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© 2017 SPLUNK INC. © 2017 SPLUNK INC. GDPR ist da Und jetzt? Niko Kourtidis, Sales Engineer [email protected] Juni 2018 Wie Maschinen Daten helfen Comliance zu schaffen

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GDPR ist da – Und jetzt?

Niko Kourtidis, Sales [email protected]

Juni 2018

Wie Maschinen Daten helfen Comliance zu schaffen

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GDPR/DSGVO im Netz

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GDPR/DSGVO im Netz

Google Suchen zum Thema

• “GDPR”: Ungefähr 123.000.000 Ergebnisse

• “DSGVO”: Ungefähr 21.700.000 Ergebnisse

• “DSGVO Abmahnung”: Ungefähr 618.000 Ergebnisse

GDPR

DSGVO

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Not GDPR compliant GDPR compliant With Splunk support

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Warum Maschinen Daten?

Die Artikel:

• 15 - Auskunftsrecht der betroffenen Person

• 17 - Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• 18 - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• 21 - Widerspruchsrecht

• 22 - Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

• 28 - Auftragsverarbeiter

• 30 - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

• 32 - Sicherheit der Verarbeitung

• 33 - Meldung von Verletzungen … an die Aufsichtsbehörde

• 34 - Benachrichtigung der Verletzung des Schutzes an betroffenen Person

• 58 - Befugnisse (Überprüfung durch Aufsichtsbehörde)

• 82 - Haftung und Recht auf Schadenersatz

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Auskunftsrecht der betroffenenPerson

Überprüfung durch Aufsichtsbehörde

Sicherheit der Verarbeitung

3 Beispiele

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Auskunftsrecht der betroffenen Person

Ein Kunde (Person oder Firma) möchte Auskunft darüber erhalten, ….

….. Wie auf die Daten zugegriffen wurde

….. Von wem die Daten verarbeitet wurden

….. Ob die Daten gelöscht wurden

Maschinen Daten?

• Dateizugriffe

• Datenbank

• Applikation

• Mail

• Web

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Überprüfung durch Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde führt ein Audit durch, ….

….. Um nach einem Vorfall zu prüfen

….. Um Compliance nachzuweisen

….. „State of the Art“ vorgehen zu prüfen

Maschinen Daten?

• Änderungen von Zugriffsrechten

• Firewall Änderungen

• Patchlevel auf Servern und Clients

• Gruppenrichtlinien überwachen

• Ergebnisse von Security Scans

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Sicherheit der Verarbeitung

Es ist zu einem Daten „Leck“ gekommen!

….. Wie ist es dazu gekommen?

….. Wer ist betroffen?

….. Hatte ich alles getan?

Maschinen Daten?

• SIEM Informationen

• Zugangsüberwachung

• Forensik über alle Datengrenzen hinweg

• Keine Daten gelöscht oder aggregiert

• Die Nadel im Nadelhaufen finden

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Turning Machine Data Into Business Value

Index Untapped Data: Any Source, Type, Volume Ask Any Question

Application Delivery

Security, Compliance and Fraud

IT Operations

Business Analytics

Industrial Data andthe Internet of Things

On-Premises

Private Cloud

Public

Cloud

Storage

Online

Shopping Cart

Telecoms

Desktops

Security

Web

Services

Networks

Containers

Web

Clickstreams

RFID

Smartphones

and Devices

Servers

Messaging

GPS

Location

Packaged

Applications

Custom

Applications

Online

Services

DatabasesCall Detail

Records

Energy MetersFirewall

Intrusion

Prevention

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Industry Leading Platform For Machine Data

Custom dashboards

Report and analyze

Monitor and alert

DeveloperPlatform

Ad hoc search

On-Premises

Private Cloud

Public

Cloud

Storage

Online

Shopping Cart

Telecoms

Desktops

Security

Web

Services

Networks

Containers

Web

Clickstreams

RFID

Smartphones

and Devices

Servers

Messaging

GPS

Location

Packaged

Applications

Custom

Applications

Online

Services

DatabasesCall Detail

Records

Energy MetersFirewall

Intrusion

Prevention

Platform Support (Apps / API / SDKs)

Enterprise Scalability

Universal Indexing

Machine Data: Any Location, Type, Volume Answer Any Question

Any Amount, Any Location, Any Source

Schema on-the-fly

Universal indexing

No back-end RDBMS

No need to filter data

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Why Splunk?

SQL Search

Schema at Write Schema at Read

Traditional Splunk

ETL Universal Indexing

Volume Velocity Variety

UnstructuredStructured

RDBMS

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Ingests Data From Heterogeneous Data SourcesAgent-Less and Agent Approach for Flexibility and Optimization

Mounted File Systems\\hostname\mount

syslogTCP/UDP

Event Logs

Performance

Active

Directory

syslog hosts

and network devices

Unix, Linux and Windows hosts

Local File MonitoringSplunk Forwarder

virtual

host

Windows

Scripted or Modular Inputsshell scripts, API subscriptions

Mainframes*nix

Wire DataSplunk App for Stream

DevOps, IoT,

ContainersHTTP Event Collector

shell

API

perf

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Report on Data Processing

Search and Report

on Personal Data

Processing

Article 30 - Records of Processing Activity

Article 5, 15, 17, 18, 21, 22 and 28 - Data Subject Rights

Supply chain

Obligations

Right to be

Forgotten

Right of

rectificationRight of access

Right of data

portability…

Glass Tables

Key Security Indicators

Data Normalization

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Build custom reports/dashboards

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Splunk invited Freddy Dezeure, former head of CERT-EU, to provide advice on how to operate your SIEM in compliance with the GDPR.

▶ The most relevant aspects to understand its impact to log management

▶ Understanding the risk of processing and storing log data in the context of GDPR

▶ Obligations and precautions to take to comply and maintain visibility

▶ Specific compliance guidance and use cases for network and information security logs

Whitepaper: A Layman’s Guide on How to Operate Your SIEM Under the GDPR

▶ https://www.splunk.com/en_us/form/how-to-operate-your-siem-under-the-gdpr.html

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GDPR Advice from the

information commisioner office

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What we seeThe challenge from legal interpretation to actual implementation

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How Splunk helps you with GDPR compliance

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▶ Recently in the news!

▶ Joint Webinar• https://www.brighttalk.com/webcas

t/15511/284271/ucas-protects-student-data-with-proactive-threat-detection

How Spunk helps UCAS

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Getting to know us a littleThe world’s only national centralised organisation processing applications to higher education.

Our customer(s)Circa 800,000 applicants, Circa 600,000 placed4 million applications, in over 6,000 registered centres, to 388universities & colleges & 1200 schools. This includes UK & international schools, agents and advisers from over 100 countries.

Our priorities in ITProtecting circa 800k Student Records (across multiple schemes) and ensuring availability of our services throughout the year including during our peak periods of activityData flows from applications to universities and backMaintaining service levels throughout the year but with specific focus during August

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National News at UCAS on results day

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Personal Data you collect, store and process

Database

•Security Controls

•Security Technology

Business Application(s)

•Security Controls

•Security Technology

Web service, Middleware, Server, Storage, Authentication

•Security Controls

•Security Technology

Network, Endpoints

•Security Controls

•Security Technology

Your processing stack might look like this

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How Spunk helps UCASCentralized Platform for all their machine data

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Let SplunkProfessionals get you to GDPR Visibility Faster

GDPR Implementation

Success Packages

Category Outcome Basic Standard Enhanced

Understanding and

Architecting

Workshop to determine success criteria, challenges,

opportunities, and customize implementation plan.✔ ✔ ✔

Install Best-Practice Splunk Architecture or

Splunk Brief Optimization Check Multi-Tier Redundant Redundant

Collect Data in to Splunk or

GDPR Data Identification/Optimization Workshop

Limited to

5 Data

Types

(prev.

page)

+ 1

Application'

s Data

+ 2

Applications'

Data

Workshop to identify GDPR Assets ✔ ✔ ✔

Install Splunk Enterprise Security or

Enterprise Security Brief Optimization Check✔ ✔ ✔

Security Visibility

Implementation of 12 GDPR Security Use Cases ✔ ✔ ✔

Tuning of 12 GDPR Security Use Cases ✔ ✔ ✔

Installation and testing of GDPR high-level dashboard

highlighting GDPR-related Use Case activation✔ ✔ ✔

Application Visibility

Application Data Collection via Databases ✔ ✔

Application Data Collection via Network Tap ✔

Logging Best Practices Workshop ✔

Application Data Identification Workshop 1 3

Application Data Normalization 1 3

Build and tune customized Glass Table for visualization 1 2

Optimization Check 6 Months After Engagement ✔