gerbang tik - universitas pendidikan indonesiasipedo.upi.edu/upinet/shared documents/tik...

[Type the abstract of the document here. The abstract is typically a

short summary of the contents of the document. Type the abstract of the document here. The abstract is

typically a short summary of the contents of the document.]

Gerbang TIKUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONEASIA

DIT-TIK

A. KATA PENGANTAR

Bagian I. PENGANTAR 10

Bagian II. PERKEMBANGAN TIK UPI 11

A. PERIODE MASA AWAL (2001-2004) 131. Pengelolaan TIK sebelum masa TIM Internet UPI 13

2. TIM Internet UPI: Cikal Bakal Keberadaan Badan Pengelola TIK di UPI 13Pengembangan Rencana Pengembangan Infrastruktur TIK UPI 13Pembangunan Fasilitas Fisik UPInet 14Pembangunan Infrastruktur Awal 14

B. PERIODE UPINET (2004-2006)141. UPInet: Titik Awal Perkembangan TIK UPI 14

2. PROFIL UPINET 15

3. FASILITAS UPInet 15Internet 16E-Mail 16Sistem Akses Kontrol 16Silabus On-Line 16E-Learning 16E-Books / E-JOURNAL 17Multimedia Pembelajaran 17Tele Conferencing 17

4. STRUKTUR ORGANISASI / KELEMBAGAAN 17

5. TUGAS DAN FUNGSI UPINET 18Tugas dan Fungsi UPInet Secara Umum 18Tugas dan Fungsi UPInet secara Khusus 18

6. KETENAGAKERJAAN 19

7. FASILITAS DAN PENDANAAN 19

C. PERIODE DIREKTORAT TIK (2006-SEKARANG) 20

1. Proyek pengembangan infrastruktur 20Jaringan (network) 20Server 20Perangkat lunak dan Lisensi Perangkat Lunak (Software and Licencings) 20Sistem Informasi dan Aplikasi Web (Information System and Web application) 20Komputer Kerja (Personal Computers and Workstations)20Multimedia 20Perangkan Video Conference (Video Conferencing Unit) 20Fasilitas dan Program Pelatihan (Training Facilities and Programs) 20

2. Proyek pengembangan infrastruktur Berdasarkan Sumber Anggaran 20Anggaran Dana Rutin 20Anggaran Biaya Tambahan20IDB Project 21IMHERE Project 21

Bagian III. KAPASITAS INFRASTRUKTUR 25

A. JARINGAN 251. Jaringan Utama (Backbone) 25

2. Access Point 25

B. PERANGKAT KERAS 251. Server 25

2. Client / Workstation 25

C. PERANGKAT LUNAK 251. By Desing Computer Application 25

2. Lisensi Aplikasi Komputer 25

D. SUMBER DAYA INFORMASI 25

E. SUMBER DAYA MANUSIA 251. FUNGSI 25

Akses25Pembelajaran dan Multimedia 26

Sistem Manajemen Informasi 26Aplikasi web 26Telekomunikasi 26

Bagian IV. PROFIL KINERJA TIK UPI 27

A. INFRASTRUKTUR TIK 271. CORE SYSTEM 27

2. DISTRIBUTION SYSTEM 27

3. ACCESS SYSTEM 27

4. NETWORK SECURITY 27

5. NETWORK MONITORING 27

B. LAYANAN SISTEM INFORMASI 27

C. LAYANAN TIK 281. INTERNET AKSES 28

2. WEB SERVICE 31WEBSITE 31WEBMAIL 32WEBFORUM 33ALUMNI 34E-LEANING 35MULTIMEDIA LEARNING RESOURCES SYSTEM 38JOURNAL SYSTEM 39RESEARCH 40VIDEO CONFENRECE 40

Bagian V. PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR41

A. KAWASAN PEMANFAATAN 411. PENDIDIKAN 41

Pembelajaran 41Pelatihan 41

2. PENELITIAN 41

3. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 41

4. MANAJEMEN 41

B. PETUNJUK PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR TIK UPI 421. PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR 42

PEMANFAATAN JARINGAN (NETWORK) 42PEMANFAATAN SERVER 42PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK DAN LISENSI PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE AND LICENCINGS) 42

2. PEMANFAATAN LAYANAN SISTEM INFORMASI 42SIAK 42SIKU 61SIASEF 63PEMANFAATAN LAYANAN TIK 67DIRECTORY 67

Bagian VI. TIK UPI MASA DEPAN 68

A. INFRASTRUKTUR MASA DEPAN 681. KELEMAHAN YANG TERJADI SAAT INI 68

Belum tersedia mekanisme Quality of Service 68Belum tersedia internal service level guaranty 68Belum tersedia ticketing system (pengaduan gangguan)

68Belum tersedia prosedur instalasi-pemeliharaan-perbaikan-redudansi perangkat penunjang 68Belum tersedia early warning system pada gangguan jaringan 68Jumlah SDM pengelola jaringan lebih kecil dari luas kawasan jaringan yang perlu di layani 68Kapasitas jaringan selalu lebih kecil dari jumlah kebutuhan

68Pemanfaatan infrastruktur TIK tidak optimal sebagaimana ketersediaannya 68Mulai semakin kompleks – mahal – sulit melakukan kontrol – SDM selalu ketinggalan tehnologi 68Menara Gading 68

2. NETWORK MATURITY MODEL 69KEADAAN INFRASTRUKTUR TIK 69

NETWORK MATURITY MODEL 70ENTERPRISE MANAGEMENT MODEL 71NETWORK OPERATION 72NETWORK ENGINERING 73INTEGRASI INFRASTRUKTUR TELEPON (VOICE INFRASTRUCTURE INTEGRATION) 73

B. DAFTAR TABEL

TABLE 1: UPI’S ICT INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT IN THE LAST THREE YEARS21

Tabel 2: Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru UPI Terpadu 42Tabel 3: Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur UM-UPI 48Tabel 4: KEADAAN INFRASTRUKTUR TIK 69Tabel 5: ENTERPRISE MANAGEMENT MODEL 71Tabel 6: NETWORK OPERATION 72Tabel 7: NETWORK ENGINERING 73

C. DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1: STRUKTUR ORGANISASI AWAL UPInet 18GAMBAR 2: TOPOLOGI INFRASTRUKTUR TIK UPI 23GAMBAR 3: TOPOLOGI NETWORK UPI KAMPUS BUMI SILIWANGI 24GAMBAR 4: Skema Perencanaan Strategik Sistem Informasi UPI 28GAMBAR 5 Internet gate access 29GAMBAR 6 Registration form 30GAMBAR 7 : Website Resmi UPI 31GAMBAR 8:: webmail UPI 32GAMBAR 9: Webforum UPI 33GAMBAR 10: Website alumni 34GAMBAR 11: Learning Management System 35GAMBAR 12: Silabus Online 36GAMBAR 13: DIgital Library 37GAMBAR 14: Website MLRC 38GAMBAR 15: Portal Jurnal UPI 39GAMBAR 16: Research System 40GAMBAR 17: Halaman Utama PMB Terpadu 43GAMBAR 18:: Halaman List Pengumuman Jalur PMDK Per Fakultas dan Prodi

44GAMBAR 19: Workflow Pengolahan Data Penerimaan mahasiswa Baru Jalur PMDK

UPI 45GAMBAR 20: Halaman Pengolahan Bio Data Peserta PMDK 45GAMBAR 21: Halaman Pengolahan Data Raport Peserta PMDK 46GAMBAR 22:Halaman Pelaporan/Grafik Agregasi Peserta PMDK Peserta PMDK

46GAMBAR 23: Halaman Login Sistem Sort List Jalur PMDK UPI 47GAMBAR 24: Halaman Utama Sistem Sort List Jalur PMDK UPI 47GAMBAR 25: Skema Pengolahan Data UM UPI 48GAMBAR 26: Halaman Scanning Formulir Bio Data Peserta UM UPI 49GAMBAR 27: Halaman Skoring pada Sistem Aplikasi Sort List UM UPI 50GAMBAR 28: Halaman Beranda SDI PMB UPI 51GAMBAR 29: Halaman Detail Menu PMDK SDI PMB UPI 51GAMBAR 30: Skema Sistem Informasi Akademik (SIAK) UPI 53GAMBAR 31: Halaman Utama Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI 53

GAMBAR 32: Halaman Pengolahan Data DPNA (Daftar Peserta dan Nilai Akhir)54

GAMBAR 33: Halaman Input Data Jadwal/Kelas Pada Sistem Penjadwalan FPMIPA55

GAMBAR 34: Halaman Informasi Kurikulum Prodi Pada Sistem Penjadwalan FPTK56

GAMBAR 35: Halaman Pelaporan View Label Jadwal Kuliah Pada Sistem Penjadwalan FPIPS 56

GAMBAR 36: Arsitektur Sistem Sumber Daya informasi Akademik Fakultas58

GAMBAR 37: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPMIPA58

GAMBAR 38: Halaman Beranda Sistem SDI FPTK 59GAMBAR 39: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPTK 59GAMBAR 40: Halaman Grafik pada SDI FPIPS 60GAMBAR 41: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPIPS 60GAMBAR 42: Halaman update bio data pada sistem aplikasi update profile

wisudawan 61GAMBAR 43: Halaman Pengelolaan Akun (COA) Pada Sistem Informasi Keuangan

(SIKU) UPI 63GAMBAR 44: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

64GAMBAR 45: Halaman Manajemen Inventaris Barang Pada Sistem Informasi Aset

dan Fasilitas (SIASEF) UPI 64GAMBAR 46: Halaman Login Pada Aplikasi Sistem Monev UPI 65GAMBAR 47: Halaman Aplikasi Sistem Monev UPI 65GAMBAR 48: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

66GAMBAR 49: Halaman Manajemen Pegawai Pada Sistem Sumber Daya Manusia

(SISUDAMA) UPI 66GAMBAR 50: NETWORK MATURITY MODEL 70

Bagian I.Bagian I. PENGANTARPENGANTAR

ISI BAGIAN INI Sekilas perkembangan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi

(TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010 Kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI saat ini, meliputi ketersediaan

jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, dan fungsi infrastruktur TIK UPI Profil kinerja infrastruktur TIK UPI berkaitan dengan: (1) Sistem Utama

Jaringan, (2) Sistem Distribusi Data, (3) Sistem Akses (4) Sistem Keamanan Jaringan dan (5) Sistem Pemantauan Jaringan

Penjelasan mengenai pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

Rencana pengembangan infrastruktur TIK UPI pada masa yang akan datang

Bagian II.Bagian II. PERKEMBANGAPERKEMBANGAN TIK UPIN TIK UPI

TUJUAN Memperkenalkan perkembangan infrastruktur teknologi informasi dan

komunikasi (TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010

Memperkenalkan kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI yang memungkinkan pemanfaatan jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, secara optimal berdasar pada peruntukan dan ketersediaannya

Memperkenalkan profil kinerja infrastruktur dan sumber daya manusia TIK UPI

Memberikan informasi mengenai progres dan peluang pemanfaatan infrastruktur TIK UPI dalam bidang Pendidikan dan Penelitian

Menyampaikan informasi, pemikiran dan peluang-peluang yang dimiliki Direktorat TIK (Dit. TIK) dalam pengembangan infrastruktur TIK UPI pada masa yang akan datang

D. PERIODE MASA AWAL (2001-2004)

1. Pengelolaan TIK sebelum masa TIM Internet UPI

Pengembangan TIK di UPI dimulai pada era 1990an diprakarsai oleh tiga lembaga di UPI; (1) Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Ilmu Komputer (UPT PENDILKOM), (2) UPT Pusat Komputer (UPT PUSKOM), dan Biro Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI). Pada masa ini telah dibangun infrastruktur jaringan komputer yang menghubungkan 5 dari 6 fakultas yang ada di UPI. Salah satu fakultas yang tidak terhubung pada jaringan ini adalah Fakultas Pendidikan Ilmu Olah Raga dan Kesehatan (FPOK) dikarenakan secara geografis kampusnya berada diluar 5 fakultas yang ada di lingkungan kampus Bumi Siliwangi yang terletak di jalan Setiabudi 229 Bandung.

Infrastruktur jaringan komputer yang digunakan menggunakan dua moda koneksi antar komputer. Koneksi pertama dilakukan dengan menggunakan kabel thick ethernet memanfaatkan kabel komunikasi radio RG8. Media komunikasi kedua yang digunakan adalah koneksi jaringan nir kabel (wireleess network) rengan menggunakan teknologi penghubung radio (radio link technology) berfrekuensi 2,4 Ghz. Kedua media tersebut secara bersamaan memenuhi kebutuhan jaringan utama (network backbone) dan jaringan cadangan seluruh jaringan yang terdapat di UPI.

Jaringan internet disediakan dengan mengambil konseksi pada jaringan internet yang ada di ITB dengan kapasitas.

2. TIM Internet UPI: Cikal Bakal Keberadaan Badan Pengelola TIK di UPI

Pengembangan Rencana Pengembangan Infrastruktur TIK UPI1. Pengembangan dokumen rencana kerja pengembangan Fasilitas Akses UPInet yang

meliputi:

a. Ruang akses (acces room) komputer bagi mahasiswa dan dosen yang terdiri atas 300 unit komputer yang terbagi kedalam 12 kelas masing-masing bersisi 25 unit komputer.

b. Ruang Layanan (service room) yang ditujukan memberikan layanan bagi mahasiswa dalam: (1) mendapatkan dan memperbaharui akun akses internet, (2) mencetak dokumen (3) menggandakan dokumen dalam berbagai format media (4) memindai dokumen.

c. Ruang Penelitian (research room) yang disiapkan menjadi ruang staf dalam menyelenggarakan kegiatan penelitian dan pengembangan TIK dan pengembangan sistem.

d. Ruang Konferensi Video (conference room) sebuah ruangan yang disiapkan untuk melayani penyelenggaraan kegiatan video conference dalam ukuran medium.

e. Ruang Pelatihan TIK (training room) yang terdiri atas dua buah ruang pelatihan yang dilengkapi dengan 31 unit komputer dan mampu menampung 30 orang untuk setiap ruang yang disediakan.

2. Perencanaan dan pengembangan sistem kerja jaringan antar komputer (computer network system) yang meliputi: (1) rancangan sistem jaringan lokal (local area network/LAN), (2) jaringan koneksi antar jaringan (internet connection)

3. Pengembangan sistem surat elektronik (e-mail system)4. Pengembangan sistem kendali akses (access control system) yang mengatur

pemanfaatan akses oleh pengguna pada ruang akses.

5. Web UPI, yang meliputi dokumen perencanaan dan pengembangan halaman web UPI.

Pembangunan Fasilitas Fisik UPInet1. Pembenahan Atap Gedung Perputakaan UPI2. Penyekatan ruang3. Pembangunanan Ruang Akses4. Pengembangan LAN5. Pembangunanan Ruang Server6. Pengadaan Komputer dan Server7. Pengadaan Printer8. Pengadaan Mebelair9. Pengadaan Sarana Penunjang

Pembangunan Infrastruktur Awal1. Melanjutkan infrastruktur yang tersedia (existing infrastructur)2. Merelokasi pusat jaringan nir kabel dari Gedung Rektorat UPI ke Gedung

Perpustakaan UPI

3. Memperluas kapasitas jaringan melalui pemanfaatan jaringan nir kabel

E. PERIODE UPINET (2004-2006)

1. UPInet: Titik Awal Perkembangan TIK UPIUPInet pintu gerbang UPI dalam era Teknologi Informasi dan komunikasiSejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya kemajuan teknologi informasi yang dapat menghantarkan dunia maya menjadi nyata berada di hadapan kita. Dengan hanya termenung di depan komputer pada tempat yang sepi nan sempit, namun dalam kesepian dan kesempitan tersebut kita dapat membuka cakrawala dunia yang sangat luas (a universe exists behind the computer screen). Dunia tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu, dari kejauhan yang beribu-ribu kilo jauhnya kita bisa mengungkapkan perkataan, menyampaikan senyuman dan dapat menghulurkan sentuhan lewat tombol-tombol yang ada dalam komputer (we can chat without speaking, smile without grinning; hug without touching). Dengan demikian maka segala aktivitas ekonomi, politik, pendidikan, kebudayaan, hiburan, pemasaran, promosi dan surat menyurat akan lebih mudah dan cepat. Kini telah lahir dunia cyber dalam segala aspek kehidupan.

Paradigma sistem pendidikan yang semula berbasis tradisional dengan mengandalkan tatap muka, maka dengan sentuhan dunia cyber (maya) akan beralih menjadi sistem pendidikan yang tidak dibatasi oleh ruang dan waktu. UPI sangat menyadari akan kondisi tersebut sehingga dalam menyambut usianya yang ke 50 tahun UPI berusaha berbenah diri menyongsong UPI baru di era teknologi informasi.

UPInet adalah salah satu wujud nyata keseriusan UPI dalam menyongsong era teknologi informasi. Dengan adanya UPIner diharapkan masa yang akan datang segala aktivitas akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat serta proses manajemen di UPI menggunakan sentuhan teknologi informasi berbasis cyber (internet). Berbagai aktivitas telah dilaksanakan oleh UPInet dalam menghantarkan UPI di era teknologi informasi; internet, e-mail, silabus on-line, e-learning, multimedia steaming, sistem akses kontrol, e-books/e-journal dan sedang dirancang sistem tele-conferencing.

2. PROFIL UPINETRancangan pengembangan teknologi Informasi di Universitas Pendidikan Indonesia telah dirintis sejak awal tahun 1990, namun baru terealisasi pada tahun 2003 dengan diresmikannya UPInet. Saat ini UPInet telah menjadi salah satu bagian dari Unit Pelaksana Teknis yang ada UPI dengan SK Rektor No. 3286/J33/KL.01.11/2004 tertanggal 14 Juli 2004.

Adapun tujuan didirikannya UPInet adalah untuk menciptakan Universitas Pendidikan Indonesia menjadi kampus yang ilmiah, edukatif dan religius dengan berbasis teknologi komunikasi dan informasi. Oleh itu, tugas dan fungsi UPInet adalah :

1. Membangun dan menciptakan infrastruktur teknologi informasi yang diperlukan UPI2. Mengembangkan, menyediakan dan mengaplikasikan sistem informasi berbasis

teknologi informasi yang diperlukan UPI.

3. Memberikan pelayan secara teknis maupun non teknis yang berhubungan dengan teknologi informasi.

4. Mengadakan pendidikan dan pelatihan yang berhubungan dengan teknologi informasi.

5. Meningkatkan dan menyediakan tenaga yang profesional dalam sistem informasi6. Meningkatkan dan memanfaatkan berbagai fasilitas dalam meningkatkan

kemandirian perguruan tinggi

7. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak untuk kemajuan UPI.

3. FASILITAS UPInetUPInet memiliki 300 buah komputer dengan spesifikasi Pentium(R) 4 CPU 2.40 GHz dan memori 120MB yang semuanya terkoneksi internet, 6 komputer untuk kontrol dan 5 buah server Compaq Proliant ML310. dengan kafasitas bandwidth 1 mbps. Sampai saat ini UPInet mampu melayani antara 250 sampai 400 orang perhari dengan waktu kerja senin s.d sabtu antara jam 08 s.d 17.00. Diharapkan mulai september 2004 UPInet bisa buka sampai jam 21.00 malam. Untuk mempermudah mahasiswa dalam mencetak dokumen UPInet menyediakan printer yang memiliki kafasitas 100 lembar permenit. Ruang manajemen, ruang tunggu, ruang penitipan, ruang kontrol dan ruang kelas untuk pendidikan dan pelatihan telah disediakan. UPInet juga telah dilengkapi dengan ruangan riset serta ruang te-conferencing. Dari UPInet telah dikoneksikan internet keberbagai tempat di UPI; rektorat, BAAK, BAUK, fakultas, UPT dan UPInet Kampus Daerah.

InternetFasilitas yang nyaman dan damai seluruh mahasiswa UPI berhak menggunakan internet. Caranya mudah dengan hanya menggesek kartu mahasiswa maka anda dapat menikmati internet. Bagi mahasiswa baru dan angkatan 2003/2004 kami telah menyediakan account 70 jam pertahun. Dan bagi mahasiswa yang lainnya kami kenakan biaya dengan kadar yang murah.

E-MailSeluruh civitas akademika UPI telah disediakan account email di UPInet. Email ini diklasifikasikan berdasarkan kualifikasi dosen, mahasiswa dan karyawan.

Sistem Akses KontrolMerupakan system berbasis computer yang digunakan untuk mengelola dan mengatur pelayanan di UPInet. System ini dibangun atas dasar keperluankan

efektivitas dan efisiensi kerja di UPInet, dan digunakan untuk memberikan kemudahan kepada pihak pengelola dan pihak pengguna UPInet. Secara umum terdiri dari tiga sub system, yakni; sistem keamanan, system layanan dan administrasi, dan system kendali dan monitoring. Ketiga sub system diatas terjabar dalam beberapa station kerja, antara lain; Gate Access,

Workstation, Main Control, Printing, Class operator, Information Center, Technical, Security dan lain-lain. Kemudahan-kemudahan yang akan didapatdari penggunaan system kendali akses ini antara lain:1. Pengaturan penghitungan penggunaan workstation2. Pengaturan penyimpanan dan pencetakan dokumen3. Pengaturan pertukaran informasi antara pengguna yang ada dalam runag kelas dan

pengelola yang ada di rungan lain

4. Pelayanan pertukaran informasi antara pengguna dalam ruang kelas, dan lain-lain.

Silabus On-LinePanduan proses belajar mengajar antara dosen dan mahasiswa telah disediakan dalam silabus on-line. Seluruh mahasiswa dan orang tua bisa memantaunya di silabus on-line. Dengan silabus on-line ini diharapkan dapat terjalinnya hubungan yang serasi dan kontrol yang baik di antara universitas, masyarakat dan dunia kerja.

E-LearningUPI menyadari bahwa proses belajar mengajar tradisional berbasis tatap muka telah dibatasi oleh ruang dan waktu. Oleh itu, UPI berusaha untuk memperbaharui proses belajar mengajarnya dengan berbasais dunia cyber yaitu sistem e-learning. Dengan e-learning diprediksikan proses belajar tidak dibatasi lagi oleh ruang dan waktu sehingga hubungan antara mahasiswa dan dosen bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja.

E-Books / E-JOURNALUntuk memudahkan Dosen dan mahasiswa pada semua jenjang dalam memperoleh sumber bacaan, bahan perkuliahan, dan acuan sumber pembelajaran baik dari buku teks, jurnal dari dalam dan luar negeri, dan hasil-hasil penelitian UPInet sedang mengembangkan E-Books/E-journal.

Multimedia PembelajaranDalam menciptakan iklim pembelajaran yang dinamis dan interaktif, yang bisa memacu ketertarikan pebelajar (siswa/mahasiswa) melalui bahan ajar yang atraktif baik yang berbentuk simulasi maupun visualisasi. UPInet bekerjasama dengan program studi dan pihak terkait akan terus mengembangkan media multimedia pembelajaran.

Tele ConferencingPembelajaran yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sedang terus dikembangkan oleh UPInet. Ke depan pembelajaran tidak selalu dilakukan melalui tatap muka langsung di kelas antara pengajar dengan pebelajar. Proses pembelajaran dapat dilakukan dari jarak jauh dengan memanfaatkan teknologi Tele Conferencing

4. STRUKTUR ORGANISASI / KELEMBAGAANUPInet secara struktural dan kelembagaan Universitas Pendidikan Indonesia berada di bawah Rektor. Dengan kewenangannya Rektor bisa menetapkan garis koordinasi, baik tugas, teknis maupun finansial. Garis kerja UPInet tidak hanya meliputi di kampus pusat, namun juga meliputi kampus UPI daerah Cibiru, Sumedang, Tasikmalaya, Purwakarta dan Serang. Struktur organisasi / kelembagaan adalah sebagai berikut :

GAMBAR 1: STRUKTUR ORGANISASI AWAL UPInetKetua adalah penanggung jawab keseluruhan kegiatan UPInet. Ketua bertanggung jawab kepada Rektor UPI dan secara operasional, tugas, teknis dan finansial kepada pihak yang ditunjuk Rektor UPI.

Dalam melaksanakan aktivitas sehari-hari Ketua dibantu oleh seorang Sekretaris yang bertugas menkoordinasikan seluruh aktivitas, dan atau mewakili ketua apabila berhalangan.

Untuk lebih memberdayakan UPInet maka dibentuk devisi-devisi yang memiliki bidang dan tanggung jawab tertentu yaitu devisi operasional dan teknis, devisi pendidikan dan latihan, devisi pemasaran dan kerjasama, dan devisi riset dan pengembangan.

5. TUGAS DAN FUNGSI UPINET

Tugas dan Fungsi UPInet Secara Umum1. Membangun dan menciptakan infrastruktur teknologi informasi yang diperlukan UPI2. Mengembangkan, menyediakan dan mengaplikasikan sistem informasi berbasis

teknologi informasi yang diperlukan UPI.

3. Memberikan pelayan secara teknis maupun non teknis yang berhubungan dengan teknologi informasi.

4. Mengadakan pendidikan dan pelatihan yang berhubungan dengan teknologi informasi.

5. Meningkatkan dan menyediakan tenaga yang profesional dalam sistem informasi6. Memfasilitasi dalam pelaksanaan Tridarma perguruan tinggi

7. Meningkatkan dan memanfaatkan berbagai fasilitas dalam meningkatkan kemandirian perguruan tinggi

8. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak untuk kemajuan UPI.

Tugas dan Fungsi UPInet secara KhususTugas dan Fungsi Divisi Operasional dan Teknis1. Mengembangkan dan Melaksanakan pengembangan infrastruktur.2. Memelihara infrastruktur yang telah tersedia dan memanfaatkannya seoptimal

mungkin.

3. Meningkatkan sistem secara operasional maupun secara teknis ntuk pelaksaan UPInet.

4. Memberikan berbagai fasilitas yang berhubungan teknologi informasi dalam menunjang pelaksanaan tri darma perguruan tinggi.

5. Memberikan pelayanan internet kepada mahasiswa, dosen dan karyawan UPI serta masyarakat umum sesuai dengan ketentuan.

Tugas dan Fungsi Divisi Pendidikan dan Latihan 1. Merancang dan Melaksanakan pendidikan ilmu komputer, pelatihan, kursus dalam

meningkatkan ketenaga kerjaan bidang komputer dan teknologi informasi di UPI (dosen, karyawan, mahasiswa) serta masyarakat luas sesuai dengana ketentuan.

2. Menyediakan sumber daya bidang komputer dan teknologi informasi yang kualitas dan profesional.

3. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dalam meningkatkan kemandirian universitas

Tugas dan Fungsi Divisi Riset dan Pengembangan1. Mengembangkan dan mendesain E-learning UPI dan tele konfrensi.2. Mengembangkan dan mendesain teknologi multimedia untuk pendidikan.3. Mengembangkan dan mendesain sistem informasi universitas yang terintegrasi.4. Memberikan fasilitas dalam pelasanaan riset dan pengembangan yang berhubungan

dengan teknologi komunikasi dan informasi.

5. Menciptakan dan mengembangkan media pembelajaran berbasis komputer6. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dalam meningkatkan kemandirian

universitas

Tugas dan Fungsi Divisi Pemasaran dan kerjasama1. Memanfaatkan fasilitas UPInet seoptimal mungkin dalam memberikan pelayanan

kepada mahasiswa, dosen dan karyawan UPI serta masyarakat umum sesuai dengan ketentuan.

2. Menciptakan peluang dalam pengembangan UPInet dan UPI secara keseluruhan.3. Menjalin kerja sama yang saling menguntungkan baik internal maupun eksternal

dalam meningkatkan kemandirian UPInet dan UPI.

6. KETENAGAKERJAANDalam melaksanakan tugas dan fungsinya UPInet melibatkan tenaga kerja yang diperbantukan dari BAAK dan BAUK, UPT Keselamatan, dan tenaga honorer (Tim

Internet dan clearning service). Diharapkan kedepannya UPInet memiliki tenaga kerja yang definitif untuk menjalankan tugas dan fungsinya.

7. FASILITAS DAN PENDANAAN1. UPInet difasilitasi dan didanai dari UPI sebagai penanggung jawab, baik UPInet pusat

maupun UPInet daerah.

2. Menyediakan fasilitas yang diperlukan UPInet adalah tanggung jawab UPI. Dan begitu juga pendanaan operasional dan pemeliharaan adalah tanggung jawab UPI.

3. Kedepannya untuk menciptakan kemandirian UPInet maka perlu diberi kewenangan dalam mencari fasilitas dan pendananaan sendiri sesuai dengan izin rektor dan aturan yang berlaku.

F. PERIODE DIREKTORAT TIK (2006-SEKARANG)

1. Proyek pengembangan infrastruktur

Jaringan (network)

Server

Perangkat lunak dan Lisensi Perangkat Lunak (Software and Licencings)

Sistem Informasi dan Aplikasi Web (Information System and Web application)

Komputer Kerja (Personal Computers and Workstations)

Multimedia

Perangkan Video Conference (Video Conferencing Unit)

Fasilitas dan Program Pelatihan (Training Facilities and Programs)

2. Proyek pengembangan infrastruktur Berdasarkan Sumber Anggaran

Anggaran Dana Rutin1. Berlangganan lorong akses (Bandwidth)

a. Internet Bandwidthb. Wide Area Network Bandwidth

2. Pemeliharaan (Maintenance)a. Pemeliharaan Jaringan

b. Pemeliharaan serverc. Pemeliharaan workstationd. Pemeliharaan perangkat penunjang

3. Berlanganan licensi perangkat lunak 4. Belanja Pegawai

Anggaran Biaya Tambahan1. Yang pertama dulu apa ya2. Multimedia Learning Resources Center (MLRC)

IDB

Project1. Infrastruktur Jaringan Fiber Optik2. Infrastruktur Server3. Infrastruktur Jaringan Nir Kabel Wifi (Hot Spot)

IMHERE Project1. Pengadaan Integrated Information System Server2. Fiber Optic Network Extention3. Pengembangan dan Pengadaan Sistem Manajemen InformasiPengembangan infrastruktur dan perangkat teknologi informasi dan komunikasi (TIK) selama tiga tahun terakhir telah memberikan kontribusi berarti dalam pengembangan dan pemanfaatan TIK dalam pembelajaran di kelas, penelitian, dan reformasi manajemen. Tahapan pengembangan yang dilakukan disajikan dalam Tabel 1:

TABLE 1: UPI’S ICT INFRASTRUCTURE DEVELOPMENT IN THE LAST THREE YEARS

2005 2006 2007INTERNET BACKBONE Wireless LAN 5.7 GHz Fiber Optic Fiber Optic

INTRANET BACKBONE VDSL, VPN IP MPLS, Wireless LAN 2.4

VDSL, VPN IP MPLS, Wireless LAN 2.4

Fiber Optic, VDSL, VPN IP MPLS, Wireless LAN 2.4

WIFI AVAILABILITY Wifi Available Wifi Available Wifi Available

CONNECTION TYPE LAN, WAN, Intranet, Internet

LAN, WAN, Intranet, Internet LAN, WAN, Intranet, Internet

SERVER Web, Mail, Proxy, DNS, ACS Web, Mail, Proxy, DNS, ACS, MCU, Communication,

Network Access Storage

Web, Mail, Proxy, DNS, ACS, MCU, Communication,

Network Access Storage, Database, Application

NETWORK COVERAGE 70% generally makes use of VDSL and VPN IP

80% generally makes use of VDSL and VPN IP

80% generally makes use of Fiber Optic and VPN IP, while

20% makes use of VDSL

COMPUTER CONNECTED + 700 units + 800 units + 1100 units

Kebutuhan pemanfaatan aplikasi komputer berbasis jaringan untuk kepentingan pembelajaran dan pegelolaan informasi terus mengalami peningkatan. Pada tahun 2007, peningkatan kebutuhan pengembang-an aplikasi komputer untuk pengelolaan informasi mempercepat peningkatan kebutuhan ketersediaan infrastruktur dasar jaringan TIK sebagai bentuk komitmen UPI untuk melakukan reformasi manajemen informasi universitas dengan memanfaat-kan TIK yang termasuk ke dalam kerangka program IMHERE.

Pada akhir tahun 2007, UPI telah berhasil membangun 9 titik koneksi dari 12 titik koneksi yang dibutuhkan menggunakan kabel fiber optik. Terdapat 3 titik koneksi yang belum

terhubung dengan jaringan fiber optik tahun 2007, yaitu : (1) Gedung Rektorat, (2) Gedung Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FPMIPA), dan (3) Biro Administrasi Akademik dan Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAAK-BAUK).

Berkenaan dengan kondisi yang ada saat ini, UPI berencana untuk memenuhi kebutuhan pengembangan infrastruktur jaringan utama dengan menambah 3 titik koneksi untuk mengejar agenda kerja tahun 2007. Diharapkan dengan adanya infrastruktur jaringan utama tersebut dapat menghubungkan seluruh unit kerja universitas lewat jaringan kabel serat optik yang terintegrasi dan reliabel. Melalui kegiatan ini, diharapkan manajemen informasi UPI yang terintegrasi dapat tercapai.

Ketersedian koneksi jaringan utama hanya salah satu masalah yang harus dipecahkan dalam rangka meningkatkan kualitas manajemen UPI; terdapat masalah-masalah lain, khususnya ketersediaan infrastruktur sistem pendukung seperti server basisdata (database server), server aplikasi (application server), network access storage dan sistem keamanan jaringan (network security system). Dalan usaha mengatasi masalahan-masalahan tersebut, sangat penting untuk melakukan pengadaan sumber daya – sumber daya pendukung manajemen sistem informasi.

Membangun koneksi utama yang terintegrasi antara unit-unit kerja Rektorat, Fakultas Pendidikan Matematik dan Ilmu Pengetahuan Alam (FPMIPA), dan Biro Administrasi Akademik dan Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAAK-BAUK) menggunakan jaringan kabel serat optik.

Pengadaan Server BasisData (Database Server), Server Aplikasi (Application Server), Network Access Storage, dan Sistem Keamanan Jaringan (Network Security System) serta perangkat-perangkat pendukungnya untuk mengembangkan dan menerapkan sistem informasi keuangan, sistem informasi sumber daya manusia, dan sistem informasi pengelolaan aset dan fasilitas merupakan hal-hal esesial yang selanjunya harus dicapai.

Kegiatan pengadaan barang dan jasa ini ditujukan untuk:1. Pengadaan kabel serat optik serta peralatan-peralatan pendukung, instalasi, dan

konfigurasi.

2. Pengadaan server serta peralatan-peralatan pendukung yang dibutuhkan untuk mengembangan basisdata, sistem aplikasi keuangan, sistem aplikasi sumber daya manusia, dan sistem aplikasi pengelolaan aset dan fasilitas.

Selama satu dekade terakhir UPI secara konsisten telah melakukan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi untuk kepentingan pembelajaran, penelitian dan pengelolaan pendidikan. Hingga pertengahan tahun 2008 infrastruktur yang telah dibangun meliputi:

Koneksi Internet Koneksi Internet di UPI saat ini telah mencapai kapasitas sebesar 18 Mbps dengan menggunakan teknologi serat optik yang mempunyai delay time sangat kecil.

Koneksi Wide Area Network (WAN)Digunakan untuk menghubungkan 6 kampus daerah dengan menggunakan teknologi VPN IP MPLS dengan kapasitas di masing-masing kampus daerah sebesar 384 Kbps. Sedangkan kapasitas di backhaul di kampus setiabudhi sebesar 2 Mbps.

Koneksi Local Area Network (LAN) Saat ini koneksi LAN di UPI menggunakan beberapa media seperti Unshielded Twisted Pair (UTP) dengan kapasitas 10/100/1000 Mbps, Wireless LAN dengan kapasitas 11 Mbps, Very High Bitrates Digital Subscriber Line (VDSL) dengan kapasitas 2 MBps dan Serat Optik dengan kapasitas 1 Gbps.

Koneksi Jaringan Pendidikan Nasional(Jardiknas) Koneksi Jardiknas ini digunakan untuk Video Conference dengan kapasitas sebesar 1 Mbps

GAMBAR 2: TOPOLOGI INFRASTRUKTUR TIK UPISebagaimana dijelaskan pada paparan sebelumnya, bahwa pada tahun anggaran 2007, UPI telah membangun tulang punggung jaringan computer dengan meng-gunakan media serat optik yang menghubung-kan pusat jaringan yang terletak di gedung perpustakaan dengan 9 gedung dari 12 titik gedung yang dibutuhkan (mengguna-kan warna merah pada gambar). Pada tahap berikutnya akan dibangun 3 koneksi lainnya yang menghubungkan pusat jaringan dengan gedung (1) Partere, (2) FPMIPA dan (3) Gedung BAAK-BAUK (meng-gunakan warna biru pada gambar).

GAMBAR 3: TOPOLOGI NETWORK UPI KAMPUS BUMI SILIWANGI

Bentuk dan jenis koneksi yang dibangun diuraikan pada gambar pada halaman selanjutanya:


(TIK) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) sejak tahun 2001 hingga 2010

Kapasitas infrastruktur TIK yang dimiliki UPI saat ini, meliputi ketersediaan jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, dan fungsi infrastruktur TIK UPI

Profil kinerja infrastruktur TIK UPI berkaitan dengan: (1) Sistem Utama Jaringan, (2) Sistem Distribusi Data, (3) Sistem Akses (4) Sistem Keamanan Jaringan dan (5) Sistem Pemantauan Jaringan



Bagian III.Bagian III.KAPASITAS KAPASITAS INFRASTRUKTUINFRASTRUKTURR

G. JARINGAN

1. Jaringan Utama (Backbone)

2. Access Point

H. PERANGKAT KERAS

1. Server

2. Client / Workstation

I. PERANGKAT LUNAK

1. By Desing Computer Application

2. Lisensi Aplikasi Komputer

J. SUMBER DAYA INFORMASI

K. SUMBER DAYA MANUSIA

L. FUNGSI

1. Akses

2. Pembelajaran dan Multimedia

3. Sistem Manajemen Informasi

4. Aplikasi web

5. Telekomunikasi







Bagian IV.Bagian IV. PROFIL KINERJAPROFIL KINERJA TIK UPITIK UPI

M.INFRASTRUKTUR TIK

1. CORE SYSTEM

2. DISTRIBUTION SYSTEM

3. ACCESS SYSTEM

4. NETWORK SECURITY

5. NETWORK MONITORING

N. LAYANAN SISTEM INFORMASIDalam kebijakan proses bisnis pengelolaan administrasi organisasi, UPI memiliki segudang pengalaman dan tingkat maturity yang sudah baik. Hal tersebut menjadi kelebihan (strength) sekaligus merupakan tantangan (challenge), karena menjadi tidak mudah untuk mengelola administrasi organisasi yang sudah tumbuh semakin besar.

Dengan kebijakan pengelolaan fasilitas TIK yang disentralisasikan dibawah Direktorat TIK, maka hal tersebut ikut mewarnai perancangan arsitektur TIK untuk UPI (khususnya SIUPI) menjadi pola administrasi yang terpusat dengan menyebarkan pola aktivitas akademik secara tersebar ketingkat unit/prodi, disertai pola administrasi data yang bersifat one stop input processes

Keinginan seperti tersebut diatas menuntut adanya integrasi antar sumber daya data/informasi UPI, yang sebelumnya berupa pulau-pulau informasi dan sulit saling berinteraksi satu sama lain karena perbedaan dalam kebijakan flatform TIK yang digunakan. Berikut adalah skema perencanaan strategik Sistem Informasi UPI.

GAMBAR

4: Skema Perencanaan Strategik Sistem Informasi UPI

O. LAYANAN TIK

1. INTERNET AKSES

Internet akses adalah layanan yang diberikan untuk civitas akademika UPI untuk melakukan akses pada sumber informasi yang terdapat di internet, Sebelum user dapat mengakses internet, user harus memasukan username yang dimiliki dan melakukan verifikasi user melalui password.

GAMBAR 5 Internet gate access

Jika civitas akademika belum memiliki username dapat melakukan pendaftaran secara online di http://192.168.7.3/upinet/admin/index.php dan melakukan pengaktifan account di ruang control Direktorat TIK. Proses pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan mengisi formulir berikut yang sudah disediakan pada halaman web upi.edu.

http://192.168.7.3/upinet/admin/index.php

GAMBAR 6 Registration form

2. WEB SERVICE

WEBSITE

GAMBAR 7 : Website Resmi UPIAlamat : http://upi.edu/

Deskripsi : Website resmi Universitas Pendidikan Indonesia yang memberikan informasi aktual bagi khalayak.

Target pengguna : Civitas akademika dan umum

http://upi.edu/

Dalam website upi.edu ini terdapat link/tautan ke beberapa situs lainnya yang ada di UPI, seperti: situs lembaga (LPPM), perpustakaan, fakultas/program studi, sps (sekolah pascasarjana) upi, dsb.

WEBMAILGAMBAR 8:: webmail UPI

Alamat : http://mail.upi.edu/

Deskripsi : Sistem elektronik mail resmi yang dimiliki oleh UPI, diperuntukkan untuk civitas akademika UPI.

Terdapat tiga jenis account yaitu:

…@upi.edu untuk dosen dan karyawan UPI

…@student.upi.edu untuk mahasiswa …@alumni.upi.edu untuk alumni

Target pengguna : Civitas akademika dan alumni

http://mail.upi.edu/

Untuk dapat menggunakan webmail upi.edu ini, sivitas akademika harus mendaftarkannya ke bagian administrator email upi.edu di Gedung Direktorat TIK UPI, dengan menyerahkan email akun dan password awal yang diinginkannya. Untuk selanjutnya agar keamanan password terjamin, maka password dapat dirubah oleh pengguna masing-masing.

WEBFORUM

GAMBAR 9: Webforum UPI

Alamat : http://forum.upi.edu/ Deskripsi : Web forum untuk civitas akademika UPI yang

didalamnya terdapat topik-topik yang terbagi atas beberapa segmen

Target pengguna : Civitas akademika

ALUMNI

http://forum.upi.edu/

GAMBAR 10: Website alumniAlamat : http://alumni.upi.eduDeskripsi : Website ini berisi informasi tentang alumni

meliputi data alumni, prospek kerja, dan hal lain yang ada kaitannya dengan alumni

Target pengguna : Seluruh sivitas akademika upi

http://alumni.upi.edu/

E-LEARNINGLEARNING MANAGEMENT SYSTEM

GAMBAR 11: Learning Management SystemAlamat : lms.upi.eduDeskripsi : Lms merupakan aplikasi web yang

diperuntukkan bagi seluruh sivitas akademika upi yang akan menggunakan e-learning untuk proses pembelajaran secara online.

Target pengguna : Seluruh sivitas akademika upi dan umum

Untuk dapat menggunakan aplikasi ini semua sivitas akademika UPI diharuskan mendaftar terlebih dahulu ke administrator LMS UPI, bailk dengan melalui email ke: [email protected] maupun datang langsung ke Direktorat TIK UPI. Pengguna mahasiswa yang akan menggunakan LMS ini diharuskan juga terdaftar melalui dosen yang bersangkutan.

mailto:[email protected]

ONLINE SYLABUS

GAMBAR 12: Silabus OnlineAlamat : http://silabus.upi.eduDeskripsi : Website ini berisi kumpulan silabus dan

deskripsi mata kuliah yang ada dalam kurikulum yang berlaku di UPI

Target pengguna : Seluruh sivitas akademika UPI dan umum

Situs silabus online ini dapat dimanfaatkan oleh seluruh sivitas akademika UPI yang menginginkan informasi tentang silabus mata kuliah yang berlaku sesuai dengan kurikulum UPI. Dosen dapat mengupdate dat siabus untuk mata kuliah yang dibinanya dengan terlebih dahulu login menggunakan NIP dan nama dosen yang bersangkutan.

DIGITAL LIBRARY

GAMBAR 13: DIgital LibraryAlamat : http://digilib.upi.edu/Deskripsi : Berisi semua konten digital yang dimiliki

perpustakaan UPI yang bisa diakses oleh semua sivitas akademika UPI

Target pengguna : Semua sivitas akademika UPI dan umum

Pada situs digital library kita bisa memperoleh abstrak penelitian yang sudah dilakukan oleh mahasiswa UPI, baik Skripsi, tesis, maupun disertasi. Disamping itu diupayakan pada masa yang akan datang pengunjung situs ini, dapat memperoleh informasi resensi buku dan jurnal yang dimiliki oleh perpustakaan UPI.

MULTIMEDIA LEARNING RESOURCES SYSTEM

GAMBAR 14: Website MLRCAlamat : http://mlrc.upi.edu/Deskripsi : Situs ini diperuntukkan sivitas akademika

mengupload materi konten digital berbentuk multimedia interaktif yang dapat diakses secara bebas

Target pengguna : Semua sivitas akademika dan umum

Situs ini berisi kumpulan konten digital pembelajaran multimedia yang dihasilkan oleh dosen/sivitas akademika UPI yang bisa dimanfaatkan oleh sivitas akademika UPI maupun umum yang terdaftar.

JOURNAL SYSTEM

GAMBAR 15: Portal Jurnal UPIAlamat : Http://www.jurnal.upi.eduDeskripsi : Situs ini berisi link ke beberapa jurnal yang ada

di UPI maupun jurnal yang ada kerjasama dengan UPI

Target pengguna : Sivitas akademika UPI dan umum

Pada situs ini pengguna dapat memperoleh informasi tentang jurnal-jurnal yang ada di UPI.

http://www.jurnal.upi.edu/

RESEARCH

GAMBAR 16: Research SystemAlamat : http://lppm.upi.eduDeskripsi : Situs ini merupakan tautan/link ke situsnya

Lembaga Penelitian dan Pengabdian UPITarget pengguna : Sivitas akademika UPI dan umum

Pada situs ini pengguna dapat memperoleh informasi tentang penelitian-penelitian dan pengabdian yang sudah dan sedang dilakukan oleh dosen UPI, baik yang sifatnya mandiri, yang dibiayai oleh anggaran UPI, maupun yang dibiyai oleh Dikti dan pihak lainnya.

VIDEO CONFENRECE Video conference merupakan suatu layanan penyediaan

infrastruktur pembelajaran dengan menggunakan media video dan kamera secara online. Fasilitas ini bisa dimanfaatkan oleh semua sivitas akademika UPI yang akan melakukan pembelajaran jarak jauh. Sivitas akademika UPI yang akan memanfaatkan fasilitas ini dapat menghubungi Divisi Layanan TIK Direktorat TIK UPI.

http://lppm.upi.edu/







Bagian V.Bagian V. PEMANFAATAN PEMANFAATAN LAYANAN TIK LAYANAN TIK UPIUPI

P. KAWASAN PEMANFAATAN

1. PENDIDIKAN

a. PembelajaranPemanfaatan TIK dalam pembelajaran merupakan salah satu misi UPI sekarang dan masa yang akan datang. Hal ini sesuai dengan visi UPI menjadi universitas Pelopor dan Unggul. Dengan pemanfaatan TIK dalam pembelajaran diharapkan sivitas akademika UPI bisa lebih luas wawasan berpikir dan meningkat daya inovatifnya. Selain itu, dengan semakin banyaknya dosen UPI memanfaatkan TIK, akan semakin banyak konten digital pembelajaran yang diupload ke websitenya UPI dan hal ini akan semakin memperkaya file digital yang dipunyai UPOI. Ini akan berdampak terhadap meningkatnya pemanfaatan web upi.edu dan dakan berdampak terhadap meningkatnya posisi webometric UPI di kemudian hari. Berbagai fasilitas TIK yang dapat dimafaatkan untuk kepentingan pembelajaran diantaranya: LMS, video conference, digital library, MLRC, dan silabus online.

b. Pelatihan Peningkatan kemampuan sivitas akademika (dosen, karyawan, dan mahasiswa) dalam memanfaatkan TIK merupakan suatu hal yang menjadi keharusan. Oleh karena itu, Direktorat TIK mempunyai misi untuk ikut dapat meningkatkan kemampuan sivitas akademika. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk meningkatkan kemampuan Dosen dan Karyawan meliputi pelatihan yang dilakukan oleh DirTIK bekerjasama dengan Direktorat SDM UPI. Sedangkan untuk mahasiswa bagian Diklat DirTIK menawarkan pelatihan-pelatihan terbuka yang materinya sesuai dengan perkembangan TIK saat ini. Selain untuk sivitas akademika, Direktorat TIK UPI juga mebuka diri dan sering bekerjasama dengan pihak luar yang akan mengadakan pelatihan dalam bidang TIK, seperti dengan Kepolisian, PT. Telkom, dan perusahaan lainnya.

2. PENELITIAN

Penelitian dengan memanfaatkan TIK saat ini semakin meningkat. Sudah banyak penelitian yang dilakukan oleh sivitas

akademika UPI yang memanfaatkan TIK, baik oleh dosen maupun mahasiswa S1, S2, dan S3. Untuk mengantisipasi kebutuhan pemanfaatan TIK dalam penelitian Direktorat TIK UPI membuka diri untuk sivitas akademika UPI untuk memberikan bantuan dan bimbingan, terutama dalam hal bantuan pembuatan multimedia interaktif pembelajaran, peningkatan pemanfaatan infrastuktur untuk kegiatan belajar mengajar, sampai dengan pemanfaatan video conference untuk PBM jarak jauh.

3. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Sebagai direktorat yang ada di bawah UPI, Direktorat TIK UPI, turut serta melaksanakan pengabdian pada masyarakat, salah satunya adalah dengan mengadakan pelatihan untuk guru-guru tentang TIK. Kegiatan ini diintegrasikan dalam suatu kegiatan Pengabdian pada Masyarakat (PPM).

4. MANAJEMEN

Selain untuk kepentingan akademik, Direktorat TIK UPI juga berpartisipasi dalam turut serta meningkatkan kinerja manajerial di UPI, salah satunya adalah pemanfaatan internet untuk mengiriimkan informasi rapat dan informasi manajemen lainnya.

Q. PETUNJUK PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR TIK UPI

1. PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR

PEMANFAATAN JARINGAN (NETWORK)

PEMANFAATAN SERVER

PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK DAN LISENSI PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE AND LICENCINGS)

2. PEMANFAATAN LAYANAN SISTEM INFORMASI

SIAKBAGIAN PENERIMAAN AKADEMIK

Tabel 2: Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru UPI TerpaduDeskripsi Merupakan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru UPI terpadu yang

memungkinkan dapat juga diakses oleh calon mahasiswa baru, berbasis web secara online dengan memanfaatkan insfrastruktur internet disertai manajemen pengelolaan data yang terintegrasi dengan SIAK UPI, serta dapat memberikan progress data penerimaan mahasiswa baru untuk kepentingan seluruh civitas akademik UPI, secara online memanfaatkan insfrastruktur intranet.

Sistem ini ditujukan untuk memudahkan UPI dalam menyebarkan informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru berbagai jalur, sedemikian rupa disertai layanan Customer Support berupa kontak dengan calon mahasiswa melalui fasilitas chating dan penyebaran serta diskusi di situs jejaring sosial Facebook dan Twitter.

Pola terpadu dari sistem yang dimaksud ditujukan untuk membentuk standar struktur data dan untuk mengelola penerimaan mahasiswa baru dari beberapa jalur masuk sebagai berikut:

Ujian Masuk (UM) PMDK Dual Modes SNMPTN Bidik Misi

Pengguna Berbagai pihak yang membutuhkan layanan informasi penerimaan mahasiswa baru, baik calon mahasiswa (lulusan SMA dan SMK), guru, orang tua dan sebagainya, termasuk pihak internal dari UPI sendiri

Sifat Aplikasi Web Based : http://pmb.upi.edu/Jalur UM : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=UMJalur PMDK : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=PMDK

http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=PMDK

http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=UM

http://pmb.upi.edu/

Jalur SNMPTN : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=SNMPTNJalur DualModes : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=Dual-ModesJalur BIDIK MISI : http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=BidikMisi

GAMBAR 17: Halaman Utama PMB Terpadu

http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=BidikMisi

http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=Dual-Modes

http://pmb.upi.edu/?p=Jalur&q=SNMPTN

GAMBAR 18:: Halaman List Pengumuman Jalur PMDK Per Fakultas dan Prodi

Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur PMDKDeskripsi Sistem ini digunakan untuk kepentingan pemasukan data pendaftar

sacara khusus pada jalur PMDK. Data-data yang terkait adalah keseluruhan data dalam dokumen kirim pendaftar seperti raport, piagam dan dokumen pendukung lainnya. Sementara item data yang di kelola oleh aplikasi ini adalah Bio Data, detail nilai raport dan detail penghargaan.Database sistem aplikasi ini digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan penerimaan mahasiswa baru dengan aplikasi sort list PMDK.Selain itu, sistem ini dilengkapi dengan fitur agregasi data peserta yang akan di butuhkan sebagai database bagi sistem SDI-PMB.

Pengguna Operator AplikasiSifat Aplikasi Desktop Based, dengan otentifikasi pengguna menggunakan login

user dan password, disertai pencatatan history aktifitas user dan pencatatan grafik input data dari setiap operator.

GAMBAR 19: Workflow Pengolahan Data Penerimaan mahasiswa Baru Jalur PMDK UPI

GAMBAR 20: Halaman Pengolahan Bio Data Peserta PMDK

GAMBAR 21: Halaman Pengolahan Data Raport Peserta PMDK

GAMBAR 22:Halaman Pelaporan/Grafik Agregasi Peserta PMDK Peserta PMDK

Deskripsi Sistem ini ditujukan sebagai alat bantu secara otomatis untuk manampilkan daftar urut peserta (automatic sort list system), dengan dasar pengurutan/parameter yang sudah disediakan atas kesepakatan akademik.

Dengan demikian maka pengguna tinggal menentukan parameter yang dianggap sesuai dengan ciri khas prodi masing-masing, kemudian sistem aplikasi akan secara otomatis membuatkan daftar urutnya.

Sistem ini juga akan memberikan print out berupa Berita Acara yang berisi daftar pengusulan calon mahasiswa yang akan diterima, disertai dengan history proses pengurutannya berdasarkan parameter yang digunakan berikut pembobotannya.

Pengguna Para Ketua Prodi/Jurusan dil lingkungan UPI yang prodinya mengikuti seleksi penerimaan melalui jalur PMDK

Sifat Aplikasi Generic Software, Desktop Based, Multi User disertai otentifikasi pengguna

3. Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPA

GAMBAR 23: Halaman Login Sistem Sort List Jalur PMDK UPI

GAMBAR 24: Halaman Utama Sistem Sort List Jalur PMDK UPI

Tabel 3: Aplikasi Pengolahan Data Pendaftar Jalur UM-UPIDeskripsi Sistem aplikasi ini dibangun secara khusus untuk membaca bio data

peserta melalui alat pembaca OMR Scanner dimana formulir bio (DIMM) data sudah didesain dengan format yang standar.Sistem disertai dengan fitur pengecekan kelengkapan isian data dana pengaturan levelitas pembacaan pada OMR scanner yang digunakan.Sistem juga dilengkapi dengan kemampuan laporan aktifitas pengguna/operator dalam bentuk grafik agregasi proses input data.Sistem ini memliki dua fitur utama yaitu:Perekaman Bio Data PesertaPerekaman Lembar Jawaban UjianKedua fitur tersebut menggunakan OMR Scanner sebagai input device.

Pengguna Operator Sifat Aplikasi Desktop Based, Multi User disertai otentifikasi userKeterangan lain

GAMBAR 25: Skema Pengolahan Data UM UPI

GAMBAR 26: Halaman Scanning Formulir Bio Data Peserta UM UPI

Aplikasi Eksekusi/Sort List Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur UM-UPI

Deskripsi Sistem aplikasi dibangun secara khusus untuk membantu proses skoring dan penentuan penerimaan calon mahasiswa dari jalur UM UPI, yang berbasis Ujian Tulis serta dilengkapi proses pencatatan nilai hasil tes keterampilan. Data yang menjadi dasar adalah hasil dari sistem aplikasi pengolahan data Pendaftar.

Sistem ini dibutuhkan untuk menampilkan daftar urut (sort list) pendaftar sehingga informasi mengenai passing grade dapat ditentukan sebagai dasar penentuan penerimaan untuk setiap program studi.

Sistem ini disertai dengan algoritma komparasi dengan pola bubble sort disetiap proses putaran komparasi sehingga skor peserta untuk pilihan 1 dan 2 dapat dibanding sampai daftar urut terakhir didapat.

Fitur dari aplikasi ini diantaranya adalah sebagai berikut:1. Input data kunci jawaban (dilakukan secara khusus didepan

eksekutor/Rektor UPI)2. Automatic Scoring terhadap LJU (proses penilaian/skorring jawaban

peserta dilakukan oleh sistem dengan pola komparasi terhadap data kunci jawaban)

3. Automatic Scoring terhadap pembobotan item ujian tulis4. Sort List Automatic Reporting5. Posting Data Penerimaan6. Pemutakhiran data dengan Sistem Informasi Akademik (SIAK UPI)

Pengguna Administrator Sistem (dilakukan dihadapan eksekutor/Rektor UPI)Sifat Aplikasi Desktop Based, Multi User terbatas (2 user untuk distribusi fitur aplikasi)

GAMBAR 27: Halaman Skoring pada Sistem Aplikasi Sort List UM UPI

Sistem Sumber Daya informasi (SDI) Penerimaan Mahasiswa Baru

Deskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari skematik aplikasi yang dikembangkan dengan kerangka summary report system dan dashboard system yang dikemas dengan nama SDI (Sumber Daya informasi) sebagai generic name.

Aplikasi ini bertujuan untuk memberikan laporan progress input data dan hasil akhir proses input data peserta, sehingga para pengguna khususnya para ketua prodi, ketua jurusan, dekanat, universitas dan pihak lain yang berhubungan dengan proses penerimaan mahasiswa baru dapat melihat langsung/akses langsung tanpa harus menunggu dan ineteraktif untuk melihat demografi peserta dari berbagai parameter yang tersedia, misalnya berdasarkan jenis kelamin, asal smu, latar belakang orang tua dan seterusnya.

Pengguna Civitas akademika yang berhubungan dengan proses penerimaan mahasiswa baru

Sifat Aplikasi Web based, dengan insfrastruktur intranet (di kembangkan hanya untuk diakses dilingkungan kampus UPI)

Alamat : http://sdi-pmb.int-upi.edu/

http://sdi-pmb.int-upi.edu/

GAMBAR 28: Halaman Beranda SDI PMB UPI

GAMBAR 29: Halaman Detail Menu PMDK SDI PMB UPI

BAGIAN PENGELOLAAN AKADEMIKDeskripsi Sistem ini dalam perencanaan strategik sistem informasi UPI, ditetapkan

sebagai core application/information system karena sesuai/untuk mendukung aktifitas utama UPI yaitu Pendidikan. Sehingga sistem aplikasi ini mendapatkan perhatian yang besar, karena menangani keseluruhan pengelolaan data akademik.

Sistem aplikasi ini juga ditetapkan sebagai Main Transaction Processing System karena terkait frekwensi penambahan data akademik yang tinggi dan pencatatan history yang kompleks pada database SIAK sebagai core data base, sehingga fitur Manajemen Basis Data menjadi fitur utama bagi sistem ini.

Fitur Utama Sistem Aplikasi ini diantaranya adalah:1. Manajemen Personalia Mahasiswa2. Manajemen Kurikulum3. Manajemen Nilai4. Manajemen Registrasi Mahasiswa Baru (Registrasi Administrasi dan

Registrasi Akademik)5. Manajemen Registrasi Mahassiswa Lama (Registrasi Administrasi dan

Registrasi Akademik) 6. Manajemen Pencetakan Transkip Nilai Dan Ijazah7. Manajemen Pengguna/User (hak akses dan log activity)8. Manajemen History Transaction /Log 9. Manajemen Pengelolaan SPP (data auto generate, terkait manajemen

data pada sistem host to host dengan BNI dan BPD Jabar Banten)

Sementara beberapa sistem yang terhubung dari dan ke SIAK dengan mirroring database adalah:

1. Sistem Sumber Daya Informasi (SDI) Fakultas2. Sistem Sumber Daya Penerimaan Mahasiswa Baru (SDI PMB)3. Sistem Pengolahan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK dan UM4. Sistem Kios Nilai5. Sistem Penjadwalan Kuliah di Fakultas6. Sistem Aplikasi Update Profile Wisudawan

Pengguna Operator SIAK di setiap Fakultas/Pasca/Kampus Daerah berdasarkan SK Rektor UPI.

Sifat Aplikasi Desktop Based, Multi User dengan fitur otentifikasi user.Pola SIAK dilakukan dengan sistem Desentralisasi fungsi sampai ketingkat fakultas dan kampus Daerah serta Pasca, sehingga registrasi mahasiswa lama dapat dilakukan di setiap fakultas.

Keterangan lain

GAMBAR 30: Skema Sistem Informasi Akademik (SIAK) UPI

GAMBAR 31: Halaman Utama Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI

GAMBAR 32: Halaman Pengolahan Data DPNA (Daftar Peserta dan Nilai Akhir)

Sistem Informasi Penjadwalan Kuliah FPMIPA

Deskripsi Sistem aplikasi ini ditujukan untuk mempermudah manajemen penjadwalan kuliah yang selama ini masih bersifat manual. Sistem aplikasi ini disediakan pada tingkat fakultas dengan berbagai fitur yaitu:

1. Data Kurikulum, Data Dosen, Data Program Studi, sudah terkoneksi dengan database SIAK UPI, sehingga tidak diperlukan lagi input data baru setiap kali akan digunakan, karen data akan selalu terupdate setiap kali terjadi perubahan pada tingkat database pusat (SIAK UPI)

2. Memiliki parameter data analisis/validasi terhadap kemungkinan bentrok khsususnya pada satuan Ruangan, Waktu Kuliah, Mahasiswa (selama masih dalam satu angkatan normal) dan Dosen

3. Memiliki sistem pelaporan yang lengkap terkait jadwal denga satuan data dosen, mata kuliah, ruangan kuliah, dan memiliki informasi beban mengajar dosen dalam bentuk grafik dan export kedalam format excell.

Pengguna Operator penjadwalan fakultas/pemangku jadwalSifat Aplikasi Desktop based, koneksi jaringan intranet UPI

Sistem tersebut sudah terbangun dan terpasang di:1. Pasca Sarjana2. FPMIPA3. FPTK dan 4. FPIPS5. Fakultas lain dan kampus daerah (dalam pengembangan)

GAMBAR 33: Halaman Input Data Jadwal/Kelas Pada Sistem Penjadwalan FPMIPA

GAMBAR 34: Halaman Informasi Kurikulum Prodi Pada Sistem Penjadwalan FPTK

GAMBAR 35: Halaman Pelaporan View Label Jadwal Kuliah Pada Sistem Penjadwalan FPIPS

Sistem Sumber Daya Informasi Akademik FPMIPASIKU

Deskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari skematik aplikasi yang dikembangkan dengan kerangka summary report system dan dashboard system yang dikemas dengan nama SDI (Sumber Daya informasi) sebagai generic name.

Sistem ini disediakan sebagai bagian dari kewajiban layanan data/informasi yang berhubungan dengan database Sistem informasi Akademik (SIAK) UPI. Data/informasi yang disediakan merupakan hasil query report dari data base SIAK, dengan berbagai fitur yaitu:

1. Pendaftar2. Mahasiswa3. Dosen4. Kurikulum5. SPP6. Kontrak kuliah7. Hasil Studi8. Wisudawan/Alumni

Setiap fitur diatas mempunyai filterisasi data lagi yang berkesuaian, sehingga total pengambangan seluruh query utama mencapai 110 jenis query report yang dapat diakses secara online.

Pengguna Yang sudah dikembangkan (Dekan, Para pembanatu Dekan, Para Ketua jurusan, Para Ketua Prodi, Kasie Akademik)

Sifat Aplikasi Web based, dengan insfrastruktur intranet (di kembangkan hanya untuk diakses dilingkungan kampus UPI). Memiliki fasilitas otentifikasi pengguna melalui username dan password.

Alamat AplikasiSDI FPMIPA : http://sdi-fpmipa.int-upi.edu SDI FPTK : http://sdi-fptk.int-upi.eduSDI FPIPS : http://sdi-fpips.int-upi.eduSDI FPEB : http://sdi-fpeb.int-upi.edu (dalam pengembangan/DP)SDI FIP : http://sdi-fip.int-upi.edu (DP)SDI FPBS : http://sdi-fpbs.int-upi.edu (DP)SDI FPOK : http://sdi-fpok.int-upi.edu (DP)SDI PASCA : http://sdi-pasca.int-upi.edu (DP)SDI CIBIRU : http://sdi-cibiru.int-upi.edu (DP)SDI TASIK : http://sdi-tasik.int-upi.edu (DP)SDI SUMEDANG : http://sdi-sumedang.int-upi.edu (DP)SDI PURWAKARTA : http://sdi-purwakarta.int-upi.edu (DP) SDI SERANG : http://sdi-serang.int-upi.edu (DP)SDI KEUANGAN : http://sdi-akadkeu.int-upi.edu (DP)

http://sdi-akadkeu.int-upi.edu/

http://sdi-serang.int-upi.edu/

http://sdi-purwakarta.int-upi.edu/

http://sdi-sumedang.int-upi.edu/

http://sdi-tasik.int-upi.edu/

http://sdi-cibiru.int-upi.edu/

http://sdi-pasca.int-upi.edu/

http://sdi-fpok.int-upi.edu/

http://sdi-fpbs.int-upi.edu/

http://sdi-fip.int-upi.edu/

http://sdi-fpeb.int-upi.edu/

http://sdi-fpips.int-upi.edu/

http://sdi-fptk.int-upi.edu/

http://sdi-fpmipa.int-upi.edu/

GAMBAR 36: Arsitektur Sistem Sumber Daya informasi Akademik Fakultas

GAMBAR 37: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPMIPA

GAMBAR 38: Halaman Beranda Sistem SDI FPTK

GAMBAR 39: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPTK

GAMBAR 40: Halaman Grafik pada SDI FPIPS

GAMBAR 41: Halaman Hasil Layanan Specific Query Sistem SDI FPIPS

BAGIAN PELEPASAN AKADEMIK

Sistem Update Profile Wisudawan

Deskripsi Sistem aplikasi ini dikhususkan untuk kepentingan pemuktahiran bio data mahasiswa yang akan mengikuti wisuda dan sudah dinyatakan lulus sidang, hasil pemutakhiran data pada sistem aplikasi ini akan digunakan sebagai final data untuk pencetakan ijazah, transkip nilai, buku alumni dan file data alumni.

Sumber data pada sistem ini adalah bio data mahasiswa yang terdapat pada Data Base Utama SIAK.

Pengguna Operator di setiap fakultas/Kampus daerahSifat Aplikasi Desktop based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi

jaringan intranet UPI

Keterangan lain

GAMBAR 42: Halaman update bio data pada sistem aplikasi update profile wisudawan

SIKUDeskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem ini ditujukan sebagai pendukung aktifitas UPI dibidang Pengelolaan Keuangan, Akuntansi dan Anggaran pada Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

1. Direktorat Keuangan (Divisi Anggaran, Divisi Akuntansi,

Bendahara)2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non

Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:1. Manajemen Anggaran2. Manajemen Aktifitas Bendahara3. Manejemen Pencatatan Akuntansi4. Manajemen Unit Kerja Terkait RKAT5. Manejemen Pengelolaan Master Data6. Manajemen Pelaporan

Pengguna Operator di unit implementasiSifat Aplikasi Web based, Multi user dengan fitur otentifikasi pengguna, koneksi


Alamat : http://192.168.7.10/SIKU

Figure 1 : Halaman Login Sistem Informasi Keuangan (SIKU) UPI

http://192.168.7.10/SIKU

GAMBAR 43: Halaman Pengelolaan Akun (COA) Pada Sistem Informasi Keuangan (SIKU) UPI

SIASEFDeskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) Universitas Pendidikan Indonesia adalah Sistem Pengelolaan dan memberikan informasi tentang inventory dan pemanfaatan aset dan fasilitas Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :1. Biro Asset dan Fasilitas2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non

Fakultas)Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:1. Manajemen Persediaan Barang2. Manajemen Inventaris Barang3. Manajemen Gedung UPI4. Manajemen Data5. Manajemen Pelaporan


jaringan intranet UPIAlamat : http://192.168.7.10/SIASEF

http://192.168.7.10/SIASEF

GAMBAR 44: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

GAMBAR 45: Halaman Manajemen Inventaris Barang Pada Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

E-MONEV RKATDeskripsi Sistem aplikasi ini ditujukan sebagai pendukung kegiatan

monitoring dan evaluasi kegiatan yang terkait dengan palaksanaan RKAT pada setiap unit di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia.

Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :1. Direktorat Perencanaan dan Pengembangan2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non

Fakultas)

Pengguna Operator Sifat Aplikasi http://192.168.7.7/monev

http://192.168.7.7/monev

GAMBAR 46: Halaman Login Pada Aplikasi Sistem Monev UPI

GAMBAR 47: Halaman Aplikasi Sistem Monev UPI

SISUDAMADeskripsi Sistem aplikasi ini merupakan bagian dari proyek IMHERE UPI.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISUDAMA) Universitas Pendidikan Indonesia adalah Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia pada Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem ini diperuntukan dan digunakan pada :

1. Direktorat SDM2. Unit Kerja (Fakultas, SPS, Kampus Daerah & Prodi, Non

Fakultas)

Sementara fitur utama dari sistem aplikasi ini diantaranya adalah:1. Manajemen Pegawai2. Manajemen Cuti Pegawai3. Manajemen Penempatan dan History Jabatan4. Manajemen Penerimaan Pegawai5. Manajemen Master Data6. Manajemen Approval Data Perubahan dari Unit Terkait7. Manajemen Pelaporan



Alamat : http://192.168.7.10/SISUDAMA

http://192.168.7.10/SISUDAMA

GAMBAR 48: Halaman Login Sistem Informasi Aset dan Fasilitas (SIASEF) UPI

GAMBAR 49: Halaman Manajemen Pegawai Pada Sistem Sumber Daya Manusia (SISUDAMA) UPI

SUMBER DAYA INFORMASI

PEMANFAATAN LAYANAN TIKPEMANFAATAN KOMPUTER KERJA (PERSONAL COMPUTERS AND WORKSTATIONS)

PEMANFAATAN PEMBELAJARAN DAN MULTIMEDIA

PEMANFAATAN PERANGKAN VIDEO CONFERENCE (VIDEO CONFERENCING UNIT)

PEMANFAATAN FASILITAS DAN PROGRAM PELATIHAN (TRAINING FACILITIES AND PROGRAMS)

DIRECTORYAlamat E-Mail Lembaga

Contact Us

R. INFRASTRUKTUR MASA DEPAN

1. KELEMAHAN YANG TERJADI SAAT INI

Belum tersedia mekanisme Quality of Service

Belum tersedia internal service level guaranty

Belum tersedia ticketing system (pengaduan gangguan)

Belum tersedia prosedur instalasi-pemeliharaan-perbaikan-redudansi perangkat penunjang

Belum tersedia early warning system pada gangguan jaringan

Jumlah SDM pengelola jaringan lebih kecil dari luas kawasan jaringan yang perlu di layani

Kapasitas jaringan selalu lebih kecil dari jumlah kebutuhan

Pemanfaatan infrastruktur TIK tidak optimal sebagaimana ketersediaannya

Mulai semakin kompleks – mahal – sulit melakukan kontrol – SDM selalu ketinggalan tehnologi

Menara Gading

Bagian VI.Bagian VI. TIK UPI MASATIK UPI MASA DEPANDEPAN

2. NETWORK MATURITY MODEL

KEADAAN INFRASTRUKTUR TIKTabel 4: KEADAAN INFRASTRUKTUR TIK

NETWORK MATURITY MODELGAMBAR 50: NETWORK MATURITY MODEL

ENTERPRISE MANAGEMENT MODELTabel 5: ENTERPRISE MANAGEMENT MODEL

NETWORK OPERATIONTabel 6: NETWORK OPERATION

NETWORK ENGINERINGTabel 7: NETWORK ENGINERING

INTEGRASI INFRASTRUKTUR TELEPON (VOICE INFRASTRUCTURE INTEGRATION)

S. Glossary

T. Index

BAPSI, 15Biro Perencanaan dan Sistem

Informasi. See BAPSIcyber, 17, 19E-BOOKs, 19E-JOURNAL, 19e-learning, 17, 19e-mail, 16, 17e-mail system, 16era Teknologi Informasi dan

komunikasi, 16Fakultas Pendidikan Ilmu Olah

Raga dan Kesehatan. See FPOK

FPOK, 15, 66internet, 17, 18, 21jaringan komputer, 15jaringan nir kabel. See

wireleess networkjaringan utama. See network

backbonekomunikasi radio, 15koneksi antar komputer, 15LAN, 16, 24, 25local area network. See LANmultimedia steaming, 17network backbone, 15Ruang akses, 15Ruang Konferensi Video, 16Ruang Layanan, 15Ruang Pelatihan TIK, 16Ruang Penelitian, 15

silabus on-line, 17, 18SISTEM AKSES KONTROL, 18surat elektronik. See e-mailteknologi informasi dan

komunikasi, 13, 14, 19, 24, 25, 28, 29, 32, 33, 48, 49

Teknologi Informasi dan komunikasi, 16

TIK. See Teknologi Informasi dan Komunikasi, See Teknologi Informasi dan Komunikasi, See Teknologi Informasi dan Komunikasi, See Teknologi Informasi dan Komunikasi

Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Ilmu Komputer. See UPT PENDILKOM

Universitas Pendidikan Indonesia, 13, 14, 17, 19, 28, 29, 32, 33, 48, 49

Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), 13, 28, 32, 48

UPInet, 3, 9, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22

UPT PENDILKOM, 15UPT Pusat Komputer. See UPT

PUSKOMUPT PUSKOM, 15wireleess network, 15

U. Reference

gerbang tik - universitas pendidikan indonesiasipedo.upi.edu/upinet/shared documents/tik...

Documents