gerencia agil de proyecto pmi

Ing. Alberto DomínguezMSc, PMP, PMI-ACP

PMI Colombia - Branch CaliNoviembre 26 de 2013

GERENCIA ÁGILDE PROYECTOS



DOCENTEIng. Alberto Domínguez - MSc, PMP, PMI-ACP, SCJP

ESTUDIOS● Ingeniero de Sistemas y Computación - U.

de Los Andes● Magíster en Ingeniería de Sistemas y

Computación - U. de Los Andes

ACTIVIDAD PROFESIONAL● Program Manager @Globant● Docente @EAN

Gerencia de ProyectosPreparación para el Examen PMPPreparación para el Examen PMI-ACP

● VP Proyectos Especiales @PMIColombia

TRAYECTORIA● Desarrollador / Diseñador de SW /

Arquitecto / Líder de Proyecto (Técnico)● Gerente de Proyectos● Gerente de Programas● Cliente & Proveedor

CERTIFICACIONES● SCJP (2006)● PMP (2008)● PMI-ACP (2011)



PMI Capítulo Colombia

PMI Capítulo Colombia proveerá a los involucrados en la administración de proyectos, información en forma continua sobre el estado del arte en esta disciplina.



REALIDADDE LOS PROYECTOS



REALIDAD DE LOS PROYECTOSCHAOS Report / Standish Group



REALIDAD DE LOS PROYECTOSCHAOS Report / Standish Group





CICLO DE VIDATRADICIONAL - CASCADA (WATERFALL)

REQUERIMIENTOS

DISEÑO

DESARROLLO

PRUEBAS

MANTENIMIENTO

Which Life Cycle Is Best For Your Projecthttp://www.pmhut.com/which-life-cycle-is-best-for-your-project

http://www.pmhut.com/which-life-cycle-is-best-for-your-project




CICLO DE VIDAÁGIL



● ¿Qué tan estables son los requerimientos?● ¿Quiénes son los usuarios del producto?● ¿Qué tan agresivo o conservador es el cronograma?● ¿Qué dimensiones tamaño / esfuerzo tienen el producto /

proyecto?● ¿Dónde están ubicados los miembros del equipo?● ¿Cuáles son los recursos críticos y su disponibilidad?

Which Life Cycle Is Best For Your Project


CICLO DE VIDAESCOGER EL CICLO DE VIDA MÁS CONVENIENTE



GERENCIA ÁGILDEFINICIÓN (WikiPedia - http://en.wikipedia.org/wiki/Agile_Project_Management)

La Gerencia Ágil o Gerencia de Ágil de Proyectos es una variante del "ciclo de vida iterativo" donde los entregables (deliverables) son terminados por periodos (stages). La diferencia entre iterativo y ágil prima en la duración de cada periodos.



GERENCIA ÁGILManifiesto Ágil (2001 - http://agilemanifesto.org/)

Ponemos al descubierto mejores métodos para desarrollar software, haciéndolo y ayudando a otros a que lo hagan. Con este trabajo hemos llegado a valorar: ● A los individuos y su interacción, por encima de los procesos y las

herramientas.● El software que funciona, por encima de la documentación exhaustiva.● La colaboración con el cliente, por encima de la negociación

contractual.● La respuesta al cambio, por encima del seguimiento de un plan.

Aunque hay valor en los elementos de la derecha, valoramos más los de la izquierda.



GERENCIA ÁGILDeclaración de Interdependencia (2005 - http://ww.pmdoi.org/)

Enfoques ágiles y adaptativos para enlazar personas, proyectos y valor. Somos una comunidad de líderes de proyecto que son muy exitosos al entregar resultados (delivery). Para lograr estos resultados nosotros:

● Incrementamos el retorno sobre la inversión al hacer del flujo continuo de valor nuestro foco.● Entregamos resultados fiables al comprometer a los clientes con interacciones frecuentes y

propiedad (ownership) compartida.● Esperamos incertidumbre y la gestionamos a través de iteraciones, anticipación y adaptación.● Desatamos creatividad e innovación al reconocer que los individuos son la fuente última de valor, y

al hacerlo creamos un ambiente donde cada quien puede lograr la diferencia.● Promovemos el desempeño por medio de la rendición de cuentas (accountability) de resultados y la

responsabilidad compartida por la efectividad.● Mejoramos la efectividad y fiabilidad a través de estrategias, procesos y prácticas, específicos para

cada situación.



GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

GESTIÓN DEL ALCANCE

GESTIÓN DEL TIEMPO

GESTIÓN DE LOS COSTOS

GESTIÓN DE LA CALIDAD

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

GESTIÓN DE LOS RIESGOS

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

INICIACIÓN PLANEACIÓN EJECUCIÓNSEGUIMIENTO

Y CONTROLCIERRE

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

● Identificar a los interesados● Planear la gestión de los interesados● Gestionar el compromiso de los interesados● Controlar el compromiso de los interesados

GERENCIA TRADICIONALGestión de Interesados (2012 - PMIBoK v. 5)





GERENCIA ÁGILCompromiso vs. Involucramiento

COMPROMETIDOS● Dueño del Producto / Product Owner● Facilitador / PM / ScrumMaster● Equipo

INVOLUCRADOS / INTERESADOS● Usuarios Finales● Cliente● Alta Gerencia / Senior Management● Otros Interesados / Stakeholders



Es uno de los interesados “clave” del proyecto ya que tiene la “visión” del “resultado único” esperado.

Su función es promover esa visión a todo el equipo de trabajo, con base en su sólido conocimiento de la necesidad o los requerimientos, el entorno (las tendencias del mercado y la competencia) y la realidad de uso

GERENCIA ÁGILPropiedad Compartida



INTEGRIDAD CONCEPTUALFrederick Brooks



Joseph Wilson Swan / Thomas A. Edison



USS TEXAS (SSN 775)



ROL DEL GERENTEDE PROYECTOS ÁGILES



GERENTE DE PROYECTOSPerfil

● Sentido común - casi siempre● Líder y motivador - ¿team building ó compañerismo?● Bueno escuchando y mejor haciendo seguimiento● Bueno comunicando a aquellos que apoyan al equipo de

forma continua - cara-a-cara invaluable● Respetuoso del equipo, el trabajo y de sí mismo ● Decidido - no hay tiempo para dudas● Proactivo



GERENTE DE PROYECTOSActúa

● Apoya al equipo en convertir los requerimientos (backlog) en funcionalidad

● Responsable del proceso● Remueve todo obstáculo que impida el avance● Fomenta la comunicación entre los individuos● Mejora y apoya las mejores prácticas y herramientas ● Debe procurar la mejora de la productividad del equipo● Organiza y hace de facilitador en las reuniones del equipo● Motiva y actúa como mentor



GERENTE DE PROYECTOSEvita

● Ser el jefe● Asignar las tareas● Dirigir al equipo a logro de los objetivos● Tomar decisiones por el equipo ni las contradice● Tomar decisiones sobre el producto ni técnicas sobre la

implementación



SCRUMMÉTODO



Scrum es un marco de trabajo para el desarrollo y el mantenimiento de productos complejos.Ken Schwaber

Jeff Sutherland



SCRUM: Características

Un marco de trabajo por el cual las personas pueden acometer problemas complejos adaptativos, a la vez que entregar productos del máximo valor posible productiva y creativamente. Scrum es:

● Ligero● Fácil de entender● Extremadamente difícil de llegar a dominar



SCRUM: Principios

transparencia

inspección

adaptación





SCRUM: Equipos

Product OwnerEquipo de Desarrollo

Scrum Master



SCRUM: Eventoshttp://www.mountaingoatsoftware.com/scrum/overview/

Sprint Planning

Daily Scrum

SPRINTSprint Retrospective

Sprint Review



Reunión (de máximo 8 horas) donde se debe responder las siguientes preguntas:

● ¿Qué puede ser entregado como parte del producto (Incremento) del Sprint por empezar?

● ¿Cómo hemos de realizar el trabajo para garantizar la entrega del producto (Incremento)?

SCRUMSprint Planning



SCRUMDaily Scrum Meeting

Reunión (de no más de 15 minutos) donde el equipo se sincroniza para las siguientes 24 horas:

● ¿Qué hice ayer para apoyar al equipo a lograr el objetivo del Sprint?● ¿Qué voy a hacer hoy para apoyar al equipo a alcanzar dicho

objetivo?● ¿He identificado algún impedimento para mí o para el equipo que

pueda amenazar la capacidad de alcanzar el objetivo del Sprint?



SCRUMSprint Review



SCRUMSprint Retrospective



SCRUM: Artefactoshttp://www.mountaingoatsoftware.com/scrum/overview/

Product Backlog

PRODUCTO

SPRINT

Sprint Backlog

Definition of Done



eXtreme Programming

XP



eXtreme Programming - XPValores

● Simplicidad● Comunicación● Realimentación● Coraje● Respeto



eXtreme Programming - XPPrácticas

Equipo Completo

Juegos de Planeación

Pequeñas Liberaciones

Integración Continua

Pruebas del Cliente

Propiedad Colectiva del

Código

Estándares de Codificación

Metáfora

Ritmo Sustentable

Programación por Pares

Desarrollo Dirigido por

PruebasRefactoring

Diseño Simple



Desarrollar el modelo

general

Construir la lista de

funcionalidades

Planear por funcionalidad

Diseñar por funcionalidad

Construir por funcionalidad

Feature Driven DevelopmentFDD



Feature Driven DevelopmentBuenas Prácticas

● Modelamiento de los objetos de negocio● Desarrollo por funcionalidad● Propiedad individual de un subproducto (área)● Equipos por funcionalidades● Inspecciones● Gestión de la configuración● Ensamblado constante y regular● Visibilidad del progreso y el resultado



Dynamic Systems Development Method (DSDM)



Dynamic Systems Development Method (DSDM)Ocho (8) Principios

● Foco en la necesidad del negocio● Entrega a tiempo● Colaboración● Nunca comprometer la calidad● Ensamblaje incremental con bases firmes● Desarrollo iterativo● Comunicación clara y continua● Demostración de control



LEAN

Empoderar al equipo

Eliminar la basura

Entregar rápido

Optimizar el todo

Ensamblar con calidad

Aplazar las decisiones

Amplificar el

aprendizaje

Lean Software Development



KANBAN Board



KANBAN (Desarrollo)Cinco (5) Principios

● Visualizar el flujo de trabajo● Limitar el Trabajo en Progreso (WIP)● Administrar el flujo● Hacer las políticas de proceso explícitas● Mejorar colaborativamente



Agile Certified Practitioner



PMICertificación Ágil: Supuestos

● Gerencia Ágil - nivel básico● Cada metodología usa algunos términos particulares,

el PMI utiliza términos neutrales y más genéricos para evitar favoritismos sobre las metodologías



PMICertificación Ágil: Contenido del Examen

● Herramientas y Técnicas● Conocimiento y Aptitudes● Dominios



Técnicas y HerramientasHacer, calcular y priorizar

PMICertificación Ágil: Contenido del Examen

Conocimientos y Habilidades¿Cómo? ¿Por qué? ¿Para qué?

I. Value-Driven Delivery

II. Stakeholder Engagement

III. Boosting Team Performance

Practices

IV. Adaptive Planning

V. Problem Detection and

Resolution

VI. Continuous Improvement

Dominios



ESTRUCTURADominio I: Value-Driven Delivery

PRÁCTICA HERRAMIENTA O TÉCNICA CONOCIMIENTO O HABILIDAD

Identificación ● Retorno sobre la inversión● Valor presente neto● Tasa interna de retorno

Planeación ● Trazabilidad / Origen● Mapeo del flujo de valor● Priorización basada en cliente● Priorización relativa (rankeo)● Plan de producto (roadmap)● Backlog ajustado al riesgo

PriorizaciónMétodos contractuales (amigables con ágil)

Entrega ● Tableros de tareas/Kanban● Límites WIP

Entrega incremental

Confirmación ● Priorización basada en cliente Realimentación por prototipos, simulaciones o demostraciones

Seguimiento y reporte ● EVM ágil● Diagramas Acumulativos de Flujo (CFD)● Gráficos de quemado de riesgo (Burn

Down)● Tableros de tareas/Kanban



ESTRUCTURADominio II: Stakeholder Engagement


Alineación del entendimiento de los interesados

● Wireframes● Personas● Historias de Usuario / Backlogs● Mapas de historias

Incorporación de los valores de los interesadosGestión de los interesadosGestión de los proveedores

Comunicación con los interesados

● Radiadores de información● Diagramas Burn down/up ● Velocidad● Modelado ágil

Gestión de las comunicaciones

Uso de soft skills críticos ● Negociación● Resolución de conflictos

Escucha activaMétodos de facilitaciónEquipos distribuidosModelos de decisión participativaGlobalización, cultura y diversidad de equipo

Liderazgo efectivo ● Liderazgo de servicio Técnicas y herramientas de liderazgo



ESTRUCTURADominio III: Boosting Team Performance Practices


Entendimiento ● Liderazgo adaptativo● Inteligencia emocional

Construyendo equipos empoderadosConstruyendo equipos de alto desempeñoMotivación de Equipo

Prácticas ● Reuniones diarias de seguimiento● Equipo co-localizados● Espacio de equipo● Estampado ágil

Coaching y MentoringTécnicas de lluvia de ideasEquipos distribuidos



ESTRUCTURADominio IV: Adaptive Planning


Conceptos de planeación ● Timeboxing● Elaboración progresiva● Tailoring de proceso● MMF

Análisis basado en valorDesglose y priorización basado en valorJuegos ágiles

Estimación ● Wideband Delphi & Póker de planeación● Tiempo ideal● Dimensionamiento relativo / Puntos de

Historia● Estimación Afin

Estimación de tiempo, presupuesto y costoPrincipios de contabilidad de proyectos ágiles

Planes ágiles ● Planeación de liberaciones y de iteraciones Cartas ágilesDesarrollo de Casos de Negocio



ESTRUCTURADominio V: Problem Detection and Resolution


Identificación de problemas ● Duración del Ciclo - Latencia● Defectos “escapados”

Estándares de proyecto y calidadModos de falla y alternativasVarianza y análisis de tendenciaLímites de control

Resolución de problemas ● Integración Contínua● Spike basado en riesgo● Verificación y validación frecuente● Desarrollo basado en pruebas● Desarrollo basado en pruebas de

aceptación

Resolución de problemas



ESTRUCTURADominio VI: Continuous Improvement


Prácticas de mejora continua ● Retrospectivas● Tailoring de proceso

Intercambio de conocimientoPrincipios de pensamiento sistémicoAnálisis de procesosAplicación de nuevas prácticas ágilesCódigo de Ética de PMIProcesos de mejora continuaAuto-evaluación





GRACIASIng. Alberto Domínguez - MSc, PMP, PMI-ACP

http://www.linkedin.com/in/albertodominguezs

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