ged - gerenciamento eletrônico de documentos
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Palestra que apresentei no dia 13/11/2009 na ETEC em Lençóis Paulista para o curso de Contabilidade.TRANSCRIPT
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GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
ETEC Lençóis Paulista – 13/11/2009 – Paulo Milreu
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http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/br/
Livre para copiar e distribuir, apenas cite o autor.
Os slides e links para os vídeos estarão disponíveis no blog www.paulomilreu.com.br.
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www.acopadi.com.br
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Esta é uma empresa organizada?
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E como as empresas
estão hoje?
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... e o apagão?... e o apagão?
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60%das informaçõesde negócios nas corporações tem o perfil não estruturado.Gartner
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30 ou 40%ao anoé o aumento estimado da demanda em termos de gestão de dados e documentos estruturados.TI Inside Abril/2006
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50%das informação
armazenadaé inútil ou desatualizada.IDC
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Executivos gastam 45%do tempo buscando
informação, e muitas vezes não encontrando. IDC
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DadosEletrônicos
DocumentosDigitais
DocumentosImpressos
Na mente dos funcionários
FONTE: AIIM-Association for Information and Image Management Internationa, METAGROUP e CENADEM
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Qual o melhor caminho?
Entender e integrar os processos.
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Quais são os processos?
O que são processos?
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http://www.slideshare.net/carlosaggio/ecm-bpm-acelerando-resultados-com-processos-colaborativos
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O que é ECM?
Enterprise Content Management
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ECM ou Gestão do Conteúdo
Empresarial
É um conjunto de estratégias, métodos, e ferramentas utilizados
para “Capturar, Gerenciar, Armazenar, Preservar e Distribuir”conteúdo (documentos, registros, etc.) relacionados aos processos
chaves das organizações.Fonte: AIM
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http://www.slideshare.net/wupsbr/ged-a-caminho-do-conhecimento
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• Captura de imagens;
• Armazenamento;
• Segurança;
• Controle de revisão e versionamento;
• Recuperação;
• Distribuição;
• Preservação e destruição dos documentos e conteúdos.
No ambiente de GED...
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O Estado da Arte do Mercado
de ECM e GED• 73% dos pesquisados pretendem implantar
ECM ou GED • Para 55% das empresas, mais de 60% da
documentação continua em papel • Mais de 81% dos entrevistados desperdiçam
uma hora por dia de trabalho localizando informações
• O ECM e GED empregam no Brasil um mínimo de 58.720 funcionários
• Cerca de 263% das empresas pretendem implantar sistemas diversos para solucionar problemas de documentação
Julho de 2008 / IPC – Instituto de Pesquisas CENADEM
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• O mercado fornecedor de produtos, hardware, software e serviços no Brasil está na casa de R$ 1,5 bilhão por ano
• Os usuários dessas tecnologias pretendem investir cerca de R$ 250 milhões ano
• Os principais motivadores para implantar as tecnologias de ECM e GED são, nessa ordem: melhorar a eficiência, dar respostas mais rápidas, melhorar atendimento ao cliente e reduzir custos.
• 95% dos entrevistados declararam que um sistema eficaz de documentação é importante e muito importante na defesa de processos judiciais
Julho de 2008 / IPC – Instituto de Pesquisas CENADEM
O Estado da Arte do Mercado
de ECM e GED
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Organizar, agilizar
processos, segurança,
ganhar competitividade...
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Porque organizar?
• Disponibilizar a informação para a tomada de decisão;
• Atender as demandas fiscais e legais;
• Preservar a memória da empresa;
• Ser mais ágil e competitivo;• Atender às demandas sociais.
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Características de um documento
• Inter-relação• Integridade• Autenticidade• Caráter seriado• Unicidade• ...
http://www.slideshare.net/ivanezjunior/palestra-dia-110808-ana-maria-luiza-evento-sobre-organizao-ged-e-digitalizao-presentation
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Contexto ideal de organização
•Acessibilidade•Agilidade•Flexibilidade•Confiabilidade
http://www.slideshare.net/ivanezjunior/palestra-dia-110808-ana-maria-luiza-evento-sobre-organizao-ged-e-digitalizao-presentation
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Ciclo de Vida dos Documentos
TemporalidadeTabela de Temporalidade
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http://www.slideshare.net/ivanezjunior/palestra-dia-110808-ana-maria-luiza-evento-sobre-organizao-ged-e-digitalizao-presentation
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Utilizar um software.Utilizar um software.
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Algumas funcionalidades
• Servidor de Conteúdo• Digitalização• Gerenciador de documentos digitalizados• Gerenciador de Arquivo Físico• Importação de documentos• Exportação de documentos• Visualização• Workflow / BPM• Assinatura digital
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Mídias e Armazenamento
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Microfilme
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Fita DAT
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CD/DVD
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... e depois do apagão...... e depois do apagão...
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Backup Online
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obrigado!
Paulo Milreu
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Inteligência em estratégias na internet
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