geïntegreerd jaardocument 2012
TRANSCRIPT
2012 | geïntegreerd jaardocument
����������
�������
������
maak het verschil
��������� ���������������������
���������������������
Het thema van dit jaarverslag is ‘Maak het verschil’. Dat dit ook de titel is van ons
eigen actieplan is geen toeval. Ons actieplan loopt vooruit op het nieuwe strategisch
beleidsplan dat we nu aan het vormgeven zijn. In dit jaarverslag blikken we terug op
de resultaten die behaald zijn naar aanleiding van het strategisch beleidsplan 2008-
2012. En op grond van de resultaten die de afgelopen vier jaar behaald zijn, kunnen
we met recht zeggen dat het Grafisch Lyceum Utrecht het verschil kan maken.
Het aantal voortijdig schoolverlaters is drastisch gedaald, het onderwijsrendement
is vergroot, de onderwijskwaliteit is toegenomen evenals de professionaliteit van de
medewerkers. De onderwijsinspectie en andere toezichthouders zijn tevreden over de
behaalde resultaten van onze school. Maar ook onze studenten en onze medewerkers
zijn tevreden. Die tevredenheid maakt ook het verschil. De grote betrokkenheid van
het voltallig personeel bij onze studenten, bij stagebedrijven en andere belangheb-
benden uit zich in de prettige sfeer in onze school. Zowel studenten als medewerkers
voelen zich bij ons gewaardeerd en gezien.
Maar we zijn er nog niet. Onze ambitie om topvakschool te worden kunnen we alleen
realiseren als iedere medewerker doordrongen is van het feit dat wij in het samenspel
met studenten en bedrijfsleven het verschil kunnen maken. Gelukkig is dat besef er en
werken we gezamenlijk aan de topvakschool die we willen zijn. In dit jaarverslag zetten
we het voor u op een rijtje, ik wens u veel leesplezier.
Betty Heimans
Voorzitter College van Bestuur Grafisch Lyceum Utrecht
jaarverslag 2012 | 1
���������
Voorwoord
��������������������������������
��������������������������������
��������������������������������
jaarverslag 2012 | 2
���������
Voorwoord 1
Inhoud 3
Leeswijzer 4
1. Organisatie 5
1.1 Profiel 6
1.2 Missie 7
1.3 Organisatiestructuur 8
1.4 Toezicht 9
1.5 Goed bestuur en de Raad van Toezicht 9
1.6 Medezeggenschap: OR en Studentenraad 12
2. Beleid, strategie en uitvoering 13
2.1 Strategisch Beleidsplan 2008-2012 14
2.2 Focus op vakmanschap 2011-2015 16
2.3 Ontwikkelingen 17
2.4 Kwaliteitsborging 17
2.5 Klachtenafhandeling en vertrouwenspersoon 18
2.6 Huisvesting en facilitaire zaken 19
2.7 ICT 20
2.8 Communicatie 20
3. Onderwijs 21
3.1 Beroepsgericht onderwijs 22
3.2 Onderwijsvernieuwing en -ontwikkeling 23
3.3 Beroepspraktijkvorming 24
3.4 Examinering 25
3.5 Studieloopbaanbegeleiding 25
3.6 Studieloopbaan- en adviescentrum 26
3.7 Terugdringen voortijdig schoolverlaten 27
Inhoud
jaarverslag 2012 | 3
��������������������������������
3.8 Intakeprocedure en toegankelijkheid 28
3.9 Studententevredenheid 29
3.10 Beroepskolom 30
3.11 Art & Design College 31
3.12 Onderwijs in cijfers en herkomstkaart studenten 32
4. Personeel 35
4.1 Beleidsontwikkelingen 36
4.2 Medewerkerstevredenheid 36
4.3 Teamvorming 37
4.4 Deskundigheidsbevordering 38
4.5 Sport en bewegen 39
4.6 Personeel in cijfers 40
5. Samenwerking 42
5.1 Bedrijfsleven 43
5.2 Tevredenheidsonderzoek stagebedrijven 43
5.3 Beroepenveldcommissies 44
5.4 S2B, het eigen leerbedrijf 44
5.5 Internationalisering 46
5.6 Collegascholen en kenniscentra 47
6. Financiën 48
6.1 Financieel beleid 49
6.2 Financiën op balansdatum 50
6.3 Gang van zaken gedurende het verslagjaar 50
6.2 Jaarrekening 2012 51
Verklarende woordenlijst 55
Vooruitblik 2013 56
Colofon 57 [omslag]
��������������������������������
��������������������������������
��������������������������������
��������������������������������
��������������������������������
���������
��������� ���������������������
Leeswijzer
Voor u ligt het geïntegreerd jaardocument over 2012 van het Grafisch Lyceum Utrecht.
Het thema is ‘Maak het verschil’ naar het gelijknamige actieplan van onze school.
Dat het Grafisch Lyceum Utrecht het verschil kan maken, leest u in de hoofdstukken
Organisatie, Beleid strategie en uitvoering, Onderwijs, Personeel, Samenwerking en
Financiën.
Met dit jaarverslag willen we iedereen die betrokken is bij het Grafisch Lyceum
Utrecht informeren over de gang van zaken in het afgelopen jaar 2012. We versturen
het naar onze leerbedrijven, collega-scholen, afnemende en toeleverende scholen,
toezichthouders, (lokale) overheden, brancheorganisaties, sociale partners en de MBO
Raad. Daarnaast ontvangen alle medewerkers en de leden van de studentenraad een
exemplaar. We delen het jaarverslag uit op onze ouder- en informatieavonden en het is
voor iedereen beschikbaar op onze website als pdf-bestand. Op aanvraag versturen we
graag een exemplaar zolang de voorraad strekt.
In de hoofdstukken Onderwijs en Personeel staan cijfers die laten zien hoe het
Grafisch Lyceum Utrecht zich getalsmatig ontwikkeld heeft. Het hoofdstuk Financiën
biedt de belangrijkste gegevens en kengetallen uit de jaarrekening van 2012. Het
complete financiële verslag is op aanvraag beschikbaar.
Na het lezen van dit jaarverslag heeft u wellicht de behoefte te reageren of nader
kennis te maken. Daartoe nodigen wij u van harte uit. Onze deur staat voor u open en
wij hebben een luisterend oor.
Grafisch Lyceum Utrecht Vondellaan 1783521 GH Utrecht
Postbus: 5066, 3502 JB UtrechtTelefoon: 030 280 70 77Fax: 030 280 70 71
e-mail: [email protected]: @glu_stage, @glu_studentFacebook: facebook.com/GrafischLyceumUtrecht
4jaarverslag 2012 |
Hoofdstuk 1Organisatie
�����������
jaarverslag 2012 | 5
���������������������
1.1 Profiel
Het Grafisch Lyceum Utrecht is een zelfstandige
en kleinschalige vakschool met ruim honderd
jaar kennis van de grafimediabranche. Het
Grafisch Lyceum Utrecht biedt technische
en creatieve opleidingen in de vakgebieden
media, vormgeving, gaming en communica-
tie. Het opleidingsaanbod en het onderwijs
sluiten nauw aan op de wensen en de vraag
van de branche. Trends binnen de creatieve
industrie worden nauwgezet gevolgd en de
lesinhoud wordt voortdurend geactualiseerd.
Het onderwijs van het Grafisch Lyceum
Utrecht kenmerkt zich door kwaliteit, actua-
liteit, professionaliteit en betrokkenheid van
docenten en het onderwijsondersteunend
personeel. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft
een solide reputatie in de creatieve industrie.
Onze studenten krijgen les van docenten die
veelal zelf afkomstig zijn uit de grafimedia-
wereld. Bedrijven waarderen de vakbekwaam-
heid en het creatief vakmanschap van
studenten en de kwaliteit die zij leveren.
Het is onze ambitie een topvakschool te
worden met opleidingen van topkwaliteit.
Wij willen het verschil maken met andere
aanbieders van opleidingen op het gebied
van media, vormgeving en communicatie.
In 2012 is het Grafisch Lyceum Utrecht verder
gegaan met het verbeteren van de onderwijs-
kwaliteit en de kwaliteit van service naar
studenten en hun opvoeders. Studenten
krijgen bij het Grafisch Lyceum Utrecht alle
ruimte om hun eigen talenten te ontwikkelen
en te ontplooien, zonder daarbij de arbeids-
marktrelevantie van de opleiding uit het oog
te verliezen.
In 2012 sloten 473 studenten hun opleiding
met een diploma af. Het totaal aantal stu-
denten op de peildatum 1 oktober 2012 was
1.979. Onze studenten zijn met name afkom-
stig uit de brede regio Midden-Nederland, het
bedieningsgebied van de school. Als school
in een grootstedelijke omgeving neemt het
Grafisch Lyceum Utrecht zijn verantwoordelijk-
heid bij het tegengaan van voortijdig school-
verlaten bij kwetsbare groepen. Door het
beroepsgerichte onderwijs en de kwaliteit
�����������
van het docententeam, geeft een diploma
van het Grafisch Lyceum Utrecht goede voor-
uitzichten op een baan in de creatieve in-
dustrie en goede perspectieven bij de door-
stroom naar het hbo of een mbo-opleiding
op hoger niveau.
jaarverslag 2012 | 6
�����������
1.2 Missie
Het Grafisch Lyceum Utrecht is een toon-
aangevende opleider voor de grafimedia en
een vakkundig opleidingsinstituut met oog
voor maatschappelijke ontwikkelingen die
het onderwijs mede ten goede komen.
Het Grafisch Lyceum Utrecht is een klein-
schalige, creatieve en veilige school met
ervaren vakdocenten die betrokken zijn bij
de studenten.
Het Grafisch Lyceum Utrecht kan bogen op
een rijke traditie van ruim honderd jaar
grafisch onderwijs. Met behulp van modern
en actueel onderwijs gaan onze studenten
de ‘echte’ grafimediawereld in.
De maatschappelijke opdracht van het
Grafisch Lyceum Utrecht is jonge mensen
vakkundig op te leiden voor een loopbaan
in de creatieve industrie of hen voor te
bereiden op een vervolgopleiding en hen
voor te bereiden op burgerschap. Deze
opdracht moet het Grafisch Lyceum Utrecht
uitvoeren tegen een achtergrond van een
veranderende communicatie- en mediawereld,
concurrerende aanbieders van creatieve
opleidingen, verscherping van het toezicht en
een steeds groter wordende diversiteit binnen
de studentenpopulatie.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft vakmensen
in huis en beschikt over een goede relatie
met de creatieve industrie. Beide aspecten
benutten wij om het onderwijs aan onze
studenten aan te laten sluiten bij wat de be-
drijven nodig hebben: nu en in de toekomst.
Het Grafisch Lyceum Utrecht ziet het als taak
om toegevoegde waarde te leveren. Daarom
zet de school zich sterk in op het continu
verbeteren van de kwaliteit. Daarbij is de
onderwijskwaliteit het belangrijkste, maar ook
de kleine kwaliteit speelt een rol. Het is díe
kwaliteit waardoor studenten, hun opvoeders,
de medewerkers en de leerbedrijven zich niet
alleen geholpen voelen, maar zich ook als
persoon herkend en bevestigd voelen.
Om dit kwaliteitsniveau te kunnen bereiken,
zijn waarden belangrijk. Respect voor het
individu ligt ten grondslag aan de manier
waarop het Grafisch Lyceum Utrecht omgaat
met zijn studenten, medewerkers en relaties.
Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt studenten
en medewerkers een veilig en sociaal klimaat
waar eenieder de ruimte krijgt om zich te
ontplooien.
�����������
jaarverslag 2012 | 7
�����������
1.3 Organisatiestructuur
Het Grafisch Lyceum Utrecht telde in decem-
ber 2012 187 medewerkers. Betty Heimans,
voorzitter van het College van Bestuur, geeft
leiding aan de school, bijgestaan door Johan
Spronk, directeur Onderwijs en Sandra
Beentjes, directeur Bedrijfsvoering. In no-
vember 2012 heeft de Raad van Toezicht, na
positief advies van de Ondernemingsraad,
besloten om per 1 januari 2013 het College
van Bestuur uit te breiden met de directeur
Onderwijs en de directeur Bedrijfsvoering.
In het verslagjaar geeft de directeur Onder-
wijs leiding aan de zeven teamleiders, de
beleidsmedewerkers van het onderwijsbu-
reau, Bureau BedrijfsContacten en het Studie-
loopbaan- en Adviescentrum. De directeur
Bedrijfsvoering geeft leiding aan alle onder-
steunende diensten. In 2012 is het aantal
resultaatverantwoordelijke teams uitgebreid
van zes naar zeven. Deze teams bestaan uit
14 tot 24 docenten die samen verantwoor-
delijk zijn voor een groep van circa 200 tot
400 studenten vanaf de intake tot en met de
diplomering.
Raad van Toezicht
Ondernemingsraad [OR] Control
Secretariaat Kwaliteitszorg
Bedrijfsvoering Onderwijs
Bureau BedrijfsContacten Onderwijsbureau
• Financiële Zaken• P&O• ICT• Facilitaire Zaken• Communicatie• Onderwijsorganisatie en -administratie
• Team GVA• Team GVB• Team IV/MD• Team AAV• Team DTP/PM• Team GA/GD• Team MA/MC
Art & Design College
Contractonderwijs
College van Bestuur
jaarverslag 2012 | 8
Op basis van het principe van Integraal
Personeelsbeleid is de verantwoordelijkheid
voor het functioneren van teams en dien-
sten, de uitvoering van hun werkzaamheden
en het personeelsbeleid neergelegd bij de
leidinggevende binnen ieder team of dienst.
Hij of zij legt verantwoordelijkheid af aan
de directeur Bedrijfsvoering of de directeur
Onderwijs.
�����������
1.4 Toezicht
De onderwijsinspectie concludeerde in
haar rapport van 7 november 2012 dat het
Grafisch Lyceum Utrecht voldoende scoort op
alle opleidingen, voldoet aan de wettelijke
eisen en aantoonbare kwaliteitszorg heeft.
De school valt daarmee onder het zoge-
noemde basistoezicht.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft hard
gewerkt aan het kwaliteitsbesef van
medewerkers en studenten en heeft een
zelfkritische houding. Hier kan de school
verbeterpunten formuleren, aanpakken en
implementeren in de organisatie. In het
verslagjaar heeft het Grafisch Lyceum Utrecht
flink ingezet op het verbeteren van het
rendement, het tegengaan van voortijdige
schooluitval, de borging van de kwaliteits-
zorg, het aanscherpen van het pedagogisch-
didactisch handelen, meer maatwerk door
variatie in de lesstof en verbetering van de
intake en de studieloopbaanbegeleiding.
����������� �����������
1.5 Goed bestuur en de Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht houdt toezicht op het
College van Bestuur van het Grafisch Lyceum
Utrecht en ziet onder meer toe op de nale-
ving van de managementafspraken.
Met ingang van 1 mei 2012 is de Raad van
Toezicht uitgebreid met twee nieuwe leden.
Bij deze uitbreiding is gezocht naar leden
met kennis van de grafische en mediasector.
Daarnaast is bestuurlijke kwaliteit belangrijk
voor een school die de menselijke maat
combineert met innovatieve opleidingen.
In december 2012 heeft Peter Hendriks
als lid van de Raad van Toezicht afscheid
genomen vanwege het verstrijken van zijn
termijn. Met het oog op het rooster van
aftreden van de huidige leden, is de raad
met drie leden en een voorzitter nu op volle
sterkte. Als nieuwe leden mocht de school
mevrouw Dorathé van Doorn en de heer
Hans Maas verwelkomen. Zij combineren
kennis en ervaring op onderwijskundig en
bestuurlijk gebied met praktische ervaring
uit de grafische en mediasector.
De Raad van Toezicht van het Grafisch
Lyceum Utrecht hanteert de branchecode
'Goed bestuur in de bve-sector' van de MBO
Raad en het 'Platform Raden van Toezicht
mbo-instellingen' als uitgangspunt voor
haar handelen.
'Goed bestuur in de bve-sector' is de bran-
checode over bestuur, toezicht en horizon-
tale dialoog in het mbo. Deze branchecode
vervangt het begrip governance door 'goed
bestuur' en definieert dit als volgt:
'Goed bestuur is het waarborgen van de
onderlinge samenhang van de wijze van
sturen, beheersen en toezicht houden van
een organisatie, gericht op efficiëntie en
effectieve realisatie van de doelstellingen,
alsmede het daarover communiceren en
verantwoording afleggen ten behoeve van
belanghebbenden.'
De MBO Raad heeft eind 2012 een aantal
afspraken opgesteld over een gezamenlijke
aanpak van goed bestuur. Deze afspraken
houden voor de leden van de MBO Raad
in dat zij de branchecode van de MBO
Raad naleven en daarover verantwoording
afleggen in het Geïntegreerd Jaardocument
over 2012. Daarnaast stelt de MBO Raad de
branchecode 'Goed bestuur in de bve-sector'
als integrale lidmaatschapseis. Het Grafisch
Lyceum Utrecht voldoet in 2012 aan alle
punten uit deze branchecode.
Instellingsprofiel Grafisch Lyceum Utrecht, www.onderwijsinspectie.nl
[Themadossier Goed Bestuur]www.mboraad.nl
jaarverslag 2012 | 9
����������� ���������������������
10jaarverslag 2012 |
Peter Weeda,
voorzitter van de Raad van Toezicht:
‘Door de perikelen rondom een aantal grote
onderwijsinstellingen heeft de MBO Raad te-
recht extra aandacht gevraagd voor de gover-
nance code. Het Grafisch Lyceum Utrecht is
aangesloten bij de MBO Raad en accepteert
deze code als uitgangspunt voor zijn hande-
len maar de Raad van Toezicht beschouwt
het niet als een checklist die we zomaar
afvinken. De Raad van Toezicht neemt de
vrijheid om van de code af te wijken wan-
neer die het belang van het Grafisch Lyceum
Utrecht in de weg staat. Het uitgangspunt
blijft: ‘Pas toe, of leg uit’. Momenteel is er
geen reden om van de branchecode af te
wijken. Het Grafisch Lyceum Utrecht is een
financieel gezonde school die het goed doet,
zeker in vergelijking met andere onderwijsin-
stellingen.
In overeenstemming met de branchecode
heeft de Raad van Toezicht in het verslag-
jaar gezorgd voor uitbreiding van de raad in
verband met het rooster van aftreden. We
hebben twee nieuwe capabele leden erbij
met kennis en expertise van de grafimedia-
branche en het onderwijs. Met het oog op
de toekomst is het College van Bestuur in
2013 uitgebreid met de directeur Onderwijs
en de directeur Bedrijfsvoering. De Raad van
Toezicht vond het belangrijk dat de positieve
ontwikkelingen die enige jaren geleden bij
het Grafisch Lyceum Utrecht ingezet zijn,
gecontinueerd worden. Het Grafisch Lyceum
Utrecht doet het goed. Vrijwel alle doelstellin-
gen uit het strategisch beleidsplan 2008-2012
zijn behaald. Toch probeert de school zich op
alle gebieden nog verder te verbeteren. Dat
waardeer ik aan het Grafisch Lyceum Utrecht.’
De heer dr. W.C. Weeda is gepensioneerd maar
nog actief als zelfstandig bestuursadviseur en
interimmanager.
Nevenfunctie: Voorzitter van de Raad van
Toezicht van SLO (Nationaal Expertisecentrum
Leerplanontwikkeling)
Piet de Haas,
lid van de Raad van Toezicht:
‘Het Grafisch Lyceum Utrecht kan het verschil
maken ten opzichte van de aanbieders van
gelijksoortige opleidingen die geen wortels
hebben in de grafische branche. De school
heeft het voordeel dat het een vakschool is
met langdurende en bestendige contacten
in de grafimediabranche. Daarnaast is het
onderwijs beroepsgericht en is de onder-
wijskwaliteit goed. Dat is te zien aan het
gestegen rendement en de daling van de
voortijdige schooluitval. Het is belangrijk dat
het Grafisch Lyceum Utrecht aan aankomende
studenten duidelijk maakt dat dit onder-
scheidende criteria zijn. Door de goede naam
van het Grafisch Lyceum Utrecht komen de
meeste studenten met hun diploma toch aan
het werk in de grafische branche, ondanks
de economische crisis.’
De heer P.W.G. de Haas is algemeen directeur
van Wifac Holding BV.
Nevenfuncties: voorzitter van de Raad van
Commissarissen van Brova bv, lid van het
stichtingsbestuur STAK VHG bv.
Peter Hendrikse,
tot en met 31 december 2012 lid van de Raad
van Toezicht:
‘De grootste ontwikkeling die het Grafisch
Lyceum Utrecht heeft doorgemaakt binnen
mijn achtjarige periode als lid van de Raad
van Toezicht is die van vraaggerichte naar
aanbodgerichte onderwijsinstelling. En dat
terwijl de concurrentie met andere aanbieders,
waaronder roc’s, toenam. Dat het Grafisch
Lyceum Utrecht die ontwikkeling goed is door-
gekomen is een compliment voor allen die
met deze ontwikkeling zijn meegegaan.’
De heer P.J. Hendrikse is directeur van het
gespecialiseerde zeefdrukbedrijf
Peter Hendrikse Zeefdruk BV.
Nevenfunctie: secretaris van het district
Gelderland-Utrecht van het KVGO.
Hans Maas,
lid van de Raad van Toezicht sinds 2012:
‘Het Grafisch Lyceum Utrecht was geen on-
bekende school voor mij toen ik solliciteerde
als lid van de Raad van Toezicht. Ik heb
jarenlang gewerkt in de Hilversumse media-
industrie en daar staat het Grafisch Lyceum
Utrecht bekend als een uitstekende vakschool,
die bekwame mensen aflevert. In de bedrijven
waar ik werkte, hadden we regelmatig mede-
werkers en stagiaires met het Grafisch Lyceum
Utrecht als achtergrond. Wat me opvalt aan
het Grafisch Lyceum Utrecht is de enorme
kennis en deskundigheid van de medewerkers
en het eigen karakter van de school. Dankzij
de inzet en deskundigheid van de medewer-
kers kan de school de snelle veranderingen
in de mediawereld bijhouden en goede en
unieke vakmensen blijven leveren. Dat is een
hele prestatie.’
De heer drs. J.A.M. Maas is directievoorzitter
van het Instituut voor Communicatie, Media
en Informatietechnologie van de Hogeschool
Rotterdam.
11jaarverslag 2012 |
Dorathé van Doorn,
lid van de Raad van Toezicht sinds 2012:
‘Ik vind het belangrijk om als vakvrouw
zitting te hebben in de Raad van Toezicht
zodat ik jonge mensen enthousiast kan
maken voor het grafische vak. Mijn bedrijf
PrintRun, een bureau voor multimediaal en
grafisch projectmanagement, is stagebedrijf
voor studenten van het Grafisch Lyceum
Utrecht. Als stagebegeleider weet ik dat de
kwaliteit van de opleidingen goed zit, maar
het is mooi om ook vanuit de positie van
de Raad van Toezicht bij het onderwijs
betrokken te zijn.
De betrokkenheid van de docenten bij de
studenten is heel erg groot, dat merk je aan
de uitstekende sfeer. Het Grafisch Lyceum
Utrecht is voortdurend bezig met positieve
vernieuwingen en weet toch zijn eigen
karakter te behouden. Dat vind ik het mooie
aan deze school.’
Mevrouw T.H.L.M. van Doorn is eigenaar-
directeur van PrintRun.
Nevenfuncties: Bestuursvoorzitter van Samen
voor Nieuwegein, lid van de Raad van advies
Stichting TalenTonen.
���������������������
1.6 Medezeggenschap: OR en Studentenraad
De Ondernemingsraad werkt vanuit vertrou-
wen en respect samen aan de doelstellingen
van het Grafisch Lyceum Utrecht en beoor-
deelt de gepresenteerde beleidsplannen op
organisatiebelang. De Ondernemingsraad is
op de nieuwe voet volgens de WOR (Wet
op de Ondernemingsraden) verder gegaan.
Daarbij is hard gewerkt aan de uitvoering
van het Professioneel Statuut.
In 2012 is de Ondernemingsraad betrok-
ken geweest bij de totstandkoming van het
nieuwe strategisch beleidsplan 2013-2017,
de systematiek van functioneren en beoor-
delen en bij het benoemen van de nieuwe
leden voor de Raad van Toezicht. Er is nauw
overleg gevoerd met het College van Bestuur
over de begroting 2013 en over de transitie
van directie naar College van Bestuur.
De Ondernemingsraad komt twee keer per
maand bij elkaar om te vergaderen en heeft
een keer per vier tot zes weken informeel
overleg met het College van Bestuur en de
directie. In 2012 heeft de Ondernemingsraad
twee sessies gehad met de directie en het
College van Bestuur over het reilen en het
zeilen van het Grafisch Lyceum Utrecht.
In 2012 is een nieuwe Studentenraad gefor-
meerd. Deze bestaat uit zeven leden en een
voorzitter. De leden van de Studentenraad
zijn gekozen uit de klassenvertegenwoordi-
gers. De Studentenraad geeft gehoor aan de
wensen van de studenten en organiseert ac-
tiviteiten. In 2012 heeft de raad een enquête
ter verbetering van de kantine uitgezet en
gewerkt aan de bekendheid van de Studen-
tenraad onder medestudenten.
�����������
Pelin Turfanda, voorzitter van de
Studentenraad [op de foto met Preston
Henshuis, voorzitter JOB]
‘In mei 2012 is een nieuwe studentenraad
gestart. Toen ik hoorde dat er een nieuwe
studentenraad in oprichting was, heb ik mij
direct aangemeld. De studentenraad is een
belangrijk orgaan in de school. Wij kunnen
zaken verbeteren en gehoor geven aan de
wensen van studenten. Ook als studenten
iets willen organiseren, kunnen ze bij ons
terecht. De studentenraad is van studenten
voor studenten.’
‘In de vorige studentenraad was ik ook lid. Ik
vind het belangrijk om als student mijn steen-
tje bij te dragen. Mijn doel is om echt dingen
voor elkaar te krijgen. In de vorige raad over-
legden we veel, maar is er weinig gebeurd. We
willen nu echt actie ondernemen.’
‘We zijn begonnen met tien leden die geko-
zen zijn uit de klassenvertegenwoordigers,
maar er zijn zeven leden overgebleven. De
studentenraad kost tijd en niet iedereen kon
dat genoeg opbrengen. We vergaderen één
keer per maand in aanwezigheid van een do-
cent die ons begeleidt. Eén keer per kwartaal
overleggen we met de directie en het College
van Bestuur. Zij nemen onze punten serieus
en ondersteunen ons bij onze promotie.
De studentenraad is lange tijd niet zichtbaar
geweest op het Grafisch Lyceum Utrecht.
Dat willen we veranderen. Studenten moeten
weten dat wij er zijn.’
��������������������������������
12jaarverslag 2012 |
Hoofdstuk 2Beleid, strategie en uitvoering
��������������������������������
jaarverslag 2012 | 13jaarverslag 2012 |
jaarverslag 2012 | 14
2.1 Strategisch Beleidsplan 2008-2012
De doelen en speerpunten van het Strategisch
Beleidsplan 2008-2012 zijn in 2012 afgerond.
Het Grafisch Lyceum Utrecht is erin geslaagd
om vanaf de start van het strategisch beleids-
plan in 2008 flinke vorderingen te maken op
alle voorgenomen beleidsterreinen.
De verbeterde onderwijskwaliteit komt tot
uitdrukking in een toegenomen studenten-
tevredenheid, medewerkerstevredenheid en
in de tevredenheid van stagebedrijven over
het Grafisch Lyceum Utrecht. Daarnaast is het
rendement aanmerkelijk gestegen en is de
voortijdige schooluitval drastisch gedaald.
De medewerkers hebben stevig ingezet op
het verbeteren van de studentenbegeleiding,
intake, opleidingscurricula, lesmateriaal en
de doorstroom van vmbo naar mbo. De
versterking van de professionaliteit is ingezet
door prioriteit te geven aan de deskundig-
heidsbevordering van alle medewerkers. Die
is nu geborgd in de Glu-academy.
In 2012 is het Grafisch Lyceum Utrecht
begonnen met het schrijven van een nieuw
strategisch beleidsplan voor de jaren 2013
tot 2017.
‘Maak het verschil’ is het actieplan waarmee
het Grafisch Lyceum Utrecht de ambities van
het Strategisch Beleidsplan 2008-2012 wil
realiseren. In ‘Maak het verschil’ zijn concrete
acties geformuleerd voor de periode 2011
tot 2015 die daarnaast aansluiten op het
actieplan ‘Focus op vakmanschap 2011-2015’
van de minister van Onderwijs. Het Grafisch
Lyceum Utrecht zet hiervoor de volgende
projecten en activiteiten in:
• (her)ontwerp en (door)ontwikkeling van
het curriculum;
• summatieve en formatieve toetsing;
• pedagogisch-didactisch handelen van de
docent;
• studentbegeleiding van intake tot
diploma;
• examinering;
• kwaliteitszorg en inspectiekader;
• taal- en rekenwerkplaats;
• assessments aan het eind van het eerste
halfjaar en de heroriëntatieklas.
Deze projecten liggen direct in het verlengde
van de drie speerpunten uit het Strategisch
Beleidsplan 2008-2012: versterking van de
onderwijskwaliteit, verhoging van het rende-
ment en versterking van de professionaliteit.
Versterking van de onderwijskwaliteit
Het Grafisch Lyceum Utrecht werkt aan de
versterking van de onderwijskwaliteit langs
drie lijnen: het curriculum, de docenten en
de onderwijsorganisatie. Ten aanzien van het
curriculum is het Grafisch Lyceum Utrecht in
2011 gestart met de doorontwikkeling en het
(her)ontwerpen van de opleidingscurricula en
het lesmateriaal. De opleidingscurricula en
lesmaterialen voldoen aan de onderwijskun-
dige uitgangspunten die het Grafisch Lyceum
Utrecht in 2012 heeft herschreven en sluiten
aan bij de student, docent en de beroeps-
praktijk. Voor ieder curriculumonderdeel dient
een studentengids aanwezig te zijn volgens
het afgesproken format. Ook is het curricu-
lum onderhoudsvriendelijk gemaakt. In 2012
is een groot deel van opleidingscurricula en
het lesmateriaal herzien. Dit project wordt in
2013 afgerond.
De versterking van de onderwijskwaliteit
heeft ook een positieve invloed op de
kwaliteit van het werk van de student en zijn
studievaardigheden. De combinatie van de
verbeterde intake, de focus op de aanwe-
zigheid van studenten, de samenhang en
inhoud van het curriculum en de professio-
naliseringsslag op pedagogisch en didactisch
gebied, hebben daar aan bijgedragen.
��������������������������������
A
��������������������� ����������������������������������������������������������������
te begeleiden. Dit resulteert in een snellere
melding van verzuim, een sneller contact met
leerplicht en het eerder inschakelen van het
Studieloopbaan- en AdviesCentrum.
De inspanningen om het beroeps- en op-
leidingsbeeld van aankomende en zittende
studenten te verbeteren door betere voorlich-
ting, een verbeterde intake, betere studie-
loopbaanbegeleiding en door het assessment
aan het eind van het eerste half jaar, wierpen
overtuigend hun vruchten af. Daarnaast is in
2012 een vsv-uitschrijfprocedure opgesteld
en zijn er per team doelstellingen geformu-
leerd om het voortijdig schoolverlaten tegen
te gaan. Meer hierover leest u op pagina
27 in paragraaf 3.7 ‘Terugdringen voortijdig
schoolverlaten’.
jaarverslag 2012 | 15
B C Verhoging van het onderwijsrendement
Het Grafisch Lyceum Utrecht is erin geslaagd
om het rendement substantieel te verhogen.
In het studiejaar 2011-2012 was het jaar-
resultaat van het Grafisch Lyceum Utrecht
72,7 procent; in het schooljaar 2010-2011 was
dat 64,2 procent. Het diplomaresultaat steeg
in 2011-2012 naar 72,1 procent ten opzichte
van 63,8 procent in het schooljaar daarvoor.
Bij alle opleidingen lag het rendement boven
de inspectienorm. Op pagina 33 staan deze
indicatoren op een rijtje.
Het Grafisch Lyceum Utrecht monitort al en-
kele jaren het rendement van de opleidingen
in een managementrapportage. De directie
ontvangt maandelijks per opleiding een up-
date van de voortgang van studenten.
Het onderwerp rendement komt ook in
kwalitatieve zin in de gesprekken met de
team-leiders aan de orde. Het verhogen van
het rendement is geconcretiseerd en ver-
taald naar de managementcontracten van
het College van Bestuur, directie en naar de
teamplannen van de teamleiders. Docenten
zijn zich meer bewust van hun verantwoor-
delijkheid om studenten naar een diploma
Versterking van de professionaliteit
Het versterken van de professionaliteit van
medewerkers is een continu proces dat in
2012 is ingebed in de organisatie met de
Glu-academy. Alle activiteiten en instrumen-
ten rondom professionalisering en perma-
nente educatie van medewerkers zijn hierin
ondergebracht. In 2012 is een regiegroep
geïnstalleerd die de Glu-academy verder zal
uitbouwen.
In 2012 is het opscholingstraject LB-LC voort-
gezet. Hierover leest u meer op pagina 38 in
de paragraaf ‘Deskundigheidsbevordering’.
Daarnaast worden docenten gestimuleerd om
een masteropleiding te volgen.
In 2012 volgde één docent de master Special
Educational Needs en vijf docenten volgden
de master Leren en Innoveren. Twee keer per
jaar organiseert het Grafisch Lyceum Utrecht
studiedagen voor het onderwijzend personeel
om de inspiratie voor hun vak te stimuleren.
2.2 Focus op vakmanschap 2011-2015
De minister van Onderwijs heeft in 2011 het
actieplan ‘Focus op vakmanschap 2011-2015’
opgesteld. Evenals andere mbo-instellingen
is het Grafisch Lyceum Utrecht nu al ruim
een jaar druk bezig de punten uit het plan
te realiseren. Het actieplan omvat de onder-
staande maatregelen:
• intensivering van het onderwijs en
waar mogelijk verkorte opleidingen;
• meer importantie geven aan loopbaan-
oriëntatie en begeleiding;
• reductie van het aantal voortijdig
schoolverlaters;
• verhoging van de kwaliteit van het
onderwijs en de docenten;
• een goede en adequate besturing en
bedrijfsvoering;
• landelijke examens voor Nederlands,
Engels en rekenen;
• deelname aan tevredenheidsonderzoeken
bij studenten, medewerkers en leer-
bedrijven wordt verplicht;
• een nieuw toezichtkader waarbij scholen
die goed presteren minder controle
krijgen;
• een vereenvoudiging van de kwalificatie-
structuur, ook de manier waarop de
kwalificatiedossiers tot stand komen
verandert.
Aansluitend op deze maatregelen, heeft het
Grafisch Lyceum Utrecht in 2011 in het onder-
wijsplan ‘Maak het verschil’ acties en doelen
geformuleerd die zich met name concentre-
ren op de onderwijskwaliteit, het rendement
en de samenwerking tussen onderwijsteams
en diensten. Deze doelen en acties zullen
de komende jaren verder ten uitvoer worden
gebracht. In 2012 heeft het Grafisch Lyceum
Utrecht een flink aantal actiepunten uit
‘Maak het verschil’ gerealiseerd.
Met de intensivering van het onderwijs is
het Grafisch Lyceum Utrecht van start gegaan
door de onderwijstijd voor alle eerstejaars-
studenten te verhogen van de wettelijke 850
naar 1000 klokuren.
Alle geformuleerde acties in ‘Maak het ver-
schil’ ten aanzien van studentenbegeleiding
zijn gerealiseerd. De intakeprocedure is ver-
beterd waardoor snel in kaart te brengen is
wat de specifieke onderwijsbehoefte is van
studenten. Het Studieloopbaan- en advies-
centrum heeft een duidelijke positionering
binnen de organisatie waardoor er een be-
tere afstemming is tussen de eerste en twee-
delijnsbegeleiding en -zorg.
Het aantal voortijdig schoolverlaters is in
2012 nog verder gedaald door een aan-
gescherpt vsv-protocol, een inzichtelijke
managementrapportage en een verbetering
van de voorlichting en studieloopbaanbege-
leiding.
De professionalisering van de docenten is in
gang gezet door de Glu-academy.
De huidige opleidingscurricula en lesmateria-
len zijn doorontwikkeld naar de standaarden
van de wettelijke kaders en de kwalificatie-
dossiers.
Tevredenheidsonderzoeken bij studenten,
medewerkers en leerbedrijven zijn onderdeel
geworden van de managementinformatie.
Als voorbereiding op de centrale examine-
ring van Nederlands, Engels en rekenen zijn
teamoverstijgende vakgroepen geïnstalleerd
en is een schoolbrede afspraak gemaakt
over de intensivering van Nederlands, Engels
en Wiskunde.
��������������������������������
jaarverslag 2012 | 16
roc’s besloten de vier grafische mbo-vakscholen
(Grafisch Lyceum Utrecht, Grafisch Lyceum
Rotterdam, Mediacollege Amsterdam, Sint-
Lucas) een gezamenlijke visie te ontwikkelen
op het aanbod aan creatieve opleidingen in
relatie tot het landelijk aanbod en de vraag
vanuit de arbeidsmarkt. Ter ondersteuning van
deze visie zal adviesbureau Berenschot onder-
zoek doen om een gefundeerd beeld neer te
zetten. Dit onderzoek zal in juni 2013 afgerond
worden. Het dalend aantal voortijdig school-
verlaters, het groeiende studentenaantal en het
toegenomen aantal contacturen voor de eerste-
jaarsstudenten zorgden voor druk op de bezet-
ting van het schoolgebouw. Het Grafisch Lyceum
Utrecht is in 2012 gestart om de mogelijkheden
te onderzoeken voor een uitbreiding binnen het
schoolgebouw, te beginnen met het plaatsen
van twee noodlokalen.
De komende jaren zal het aantal vmbo-leer-
lingen landelijk gezien licht dalen, maar in de
provincie Utrecht stijgt het aantal jongeren en
dus het aantal vmbo-leerlingen nog steeds.
Hoewel het Grafisch Lyceum Utrecht geen te-
kort aan belangstelling heeft, vindt de school
het belangrijk om de relatie met de vmbo-
scholen te verstevigen met het actieplan vmbo
en de vmbo-tour.
2.4 Kwaliteitsborging
Het systeem voor kwaliteitsborging, inclusief
instrumenten en een agenda, staan be-
schreven in het handboek kwaliteitszorg. Dit
handboek is gekoppeld aan de doelen die
gesteld zijn in het Strategisch Beleidsplan
2008-2012 en in het actieplan ‘Maak het
verschil’. Het College van Bestuur heeft in
2012 de kwaliteitsborging nadrukkelijk onder
de aandacht gebracht van de teamleiders. In
september besteedden de teamleiders twee
scholingsdagen om inzicht te krijgen in het
nieuwe Toezichtskader 2012. De teamleiders
sturen in steeds grotere mate op resultaat-
verantwoordelijkheid. Dat houdt in dat de
vastgestelde doelen in het teamplan gehaald
dienen te worden en dat er meer gestuurd
wordt op kwaliteit door systematischer,
��������������������������������
2.3 Ontwikkelingen
De economische crisis is duidelijk voelbaar
in de creatieve industrie, waardoor het voor
het Grafisch Lyceum Utrecht moeilijker is
geworden om de juiste student bij het juiste
stagebedrijf te plaatsen. Toch lukt het de
school ieder jaar om voor alle studenten een
passende stageplek te vinden. Het Grafisch
Lyceum Utrecht heeft een solide netwerk van
stagebedrijven en breidt zijn netwerk ook uit.
De naamsbekendheid van het Grafisch Lyceum
Utrecht wordt steeds groter. Door de stabiele
en positieve rapportages van de onderwijsin-
spectie en de benchmark MBO heeft het
Grafisch Lyceum Utrecht laten zien dat de
kwaliteit van het onderwijs beter is geworden.
Dat is mede te danken aan het groeiende
kwaliteitsbesef van alle medewerkers van het
Grafisch Lyceum Utrecht. Met het onderwijs-
plan ‘Maak het verschil’ werkt het Grafisch
Lyceum Utrecht gericht verder aan het ontwik-
kelen van opleidingen van topkwaliteit. Toch
heeft het Grafisch Lyceum Utrecht nog steeds
te maken met concurrentie op de opleidingen-
markt van omliggende roc’s met een soort-
gelijk opleidingsaanbod. Het Grafisch Lyceum
Utrecht blijft met deze scholen in gesprek over
de doelmatigheid van hun creatieve opleidin-
gen. Mede vanwege de concurrentie vanuit de
jaarverslag 2012 | 17
��������������������������������
2.5 Klachtenafhandeling en vertrouwens-
personen
Het Grafisch Lyceum Utrecht is aangesloten
bij de Landelijke Klachtencommissie BVE.
De klachtenprocedure is gericht op studen-
ten, opvoeders en leerbedrijven. Op de web-
site van het Grafisch Lyceum Utrecht is een
klachtenformulier en het klachtenreglement
te vinden. De klachtenprocedure is ook op-
genomen in het Studentenstatuut en staat
op het studentenintranet. In 2012 heeft het
Grafisch Lyceum Utrecht een externe geschil-
lencommissie aangesteld die bestaat uit drie
leden. De externe geschillencommissie treedt
pas op als de klacht niet binnen de organi-
satie opgelost kan worden. In 2012 heeft de
klachtencoördinator geen klachten in behan-
deling hoeven nemen.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft twee ver-
trouwenspersonen in dienst. Bij hen kunnen
studenten of medewerkers terecht als zij te
maken hebben met grensoverschrijdend ge-
drag of daar vragen over hebben. De vertrou-
wenspersonen hebben in 2012 gesprekken
gevoerd met veertien studenten, één klas
studenten, zeventien docenten, vijf team-
leiders, twee obp-medewerkers, drie ouder-
paren en drie directieleden. Steeds meer
medewerkers weten de weg naar de vertrou-
wenspersonen te vinden om te sparren of
voor collegiaal advies over hoe om te gaan
met een bepaalde situatie.
samenhangender en professioneler te hande-
len zoals omschreven staat in het handboek
kwaliteitszorg.
De teams hebben in 2012 hun teamplannen
geactualiseerd op basis van de doelstellingen
van het actieplan ‘Maak het verschil’ en de
uitkomsten van diverse kwaliteitszorginstru-
menten zoals het klassenvertegenwoordigers-
overleg, lesobservaties, de JOB-monitor 2012,
evaluaties van lessen en onderwijsinhoud,
de MBO-Kaart, en tevredenheidsonderzoeken
onder stagebedrijven en medewerkers.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft kwaliteits-
borging tot een managementtool gemaakt
voor de teamleiders, zodat zij kunnen in-
schatten of de opleidingen aan de criteria
van de inspectie voldoen.
18jaarverslag 2012 |
��������������������������������
2.6 Huisvesting en Facilitaire Zaken
Het Grafisch Lyceum Utrecht deelt het school-
gebouw aan de Vondellaan met vmbo-school
X11 School voor Grafimedia. Vanzelfsprekend
werken de scholen intensief samen waar dat
mogelijk is. Op het gebied van huisvesting
speelt vooral het onderhoud van het school-
gebouw een grote rol. Aanpassingen zijn
makkelijk door te voeren door de flexibiliteit
van de indeling maar de ruimte wordt zeer
intensief benut. Om de capaciteit tijdelijk te
vergroten zijn bij de start van het schooljaar
twee noodlokalen geplaatst op het binnen-
terrein. In 2012 is een start gemaakt met
de plannen voor een herindeling van het
schoolgebouw. Hiermee wordt de problema-
tiek rond de capaciteit voor het Grafisch
Lyceum Utrecht met wederzijds voordeel voor
beide scholen opgelost. De plannen krijgen
in 2013 vaste vorm. Wel is duidelijk dat het
inhuren van een tijdelijke externe locatie
noodzakelijk is.
Het bieden van een veilige leeromgeving is
een kernwaarde van het Grafisch Lyceum
Utrecht. De open toegang van het gebouw
draagt daar aan bij en de sfeer van veiligheid
��������������������������������
is duidelijk aanwezig. Dat is onder andere te
danken aan een gezamenlijke inspanning van
de medewerkers van de facilitaire dienst. Uit
de Job-enquête blijkt duidelijk dat studenten
de school als veilig ervaren. Per semester
biedt de school twee stagiaires van de oplei-
ding Veiligheid van het ROC van Amsterdam
een stageplek.
2.7 ICT
Computer- en informatietechnologie is voor
een school als het Grafisch Lyceum Utrecht
enorm belangrijk omdat het alle facetten
van de school raakt. De afdeling ICT spant
zich in om alle faciliteiten op het gebied van
ICT binnen de school voortdurend te optima-
liseren.
Alle docenten van het Grafisch Lyceum
Utrecht hebben een laptop in bruikleen.
In 2012 hield de afdeling ICT een enquête
waaruit bleek dat 72 procent van het onder-
wijzend personeel alleen nog met de eigen
laptop wil werken en geen behoefte meer
heeft aan desktopcomputers in de docenten-
werkruimtes. In de zomer van 2012 kregen
alle docenten een nieuwe laptop. In totaal
zijn er 140 laptops vervangen. Voor de nieu-
we laptop had de docent de keuze uit een
MacBook Pro, een krachtige Asus laptop of
een lichtgewicht Toshiba Ultrabook.
De afdeling ICT heeft de back-up van bedrijfs-
kritische data in 2012 aangepakt. Met het
Grafisch Lyceum Rotterdam is afgesproken dat
jaarverslag 2012 | 19
��������������������������������
2.8 Communicatie
Het stelselmatig verbeteren van de informatie-
voorziening voor interne en externe doelgroe-
pen was voor de afdeling communicatie in
2012 een speerpunt. De website en het intra-
net voor studenten en medewerkers zijn ver-
nieuwd en bieden weer up-to-date informatie
voor alle doelgroepen. Daarnaast verzorgde
de afdeling communicatie een breed aanbod
van schriftelijke communicatiemiddelen. Aan
deze range is in juni 2012 een schoolbreed
examenboek toegevoegd waarvoor alle exa-
menkandidaten een bijdrage hebben gemaakt.
Het is belangrijk dat toekomstige studenten
een duidelijk beeld hebben van de oplei-
ding waarvoor ze zich hebben aangemeld.
Dat werkt positief op de studieresultaten en
vermindert de schooluitval. In de hele regio
Midden-Nederland zijn voorlichters van het
Grafisch Lyceum Utrecht aanwezig bij beroe-
pen- en scholingsmarkten op vo-scholen. Ook
de aanwezigheid op beurzen zoals de OGZ-
beurs in de Utrechtse Jaarbeurs en de Studie
Experience in Almere is effectief gebleken om
de bekendheid met de school en de opleidin-
gen te vergroten.
Samenwerking op het gebied van voorlich-
ting met de andere creatieve mbo-vakscho-
len is inmiddels vanzelfsprekend. In oktober
en december organiseerden het Grafisch
Lyceum Utrecht, Grafisch Lyceum Rotterdam,
Mediacollege Amsterdam, Cibap, SintLucas
en het Hout- en Meubileringscollege voor de
vierde maal drie landelijke bijeenkomsten
voor decanen en docenten in de creatieve
vakken. Tijdens deze bijeenkomsten laten de
mbo-vakscholen zien wat de voordelen zijn
van een zelfstandige kleinschalige vakschool.
Het programma bood presentaties van oud-
studenten, workshops en speeddaten met
studenten. Zo bieden de samenwerkende
scholen een tegenwicht aan de toenemende
concurrentie van andere aanbieders van crea-
tieve mbo-opleidingen.
In 2012 zijn vooral de banden met scholen
in en rond de stadsregio Utrecht verder ver-
stevigd. Dat gebeurt door terugkoppeling
van de studieresultaten naar de scholen van
herkomst en het bieden van speciale voor-
lichtingsmomenten.
in hun serverruimte een back-up server van
het Grafisch Lyceum Utrecht geplaatst mag
worden. Elke nacht wordt nu, versleuteld,
een back-up naar die server gestuurd.
Ook de studenten werken tijdens de lessen
met een laptop. Om het drukke draadloze
netwerk te ontlasten zijn na de zomervakan-
tie alle stroomzuilen in de lokalen voorzien
van netwerk. Hiervoor zijn de zogeheten
DCube kubussen op de palen gemonteerd
waarin zeven netwerkaansluitingen zitten.
Wanneer in een laptoplokaal het draadloze
netwerk onvoldoende beschikbaar is, heeft
de gebruiker de keuze om over te stappen
naar een vaste netwerkaansluiting.
jaarverslag 2012 | 20
���������
Hoofdstuk 3Onderwijs
��������������������������������
21jaarverslag 2012 |
3.1 Beroepsgericht onderwijs
Het onderwijs van het Grafisch Lyceum
Utrecht is beroepsgericht. Dat betekent dat
naast de kwalificatiedossiers het beroepen-
veld belangrijke input levert voor de inhoud
van de opleidingen. Het Grafisch Lyceum
Utrecht wil de kwaliteit van zijn opleidingen
verder versterken en verhogen. In het actie-
plan ‘Maak het verschil’ dat loopt van 2011
tot en met 2015 staan de doelstellingen hier-
voor omschreven:
• topkwaliteit van het standaardproduct;
• maatwerk binnen de programmering;
• topkwaliteit van de service.
Aan de hand van deze ambities zijn pro-
jectprogramma’s opgestart en uitgevoerd.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2012
een groot deel van de opleidingscurricula
vernieuwd aan de hand van de nieuwe
kwalificatiedossiers. Ook het lesmateriaal is
grotendeels herzien. Alle teams volgen hierin
dezelfde ontwerpprincipes en dezelfde aan-
pak om de eenduidigheid van de opleidings-
curricula en het lesmateriaal te garanderen.
In 2013 zal dit project worden afgerond.
���������
De studieloopbaanbegeleiding is versterkt
en ook de intake is verbeterd, waardoor
het mogelijk is om studenten meer maat-
werk te bieden.
Het Grafisch Lyceum Utrecht wil een top-
kwaliteit van de service bereiken door ook
te werken aan de kleine kwaliteit. Dat is
de kwaliteit die niet verwacht maar wel
gewaardeerd wordt. Dit is een continue
proces dat moet groeien tot een vanzelf-
sprekendheid binnen de hele organisatie
van het Grafisch Lyceum Utrecht.
Een eerste stap in deze richting is de aan-
spreekbaarheid van eenieder op zijn verant-
woordelijkheden.
jaarverslag 2012 | 22
��������� ���������������������
Guido Romeijn, docent Interactieve
Vormgeving en begeleider van ‘Het Bureau’:
‘Het Bureau is een project van de opleidingen
Interactieve Vormgeving en Mediadeveloper.
Binnen ‘Het Bureau’ werken tweede- en derde-
jaarsstudenten aan opdrachten voor bedrijven,
non-profitorganisaties en zzp’ers. Zij bedienen
zo’n tachtig klanten per jaar. Het gaat vaak
om opdrachten waar creatief meedenken
belangrijk is of waar advies wordt gevraagd.
Studenten ontwerpen websites, huisstijlen,
logo’s, posters en apps of denken na over een
concept voor de opdrachtgever. We werkten
bijvoorbeeld voor papierfabrikant Smurfit-
Kappa en Deloitte. Op Het Bureau krijgen de
studenten in de laatste helft van het tweede
jaar en in de eerste helft van het derde jaar
praktijkervaring. De tweedejaars werken vier
uur per week aan ‘Het Bureau’. Zij zetten eerst
met een groepje een eigen bedrijf op en pre-
senteren zichzelf via een website. Vervolgens
komen ze in contact met potentiële klanten en
gaan ze aan de slag met een opdracht. Omdat
Het Bureau een vervolg heeft in de eerste
helft van het derde jaar, kunnen de studen-
ten langere tijd aan een opdracht werken. Zij
doen in feite een jaar lang praktijkervaring op
voordat ze op stage gaan. Van stagebedrijven
krijgen we terug dat studenten goed met
klanten omgaan, zelf initiatief nemen en snel
een opdracht doorzien. Dat is onze bedoeling
met ‘Het Bureau’. Of zoals een student zei: ‘Je
krijgt nu al een stuk van de ervaring mee die
je straks in de praktijk tegenkomt.’
3.2 Onderwijsvernieuwing en -ontwikkeling
Door de invoering van de centrale examine-
ring van Nederlands, Engels en rekenen in het
schooljaar 2013-2014 heeft het Grafisch Ly-
ceum Utrecht in 2012 schoolbrede afspraken
gemaakt over de intensivering van deze vak-
ken. Hiertoe zijn vakgroepen geïnstalleerd die
worden aangestuurd door de teamleiders.
In september 2012 startte de eerste lichting
studenten van de opleiding Medewerker Mar-
keting en Communicatie. Zij volgen samen
met de opleiding Mediamanager een geza-
menlijk eerste jaar.
Het Grafisch Lyceum Utrecht is in maart 2012
officieel geaccrediteerd door de School of the
Arts van de University of Northampton om
samen met de andere scholen van Creative
Spirit de Bachelor BA [Hons] Graphic Commu-
nication aan te bieden. Afgestudeerde Media-
vormgevers van de creatieve vakscholen kun-
nen na een zogenoemde Bridging Module in
één jaar het Engelse bachelordiploma halen.
De opleidingen Gaming en Grafisch Vormge-
ving zijn in 2012 gestart met het inrichten van
een Elektronische LeerOmgeving (ELO). ELO is
een gesloten website voor docenten en stu-
denten van het Grafisch Lyceum Utrecht waar
zij alle lesstof kunnen vinden. Het doel van
ELO is kennisdeling tussen de verschillende
opleidingen. Ook kunnen docenten meeschrij-
ven aan het lesmateriaal. In 2013 zullen ook
de overige opleidingen starten met het inrich-
ten van de ELO.
De opleidingen Gaming, Mediadeveloper
en Interactieve Vormgeving organiseerden
in 2012 verschillende ‘jamsessies’ waarin
studenten uit de eerste twee leerjaren van
verschillende opleidingen samenwerkten aan
een product voor een echte opdrachtgever.
Hier was ook een wedstrijdelement aan ver-
bonden. Op deze manier ervaren studenten
hoe het is om te werken voor echte klanten
en doorlopen ze alle stadia die horen bij de
ontwikkeling van een product.
Studenten doen ook in de schoolomgeving
praktijkervaring op in de ‘bureaus’ die diverse
opleidingen hebben. Bedrijven kunnen hier
een opdracht plaatsen waaraan tweede- of
derdejaarsstudenten werken. Zij vormen sa-
men met een groep medestudenten een heus
bureau, dat eerst een bedrijfsplan opstelt om
vervolgens echte opdrachten te werven die
binnen een bepaalde tijd uitgewerkt moeten
zijn. Op deze manier doen studenten werker-
varing op ter voorbereiding van hun stage.
jaarverslag 2012 | 23
��������������������������������
3.3 Beroepspraktijkvorming
De economische crisis maakt dat stageplaat-
sen lastiger te vinden zijn omdat er minder
werk is. Ook stellen stagebedrijven hogere
eisen aan studenten. Daarnaast werkt de
groei van het aantal creatieve mbo-opleidin-
gen beperkend voor het aantal stageplaatsen.
Bureau BedrijfsContacten, het stagebureau
van het Grafisch Lyceum Utrecht, besteedt
daarom veel tijd en aandacht aan het onder-
houden van contacten met de grafimedia-
branche en aan het matchen van studenten
met een stagebedrijf. In 2012 sloot Bureau
BedrijfsContacten zo’n 1150 stagecontracten
af.
Met name Gaming is een speerpunt. De
game-industrie is relatief nieuw waardoor het
aantal stageplaatsen beperkt is. Door de ves-
tiging van het eigen leerbedrijf Studio S2B in
de Dutch Game Garden, een bedrijfsverzamel-
gebouw voor gamebedrijven in het centrum
van Utrecht, staat het Grafisch Lyceum Utrecht
in direct contact met de game-industrie.
In Discover!, een bedrijfsverzamelgebouw
voor creatieve bedrijven in Amersfoort, werd
in 2012 de tweede externe vestiging ge-
opend van het eigen leerbedrijf StudioS2B
onder de naam S2B discover!.
Het Grafisch Lyceum Utrecht participeert in
het project Practoraat Sociale Media, een
initiatief van het Mediacollege Amsterdam.
In dit project doen stagiaires van mbo en
hbo onderzoek naar de mogelijkheden
van social media voor het onderwijs.
Het practoraat is geïnspireerd op het lec-
toraat binnen het hbo maar legt de nadruk
eerder op de praktijk dan op de theorie.
Naast het Mediacollege Amsterdam en het
Grafisch Lyceum Utrecht nemen Hogeschool
Inholland, Expertisecentrum Beroepsonder-
wijs en kenniscentrum GOC deel aan het
project. In 2012 liepen drie studenten van
de opleiding Mediamanager van het Grafisch
Lyceum Utrecht daar stage.
���������������������
24jaarverslag 2012 |
Soraya Harmusial, studente Medewerker DTP,
liep stage bij S2B discover!:
‘Mijn stage bij S2B Discover! was super.
Het was ontzettend leuk om met de andere
stagiaires S2B Discover! op te bouwen. We
hebben samen het kantoor ingericht en een
ondernemingsplan gemaakt hoe we S2B
Discover! bekend konden maken. We gingen
daarvoor naar netwerklunches waar we in
contact kwamen met de andere ondernemers
van Discover!. In het begin vond ik het best
spannend om een praatje te beginnen. Hoe
meer ik ging, hoe gemakkelijker het was.
Ik heb zelfs een paar klanten binnengehaald.
Als een klant een opdracht plaatste, bekeken
we met z’n allen wie de opdracht het beste
kon doen. Zo verdeelden we het werk. Je was
vanaf begin tot eind zelf verantwoordelijk voor
je klant. Ik ontdekte tijdens deze stage dat ik
het regelen heel erg leuk vind. In het nieuwe
schooljaar begin ik daarom met de opleiding
Mediamanager.
Mijn mooiste opdracht was het meedenken en
ontwerpen van een relatiegeschenk voor de
opening van S2B discover!. Ik heb presentatie-
panelen gemaakt en visitekaartjes voor S2B
Discover! en een bedrijvenwaaier met daarin
alle logo’s van de bedrijven die in Discover!
gevestigd zijn. Daar ben ik heel trots op.
Ik mocht hem overhandigen aan de wethouder
tijdens de opening. Dat was echt een bekro-
ning op mijn werk.
��������������������������������
��������� ��������������������������������
25
3.4 Examinering
In augustus 2012 heeft het College van
Bestuur een nieuwe examencommissie geïn-
stalleerd. De examencommissie ziet toe op
het proces en de kwaliteit van de examine-
ring. De commissie staat onder leiding van
een onafhankelijk voorzitter. Met de komst
van een afgevaardigd lid van de niveau 2
en 3-opleiding zijn alle opleidingsniveaus
vertegenwoordigd. Een extern lid vertegen-
woordigt het beroepenveld. Communicatie
omtrent de examinering is één van de speer-
punten van de examencommissie.
De examencommissie heeft een plan van
aanpak opgesteld om de deskundigheid van
de examenfunctionarissen te bevorderen. De
uitvoering van dit plan vindt in 2013 plaats.
In 2012 is een eerste aanzet gemaakt met
het nieuwe handboek examinering dat in
samenhang is met de nieuwe regelgeving en
waarin het toezichtkader en de procesarchi-
tectuur worden beschreven. De examencom-
missie is in 2012 ook gestart met het verbe-
teren van de examenproducten.
In januari en juni 2012 deed het Grafisch
Lyceum Utrecht voor het eerst mee aan de
pilot Centraal Ontwikkelde Examens (COE) 2F
en 3F Nederlandse taal en rekenen.
jaarverslag 2012 |
Het Grafisch Lyceum Utrecht scoorde in de
pilotexamens boven het landelijk gemiddelde,
maar onder het referentieniveau 2F en 3F.
Het College van Examens was zeer onder de
indruk van de organisatie van de examens.
Op verzoek van het College van Examens
neemt het Grafisch Lyceum Utrecht in 2013
deel aan de landelijke ‘Resonansgroep CES’.
CES staat voor Computer Examen Systeem
en is de opvolger van het huidige CITO
Examensysteem. Het Grafisch Lyceum Utrecht
zal hierin een voortrekkersrol vervullen voor
de regio Utrecht.
Met uitzondering van de proeven voor de
opleidingen Printmedia vinden de proeven
van bekwaamheid voor alle opleidingen
plaats op het Grafisch Lyceum Utrecht.
De proeven voor de opleiding Printmedia
vinden plaats in het leerbedrijf. De praktijk-
opleiders van de leerbedrijven fungeren dan
als beoordelaars en zien toe op de afname
van de proeven. Een vertegenwoordiger van
het Grafisch Lyceum Utrecht ziet steekproefs-
gewijs toe op het correct verlopen van de
procedures. Om een goed beeld te krijgen
van de kwaliteit van de beoordeling is de
examencommissie in 2012 gestart met het
observeren van de beoordelaars.
3.5 Studieloopbaanbegeleiding
In 2012 zijn de taken, rollen en verantwoor-
delijkheden van de studieloopbaanbegelei-
ders geformuleerd en duidelijker neergezet
binnen de onderwijsteams. Zij begeleiden
het leerproces van de student gedurende de
hele opleiding en volgen de ontwikkeling
van zijn studieloopbaan. De studieloopbaan-
begeleiders zijn het eerste aanspreekpunt
bij studieproblemen en sociaal-emotionele
problemen die het functioneren van de stu-
dent in de weg staan. Zij anticiperen zowel
op signalen die de student geeft als op
signalen vanuit de intake of de docenten.
Bij complexe vragen verwijzen zij de student
door naar het Studieloopbaan en Advies
Centrum (SAC).
Om de deskundigheid te vergroten organi-
seerde het SAC twee studiemiddagen voor
de studieloopbaanbegeleiders. Daarnaast
organiseerde het SAC een schoolbrede
studiedag voor docenten waarin de profes-
sionalisering van het pedagogisch-didactisch
handelen centraal stond.
���������
jaarverslag 2012 | 26
3.6 Studieloopbaan- en adviescentrum
Het Studieloopbaan- en adviescentrum (SAC)
ondersteunt studenten bij hun studieloop-
baan en adviseert de onderwijsteams over
de pedagogisch-didactische benadering. Het
SAC voert de centrale regie over de interne
zorgstructuur en zorgroute. Hierdoor wisten
meer studenten de weg naar het SAC te
vinden voor vragen over zaken als dyslexie,
faalangst, verslavingsproblematiek, schuld-
problemen of de studieloopbaan.
De positie van het SAC binnen de teams is
verankerd door de taak- en rolomschrijving
en de verantwoordelijkheden van de SAC-
medewerker binnen het team vast te leggen.
Hierdoor is duidelijker geworden welke taken
horen bij de SAC-medewerker en welke bij de
studieloopbaanbegeleider. In 2012 heeft het
SAC een actieplan opgesteld dat resulteerde
in een betere afstemming tussen de eerste-
en tweedelijnsbegeleiding en zorg.
Het SAC bestaat uit negen medewerkers uit
de onderwijsteams, twee coördinatoren en
een medewerker die zich bezighoudt met
studiekeuze en heroriëntatie.
In 2012 ging het SAC verder met de eerder
��������������������������������
Studenten van niveau 2 tot en met niveau
4 die een verkeerde studiekeuze hebben
gemaakt, komen in aanmerking voor een
heroriëntatietraject. Onder begeleiding van
de studieloopbaanbegeleider en van het SAC
maken zij een nieuwe keuze voor een andere
opleiding of beroep. Daarnaast volgen de stu-
denten een algemeen programma zodat hun
niveau van Nederlands, Engels en rekenen op
peil blijft.
ingezette professionalisering. Een aantal SAC-
medewerkers heeft zich gespecialiseerd in
een specifiek onderwerp zoals faalangstrai-
ning, dyslexie en video interactiebegeleiding
(vib). Het SAC organiseerde in 2012 twee
studiedagen voor de SAC-medewerkers en or-
ganiseerde daarnaast voor het eerst een stu-
diedag voor alle studieloopbaanbegeleiders.
Het SAC is in 2012 begonnen met de invulling
van de leergang pedagogisch-didactisch han-
delen die in 2013 gegeven zal worden vanuit
de Glu-academy.
����������������������������������������������������������������
3.7 Terugdringen voortijdig schoolverlaten
Het Grafisch Lyceum Utrecht is erin geslaagd
om de voortijdige schooluitval drastisch te
verminderen. In schooljaar 2011-2012 lag het
percentage voortijdig schoolverlaters op 3,6
procent. Dat is fors lager dan de ook al lage
5,2 procent in het voorgaande schooljaar
2010-2011. Het Grafisch Lyceum Utrecht staat
hiermee op de vierde plaats in het rijtje mbo-
instellingen met het laagste percentage voor-
tijdige schooluitval.
Het protocol dat in 2011 is ontwikkeld om
voortijdige schooluitval tegen te gaan, is in
2012 verder geïmplementeerd. Per team zijn
er doelstellingen geformuleerd over voortij-
dige schooluitval. Daarnaast ontvangen de
teamleiders een maandelijks rapport met
cijfers over de uitstroom en het aantal voorlo-
pig voortijdig schoolverlaters. Er is een
coördinator voortijdig schoolverlaten aange-
steld met kennis van zaken rondom leerplicht
en vsv-convenanten en met inhoudelijke
expertise van leerlingbegeleiding, zowel in de
eerste- als tweedelijnszorg.
Vanuit het Studieloopbaan- en Adviescentrum
(SAC) is stevig ingezet op voorlichting binnen
de teams over verzuim en verzuimmelding en
het betrekken van de ouders omdat verzuim
vaak het eerste signaal is van mogelijke
uitval. Daarnaast is de uitschrijfprocedure
vastgelegd. Geen student verlaat de school
zonder dat de studieloopbaanbegeleider of
de teamleider daarvan op de hoogte is.
De contacten met het RMC en de afdeling
Leerlingzaken van de gemeente Utrecht zijn
verder verstevigd. Leerplichtambtenaren ge-
ven alle eerstejaarsstudenten klassikaal voor-
lichting over leerplicht, kwalificatieplicht en
de consequenties van spijbelen. In 2012 werd
Houria Bouzerda de vaste contactpersoon
van de afdeling Leerlingzaken voor het Gra-
fisch Lyceum Utrecht. Met haar is de goede
samenwerking gecontinueerd.
Iedere student die het Grafisch Lyceum
Utrecht vroegtijdig wil verlaten krijgt voor-
afgaand aan de eventuele uitschrijving een
exitgesprek. In dit gesprek wordt bekeken
welke mogelijkheden het Grafisch Lyceum
Utrecht de student kan bieden om een nieu-
we beroeps- of opleidingskeuze te maken.
27jaarverslag 2012 |
Zo is er een heroriëntatietraject waar studen-
ten zich kunnen oriënteren op een nieuwe op-
leiding- of beroepskeuze. Dit traject staat ook
open voor studenten die twijfelen over hun
opleidings- of beroepskeuze.
In 2012 namen 49 studenten aan het heroriën-
tatietraject deel. Zij krijgen begeleiding vanuit
het SAC bij de keuze voor een andere oplei-
ding of beroep. Daarnaast blijven zij onder de
verantwoordelijkheid staan van het team van
hun opleiding.
Met de forse daling van het aantal voortijdig
schoolverlaters heeft het Grafisch Lyceum
Utrecht de eerste convenantperiode goed afge-
rond. Dit convenant sloot de school met OCW
in 2005-2006. De totale daling van het aantal
vsv’ers bedraagt 27,4% voor het Grafisch
Lyceum Utrecht. De volgende convenantperiode
die geldt van 2013 tot en met 2016 is alweer
ondertekend. Hierin geldt de landelijke afspraak
om de vsv-cijfers terug te brengen naar 25.000.
Per instelling mag de uitval voor niveau 3 en
4 niet meer dan 4,25 procent bedragen, voor
niveau 2 niet meer dan 13,5 procent.
3.8 Intakeprocedure en toegankelijkheid
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2012 de
intakeprocedure verbeterd door een snellere,
adequatere en persoonlijkere procedure. Het
Expertisecentrum Beroepsonderwijs noemt
de intakeprocedure van het Grafisch Lyceum
Utrecht als voorbeeld voor andere scholen.
Iedere schooldag vinden er intakegesprek-
ken plaats. Aankomende studenten worden
persoonlijk ontvangen en begeleid. Vooraf-
gaand aan de procedure ontvangen zij een
folder over de intake en over het Grafisch
Lyceum Utrecht. Zij kunnen op dezelfde dag
als de intake de persoonlijkheids- en be-
kwaamheidstest afleggen. Binnen een week
ontvangt de aankomende student schriftelijk
bericht over zijn plaatsing.
De intake heeft het karakter van een assess-
ment. De toekomstige student schrijft een
motivatiebrief, maakt een thuisopdracht en
laat tijdens het intakegesprek zijn portfolio
zien. Iedere fase die de student tijdens de
intake doorloopt, wordt vastgelegd in het
leerlingvolgsysteem Trajectplanner zodat de
intake als basis kan dienen voor de studie-
loopbaanbegeleiding.
Een groeiend aantal studenten van het Gra-
fisch Lyceum Utrecht heeft een ondersteu-
ningsvraag of leerlinggebonden financiering.
Het Grafisch Lyceum Utrecht staat goed
������������������������������
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2012
subsidie aangevraagd bij de gemeente
Utrecht die, namens het ministerie van OCW,
de vsv-gelden verdeelt om de doelstelling uit
het nieuwe convenant te kunnen behalen.
Dit geld wordt ingezet voor het heroriëntatie-
traject, het verzuimprotocol en de verlengde
intake om de ondersteuningsbehoefte van
studenten in kaart te brengen. Daarnaast
heeft de gemeente Utrecht gelden beschik-
baar gesteld voor het ontwikkelen van spe-
ciale trajecten, zodat overbelaste jongeren
toch een startkwalificatie of diploma kunnen
halen. Het Grafisch Lyceum Utrecht is samen
met de andere Utrechtse mbo-instellingen
betrokken bij het ontwikkelen van deze plus-
voorzieningen.
bekend vanwege de gedegen begeleiding
en de kleinschaligheid. Om in passend
onderwijs kunnen voorzien, krijgen studenten
met een ondersteuningsvraag een tweede
intakegesprek zodat bekeken kan worden
welke hulp en steun er nodig is. Daarnaast
werkt het Grafisch Lyceum Utrecht aan pas-
sende arrangementen voor studenten met
ondersteuningsvragen.
De vernieuwde website van het Grafisch
Lyceum Utrecht maakt het ook mogelijk voor
studenten om zich digitaal aan te melden.
Het Studieloopbaan- en Adviescentrum waar
de aanmeldingsformulieren binnenkomen,
haalt eventuele ondersteuningsvragen van
toekomstig studenten eruit. Indien nodig
maken zij een eerste aanzet voor een hande-
lingsplan. Studenten die extra ondersteuning
nodig hebben, krijgen een tweede intake-
gesprek om te onderzoeken of het Grafisch
Lyceum Utrecht die ondersteuning kan bieden
die nodig is. In dit gesprek wordt het voor-
lopig handelingsplan besproken met de
student die dan kan aangeven welke aanpak
het beste bij hem past. De gegevens uit dit
gesprek worden naast de officiële documen-
tatie gelegd waarna het definitieve hande-
lingsplan wordt opgesteld. Hierdoor kan het
Grafisch Lyceum Utrecht studenten met een
ondersteuningsbehoefte maatwerk bieden.28jaarverslag 2012 |
���������
3.9 Studententevredenheid
In 2012 hield de Jongeren Organisatie Beroeps-
onderwijs (JOB) het tweejaarlijkse onderzoek
naar de studententevredenheid. De respons
binnen het Grafisch Lyceum Utrecht was groot:
61 procent van de studenten vulde de JOB-
enquête in. Uit de cijfers van de JOB-monitor
2012 blijkt dat de tevredenheid onder studen-
ten licht gestegen is. Studenten waarderen het
Grafisch Lyceum Utrecht met het rapportcijfer 7
en hun opleiding met een 7,2. Studenten zijn
met name tevreden over de studiebegeleiding
en de onderwijsfaciliteiten. Daarnaast zijn de
studenten positief over de toetsing, stage en
de veiligheid en sfeer op school. Het Grafisch
Lyceum Utrecht behoort landelijk gezien tot de
12 beste scholen die goed scoren op tevreden-
heid over de opleiding en de 14 beste scholen
die goed scoren op de tevredenheid over de
school. Uit de JOB-monitor 2012 kwam ook
een aantal verbeterpunten naar voren zoals
het tijdig doorgeven van roosterwijzigingen en
het gebruik van aangeschafte boeken en les-
3.10 JOB-Monitor 2012
De basis voor de cijfers in de tabel vormt
de JOB-monitor 2012. De enquête is door
1.125 studenten van het Grafisch Lyceum
Utrecht ingevuld. In de eerste kolom staan
de clusterscores van het Grafisch Lyceum
Utrecht vermeld. In de tweede kolom kunnen
we deze scores vergelijken met het landelijk
gemiddelde. De derde en vierde kolom laten
de cijfers zien van de enquête die JOB in
2010 uitvoerde. De laatste kolom toont de
resultaten van 2008, het onderzoek ODIN5.
29jaarverslag 2012 |
materiaal. Ook het meedenken over het beleid
van de school en het organiseren van activitei-
ten buiten de school kan beter. Alle verbe-
terpunten zijn geborgd in de teamplannen.
De evaluaties van lesmateriaal en projecten,
cursussen en trainingen is ook een instrument
voor het Grafisch Lyceum Utrecht om de stu-
dententevredenheid te meten. Deze evaluaties
worden strikter gemonitord. De teamleiders
krijgen een terugkoppeling van de evalua-
ties om eventuele verbeterpunten te kunnen
implementeren. De klassenvertegenwoordigers
komen per team twee tot drie keer per jaar bij
elkaar om te overleggen met de teamleiders.
GLU landelijk GLU landelijk GLU 2012 2012 2010 2010 2008Rapportcijfers op een 10-puntsschaal:Rapportcijfer opleiding 7,2 6,9 7,1 6,9 6,8Rapportcijfer instelling 7,0 6,4 6,9 6,4 6,3
Oordelen op een 5-puntsschaal:Lessen/programma 3,3 3,4 3,2 3,3 2,9Toetsing 3,7 3,8 3,6 3,7 3,3Keuze/loopbaanbegeleiding 2,9 3,0 2,8 3,1 2,7Studiebegeleiding 3,5 3,5 3,4 3,5 3,4Competenties 3,7 3,6 3,7 3,7 3,5Stage (BOL) 3,5 3,6 3,6 3,7 3,3Werkplek (BBL) 3,7 3,8 3,8 3,8 -Veiligheid en sfeer 4,0 3,8 4,0 3,8 3,7Informatie 3,4 3,3 3,3 3,3 3,3Organisatie 3,1 3,1 3,1 3,1 2,8Onderwijsfaciliteiten 3,7 3,5 3,4 3,4 2,8Studentinspraak op school 3,4 3,2 3,3 3,2 2,9School en studie 3,5 3,3 3,4 3,3 3,3
3.10 Beroepskolom
Het Grafisch Lyceum Utrecht vindt het be-
langrijk om een goede relatie en een goede
samenwerking met de vmbo-scholen in de
omgeving op te bouwen en te behouden.
CvB-voorzitter Betty Heimans bezocht ook in
2012 een aantal Utrechtse vmbo-scholen en
toeleverende scholen uit de bredere regio om
de banden aan te halen. Conform het ‘actie-
plan vmbo’ geeft het Grafisch Lyceum Utrecht
deze scholen een periodieke terugkoppeling
van de studieresultaten en gedegen informatie
over het opleidingenaanbod.
Het Koningin Wilhemina College in Culemborg
is in 2012 convenantschool van het Grafisch
Lyceum Utrecht geworden. Naast College
De Brink in Laren en X11 School voor Grafi-
media is dit de derde vmbo-school waarmee
het Grafisch Lyceum Utrecht speciale afspra-
ken heeft gemaakt over een warme over-
dracht van leerlingen en de intake. Hiervoor
komen scholen in aanmerking die ‘cultuur-
profielschool’ zijn of die een echte afdeling
Grafimedia hebben. Bij iedere convenant-
school betekent dit maatwerk. De afspraken
gaan over speciale voorlichtingsmomenten
voor hun leerlingen, kennisdeling met docenten
in de creatieve vakken en een gezamenlijke
intakeprocedure.
Gemotiveerde leerlingen uit de bovenbouw van
het vmbo kunnen vanaf het schooljaar 2014-2015
naadloos doorstromen naar een aantal opleidin-
gen van het Grafisch Lyceum Utrecht. Dat is het
doel van ‘Het Experiment Verwante Doorstroom’
dat het Ministerie van Onderwijs lanceerde en
waarmee het Grafisch Lyceum Utrecht in 2012 van
start is gegaan.
Verwante doorstroom houdt in dat bovenbouw-
leerlingen in het vmbo lesstof op mbo-niveau
krijgen, waardoor ze al beroepsgericht bezig zijn
met een klein deel van hun vervolgopleiding.
Blijken leerlingen geschikt te zijn voor een
opleiding op het Grafisch Lyceum Utrecht, dan
kunnen zij zonder intake starten. De naadloze
doorstroom geldt voor alle vmbo-scholen die aan
het Grafisch Lyceum Utrecht verwant zijn.
Veel studenten van het Grafisch Lyceum Utrecht
stromen na hun opleiding op niveau 4 door
naar het hbo. Tijdens terugkomdagen van de
stage krijgen studenten informatie over de
mogelijkheden van voorlichters van aansluitende
hbo-opleidingen en oud-studenten die een hbo-
opleiding volgen.
���������
30jaarverslag 2012 |
���������
3.11 Art & Design College
Het Art & Design College verzorgt contract-
onderwijs voor het Grafisch Lyceum Utrecht.
De ‘avond- en zaterdagschool’ heeft een
goede naam binnen de createve industrie en
trekt mensen vanuit het hele land die een
gedegen cursus, training of opleiding willen
volgen op het gebied van art en design.
Sommige cursisten komen van ver. [Ter Apel-
kanaal: 2:07 min en Feanwalden: 1:56 min]
In 2012 volgden 185 cursisten 20 zaterdagen
en 10 avonden het opleidingstraject DTP,
het opleidingstraject Webpublishing of het
opleidingstraject Motion Graphic Design.
16 Cursisten die 2 avonden in de week de
driejarige avondopleiding Grafisch vorm-
geven volgden hebben deze in 2012 succes-
vol afgesloten met een perfecte eindpresen-
tatie. Naast de tweejarige avondopleiding
handboekbinden en de eenjarige opleiding
praktische boekrestauratie werden privé-
en bedrijfstrainingen verzorgd in CS5/6,
tabletpublishing en app-ontwikkeling voor
het Reformatorisch Dagblad, Gispen, Graphic
Inventions en het Universiteitsmuseum
Utrecht. De cursus Art direction is in 2012
succesvol voortgezet. Ook is er wederom een
Masterclass Graphic Design gegeven.
In 2012 zijn 154 certificaten, 47 diploma’s en
1 getuigschrift uitgereikt.
Het Art & Design College haalt graag het
bedrijfsleven in huis door het organiseren
van seminars en events. Onder de naam
id2012 organiseerde het Art & Design College
in december voor de vierde keer een druk
bezochte inspiratiedag voor creatieven.
In mei vond een seminar plaats over de l
ancering van Adobe Creative Suite [CS]6
en in maart was het Art & Design College
betrokken bij de organisatie van het vijfde,
zeer succesvolle Infographiccongres 2012.
In oktober 2012 organiseerde het Art &
Design College verschillende voorlichtings-
bijeenkomsten voor studenten van het
Grafisch lyceum Utrecht met alle informatie
over de engelse bacheloropleiding Graphic
Communications BA [Hons].
�����������������������������������������������������
31jaarverslag 2012 |
��������������������������������
Onderwijs in cijfers
Het Grafisch Lyceum Utrecht leidt studenten
op voor beroepen op het gebied van media,
vormgeving en communicatie.
Op 1 oktober 2012 telde de school volgens
de definitieve en bekostigde telling in totaal
1979 studenten.
jaarverslag 2012 | 32
Aantal studenten per opleiding
Crebo Opleiding: Aantal studenten: 2012 2011
BOL BBL BOL BBL
Niveau 2: Basisberoepsbeoefenaar90181 Dtp-er - Medewerker dtp 51 94 95707 Medewerker dtp 4292212 Printmedia - Basis press & print 1 11 995717 Basismedewerker Printmedia 3 1492211 Printmedia - Basis finishing 3
Niveau 3: Vakfunctionaris90191 Dtp-er - Allround Dtp’er 99 173 95705 Dtp-er Allround Dtp’er 7292221 Printmedia niveau 3 1 995718 Digitaal Drukker 4
Niveau 4: Middenkaderfunctionaris/specialist90600 Mediamanagement 95 90601 Mediamanagement - Media intermediair 117 74 90603 Mediamanagement - Mediaproductie management 7 12 95400 Mediamanagement - Ordermanager creatieve industrie 38
90532 Medewerker Marketing en Communicatie 30
90610 Mediatechnologie 21 45 90612 Mediatechnologie - Webdeveloper 15 11 95313 Applicatie- en Mediaontwikkeling - Mediadeveloper 27
93220 Game Artist 177 172
95312 Applicatie- en Mediaontwikkeling - Gamedeveloper 67 39
90411 Mediavormgever - Animatie/audiovisuele vormgeving 229 239 90413 Mediavormgever - Grafische vormgeving 808 746 90414 Mediavormgever - Interactieve vormgeving 156 146
Totaal 01-10-2012 1979 1960 19Totaal 01-10-2011 1878 1857 21Totaal 01-10-2010 1963Totaal 01-10-2009 1975Totaal 01-10-2008 1981Totaal 01-10-2007 1827Totaal 01-10-2006 1710
��������������������������������
Gediplomeerden
In 2012 behaalden in totaal 473 studenten een diploma.
Crebo BOL BBL
Niveau 2: Basisberoepsbeoefenaar
90181 Dtp-er - Medewerker dtp 35
92212 Printmedia - Basis press & print 5 2
Niveau 3: Vakfunctionaris
90191 Dtp-er - Allround Dtp’er 64
92225 Printmedia - Vellenoffset 5
Niveau 4: Middenkaderfunctionaris/specialist
90601 Mediamanagement - Media intermediair 37
90603 Mediamanagement - Mediaproductie management 8
90413 Mediavormgever - Grafische vormgeving 192
90414 Mediavormgever - Interactieve vormgeving 28
90411 Mediavormgever - Animatie/audiovisuele vormgeving 51
90612 Mediatechnologie - Webdeveloper 9
93220 Gaming - Game Artist 37
Totaal 466 7
Indicatoren 2012 2011 2010 2009 2008
Jaarresultaat
Grafisch Lyceum Utrecht 72,8% 64,2% 66,4% 67,1% 54,5%
Vergelijkingsgroep Vakscholen 67,2% 63,0% 64,0% 48,8% 57,4%
Diplomaresultaat
Grafisch Lyceum Utrecht 72,1% 63,8% 65,1% 65,7% 53,0%
Vergelijkingsgroep Vakscholen 65,6% 62,0% 62,7% 45,9% 54,4%
Aantal VSV’er
Grafisch Lyceum Utrecht 3,6% 5,2% 5,3% 4,9% 6,8%
Vergelijkingsgroep Vakscholen 5,3% 5,9% 6,3% 5,0% 6,8%
Het jaarresultaat is het percentage gediplomeerde studenten binnen de uitstroom en de gediplomeerde doorstroom.
Het diplomaresultaat is het percentage gediplomeerden binnen de instellingsverlaters.
Aantal nieuwe voor-tijdige schoolverlaters als percentage van het totaal aantal studenten.
jaarverslag 2012 | 33
Uitleg indicatoren op
www.informatie-encyclopedie.nl
AALSMEER 1AALST 1AARLANDERVEEN 1ABBEKERK 1ACHTERVELD 1ALKMAAR 3ALMERE 49ALMKERK 1ALPHEN AAN DEN RIJN 33AMEIDE 2AMERONGEN 2AMERSFOORT 74AMSTELVEEN 3AMSTELVEEN NH 1AMSTERDAM 23AMSTERDAM ZUIDOOST 3ANDEL 2ANKEVEEN 1APELDOORN 12ARKEL 1ARNHEM 8ASPEREN 4ASSEN 1AUSTERLITZ 2BAAMBRUGGE 1BAARN 17BADHOEVEDORP 1BARNEVELD 16BEEK UBBERGEN 1BEESD 1BEMMEL 2BENEDEN LEEUWEN 1BENNEKOM 2BENSCHOP 2BERG EN DAL 2BERGAMBACHT 2BERGSCHENHOEK 1BERLICUM 1BERN 1BEST 1BEUNINGEN 2BEUNINGEN GLD 1BEVERWIJK 2BILTHOVEN 21BLARICUM 10BODEGRAVEN 13BOSKOOP 2BOVEN LEEUWEN 1BREDA 7BREUKELEN 9BUNNIK 4BUNSCHOTEN SPAKEN-BURG 11BUSSUM 17BUURMALSEN 1CAPELLE AAN DEN IJSSEL 4CASTRICUM 2COTHEN 3CUIJK 1CULEMBORG 34DE BILT 2DE GLIND 1DE KLOMP 2DE MEERN 27DE WEERE 1DELFT 2DEN DOLDER 4DEVENTER 2DIDAM 3DIEMEN 2DOESBURG 1DOETINCHEM 1DONGEN 1DOORN 4DORDRECHT 3DRIEBERGEN-RIJSENBURG 11DRIEL 1DRIMMELEN 1DRUNEN 1DRUTEN 1DUIVEN 8DUSSEN 1ECK EN WIEL 1EDE 37EEFDE 1EEMNES 10EGMOND AAN ZEE 1EINDHOVEN 3ELST GLD 1ELST UT 1ENSCHEDE 1ERMELO 4EST 1GAANDEREN 1GAMEREN 1
GEERTRUIDENBERG 6GELDERMALSEN 5GELDROP 1GENDRINGEN 1GENNEP 1GIESBEEK 1GIESSEN 1GORINCHEM 10GOUDA 14GROOT-AMMERS 3HAAFTEN 1HAARLEM 2HANK 4HARDERWIJK 13HARDINXVELD-GIESSENDAM 1HARMELEN 11HARSKAMP 2HAZERSWOUDE RIJNDIJK 1HEDEL 1HEEMSKERK 4HEEMSTEDE 1HEEREWAARDEN 1HEERHUGOWAARD 2HEILOO 1HELMOND 1HENGELO 1HEUKELUM 1HILVERSUM 65HOEVELAKEN 12HOLLANDSE RADING 1HOOFDDORP 6HOOGBLOKLAND 2HOOGLAND 12HOOGLANDERVEEN 1HOOGVLIET ROTTERDAM 1HOORN 1HORSSEN 1HORST 1HOUTEN 37HUIS TER HEIDE 1HUISSEN 4HUIZEN 36IJMUIDEN 1IJSSELSTEIN 36IJZENDIJKE 1JAARSVELD 1KAMERIK 4KAMPERLAND 1KAPEL AVEZAATH 1KATWIJK ZH 1KEDICHEM 1KERK-AVEZAATH 3KERKDRIEL 3KERKRADE 1KESTEREN 4KILDER 1KOCKENGEN 5KOOG AAN DE ZAAN 1KORTEHOEF 1KORTENHOEF 1KOUDEKERK AAN DEN RIJN 2LANDGRAAF 1LANGBROEK 4LANGERAAR 2LAREN 4LEERBROEK 1LEERDAM 15LEERSUM 1LEIDEN 6LEIDERDORP 4LEIDSCHENDAM 1LEIMUIDEN 2LELYSTAD 11LEMMER 1LENT 1LEUSDEN 24LIENDEN 3LINSCHOTEN 3LISSE 1LOCHEM 1LOENEN AAN DE VECHT 2LOENERSLOOT 2LOO 1LOOSDRECHT 6LOPIK 6LOPIKERKAPEL 1LUNTEREN 10MAARN 2MAARSBERGEN 2MAARSSEN 52MAARSSENBROEK 3MAARTENSDIJK 5MADE 3MAURIK 1
MEDEMBLIK 1MEERKERK 2MIJDRECHT 11MILLINGEN AAN DE RIJN 2MONTFOORT 10MUIDEN 5MUIDERBERG 2NAARDEN 14NEDERHORST DEN BERG 1NIEUW HEETEN 1NIEUW VENNEP 2NIEUWEGEIN 60NIEUWENDIJK 1NIEUWENDIJK NB 2NIEUWERBRUG 1NIEUWERKERK A/D IJSSEL 3NIEUWERSLUIS 1NIEUWKOOP 6NIEUW-LEKKERLAND 1NIEUWPOORT 1NIEUWVEEN 1NIEUW-VENNEP 1NIEUWVLIET 1NIJKERK 11NIJKERKERVEEN 3NIJMEGEN 9NOORD SCHARWOUDE 1NOORDELOOS 1NOORDEN 4NUNSPEET 1OCHTEN 1ODIJK 3OOSTERBEEK 2OOSTERHOUT 7OPHEUSDEN 3OPIJNEN 1OSS 6OTTERLO 1OUDE WETERING 2OUDENDIJK 1OUDERKERK A/D AMSTEL 1OUDESLUIS 1OUDEWATER 11OUD-GASTEL 1OVERBERG 1PAPENDRECHT 1PIJNACKER 1PURMEREND 4PUTTEN 8RAALTE 2RAAMSDONK 1RAAMSDONKSVEER 6REEUWIJK 3REEUWJK 1RENKUM 1RENSWOUDE 2RHEDEN 2RHENEN 11RHENOY 1RIJEN 1RIJNSATERWOUDE 2RIJNSBURG 2RIJPWETERING 1RIJSENHOUT 1RIJSWIJK GLD 2RIJSWIJK NB 1RIJSWIJK ZH 2ROCKANJE 1ROERMOND 1ROSMALEN 2ROSSUM 1ROSWINKEL 1ROTTERDAM 10SANTPOORT-NOORD 1SASSENHEIM 3SCHALKWIJK 1SCHERPENZEEL 5SCHIEDAM 1SCHOONHOVEN 6SEVENUM 1‘S-GRAVENHAGE 12‘S-HERTOGENBOSCH 7SINT-OEDENRODE 1SLEEUWIJK 3SLIEDRECHT 1SNELREWAARD 2SOEST 43SOESTERBERG 1SPANBROEK 1SPIJKENISSE 1STERKSEL 1STOLWIJK 1STOMPWIJK 1T ZAND 1TEGELEN 1
Herkomstkaart van onze studenten
���������������������
���������������������
���������������������
���������������������
����������������
�����
��
��
��
��
����
��
����
��
����
��
��
��
��
��
����
��
��
�� ��
����
����
��
��
��
�� ��
��
��
��
��
��
��
��
���
��
��
��
�� ��
��
����
��
��
����������
����������������
���������������
�������
��������
������
������
�����
���������
����������
���������
34jaarverslag 2012 |
TER AAR 5TERNEUZEN 1TETERINGEN 1TIEL 29TIENHOVEN UT 2TIENHOVEN ZH 1TILBURG 6TRICHT 1TWELLO 1UDEN 1UGCHELEN 1UITHOORN 7UTRECHT 189VEEN 1VEENDAM 1VEENENDAAL 44VELDDRIEL 1VELDHOVEN 1VELP 2VELSEN-NOORD 1VIANEN 19VINKEVEEN 4VLEUTEN 10VLIJMEN 2VOORTHUIZEN 9VRAGENDER 1VUREN 1WAARDER 1WAARDHUIZEN 2WADDINXVEEN 2WAGENINGEN 10WARMOND 1WARNSVELD 1WASPIK 3WEESP 5WEKEROM 1WERKENDAM 1WERKHOVEN 4WESTERVOORT 1WESTZAAN 1WIJCHEN 1WIJK BIJ DUURSTEDE 34WIJK EN AALBURG 1WILNIS 5WINSSEN 1WOERDEN 23WOLFHEZE 1WOUBRUGGE 2WOUDENBERG 3WOUDRICHEM 3ZAANDAM 6ZALTBOMMEL 6ZEEWOLDE 4ZEGVELD 4ZEIST 31ZETTEN 1ZEVENAAR 1ZEVENHOVEN 1ZOETERMEER 6ZUTPHEN 2ZWAMMERDAM 3ZWOLLE 2
TOTAAL 1979
TOP VIJFTIEN HERKOMST STUDENTEN
1. UTRECHT 1892. AMERSFOORT 743. HILVERSUM 654. NIEUWEGEIN 605. MAARSSEN 526. ALMERE 497. VEENENDAAL 448. SOEST 439. EDE 3710. HOUTEN 3711. HUIZEN 3612. IJSSELSTEIN 3613. CULEMBORG 3414. WIJK BIJ DUURSTEDE 3415. ALPHEN AAN DEN RIJN 33
���������
jaarverslag 2012 | 35
Hoofdstuk 4Personeel
35
���������
4.1 Beleidsontwikkelingen
Het Grafisch Lyceum Utrecht maakt werk van
de actiepunten uit ‘Focus op vakmanschap’
en het eigen actieplan ‘Maak het verschil’.
Dat heeft uiteraard gevolgen voor het per-
soneelsbeleid en de formatie. Eén van de
speerpunten is professionalisering en deskun-
digheidsbevordering. Daaraan is invulling ge-
geven met de oprichting van de Glu-academy,
die alle vormen van scholing voor het eigen
personeel bundelt.
De intensivering van de onderwijstijd naar
1.000 klokuren in het eerste leerjaar en een
groeiend aantal studenten zetten druk op
het formatiebeleid. De teamleiders nemen dit
mee in hun teamplannen. In 2012 is de in-
en uitleen tussen de teams van medewerkers
een gegeven. Wanneer er vervanging nodig
is of formatie vrijkomt, wordt eerst gekeken
of dit intern is op te lossen voordat er extern
geworven wordt.
Het Grafisch Lyceum Utrecht hield in 2012 een
medewerkerstevredenheidsonderzoek. Hierin
kwam de grote betrokkenheid en bevlogen-
heid van het personeel naar voren.
In 2012 vond een actualisatie plaats van het
functieboek voor het onderwijsondersteunend
personeel.
Het College van Bestuur streeft ernaar dat
ieder personeelslid jaarlijks een functione-
rings- danwel beoordelingsgesprek voert dat
afgenomen wordt door de teamleider of leiding-
gevende. Om hierop te kunnen sturen, wordt de
registratie van het aantal gevoerde gesprekken
meegenomen in de managementrapportage.
36jaarverslag 2011 |
���������������������
36jaarverslag 2012 |
4.2 Medewerkerstevredenheid
Onderzoeksbureau Effectory heeft in opdracht
van het Grafisch Lyceum Utrecht in 2012 een
medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)
afgenomen. De resultaten werden afgezet
tegen de landelijke Benchmark Onderwijs
van de MBO Raad. Door de respons van 77
procent heeft het Grafisch Lyceum Utrecht een
goed beeld van de medewerkerstevreden-
heid. Opvallend is de grote betrokkenheid
van de medewerkers, de bevlogenheid en de
tevredenheid.
Met 8,2 voor betrokkenheid scoort het
Grafisch Lyceum Utrecht ver boven het lande-
lijk gemiddelde van 7,0. Ook op tevredenheid
scoort het Grafisch Lyceum Utrecht met 7,8
hoger dan het landelijk gemiddelde van 7,2.
Verder viel de bevlogenheid op van de mede-
werkers. Het Grafisch Lyceum Utrecht scoort
Resultaten MTO
Onderwerpen GLU Benchmark
Betrokkenheid 8,2 7,0
Tevredenheid 7,8 7,2
Bevlogenheid 7,2 6,5
Rolduidelijkheid 6,4 6,2
Efficiëntie 5,4 6,0
daarop 7,2 ten opzichte van 6,5 uit de bench-
mark. Medewerkers zijn minder tevreden over
de efficiëntie. Daarop scoort het Grafisch
Lyceum Utrecht 5,4 ten opzichte van de 6,0 in
de benchmark.
Uit het MTO bleek verder dat medewerkers
zich gewaardeerd voelen, dat er duidelijkheid
is over het takenpakket en dat medewerkers
trots zijn op het Grafisch Lyceum Utrecht.
Minder tevreden zijn de medewerkers over de
beschikbaarheid van middelen, de samenwer-
king tussen de afdelingen en de balans tussen
werk en privé. De minder positieve resultaten
zijn aanleiding voor gerichte verbeterplannen.
4.3 Teamvorming
Met ingang van het schooljaar 2012-2013
heeft het Grafisch Lyceum Utrecht het aantal
resultaatverantwoordelijke teams uitgebreid
van zes naar zeven en de opleidingen zijn
anders geclusterd. De teams zijn hierdoor
kleiner geworden en er is meer samenhang
tussen de opleidingen die een team verzorgt.
Hierdoor is een efficiëntere werkverdeling
ontstaan. Ieder team heeft een teamleider
als leidinggevende. In 2012 zijn drie nieuwe
teamleiders benoemd.
De resultaatverantwoordelijke teams zijn
verantwoordelijk voor een groep studenten
vanaf de intake tot en met de diplomering.
De teams handelen hierin op basis van
artikel F5 in de CAO BVE. In deze bepaling
staat dat de teams zelf de verdeling van de
jaartaak vaststellen en de taakbelasting en
taakverdeling binnen het team bepalen. In
goed overleg verdeelt het team de verschil-
lende rollen zoals studentenbegeleiding,
curriculum, innovatie en ontwikkeling en
examinering. Daarbij wordt gekeken naar
de competenties die nodig zijn voor een
bepaalde taak waardoor de juiste persoon
op de juiste plek komt. De taakverdeling
binnen de teams is duidelijker geworden.
Hierdoor is de formatie binnen de teams
eerder bekend en kunnen processen zoals
de werving en roostering in een vroeg
stadium worden opgestart.
Teamindeling
Team opleidingen
GVA Grafische vormgeving
GVB Grafische vormgeving
IV/MD Interactieve vormgeving en
Mediadeveloper
AAV Animatie/AV-vormgeving
MA/MC Mediamanager en Medewerker
Marketing en Communicatie
GA/GD Game Artist en Gamedeveloper
DTP/PM Allround dtp’er, Medewerker dtp,
Printmedia
���������
37jaarverslag 2012|
Geslaagden PDVJoëlle Jütte, nieuwe teamleider voor de
opleidingen Mediamanager en Medewerker
marketing en communicatie:
‘Mijn hart ligt bij het mbo. De leeftijd van de
studenten, de stappen die ze gaan zetten om
uit te komen bij het beroep dat ze graag willen
beoefenen: ik wil daar graag een bijdrage aan
leveren. Ik wil mensen zien groeien. Vandaar
dat ik na zeven jaar vmbo, waar ik werkte
als teamleider, graag terugkeer naar het mbo.
Daar ben ik ooit begonnen als docent kunst en
cultuur.
Vanaf mijn eerste werkdag voelde ik me
enorm welkom op het Grafisch Lyceum
Utrecht. Ik werd netjes ontvangen door de
afdeling P&O. Van tevoren ontving ik van hen
een personeelswijzer waarin de belangrijkste
zaken kort omschreven staan. Er stond een
laptop voor me klaar, ik kreeg een rondleiding
door de school en maakte kennis met alle
docenten in het team en met mijn andere
collega’s. Als ik een vraag had, kreeg ik vrijwel
direct een antwoord terug. Dat was ik niet
gewend. Ook niet dat je op kosten van de
werkgever kunt sporten of dat er een uitge-
breide lunch voor je klaar staat na een studie-
dag. Medewerkers voelen zich gewaardeerd
en gezien. Daardoor is de betrokkenheid zo
groot en werkt iedereen met plezier op het
Grafisch Lyceum Utrecht. Ik ga iedere dag met
veel zin naar mijn werk.’
��������������������������������
���������
4.4 Deskundigheidsbevordering
De kwaliteit van de docenten is een van de
belangrijkste pijlers waar een school op rust.
Het Grafisch Lyceum Utrecht wil dat de
professionalisering van alle medewerkers in
de organisatie geborgd is. Hiervoor is de
Glu-academy opgezet. De Glu-academy zorgt
voor de professionalisering en permanente
educatie van alle medewerkers van het Gra-
fisch Lyceum Utrecht. Alle vormen van scho-
ling en deskundigheidsbevordering worden
hierin ondergebracht. Voor het onderwijzend
personeel zijn er al diverse trajecten op het
gebied van onderwijsontwikkeling beschikbaar.
Een scholingsaanbod voor het ondersteunend
personeel is nog in ontwikkeling.
Een wapenfeit van de Glu-academy is het
opscholingstraject van docent LB naar docent
LC. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft de
ambitie om het functieniveau van 80 procent
van het onderwijzend personeel te verhogen
naar LC. Vanuit de Glu-academy is hiervoor
een scholingsplan gemaakt. In 2011 zijn 34
docenten gestart met dit twee-jarige LB-LC tra-
ject. Het traject bestaat uit onder andere drie
leergangen: Leerlijnen ontwikkelen, Didaktiek
en Studieloopbaanbegeleiding. De eerste twee
leergangen zijn in 2012 afgerond. De laatste
leergang wordt in 2013 aangeboden. De leer-
gangen zijn ook toegankelijk voor docenten
die niet deelnemen aan het LB-LC traject.
Ook de begeleide intervisie is een project
van de GLU-academy. Dit is een vorm van
deskundigheidsbevordering waarbij medewer-
kers een beroep doen op collega’s om mee
te denken over een bepaald vraagstuk in de
werksituatie.
In september 2012 is een regiegroep gestart
onder leiding van een externe projectleider
die zich bezighoudt met de verdere invulling
van de GLU-academy. Een van de uitgangs-
punten van de GLU-academy is om te leren
van elkaar. De regiegroep gaat bekijken hoe
het halen en delen van kennis zo effectief
mogelijk ingezet kan worden. De regiegroep
bestaat uit een externe projectleider, een
teamleider, een adviseur P&O, de beleidsme-
dewerker onderwijs en drie docenten die de
masteropleiding Leren en Innoveren volgen.
De regiegroep is ook verantwoordelijk voor
de website van de Glu-academy waarop mo-
menteel het aanbod te vinden is. De website
zal worden uitgebreid met een vraag- en
aanbodfunctie zodat de deskundigheid van
de medewerkers gedeeld kan worden.
38jaarverslag 2011 |
���������������������
38jaarverslag 2012 | 38jaarverslag 2012|
Marjan van Roozendaal,
projectleider Glu-academy:
‘Samen met de regiegroep zorg ik ervoor dat de
Glu-academy verder uitgebouwd wordt tot een
kennis- en expertisecentrum voor alle medewer-
kers van het Grafisch Lyceum Utrecht.
De Glu-academy wil kennisdeling stimuleren.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft zo veel des-
kundigheid en kwaliteit in huis; wij willen die
graag inzetten bij de ontwikkeling van leergan-
gen of materiaal. Het Studieloopbaan-
en Adviescentrum is bijvoorbeeld bezig met
het ontwikkelen van een leergang studieloop-
baanbegeleiding en zal die straks aanbieden.
Op deze manier kan de Glu-academy een
zelfstandig aanbod creëren dat in huis wordt
gegeven. Het voordeel hiervan is dat je geen
externen nodig hebt, dat het aanbod op maat
gemaakt is en dat de stof meteen op zijn plek
valt. Ik ben zelf ook extern en zal in 2013
vervangen worden door een medewerker van
het Grafisch Lyceum Utrecht.
De regiegroep, die bestaat uit een brede verte-
genwoordiging van medewerkers, zorgt voor het
aanbod. Dat is te vinden op de website van de
Glu-academy die overigens nog in ontwikkeling
is. Daar komen straks ook onderwijsmateriaal
en filmpjes van best practices op te staan zodat
deze kennis voor iedereen beschikbaar is en
mensen ook kan inspireren.’
��������������������������������
Het Grafisch Lyceum Utrecht stimuleert docen-
ten om een opleiding te volgen. De opgedane
kennis komt de school meteen ten goede.
Zeven docenten maakten hiervoor gebruik van
hun lerarenbeurs. In 2012 volgde één docent
de master Special Educational Needs en vijf
docenten de master Leren en Innoveren.
Vijf docenten zijn bezig met de vierjarige
tweedegraadsopleiding docent Grafimedia.
In 2012 hebben twee docenten hun diploma
voor deze opleiding gehaald. Eén medewerker
is in het verslagjaar gestart met de cursus
Pedagogisch Didactische Vaardigheden (PDV).
Tijdens een tweedaagse zijn de teamleiders
geïnformeerd over het nieuwe Toezicht- en
waarderingskader van de onderwijsinspectie.
Teams worden onder leiding van de team-
leider in steeds grotere mate resultaatverant-
woordelijke teams. Daarom is het belangrijk
om inzicht te krijgen waar en welke interven-
ties ingezet kunnen worden om het onderwijs
en de examinering te verbeteren zodat het
Grafisch Lyceum Utrecht ook aan de eisen van
de onderwijsinspectie kan voldoen.
��������� ������������������������������
4.5 Sport en Bewegen
Het Grafisch Lyceum Utrecht stimuleert een
gezonde leefstijl en vitaliteit. In 2012 is een
sport- en leefstijlprogramma ontwikkeld waar-
aan medewerkers kosteloos konden deel-
nemen dankzij de subsidie van de Stichting
Onderwijsarbeidsmarktfonds MBO die in 2011
is toegekend. Het aanbod bestond uit yoga,
hardlopen, mountainbikeweekends, stoel-
massages en een cursus van Weight Watchers.
Patrick Baas, nieuwe teamleider van de
opleidingen Game Artist en Gamedeveloper:
‘Van huis uit ben ik bedrijfskundige. Ik werkte
jarenlang in de automatisering totdat het
begon te kriebelen. Ik wilde graag in een meer
persoonlijke omgeving werken en koos voor
het onderwijs. Na vijf jaar docent economie
te zijn geweest, werd ik teamleider van de
bovenbouw van een vmbo-school in Utrecht.
De combinatie van bedrijfsmatige zaken die je
samen met mensen moet doen en oplossen,
spreekt mij erg aan in het teamleiderschap.
Met het team van Gaming had ik direct een
klik. Het zijn gemotiveerde mensen die betrok-
ken zijn bij de studenten en die steeds op zoek
zijn naar innovatie. Iedereen binnen ons team
heeft op zijn eigen manier iets met games
waardoor men zich blijft verdiepen in de game-
wereld en game-industrie.
Gaming is een populaire opleiding. Dat brengt
ook een verantwoordelijkheid met zich mee
richting de studenten. We benadrukken in onze
voorlichting dat we opleiden voor game-makers
en niet voor game-spelers. Bij de intake kijken
we daarom goed naar de motivatie. Ook ben ik
erg blij met ons interne leerbedrijf StudioS2B in
Dutch Game Garden. Hierdoor zitten we letter-
lijk dicht op de markt en kunnen de studenten
van dichtbij ervaren hoe de game-industrie in
elkaar steekt.’
39jaarverslag 2012|
��������������������������������
jaarverslag 2011 | 40
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft op 31 december 2012 187 medewerkers in dienst. Samen zijn zij goed voor 154,434 fte’s.
Personeel in cijfers
��������� ���������������������
40jaarverslag 2012 |
38%
62%
33%
67%
90%
10%
1. Aantal medewerkers over de laatste jaren:
2012 2011 2010 2009 2008
Aantal 187 188 175 183 174
Fte’s 154,4 154,6 146,5 151,2 145,2
OP* 128 132 121 128 119
OBP 59 56 54 55 55
2. Aantal medewerkers
2012 in fte in % 2011 in %
Vrouwen: 76 58,0 fte 38% 36%
Mannen: 115 96,4 fte 62% 64%
Totaal: 187 154,4 fte
3. Mobiliteit
Aantallen 2012 in fte OBP 2011
In dienst: 12 8,3 fte 8 4 26
Uit dienst: 13 7,8 fte 11 2 13
4. Verhouding OBP/OP*
Aantallen 2012 in fte in % 2011 in %
OBP: 59 50,6 fte 33% 31%
OP*: 128 103,8 fte 67% 69%
*Bij het OP zijn onderwijsassistenten en instructeurs meegeteld.
5. Verhouding vast en tijdelijk
Aantallen 2012 in fte in % 2011 in %
Vast: 166 138,7 fte 90% 82%
Tijdelijk: 21 15,7 fte 10% 18%
in personen
2012 2011 2010 2009 2008
OP*
0
10
5
15
aant
al m
edew
erke
rs
leeftijdsopbouw vrouwen mannen
20-2
4 ja
ar
20
55-5
9 ja
ar
50-5
4 ja
ar
45-4
9 ja
ar
40-4
4 ja
ar
35-3
9 ja
ar
30-3
4 ja
ar
25-2
9 ja
ar
60+
fte fte
��������� ���������������������
7. Verdeling onderwijsfuncties: 2012 in fte 2012 in % 2011 in% 2010 in %
Onderwijsassistenten: 5 2,9 fte 3% 3% 3%
Instructeurs (A+B): 4 2,8 fte 3% 4% 6%
Docenten LB: 14 11,8 fte 11% 8% 44%
Docenten LC: 101 82,6 fte 80% 81% 43%
Docenten LD: 3 2,8 fte 3% 4% 4%
8. Verzuimpercentage 2012 2011 2010 2009 2008
(inclusief zwangerschappen)
Totaal gemiddeld: 4,60% 5,06% 3,7% 4,6% 5,1%
Tot en met 7 dagen: 0,69% 0,90%
8 tot en met 42 dagen: 0,34% 0,42%
Meer dan 43 dagen: 3,57% 3,74%
6. Verhouding managers/medewerkers
2012 in fte in % 2011 in %
Managers: 17 15,7 10% 10%
Medewerkers: 170 138,7 90% 90%
9. Deelname BAPO
2012 in fte 2011 in fte
Vrouwen: 13 1,4707 fte 1,1028 fte
Mannen: 14 1,8666 fte 2,0285 fte
Totaal: 27 3,3373 fte 3,1313 fte
41jaarverslag 2012 |
111 96,4 76 58,710%
90%
11%
3% 3% 3%
80%
������������
Hoofdstuk 5Samenwerking
42jaarverslag 2012 |
������������
5.1 Bedrijfsleven
Bureau Bedrijfscontacten onderhoudt de rela-
ties tussen het bedrijfsleven en het Grafisch
Lyceum Utrecht met als doel de beroepsprak-
tijkvorming voor studenten zo goed mogelijk
vorm te geven. Het bureau is verantwoordelijk
voor de match tussen student en stageplek,
de interne leerbedrijven StudioS2B, S2B Dutch
Game Garden en S2B Discover! en het beleids-
terrein internationalisering.
In samenwerking met Auris heeft Bureau
BedrijfsContacten een methode ontwikkeld hoe
om te gaan met stagiaires met autisme. Auris
is het instituut dat mensen helpt met commu-
niceren gehoorproblemen, spraak-
en/of taalproblemen of een vorm van autisme.
Deze methode is via een training aangeboden
aan praktijkbegeleiders en stagebegeleiders
om stagiaires met autisme zo goed mogelijk te
kunnen begeleiden.
Het Grafisch Lyceum Utrecht organiseerde in
2012 de eerste Ambitiedag voor teamleiders,
directie en een aantal medewerkers van het
Grafisch Lyceum Utrecht. Prominenten uit de
creatieve branche gaven de aanwezigen inzicht
in het heden en de toekomst van hun
sector en de aansluiting met het beroeps-
onderwijs. Wegens het grote succes wordt
de Ambitiedag in 2013 gecontinueerd.
Het Grafisch Lyceum Utrecht is traditiege-
trouw het enige opleidingsinstituut dat met
een stand aanwezig is op de Grafische- en
Sign Vakbeurs die dit jaar plaatsvond in
Hardenberg. Het Grafisch Lyceum Utrecht
versterkt hier bestaande relaties, legt con-
tacten met nieuwe stagebedrijven en brengt
de cursussen van het Art & Design College
onder de aandacht. Opvallend is dat de be-
langstelling voor het Grafisch Lyceum Utrecht
ieder jaar toeneemt.
5.2 Tevredenheidsonderzoek stagebedrijven
In 2012 hield Bureau BedrijfsContacten een
groot tevredenheidsonderzoek onder de
praktijkbegeleiders in de stagebedrijven. Dit
onderzoek wordt om de twee jaar uitgezet om
de tevredenheid te meten van de leerbedrijven
over de processen rondom de beroepspraktijk-
vorming. De vragenlijst is naar 517 praktijkbe-
geleiders gestuurd. De respons was met 162
ingevulde enquêtes een prima score.
De stagebedrijven zijn zeer tevreden over de
processen rondom de beroepspraktijkvorming
zoals de communicatie, de bereikbaarheid van
Bureau BedrijfsContacten en de begeleiding en
de deskundigheid van de stagebegeleiders van
het Grafisch Lyceum Utrecht. De tevredenheid
over de kwaliteit van de stages is toegeno-
men: 74 procent van de bedrijven is daar
tevreden over. Ook het niveau van de studen-
ten is licht verbeterd. De stagebedrijven geven
echter wel aan dat het niveau van de kennis
en de vaardigheden van de stagiairs fluctueert.
Geconstateerd wordt dat een overstap van een
veilig schoolklimaat naar een bedrijfsomgeving
niet altijd gemakkelijk is. Het Grafisch Lyceum
Utrecht werkt aan een betere voorbereiding
van studenten op de beroepspraktijkvorming.
jaarverslag 2012 | 43
������������
5.3 Beroepenveldcommissies
Alle opleidingen van het Grafisch Lyceum
Utrecht hebben een beroepenveldcommissie,
die bestaat uit drie of meer professionals uit
de creatieve industrie. De beroepenveldcom-
missies vormen de brug tussen onderwijs
en bedrijfsleven. Zij denken mee over de
examinering, de inhoud van het onderwijs en
de stageopdrachten. Ook kunnen zij ontwikke-
lingen op de arbeidsmarkt signaleren.
Iedere beroepenveldcommissie komt ten-
minste tweemaal per jaar samen om met
docenten en de teamleider van gedachten te
wisselen. In 2012 zijn de beroepenveldcom-
missies bij een aantal teams versterkt en
hebben meer structuur gekregen waardoor er
frequenter overleg is. Op deze manier houdt
het Grafisch Lyceum Utrecht de vinger aan de
pols van de snel veranderende beroepsprak-
tijk en kan het inspelen op de eisen die de
bedrijven stellen aan een beginnend beroeps-
beoefenaar.
5.4 S2B (school to business), het eigen
leerbedrijf
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft drie eigen
leerbedrijven. StudioS2B is gevestigd in de
school, StudioS2B in Dutch Game Garden en
S2B Discover! zijn extern gevestigd, respec-
tievelijk in de Dutch Game Garden aan de
Neude in Utrecht en in Discover! aan de
Stadsring te Amersfoort. In 2012 hebben in
totaal 41 stagiaires hun beroepspraktijkvor-
ming afgerond bij één van de drie vestigin-
gen van StudioS2B.
S2B Discover! is in september 2012 gestart
en is in november officieel geopend. S2B Dis-
cover! is gevestigd in Discover!, een bedrijfs-
verzamelgebouw voor creatieve ondernemers
in het centrum van Amersfoort. Het doel van
dit externe leerbedrijf is dat studenten hun
creativiteit en ondernemerschap kunnen
ontplooien en deel gaan uitmaken van de
creatieve bedrijvigheid in Amersfoort, zodat
het Grafisch Lyceum Utrecht ook daar
zichtbaar wordt voor creatieve bedrijven,
toekomstige studenten en toeleverende
scholen.
S2B Discover! heeft acht werkplekken waar
jaarlijks zestien studenten kunnen stage-
lopen. Studenten die daar willen stagelopen
moeten wel wat in hun mars hebben.
Ondernemerschap, pro-activiteit, een hoge
dosis creativiteit en participerend vermogen
zijn bepalende criteria. Daarnaast is de eigen
motivatie om in een zelfstandige en onderne-
mende omgeving stage te willen lopen
belangrijk. De stagiaires van S2B discover!
zijn afkomstig van de opleidingen Media-
vormgever, Mediamanager en Allround dtp'er.
Zij werken aan opdrachten van bedrijven
binnen en buiten Discover!. Het Grafisch
Lyceum Utrecht heeft een studiomanager
aangesteld die zorgdraagt voor de begelei-
ding van de studenten en als intermediair en
aanspreekpunt dient tussen de bedrijven in
Discover! en het Grafisch Lyceum Utrecht.
44jaarverslag 2012 |
������������
Het tweede externe leerbedrijf is de vesti-
ging van Studio S2B in de Dutch Game
Garden, een bedrijfsverzamelgebouw voor
gamebedrijven in het centrum van Utrecht.
Het aantal stageplaatsen in de game-
industrie is beperkt. Mede door de vestiging
van Studio S2B in Dutch Game Garden is de
school erin geslaagd alle studenten van de
opleidingen Gaming te voorzien van een
stageplaats.
Er zijn acht werkplekken waar geselecteerde
studenten van de opleidingen Game Artist
en Gamedeveloper kunnen samenwerken
met bedrijven uit het pand. In ruil voor
stagiaires en faciliteiten van het Grafisch
Lyceum Utrecht, zorgen de ondernemingen
voor opdrachten en stagebegeleiding. Eén
dag per week is een stagebegeleider van
het Grafisch Lyceum Utrecht bij Dutch Game
Garden aanwezig. De stagebegeleiding is
versterkt door het aantrekken van twee
interne stagebegeleiders die een eigen
gamebedrijf hebben in Dutch Game Garden.
Zij bewaken de voortgang van de stage,
laten de studenten kennismaken met het
zelfstandig ondernemerschap en brengen
de studenten in contact met mogelijke
opdrachtgevers.
Studio S2B is het professionele interne
leerbedrijf van het Grafisch Lyceum Utrecht.
Het full-service ontwerpbureau biedt
stageplaatsen op het gebied van grafische
en interactieve vormgeving, dtp en media-
management. Met name studenten die
(tijdelijk) in een meer beschermde omgeving
willen stagelopen, kunnen bij Studio S2B
terecht. Ook studenten die door externe
omstandigheden hun beroepspraktijkvor-
ming niet kunnen afronden, zijn welkom.
De stageopdrachten komen van externe
klanten, die ieder jaar in aantal toenemen.
De klantenkring van Studio S2B bestaat uit
non-profitorganisaties, charitatieve instellin-
gen, startende ondernemers en interne
opdrachtgevers van het Grafisch Lyceum
Utrecht. Met het bedrijfsleven zijn afspraken
gemaakt omdat de school beslist niet
concurrerend wil zijn met de eigen branche.
Kevin de Ligt, eigenaar Flow Studios en praktijkbegeleider StudioS2B Dutch Game Garden:
‘Samen met Rowan Tijsterman begeleid ik zes studenten Gaming van het Grafisch Lyceum Utrecht die stagelopen bij Studio S2B Dutch Game Garden. Zelf hebben we in ons eigen bedrijf Flow Studios ook een stagiaire van het Grafisch Lyceum Utrecht in dienst. Rowan en ik waren vier jaar geleden de eerste stagiaires Gaming van het Gra-fisch Lyceum Utrecht in Dutch Game Garden. Destijds waren de gamebedrijven in dit pand niet bekend met de Gaming-opleidingen van het Grafisch Lyceum Utrecht, maar dat is nu anders. Bedrijven kennen de school en scha-kelen studenten in voor allerlei opdrachten die variëren van 2D-design tot het bedenken van gameplay voor een game. We spenderen twee uur per dag aan de begeleiding van de stagiaires. We houden de voortgang in de gaten en proberen hen zo veel mogelijk te betrekken bij alles wat er komt kijken bij het reilen en zeilen in de game-industrie. Ook laten we stagiaires zien wat zelfstan-dig ondernemerschap inhoudt door hen te betrekken bij bijvoorbeeld klantgesprek-ken en presentaties. Flow Studios is ooit begonnen vanuit StudioS2B in Dutch Game Garden. Rowan en ik hadden een eigen game ontwikkeld die we presenteerden aan de gamebedrijven in Dutch Game Garden. Zo is het balletje gaan rollen. Twee jaar geleden hebben we Flow Studios opgericht. We zijn gespecialiseerd in de ontwikkeling van apps voor bedrijven en 2D- en 3D-visualisaties. De zaken gaan goed. Ondanks de economische crisis groeit de game-industrie nog steeds. Dat zien we iedere dag om ons heen.’
45jaarverslag 2012 |
��������������������������������
5.5 Internationalisering
In 2012 is het Grafisch Lyceum Utrecht
gestart met het verdiepen van het interna-
tionaliseringsbeleid. De school heeft zich
aangesloten bij het platform Coördinatoren
Internationalisering van de MBO Raad. Ook
is een eerste aanzet gemaakt met een be-
leidsplan internationalisering.
Het Grafisch Lyceum heeft goede contac-
ten met de Nederlandse bedrijven Estudio
Nómada en Bitterblond in Barcelona. Eén
student liep stage bij ontwerpbureau Bit-
terblond en twee studenten liepen stage
bij Estudio Nómada dat kunstonderwijs
verzorgt en tevens een bedrijfverzamelge-
bouw is voor de creatieve industrie. Ook
zijn er contacten gelegd met creatief bureau
Novuolo in Barcelona voor het plaatsen van
stagiaires.
De samenwerking met de afdeling grafische
communicatie van scholengemeenschap
‘Jean Baptiste’ uit het Franse Clermont-
Ferrand is in 2012 beëindigd vanwege prak-
tische overwegingen en het grote verschil
tussen het theoretische Franse en het be-
roepsgerichte Nederlandse onderwijssysteem.
In mei 2012 bezochten 450 studenten van
het Grafisch Lyceum Utrecht DRUPA in
Düsseldorf. DRUPA is de grootste vakbeurs
ter wereld op het gebied van grafimedia en
vindt een keer per vier jaar plaats. De stu-
denten maakten op de beurs kennis met de
meest innovatieve druk- en printtechnieken.
Het Grafisch Lyceum Utrecht bezocht in
april de EGIN-conferentie in Athene en in
november 2012 Kopenhagen. EGIN is het
Europees netwerk voor werkgevers, werkne-
mers en scholen in de grafische- en creatieve
industrie. Aan de conferenties namen scholen
en werkgevers- en werknemersorganisaties
deel uit elf Europese landen. Tijdens deze
conferenties zijn contacten gelegd met col-
legascholen uit Finland, Estland, Zwitserland,
Denemarken en Spanje om voorzichtig de
mogelijkheden voor uitwisseling en samen-
werking te verkennen.
46jaarverslag 2012 |
������������
������������
5.6 Collegascholen en kenniscentra
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een goede
relatie met X11 School voor Grafimedia die
medebewoner van het schoolgebouw aan
de Vondellaan is. Dit resulteert onder meer
in een soepele doorstroom en warme over-
dracht van vmbo naar mbo. In 2012 kozen 39
van de 90 afgestudeerde X11-leerlingen voor
een mbo-opleiding bij het Grafisch Lyceum
Utrecht.
Leerlingen van X11 en eerstejaarsstudenten
van het Grafisch Lyceum Utrecht konden in
april 2012 samen deelnemen aan de Dutch
Doc Tropenmuseum School Award. Deze fo-
towedstrijd werd georganiseerd door beide
scholen, de jury bestond uit professionele
vakfotografen onder voorzitterschap van
Eric Wie, directeur van de Dutch Doc Photo
Foundation. Het hele schoolgebouw hing
vol met 220 documentaire fotoreportages
van leerlingen van X11 en het Grafisch
Lyceum Utrecht. De reportages van de 20
genomineerden en prijswinnaars van beide
scholen hingen tijdens de opening van de
grote Dutch Doc Award in het Tropenmuseum
in Amsterdam.
Onder de naam Creative Spirit werken sinds
2010 vier grafische vakscholen met elkaar en
kenniscentrum GOC samen: Grafisch Lyceum
Utrecht, Grafisch Lyceum Rotterdam, Media-
college Amsterdam en SintLucas. In 2012
heeft ook Cibap Vakschool voor verbeelding
uit Zwolle zich bij Creative Spirit aangeslo-
ten. Het doel van dit samenwerkingsver-
band is om zich gezamenlijk nog beter te
profileren als professionele opleiders voor
en samenwerkingspartner van de creatieve
industrie. Scholen die zijn aangesloten bij
dit samenwerkingsverband staan garant voor
kwaliteit, contacten met het bedrijfsleven en
kennis van de creatieve industrie.
In april 2012 vond de officiële kick-off van
Creative Spirit plaats in Mediaplaza te Utrecht
tijdens het Festival of Games, voorafgaand
aan de manifestatie Creative Trends van het
GOC. Creative Spirit is in 2012 gestart met
het opzetten van een éénjarige Engelstalige
bacheloropleiding Graphic Communication
voor afgestudeerde mediavormgevers.
Het samenwerkingsverband organiseerde in
juli een gratis seminar over Adobe CS6.
Het Grafisch Lyceum Utrecht beschikt over
een ruime collectie historisch materiaal die
tentoongesteld werd in het Atrium. De col-
lectie die bestaat uit waardevolle machines,
antieke tikmachines en apparaten voor onder-
zoek van te bedrukken materialen is in 2012
overgebracht naar het Mechanisch Erfgoed
Centrum in Dronten (MEC). In dit museum dat
in 2013 opent, zal een grafische hoek worden
ingericht waarin de machines ook deels in
werking worden getoond.
jaarverslag 2012 | 47
������������
Hoofdstuk 6Financiën
48jaarverslag 2012 |
���������
6.1 Financieel beleid
De thema’s van het Strategisch Beleidsplan
en het actieplan ‘ Maak het Verschil’ waren
de leidraad bij de samenstelling en realisatie
van de begroting voor 2012. Naast een ver-
dere professionalisering van de organisatie,
de versterking van de onderwijskwaliteit en
een verhoging van het rendement is geïn-
vesteerd in de huisvesting, ICT en facilitering
van de externe vestigingen van het eigen
leerbedrijf StudioS2B.
Versterking van de onderwijskwaliteit
Voor het samenwerkingsverband Creative
Spirit zijn de nodige middelen beschikbaar
gesteld. De besturen van de vier Grafische
Vakscholen en GOC hebben de handen ineen
geslagen om strategie te ontwikkelen om
de alsmaar opkomende concurrentie van
doorgaans grote roc’s het hoofd te bieden als
het gaat om de kwaliteit van onze huidige
opleidingen. Extra aandacht is uitgegaan naar
de profilering van de professionaliteit van
de vakscholen in hun relatie naar studenten,
bedrijven en andere belangrijke stakeholders.
Daarnaast is geïnvesteerd in het programma
van het project Sport en Bewegen en de
ontwikkeling van een Bachelor-opleiding.
Verhoging onderwijsrendement
In 2012 zijn de in het jaar 2011 ingezette
middelen om verbetering aan te brengen
op systeem– en procesniveau binnen de
administratieve- en onderwijsorganisatie
gecontinueerd. De investeringen betreffen
de inzet van studieloopbaanbegeleiders,
het zorgteam, de verzuimmedewerker en de
ontwikkeling van een passend absentie- en
presentiesysteem en managementinformatie-
systeem.
Versterking van de professionaliteit
Binnen dit thema zijn in 2012 de acties die
in 2011 ondernomen zijn gecontinueerd. Dat
betreft het organisatiebeleid, het personeels-
beheer, de instrumenten en de management-
competenties. Speciale aandacht kregen
de onderwerpen die een relatie hebben
met de salarismix (verhouding LB/LC) en de
ontwikkeling van het bekwaamheidsdossier
van docenten. Daarnaast is geïnvesteerd in
andere belangrijke elementen binnen het
personeelsbeleid zoals de uitvoering van de
wet BIO en het houden van functionerings-
en beoordelingsgesprekken. Binnen het
personeelsbeleid is ook het terugdringen van
het ziekteverzuim met de hiervoor noodzake-
lijke financiële middelen ondersteund.
Binnen het financiële beleid is ook ruimte
gemaakt om in te spelen op veranderingen
in wet- en regelgeving en veranderingen in
het beroepenveld. Daarnaast is het Grafisch
Lyceum Utrecht zich bewust van de noodzaak
flexibel te kunnen inspelen op politieke en
maatschappelijke ontwikkelingen.
jaarverslag 2012 | 49
6.2 Financiën op balansdatum
Activa
Het balanstotaal is, ten opzichte van een
jaar geleden, met circa € 50.000 afgenomen.
De globale verklaring is dat enerzijds de
boekwaarde van de materiële vaste activa
met circa € 500.000 is afgenomen, terwijl
de liquide middelen met ruim € 600.000 zijn
toegenomen. De afname van de kortlopende
vorderingen (samen met de voorraden) ver-
klaart de rest.
Passiva
De Raad van Toezicht heeft in haar verga-
dering van 26 februari 2013 besloten het
exploitatieresultaat over het verslagjaar ten
bedrage van € 21.787 toe te voegen aan het
eigen vermogen. Hierdoor komt het vermo-
gen per 31 december 2012 op een bedrag
van € 8.922.049.
Solvabiliteit
Op grond van bovenstaande mutaties is de
solvabiliteit, (dat is de mate waarin de orga-
nisatie in staat is haar schulden te voldoen),
nagenoeg gelijk gebleven, namelijk 61%. De
landelijk gemiddelde solvabiliteitsfactor vol-
gens de MBO- Benchmark 2011 (uitgevoerd
in 2012) is nog net geen 49%.
Geconcludeerd mag worden dat het Grafisch
Lyceum Utrecht een uitstekende financiële
positie heeft. Met het oog op de verwachte
geringe begrotingsresultaten voor de ko-
mende jaren zal de solvabiliteitsfactor niet
verder toenemen. Dat is gezien de huidige
positie gelukkig ook niet nodig.
6.3 Gang van zaken gedurende het
verslagjaar
Analyse van het exploitatiesaldo
In de begroting 2012 is met een resultaat
gerekend van € 77.000. Het werkelijke
resultaat is € 21.787. De hogere ontvangen
baten van circa € 737.000 wordt voor een
aanzienlijk deel verklaard door de extra
baten aangaande de Salarismix en de niet
begrote baten voor het professionaliseren
van -met name- het onderwijspersoneel. Daar
staan hogere personele en overige materiële
lasten met een begrotingsoverschrijding van
circa € 670.000 tegenover.
Tot slot overschrijden de afschrijvings- en
huisvestingslasten de begroting met een
bedrag van € 118.000 terwijl het positieve
saldo van de financiële lasten en baten ruim
€ 3.000 lager is uitgekomen is dan begroot.
Treasury management
Op 16 september 2009 is de OCW-regeling
Beleggen en Belenen verschenen. Bij het
Grafisch Lyceum Utrecht is echter geen sprake
van beleggen noch van belenen. Voor het
beheren van de liquide middelen is er een
rekening courant voor het dagelijkse beta-
lingsverkeer. Daarnaast zijn er twee risico-
vrije (en vrij opneembare) spaarrekeningen
waarop de liquide overschotten geboekt
worden.
In het verslagjaar is een Treasury-statuut
opgeleverd dat is vastgesteld door de Raad
van Toezicht in haar vergadering van 29 mei
2012.
���������
50jaarverslag 2011 | 50
Jaarcijfers 2012 Balans
Balans per 31 december 2012
Activa
Vaste activa
Immateriële vaste activa
licenties en software 29.363 6.600
Materiële vaste activa
gebouwen en terreinen 5.700.532 6.076.239
totaal inventaris en apparatuur 1.773.116 2.001.810
Totaal materiële vaste activa 7.473.648 8.078.049
Financiële vaste activa
ministerie OC&W 1 1
Totaal vaste activa 7.503.012 8.084.650
Vlottende activa
Voorraden 60.875 54.897
Vorderingen
debiteuren 95.153 97.892
overige vorderingen 38.366 30.710
overlopende activa 444.398 539.264
577.917 667.866
Liquide middelen 6.454.797 5.838.949
Totaal vlottende activa 7.093.589 6.561.713
Totaal activa 14.596.601 14.646.364
Passiva
Eigen vermogen
publiek vermogen 8.869.159 8.850.143
privaat vermogen 52.890 50.118
8.922.049 8.900.261
Voorzieningen
voorziening personeel 124.944 14.963
Langlopende schulden 2.292.850 2.454.698
Kortlopende schulden
salarissen, sociale lasten en
belastingen 2.214.947 2.126.379
crediteuren 215.727 291.471
overige kortlopende schulden en
overlopende passiva 733.170 736.252
overlopende geoormerkte rijksbijdrage 92.915 122.338
3.256.759 3.276.441
Totaal passiva 14.596.601 14.646.364
���������
31-12-2012 31-12-2011
€ €
31-12-2012 31-12-2011
€ €
jaarverslag 2012 | 51
Jaarcijfers 2012 Staat van baten en lasten ���������
52jaarverslag 2012 |
2013 2012 2012 2011
begroting realisatie begroting realisatie
€ € € €
Baten
Normatieve rijksbijdrage MBO 13.349.000 13.346.043 13.081.000 13.737.865
Overige overheidsbijdragen 1.350.000 1.447.802 932.000 1.570.682
Examengelden 2.000 -4.491 2.000 1.605
Werk voor derden 410.000 404.762 440.000 440.954
Overige baten 328.000 384.636 387.000 315.515
Totaal baten 15.439.000 15.578.752 14.842.000 16.066.621
n.b. de baten zijn t.o.v. het vorig verslagjaar met 3% gedaald 96% 97% 92% 100%
Lasten
Personele lasten 11.402.000 11.593.285 11.078.000 11.187.800
Afschrijvingen 1.068.000 1.132.090 1.111.000 1.072.600
Huisvestingslasten 1.036.000 944.124 847.000 983.381
Overige materiële lasten 1.780.000 1.894.169 1.739.000 1.823.636
Totaal lasten 15.286.000 15.563.668 14.775.000 15.067.416
n.b. de lasten zijn t.o.v. het vorig verslagjaar met 3% gestegen 101% 103% 98% 100%
Saldo lasten en baten 153.000 15.084 67.000 999.204
Financiële lasten en baten
rentelasten geborgde lening 108.000 115.382 115.000 123.726
overige rentelasten 0 4 - 4
rentebaten over liquide middelen 125.000 122.088 125.000 109.516
Saldo financiële lasten en baten 17.000 6.703 10.000 -14.213
Exploitatieresultaat 1 170.000 21.787 77.000 984.991
1 Hiervan heeft betrekking op het contractonderwijs [werk voor derden] 16.000 2.772 800 3.300
[met de begroting van 2013]
Jaarcijfers 2012 Kasstroom
Kasstroomoverzicht over 2012 2012 2011
€ € € €
Kasstroom uit operationele activiteiten
Resultaat 21.787 984.991
Aanpassingen voor:
-afschrijvingen 1.132.090 1.072.600
-mutaties voorzieningen 109.981 -59.176
1.242.071 1.013.424
Veranderingen in vlottende middelen:
-voorraden -5.978 -4.541
-vorderingen 89.949 -24.612
-schulden -19.682 184.018
subtotaal 1.328.148 2.153.280
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
[Des]investeringen materiële vaste activa 550.452 844.823
subtotaal -550.452 -844.823
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
Aflossing langlopende schulden -161.848 -161.848
subtotaal -161.848 -161.848
Mutatie liquide middelen 615.847 1.146.609
Beginstand liquide middelen 5.838.949 4.692.340
Mutatie liquide middelen 615.847 1.146.609
Eindstand liquide middelen 6.454.797 5.838.949
���������
jaarverslag 2012 | 53
54jaarverslag 2010 |
Jaarcijfers 2012 Kengetallen���������
jaarverslag 2012 | 54
Kengetallen verslagjaar 2012 2011
A. Financiële kengetallen per 31 december
Solvabiliteit: %
- alleen eigen vermogen 61,1% 60,8%
- eigen vermogen en voorzieningen 62,0% 60,9%
Liquiditeit
- current ratio 2,18 2,00
- quick ratio 2,16 1,99
Resultaat in % van de baten 0,1% 6%
Rentabiliteit eigen vermogen 0,2% 11%
B. Deelnemersaantallen per 1 oktober 2012 2011
BOL 1.960 1.857
BBL 19 21
totaal 1.979 1.878
C. Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders realisatie 2012 realisatie 2011
€ €
Voorzitter College van Bestuur1 142.506 140.046
Voorzitter en Leden Raad van toezicht2 12.917 10.000
155.423 150.046
1 Dit betreft de loonkosten behorende bij een volledig dienstverband inclusief de werkgeverslasten. De inschaling is conform de CAO BVE. 2 De vergoedingen zijn netto uitbetaald.
���������
Verklarende woordenlijst
BBL Beroeps begeleidende leerweg (werkend leren)
BOL Beroeps opleidende leerweg (dagonderwijs met stages)
BPV Beroepspraktijkvorming (stage)
BBC Bureau BedrijfsContacten
CAO BVE Collectieve arbeidsovereenkomst beroepsonderwijs en
volwasseneneducatie
CvB College van Bestuur
DTP Desk Top Publishing
GOC Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven creatieve
industrie
ICT Informatie- en communicatietechnologie
JOB Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs
LB, LC Docentfuncties en salarisschalen volgens CAO BVE
LGF LeerlingGebonden Financiering
OSC Open StudieCentrum
OR Ondernemingsraad
P&O Afdeling personeel en organisatie
PDV Pedagogisch-didactische vaardigheden
POP Persoonlijk ontwikkelingsplan
RMC Regionaal Meld- en Coördinatiepunt (leerplicht)
RvT Raad van Toezicht
SAC Studieloopbaan- en adviescentrum
SLB Studieloopbaanbegeleiding
���������������������
jaarverslag 2012 | 55
Beroepskolom
Het Grafisch Lyceum Utrecht werkt verder
aan de naadloze doorstroom van vmbo
naar mbo in het kader van het ‘Experiment
Verwante Doorstroom’ van het ministerie van
Onderwijs.
Internationalisering
In 2013 verschijnt het beleidsplan inter-
nationalisering en vindt een uitwisseling
plaats met een Deense grafische school in
het kader van het Comenius-project.
������������
Organisatie
Met het oog op de toekomst heeft de Raad
van Toezicht besloten om het College van
Bestuur in 2013 met instemming van de
ondernemingsraad uit te breiden met de
directeur Onderwijs en de directeur Bedrijfs-
voering.
Professionalisering
De externe projectleider van de Glu-academy
is vervangen door een interne projectbegelei-
der. Het aanbod van cursussen en trainingen
voor medewerkers is verder uitgebreid.
Onderwijsvernieuwing
Alle opleidingen zijn gestart met het inrich-
ten van de elektronische leeromgeving.
Examinering
Een vertegenwoordiger van het hbo is toege-
treden tot de examencommissie als extern lid.
Vooruitblik 2013
In het verslagjaar 2012 heeft het Grafisch Lyceum Utrecht een aantal beleidspunten geformuleerd die in 2013 verder uitgewerkt worden. Ook is er een start gemaakt met projecten en processen die in 2013 resultaat krijgen. We blikken alvast vooruit.
Strategisch beleidsplan 2013-2017
In 2013 verschijnt het nieuwe strategisch
beleidsplan voor de jaren 2013 tot en met
2017. Het nieuwe strategisch beleidsplan
is gebaseerd op het actieplan ‘Maak het
verschil’ van het Grafisch Lyceum Utrecht en
het actieplan ‘Focus op vakmanschap’ van
het ministerie van Onderwijs.
Actieplan ‘Maak het verschil’
Op alle thema’s van het actieplan ‘Maak het
verschil’ zijn vorderingen gemaakt en zijn er
concrete resultaten zichtbaar. De trajecten en
projecten die in gang zijn gezet hebben een
solide basis die aansluit op de punten van
‘Focus op vakmanschap’.
���������������������
56jaarverslag 2012 |
���������������������
Tekst: Klare Teksten, Oosterbeek
Eindredactie: Afdeling communicatie GLU
Grafische vormgeving: Communicatieteam x-hoogte,
Utrecht
Fotografie: Joachim van der Kwast
Godfried van Utrecht
Druk: Drukkerij Damen, Werkendam
Grafisch Lyceum Utrecht: Vondellaan 178,
3521 GH Utrecht
Postbus: 5066, 3502 JB Utrecht
Telefoon: 030 280 70 77
Fax: 030 280 70 71
e-mail: [email protected]
Internet: www.glu.nl
Twitter: @glu_stage, @glu_student
���������������������