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GeoObrasSistema de Obras do TCE-PB
Tribunal de Contas do Estado da ParaíbaASTEC – ACP Rodrigo Galvão
2ConteúdoSobre o que iremos conversar
O QuêQual é o assunto?
O GeoObrasVamos ver o sistema?
ConceitosReduzir Dúvidas
ReferênciasOnde saber mais?
3O Quê
Qual o assunto?
4Obras e ServiçosQual o assunto?
TCE• Requer dados sobre as obras e serviços de engenharia
• Normalmente...
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Por quê?
6Status QuoComo está hoje o GeoPB?
• Usuários Externos• Inserir uma obra• Realizar acompanhamento de obras• Complementar dados de obra
• Georreferenciamento• Imagens• Medições
• Usuários Internos• Visualizar obras• Relatório semiautomático• Acompanhamento de envios e pendências
7Dificuldades do GeoPB
Manutenibilidade
Qualidade
Sem Suporte
Tecnologias Desatualizadas
Prazos Longos
8Novidades do GeoObras
Novos Conceitos
Melhor Acompanhamento
Usabilidade
Tecnologias Atualizadas
Obras Estaduais
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Novas TecnologiasAtualização tecnológica das “ferramentas” de desenvolvimentos e padrões arquiteturais de software
NovidadesO que há de novo que pode ser útil?
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Abastecimento d’Água
Açude / Barragem
Adutora Aeroporto
AterroSanitário
Bueiro Caixad’Água
Canal
Nova InterfaceNova linguagem visual para interação com o usuário
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Cisterna Creche Eletrificação Escola
GaleriaPluvial
Ginásio Poliesportivo
Hospital Mercado /Abatedouro
Nova InterfaceNova linguagem visual para interação com o usuário
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MóduloSanitário
Muro de Contençãode Aterro
Outras Passagem Molhada
Passarela Pavimentaçãode Asfalto
Pavimentaçãode Paralepípedo
PoçoAmazonas
Nova InterfaceNova linguagem visual para interação com o usuário
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PoçoArtesiano
PoçoTubular
Ponte Postode Saúde
Praça Presídio Pronto-socorro PSF
Nova InterfaceNova linguagem visual para interação com o usuário
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SaneamentoBásico
Serviçode Limpeza
UnidadeHabitacional
Viaduto
Nova InterfaceNova linguagem visual para interação com o usuário
15Conceitos
Como preencher corretamente?
16Definições: Obra
1 Contrato 1 Obra
17Definições: Obra
Obra Construção
Normalmente ocorrerá que uma obra é uma execução contratual de uma construção.
Porém, existem situações em que uma obra NÃO equivale à uma única construção.
1. Uma obra pode ter mais de uma construção, por causa da licitação e contrato associado.
Veja o exemplo a seguir, onde os três hospitais (construções) representam uma única obra.
≠
18Definições: Obra
19Definições: Obra
Da mesma forma, atente que uma única construção pode ser feita com mais de um contrato
2. Uma construção pode ser interrompida (contrato rescindido) e depois concluída, neste caso por uma segunda obra. Ou seja, a cada nova licitação, contratação e execução de construção teremos uma nova obra, independentemente se apenas para terminar um mesmo prédio, por exemplo
Veja o exemplo a seguir, onde o mesmo hospital foi concluído por outra empresa
Obra Construção≠
20Definições: Obra
21Definições: Complexo
22O GeoObras
E o sistema?
23O GeoObras
Como acesso?
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Como Acessar
http://geoobras.tce.pb.gov.br
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Setembro1
27O GeoObras
Como navego?
28NavegaçãoSobre como interagir com o sistema
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30NavegaçãoSobre como interagir com o sistema
31O GeoObras
Como cadastro?
32NavegaçãoSobre como interagir com o sistema
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• Contrato relacionado a esta obra.• A vinculação da obra a um contrato determina
qual é a licitação e os aditivos relacionados à mesma.
• Ao associar um contrato o usuário poderá pesquisar pelo número ou pelo objeto do mesmo.
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• Numeração interna do jurisdicionado que identifica esta obra. • O número possuirá 8 dígitos, quatro primeiros para o número da obra e os quatros
últimos para o ano• O TCE não possui influência sobre a ordem de criação desta numeração• Exemplo: 00012016• Atentar para que:✓ A numeração das obras não conflitem✓ O número da obra seja o mesmo utilizado na contabilidade
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• Descrição resumida do objeto da(s) construção(ões) contratada(s)
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• Descrição do endereço ou referências alternativas para encontrar a obra
• É especialmente importante para obras na zona rural
• Exemplos: “Rua ABC, número 123” ou “Em frente ao Sítio XYZ”
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• Informa se a obra pertencerá ao patrimônio do município ou será incorporada ao patrimônio de outra entidade.
• Exemplo: Este pode ser o caso de obras de eletrificação que são incorporadas ao patrimônio da concessionária de energia
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• Valor de quanto a obra custará • Se a obra compartilhar o contrato ou gastos
com outras obras, o valor declarado deverá ser o valor destinado apenas para a obra atual
• Por exemplo, se a obra for uma reforma de escola cujo contrato preveja a reforma de outros prédios do jurisdicionado, informar como o “valor da obra” apenas o valor contratado referente à reforma da escola
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• Caso a obra seja executada por administração direta (tenha utilizado recursos próprios, como servidores/funcionários e/ou materiais comprados pela administração), adicionar ao valor total apenas os materiais efetivamente utilizados na obra (não adicionar os valores com folha de pagamento)
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• Classificação da obra conforme tabela do TCE-PB. • Exemplos: Escola, Galeria Pluvial, Passagem Molhada, Estrada de Terra
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• Informa qual o tamanho contratado da obra, usando para isto a unidade de medida do tipo da obra
• Exemplos: para uma escola, informar a quantidade de metros quadrados de área construída; e para uma adutora, informar a extensão em quilômetros
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• Planilha orçamentária para a execução do objeto contratado em formato Excel
• Da mesma forma que o “valor da obra”, caso o contrato for compartilhado com outras obras ou gastos, a planilha deverá ser específica para a obra sendo cadastrada
• Esta planilha deve incluir o cálculo de BDI (Bonificação e Despesas Indiretas)
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• Númeração gerada pelo CREA que identifica a ART
• Um número de ART deverá ter a seguinte lei de formação: “PB” + 4 dígitos para o ano + 7 dígitos para a numeração
• Exemplo de Número de ART: PB20160123456
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• Cadeia de caracteres que serve para validar a ART no site do CREA
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• Declaração assinada por engenheiro ou arquiteto responsável de que a obra ou serviço de engenharia atende ao critério de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida em conformidade com a norma NBR 9050/16 e as leis 10.048/2000 e 10.098/2000
• Esta declaração deverá ser um arquivo em formato PDF
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• Data da primeira ordem de serviço, que marca o início da obra
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• Data prevista pelo jurisdicionado para a conclusão da obra• Este dados só será informado durante o cadastro inicial da obra• Exemplo: 27/05/2018
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• Identificação do jurisdicionado para o convênio relacionado• O TCE não possui controle sobre esta numeração
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• Nome da instituição patrocinadora do convênio• Caso o CNPJ fornecido exista na base de Pessoa Jurídica no cadastro
geral do TCE, o nome do convenente será preenchido com o resultado desta consulta e não será editável pelo usuário
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• Código Nacional de Pessoa Jurídica da instituição patrocinadora do convênio
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• Data da assinatura do convênio entre as partes
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• Data do encerramento do convênio
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• Descrição do assunto objeto do convênio
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• Valor total do convênio com a instituição convenente
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• Valor da contrapartida dada pelo jurisdicionado
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• Lista de contratos de compra de material destinados à obra• Não incluir contratos de prestação de serviços
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• Valor do material próprio utilizado na obra• Especificar apenas o valor gasto diretamente com materiais para a obra• Exemplo: Caso a compra de material tenha sido no valor de um milhão de
reais e a obra em questão utilizou apenas 10% deste material, informar no campo o valor de cem mil reais
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• Arquivo no formato PDF contendo o projeto básico da obra
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• Arquivo no formato Excel contendo o orçamento detalhado da obra
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• Arquivo no formato PDF com uma lista contendo o nome, cpf, matrícula, função desempenhada e quantidade de meses trabalhados de todos os servidores ou pessoas contratadas diretamente pelo jurisdicionado envolvidas na realização da obra
76O GeoObras
Como acompanho?
77NavegaçãoSobre como interagir com o sistema
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• Acompanhamento Inicial - Primeiro registro de evolução da(s) construção(ões), realizado no início das construções
• Acompanhamento Mensal - Registro mês-a-mês da evolução da(s) construção(ões). A situação do andamento da obra (em andamento, paralisada etc) deve ser informada. Da mesma forma, a ausência de medição também deve ser informada, se for o caso
• Acompanhamento Final - Último registro de acompanhamento que possui o objetivo de registrar o resultado final da obra na época da sua entrega
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• Informar como está a evolução da obra• Os valores podem ser: “Em Execução Normal”, “Atrasada” ou “Paralisada”• A obra é tida como “Atrasada” quando não atende os prazos previstos no
seu cronograma físico-financeiro, ou termos aditivos de prazo• A obra é tida como “Paralisada” quando os serviços não estão em
andamento, com o contrato ainda vigente
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• Conjunto de fotos relacionadas à medição• É importante que as fotos registrem o andamento da obra• Deverá ser informada pelo menos uma foto e o máximo de 10 fotos• Cada foto deverá ter o tamanho máximo de 10MB e ser do formato JPEG
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• Uma medição se refere a um período de construções• Informar a data inicial deste período
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• Uma medição se refere a um período de construções• Informar a data final deste período
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• Planilha de dados como todas as atividades/medidas de engenharia civil realizadas nesta medição
• Esta planilha deverá estar no formato Excel e não ultrapassar o tamanho de 5 MB. Não serão aceitas planilhas em formato textual (tais como arquivos PDF)
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• O motivo de tal restrição é a necessidade da auditoria de obras realizar cálculos sobre as medições realizada
• Aconselhamos aos jurisdicionados coletarem estas planilhas junto à empresa executora da obra, quando possível
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• Ponto - Apresentado em formato decimal de latitude/logitude• O ponto poderá ser informado através de campos numéricos ou ser marcado
no mapa da interface de cadastro de obras• Geometria - Fornecido obrigatoriamente através de um arquivo do formato
KML• O arquivo deverá ter pelo menos uma geometria incluída• O arquivo não poderá ter apenas um ponto geográfico
92O GeoObras
Como finalizo?
93NavegaçãoSobre como interagir com o sistema
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• Data em que a obra foi concluída pela empresa contratada• Esta data só é habilitada para edição durante este procedimento
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• Data em que a obra foi formalmente recebida pelo(a) gestor(a) do jurisdicionado
• Normalmente esta formalização se dá por um termo de recebimento da obra e ocorre logo após a conclusão da obra
• Esta data só é habilitada para edição durante este procedimento
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• Finalizada por Conclusão de Construção - Representa o caso em que a contratação da obra terminou pelo simples término da construção e entrega do bem público à população
• Finalizada Administrativa ou Judicialmente - Representa os casos em que a finalização da obra se deu forma não normal, ou seja, ou por rescisão contratual ou por via judicial
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• Arquivo no formato PDF contendo as notas fiscais da obra• As notas fiscais serão inseridas apenas durante o processo de finalização de
uma obra com administração direta
100O GeoObras
Como relaciono empenhos?
101Navegação
Sobre como interagir com o sistema
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105Dúvidas Frequentes
Mas ...?
Quais São os Prazos?
Janeiro Fevereiro Março
Obra Iniciada
Abril
Prazo Complementação e GeorreferenciamentoEnvio do Sagres
Disponível para Complementação
Prazo do Cadastro(Completo)
Prazos do Antigo GeoPB
(NÃO é mais necessário realizar a complementação,
pois estes dados já serão coletados durante o cadastro)
Qual o padrão geográfico?
● Padrão Geográfico Brasileiro
■ SIRGAS 2000
■Na prática idêntico ao WGS84, usado pelo Google.
Alguma Referência de Aparelho GPS?
● Basicamente qualquer aparelho que exporte dados funciona. Exemplo: Garmin, linha eTrex
● As informações de pontos (latitude/longitude) podem também ser obtidas utilizando ferramentas como Google Earth, Google Maps ou outros aplicativos para celulares
● Cuidado: A precisão por aparelho celular pode variar em até 30m
Para o TCE o importante é que a informação de localização esteja correta e precisa!
Existe um Valor Mínimo?
●Cadastro = NÃO○ Segue a Lei de Licitações
■ Inexigíveis■ Dispensa■ etc
●Acompanhamento Mensal = SIM○ Obras acima de R$ 150.000,00○ Portanto, acompanhamento:
■ Georreferenciamento■ Fotos■ Medições
Qual é a Data de Início da Obra?
A Data da Primeira Ordem de Serviço
Enviei Errado. Como Proceder?
● Problemas quando não dá mais para editar... ● Evite ao máximo! Tente corrigir dentro do prazo!
○ Correção necessita de avaliação○ Pode demorar, dependendo do caso
● Pedido de Alteração Através do Portal○ Anexar arquivo com a requisição do gestor assinada○ Pedido é avaliado pelo TCE (auditoria e/ou conselheiros)○ Pedido liberado para correção○ Informática registra a modificação no sistema
Enviei Errado. Como Proceder?
Enviei Errado. Como Proceder?
116O Suporte
1º Nível
Help DeskTecnologia vs. Negócio
Um suporte ao usuário efetivo deve prever as seguintes formas de atendimento:
• Atendimento sobre como usar o software;
• Atendimento sobre relacionados à engenharia; e
• Atendimento sobre erros no software ou outras dificuldades técnicas.
2º Nível Negócio
DICOP
2º Nível Tecnol.ASTEC
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Portal de AjudaAutosserviço do Juridicionado
• Documentação dos sistemas
• Apresentações dos treinamentos
• Perguntas e respostas frequentes
http://ajuda.tce.pb.gov.br
www
O Suporte
Ainda Precisa de Orientação?
http://ajuda.tce.pb.gov.br
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Danilo FormigaEngenheiro de Software
João SoaresEngenheiro de Software
Rafael SantosEngenheiro de Software
Rodrigo GuimarãesEngenheiro de Software
Equipe Técnica
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Luciano AndradeEngenheiro Civil
Ricardo BandeiraEngenheiro Civil
Rômulo AraújoEngenheiro Civil
Equipe Cliente
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Arthur Cunha LimaCons. Pres. TCE-PB
Nominando FilhoConselheiro TCE-PB
Ed Wilson SantanaAssessor Técnico Chefe
Equipe Gestão
André Carlo PontesConselheiro TCE-PB
Setembro1
[email protected] (83) 3208.3300 www.tce.pb.gov.br
Tribunal de Contas da Paraíba
R. Prof. Geraldo Von Sohsten, 147 – Jaguaribe
João Pessoa/PB
CEP: 58.015-190
Telefone: (83) 3208.3300
Contatos