Elaboró: Cruz Pérez José Javier

UNIVERSIDAD VERACRUZANAFACULTAD DE SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOSCAMPUS VERACRUZJxcp.86@gmail.comVERACRUZ, MEXICO.

2007Equipo 03 GEP

RESEÑA DE “DAVID Y GOLIAT, LAS TRIBULACIONES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO”

Equipo 03 GEP, número 001Universidad Veracruzana

Veracruz, México

Administración de las Tecnologías de la Información

Universidad Veracruzanahttp:// www.gepeq32009.blogspot.com

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DAVID Y GOLIAT

“Las tribulaciones de un director de proyecto”

Ángel Díaz MartinDAVID Y GOLIAT, LAS

TRIBULACIONES DE UN DIRECTOS DE PROYECTO

Alfaomega grupo editor,Primera edición,

Madrid, 2007.

INTRODUCCION En este apartado el autor hace mención sobre lo que es el contenido del libro en general y ala temática que se abordara en el, así como algunas cosas que hay que tener en cuenta al momento de leerlo, para que todo aquel que lo use pueda entenderlo perfectamente. El libro aborda la temática sobre situaciones diversas que enfrenta un alto mando de una organización, además de las posibles circunstancias que debe enfrentar como son retrasos en entrega de avances, falta de organización, tiempo en el mayor de los casos, además de la importancia de delegar responsabilidades.

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CAPITULO 1

PROYECTO ALFA

En este primer capítulo se aborda la problemática con la que se encuentra el protagonista de esta novela que tiene que ver con la entrega de avances de un proyecto denominado alfa el cual ha tenido numerosos retrasos debido a que uno de los encargados de la sala de calderas no ha entregado su diseño correspondiente en tiempo y forma como se estableció al principio, lo que ha originado dos retrasos para el cliente que han repercutido en los costos del mismo al incrementarse, además de que están pensando entregar un avance ficticio que lo único que traería en un futuro es el incremento del mismo.

CAPITULO 2LA ILUSION

En este capitulo David el director general del proyecto se enfrenta a serios problemas por no haber retrasado dos días la entrega de los avances del proyecto alfa, debido a que tiene una junta, una demostración de dirección de proyectos y la boda de un amigo suyo, a la cual no puede faltar por la importancia que tiene la persona para él, en este caso sus colaboradores mas allegados le proponen delegar una parte de su trabajo para que el pueda cumplir con los compromisos que tiene.

CAPITULO 3 EL MANAGEMENT

En este apartado la novela nos habla de las responsabilidades que debe

tener el director de un director de proyecto como personaje clave dentro de una organización, así como las decisiones a las que debe estar pendiente de tomar de forma acertada y sobre todo lo que representa dentro de una organización, cualquiera que sea.

CAPITULO 4 EL COMPROMISO

En este capitulo David y Oscar hacen una reunión donde platican la forma en como van a llevar a cabo el trabajo que les encargo Gabriel, en el cual hacen hincapié en trabajar en equipo y sobre todo mejorar ese aspecto en la empresa debido a que no tienen una buena cultura empresarial en lo que se refiere al trabajo en equipo; además de que tienen que hacer que el cliente se involucre en el proyecto debido a su relevancia y para que sienta que también contribuyo de manera directa en el diseño y ejecución dando sus puntos de vista, correcciones y/o sugerencias para los encargados del mismo. Además preparan los puntos que abordaran en la junta así como la manera en que presentaran la información la cual será mediante una exposición de ideas, establecen los tiempos, entre otros puntos.

CAPITULO 5LA ORGANIZACIÓN

En este apartado David hace un repaso de cómo estará organizado para llevar a cabo la reunión con los clientes del proyecto Alfa y ver si es posible darle una solución a lo de la sala de calderas, debido a que rebasaron las holguras que tenían y el tiempo se les vino encima, además hace un repaso de los puntos a tratar en la presentación del avance numero 8 de Alfa, los puntos a tratar y pormenores

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encontrados, pero se encuentra en una difícil situación debido a que no esta de todo informado sobre los avances de proyecto, de haber leído el resumen ejecutivo no estaría pasando por eso, o al menos el cuadro de mando. Aquí queda claro que debe existir la mayor cantidad de información posible en un proyecto por mínimo que sea porque después repercute en el costo, además de que los márgenes de error serán mínimos.

CAPITULO 6EL ENTORNO MULTIPROYECTO

En este capitulo Paloma e Ignacio dan sus puntos de vista sobre las diversas modificaciones que el cliente del proyecto Alfa pidió hacer para la sala de calderas, sobre todo les recomienda que traten de encontrar la mejor salida posible para el gran problema de la sala, además de que se suma el problema que tenían anteriormente en la misma área. Sobre la reunión que tiene con el posible cliente potencial se hace un repaso a diversos puntos del proyecto Alfa para hacer su presentación, además de hacer hincapié en la importancia de no caer en los mismos errores de Alfa.

CAPITULO 7ENSAYANDO LA PRESENTACION

En el capitulo 7,después de dar solución a algunos problemas urgentes antes de la reunión, se hace una exposición con miembros de la empresa para corregir posibles errores a los que la persona encargada de esto se pueda enfrentar, así como dar sus puntos de vista al expositor, que en ciertas ocasiones alguno que otro comentario lo saco de sus casillas con

lo que pensó y reafirmo que debe de estar de acuerdo con todo lo que exponga y lo defienda, porque si defiende algo con lo que no esta de acuerdo afectaría a la organización y a el mismo.

CAPITULO 8TEMAS PRIORITARIOS

Este capitulo es referente a los temas que habrán de abordarse en la reunión como los mas esenciales los cuales son la situación del proyecto, el estudio de impacto ambiental, que es un paso fundamental y que no puede ser saltado antes de conseguir la declaración de impacto ambiental y la licencia de actividad. Se comienza con la junta y el director genera Gabriel, agradece la asistencia y presenta a la compañía y quienes son Oscar y David que hablaran sobre la asistencia técnica de la dirección del proyecto y el orden en que se explicarán los puntos a tratar.

CAPITULO 9EL CLIENTE

El capitulo 9 el cliente recibe a los proveedores y les hace una pequeña introducción de lo que cree conveniente que conozcan a los máximos responsables del proyecto de la planta para futuras referencias y les acentúa la importancia del proyecto. Hacen un acuerdo para entregar un posible anteproyecto que deberá contener tres aspectos fundamentales como son: permisos para obtener la Declaración de Impacto Ambiental (DIA), la rentabilidad que tendría el proyecto y los equipos principales, que es el principal punto que el documento debe llevar para hacer una estimación aproximada sobre los equipos e

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instalaciones auxiliares que se vayan a utilizar.

CAPITULO 10 PLAN DE ACTUACION

Después de un larga jornada de trabajo se despiden del cliente, aunque satisfechos por sentir haber acertado en las necesidades del cliente, se preparan para ajustar la posible oferta. Se reúnen con David para comentarle los hechos y ver las posibles dificultades en la elaboración de la oferta que será muy laboriosa, además de enfrentarse a la situación de ser la tercera empresa en hacer una oferta; además tienen que preparar muy bien y de forma específica lo que el cliente pidio y sobre todo ver la manera de ofrecer un plus sobre los requerimientos.

CAPITULO 11LA FAMILIA

En este penúltimo capitulo se hace mención a la familia y su importancia para los miembros de una organización, debido a que hay que darle la debida importancia. David hace mención a la situación que sucede con el proyecto Alfa debido a que no hay ninguna noticia sobre su posible solución. Cosa que le preocupa porque podrían irse a pique sus planes de ir a la boda. En otro punto que se toca esta el comentario que la esposa de David le hace durante la cena, en el que le aconseja delegar responsabilidades para que pueda crecer y no se pase la vida en uno solo. También se hace una pequeña referencia a la organización de los asuntos pendientes que deben ser resueltos lo más pronto posible.

CAPITULO 12NAVEGANDO POR LAS TURBULENCIAS

En el ultimo capitulo se hace referencia ala vida social de los miembros de una empresa y quizá en la forma en que se debe combinar el trabajo con la vida social, lo que demuestra que si empleamos bien nuestro tiempo también tenemos espacio para un poco de diversión, y también debemos aprender a separar las actividades laborales con las familiares. Como punto mas importante se hace un repaso de todas las actividades pendiente, los encargados de cada una y sus niveles de dificultad, así como también la importancia que debe ponerse en las políticas de repartición del trabajo, que vuelve a destacar la delegación de responsabilidades.

Además hay que tener en cuenta a todo aquel que trabaje de forma adecuada para tomarlo en cuenta en futuros proyectos.

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