MESYUARAT HAL-HAL PROFESIONAL

GARIS PANDUAN

PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIATAHUN 2009BAGI

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAJAWATANKUASA PENYEDIAAN GARIS PANDUANPENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PenasihatDatin Asariah bt Mior Shaharuddin

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan

Pengerusi

Dato Misrah Bin Haji Ibrahim

Pengarah Bahagian Pendidikan Guru

Timbalan Pengerusi

En. Abdul Halim Bin Abdul RazakPenyelaras

Dr. Zainab Bt. HussinAhli Jawatankuasa

Bahagian Pendidikan Guru

Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Bahagian Pendidikan Islam

Bahagian Pendidikan Khas

Bahagian Sukan, Seni dan Kokurikulum Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kluster

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Lembaga Peperiksaan

Bahagian Pembangunan Kurikulum

Bahagian Buku Teks

Bahagian Pelajaran Swasta

Lembaga Peperiksaan

Bahagian Teknologi Pendidikan

Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Jabatan Pelajaran Negeri Perlis Jabatan Pelajaran Negeri Kedah

Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang

Jabatan Pelajaran Negeri Perak

Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan Jabatan Pelajaran Negeri Melaka

Jabatan Pelajaran Negeri Johor

Jabatan Pelajaran Negeri Pahang

Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak

Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

ISI KANDUNGAN

Prakata

5Pendahuluan

6Latar Belakang

7Objektif Latihan Dalam Perkhidmatan

7Panduan Pengoperasian Latihan

81. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN

82. KAJIAN KEPERLUAN

14

3. BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN KURSUS

174. TEMPOH LATIHAN

295. KAD PELAPORAN LATIHAN

296. PROFIL PESERTA

297. PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH 308. PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN KEMUDAHAN KURSUS

319. PERUNTUKAN KEWANGAN

3210. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

4511. PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN

6012. AKREDITASI

61 13. KAWALAN KUALITI

6214. PROMOSI

6215. PERMUAFAKATAN

6316. PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS 6317. Penutup

6418. Lampiran

Lampiran 1 - Format Cadangan Kursus Melibatkan Guru 65 Sekolah Anjuran Bahagian KPM / JPN

Lampiran 2 Format Cadangan Latihan Perkembangan 66Staf Peringkat Sekolah

Lampiran 3 _ Soal Selidik Analisis Keperluan Latihan 67Dalam Perkhidmatan

Lampiran 4 Kad Pelaporan Latihan KPM

73Lampiran 5 Borang Profil Peserta

76Lampiran 6 Borang Profil Penceramah/Fasilitator

78Lampiran 7 Senarai Semak Kemudahan di Sekolah

79Lampiran 8 Model Pengoperasian Latihan Dalam

80 Perkhidmatan

PRAKATA

Selaras dengan hasrat yang terkandung dalam Teras 5 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan iaitu Memartabatan Profesion Keguruan dan matlamat Rancangan Malaysia Ke-9 yang memberi tumpuan kepada pembinaan Modal Insan. Ia merujuk kepada usaha Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melahirkan guru-guru yang berkualiti tinggi iaitu guru-guru yang benar-benar kompetent dalam bidang ilmu pengetahuan (content knowledge), amalan pedagogi (pedagogical skills), soft-skills dan memahami matlamat pendidikan negara serta dapat mempraktikkan best classroom practices dalam pengajaran dan pembelajaran melalui pemantapan latihan perguruan. Bersesuaian dengan prinsip perkembangan profesional berterusan (CPD), usaha lebih berkesan melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) perlu digembleng bagi meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan guru terlatih secara berterusan untuk membangunkan diri menghadapi perubahan dalam pendidikan. Sehubungan itu adalah wajar penyelarasan dan pelaksanaan LDP di semua peringkat KPM dimantapkan.

Sesuai dengan fungsi Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP yang menguruskan latihan dan mengagihkan peruntukan kewangan LDP kepada semua Bahagian dan JPN/PPD dan Sekolah, Garis Panduan Pengoperasian LDP dan Garis Panduan Prosedur Agihan dan Pelaporan Kewangan LDP adalah diperlukan.

Garis panduan Pengoperasian LDP KPM diperlukan untuk menyelaraskan pengisian program, kurikulum, pentaksiran dan pelaksanaan program. Manakala garis panduan prosedur agihan dan pelaporan kewangan LDP diperlukan untuk menyelaras agihan peruntukan dan perancangan masa depan.GARIS PANDUAN

PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TAHUN 20091. PENDAHULUAN1.1. Berdasarkan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005, adalah menjadi tanggungjawab Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan untuk memastikan anggota masing-masing di semua peringkat mengikuti kursus sekurang-kurangnya tujuh hari setahun.1.2. Majlis Mesyuarat Profesional Khas KPM bertarikh 22 Ogos 2007 memutuskan BPG sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) KPM.1.3. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah meluluskan kertas cadangan Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara school-based selaras dengan konsep let manager manage dan amalan LDP guru-guru luar negara yang menunjukkan fokus latihan guru masa kini adalah kepada latihan berasaskan sekolah.2.LATAR BELAKANGLatihan Dalam Perkhidmatan bagi PPP telah dilaksanakan oleh pelbagai pihak di Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah mengikut keperluan masing-masing. Keadaan ini mengakibatkan berlakunya isu-isu berikut :2.1 Pelaksanaan LDP di peringkat Bahagian-Bahagian dan JPN bertindan tindih.2.2 Kekerapan guru-guru meninggalkan sekolah bagi mengikuti kursus yang dikendalikan oleh pelbagai pihak di KPM. 2.3 Data PPP hadir kursus tidak selaras dan tiada pangkalan data yang tepat dari satu sumber maklumat.2.4 Pengurusan kewangan (agihan dan kawalan peruntukan) kurang kemas.2.5 Sebahagian pelaksanaan LDP kurang efektif dan menepati keperluan sebenar.3.OBJEKTIF LATIHAN DALAM PERKHIDMATANLatihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif yang berikut:

3.1 Meningkatkan profesionalisme keguruan.

3.2 Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan.

3.3 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara berterusan.3.4 Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesional keguruan di kalangan warga pendidik.

3.5 Memartabatkan profesion keguruan.

4. PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN PERINGKAT SEKOLAHJAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)4.1.1JAWATANKUASA (LDP)A.JAWATANKUASA LDP : JABATAN PELAJARAN NEGERI

Pengerusi :

Pengarah

Timbalan Pengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:

Pegawai Unit Latihan

Jawatankuasa:

Pengarah IPG

Ketua-Ketua Sektor

Pegawai Pelajaran DaerahKPP Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriPegawai Kewangan

Pegawai Kaunseling dan Keutuhan

Ketua Unit ICT / maklumat

** Bagi Labuan dan Putrajaya ( Pengerusi : Timbalan Pengarah )B.JAWATANKUASA LDP : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH Pengerusi :

Pegawai Pelajaran DaerahTimbalan Pengerusi:Timbalan Pegawai Pelajaran DaerahSetiausaha :

PPPD Akademik

Jawatankuasa:

PPPD Menengah

PPPD Rendah

YDP PKPSM

YDP MGBPegawai Kaunselor Daerah

Pegawai Tadbir Eksekutif

Penyelia ICT

Penyelaras PKG

Penolong AkauntanC. JAWATANKUASA LDP : SEKOLAH1. SEKOLAH MENENGAH

Pengerusi:

Pengetua

Timbalan Pengerusi:Penolong Kanan AkademikSetiausaha LDP:

Guru Kanan Mata Pelajaran

Jawatankuasa

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan KokurikulumPenolong Kanan Petang

Guru Cemerlang

Guru Kanan Mata Pelajaran

Guru Kaunselor

Guru Data

Pengerusi Kelab Guru

Ketua Pembantu Tadbir / PT KewanganGuru Media2. SEKOLAH RENDAHPengerusi:

Guru Besar

Timbalan Pengerusi:Guru Penolong Kanan AkademikSetiausaha LDP:

Ketua Panitia

Jawatankuasa:

Penolong Kanan HEMPenolong Kanan KokurikulumPenolong Kanan Petang

Ketua-Ketua Panitia

Guru Data

Pengerusi Kelab Guru

Ketua Pembantu Tadbir / PT KewanganGuru Bimbingan

** Bagi SKM mengikut kesesuaiansekolah4.1.2SPESIFIKASI TUGASA.TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

JABATAN PELAJARAN NEGERI

Merancang, menyediakan, melaksana, menilai dan melapor;

1. Pelan operasi latihan jangka panjang dan pendek.2. Program Latihan Pedagogi, Program Pengurusan, Peningkatan Akademik, Pembudayaan Penyelidikan dan Program Keperluan Perkhidmatan semasa (ad hoc).3. Pengagihan Peruntukan LDP yang disalurkan oleh BPG dan lain-lain Peruntukan berkaitan.4. Anggaran Belanja Mengurus Tahunan

5. Pengelolaan Kursus

6. Perlantikan fasilitator LDP

7. Kutipan, Penyimpanan, Pemprosesan dan Penganalisisan Data

8. Pemantauan Perjalanan Kursus yang dilaksanakan9. Perjalanan Penilaian Program.10. Pendokumentasian Laporan-laporan Program.11. Cadangan serta Tindakan Susulan.12. Penglibatan Pegawai Pengantara JPN dengan bahagian-bahagian KPM dan agensi luar KPM.13. Tugasan Pegawai Resos LDP.14. Penyediaan Laporan Kewangan.15. Penjalanan Tugas-tugas lain dan Tugas-tugas Khas yang diarah dari semasa ke semasa.16. Kajian-kajian Keperluan dan Keberkesanan ProgramB.SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH /GABUNGAN

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;

1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan

sekolah-sekolah di bawah tadbiran PPD2. Peruntukan kewangan, perbelanjaan dan pembayaran sekolah bukan PTJ yang disalurkan melalui JPN.

3. Pelaporan prestasi perbelanjaan sekolah bukan PTJ kepada pihak JPN untuk maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah.

4. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan di peringkat PPD.

5. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.

6. Penyediaan maklumat/data PPP yang mengikuti kursus di

peringkat PPD

7. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat PPD.

8. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat sekolah/JPN sekiranya dipanggil.9. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah pedalaman.

10. kursus dalaman (in house traning) di peringkat PPD bagi sekolah Pedalaman.

11. Memantau pelaksanakan hari professional peringkat sekolah.12. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN / JK LDP Sekolah berhubung dengan program LDP sekiranya diminta.

13. Pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikanC. SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SEKOLAH

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.

2. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah.3. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah.4. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN .5. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.6. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas setiap hujung bulan.7. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat sekolah.8. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.9. Kad Pelaporan Latihan.10. Pengemaskinian maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam pengkalan data dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta.11. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.12. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya

dipanggil.13. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di Sekolah.14. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di peringkat sekolah.15. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.16. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan bahagian-Bahagian lain.

17. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP sekiranya diminta.18. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.

4.2KAJIAN KEPERLUAN 4.2.1Garis Panduan Pelaksanaan Analisis Keperluan Latihan dalam Perkhidmatan

A. Objektif Pelaksanaan Analisis Keperluan ;

1. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut keutamaan2. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut keperluan

(what courses are needed by which target groups)

B.Cadangan Bidang / Skop:

1. Pengetahuan dan Profesionalisme

a. Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang Pengkhususan

b. Kandungan dan Kaedah Pedagogi

c. Pengurusan Kurikulum

d. Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

2. Kemahiran Profesionalisme

a. Kejurulatihan

b. Penulisan Ilmiah

c. Kajian dan Penyelidikan Akademik

d. Kepimpinan

e. Pengurusan Kewangan

f. Pengurusan Strategik

3. Nilai dan amalan Profesionalisme

a. Nilai dan Etika

b. Komunikasi Berkesan

C.Pelan Tindakan Pelaksanaan Kutipan Data Untuk Analisis Keperluan Kursus (CARTA ALIR 1)1. Pengumpulan Data Analisis Keperluan Menggunakan Borang Soal Selidik Analisis Keperluan LDP (LAMPIRAN 3)a. Population Kajian: Semua guru-guru sekolah kerajaan (339, 882 Orang berkuatkuasa dari Januari 2008)

b. Respondent: 10% (Fraenkle & Wallen, 2000) atau mengikut jadual Kreajie & Morgan, 1972.c. Sampling method : Two-tier Cluster random sampling method (mengikut zon) atau random sampling method (mengikut 15 JPN)

d. Pengkaji: Pensyarah IPG, Pegawai JPN dan Pegawai Bahagian.

2. Analisis data bagi kajian Keperluan Kursus.a. Data dianalisis menggunakan mean dan peratusan.

b. Analisis data menggunakan perisian SPSS.

c. Di analisis oleh pengkaji (BPG, JPN dan pegawai Bahagian).

d. Pelaporan (BPG)CARTA ALIR 1:ANALISIS KEPERLUAN KURSUS

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

4.3BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN KURSUS4.3.1 BIDANG LATIHAN

Fokus Latihan Dalam Perkhihmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan melalui program peningkatan profesionalisme guru khususnya dalam :A. Pengetahuan Profesional ( 60% )1. Mempertingkat program-program peningkatan profesionalisme guru melalui kursus-kursus jangka panjang dan jangka pendek. 2. Memperluaskan program peningkatan akademik melalui program pensiswazahan guru dan pensarjanaan pensyarah IPG.B.Kemahiran Profesional ( 20% )1. Memperluaskan pengintegrasian ICT dalam pengajaran dan pembelajaran

2. Mempertingkat lagi latihan Pengajaran dan pembelajaran Sekolah Pedalaman

3. Memantapkan pelaksanaan program pengajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris (EteMS)

4. Memantapkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum melalui peningkatan kemahiran kejurulatihan

5. Mempertingkatkan amalan pengajaran dan pembelajaran

6. Mempertingkatkan pelaksanaan Kemahiran 3M, Prasekolah dan Pendidikan Khas.

7. Mempertingkatkan Komunikasi berkesan dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.

8. Mempertingkatkan kemahiran penggunaan media dalam pengajaran dan pembelajaran.

9. Mempertingkatkan kreativiti melalui inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran

10. Kemahiran mengendalikan pelajar bermasalah dalam pembelajaran

C.Nilai dan Amalan Profesional Keguruan ( 20% )1. Mempertingkatan program-program yang berkaitan dengan peningkatan jati diri, Emotional Spritual Quotient (ESQ), Soft Skill dan patriotisme,

2. Memantapkan sahsiah dan amalan-amalan profesional keguruan

3. Memantapkankan amalan Pendidikan Penyayang4.3.2KANDUNGAN KURSUSFOKUSSKOP LATIHANOBJEKTIFKOMPETENSILATIHAN YANG DIPERLUKANTEMPOHKUMPULAN SASAR

A. PENGETAHUAN PROFESIONALISME

Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang Pengkhususan Meningkatkan pengetahuan dalam pendidikan dan bidang mata pelajaran sejajar dengan perkembangan pendidikan semasa

Mengaplikasi pengetahuan yang diperoleh dalam amalan P& P

Meningkatkan korpus pengetahuan dalam pendidikan dan bidang mata pelajaran

Mengetahui dan memahami ilmu pengetahuan yang berkaitan pendidikan dan mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan secara mendalam dan meluas.

Menjana pengetahuan untuk mempertingkatkan keberkesanan P&P.

Menggabung jalin pengetahuan dalam pelbagai situasi

Program Perkongsian Ilmu dalam bidang pengkhususan

Kursus Peningkatan dan Aplikasi Ilmu

Pembelajaran Berasaskan ProjekGuru Mata Pelajaran Berkaitan

Kandungan dan Kaedah Pedagogi (Pedagogical Content Knowledge) Menyesuaikan kaedah pedagogi dengan keperluan pelajar

Memahami dan peka teori dan amalan terkini berkaitan dengan P&P

Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran mengikut konteks dalam pembelajaran

Menggunakan pelbagai strategi pengajaran bersesuaian dengan gaya pembelajaran pelajar

Mengintegrasikan teknologi pengajaran terkini

Menghubung kaitkan amalan dengan teori-teori P&P

Mengaplikasikan teori-teori P&P dalam konteks pengajaran

Kursus Aplikasi Pedagogi Terkini mengikut tahap Kecerdasan Murid

Perkongsian Ilmu : Amalan terbaik Pedagogi Pendidikan

Aplikasi ICT dalam p & pGuru Mata Pelajaan Berkaitan

Pengurusan Kurikulum Merancang proses pembelajaran yang sempurna mengikut tahap pencapaian pelajar

Berkemahiran menganalisis pencapaian pelajar

Menentukan tindakan intervensi mengikut keperluan pelajar

Kemahiran mengurus kurikulum

Kemahiran membina item penilaian dan peperiksaan

Menguasai kemahiran menganalisi dan menginterpretasi data

Menentu dan melaksanakan kaedah intervensi yang sesuai

Penilaian dan Pentaksiran

pembinaan item

analisis item

Pengurusan Panitia

Pelan strategik

head-count

Guru Mata Pelajaran Berkaitan

Kreativiti dan Inovasi Pedagogi Memahami konsep inovasi pedagogi dalam pendidikan

Menginterpretasi dan mengaplikasikan konsep inovasi pedagogi dalam amalan P&P

Merefleksi inovasi pedagogi dalam pendidikan

Menguasai konsep inovasi pedagogi dalam pendidikan

Mempraktik inovasi pedagogi dalam amalan P&P

Berkongsi inovasi pedagogi dalam pendidikan Kursus Pedagogi Berkesan Bagi Guru Cemerlang

Kursus Strategi Pemulihan dan Masalah Pembelajaran

Guru Mata Pelajaran Berkaitan

B. KEMAHIRAN PROFESIONALISME

Kejurulatihan Menyediakan

- Kemahiran asas

- Kepengelolaan

program

- Kejurulatihan

- Kepegawaian dan Kepengadilan

- Menguasai dan mengaplikasi pengetahuan dan teori andragogi

Berkeyakinan mengendalikan kursus dengan mengintegrasikan teori andragogi Mengaplikasi dan melatih pelajar dalam bidang kemahiran berkaitan

Mengamalkan prinsip andragogi dalam pemilihan strategi latihan dan pengisian kursus mengikut kumpulan sasar

Mengubahsuai kaedah dan isi penyampaian mengikut keperluan

Kebolehan berinteraksi dan berkomukasi dengan peserta

Kursus kursus : - Kemahiran asas

- Kepengelolaan

program

- Kejurulatihan

- Kepegawaian dan

Kepengadilan Kursus Mentoring dan Coaching

Kursus Team Building

Penulisan Ilmiah Membudayakan amalan pendokumentasian amalan pedagogi dan pendidikan terbaik

Berkongsi dan menyebarkan amalan pedagogi dan pendidikan terbaik

Berkemahiran menghasilkan pelbagai bentuk penulisan ilmiah

Menguasai kemahiran penulisan ilmiah

Menghasilkan pelbagai jenis penulisan ilmiah Kursus Kaedah Penulisan Ilmiah

artikal

jurnal

Modul P & P

Semua Guru

Kajian dan Penyelidikan Akademik Mengenal pasti isu kajian Berkemahiran menjalankan kajian Mempertingkatkan kepekaan terhadap perkembangan terkini dalam bidang pendidikan Berkemahiran membuat analisis dapatan kajian

Menguasai kemahiran menjalankan kajian

Mempunyai kemahiran mengakses kepada pelbagai sumber elektronik dan bukan elektronik

Berkongsi dapatan kajian dalam pelbagai forum Kursus Analisis Data

Kursus Jenis-Jenis Kajian

Kursus Kajian Tindakan

Kursus Reka Bentuk Kajian

Semua Guru

Kajian dan Penyelidikan Akademik Mengenal pasti isu kajian Berkemahiran menjalankan kajian Mempertingkatkan kepekaan terhadap perkembangan terkini dalam bidang pendidikan Berkemahiran membuat analisis dapatan kajian

Menguasai kemahiran menjalankan kajian

Mempunyai kemahiran mengakses kepada pelbagai sumber elektronik dan bukan elektronik

Berkongsi dapatan kajian dalam pelbagai forum Kursus Analisis Data

Kursus Jenis-Jenis Kajian

Kursus Kajian Tindakan

Kursus Reka Bentuk Kajian

Semua Guru

Kepimpinan Memahami dan menghayati ilmu dan teori kepimpinan Mengaplikasikan ilmu dan teori kepimpinan secara berkesan Menguasai ilmu dan teori kepimpinan

Berkebolehan memimpin secara berkesan Kursus Kepimpinan Berkesan

Kepimpinan Pengajaran

- Kepimpinan

Islam

Kepimpinan

Futuristik

Semua Guru

Ketua Panatia

Pengurusan Kewangan Memahami prosedur kewangan mengikut Peraturan Perbendaharaan semasa

Menyediakan kertas konsep bajet tahunan

Memahami konsep penilaian impak Menguasai kemahiran prosedur kewangan mengikut Peraturan Penbendaharaan semasa

Berkebolehan menyediakan kertas konsep bajet tahunan

Berkebolehan menganalisis keberkesanan kos

Kursus Asas KewanganSemua Guru

Pengurusan Strategik Memahami konsep pengurusan strategic Menterjemah konsep pengurusan strategik dalam amalan pengurusan makro dan mikro

Menguasai kemahiran menyediakan perancangan strategik

Menjana strategi yang bersesuaian dengan keperluan

Merancang dan melaksanakan tindakan susuklan mengikut keperluan

Kursus Pengurusan StrategikSemua Guru

C. NILAI DAN

AMALAN

PROFESIONALISME

Nilai dan Etika Meningkatkan pengetahuan mengenai Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru Menghayati prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru Berkemahiran menerapkan prinsip Nilai dan Etika murni untuk rakan sejawat Memahami dan mengetahui nilai dan etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru Mengamalkan prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika

Mempunyai kemahiran menerapkan prinsip Nilai dan Etika murni di kalangan rakan sejawat Kursus Membangun Sahsiah Cemerlang

Kursus Pengurusan Tingkah Laku Dalam Kurikulum Kursus Pengurusan Tekanan / Pengurusan Krisis Kursus Peningkatan Integriti dan Budaya Kerja Cemerlang Kursus Pembelajaran Organisasi (LO)

Protokol dan EtiketSemua Guru

Komunikasi Berkesan Meningkatkan pengetahuan mengenai komunikasi berkesan Berkemahiran membuat komunikasi berkesan Memahami dan mengetahui prinsip-prinsip utama komunikasi berkesan Mempunyai kemahiran berkomunikasi dengan berkesan Kursus Komunikasi Berkesan Kursus Pengucapan Awam

Kursus Kemahiran PerundinganSemua Guru

Soft SkillMenguasai dan mengaplikasi kemahiran Halus Menguasai konsep Kemahiran Halus

Mempraktik Kemahiran Halus dalam amalan P&P Kursus Soft Skill

KursusStrategiPenerapan Soft Skill Dalam P & P

4.4TEMPOH LATIHAN

4.4.1Kursus Jangka Panjang

Satu Tahun 14 Minggu4.4.2Kursus Jangka Sederhana4.4.3Kursus Jangka Pendek 12 Minggu

Enam Minggu

Dua Minggu

Satu Minggu Tiga Hari4.5KAD PELAPORAN LATIHANBagi memenuhi keperluan kehadiran kursus tujuh hari setahun aktiviti yang diambilkira untuk tujuan pengisian Kad Pelaporan Latihan (LAMPIRAN 4) adalah seperti berikut: Kursus

Bengkel

Taklimat Profesional Seminar

Input in house Hari ProfesionalAktiviti professional yang melibatkan jangkamasa sekurang-kurangnya 6

jam terkumpul dianggap sebagai 1 hari berkursus.4.6 PROFIL PESERTA Borang Profil Peserta (LAMPIRAN 5) perlu diisi oleh peserta setiap kali mengikuti kursus.

4.7 PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH4.7.1 Sumber Kepakaran PENCERAMAH/FASILITATOR/ JURULATIHInstitusiKepakaran

1.

Guru Cemerlang

Di sekolah

Bidang kepakaran khususSekolahCth:

GC Matematik Men

Rekreasi matematik

Teknik Cepat Membaca

2.Pensyarah/ Pesara KerajaanKGSKCth:

Bidang Mata Pelajaran

Ko-Kurikulum

ICT

3.Jurulatih SekolahDaerah

NegeriCth:

Sukan Permainan

Bulan Sabit Merah

4.PensyarahIPG

IAB

IPTA

INTAN

IPTS dllCth:

Kepimpinan Pendidikan

Bidang Mata Pelajaran

ICT

Prasekolah

Pemulihan

Pengurusan Perubahan

Pengurusan Bilik Darjah, dll

5.Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Jabatan/ Bahagian

JPN

PPDCth:

Inovasi Pedagogi

Pengurusan Tingkah laku

Pengurusan Tekanan

Motivasi Kecemerlangan

6.Perunding/KonsultanAgensi KerajaanNGO

Cth:

Kemahiran Belajar

ESQ dan Solf Skill Jurulatih Silat

Jurulatih Renang

7.Guru Berpakaran KhasSekolahCTH:

Penyelidikan

Inovatif Amalan Terbaik

Setiap penceramah yang telah dijemput untuk mengendalikan kursus dikehendaki mengisi Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih (LAMPIRAN 6) Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih hendaklah disimpan oleh urus setia sebagai rekod di pusat kursus.

4.8 PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN KEMUDAHAN KURSUS Selaras dengan fokus kursus berasaskan sekolah/setempat, pusat kursus adalah dalam lingkungan 25 KM. ( Kecuali sekolah di kawasan pedalaman dan kemudahan infrastruktur tidak mencukupi). Untuk memastikan premis/pusat kursus dapat dimanfaatkan ke tahap maksima maka pihak sekolah, PPD, PKG, JPN, dan Institusi berkaitan perlu mengisi Senarai Semak Kemudahan Sekolah (LAMPIRAN 7) sebelum melaksanakan kursus. Bagi sekolah-sekolah di kawasan pendalaman kursus-kursus di urus dan dikendalikan oleh PPD/JPN. Sekolah-sekolah pendalaman adalah lebih menjimatkan diurus dan dikendalikan secara pakej sama ada di premis swasta atau kerajaan.

4.9 GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP 4.9.1 Garis Panduan ini bertujuan untuk :

i. Menjelaskan beberapa perkara berkaitan penggunaan peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) yang dianjurkan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan. ii. Memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan Latihan Dalam Perkhiidmatan dari Bahagian Pendidikan Guru (BPG) akan tanggungjawab menguruskan peruntukan tersebut.iii. Memudahkan perancangan perbelanjaan dan kawalan peruntukan.

Adalah diharapkan dengan adanya panduan ini Kursus-kursus dalam perkhidmatan akan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar, teratur serta mencapai matlamat yang dihasratkan.

4.9.2. OBJEKTIF

i. Menyeragamkan aktiviti perbelanjaan oleh PTJ selaras dengan peraturan kewangan sedia adaii. Membantu PTJ melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan dengan lebih cekap dan profesionaliii. Memberi pendedahan dan kemahiran kepada penyelaras kursus akan pengurusan kewangan LDP.

4.9.3. DEFINISI KURSUS/TUGAS RASMI

i. Kursus :

Kursus bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sembil belajar, seminar dan bengkel yang bercorak latihan untuk meningkakan kemahiran anggota perkhidmatan awam selaras dengan Pekeliling Perbendaharaaan Bil 3 Tahun 2005 ( Kadar-Kadar dan Syarat Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus )

Jenis Kursus

(a) Kursus Panjang

Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

(b) Kursus Pendek

Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

ii. Tugas Rasmi

Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat sebagaimana terkandung dalam Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 ( Kadar-Kadar dan Syarat Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi)

iiiIbu Pejabat

Ibu Pejabat bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah :

(a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

(b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan

(c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai

iv. GredGred Gaji di bawah Sistem saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bi. 4 Tahun 2002.

v. Kajian Luar

Bermakna sebarang aktiviti yang diarahkan oleh Pusat Pengajian semasa berkursus di luar pusat pengajian samada untuk membuat penyelidikan ataupun disangkutkan disesuatu jabatan termasuk lawatan yang diadakan dalam tempoh berkursus.

vi. Pegawai

Bermakna seseorang pegawai tetap / sementara di dalam perkhidmatan awam.

ViiPenganjur

Bermakna badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan.

ViiiPusat Pengajian

Bermakna tempat yang sebahagian besar sesuatu kursus itu dijalankan dan bagi tempoh kursus itu, Pusat Pengajian adalah ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat.

4.9.4 PUNCA KUASA

i. Peraturan Kewangan*

Punca kuasa kepada penggunaan peruntukan ini adalah dengan merujuk kepada :

(a)Arahan Perbendaharaan (AP)

(b)Pekeliling Perbendaharaan (PP)

(i) PP Bil. 2/2003

(ii) PP Bil. 3/2003

(iii) PP Bi.l 3/2005

(iv) PP Bil. 2/2005

(c)Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP)

(d)Surat Pekeling Kementerian Pelajaran (SPKPM)

(e)Surat Kelulusan Khas Perbendaharaan

(f)Surat Kelulusan Khas KPM

(g)Kelulusan Mesyuarat Tertinggi KPM

(h)Surat Kelulusan Bahagian Pendidikan Guru

*Sebarang bentuk keraguan / kekaburan perlu merujuk kepada perkara (a) (h) yang dapat menghuraikan dengan lebih terperinci.

ii. Penekanan Penggunaan Peruntukan LDPGaris panduan penggunaan peruntukan LDP menekankan aspek berikut :

Dasar berjimat cermat dan perbelanjaan berhemah selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999 (Garis Panduan untuk mengawal perbelanjaan) dan;

Arahan Pegawai Pengawal Bil. 1/2008 KPM Peruntukan Belanja Mengurus (KPM) bertarikh 4 Januari 2008

iii. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan ini adalah:

(a) Institut Pendidikan Guru (IPG) & ELTC;

(b) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN);

(c) Bahagian Ikhtisas, KPM;

(d) Sekolah PTJ dan Pejabat Pelajaran Daerah bagi Sekolah bukan PTJ

(e) Institut Aminuddin Baki - Yuran Pensiswazahan

(f) Bahagian Biasiswa - Yuran Pensiswazahan

iv. TANGGUNGJAWAB PTJ

Setiap PTJ adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut :

a. Fokus Kumpulan Sasaran

Kumpulan sasaran yang mengikuti kursus ini adalah : Guru Bilik Darjah;

Pengurus Pedagogi ;

Pegawai/Kakitangan yang terlibat secara langsung dengan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah

b. Premis Kursus

Pelaksanaan kursus-kursus perlu dijalankan di premis berikut :

i. Institut Pendidikan Guru (IPG)

ii. Pejabat Pelajaran Gabungan/ Daerah

iii. Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri ( BTPN )iv. Pusat Kegiatan Guru (PKG)

v. Sekolah

vi. Premis-premis Kerajaan seperti :

Pusat Kegiatan Ko-Kurikulum (PKK)

Dewan Masyarakat

Bilik Serbaguna.

vii. Premis Swasta (Jika Perlu)viii. Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan ( PLGDP ) c. Agihan Peruntukan LDP

Faktor-faktor berikut diambil kira dalam mengagihkan peruntukan LDP untuk tahun 2008.

Program-program utama yang diputuskan oleh KPM

Bilangan guru mengikut negeri

Prestasi perbelanjaan tahun sebelumnya

Keadaan geografi sesebuah negeri

Fungsi atau tugas PTJ dari segi latihan untuk guru

d. Mode dan Tempoh / Masa Kursus

Penekanan pelaksanaan kursus mulai tahun 2008 adalah seperti berikut :

(i) Pelaksanaan kursus secara school based.Diadakan pada hujung minggu di sekolah atau pusat-pusat berhampiran pada hari Sabtu secara berperingkat (Hari Profesional).

(ii) Cuti Semester persekolahan.

(iii) Kursus di premis luar yang memerlukan interaksi lebih dari 3 hari perlu bermula pada Rabu hingga Sabtu iaitu menggunakan satu hari cuti hujung minggu supaya hari Ahad/Isnin guru akan berada di sekolah (Kaedah secara pakej bergantung kepada keperluan dan logistik dan tidak digalakkan)4.9.5 PROSES AGIHAN WARAN Strategi pengoperasian LDP adalah secara school-based. Sehubungan itu pengeluaran waran peruntukan kepada semua PTJ yang terlibat adalah berasaskan konsep tersebut serta memberi peluang PTJ melaksakan konsep Lets managers manage.

i. Pengeluaran Waran

a. Pihak Urus setia (BPG) akan melaksanakan agihan peruntukan berdasarkan prinsip 70% pengeluaran waran dan 30% bagi waran kedua. Proses pengeluaran waran adalah seperti berikut Sila Rujuk Jadual 1:JADUAL 1

PENGELUARAN WARAN

b. Waran akan dikeluarkan ke JPN mengandungi 2 waran iaitu:

(i) Waran Pembangunan Staf (15%) mengandungi :

Kursus Kelolaan JPN (staf JPN & PPD)

Kelolaan B. Ikhtisas dan JPN

Kelolaan BPG-JPN (EteMS dan berkaitan)

Kelolaan BPG-JPN (Kokurikulum/Sukan)

Kelolaan BPG-JPN (Integrasi ICT)

(ii) Waran Sekolah PTJ /PPG/PPD bagi sekolah Bukan PTJ (40%).

In-House sekolah (60%) Menghadiri kursus anjuran JPN/IPG (40%)

c. JPN bertanggungjawab mengeluarkan dan merekod pengeluaran waran kecil ke PPG/PPD (sekolah bukan PTJ) dan Sekolah PTJ. Penghantaran waran perlu di SEGERAKAN ke PTJ.

d. Data agihan peruntukan perlu dihantar satu salinan ke Bahagian Pendidikan Guru

e. Waran ke Bahagian Ikhtisas, Bahagian Biasiswa dan Institut Aminuddin Baki akan dihantar terus ke PTJ berkenaan.

f. Waran ke Institut Pendidikan Guru akan dihantar terus ke IPG mengikut kemasukan Program dan bilangan pelajar.

g. Waran Tambahan tidak akan dikeluarkan kecuali mendapat kelulusan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia selaku Pengerusi LDP atau diturunkan kuasa kepada Pengarah BPG.

h. Pengeluaran baki waran (30%) akan dikeluarkan pada Julai 2008 (tertakluk tarikh menerima waran Induk dari Bahagian Kewangan).Pengeluaran baki tersebut juga bergantung kepada prestasi perbelanjaan 70% peruntukan yang telah dikeluarkan.

4.9.6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS)

i. Penggunaan peruntukan JPN (Pembangunan Staf ) -15% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan

(b) Bahan Kursus dan

(c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan penginapan (mengikut keperluan)

ii. Penggunaan peruntukan PPG/PPD PTJ atau Sekolah PTJ (Pembangunan Staf ) - 40% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan guru (aktiviti P & P sahaja)

(b) Bahan Kursus

(c) Perkhidmatan makanan bermasak.

Pihak Sekolah PTJ adalah TIDAK DIGALAKKAN menggunakan peruntukan ini untuk tujuan:

Pakej makan dan penginapan di premis swasta; atau Menggabungkan peruntukan sekolah-sekolah untuk mengadakan pakej; atau

Menggunakan peruntukan untuk tujuan selain dari kursus Pengajaran dan Pembelajaran.

iii. Penggunaan peruntukan Bahagian Ikhtisas (Pembangunan Staf ) -5% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan

(b) Bahan Kursus dan

(c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan penginapan (mengikut keperluan)

v. Penggunaan peruntukan Institut Pendidikan Guru (Kursus jangka Panjang dan Pendek ) - 40% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan

(b) Bahan Kursus dan

(c) Perkhidmatan makanan bermasak

vi.Penggunaan Objek Sebagai (OS)

(a) Penggunaan Objek Sebagai (OS) adalah tertakluk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2004 Penjenisan Kod Bagi hasil dan Perbelanjaan

(b) Bagi tujuan pelaksanaan kursus, penggunaan OS yang terlibat adalah OS21000, OS24000, OS27000 dan OS29000

(c) Penggunaannya adalah seperti berikut :

OS21000 :

Bayaran perjalanan dan sara hidup kakitangan meliputi bayaran tambang (bas teksi,kapal terbang, bot), penginapan, makanan dan minuman dan bayaran-bayaran lain seperti tol, bayaran lapangan terbang dan bayaran meletak kereta.Pelaksanaanya khususnya Sekolah PTJ:i. Pembiayaan tambang bagi kursus anjuran IPG- Kursus Pendek kelolaan IPG (KPKI) dan anjuran Bahagian/Daerah

ii. Tuntutan tambang termurah

iii. Berkongsi kereta OS24000 :

Bayaran untuk menyewa atau memajak tanah, bangunan, kemudahan dan alat kelengkapan. OS27000 :

Perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan dan bahan-bahan termasuk pembelian barang tak luak yang berharga kurang daripada RM500.00 setiap satu atau tidak dijeniskan sebagai harta modal di bawah Kod 34000 dan Kod 35000. Harga belian adalah termasuk kos pengangkutan. Antaranya Bekalan Pejabat, Bekalan Am, Bekalan Riadah, Bekalan Perubatan Kesihatan dan Pergigian, Bahan Fotografi OS29000 :

Perkhidmatan Iktisas dan Perkhidmatan lain yang dibeli dan Hospitaliti. Antaranya Bayaran syarahan, Cetakan, makanan dan minuman dan sebagainya.

vi. PTJ adalah diminta mematuhi peraturan tersebut dan di LARANG sama sekali membuat bayaran mengikut budi bicara atau sebagainya. Tindakan akan diambil jika mana-mana PTJ menyalahgunakan atau menyeleweng peruntukan tersebut.4.9.7 PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PTJ

i. Pelaporan Prestasi Perbelanjaan

Sumber peruntukan adalah di bawah peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (Aktiviti : 040102), BPG. Bahagian Pendidikan Guru seterusnya bertanggungjawab melaporkan prestasi perbelanjaan ke Bahagian Kewangan (Sila lihat Jadual 2) Semua sekolah PTJ menghantar laporan prestasi ke JPN sebelum 30hb setiap bulan. Sekolah yang peruntukan LDP dibawah Bahagian Ikhtisas perlu menghantar ke bahagian berkenaan sebelum 30hb setiap bulan. Semua JPN dan Bahagian Ikhtisas menghantar ke BPG sebelum 3hb setiap bulan.Pengarah

Bahagian Pendidikan Guru

Aras 2-6 Blok E13,

Kompleks kerajaan Parcel E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 PUTRAJAYA

(U.P. Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan)

JPN bertanggungjawab melaporkan prestasi perbelanjaan seperti berikut :

Program Pembangunan Staf PPD (Bukan Sekolah PTJ)/Sekolah PTJ.

Laporan dihantar secara berasingan. Sila rujuk Lampiran 1 dan Lampiran 2ii. Laporan prestasi perbelanjaan sekolah PTJ perlu disediakan secara komposit. Laporan terperinci setiap Sekolah PTJ bagi setiap bulan disimpan oleh JPN ,

JADUAL 2

PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

vii. Pengurusan Pembayaran dan Laporan Bulanan Memastikan semua bil tuntutan pembayaran oleh pembekal dibayar dengan segera iaitu tidak lewat 14 hari dari tarikh bil-bil tersebut diterima selaras dengan arahan Ketua Setiausaha Negara. Menyelenggara Daftar Bil. Mana-mana PTJ yang gagal menyelenggara Daftar Bil seperti ditetapkan akan dikenakan tindakan surcaj selaras dengan perkara 18(e), Akta Prosedur Kewangan 1952.

4.10 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN 4.10.1 GARIS PANDUAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Pemantauan dan penilaian kursus/program Latihan Dalam Perkhidmatan membabitkan semua pihak termasuk BPG, Bahagian atau Jabatan Negeri dan sekolah.

A. Konsep PemantauanPemantauan adalah satu tanggung jawab pengurusan yang dilakukan secara berterusan semasa pelaksanaan sesuatu kursus atau program Latihan Dalam Perkhidmatan. Bahagian Pendidikan Guru, Bahagian dan Jabatan Pendidikan Negeri perlu melaksanakan pemantauan kursus/program.

1. Pemantauan adalah satu sistem untuk:

Mendokumentasikan pelaksanaan semua aktiviti program yang telah dirancang

Memproses data mentah

Mengukur sejauhmana kursus/program yang dirancang memenuhi keperluan peserta dan memenuhi perancangan yang dibuat

Menyampaikan maklumat yang diperolehi kepada pihak berkepentingan.

2. Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu program yang sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor tentang kemajuan program berkenaan.

3. Secara khusus pemantauan adalah untuk :

Memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut perancangan Menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap sebarang masalah dan keperluan program semasa

Mengambil tindakan segera/serta merta semasa kursus sedang berjalan secara sistematik bagi memperbaiki sebarang kekurangan yang telah dikenal pasti

B. Konsep Penilaian

1. Penilaian program Latihan Dalam Perkhidmatan merupakan satu proses sistematik mengumpul, menganalisis dan mentafsir data untuk membuat keputusan mengenai keberkesanan program. Penilaian program akan dilakukan oleh Bahagian Pendidikan Guru selaku urusetia LDP. Namun begitu, penilaian kursus akan dilaksanakan oleh semua pusat tanggungjawab iaitu BPG, Bahagian/JPN dan pihak sekolah.

2. Penilaian dilaksanakan untuk melihat keberkesanan dan manfaat program bagi menentukan sama ada program diteruskan atau tidak. Selain itu, penilaian dilaksanakan untuk melihat kekuatan dan kelemahan program bagi tujuan perancangan masa depan.

3. Secara khusus objektif penilaian adalah untuk: Mengenal pasti kesesuaian program

Mengenal pasti sejauhmana faktor mempengaruhi

kesesuaian program

Mengenalpasti keberkesanan program dan faktor mempengaruhi

Mengenalpasti kecekapan pelaksanaan program

C.Tempoh Pemantauan dan Penilaian Dijalankan 1. Pemantauan dijalankan sepanjang pelaksanaan kursus.2. Penilaian pula dilaksanakan setelah kursus tamat atau hampir selesai dilaksanakan (lihat Rajah 1).

I. Personel Pemantau dan PenilaiPemantau program LDP sebaik-baiknya terdiri dari perancang dan pelaksana kursus LDP. Tugas utama pemantau adalah untuk mengumpul data dan maklumat yang boleh digunakan untuk membaiki program semasa pelaksanaan.

J. Langkah-langkah Pelaksanaan Pemantauan/Penilaian

Pelaksanaan pemantauan/penilaian kursus dan program latihan dalam perkhidmatan membabitkan langkah-langkah seperti Rajah 2 berikut :

CARTA ALIR 2 LANGKAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

Sediakan carta/pelan

Mengenal pasti maklumat /aspek hendak dinilai

Menentukan teknik pemantauan/penilaian

Memilih dan menyediakan instrumen yang membekalkan maklumat

Melaksanakan pemantauan/penilaian program

Menganalisis data

Menyediakan laporan

Mengambil tindakan penambahbaikan

/ubahsuai program

F.Pelan Pemantauan/PenilaianDalam melaksanakan pemantauan/penilaian program LDP, satu pelan yang disediakan dengan baik boleh membantu melicinkan pelaksanaan pemantauan dan penilaian. Antara langkah-langkah penyediaan pelan penilaian adalah seperti berikut:

1. Menentukan objektif/isu yang hendak dinilai membabitkan

Hasil pembelajaran

Kecekapan fasilitator

Pengurusan program

Penyediaan bahan bantu

Suasana pembelajaran

2. Menentukan maklumat yang diperlukan dalam penilaian

3. Mengenalpasti sumber-sumber maklumat

4. Membina instrumen pengumpulan data yang sesuai

5. Merangka pelan pengumpulan dan analisis data

6. Menyediakan jadual bagi setiap tugasan penilaian

7. Menentukan teknik menganalisis data

8. Menyediakan rangka laporan

9. Menyediakan laporan

G.Fokus Pemantauan dan Penilaian

Pemantauan dan penilaian yang dibuat adalah bertujuan untuk mengesan perkara-perkara berikut:

1. Reaksi peserta terhadap isi kandungan, stail penyampaian, bahan dan kemudahan

2. Pembelajaran pengetahuan yang dipelajari dan kemahiran yang dikuasai

3. Perubahan tingkah laku

4. Hasil membabitkan penggunaan pengetahuan dan kemahiran di tempat kerja dan implikasi kepada organisasi dan perubahan di tempat kerja.

H.Menentukan teknik pemantauan/penilaian

Antara teknik yang boleh digunakan bagi pengumpulan data adalah pemerhatian, soal selidik, temu bual, bertulis, analisis dokumen, ujian pra dan ujian pasca, ujian pencapaian, dan sebagainya. Instrumen boleh digunakan sebelum/pra kursus, semasa kursus, akhir kursus dan penilaian selepas kursus.

I.Pengumpulan data menggunakan instrumen seperti berikut:

Soal Selidik

Senarai Semak

Temubual Berstruktur Pemerhatian Berstruktur Ujian

Analisis Rekod Kehadiran

Laporan Fasilitator

Melaksanakan pemantauan dan penilaian program perlu menggunakan teknik dan instrumen yang sesuai. Perlu juga diambil perhatian tentang maklumat berbentuk lisan dan perlakuan non verbal; mematuhi masa yang ditetapkan dan menentukan semua item atau soalan dijawab. Semua instrumen dikumpulkan mengikut responden.

J. Menganalisis Data

1.Setelah data dikumpulkan dengan menggunakan pelbagai instrumen, data mentah tersebut diproses menjadi maklumat yang bermakna kepada pihak yang memerlukannya. Pihak pusat tanggungjawab akan membuat analisis data pemantauan dan penilaian bagi kursus atau program masing-masing.

2.Data mentah yang diperolehi perlu diproses bagi memberi gambaran sebenar untuk membantu dalam membuat keputusan bagi program yang sedang berjalan atau telah dilaksanakan. Data yang diproses seharusnya diterjemahkan dalam bentuk yang mudah difahami (angka, peratusan, dan kekerapan) untuk disampaikan kepada pihak atasan untuk tindakan lanjutan.

K.Penyediaan Laporan

Laporan pemantauan/penilaian akan disediakan oleh pusat tanggungjawab dan dihantar ke BPG. Laporan tersebut membabitkan beberapa perkara seperti berikut:

Tajuk

Tempoh/masa

Kumpulan sasaran

Kaedah

Instrumen

Dapatan

Rumusan

Cadangan L. Proses Kerja Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

BilProses KerjaTindakan

1Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan teknik, dan pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai latihan pusat tanggungjawab

2Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan PPD/JPN/BHG

3Menganalisis data - PPD/JPN/BHG

4Membuat laporan pemantauan/kajian PPD/JPN/BHG

5Menyelaras laporan akhir, Pusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan - PPD/JPN/BHG

6PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke BPG

7Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

8Menganalisis laporan BP

9Membentang laporan ke pengurusan KPM

Carta Aliran 2

Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

4. Membuat laporan pemantauan/kajian PPD/JPN/BHG

5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHG

Pusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN

menghantar laporan ke BPG

7. Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

8. BPG menganalisis laporan

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM

M. Proses Kerja Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

BilProses KerjaTindakan

1Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan teknik, dan pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai latihan pusat tanggungjawab

2Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan PPD/JPN/BHG

3Menganalisis data - PPD/JPN/BHG

4Membuat laporan pemantauan/kajian PPD/JPN/BHG

5Penyelarasan laporan akhir dibuat oleh pusat tanggung jawab dengan mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan daripada PPD/JPN/BHG

6PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke BPG

7Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

8Menganalisis laporan - BPG

9Membentang laporan ke pengurusan KPM

Carta Aliran 3 Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

4. Membuat laporan pemantauan/kajian PPD/JPN/BHG

5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHG

Pusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan

6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN

menghantar laporan ke BPG

7. Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

8. BPG menganalisis laporan

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM

PENGOPERASIAN PEMANTAUAN PROGRAM DAN KURSUS

LATIHAN PERKHIDMATAN

Pelaporan Kursus/program

BPG sahaja

B Pemantauan dan pelaporan JPN kendalian JPN/sekolah SEKOLAH

PUS. LATH

P -PSPN

BHG BHG IP Laporan Pemantauan Pemantauan dan pelaporan

G program/kursus kendalian

Bahagian masing-masing

Pemantauan

Dan pelaporan

(program/kursus BPG sahaja)

Catatan: JPN melaksanakan pemantauan program dan kursus di sekolah dan di pusat bagi latihan dalam perkhidmatan kendalian JPN. Bahagian-bahagian KPM juga melaksanakan pemantauan bagi program/kursus dan dikendalikan oleh Bahagian masing-masing. Manakala BPG melaksanakan pemantauan dan pelaporan bagi program/kursus di Jabatan Pelajaran Negeri bawah kelolaan BPG di IPG dan pusat latihan yang lain. JPN dan Bahagian mengambil tindakan penambahbaikan serta merta bagi pelaksanaan kursus sekiranya perlu. Laporan akhir pemantauan program dan kursus dihantar ke BPG oleh Bahagian dan JPN. BPG melaporkan rumusan pemantauan ke peringkat pengurusan KPM.

PENGOPERASIAN PENILAIAN PROGRAM DAN KURSUS

LATIHAN PERKHIDMATAN

Catatan : Penilaian dan pelaporan program LDP dilaksanakan sepenuhnya oleh Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP. Pihak sekolah/JPN/Bahagian dan pusat latihan akan melaksanakan sendiri penilaian kursus masing-masing dan laporan penilaian kursus perlu dihantar ke JPN/BHG. Laporan akhir penilaian kursus dihantar oleh JPN/Bahagian ke Bahagian Pendidikan Guru untuk dilaporkan ke peringkat atasan KPM.CONTOH PELAN PEMANTAUAN/PENILAIANBIDANG

DINILAIOBJEKTIF PENILAIANMAKLUMAT PENTINGSTRATEGI PEMANTAUAN/PENILAIANSUMBER BERDATAINSTRUMENPEMANTAUAN/PENILAIJADUAL PENGUMPU-LAN DATAANALISIS DATA

REAKSI- pandangan terhadap program

Jenis kursus, bil pesertaFasilitator,peserta

PEMBELAJARAN- hasil dijangkakan

PERLAKUAN- Tindakan yang perlu dilakukan tentang program

HASIL- sejauhmana dapat memanfaatkan kursus dari segi kewangan, masa dan tenaga

4.11 PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN 1. Untuk tujuan pensijilan dan kredit tambah satu sistem penilaian pra dan post kursus perlu disediakan dengan menggunakan item penilaian yang standard bagi semua aras yang dapat menilai keberkesanan kursus. 2. Jenis-Jenis Sijil

a. Sijil Kemahiran / Kecekapan ( Dinilai oleh Badan Pefesional)b. Sijil Pencapaian

(Minimum 15 jam melayakkan diberi sijil pencapaian)

c. Sijil Kehadiran

(Perlu ada No Siri, No Kad Pengenalan Peserta)

3. Agensi Menganugerah Sijil

a. Kementerian Pelajaran Malaysia b. Institut Pendidikan Guruc. Badan Profesional seperti Malaysia Quality Agency (MQA) dan INTAN4. Syarat-syarat dan terma penganugerahan sijil

a.Antara item yang perlu dinilai;

Kehadiran

Pemerhatian

Ujian kertas pensil

b.Bentuk Penilaian Formatif Sumatif 5. Rekod Kehadiran/Pengesahan Kesesuaian Kursus dan Penganugerahan sijil

a. Kehadiran kursus akan direkodkan dalam kad pelaporan kursus. Ketua Jabatan/ Pengetua / Guru Besar boleh membuat pengesahan bidang kursus yang PPP hadir sesuai dengan bidang tugas hakiki.b. Sijil kehadiran kursus yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia akan dikeluarkan di akhir tahun setelah PPP menghadiri kursus-kursus bagi tahun tersebut.c. Kad pelaporan kursus boleh dijadikan bukti kehadiran peserta kursus jika diperlukan untuk tujuan perkhidmatan4.12AKREDITASIA. Kriteria Pemberian Kredit

1.15 jam interaksi diberi satu kredit

(Contoh: Semua bentuk kuliah)

2.45 jam amali diberi satu kredit

(Contoh: Kegiatan makmal, padang, praktikal, muzik dan bengkel)

B.Kredit akan dinyatakan dalam transkrip yang akan disediakan oleh

Setia Usaha Peperiksaan (SUP) Bahagian/JPN/IPG.

C.Mode Kursus yang akan dijalankan mengikut kesesuaian:

Contoh:

1. Kursus dijalankan selama tiga hari secara berterusan (satu hari sekurang-kurangnya 6 jam)

2. Kursus dijalankan secara bersiri atau berfasa.

Syarat pemberian kredit perlu memenuhi semua komponen

yang ditetapkan dalam penganugerahan sijil.

4.12 KAWALAN KUALITIA. Untuk menjamin kualiti bagi kursus yang akan diberikan satu kredit,

struktur dan bentuk penilaian kursus hendaklah dihantar ke BPG (untuk perhatian Unit Peperiksaan dan Penilaian) untuk kelulusan pelaksanaan.

B. Bagi kursus yang kurang 15 jam perlu mendapat kelulusan daripada pihak institut/jabatan yang berkenaan untuk melaksanakannya.

4.13 PROMOSI Pihak BPG, JPN dan Bahagian-bahagian Ikhtisas mempromosikan latihan yang dilaksanakan melalui:

A. Penyebaran maklumat senarai kursus yang dijalankan secara on-line melalui laman web.

B. Penyediaan brosur bagi setiap kursus dengan maklumat terperinci dan disebarkan ke sekolah.4.14 PERMUAFAKATANFaktor kritikal yang menjamin keberkesanan pelaksanaan Latihan KPM di semua peringkat adalah permuafakatan dan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan operasi latihan. Permuafakatan boleh mengembleng pelbagai sokongan seperti sumber tenaga, kepakaran, kewangan, kemudahan tempat kursus dan kemudahan peralatan infostruktur dan infrastruktur.A. Mesyuarat penyelarasan yang dikendalikan oleh BPG bersama

Bahagian KPM, JPN dan PPD.

B. Kerjasama di antara BPG dan JPN diperkukuhkan melalui mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri (LDP).

C. Penganjur kursus boleh mendapatkan khidmat dan kepakaran pensyarah IPG, Pegawai Bahagian KPN, JPN, PPD, Guru, pensyarah IPTA/IPTS dan lain-lain agensi kerajaan serta agensi bukan kerajaan (NGO).D. Pengurusan sekolah boleh menjalin kerjasama lebih erat dengan PIBG, komuniti dan agensi swasta dalam mengendalikan kursus.

4.15 PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUSPelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana kursus atau program. Dokumen ini penting untuk menjadi rujukan pihak-pihak yang berkaitan bagi melihat prestasi dan mengukur setakat mana matlamat kursus atau program telah dicapai. Usaha-usaha penambahbaikan boleh dibuat berasaskan pelaporan yang disediakan.

Sekolah/Penganjur kursus hendaklah membuat pelaporan lengkap meliputi aspek-aspek berikut:

1.Tajuk Kursus/Program2.Tarikh3.Masa4.Tempat pelaksanaan kursus

5.Matlamat Kursus/Program6.Objektif Kursus/Program7.Jadual Kursus/Program8.Butiran kewangan

9. Analisis penilaian peserta kursus terhadap penceramah/fasilitator/jurulatih

10.Analisis penilaian peserta kursus terhadap kursus secara keseluruhan

11Post mortem12.Cadangan penambahbaikan

4.17 PENUTUP

Faktor kritikal yang menjamin kejayaan penyelarasan pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia adalah kesediaan semua pihak menerima perubahan ke arah fokus latihan yang berasaskan sekolah. Kefahaman terhadap prinsip pembangunan profesionalisme guru sebagai komponen teras kepada sebarang perubahan dalam pendidikan amatlah penting khususnya dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah dalam semua aspek. Oleh itu perkembangan berterusan profesionalisme keguruan perlu terus disegarkan supaya guru terus cemerlang dan kekal cemerlang dalam profesion keguruan.Pengarah

Bahagian Pendidikan Guru

CADANGAN KURSUS MELIBATKAN GURU SEKOLAH

ANJURAN BAHGIAN/JPN:________________________

BILNAMA KURSUSBIDANG*TEMPOH KURSUSBIL PESERTASASARANTEMPATPENCERAMAH/

FASILITAORKOS

1OS21000:

OS24000:

OS27000:

OS29000:

2

3

4

...* Bidang Kursus

01 Pengetahuan Profesional

02 Kemahiran Profesional

03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Pengerusi

TandaTangan :____________________

JK Perkembangan Staf Bahagian/JPN

Tarikh

:

_______________________________

Cop Rasmi:

Format Cadangan Kursus

Pengarah

Jabatan Pelajaran Negeri

_______________________

CADANGAN LATIHAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH

BILNAMA KURSUSBIDANG*TEMPOH KURSUSBIL PESERTASASARANTEMPATPENCERAMAH/

FASILITAORKOS

1OS21000:

OS24000:

OS27000:

OS29000:

2

3

4

...* Bidang Kursus

01 Pengetahuan Profesional

02 Kemahiran Profesional

03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Pengerusi

TandaTangan :____________________

JK Perkembangan Staf

Tarikh

:

Sekolah_____________________

Cop Rasmi:

NO.SIRI

PPT/PPW

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

SOAL SELIDIK ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

(RESPONDEN: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN )

Bahagian Pendidikan Guru akan menjalankan beberapa siri kursus latihan dalam perkhidmatan bagi meningkatkan profesionalisme guru-guru. Soal selidik ini bertujuan untuk mendapatkan maklumat tentang keperluan anda terhadap kursus yang melibatkan kerjaya anda sebagai guru. Soal selidik ini juga mempunyai tiga bahagian. Bahagian A adalah mengenai maklumat diri dan latarbelakang anda sebagai seorang guru. Bahagian B adalah senarai kursus dalam perkhidmatan yang dicadangkan. Bahagian C adalah soalan berbentuk terbuka untuk memberi peluang kepada anda menyatakan kursus-kursus lain yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di dalam senarai kursus yang dicadangkan.

Sila beri maklum balas tuan/puan bagi kesemua seksyen. Segala maklumat yang anda berikan akan membantu pihak kami melaksanakan kursus yang sesuai dengan keperluan anda dan dapat meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anda di dalam tugas sebagai guru.Kerjasama dan bantuan yang pihak tuan/puan dalam perkara ini adalah amat dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

BAHGIAN A: PROFIL RESPONDEN

1.Tarikh dilantik:(nyatakan) ..............................................

4.Tarikh disahkan(nyatakan) ..............................................

5.Jantina1. Lelaki

2. Perempuan

6.Bangsa1. Melayu 2 . Cina 3. India

3. Bumiputera Sabah / Sarawak 4. Lain-lain

7.Umur (nyatakan) ..........tahun (contoh: 38 tahun)

8.Status1. Bujang 2. Kahwin 3. Duda / Janda

10.Gred Jawatan 1. DG41 2. DG34 3. DG32 4. DG29 5. Lain-lain

11.Tempoh berkhidmat1. 25 tahun ke atas 2. 20 24 tahun

3. 15 19 tahun 4. 10 14 tahun

5. 6 9 tahun 6. 1 5 tahun

12.Opsyen semasa mengikuti program Diploma/Sijil Perguruan

13.

Mata pelajaran yang diajar di sekolah

18.Lokasi tempat berkhidmat1. Bandar

2. Luar bandar

3. Pedalaman P1

4. Pedalaman P2

5. Pedalaman P3

BAHAGIAN B:

Bahagian ini mengandungi cadangan kursus yang mungkin anda perlukan untuk meningkatkan profesionalisme anda sebagai guru. Sila gunakan skala di bawah untuk menyatakan keperluan anda kepada kursus yang dinyatakan:

5: Sangat Perlu (SP)

4: Perlu (P)

3: Kurang Perlu (KP)

2: Tidak Perlu (TP)

1: Sangat Tidak Perlu (STP)

A. Pengetahuan Profesionalisme

Ilmu pengetahuan & pendidikan dan matapelajaran atau bidang pengkhususanSPPKPTPSTP

1. Program perkongsian ilmu dalam bidang pengkhususan

2. Kursus peningkatan dan aplikasi ilmu

3. Kursus Pembelajaran Berasaskan projek (Project based learning)

Kandungan dan kaedah pedagogi matapelajaran

SPPKPTPSTP

4. Kursus Aplikasi pedagogi Terkini mengikut kecerdasan murid

5. Perkongsian ilmu amalan terbaik pedagogi (the best practices) pendidikan peringkat antarabangsa

6. Aplikasi ICT dalam PLP

Pengurusan kurikulum

SPPKPTPSTP

7. Penilaian dan Pentaksiran : pembinaan item dan analisis item

8. Pengurusan Panatia: Pelan Strategik; head count

Kreativiti dan inoivasi pedagogi

SPPKPTPSTP

9. Kursus Pedagogi berkesan bagi guru

10. Kursus Strategi pemulihan dan masalah pembelajaran

B. Kemahiran Profesionalisme

Kejurulatihan (Training of Trainers)

SPPKPTPSTP

11. Kursus Mentoring dan Coaching

12. Kursus Team building

Kejurulatihan dan Pentauliahan Kokurikulum

SPPKPTPSTP

13. Kursus Kemahiran Asas

Unit Beruniform

Kelab dan Persatuan

Sukan Permainan

14. Kursus Kejurulatihan

Unit Beruniform

Kelab dan Persatuan

Sukan Permainan

15. Kursus Kepegelolaan dan Pentadbiran

Unit Beruniform

Kelab dan Persatuan

Sukan Permainan

16.Kursus Kepegawaian dan Pengadilan

Unit Beruniform

Kelab dan Persatuan

Sukan Permainan

Penulisan Ilmiah

SPPKPTPSTP

17. Kursus Kaedah Penulisan ilmiah : artikel, jurnal, modul P&P

Kajian dan penyelidikan Akademik

SPPKPTPSTP

18. Kursus Analisis data

19. Kursus Jenis-jenis Kajian

20. Kursus Kajian Tindakan

21. Kursus Reka bentuk kajian

Kepimpinan

SPPKPTPSTP

22. Kursus kepimpinan berkesan

23. Kepimpinan pengajaran (Instructional leadership)

24. Kepimpinan Islam

25. Kepimpinan futuristik

Pengurusan Kewangan

SPPKPTPSTP

26. Kursus asas kewangan

Pengurusan Strategik

SPPKPTPSTP

27. Kursus Pengurusan strategik

28. Kursus Pengurusan Perubahan

C. Nilai dan Amalan Profesionalisme

Nilai dan Etika

SPPKPTPSTP

29. Kursus membangun sahsiah cemerlang

30. Kursus pengurusan tingkah laku dalam kurikulum

31. Kursus pengurusan tekanan atau pengurusan krisis

32. Kursus Peningkatan integriti dan budaya kerja cemerlang

33. Kursus pembelajaran organisasi (learning organization)

34. Kursus protokol dan etiket.

Komunikasi berkesan

SPPKPTPSTP

35. Kursus komunikasi berkesan

36. Kursus pengucapan awam

37. Kursus kemahiran perundingan

BAHAGIAN C

Sila nyatakan kursus-kursus lain yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di dalam senarai kursus yang dicadangkan.

KAD PELAPORAN LATIHAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TAHUN ______________

NAMA:

KAD PENGENALAN:

JAWATAN:

BAHAGIAN/JABATAN:

ALAMAT TEMPAT BERTUGAS:

No Tel Pejabat / Mobile:

Penggunaan Kad Pelaporan Latihan, KPM1. Dapatkan kebenaran mengikuti kursus daripada Ketua Jabatan masing-masing

2. Selepas berkursus,minta pengesahan daripada Ketua Jabatan/

Penyelia Kursus menggunakan kad ini

3. Hantar Kad ini ke Unit Pentadbiran untuk direkodkan dalam

BRP

4. Pastikan setiap salinan turut dikemukakan bersama(sekiranya latihan yang dihadiri bersijil)

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

"Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurang-

kurangnya tujuh (7) hari setahun"Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran MalaysiaAras 1-5,Blok E12Kompleks Kerajaan Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 W.P. PUTRAJAYA(u.p. Bahagian Sumber Manusia)

Tel No: 03-8884 7231 / 7885 / 7970 / 7985

Fax No: 03 - 8884 7925

KAD PELAPORAN LATIHAN

BILNAMA KURSUSANJURAN/TAJAANTEMPAT KURSUSTARIKH KURSUSBILANGAN HARI/JUMLAH JAMPENGESAHAN KETUAJABATAN/PENYELIA KURSUS

Seminar/Ceramah/Bengkel/ Latihan yang diadakan berdasarkan jam boleh dikira bilangan hari berdasarkan pengiraan berikut: 6 jam seminar/ ceramah/ bengkel/ latihan = 1 hari kursus.BORANG PROFIL PESERTA

Nama Kursus:______________________Kod Kursus:________________

Tempat Kursus:___________________________

BilMaklumatNyatakan:

1. Nama :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Jawatan :(nyatakan) ..............................................

4. Gred Jawatan :(nyatakan) ..............................................

5. No. Fail Jabatan :(nyatakan) ..............................................

6. Tarikh dilantik :(nyatakan) ..............................................

7. Tarikh disahkan :(nyatakan) ..............................................

8. Nama Sekolah/ Pejabat :

9. Jantina :Lelaki

Perempuan

10. Bangsa :Melayu

Cina

India

Bumiputera Sabah / Sarawak

Lain-lain

11. Umur :..........tahun

12. Status Perkahwinan :Sudah

Belum

13. Tempoh berkhidmat :1-5 tahun

6-9 tahun

10-14 tahun

15-19 tahun

20-24 tahun

25 tahun keatas

14. Opsyen semasa mengikuti Program : Ijazah/Diploma/KPLI/ Sijil Perguruan(nyatakan) ..............................................

15. Mata pelajaran yang diajar di sekolah(nyatakan) ..............................................

16. Alamat surat menyurat :

17. No. Telefon :Rumah

Bimbit

E-mail

18. Nama dan alamat waris :

No. Telefon :Rumah/Bimbit

E-mail

TandaTangan :

Tarikh :

PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIHBilMaklumatNyatakan:

1Nama :

2No. Kad Pengenalan :

3Jawatan :

4Gred Jawatan :

5Jabatan/ Pejabat :

6Kelayakan Akademik:

7Kelayakan Profesional:

8Bidang Kepakaran:

9Pengalaman Dalam Bidang Kepakaran1-5 tahun

6-9 tahun

10-14 tahun

15-19 tahun

20 tahun ke atas

10Penyelidikan/Penerbitan

11Umur :

12Alamat surat menyurat :

13No. Telefon :Rumah

Bimbit

E-mail

14TandaTangan :Tarikh :

SENARAI SEMAK KEMUDAHAN DI SEKOLAH

SEKOLAHBilanganKemudahan/

Kelengkapan

1.

Dewan Kuliah

Kapasiti 70 ke atas

Kapasiti 40-70

Kapasiti 40 ke bawahTanda diruang berkaitan:

Pendingin hawa

Kerusi/Meja

LCDSistem Audio/Visual

Kemudahan PC/Notebook

Akses Internet

Lain-lain peralatan yang sesuai dengan kursus

2.Bilik Darjah

Makmal

Komputer

Sains

KH

Muzik

Bahasa

3.Dewan Besar

4.Gimnisium

5.Gelanggang

6.Padang

7.Dataran Kejat/Padang Kawat

8.Pusat Pendidikan luar/Pusat Koko

9.Bengkel

LAMPIRAN 8

Model Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan

CARTA PENGOPERASIAN LDP

LAMPIRAN 4

LAMPIRAN 3

Penempatan Peserta

Pelaporan / Data

Pangkalan

Data

Premis Swasta

Kewangan

Pemantauan

B

P

G

Pemantauan

LAMPIRAN 2

LAMPIRAN 1

PETUNJUK:

BTPN -Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

IPG-Institut Pendidikan Guru

PKG-Pusat Kegiatan Guru

PLGDP-Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

Analisis Keperluan

Penilaian Kursus

Pelaksanaan

PETUNJUK:

SEKOLAH

Pejabat Pelajaran Daerah

Jabatan Pelajaran Negeri

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

Jabatan/Bahagian KPM

Short listing

Penilaian dan Pelaporan Kursus

Short listing

Need Analysis

BPG

Sekolah-sekolah di bawah kawalan :

Bhg. Teknik & Vokasional

Bhg. Pend. Khas

JAPIM

Bhg. Pengurusan Sek. Berasrama Penuh dan Sekolah Kluster

Need Analysis

SEKOLAH

PUSAT LATIHAN

BTPN

IPG

PKG

PLGDP

B

P

G

JPN

BHG

Penilaian dan Pelaporan Program

Penilaian dan Pelaporan Program

PETUNJUK:

BTPN -Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

IPG-Institut Pendidikan Guru

PKG-Pusat Kegiatan Guru

PLGDP-Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

SEKOLAH

PUSAT LATIHAN

BTPN

IPG

PKG

PLGDP

JPN

Pelaksanaan

- Kandungan

Kursus

- Ambilan

- Penilaian

Pencalonan Peserta

Kepakaran

Luar

Jurulatih

Fasilitator

Penceramah

Bhgn KPM

Analisis keperluan

- Bidang

- Unjuran

Maklumat Keperluan Bidang Latihan

PUSAT LATIHAN

PLGDP

IPG

PSPN

PKG

Sekolah

Dasar LDP

LAMPIRAN 5

LAMPIRAN 6

LAMPIRAN 7

IAB

BHG. BIASISWA

IPG / ELTC

JPN

Bahagian Ikhtisas

Sekolah peruntukan LDP di bawah Bhg Ikhtisas

PPD/ PPG ( sek bukan PTJ )

Sekolah

PTJ

Bhg. Ikhtisas

SEKOLAH PTJ

PPG/PPD (SEK. BUKAN PTJ)

BPG

IAB

Bhg. Biasiswa

IPG/ELTC

JPN

30PAGE 0