ged - indexação, armazenamento, organização, classificação e gerenciamento eletrônico de...
DESCRIPTION
Serviço de indexação, armazenamento, organização, classificação e gerenciamento de documentos digitalizados (guias, receitas, encaminhamentos), ou mesmo de documentos criados de forma eletrônicas (notas fiscais, planilhas, pdf), totalmente na nuvem, dispensando o investimento em estruturas físicas (servidores, salas especiais, etc) e licenças (sistema operacional, banco de dados, etc). Velocidade e precisão na localização de docs; Melhora o atendimento e administração; Permite o controle de todo o processo e fluxo; Redução de custos com papéis e cópia; Melhora os processos internos e as tomadas de decisões; Evita extravio, falsificação ou alterações não autorizadas em documentos; Melhora a transação de documentos entre empresas, caso haja essa necessidade; Ajuda no comprometimento ambiental, elevando a vantagem competitiva sustentável da instituição.TRANSCRIPT
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Sistema de Gestão Eletrônica e Armazenamento de DocumentosSistema de Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos
Ged Web
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O que é o Ged Web?
Definições sobre o sistema Ged Web – CloudMedDefinições sobre o sistema Ged Web – CloudMed
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Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos
Sistema na WEB responsável por Armazenar com segurança qualquer tipo de documento (físico ou eletrônico);
Ideal para Controlar, Organizar e Buscar informações, Gerenciando documentos e Reduzindo espaço físico, sendo possível o compartilhamento com qualquer área e/ou departamento da empresa;
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Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos
Total integração com as estações de trabalho (scanner) para indexação de alta produtividade;
Desenvolvido em ambiente WEB, sendo possível acessar os documentos de qualquer lugar do mundo;
Resolução n° 1.821/2007 – Cons. Fed. Medicina
Lei Federal n° 12.527/2011 - Lei de Acesso a Informação e Decreto n° 7724/2012.
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Quais as principais características?
Algumas das principais características do sistema Ged WebAlgumas das principais características do sistema Ged Web
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Características do sistema Ged Web
Segurança no acesso de usuários por perfis personalizados;
Segurança no acesso de documentos através de departamentos, grupos e confidencialidade;
Auditoria completa, registrando toda e qualquer movimentação feita pelo usuário;
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Características do sistema Ged Web
Inclusão, classificação e organização de qualquer tipo de documento;
Criação de tipos de documentos de forma dinâmica, contendo quais e quantos campos forem necessários;
Indexação automática de alta performance com a ferramenta “Quick Index”;
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Fácil compartilhamento e acessibilidade dos documentos;
Permite o relacionamento entre documentos;
Notificação de documentos inclusos para usuários do mesmo departamento;
Características do sistema Ged Web
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Características do sistema Ged Web
Redução de tempo na localização de documentos;
Diminuição do uso de papel;
Ferramenta com Assinatura Digital, uma modalidade de assinatura eletrônica que substitui a assinatura manuscrita e tem a mesma validade jurídica quando gerada com Certificados Digitais ICP-Brasil.
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Como funciona?
Seqüência do fluxo básico de uso do sistema Ged WebSeqüência do fluxo básico de uso do sistema Ged Web
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Funcionamento básico do Ged Web
1. O usuário separa os papéis/documentos que deseja incluir no Ged Web;
2. De posse destes documentos, ele os escaneia podendo utilizar o “Quick Index” para otimizar o processo de entrada de documentos no Ged Web;
3. Os documentos escaneados ficam disponíveis para que o “Quick Index” faça o upload automático para o Ged Web de acordo com o tipo de documento, ou, para a inclusão manual via interface Web;
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Funcionamento básico do Ged Web
4. Com os documentos inclusos no Ged Web os usuários passam a ter acesso à todas funcionalidades da ferramenta em ambiente WEB e seguro;
5. O usuário pode localizar um documento por diversos critérios de busca, e então realizar as seguintes ações: download do documento, atualizar a sua versão, relacioná-lo a outro documento, editar informações, etc;
6. Qualquer usuário (de acordo com as regras de segurança definidas previamente), pode acessar o documento facilitando a integração e compartilhamento de informações dentro da empresa.
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A quem se destina?
Para quem é indicado o Ged WebPara quem é indicado o Ged Web
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Quem pode usar?
Operadoras de planos de saúde;
Prestadores de serviços (hospitais, clínicas, laboratórios, consultórios);
Empresas de logística;
Escritórios de contabilidade e advocacia;
Universidades e escolas;
Qualquer empresa que tenha grande volume de papéis arquivados.