 di KPJUC/ IC/ MCHM
dan pegawai bertanggungjawab bersiap bersedia:
i. Membuat pemantauan terhadap penularan wabak COVID-19 di kampus.
ii. Memantau rekod status kesihatan warga kampus.
iii. Semua data hendaklah dilaporkan kepada Bilik Gerakan COVID-19 KPT pada
jam 5.00 petang setiap hari
iv. Sentiasa mengingatkan warga kampus untuk mengamalkan Norma Baharu.
(Lampiran 2: SOP Pengajian Tinggi – Prosedur Operasi Standard)
b. Memastikan keperluan perundangan dan prosedur kerja selamat berkaitan COVID-19
dipatuhi.
c. Memastikan setakat yang praktik tempat kerja dalam keadaan selamat dan tanpa risiko
jangkitan COVID-19 kepada staf, pelajar dan orang awam yang berurusan.
d. Melantik Penyelia dan Pasukan ERT untuk penyelarasan aspek kawalan dan pencegahan
serta pengendalian kes penularan wabak COVID-19 di tempat kerja.
e. Menyediakan alat saringan suhu badan atau thermal scanner serta saringan gejala batuk,
sakit tekak atau sesak nafas. Pengukuran suhu badan dan saringan gejala perlu dilakukan
setiap hari di POE yang telah didaftarkan. PC19 perlu memastikan anggota yang dilatih
untuk melakukan pengukuran suhu dan saringan staf, pelajar, kontraktor atau pelawat.
Bacaan bagi setiap staf hendaklah direkod dan disimpan untuk tempoh sekurang-
kurangnya 1 bulan untuk rujukan.
i. Nota: sekiranya berlaku jumlah ketidakhadiran staf yang ramai kerana demam
atau bersimptom, perlu dilaporkan kepada OSH committee dan PKD yang
berdekatan.
f. Memastikan hand sanitizer/ disinfecting kits disediakan di pintu masuk dan semua kawasan
common area dan tempat-tempat lain yang berkaitan, serta pemakaian face mask oleh
setiap staf mengikut keperluan dan jenis tugas dan risiko yang dihadapi. PC19 dengan
bantuan J/K C19 perlu memastikan pengamalan penjarakan sosial di premis dilaksanakan.
g. Memastikan pengukur suhu badan (thermoscan) ditentukur dan berfungsi dengan baik,
dan keperluan seperti hand sanitizer tersedia dan mencukupi di tempat kerja.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 5 ~
h. Menjalankan proses sanitasi pembasmian kuman di premis apabila perlu sebelum operasi
bermula mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh KKM (Annex-36: Panduan
Pembersihan dan disinfeksi di tempat awam) Proses sanitasi dan pembersihan perlu
dilaksanakan terutamanya di kawasan common spaces seperti – lobi, lif, cafeteria, bilik-
bilik mesyuarat, surau, bas/kenderaan pengangkutan staf/pelajar, pusat rekreasi tertutup,
tandas dan tempat pembuangan sampah/tong sampah.
i. Nota: Kemudahan surau dan tempat ibadat dalam PC19 perlu dikawal mengikut
luas kawasan.
ii. Aspek keselamatan pengurusan bahan kimia perlu diambil kira dalam proses
sanitasi yang melibatkan penggunaan bahan kimia.
i. Memastikan garis panduan amalan terbaik social/ safe distancing disediakan (seperti tanda
jarak 1 meter dilantai, meja dan kerusi) dan dilaksanakan khususnya di kawasan-kawasan
seperti – bilik-bilik mesyuarat, makmal, kafeteria/ premis makanan, surau dan dewan serba
guna (multipurpose hall) (Rujuk kepada KKM Annex 26: COVID -19:Social Distancing
Guidelines for workplace, homes and individuals)
j. Memastikan kenderaan jabatan yang digunakan untuk membawa staf telah menjalani
proses sanitasi dan pembasmian kuman setiap kali sebelum dan selepas digunakan.
k. Membangunkan Program Kawalan Risiko COVID-19 yang dikenalpasti menerusi
penaksiran risiko dan memastikan ia dilaksanakan.
l. Mewujudkan rekod setiap orang yang memasuki tempat kerja.
m. Memastikan penyelenggaran sistem pengudaraan di tempat kerja beroperasi secara efektif
dan cekap.
n. Sekiranya terdapat staf/pelajar yang dijangkiti COVID-19, PC19 adalah bertanggungjawab
mengambil tindakan kawalan dan pencegahan, proses nyah cemar kuman di premis dan
lain-lain kos yang berkaitan. Pihak PC19 perlu membantu dan memberi kerjasama
sepenuhnya kepada PKD dalam melaksanakan contact tracing staf atau pelajar yang telah
dijangkiti COVID-19 dan pengurusan kontak.
o. Membekalkan kepada staf dengan PPE yang bersesuaian seperti penutup hidung, topeng
muka, apron plastic berlengan panjang dan sarung tangan yang bersesuaian secukupnya
mengikut keperluan dan jenis tugas dan risiko yang dihadapi. Sebagai contoh:
i. Bagi PC19 yang mempunyai staf yang perlu berurusan kerap dengan orang ramai
(seperti Pegawai Pehubungan/ Pemasaran, Juruwang, Petugas/ staf kaunter dan
lain-lain) anggota kemungkinan memerlukan PPE tambahan selain daripada
penutup hidung dan mulut seperti face shield atau mana-mana alat yang berkaitan.
p. Mempunyai Protokol Tindak Balas Kecemasan (Emergency Response Protocol) yang
menyatakan apa yang perlu dilakukan sekiranya berlaku kes jangkitan COVID-19 atau pun
kes siasatan jangkitan COVID-19 terhadap staf atau pelajar. (Rujuk Panduan
Mengendalikan Isu-Isu Berhubung Wabak Berjangkit Termasuk Novel Coronavirus Di
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 6 ~
Tempat Kerja oleh Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia bertarikh 7 Februari
2020.)
TANGGUNGJAWAB PIHAK PENGURUSAN UNIVERSITI (PPU) MERANGKUMI:
a. Menyelaras PC19 melaksanakan dan memantau perlaksanaan Program Kawalan Risiko
COVID-19.
b. Menasihati PC19 mengenai langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencegah risiko
jangkitan COVID-19.
c. Memastikan apa-apa kaedah pencegahan risiko jangkitan COVID-19 yang disarankan oleh
MKN, KKM, JKKP, WHO dan ILO adalah dipatuhi.
d. Menerima maklum balas oleh PC19 dan pasukan tindakan kecemasan (ERT) jika terdapat
seseorang yang bergejala COVID-19 di tempat kerja.
e. Memastikan taklimat yang sesuai diberi kepada staf berkenaan penyakit COVID-19 dan
langkah-langkah pencegahan yang perlu diikuti.
TANGGUNGJAWAB PENYELIA DIBANTU OLEJ J/K C19 MERANGKUMI SEPERTI BERIKUT:
a. Memantau dan memastikan arahan dan peraturan dalam program kawalan risiko COVID-
19 dipatuhi oleh staf atau pelajar di bawah seliaannya seperti penjarakan sosial dan
pemakaian PPE.
b. Memantau secara berterusan staf dan pelajar di bawah seliaannya jika ada yang
menunjukkan gejala jangkitan COVID-19.
c. Memaklumkan kepada PC 19 atau ERT (untuk tindakan lanjut) dengan segera jika ada staf
atau pelajar secara tiba-tiba menunjukkan gejala jangkitan COVID-19.
d. Memantau langkah kawalan dan pencegahan serta pengasingan bagi staf atau pelajar
yang bergejala COVID-19.
e. Membantu PPU dalam menyediakan dokumen dan menyelenggara rekod berkaitan
kehadiran staf atau pelajar serta keadaan kesihatan mereka.
f. Penyelia perlu memaklumkan keberadaan kepada pihak sumber manusia (TM) setiap hari.
TANGGUNGJAWAB PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN (ERT) MERANGKUMI SEPERTI BERIKUT:
a. Mengambil tindakan segera terhadap aduan jika seseorang di tempat kerja dikesan
mempunyai PC19.
b. Berhubung dengan PC19 untuk dimaklumkan kepada PPU.
c. Mengasingkan pelajar yang bergejala COVID-19 ketempat khas yang disediakan dan
seterusnya dirujuk ke hospital untuk pemeriksaan lanjut.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 7 ~
d. Membantu PC19 melaksanakan kerja disinfeksi di tempat yang dikenalpasti bersama
agensi berkaitan (jika perlu).
TANGGUNGJAWAB STAF/ PELAJAR ADALAH SEPERTI BERIKUT:
a. Bertanggungjawab bagi keselamatan dan kesihatan diri sendiri, rakan sekerja dan orang
lain yang mungkin terjejas semasa menjalankan kerja termasuk membuat pengakuan
kendiri (self-declaration) berkaitan status kesihatan.
b. Mematuhi prosedur kerja selamat dan memakai PPE yang ditetapkan semasa bekerja.
c. Staf yang mengendalikan saringan kesihatan dan mengendalikan orang yang disyaki
COVID-19 diwajibkan memakai penutup hidung dan mulut (facemask).
d. Staf/Pelajar yang mempunyai gejala COVID-19 hendaklah dengan segera memaklumkan
kepada PC19, OSH atau Penyelia bagi tindakan lanjut.
e. Bekerjasama dan mematuhi apa-apa peraturan dan arahan yang ditetapkan oleh
pengurusan, PC19 dan OSH berkaitan COVID-19 dan mana-mana panduan yang
ditetapkan oleh MKN, KKM, WHO, ILO dan agensi yang berkaitan.
f. Sekiranya terdapat staf atau pelajar yang berada di bawah pemerhatian KKM (person
under investigation) atau di bawah perintah pemerhatian di rumah, staf atau pelajar perlu
memaklumkan kepada PC19. Mereka juga tidak dibenarkan datang bekerja dan perlu
menjalani tempoh pengasingan yang ditetapkan oleh KKM.
g. Staf atau pelajar yang baru pulang dari luar negara, tidak dibenarkan bekerja dalam
tempoh 14 hari dari tarikh sampai ke Malaysia dan perlu menjalani proses kuarantin
sepanjang tempoh tersebut berpandukan arahan yang dikeluarkan oleh KKM atau MKN.
(Rujuk kepada memo dari Group Talent Management KPJ – Quarantine and Travel
Advisory: Covid-19 bertarikh 5 Mac 2020)
h. Mematuhi prosedur kerja selamat dan arahan kerja yang ditetapkan di tempat kerja.
i. Mematuhi jadual kerja yang disediakan oleh PC19 bagi meminimumkan jumlah bilangan
staf yang hadir.
j. Digalakkan membawa pen sendiri untuk menulis nama di POE dan mana-mana tempat
yang perlu merekod kehadiran.
k. Staf boleh memohon cuti dalam negara sepanjang tempoh PKP dengan syarat kelayakan
cuti masih ada dan diperlakukan oleh Ketua Jabatan
l. Staf TIDAK DIBENARKAN memohon Cuti Luar Negara sehingga pemakluman
selanjutnya dikeluarkan.
m. Staf yang ke luar negara tanpa pengetahuan atau kebenaran pengurusan akan
dikenakan tindakan tatatertib.
n. Staf wajib memberitahu kepada Penyelia tentang keberadaan di kampus.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 8 ~
KAEDAH BEKERJA DARI RUMAH
a. Staff diminta untuk mengisi borang bekerja dari rumah. Seperti Lampiran.
b. Keutamaan untuk Bekerja dari Rumah boleh dipertimbang untuk staf yang tergolong dalam
kategori berikut:
i. Staf yang mengandung; atau
ii. Staf yang berumur lebih 55 tahun; atau
iii. Staf yang mempunyai masalah kesihatan terutama penyakit berisiko tinggi/ kronik
yang disahkan oleh Pegawai Perubatan Berdaftar (Contoh: darah tinggi, kencing
manis, sakit jantung, asthma dll); atau
iv. Staf yang menghadapi kesukaran menguruskan anak atau keluarga.
v. Staf Akademik: Aktiviti pengajaran dan pembelajaran secara atas talian adalah
diteruskan sehingga mendapat arahan terkini daripada Naib Canselor.
TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR/ PEKERJA KONTRAKTOR & PELAWAT MERANGKUMI SEPERTI
BERIKUT DAN TERTAKLUK KEPADA PERATURAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN:
a. Semua pekerja hendaklah mematuhi prosedur pencegahan COVID-19 yang telah
ditetapkan oleh universiti yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.
b. Sekiranya terdapat pekerja-pekerja yang berada di bawah pemerhatian KKM (person
under investigation) atau di bawah perintah pemerhatian di rumah, pekerja terbabit tidak
dibenarkan datang bekerja dan perlu menjalani tempoh pengasingan yang ditetapkan oleh
KKM.
c. Pekerja-pekerja yang baru pulang dari luar negara, tidak dibenarkan bekerja walaupun di
syarikat-syarikat yang telah diberi kebenaran beroperasi sepanjang tempoh PKP
berkuatkuasa.
d. Pekerja-pekerja asing yang baru pulang dari luar negara, tidak dibenarkan bekerja dalam
tempoh 14 hari dari tarikh sampai ke Malaysia dan perlu menjalani proses kuarantin
sepanjang tempoh tersebut.
e. Hanya pekerja-pekerja yang tinggal di Daerah/ Zon yang sama dengan premis syarikat
dibenarkan untuk bekerja berdasarkan SOP dan peraturan yang ditetapkan. Pekerja-
pekerja yang tinggal di luar daerah/ zon premis syarikat perlu disahkan bebas dari COVID-
19 , sebelum dibenarkan masuk bekerja di premis syarikat.
f. Pekerja-pekerja asing yang terlibat dengan sektor pembinaan hendaklah melaksanakan
saringan COVID-19 di PERKESO atau hospital dan perlu mengemukakan sijil kesihatan
yang diperakui serta mendapat kebenaran beroperasi oleh PBT sebelum boleh dibenarkan
menjalankan kerja di KPJUC/IC/ MCHM. Segala kos saringan hendaklah dibiayai oleh
syarikat terbabit. Syarikat juga perlu mematuhi Garis Panduan Amalan oleh MITI, JKR dan
CIDB.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 9 ~
g. Pekerja-pekerja hendaklah melalui prosedur mengisi borang pengisytiharan kesihatan,
saringan dan bacaan suhu badan bagi mengesan gejala berkaitan COVID-19 di POE
setiap hari sebelum memulakan kerja atau memasuki tapak projek tertakluk kepada lokasi
tempat kerja. Bacaan saringan tersebut perlu direkodkan dan dipantau oleh PC19 yang
berkenaan.
h. Kontraktor hendaklah memastikan kenderaan telah menjalani proses nyah kuman setiap
kali sebelum digunakan untuk mengangkut pekerja. Proses nyah kuman perlu
dilaksanakan secara berkala dan direkod untuk tujuan pemeriksaan.
i. Setiap pekerja adalah digalakkan mengamalkan etika mencegah jangkitan COVID-19
sepanjang masa ketika bekerja seperti memakai melaksanakan social distancing, kerap
cuci tangan dengan sabun dan mengamalkan etika batuk dan bersin digalakan memakai
facemask di kawasan KPJUC/ IC/ MCHM.
PENGUATKUASAAN OLEH PC19
Bahagian OSH, JKKP pusat atau mana-mana pegawai yang diberikan kuasa boleh membuat
pemeriksaan pematuhan SOP pada bila-bila masa dan menguatkuasakan arahan seperti yang
termaktub dalam SOP ini. Sekiranya terdapat pelanggaran peraturan yang serius berkaitan seperti
pelaksanaan saringan suhu badan, penjarakkan social, alat PPE dan sebagainya boleh
menyebabkan tindakan yang lebih drastik diambil oleh pihak berkuatkuasa.
Justeru, PC19 dibantu oleh Penyelia digesa sentiasa melakukan hebahan kesedaran penjagaan
kesihatan dan kebersihan diri bagi mengelak jangkitan COVID-19. Ketidakpatuhan terhadap
arahan pematuhan operasi PC19 sepanjang dan selepas PKP hendaklah dilaporkan kepada pihak
PPU.
KOMUNIKASI
a. Mengutamakan saluran komunikasi menggunakan sidang video atau aplikasi media sosial
selain panggilan telefon, e-mel, risalah, memo dan pesanan ringkas yang lazim.
b. Mengambil langkah-langkah sewajarnya secara munasabah dan selamat sekiranya wujud
keperluan secara bersemuka seperti berikut:
i. Menggalakkan mesyuarat atau perbincangan diaturkan di ruang terbuka.
ii. Memastikan jarak sosial ahli mesyuarat atau perbincangan di antara satu sama lain
sekurang-kurangnya satu (1) meter atau lebih.
iii. Mematuhi arahan Pihak Berkuasa tentang perlindungan diri sebelum, semasa dan
selepas mesyuarat atau perbincangan berlangsung seperti memakai facemask,
mencuci tangan dengan sabun dan air atau cecair pembasmi kuman, memeriksa suhu
badan serta menutup mulut menggunakan siku atau tisu apabila batuk atau bersin.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 10 ~
iv. Memastikan tempoh masa mesyuarat/ perbincangan bersemuka adalah tidak terlalu
lama.
v. Memastikan tiada sebarang jamuan makan diberikan dalam mesyuarat/ perbincangan
bersemuka.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 11 ~
KEARAH PERSEKITARAN TEMPAT KERJA YANG SELAMAT
Setiap warga kampus perlu mengambil tanggungjawab sosial, mempunyai kawalan kendiri dan
amalkan Norma Baharu untuk bersama-sama putuskan rantaian jangkitan COVID-19. Kita mampu
putuskan rantaian jangkitan COVID-19 dengan beberapa langkah mudah seperti berikut:
LAKUKAN PEMERIKSAAN
SEKIRANYA BERGEJALA
Deteksi awal dapat meningkatkan
peluang untuk sembuh disamping
mengurangkan risiko jangkitan
pada individu lain.
PENCEGAHAN
TANGGUNGJAWAB
BERSAMA
Sentiasa patuh arahan pihak
berkuasa untuk hentikan rantaian
jangkitan
SENTIASA AMALKAN
PENJARAKAN SOSIAL
Sentiasa mengekalkan jarak
dengan individu bagi
mengurangkan risiko jangkitan
dengan efektif.
TUTUP MULUT DAN
HIDUNG KETIKA BERSIN
Gunakan tisu atau tutup dengan
siku yang dibengkokkan ketika
bersin.
ELAK SENTUH MUKA
DAN HIDUNG
Risiko jangkitan amat tinggi
melalui saluran pernafasan dan
rongga mulut, hidung serta mata.
SALING INGAT-
MENGINGATI
Sentiasa mengambil tahu
mengenai risiko COVID-19
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 12 ~
ELAKKAN BERSALAM-
SALAMAN
Virus mudah merebak melalui
sentuhan. Elakkan bersentuhan
dangan rakan sekerja
PATUHI PROSES
SARINGAN DI TEMPAT
KERJA
Sila ikut arahan dari pihak
pentadbiran sebelum masuk ke
pejabat
BERI KERJASAMA,
PATUHI ARAHAN
PENCEGAHAN
Arahan yang dikeluarkan adalah
untuk kebaikan kita bersama.
ELAKKAN BERKUMPUL
BERAMAI-RAMAI
Lebih ramai individu berkumpul
meningkatkan kebarangkalian
jangkitan
ELAKKAN LIF YANG
SESAK
Sistem pengudaraan yang terhad
disamping ruang yang sempit
menyebabkan virus mudah
tersebar.
NYAHKUMAN TEMPAT
KERJA DENGAN KERAP
Virus mudah melekat pada
permukaan seperti plastic dan
besi yang banyak terdapat di
dalam pejabat kita bekerja.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 13 ~
KERAP MEMBERSIHKAN
TANGAN
Basuh tangan dengan cara yang
betul manggunakan sabun atau
gunakan “hand sanitizer”
PAKAI TOPENG MUKA
SEKIRANYA DIPERLUKAN
Sekiranya anda mempunyai
gejala jangkitan paru-paru. Sila
pakai topeng muka dan dapatkan
rawatan dengan segera
JUJUR TENTANG STATUS
KESIHATAN SENDIRI
Berterus-terang sekiranya ada
sejarah kontak dengan pesakit
COVID-19 dapat mengelakkan
risiko jangkitan pada rakan
sejawat dan petugas kesihatan.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 14 ~
PROSEDUR MEMASUKI KAMPUS- STAF DAN PELAJAR
Merangkumi
Semua staf
Semua pelajar
Arahan tetap/ catatan
Keperluan merekod kehadiran (nama
penuh, jabatan, telefon, masa dan suhu
badan staf/pelajar setiap hari)
Keperluan prosedur penjarakan sosial
minimum jarak satu (1) meter
Keperluan menyimpan rekod Health
Declaration dan penyaringan kesihatan
selama tiga (3) bulan.
AKTIVITI DAN PROTOKOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
A. Staf dan pelajar (Dalam Negeri)
1. Pelaksanaan Health
Declaration
Sebelum balik ke kampus, isikan Borang Health
Declaration (lihat Lampiran)
Sebelum balik ke tempat praktikal masing-
masing.l
Semua staf/ pelajar
2. Mengambil dan
merekod suhu badan
Staf yang menjalankan penyaringan kesihatan
perlu memakai penutup muka dan hidung.
Hand sanitizer (cecair pembasmi kuman)
disediakan.
Mengambil dan merekod suhu badan staf/pelajar
di tempat kerja (POE) sebelum dibenarkan
memasuki premis/bangunan KPJUC/ IC/ MCHM.
Staf/ pelajar yang tidak sihat (simptomatik) tidak
dibenarkan masuk dan diasingkan. Hubungi
coordinator PC19.
Pengawal
Keselamatan di
setiap POE
3. Pemakaian penutup
muka dan hidung
(facemask)
Staf dan pelajar digalakkan memakai penutup muka
dan hidung.
Semua staf/ pelajar/
kontraktor/ pelawat
4. Pengendalian staf/
pelajar simptomatik
(suspected PUI,
Person Under
Investigation)
Staf/pelajar secara tiba-tiba menunjukkan
gejala/simtomatik (suspected PUI) wajib
memakai penutup muka dan hidung, dan perlu
diasingkan dan dilaporkan kepada penyelia
dengan segera.
Staf ERT yang mengendalikan suspected PUI
perlu memakai PPE (mask, gloves dan isolation
gown)
Staf/ pelajar
terlibat
ERT
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 15 ~
B. Staf/ pelajar balik dari luar negara
1. Health
Screening oleh
KKM/
Pemberitahuan
Health Alert
Card
Wajib menjalankan kuarantin empat belas
(14) hari di bawah NADMA (rujuk keperluan/ arahan
semasa MKN/KKM)
Staf/ pelajar
terlibat
2. Memasuki/ balik
ke KPJUC/ IC/
MCHM (return
to work / college)
Selepas kuarantin empat belas (14) hari, dan
disahkan sihat, ikut langkah di atas
(Tindakan A).
Staf/ pelajar
terlibat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 16 ~
PROSEDUR MEMASUKI KAMPUS – KONTRAKTOR DAN PELAWAT
Merangkumi
Kontraktor
Pelawat
Arahan tetap/ catatan
Keperluan merekod kehadiran (nama
penuh, jabatan, telefon, masa dan suhu
badan staf/pelajar setiap hari)
Keperluan prosedur penjarakan sosial
minimum jarak satu (1) meter
Keperluan meyimpan rekod Health
Declaration dan penyaringan kesihatan
selama tiga (3) bulan
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Pemohonan
Memasuki Ke
Premis
Memohon kebenaran memasuki/ melawat KPJUC/ IC/ MCHM
(sekurang-kurang 1 hari sebelum tarikh tersebut) daripada
PC19 terlibat.
Kontraktor
PC19 terlibat (untuk kontraktor yang dilantik oleh PC19)
Pelawat
PC19 terlibat (pegawai yang menjemput/ ingin dilawat)
PC19
Jabatan
yang
terlibat
Kontraktor
2. Health declaration
dan merekod suhu
badan
Menerima dan mengisi Borang Health Declaration
(goggle form) dari PC19 terlibat
Staf yang menjalankan penyaringan kesihatan perlu
memakai penutup muka dan hidung serta glove.
Cecair pembasmi kuman (hand sanitizer) disediakan.
Mengambil dan merekod suhu badan di POE,
Menhantar melalui online borang Health Declaration yang
lengkap.
Kontraktor / pelawat yang tidak sihat/ simtomatik tidak
dibenarkan masuk.
Kontraktor/ pelawat yang baru balik dari luar negara
(kurang daripada empat belas (14) hari tidak dibenarkan
masuk.
Jabatan
yang
terlibat
Kontraktor
3. Pemakaian
penutup muka dan
hidung (mask)
Kontraktor dan pelawat digalakkan memakai penutup muka
dan hidung untuk memasuki premis.
Kontraktor
Pelawat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 17 ~
PROSEDUR SARINGAN SUHU BADAN
Merangkumi
Semua PC19
Semua staf
Semua pelajar
Arahan tetap/ catatan
Sentiasa memakai alat perlindungan
diri apabila berurusan dengan
pelanggan
Sila rujuk senarai Point of Entry (POE)
bagi tujuan saringan suhu badan
sebelum memulakan tugas di pejabat.
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Langkah-langkah
yang perlu
dilakukan semasa
pemeriksaan suhu
Pemeriksaan suhu mesti dilakukan di pintu masuk
mana-mana lokasi (POE).
Jenis head thermos scan (no skin contact) infrared
thermometer body and surface.
Thermometer dipegang tiga (3) cm hingga lima belas
(15) cm dari dahi.
Pemeriksaan suhu staf/ pelajar/ kontraktor dan pelawat
mesti dilakukan setiap hari di setiap POE
Suhu badan staf/pelajar pada awal waktu setiap hari
mesti direkod
Rujukan untuk bacaan suhu:
o Sekiranya suhu badan (sama dengan atau
kurang dari 37.3◦C) ia dipertimbangkan
selamat untuk membenarkan akses ke lokasi
o Individu yang bersuhu tinggi melebihi 37.5◦C
dan mempunyai gejala, tidak akan dibenarkan
untuk memasuki premis.
Pengawal
Keselamatan
bertugas
Semua staf/
pelajar/
kontraktor
dan pelawat
2. Langkah
pencegahan
Keperluan penjarakan sosial (social distancing)
minimum satu (1) meter mesti dipatuhi oleh orang yang
menjalankan pemeriksaan.
Mereka yang memeriksa suhu badan haruslah
memakai topeng muka (penutup hidung dan mulut) &
sarung tangan.
Mewajibkan penggunaan hand sanitizer (cecair
pembasmi kuman)
Pengawal
Keselamatan
Semua staf/
pelajar/
kontraktor
dan pelawat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 18 ~
PROSEDUR PENGENDALIAN KES POSITIF COVID-19 – ISOLASI DIKKM
Merangkumi
Semua PC19
Semua staf
Semua pelajar
Arahan tetap/ catatan
Person Under Investigation (PUI) of COVID-19.
Kontak rapat dengan pesakit COVID-19 seperti berikut:
o Ahli keluarga serumah (tidur/makan bersama) dengan
pesakit COVID-19.
o Bersemuka lebih lima belas (15) minit dalam jarak
kurang dari satu (1) meter di ruang tertutup dengan
pesakit COVID-19
o Tidak bersemuka tetapi bersama di dalam bilik aircond
tertutup melebihi dua (2) jam dengan pesakit COVID-19
o Menaiki kenderaan yang sama dalam jarak dua (2)
kerusi melebihi dua (2) jam dengan pesakit COVID-19
Sentiasa memakai alat perlindungan diri apabila berurusan
dengan orang yang bergejala COVID-19/ positif COVID-19
Tertakluk kepada Garis Panduan COVID-19 Pasca PKP Bagi
Keselamatan Warga Kampus.
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Langkah-
langkah yang
perlu dilakukan
sekiranya
terdapat staf/
pelajar atau
pelawat di
dalam kampus
menunjukkan
gejala COVID-
19 semasa
bekerja
Bagi staf/pelajar yang tidak melepasi saringan kesihatan atau
didapati sebagai (PUI) iaitu mempunyai gejala COVID-19
atau terdiri daripada kluster yang disenaraikan oleh KKM
atau dipercayai mempunyai pendedahan kepada orang yang
telah dijangkiti COVID-19, staf/ pelajar tersebut tidak
dibenarkan melaporkan kepada PC 19 masing-masing.
Mengambil tindakan segera terhadap aduan jika terdapat
seseorang yang bergejala COVID-19 di tempat kerja.
Menyiasat serta memaklumkan kepada majikan dan
mengaktifkan Pasukan Tindakan Kecemasan (ERT)
Penyelia dengan bantuan ERT mengasingkan orang yang
bergejala COVID-19 ke tempat khas yang disediakan dan
seterusnya merujuk ke hospital untuk pemeriksaan lanjut.
Mengumpul maklumat mengenai keadaan staf/pelajar dan
perlu melaporkan kepada penyelia.
Staf/pelajar yang bergejala tidak boleh menyentuh sesiapa,
permukaan, objek dan wajib memakai penutup hidung dan
mulut.
ERT yang terlibat dalam pengendalian staf/pelajar yang
bergejala hendaklah mematuhi prosedur yang telah
PC19
ERT
Semua
staf/
pelajar
terlibat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 19 ~
ditetapkan dan dilengkapi dengan PPE (penutup hidung dan
mulut, gaun perubatan, pelindung muka dan sarung tangan)
Staf/pelajar yang bergejala dihantar ke Jabatan Trauma &
Kecemasan terdekat (bergantung kepada kampus yang
terlibat) triage dengan/atau pengangkutan yang dikhaskan
untuk pemeriksaan lanjut.
PC 19 akan mengambil tindakan sewajarnya dan
menghubungi pihak PKD untuk tindakan selanjutnya dan
memberi maklumat yang berkaitan
ERT perlu memastikan staf lain yang ada kaitan atau kontak
dengan staf bergejala dikenal pasti dan dipantau serta
menunggu arahan lanjut daripada pihak KKM.
ERT mesti mengenalpasti kawasan yang terlibat dibersihkan
dan diinfeksi serta-merta mengikut kaedah seperti yang
disyorkan oleh KKM
Menutup kawasan yang terjejas dengan segera.
2. Langkah yang
perlu dilakukan
sekiranya
terdapat
staf/pelajar atau
pelawat di
kampus
disahkan positif
COVID-19
Individu COVID-19 positif dimasukkan kewad isolasi untuk
rawatan.
PKD akan menghubungi pesakit COVID-19 dan memastikan
staf/pelajar lain yang ada kaitan atau kontak dengan
staf/pelajar lain yang bergejala berkenaan dikenal pasti dan
dipantau serta menunggu arahan lanjut daripada pihak KKM.
Refer guideline kementerian
PKD akan menghubungi pasukan tempat kerja untuk
menyediakan protokol pemantauan penyakit dan
pencegahan penularan jangkitan.
PKD yang dilantik akan melakukan penilaian risiko untuk
setiap keadaan.
Staf/ pelajar yang KONTAK dengan positif COVID-19 akan
diberi arahan yang sesuai mengikut garis panduan KKM.
Nasihat mengenai sanitasi dan disinfeksi di kawasan yang
terjejas akan diberikan oleh PKD mengikut garis panduan
KKM.
Rujuk
kepada
Guideline
KKM
(Annex 2,
Annex
14b)
3. Langkah-
langkah yang
perlu dilakukan
apabila staf atau
pelajar yang
mempunyai
KONTAK
dengan positif
COVID-19
Semua kontak rapat kepada kes positif COVID-19 mesti
melakukan saringan kesihatan untuk COVID-19 di hospital
dan pusat kesihatan untuk COVID-19 di hospital dan pusat
kesihatan yang telah ditetapkan.
Pesakit yang disahkan positif melalui ujian makmal akan
dimasukkan ke wad isolasi untuk rawatan (symtomatis
treatment).
Semua
Staf/
Pelajar
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 20 ~
Jika keputusan ujian adalah negative di klinik kesihatan
mengikut garis panduan KKM, empat belas (14) hari home
surveillance perlu dijalankan.
PKD akan melawat & memantau kes itu setiap hari dan
merujuk ke hospital sekiranya kes tersebut mengalami gejala
ATAU menjadi semakin teruk.
Staf/ pelajar yang terdedah berkongsi maklumat bagi
KESEMUA kontak.
4. Langkah
pencegahan
jangkitan-
disinfeksi
tempat kerja
(Selepas)
Menjalankan proses pembersihan dan disinfeksi mengikut
syor KKM di tempat kerja yang dikenalpasti mempunyai risiko
jangkitan.
Pembersihan dan disinfeksi perlu dilakukan mengikut
keperluan bagi kawasan umum serta perlu direkodkan dalam
buku log yang disediakan.
Bekas sampah bertutup yang berasingan perlu disediakan
untuk membuang penutup mulut dan hidung, sarung tangan
dan tisu yang digunakan. Bekas sampah tersebut
sebolehnya mempunyai penutup automatic (operasi kaki)
serta disediakan dengan beg sampah plastic dan dilabel
dengan betul
Sisa Buangan hendaklah dikendalikan secara berkala
mengikut kaedah yang disyorkan oleh KKM.
Setiap orang yang meninggalkan tempat kerja digalakkan
untuk membersihkan diri dan menukar pakaian.
Majikan perlu sentiasa mengemaskini maklumat
perkembangan terkini dan notis makluman berkenaan
berkaitan COVID-19 oleh KKM melalui sesawang
http://www.moh.gov.my
Rujuk
Annex 26
daripada
KKM
5. Langkah
pencegahan
jangkitan –
peralatan
perlindungan diri
(PPE)
Menyediakan keperluan perlindungan diri (contoh: 3 ply
surgical mask dan hand sanitiser). Digalakkan memakai
penutup hidung dan mulut pada setiap masa.
Tidak membenarkan pelawat/ kontraktor yang bergejala
masuk ke premis dan menasihati untuk mendapatkan
rawatan di fasiliti kesihatan.
Menukar alat perlindungan diri (PPE) apabila tercemar.
PPE bagi pengendali pesakit COVID-19 perlu rujuk panduan
dari KKM/PKD
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 21 ~
PROSEDUR BILIK PENGASINGAN (ISOLATION ROOM)
Merangkumi
Bilik pengasingan
Arahan tetap/ catatan
Mematuhi sebarang Garis Panduan
atau SOP rasmi yang dikeluarkan oleh
Kerajaan Malaysia dari semasa ke
semasa
Sentiasa memakai alat perlindungan
diri apabila berurusan denga
staf/pelanggan
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Lokasi/
infrastruktur
Bilik atau ruang khas perlu disediakan sebagai Bilik
Pengasingan sementara untuk pelajar yang didapati
mempunyai gejala COVID-19. Lokasi Bilik Pengasingan
hendaklah mudah diakses dan praktikal terutamanya
oleh Orang Kurang Upaya.
Jabatan Hal
Ehwal Pelajar/
Student Affairs
2. Peralatan
perlindungan diri
(PPE)
Ahli Pasukan Tindakan Kecemasan (ERT) yang
mengendalikan pelajar yang bergejala COVID-19 di bilik
pengasingan perlu memakai PPE yang lengkap seperti
sarung tangan, penutup hidung dan mulut, pelindung
mata dan muka, apron/gaun pakai buang.
ERT
3. Amalan
kebersihan
Menyediakan kawasan mencuci tangan dengan
sabun atau hand sanitizer (cecair pembasmi
kuman) berasaskan alkohol di dalam Bilik
Pengasingan.
Lakukan disinfeksi permukaan yang kerap disentuh
mengikut keperluan.
PPE terpakai dan bahan buangan klinikal dibuang
ke dalam tong sisa klinikal dan dilupuskan mengikut
prosedur yang ditetapkan oleh Jabatan Alam
Sekitar (DOE)
J/K C19
ERT
4. Penjarakan sosial Memastikan penjarakan sosial minimum satu meter
sekiranya terdapat lebih daripada seorang pelajar
bergejala COVID-19.
Mewujudkan penandaan garisan bagi penjarakan
sosial.
Menghadkan bilangan orang di dalam Bilik
Pengasingan. Ahli ERT digalakkan berhubung
dengan pelajar bergejala melalui telefon untuk
bertanyakan status keadaan mereka.
PC 19
ERT
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 22 ~
5. Aliran udara/
ventilasi
Memastikan aliran udara/ ventilasi di Bilik
Pangasingan sentiasa dalam keadaan baik.
Sekiranya tiada sistem ventilasi, penghawa dingin
perlu ditutup dan tingkap perlu dibuka
Pintu perlu sentiasa ditutup
ERT
Jabatan
Penyelenggaraan
6. Tindak balas
kecemasan
Menyediakan/ mengemaskini Pelan Tindak Balas
Kecemasan bagi mengendali pelajar bergejala
COVID-19 di Bilik Pengasingan
Menggunakan biohazard spill kit sekiranya berlaku
tumpahan cecair badan pelajar yang bergejala
COVID-19.
Rujuk guideline daripada KKM.
ERT
7. Pembasmian dan
disinfeksi
Melakukan disinfeksi selepas pelajar yang
bergejala meninggalkan Bilik Pengasingan
mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh KKM
Staf yang melakukan nyahkuman perlu memakai
PPE lengkap.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 23 ~
PROSEDUR PEMBERSIHAN DAN DISINFEKSI
Merangkumi
Semua
PC19
Kawasan
yang tercemar
dengan COVID-19
Arahan tetap/ catatan
Pembersihan adalah proses membuang segala kekotoran yang
terdapat pada permukaan yang hendak dilakukan disinfeksi
Disinfeksi adalah proses membasmi kuman daripada permukaan
yang berpotensi tercemar seperti:
o Persekitaran yang terdedah kepada kes positif COVID-19
o Persekitaran tempat kerja umum yang berpotensi terdedah
dengan kuman seperti lobi, lif, bilik mesyuarat, bilik
sumber, cafeteria, pantry, surau, bilik rehat, tandas, ruang
kerja, kaunter perkhidmatan dll kawasan yang selallu
disentuh
o Kenderaan umum bagi tempat kerja yang berpotensi
tercemar dengan COVID-19
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Pelaksanaan Menjalankan proses pembersihan dan disinfeksi secara
berkala mengikut syor KKM di tempat kerja yang
dikenalpasti mempunyai risiko jangkitan.
Pembersihan dan disinfeksi perlu dilakukan mengikut
keperluan sebelum memulakan operasi bagi tempat
kerja dan kawasan umum serta perlu direkodkan dalam
buku log yang disediakan.
Rujuk Annex 36: Garis Panduan Pembersihan dan
Disinfeksi di Tempat Awam.
Anggota pelaksana:
o Bukan dari kumpulan PUI
o Tidak mempunyai sejarah kontak rapat
dengan pesakit yang disahkan COVID-19
o Tidak mengalami gejala COVID-19
Kontraktor
pembersihan
yang dilantik.
2. Sebelum
pembersihan
dan disinfeksi
Sediakan peralatan pembersihan dan disinfeksi
mengikut kesesuaian sebelum aktiviti dijalankan.
Sediakan PPE yang bersesuaian berdasarkan targeted
area samada dalam atau luar bangunan
Pakai penutup hidung dan mulut serta sarung tangan
apabila menyediakan bahan disinfeksi
Kontraktor
pembersihan
yang dilantik.
PC 19
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 24 ~
Elakkan sentuhan bahan disinfeksi dengan mata dan
kulit sepanjang aktiviti dijalankan.
3. Semasa
pembersihan
dan disinfeksi
Basuh tangan dangan air dan sabun sebelum
pembersihan dan disinfeksi dijalankan.
Pakai PPE yang bersesuaian sebelum memulakan
proses pembersihan dan disinfeski terlebih dahulu.
Kontraktor
terlibat
4. Disinfeksi
kawasan di
dalam bangunan
Buka tingkap untuk pengudaraan
Lap semua permukaan terutamanya permukaan yang
sering disentuh seperti butang lif, rel pemegang tangan,
tombol pintu, kerusi, meja, suis lampu dan kipas, papan
kekunci komputer, dan permukaan tandas duduk
menggunakan bahan disinfeksi. Permukaan ini
hendaklah dipastikan kering selepas disinfeksi.
Semua permukaan lantai dan dinding (ke paras
ketinggian yang boleh dicapai oleh tangan) disembur
larutan disinfeksi.
Lap permukaan barangan elektrik menggunakan kain
lap yang mengandungi larutan disinfeksi. Mop lantai
menggunakan larutan disinfeksi.
Sembur lantai karpet menggunakan larutan disinfeksi.
Kontraktor
terlibat
5. Disinfeksi di
kawasan luar
bangunan
Pastikan tiada orang awam atau haiwan berada di
sekitar zon nozzle dihalakan.
Elakkan semburan yang terlalu kuat.
Halakan semburan di targeted area yang kerap
disentuh oleh orang awam seperti pintu, tempat duduk
awam, rel pemegang tangan, dinding premis (ke paras
ketinggian yang boleh dicapai oleh tangan) serta
meliputi semua bahagian permukaan kemudahan
awam yang berpotensi tercemar atau mempunyai
kontak dengan pesakit.
Sekiranya kenderaan digunakan, pastikan kenderaan
bergerak kurang dari 20 km/j.
Pastikan tiada bilasan dengan air selepas semburan
disinfeksi untuk memberi masa kepada bahan tersebut
berkesan.
Kerja-kerja disinfeksi perlu dihentikan ketika hari hujan
kerana ia akan menghilangkan keberkesanan bahan.
Kontraktor
terlibat
6. Selepas
pembersihan
dan disinfeksi
Semua peralatan perlindungan diri pakai buang perlu
dibuka dan dibuang ke dalam beg sampah serta diikat
dengan rapi dan di buang ke tong sampah yang
bertutup.
Kontraktor
terlibat.
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 25 ~
Pastikan tangan dibasuh dengan sabun dan air selepas
semua peralatan perlindungan diri dibuka.
Peralatan yang boleh diguna semula semasa
pembersihan dan disinfeksi perlu dicuci selepas
operasi.
Semua peralatan disimpan di depoh, stor atau di
tempat-tempat yang disediakan selepas operasi.
Sisa tong bahan kimia perlu disimpan dan dilupuskan
mengikut kaedah pelupusan yang bersesuaian.
Sebarang gejala yang dialami oleh anggota yang
melaksanakan aktiviti pembersihan dan disinfeksi
hendaklah dilaporkan kepada penyelia untuk tindakan
selanjutnya.
7. Disinfeksi
kenderaan
Sekiranya kenderaan berpotensi tercemar dengan
COVID-19, bersihkan permukaan kerap disentuh
seperti dashboard, stereng, gear, handbrake,
tempat duduk, radio, dinding sebelah dalam pintu,
alas kaki
Disinfektan: cecair peluntur komersial atau cecair/
wipes mengandungi 70% alcohol
Sembur bahan disinfektan di atas permukaan yang
kerap disentuh.
Lap dengan kain bersih
Pastikan tidak menambah bahan lain pada bahan
disinfektan untuk mengelakkan tindak balas yang
tidak diingini.
Pemandu
kenderaan
kampus
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 26 ~
PROSEDUR PENYELENGGARAAN SISTEM PENGALIHUDARAAN
Merangkumi
Semua PC19
Pejabat dan bangunan
Makmal
Arahan tetap/ catatan
Keperluan membuat pemantauan dan penyelenggaraan
terhadap sistem pengalihudaraam mekanikal dan
penyaman udara (HVAC) ditempat kerja.
Keperluan penyelenggaraan HVAC hendaklah mematuhi
saranan pengilang untuk memastikan kelengkapan
berfungsi dengan cekap
Keperluan ujian dan penyelenggaraan system
pengalihudaraan peralatan teknikal seperti fume
hood/LEV dan biosafety cabinet (BSC) dijalankan oleh
orang yang bertauliah/ orang yang kompeten
berdasarkan peraturan semasa
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Penyelenggaraan
sistem HVAC
Selenggara persekitaran kerja agar kualiti udara
dalaman mematuhi julat boleh terima seperti di
dalam Industrial Code of Practice Indoor Air
Quality 2010 (ICOP IAQ).
Membersih atau menyingkirkan pencemaran
mikrob untuk meminimumkan pelepasan bahan
biohazard bawaan udara ke dalam sistem
pengalihudaraan atau ruang kerja am.
Periksa serta maklumkan kepada pengurus
bangunan untuk menambahbaik sistem HVAC
di setiap bangunan.
Sediakan jadual penyelenggaraan sistem HVAC
di setiap bangunan mengikut kekerapan
minimum yang ditetapkan ICOP IAQ 2010.
Simpan rekod bagi semua kerja
penyelenggaraan untuk rujukan di masa
hadapan (bila dan tugas yang telah
dilaksanakan).
Pastikan pengalihudaraan di setiap makmal
dipertingkatkan dengan memastikan exhaust
fan berfungsi dengan baik.
Sekiranya makmal tidak dilengkapi dengan
sistem HVAC, adalah dicadangkan kepada
pengurus makmal agar membuka tingkap
PC 19
Pengurus
bangunan
Pengurus
makmal
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 27 ~
mengikut selang masa yang perlu.
2. Ujian dan
penyelenggaraan
fume hood/LEV
Pemeriksaan fume hood/LEV hendaklah
diperiksa secara kendiri oleh pengguna makmal
sekali dalam tempoh satu (1) bulan. Senarai
semak lengkap bagi pemeriksaan fume
hood/LEV secara kendiri oleh PC19 boleh
diperolehi di dalam UMPortal seperti berikut:
UMPortal - PC19 Info - OSHE - Borang
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan - Borang
Pemeriksaan Bulanan Kebuk Wasap.
Pemeriksaan fume hood/LEV hendaklah
diperiksa dan diuji keberkesanannya oleh
juruteknik higien (HT2) sekali dalam tempoh
tidak lebih dari dua belas (12) bulan.
PC 19
Pengurus
bangunan
Pengurus
makmal
3. Penyelenggaraan
sistem BSC
Penyelenggaraan hendaklah dijalankan secara
berkala bagi memastikan BSC berfungsi
dengan baik.
Pastikan exhaust fan dan HEPA filter pada
BSC berfungsi dengan baik bagi mengelakkan
mikrorganisma berbahaya di dalam BSC tidak
dapat ditapis sepenuhnya dan aliran udara
terganggu.
PC 19
Pengurus
bangunan
Pengurus
makmal
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 28 ~
PROSEDUR RUANGAN UMUM – LIF
Merangkumi
Semua lif di akademik blok
dan kolej kediaman
Arahan tetap/ catatan
Keperluan pembersihan dan disinfeksi mengikut
keperluan
Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact
semasa menggunkan lif
Keperluan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi
kuman) sebelum menekan butang lif.
Patuh Prosedur Pencegahan COVID-19 yang ditetapkan
oleh pihak KKM dari semasa ke semasa
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Sebelum memulakan operasi
a. Kawalan
bilangan
pengguna dan
penjarakan
sosial
Memastikan lantai lif ditandakan dengan bentuk
kotak menggunakan pita pelekat dengan
penjarakan sosial minimum satu (1) meter di
antara pengguna.
Memastikan lantai di hadapan lif ditanda
menggunakan pita pelekat dangan jarak satu (1)
meter di antara garisan bagi membolehkan
pengguna beratur untuk menggunakan lif.
PC 19
b. Pembersihan
dan disinfeksi
Melaksanakan pembersihan dan disinfeksi
sebelum penggunaan lif mengikut keperluan
dengan kandungan sodium hypoclorite
mengikut garis panduan KKM.
Menyediakan hand sanitizer (cecair pembasmi
kuman).
Kontraktor
yang
terlibat.
2. Semasa penggunaan lif
a. Penggunaan
Hand Sanitizer
Memastikan pengguna lif menggunakan cecair
pembasmi kuman yang disediakan sebelum
menekan butang lif.
Sekiranya ada tisu, gunakannya untuk
menekan butang lif bagi mengurangkan
kebarangkalian jangkitan dan buang tisu
tersebut ke dalam tong sampah selepas keluar
dari lif.
Semua
Staf
Semua
pelajar
b. Kawalan
bilangan
pengguna dan
penjarakan
Memastikan pengguna tidak bersalaman dan
elakkan body contact semasa di dalam lif
Memastikan orang menaiki lif berdiri di dalam
kotak yang ditandakan di atas lantai lif
Semua staf
Semua
pelajar
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 29 ~
sosial menggunakan pita pelekat dengan
penjarakkan sosial minimum satu (1) meter di
antara pengguna
c. Pemakaian
penutup hidung
dan mulut
Pengguna lif adalah digalakkan memakai
penutup hidung dan mulut (facemask)
Semua staf
Semua
pelajar
3. Selepas masa operasi premis
a. Penggunaan
hand sanitizer
Memastikan lif yang telah digunakan dibersihkan
dan kerja disinfeksi mengikut keperluan dengan
menggunakan cecair pencuci mengikut garis
panduan KKM
Kontraktor
terlibat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 30 ~
PROSEDUR RUANGAN UMUM – PEJABAT
Merangkumi
Semua PC19
Arahan tetap/ catatan
Keperluan merekod kehadiran termasuk nama penuh,
nombor telefon untuk dihubungi, serta suhu badan
setiap pekerja yang hadir ke pejabat
Keperluan penjarakan sosial
Rujuk Garis panduan pembersihan dan disinfeksi yang
dikeluarkan KKM
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Mengambil dan
merekod suhu
badan staf
Mengambil dan merekod suhu badan staf di POE
yang ditetapkan
Pengawal
keselamatan
di POE
2. Pemakaian
penutup hidung
dan mulut
Mengalakkan staf memakai mask sebelum
memasuki pejabat.
Semua staf
Semua
pelajar
3. Penjarakan
sosial
Memastikan penjarakkan sosial minimum satu (1)
meter semasa di kaunter perkhidmatan/ ruang
perpustakaan/ meja/kerusi/ lif. Kawasan ini perlu
ditanda dengan pita untuk memastikan ianya
dipatuhi
PC 19
ERT
4. Pembersihan
dan sanitasi
Pekerja kontrak pembersihan melakukan
pembersihan mengikut keperluan.
Kontraktor yang
terlibat
5. Health
Declaration
Setiap staf/ pelajar hendaklah membuat pengakuan
kendiri berhubung status kesihatan sebelum hadir
ke pejabat.
Semua staf
Semua
pelajar
6. Tidak bersalaman Setiap individu perlu mengamalkan Norma Baharu
iaitu tidak berjabat tangan mahupun bersalaman
serta elak body contact dengan rakan sekerja lain.
Semua staf
Semua
pelajar
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 31 ~
PROSEDUR RUANGAN UMUM – PANTRI/ RUANG MAKAN
Merangkumi
Semua pantry/ ruang
makan di dalam kampus
Arahan tetap/ catatan
Keperluan pembersihan dan disinfeksi mengikut
keperluan
Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact
semasa di pantry/ ruang makan
Keperluan penggunaan hand sanitizer
Patuh prosedur pencegahan COVID-19 yang ditetapkan
oleh pihak KKM dari semasa ke semasa
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Sebelum memulakan operasi
a. Mengambil dan
merekod suhu
badan dan
kehadiran
pekerja/ pelajar/
pelawat
Mengambil dan merekod suhu badan dan kehadiran
pekerja/pelajar/ pelawat yang akan memasuki
premis sebelum waktu operasi bermula
Petugas
keselamatan
di POE
b. Kawal bilangan
pengguna dan
penjarakan
sosial
Memastikan lantai di dalam dan di luar pintu pantri/
ruang makan ditandakan dengan pita pelekat untuk
penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara
pengguna.
PC 19
4. Pembersihan
dan disinfeksi
Memastikan pantri/ ruang makan dibersihkan
dan kerja disinfeksi dilaksanakan mengikut
keperluan.
Menyediakan sabun untuk mencuci tangan atau
hand sanitizer di dalam pantri/ ruang makan.
PC 19
2. Semasa penggunaan pantri/ ruang makan
a. Kawalan bilangan
pengguna dan
penjarakan sosial
Memastikan pengguna tidak bersalaman dan
elakkan body contact semasa berada di pantri/
ruang makan.
Memastikan penjarakkan sosial dilakukan
mengikut tanda pita pelekat di atas lantai
sekiranya perlu beratur menunggu giliran untuk
menggunakan pantri/ ruang makan
PC 19
Semua staf
b. Pemakaian
penutup hidung
dan mulut
Pemakaian penutup hidung dan mulut sentiasa
digalakkan bagi mengelakkan dari terdedah kepada
jangkitan.
Semua staf
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 32 ~
PROSEDUR RUANGAN UMUM – SURAU
Merangkumi
Semua surau dalam
kampus
Arahan tetap/ catatan
Keperluan pembersihan dan disinfeksi mengikut
keperluan.
Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact
semasa di surau
Keperluan penggunaan hand sanitizer
Patuh prosedur pencegahan COVID-19 yang ditetapkan
oleh pihak KKM dari semasa ke semasa
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Sebelum memulakan operasi
a. Mengambil dan
merekod suhu
badan dan
kehadiran
pekerja/ pelajar/
pelawat
Mengambil dan merekod suhu badan dan
kehadiran pekerja/pelajar/ pelawat yang akan
memasuki premis sebelum waktu operasi bermula
Pengawal
Keselamatan
b. Kawal bilangan
pengguna dan
penjarakan sosial
Memastikan lantai di dalam dan di luar pintu surau
ditandakan dengan pita pelekat untuk penjarakan
sosial minimum satu (1) meter di antara pengguna.
PC 19
4. Pembersihan
dan disinfeksi
Memastikan surau dibersihkan dan kerja
disinfeksi dilaksanakan mengikut keperluan
berdasarkan tatacara KKM.
Menyediakan sabun untuk mencuci tangan
atau hand sanitizer di dalam surau.
PC 19
2. Semasa penggunaan surau
a. Kawalan bilangan
pengguna dan
penjarakan sosial
Memastikan pengguna tidak bersalaman dan
elakkan body contact semasa berada di surau.
Memastikan penjarakkan sosial dilakukan
mengikut tanda pita pelekat di atas lantai
sekiranya perlu beratur menunggu giliran untuk
menggunakan surau.
PC 19
Semua staf
Semua
pelajar
b. Pemakaian
penutup hidung
dan mulut
Pemakaian penutup hidung dan mulut sentiasa
digalakkan bagi mengelakkan dari terdedah kepada
jangkitan.
Semua staf
Semua
pelajar
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 33 ~
PROSEDUR RUANGAN UMUM – TANDAS
Merangkumi
Semua tandas di dalam
kampus
Arahan tetap/ catatan
Keperluan pembersihan dan disinfeksi mengikut
keperluan.
Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact
semasa di tandas
Keperluan penggunaan hand sanitizer
Patuh prosedur pencegahan COVID-19 yang ditetapkan
oleh pihak KKM dari semasa ke semasa
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Sebelum memulakan operasi
a. Mengambil dan
merekod suhu
badan dan
kehadiran staf/
pelajar/
pelawat/
kontraktor
Mengambil dan merekod suhu badan dan
kehadiran pekerja/pelajar/ pelawat yang akan
memasuki premis sebelum waktu operasi bermula
Pengawal
keselamatan
b. Kawal bilangan
pengguna dan
penjarakan
sosial
Memastikan lantai di dalam dan di luar tandas
ditandakan dengan pita pelekat untuk penjarakan
sosial minimum satu (1) meter di antara pengguna.
PC 19
4. Pembersihan
dan disinfeksi
Memastikan tandas dibersihkan dan kerja
disinfeksi dilaksanakan mengikut keperluan.
Menyediakan sabun untuk mencuci tangan
atau hand sanitizer di dalam tandas.
Kontraktor
pembersihan
2. Semasa penggunaan tandas
a. Kawalan bilangan
pengguna dan
penjarakan sosial
Memastikan pengguna tidak bersalaman dan
elakkan body contact semasa berada di
tandas.
Memastikan penjarakkan sosial dilakukan
mengikut tanda pita pelekat di atas lantai
sekiranya perlu beratur menunggu giliran
untuk menggunakan tandas
Semua staf
Semua
pelajar
b. Pemakaian
penutup hidung
dan mulut
Pemakaian penutup hidung dan mulut sentiasa
digalakkan bagi mengelakkan dari terdedah
kepada jangkitan.
Semua staf
Semua
pelajar
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 34 ~
PROSEDUR RUANGAN KHUSUS – MAKMAL
Merangkumi
Staf Akademik
Pegawai penyelidik/
penyelidik, pegawai sains
Staf makmal
Pelajar
Pelawat (visiting
professor, penyelidik
bersama, dsb)
Arahan tetap/ catatan
Keperluan menyimpan rekod health declaration dan
penyaringan kesihatan selama tiga (3) bulan
Keperluan prosedur penjarakan sosail minimum jarak
satu (1) meter
Aktiviti dan protocol
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Tanggungjawab
PC19, Penyelidik
Utama dan
Penyelia/
Pengurus Makmal
Memastikan saringan kesihatan (termasuk
mengambil suhu badan) dijalankan dan
direkodkan sebelum dibenarkan
menggunakan makmal. Rekod perlu
disimpan selama tempoh tiga (3) bulan.
Memastikan pengguna, makmal mengetahui
langkah-langkah pencegahan wabak COVID-
19, termasuk penjarakan sosial.
Meghadkan bilangan penguna maksima yang
boleh berada di dalam makmal pada satu
masa berdasarkan kepada keperluan
penjarakan sosial.
Memastikan ada pelekat pada tempat
duduk/bench/ lantai (di mana berkaitan)
menunjukkan dengan jelas kepada pengguna
untuk tujuan penjarakan sosial.
Memastikan semua pengguna makmal
memakai penutup muka dan hidung.
PC 19
Pengurus
makmal
Semua
penyelidik
2. Keperluan
penjarakkan sosial
Pengguna makmal perlu sentiasa
mengamalkan penjarakkan sosial minimum
jarak satu (1) meter antara satu sama lain.
Tidak bersalaman dengan pengguna lain
Elakkan dari berkumpul, perbincangan
bersemuka, makan bersama-sama dalam
pejabat/pantri
Penyelidik
Pengurus
makmal
3. Pemakaian
penutup muka dan
hidung
Pengguna makmal digalakkan memakai penutup
muka dan hidung semasa berada dalam makmal.
Penyelidik
Pengurus
makmal
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 35 ~
4. Kebersihan diri dan
penggunaan hand
sanitizer
Pengguna makmal perlu mengamalkan
kebersihan diri, seperti sering mencuci tangan
dangan sabun dan air, atau menggunakan cecari
pembasmi kuman.
Pengurus
makmal
Penyelidik
5. Pembersihan dan
sanitasi
Tempat dan permukaan yang sering disentuh
(seperti keyboard, tombol pintu, suis,
telefone, meja, kerusi, dsb) perlu
disanitasikan mengikut keperluan
Pengurus
makmal
Penyelidik
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 36 ~
PROSEDUR RUANGAN KHUSUS – PERPUSTAKAAN
Merangkumi
Perpustakaan
Arahan tetap/ catatan
Keperluan pembersihan dan disinfeksi mengikut keperluan
Keperluan penjarakan sosail dan elakkan body contact
semasa diperpustakaan
Keperluan penggunaan hand sanitizer
Keperluan kesedaran staf/ pelajar berhubung kebersihan &
kesihatan serta kebersihan ruang kerja
Keperluan merekod kehadiran termasuk nama penuh,
nombor telefon serta suhu badan staf/pelajar dan pengguna
setiap hari
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Mengambil dan
merekod suhu
badan pelajar/
pelawat
Mengambil dan merekod suhu badan
pelajar/pelawat di POE kampus
Pengawal
keselamatan
2. Penggunaan
hand sanitizer
Menyediakan hand sanitizer berasas alkohol, atau
menyediakan kawasan mencuci tangan dengan
sabun.
Semua staf
Semua
pelajar
3. Pemakaian
mask
Mengalakkan pelajar/pelawat memakai mask
sebelum memasuki perpustakaan
Semua staf
Semua
pelajar/
pelawat
4. Merekodkan
kehadiran (nama
penuh, nombor
telefone) pelajar/
pelawat
Merekodkan kehadiran pelajar/ pelawat di kaunter
khidmat pelanggan selepas memasuki pintu masuk
utama perpustakaan.
Semua staf
Semua
pelajar/
pelawat
5. Penjarakan
sosial
Memastikan penjarakan sosial minimum satu (1)
meter semasa di dalam kaunter perkhidmatan/
ruang perpustakaan/ meja/ kerusi/ lif. Kawasan ini
perlu ditanda dengan pita untuk memastikan ianya
dipatuhi
Semua
staf
Semua
pelajar
6. Pembersihan
dan sanitasi
Pekerja kontrak pembersihan melakukan
pembersihan, mengikut keperluan
Kontraktor
terlibat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 37 ~
PROSEDUR RUANGAN KHUSUS – TASKA
Merangkumi
Keseluruhan
pengoperasian/ rutin di
TASKA
Arahan tetap/ catatan
Keperluan kesedaran staf/pelajar berhubung kebersihan &
kesihatan peribadi serta kebersihan premis
Tertakluk kepada Garis Panduan Pencegahan Penularan
COVID-19 pasca PKP Bagi Keselamatan Wraga TASKA
Garis Panduan Pengendalian Kanak-Kanak di TASKA dan
Pra-TASKA, 2007 (Annex 36 dalam Garis Panduan
Pengurusan COVID-19 di Malaysia)
Peraturan 46, 47 dan 50, Peraturan TASKA 2012
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Sebelum memulakan operasi
a. Pembersihan
dan nyah kuman
Melakukan kerja-kerja pembersihan dan
nyahkuman secara menyeluruh di dalam dan
luar TASKA sebelum memulakan operasi
khususnya kepada permukaan serta peralatan
yang kerap disentuh dan tumpuan untuk
dikongsi (contoh: tombol pintu, tandas, ruang
tidur, kelas dan dapur)
Kotraktor
terlibat
b. Pastikan
pengusaha dan
kakitangan sihat
dan bebas
COVID-19
Membuat saringan dan ujian COVID-19 di
mana-mana klinik atau hospital sebelum
mula bertugas.
Kakitangan TASKA perlu mengemaskini
status kesihatan dalam rekod kesihatan
kakitangan TASKA pada setiap hari
sebelum memulakan tugasan.
Staf terlibat
PPU
c. Borang
Pengisytiharan
Kesihatan
Ibu bapa/penjaga, kanak-kanak dan
kakitangan TASKA perlu mengisi borang
pengisytiharan kesihatan sebelum
memulakan operasi. Borang pengisytiharan
kesihatan akan diedarkan melalui google
form
Memaklumkan kepada pihak TASKA
sekiranya pernah berkontak rapat dengan
pesakit positif COVID-19 atau pernah keluar
negara dalam tempoh empat belas (14) hari
lepas.
Ibu bapa/
penjaga
Staf TASKA
d. Rekod
kehadiran
Ibubapa perlu megisi log rekod kehadiran
dan status kesihatan pada setiap hari
sebelum menyerahkan kanak-kanak
Ibu bapa/
penjaga
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 38 ~
kepada pihak TASKA
Jika suhu badan 37.5oC kakitangan atau
kanak-kanak tidak dibenarkan berada di
TASKA. Kanak-kanak perlu mendapatkan
nasihat dan rawatan di klinik atau hospital
dan bercuti rehatkan.
Staf terlibat
Kanak-kanak
terlibat
e. Memberikan
latihan kepada
kakitangan
TASKA
Kakitangan perlu diberi latihan dan penerangan
tentang Prosedur Operasi Standard (SOP)
sebelum memulakan operasi TASKA
PPU
Staf terlibat
f. Maklumkan
kepada ibubapa
mengenai
tindakan yang
dilakukan oleh
TASKA
Pihak TASKA perlu membuat hebahan
mengenai Prosedur Operasi Standard (SOP)
yang akan digunapakai di TASKA agar ibubapa
dapat membuat persiapan dan peka dangan
perubahan pengoperasian.
PPU
Staf TASKA
2. Semasa operasi (Peraturan Semasa Menghantar Anak ke TASKA)
a. Sebelum
menghantar
anak ke TASKA
Ibubapa perlu memeriksa tahap kesihatan
anak sebelum menghantar ke TASKA.
Sekiranya didapati anak bergejala, ibubapa
perlu membawa anak ke klinik bagi
mendapatkan rawatan.
Ibubapa perlu mengamalkan kebersihan
pada setiap masa dan wajib memakai alat
perlindungan diri iaitu penutup hidung dan
mulut serta cecair pembasmi kuman.
Ibu bapa/
penjaga
Kanak-kanak
terlibat
b. Semasa
ketibaan di
TASKA
Ibubapa perlu melengkapkan Borang Status
Kesihatan pada setiap pagi sebelum
menyerahkan anak kepada pihak TASKA
Borang tersebut boleh didapati melalui
goggle form
Ibubapa perlu membuat penjarakan sosial
sejauh satu (1) meter dan berada di dalam
kawasan yang telah ditanda
Ibubapa tidak dibenarkan masuk ke
kawasan TASKA dan perlu menyerahkan
anak kepada pengasuh dan guru. Bagi bayi
yang berusia satu (1) tahun kebawah,
penggunaan car seat/ stroller adalah
diwajibkan
Ibu bapa/
penjaga
Staf TASKA
Kanak-kanak
terlibat
c. Saringan gejala
dan
Saringan akan dilakukan dihadapan pintu
masuk untuk setiap staf, kanak-kanak,
Staf TASKA
Ibu bapa/
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 39 ~
pemeriksaan
suhu
ibubapa dan pelawat.
Suhu perlu dicatatkan di dalam borang
status kesihatan.
Pihak TASKA berhak untuk tidak
membenarkan mana-mana individu yang
mempunyai gejala dan suhu badan
mencecah 37.5oC.
Suhu kanak-kanak akan di ambil sekurang-
kurangnya tiga (3) kali sehari iaitu semasa
menerima, waktu sebelum tidur dan
sebelum menyerahkan kanak-kanak
kepada ibubapa.
penjaga
Pelawat
d. Penggunaan
cecair
pembasmi
kuman
Cecair pembasmi kuman akan disediakan di
kawasan pemeriksaan kesihatan dan setiap
individu digalakkan untuk memakainya.
Bagi bayi dan kanak-kanak, wajib
membasuh tangan menggunakan sabun
yang disediakan di kawasan mencuci
tangan.
Staf TASKA
Kanak-kanak
terlibat
3. Semasa operasi (Peraturan semasa kanak-kanak di TASKA)
a. Persekitaran
ruang TASKA/
bilik/ ruang
aktiviti
Pembersihan dan nyahkuman akan
dilakukan mengikut keperluan yang
ditetapkan oleh Kementerian Pembangunan
Wanita, Keluarga dan Masyarakat.
Proses sanitasi dan nyahkuman akan
dilakukan pada waktu tengahari dan
sebelum tamat waktu operasi.
Staf TASKA
Kontraktor
terlibat
b. Pastikan
pengudaraan
ruang adalah
baik
Buka tingkap dan pintu untuk membantu aliran
udara dangan baik, elakkan penggunaan
penghawa dingin
Staf TASKA
c. Kapasiti ruang Setiap ruang pembelajaran/ aktivti
(meja,kerusi) perlu dibuat penjarakan
minimum satu (1) meter di antara sesama
lain
Kapasiti setiap ruang atau bilik tidak
melebihi sepuluh (10) orang termasuk
kakitangan (ia bergantung kepada saiz luas
lantai)
Staf TASKA
PPU
d. Melabelkan
setiap ruang/
peralatan
Meletakkan label penjarakan sosial seperti
tanda jarak satu (1) meter di lantai
khususnya di ruang makan, ruang tidur dan
Staf TASKA
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 40 ~
tuang basuh tangan.
Pastikan menggunakan peralatan tidur yang
boleh dibasuh dan diasingkan peralatan
tidur secara individu
Setiap hari kanak-kanak wajib membawa
cadar/tilam dan bantal sendiri yang harus
dibawa pulang dan ditukar baru setiap kali
hadir ke TASKA.
e. Pelaksanaan
pembelajaran/
aktiviti
Rancang dan hadkan aktiviti yang
memerlukan hubungan fizikal yang rapat
antara guru dan kanak-kanak dan
perbanyakan aktiviti yang boleh dilakukan
secara individu.
Libatkan kanak-kanak yang sama dalam
setiap aktiviti kurang formal dengan tidak
melibatkan sentuhan di antara kanak-kanak
sepanjang hari.
Batalkan aktiviti yang memerlukan
perkongsian bahan dan objek. Sekiranya
ada, disinfeksi permukaan dan objek
selepas digunakan, sebelum giliran
kumpulan seterusnya.
Staf TASKA
f. Waktu makan/
menyusu
Kanak-kanak dan staf TASKA yang sama
seharusnya makan di dalam bilik masing-
masing untuk mengekalkan penjarakan
selamat.
Tidak berkongsi makanan atau peralatan
(cawan, pinggan, botol susu, dsb)
Hanya tukang masak dan pengendali
makanan yang dibenarkan untuk
menyediakan makanan dengan memakai
penutup mulut dan hidung serta elakkan
berinteraksi dengan kanak-kanak.
Staf TASKA
g. Waktu mandi
dan menukar
pakain/ lampin
Staf perlu memandikan kumpulan kanak-
kanak yang sama seorang demi seorang.
Selepas setiap kali mandi, basuh/bilas
tandas dan kawasan yang digunakan
sebelum kanak-kanak lain
menggunakannya.
Pengasuh harus memakai penutup mulut
dan hidung serta apron semasa
memandikan, mencuci najis dan
Staf TASKA
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 41 ~
menukarkan pakaian kotor kanak-kanak
Baju kotor harus diasingkan dan
dimasukkan ke dalam beg plastik bertutup.
Staf wajib menggunakan sarung tangan dan
apron ketika menukar lampin terpakai ke
dalam tong sampah bertutup dan terus
buang kumbahan pada setiap kali sesi
pembersihan diri kanak-kanak
Pengasuh dan kanak-kanak hendaklah
membasuh tangan selepas meyalin baju
dan membuang apron yang telah
digunakan, sebelum membuat kontak
dengan kanak-kanak yang lain.
h. Waktu
tidur/rehat
Khaskan katil/ tempat tidur/ peralatan tidur
setiap kanak-kanak dengan melabel tilam,
bantal, selimut dan lain-lain mengikut
kedudukan kaki bertemu kaki
Kanak-kanak wajib menggunakan barangan
keperluan sendiri dan dibawa puang pada
setiap hari
Staf TASKA
4. Semasa operasi (peraturan semasa menjemput kanak-kanak pulang dari TASKA)
a. Penjarakan
sosial
Ibubapa perlu menunggu giliran bagi
menjemput kanak-kanak.
Ibubapa perlu mematuhi dan berada di
ruang yang bertanda.
Ibu bapa/
penjaga
Staf
TASKA
b. Pemeriksaan
suhu
Setiap kanak-kanak, staf dan pelawat
yang meninggalkan TASKA perlu
diperiksa suhu sebelum meninggalkan
TASKA
Ibubapa perlu mengisi log rekod
kehadiran dan sejarah perjalanan pada
setiap hari (sebelah petang) sebelum
menjemput kanak-kanak daripada
pihak TASKA.
Ibu bapa/
penjaga
Staf
TASKA
c. Amalan
membasuh
tangan/
menggunakan
cecair
pembasmi
kuman
Semua staf dan kanak-kanak
digalakkan membasuh tangan dengan
sabun sebelum meninggalkan TASKA
Ibubapa/ penjaga pula wajib memakai
hand sanitizer supaya dapat mencegah
penularan jangkitan COVID-19
Staf
TASKA
Ibu bapa/
penjaga
Kanak-
kanak
terlibat
d. Elakkan Sebarang pertanyaan/ perihal anak dan Staf
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 42 ~
bersentuhan
atau berpelukan
ibubapa tidak boleh dilakukan
dikawasan TASKA. Ia perlu dilakukan
di atas talian dan menggunakan
saluran elektronik
Tiada sentuhan boleh dilakukan oleh
ibubapa dan staf bertugas
Kanak-kanak dan ibubapa harus
segera mandi setelah sampai ke rumah
sebelum berinteraksi dengan ahli
keluarga lain
Baju yang telah diguanakan perlu
direndam dan dicuci terus
TASKA
Ibu bapa/
penjaga
5. Amalan pencegahan jangkitan
a. Mesyuarat dan
latihan
Harus mengikuti arahan dan peraturan Prosedur
Operasi Standard yang telah dikeluarkan.
Staf TASKA
b. Tindakan yang
perlu dilakukan
jika bergejala
Mengisi borang akuan pengisytiharan
yang baru
Individu yang menunjukkan gejala
adalah tidak dibenarkan untuk berada
di taska atau diasingkan serta merta
tidak melebihi tempoh tiga (3) jam.
Staf perlu memaklumkan kepada
ibubapa untuk mengambil kanak-kanak
sekiranya kanak-kanak tidak sihat dan
bergejala serta merta.
Kanak-kanak yang tidak sihat akan
diasingkan di bilik isolasi dan tidak
melebihi tiga (3) jam
Kanak-kanak atau individu tersebut
perlu dirujuk untuk nasihat doktor dan
mematuhi arahan seperti yang
diperakui oleh pegawai perubatan.
Perlu memakai alat perlindung diri pada
setiap masa serta membuat penjarakan
sosial minimum satu (1) meter.
Pihak TASKA berhak untuk tidak
membenarkan kanak-kanak bergejala
untuk masuk ke premis dan
mengarahkan ibubapa membawa
kanak-kanak pulang
Staf
TASKA
Ibu bapa/
penjaga
C, Tindakan yang
perlu dilakukan
Menutup TASKA serta merta.
Berhubung terus dengan Pihak OSHE
PC 19
PPU
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 43 ~
sekiranya
terdapat warga
dalam TASKA
disahkan positif
COVID-19
dan pejabat kesihatan berdekatan
untuk mendapatkan nasihat.
Melakukan disinfeksi setiap kawasan,
dengan memfokuskan permukaan
yang sering disentuh
Sekiranya permukaan kotor, harus
dibersihkan mengunakan bahan
pencuci sebekum proses disinfeksi.
TASKA hanya beroperasi kembali
apabila tahap kebersihan dan
keselamatan dipatuhi serta mendapat
kebenaran dari PKD
Staf
TASKA
Kontraktor
terlibat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 44 ~
PROSEDUR RUANGAN KHUSUS – PREMIS MAKANAN/ KAFETARIA/ KIOSK
Merangkumi
Semua cafeteria/ kiosk di
dalam kampus
Semua kiosk menjual
makanan
Arahan tetap/ catatan
Keperluan pembersihan dan disinfeksi sekurang-
kurangnya tiga (3) kali sehari
Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact
semasa di kafetria/kiosk makanan
Keperluan penggunaan hand sanitizer
Patuh prosedur pencegahan COVID-19 yang ditetapkan
oleh pihak KKM dari semasa ke semasa
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Sebelum memulakan operasi
a. Mengambil
dan merekod
suhu badan
dan kehadiran
staf/ pelajar/
pelawat
Mengambil dan merekod suhu badan dan
kehadiran pekerja kantin/ kafeteria/ kiosk
makanan sebelum waktu operasi bermula.
Mengambil suhu badan pelanggan dan
merekod maklumat sekurang-kurangnya
seperti berikut:
o Suhu badan
o Nama pelanggan
o Nombor telefon
o PC19/ kontraktor/ pelajar/pelawat
Pemilik premis
Semua staf
Semua pelajar
PC 19
b. Kawalan
bilangan
pengguna dan
penjarakan
sosial
Memastikan laluan masuk dan keluar
untuk membeli makanan ditandakan
dengan pita pelekat di atas lantai/ di
kawasan yang boleh dilihat dengan
mudah
Memastikan lantai/ laluan mendapatkan
makanan ditanda satu (1) meter untuk
penjarakan sosial
Memastikan meja makan ditanda untuk
memastikan penjarakan sosial di antara
pelanggan
Susun atur meja dengan jarak 2 meter
antara meja.
Pemilik
premis
c. Pembersihan
dan disinfeksi
Memastikan kantin/ kafetria/ kiosk
makanan dibersihkan dan kerja
disinfeksi dilaksanakan mengikut
keperluan.
Menyediakan sabun untuk mencuci
Pemilik
premis
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 45 ~
tangan atau hand sanitizer di ruang
kantin/ kafeteria/ kiosk makanan.
2. Semasa di kantin/ kafeteria/ kiosk
a. Kawal
bilangan
pengguna dan
penjarakan
sosial
Memastikan pengguna tidak
bersalaman dan elakkan body contact
semasa berada di kantin/ kafeteria/
kiosk makanan
Memastikan penjarakan sosial
dilakukan dengan mengikut tanda pita
pelekat di atas lantai/ laluan sekiranya
perlu beratur menunggu giliran untuk
mendapatkan makanan
Pemilik
premis
Semua staf
Semua
pelajar
PC 19
b. Pemakaian
penutup
hidung dan
mulut
Pemakaian penutup hidung dan mulut sangat
digalakkan bagi mengelakkan dari terdedah
kepada jangkitan
Pemilik
premis
Semua staf/
pelajar
3. Perkhidmatan penghantaran makanan (grabfood,foodpanda dll)
Penghantar makanan hendaklah
mendaftar nama di pintu masuk (POE)
Penyerahan makanan hanya
dibenarkan di POE.
Patuhi penjarakan sosial semasa
pengambilan pesanan makanan dan
elakkan sentuhan dengan penghantar
makanan
Pakai penutup hidung dan mulut ketika
berurusan dengan penghantar dan
mencuci tangan selepas mengambil
makanan yang dipesan
Semua staf/
pelajar
PC 19
Pengawal
keselamatan
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 46 ~
PROSEDUR PENGENDALIAN MESYUARAT DAN ACARA
Merangkumi
Mesyuarat pelbagai
peringkat di PC19
Acara dalaman dan luaran
Pemilik bangunan
(pemunya bilik mesuarat)
Arahan tetap/ catatan
Keperluan menentukan kepentingan penganjuran
mesyuarat secara bersemuka
Keperluan merekod kehadiran termasuk nama penuh,
nombor telefon serta suhu badan tetamu semasa
mesyuarat.
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Sebelum
mesyuarat/
acara
Urus setia menentukan perkara berikut
sebelum menjalankan mesyuarat/ acara:
o Kepentingan penganjuran acara
(boleh dibatalkan/ ditangguhkan)
o Sekiranya perlu dilakukan,
perancangan untuk kaedah
komunikasi alternatif (mesyuarat
maya atau secara atas talian)
o Hadkan jumlah ahli mesyuarat dan
elakkan perhimpunan besar.
o Merancang lokasi mesyuarat/ acara
akan diadakan dengan mengambil
kira jumlah peserta dan penjarakan
sosial.
Memaklumkan peserta yang tidak sihat untuk
tidak hadir mesyuarat/ acara secara
bersemuka
Menyediakan penutup muka dan hidung,
hand sanitizer, tisu dan termometer infrared.
Pemilik bangunan/ urus setia perlu
memastikan susunan kerusi mematuhi
penjarakan sosial minimum satu (1) meter
PC 19
Urusetia
mesyuarat
Semua ahli
mesyuarat
2. Semasa
Mesyuarat/
Acara
(bersemuka)
Urus setia mesyuarat hendaklah
memastikan semua ahli mesyuarat diberi
maklumat berkaitan peraturan dan
langkah kawalan yang perlu dipatuhi
sepanjang mesyuarat berjalan.
Merekodkan maklumat peserta yang
hadir iaitu nama, nombor telefon, suhu
badan dan alamat tempat tinggal.
Setiap ahli mesyuarat digalakkan
Urus setia
Semua
ahli
mesyuarat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 47 ~
memakai penutup hidung dan mulut
serta mencuci tangan menggunakan air
dan sabun atau hand sanitizer yang
disediakan
Pemilik bangunan dan urus setia perlu
memastikan susunan ahli mesyuarat
mematuhi penjarakan sosial minimum
satu (1) meter
Pertimbangan untuk membuka tingkap
untuk pencahayaan semula jadi dan
pengudaraan yang lebih baik
Sekiranya terdapat ahli yang tidak sihat,
sila ikuti pelan kesiapsiagaan univeristi.
3. Selepas
mesyuarat/
acara
Simpan maklumat hubungan semua
peserta dan penganjur sekiranya ada
keperluan untuk menghubungi mereka.
Rekod harus disimpan untuk sekurang-
kurangnya satu bulan untuk tarikh
selesai acara.
Urus setia hendaklah secepat mungkin
memaklumkan kepada semua ahli
mesyuarat dan pemilik bangunan jika
terdapat ahli mesyuarat yang hadir
bersama disyaki mengalami jangkitan
COVID-19 supaya mereka dapat
mengambil langkah pencegahan dan
menghubungi PKD berdekatan
Urus setia
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 48 ~
PROSEDUR PERJALANAN
Merangkumi
Perjalanan ke luar negara
atau tempat-tempat yang
terkesan dengan COVID-
19.
Keadaan semasa
sepanjang tempoh
perjalanan.
Pulang dari perjalanan luar
negara atau tempat-tempat
yang terkesan dengan
COVID-19.
Arahan tetap/ catatan
Keperluan mematuhi sebarang prosedur operasi
standard yang dikeluarkan oleh MKN dan garis panduan
dari KKM
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Kelulusan
perjalanan luar
negara
Bagi staf, permohonan perjalanan ini perlu
mendapatkan kelulusan daripada Ketua PC19
dan PPU.
Bagi pelajar, permohonan perjalanan ini perlu
mendapatkan kelulusan daripada TNC.
PPU
PC 19
Staf terlibat
2. Penaksiran
risiko
keperluan
perjalanan
Ketua PC19 atau TNC perlu:
Melaksanakan penaksiran risiko bagi
tempat-tempat atau destinasi yang
terkesan dengan penularan wabak COVID-
19 sebelum perjalanan diluluskan.
Menentukan keperluan perjalanan adalah
mustahak (essential)
Sebarang perjalanan yang tidak mustahak (non-
essential) adalah dilarang dan mana-mana
tempat yang berisiko tinggi dengan penularan
wabak COVID-19 perlu dihindari
PC 19
PPU
TNC
Staf terlibat
3. Saringan
kesihatan staf
Pemeriksaan dan pemantauan kesihatan
sebelum perjalanan,
Staf atau pelajar terlibat perlu menjalani
pemeriksaan kesihatan sebelum perjalanan
dan pemeriksaan bagi simptom-simptom
COVID-19
Maklumat mengenai tahap kesihatan staf
dan pelajar hendaklah direkodkan dan
disimpan.
Staf/
pelajar
terlibat
PC 19
Penyelia
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 49 ~
Staf yang menunjukkan simptom-simptom
COVID-19 tidak dibenarkan melakukan
perjalanan dan perlu mendapatkan rawatan
perubatan dengan kadar segera dan
tindakan kuarantin perlu diambil.
Pemeriksaan dan pemantauan kesihatan
pulang dari perjalanan.
Staf atau pelajar yang pulang daripada
aktiviti perjalanan perlu menajalani
pemeriksaan kesihatan dengan kadar
segera.
Sepanjang tempoh kurantin atau
pengasingan kendiri, pemantauan
kesihatan perlu dilakukan seperti yang
disarankan oleh KKM.
Ketua PC19 atau TNC bertanggungjawab
memantau saringan kesihatan yang
dijalankan ke atas staf atau pelajar sebelum
dan selepas pulang dari perjalanan luar
negara.
4. Pemakaian
penutup mulut
dan hidung
(facemask)
Alat penutup hidung dan mulut hendaklah sentiasa
dipakai sepanjang masa ketika sebelum, semasa
perjalanan, dan apabila pulang dari perjalanan luar
negara.
Staf/ pelajar
terlibat
5. Penggunaan
cecair pembasmi
kuman (hand
sanitizer)
Staf atau pelajar tersebut hendaklah
memastikan cecair pembasmi kuman
sentiasa tersedia.
Kerap membersihkan tangan
menggunakan cecair pembasmi kuman
seperti sabun atau senitasi berasaskan
alkohol.
Staf/
pelajar
terlibat
6. Penjarakan
sosial 1 meter
Staf atau pelajar perlu menghadiri mana-
mana kawasan yang sesak dengan orang
ramai sepanjang tempoh perjalanan.
Memastikan penjarakan sosial minimum
satu (1) meter pada bila-bila masa bagi
mengelakkan penularan wabak COVID-19
Staf/
pelajar
terlibat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 50 ~
PROSEDUR TUGAS PENGHANTARAN (DISPATCHING)
Merangkumi
Staf yang menjalankan
tugas dispatching
Arahan tetap/ catatan
Keperluan kesedaran staf berhubung kebersihan &
kesihatan peribadi semasa berurusan dengan staf
kaunter perkhidmatan pelanggan di PC19 yang lain
Keperluan prosedur penjarakan sosial minimum jarak
satu (1) meter
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Tanggungjawab
Pengurusan dan
Penyelia
Memperingati staf bertugas mengenai
langkah-langkah pencegahan wabak COVID-
19 dari masa ke semasa
Memastikan saringan kesihatan (termasuk
mangambil suhu badan) dijalankan dan
direkodkan sebelum bertugas
Memastikan staf diberi penutup muka dan
hidung dan memakainya semasa
menjalankan tugas dispatching.
Memastikan staf merekodkan lokasi
penghantaraan untuk contact tracing
sekiranya perlu.
PC 19
PPU
Staf terlibat
2. Keperluan
penjarakan sosial
Mengamalkan penjarakan sosial semasa
menjalankan tugas, dan elakkan
berkumpul secara kelompok
Memastikan kebersihan diri seperti sering
mencuci tangan dengan sabun dan air
atau menggunakan hand sanitizer.
Staf
terlibat
3. Pemakaian
Penutup Muka
dan Hidung
Staf perlu sentiasa memakai penutup
muka dan hidung semasa bertugas
Staf
terlibat
4. Pengendalian staf
yang
menunjukkan
simptomatik
Staf bertugas secara tiba-tiba menunjukkan gejala/
simtomatik (suspected PUI) perlu diasingkan dan
dilaporkan kepada koordinator dengan segera
untuk tindakan selanjutnya
PC 19
Staf terlibat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 51 ~
PROSEDUR TUGAS MEMANDU DAN MENGANGKUT PENUMPANG
Merangkumi
Pemandu
Staf yang menjalankan
tugas pemanduan
(kenderaan jabatan/ van)
untuk penghantaran/
pengambilan penumpang
Arahan tetap/ catatan
Keperluan kesedaran staf berhubung kebersihan &
kesihatan peribadi semasa berurusan dengan staf
kaunter perkhidmatan pelanggan di PC19 yang lain
Keperluan prosedur penjarakan sosial minimum jarak
satu (1) meter
Keperluan menyimpan rekod Health Declaration dan
penyaringan kesihatan selama tiga (3) bulan
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Tanggungjawab
Pengurusan dan
Penyelia
Pemandu
Memastikan saringan kesihatan (termasuk
mengambil suhu badan) dijalankan dan
direkodkan sebelum bertugas.
Memastikan pemandu diberi penutup muka
dan hidung serta memakainya semasa
menjalankan tugas memandu.
Memastikan pemandu membuat
pengumuman berkala mengenai penjarakan
sosial dan keperluan lain kepada
penumpang (terutama di dalam bas).
PC 19
Pemandu
2. Keperluan
penjarakan sosial
Kapasiti bas/van dihadkan pada
kapasiti 50% sahaja untuk memastikan
penjarakan sosial antara penumpang
pada jarak 1 meter
Kapasiti kenderaan jabatan dihadkan
kepada dua (2) penumpang sahaja,
kecuali MPV (50% kapasiti)
Memastikan ada pelekat pada tempat
duduk bagi tujuan penjarakan sosial
dimana pada tempat duduk berdua
atau bertiga, maka satu tempat duduk
dikosongkan dan diletakkan pelekat.
PC 19
Pemandu
3. Pemakaian
Penutup Muka
dan Hidung
Penumpang dan pemandu perlu memakai
penutup muka dan hidung sepanjang masa
dalam bas/ kenderaan.
Semua
penumpang
Pemandu
4. Penggunaan
hand sanitizer
Menyediakan hand sanitizer di dalam bas untuk
kegunaan pelajar/ penumpang semasa menaiki
bas.
Pemandu
PC 19
5. Pembersihan dan
sanitasi
Memastikan bas dibersihkan dan
disanitasikan selepas setiap trip.
Pemandu
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 52 ~
Memastikan kenderaan pejabat (kereta/van)
dibersihkan dan disanitasikan selepas
setiap trip
Perlu memakai penutup muka dan hidung
serta glove semasa menjalankan tugas
sanitasi
Gunakan bahan pencucian/ disinfectant
yang disarankan oleh KKM
4. Pengendalian staf
yang
menunjukkan
simptomatik
Staf bertugas secara tiba-tiba menunjukkan
gejala/ simtomatik (suspected PUI) perlu
diasingkan dan dilaporkan kepada koordinator
dengan segera untuk tindakan selanjutnya
Pemandu
Staf terlibat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 53 ~
PROSEDUR PENGURUSAN SISA BUANGAN COVID-19
Merangkumi
Semua buangan yang
tercemar atau mungkin
tercemar dengan COVID-
19
Arahan tetap/ catatan
Keperluan mematuhi Peraturan-Peraturan Kualiti Alam
Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 melalui amalan
pengendalian buangan terjadual SW404 dengan selamat
Keperluan mengasingkan, merekod, membungkus dan
melabel, serta meletakkan di kawasan penyimpanan
yang selamat
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan ringkas PIC
1. Mengenalpasti
dan
mengasingkan
sisa klinikal
Pengeluar buangan (waste generator) perlu
mengenalpasti sisa klinikal yang dibuang
berdasarkan kod buangan terjadual.
Sisa klinikal tersebut perlu diasingkan
daripada buangan lain.
Sisa klinikal ini hendaklah dibuang ke dalam
bin klinikal yang disediakan termasuklah
peralatan perlindungan.
Semua staf/
pelajar
PC 19
PPU
2. Membungkus,
melabel dan
merekod bahan
buangan
Beg hendaklah diikat dengan rapi dan label
beg tersebut dengan maklumat yang betul
(bahan buangan dan bahan kurantin
patogenik dan klinikal).
Seterusnya pindahkan beg tersebut ke pusat
pengumpulan. Maklumkan kepada pihak
pengurusan berkaitan dengan pemungutan
sisa dan lengkapkan dokumen Jadual 5.
Staf terlibat
3. Pengangkutan
sisa klinikal ke
tempat Pusat
Pengumpulan
Semasa mengangkat sisa turun melalui laluan
utama atau lif, pastikan tiada orang awam, staf
atau pelajar berada bersama di dalam lif tersebut.
Jika berlaku tumpahan atau pelepasan tidak
sengaja, sila laporkan insiden kepada pengurusan.
Kontraktor
pembersihan
4. Penjarakkan
sosial
Memastikan penjarakkan sosial 1 meter semasa
pengendalian buangan COVID-19.
Staf terlibat
5. Menggunakan
PPE
Kakitangan perlu menggunakan PPE seperti
yang disarankan oleh KKM ketika
mengendalikan buangan COVID-19
Kakitangan perlu memastikan PPE yang
diguna ditukar apabila tercemar dan buang
pada plastik yang disediakan.
Semua staf
Kontraktor
pembersihan
PPU
PC 19
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 54 ~
PROSEDUR KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN (KONTRAKTOR)
Merangkumi
Pendawaian/
penyelenggaraan sistem
elektrik
Penyelenggaraan awam
Penyelenggaraan sistem
mekanikal
Penyelenggaran sistem
ICT
Lain-lain berkaitan
penyelenggaraan
Arahan tetap/ catatan
Keperluan pendidikan pekerja berhubung kebersihan &
kesihatan peribadi serta kebersihan premis lokasi kerja
Keperluan merekod kehadiran termasuk nama penuh,
nombor telefon serta suhu badan pekerja dan pelanggan
setiap hari
Pematuhan SOP kerja yang ditetapkan
Syarikat kontraktor bertanggungjawab untuk
menanggung sepenuhnya kos saringan pekerja
Melaporkan kepada KKM dengan segera sekiranya ada
maklumat berkaitan pekerja yang disyaki mengidap
COVID-19. Arahan pemberhentian kerja boleh
dilaksanakan kepada tapak bina
AKTIVITI DAN PROTOCOL
Bil Tindakan Penerangan Ringkas PIC
1. Mengambil dan
merekod suhu
badan pekerja
Mengambil suhu badan pekerja kontraktor
yang memasuki premis. Pekerja kontraktor
yang mempunyai suhu badan melebihi
37.5oC tidak boleh memasuki premis dan
diarahkan untuk mendapatkan rawatan atau
dirujuk dengan segera ke hospital/ pusat
kesihatan/ klinik penyelia kontraktor
hendaklah mengurus dan menyimpan rekod
saringan pekerja setiap hari
Pengawal
keselamatan
2. Penggunaan
PPE
Penggunaan PPE yang mencukupi
wajar disediakan oleh syarikat atau
penyelia kontraktor sekiranya perlu
untuk digunakan seperti face mask dan
sarung tangan selain PPE yang wajib
dipakai di lokasi seperti Safety Helmet,
Safety Shoe dan Safety Vest
Pemakaian face mask oleh setiap
pekerja di kawasan umum adalah
diwajibkan.
Semua staf
terlibat
Kontraktor
terlibat
PC 19
3. Penggunaan
cecair
pembasmi
kuman
Penyelia kontraktor mewajibkan penggunaan
hand sanitizer berasas alkohol, atau kesedaran
kebersihan diri dengan mencuci tangan dengan
sabun yang bersesuaian
Kontraktor
terlibat
Staf terlibat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 55 ~
4. Pembersihan
dan sanitasi
PC19 perlu melaksanakan kerja
pembersihan dan sanitasi di tapak kerja
sekiranya terdapat pekerja kontraktor yang
disahkan positif COVID-19
Menggunakan cecair pencuci dengan
kandungan sodium hypochlorite mengikut
garis panduan KKM
PC 19
5. Penjarakan
sosial
Memastikan garis panduan amalan terbaik
sosial/ penjarakan sosial setiap pekerja
minimum satu (1) meter dipatuhi
Penjarakan sosial hendaklah dilaksanakan
ditapak bina agar pekerja tidak berada atau
bekerja berdekatan antara satu sama lain
dalam tempoh yang lama. Semua
pekerjaan di ruangan tertutup hendaklah
diminimakan
Mengaplikasikan tatacara keselamatan
kesihatan pekerja. Syarikat perlu membaca
dan memahami SOP yang ditetapkan bagi
setiap sektor.
Kontraktor
terlibat
Staf terlibat
PC 19
6. Waktu rehat
pekerja
Waktu rehat makan hendaklah dilaksanakan
secara berperingkat bergantung kesesuaian
yang ditetapkan syarikat
Kontraktor
terlibat
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 56 ~
RUJUKAN
Garis Panduan Pengurusan COVID-19 di Malaysia No.5/2020, Annex 1-35, Kementerian Kesihatan Malaysia http://www.moh.gov.my/index.php/pages/view/2019-ncov-wuhan-guidelines.
Arahan Pentadbiran Ketua Setiausaha Bilangan 1 Tahun 2020. Garis Panduan Pengoperasian Pejabat Bagi Pegawai Kementerian Pengajian Tinggi Sepanjang Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat
Pengoperasian Universiti Awam (UA) Semasa Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB), Kementerian Pengajian Tinggi, 3 Mei 2020.
Guidance on Preparing Workplaces for COVID-19 (2020), OSHA 3990-3 https://www.osha.gov/Publications/OSHA3990.pdf
COVID-19 Workplace Protection and Improvement Guide, NSAI (National Standards Authority of Ireland)https://www.nsai.ie/images/uploads/general/COVID-19 Workplace_Protection_and_Improvement_Guide.pdf
Surat Kebenaran Beroperasi Serta Pergerakan Pekerja Bagi Syarikat-Syarikat Dalam Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan, Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI).
Prosedur Kerja Selamat Pencegahan COVID-19 Di Tempat Kerja; Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan; https://www.dosh.gov.my/index.php
International Labour Organization: In the face of a pandemic: Ensuring Safety and Health at Work, 2020. https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/--- safework/documents/publication/wcms_742463.pdf
WHO, Getting your workplace ready for COVID-19; https://www.who.int/docs/default- source/coronaviruse/getting-workplace-ready-for-COVID-19.pdf
WHO, A checklist for pandemic influenza risk and impact management; https://www.who.int/influenza/preparedness/pandemic/influenza_risk_management_update2017/en/
WHO, Outbreak communication: Best practices for communicating with the public during an outbreak. 2004.
Occupational Safety and Health Association, Guidance on Preparing Workplaces for COVID-19 ;https://www.osha.gov/Publications/OSHA3990.pdf
ILO COVID-19 and the world of work https://www.ilo.org/global/topics/coronavirus/lang--en/index.htm
GARIS PANDUAN BEKERJA NORMA BAHARU (COVID-19)
~ 57 ~
LAMPIRAN