gerencia de finanzas (integral).pdf

8/16/2019 GERENCIA DE FINANZAS (INTEGRAL).pdf

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ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE _____________________________________________ 152

AUXILIAR DE GESTIÓN CONTABLE ______________________________________________ 159

DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR __________________________________ 164

JEFE DE CUENTAS POR PAGAR _________________________________________________ 164

ANALISTA DE CONTABILIDAD __________________________________________________ 172



DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS __________________________________________ 193

JEFE DE IMPUESTOS __________________________________________________________ 193

ESPECIALISTA TRIBUTARIO ____________________________________________________ 201

ANALISTA DE CONTABILIDAD __________________________________________________ 209



SUBGERENCIA DE CRÉDITO Y COBRANZAS ___________________________________ 230

SUBGERENTE DE CRÉDITO Y COBRANZAS_________________________________________ 230

DEPARTAMENTO DE CRÉDITO Y COBRANZA _________________________________ 239

JEFE DE CRÉDITO Y COBRANZA _________________________________________________ 239

ESPECIALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZA _________________________________________ 249

ANALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZA ____________________________________________ 259

SUBGERENCIA DE TESORERÍA _____________________________________________ 267

SUBGERENTE DE TESORERÍA ___________________________________________________ 267

ANALISTA DE GARANTÍAS _____________________________________________________ 275

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS ______________ 28

JEFE DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS _____________________________ 282

ANALISTA DE TESORERÍA ______________________________________________________ 290

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS ________________________________ 297

JEFE DE RECAUDACIÓN Y PAGOS _______________________________________________ 297

ESPECIALISTA DE TESORERÍA___________________________________________________ 304

ANALISTA DE TESORERÍA ______________________________________________________ 311


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3

ASISTENTE DE TESORERÍA _____________________________________________________ 318

DEPARTAMENTO DE COSTOS _____________________________________________ 324

JEFE DE COSTOS _____________________________________________________________ 324

ESPECIALISTA DE COSTEO _____________________________________________________ 332

ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE INDICADORES DE COSTOS ____________________________ 340

ANALISTA DE COSTOS ________________________________________________________ 348

ASISTENTE DE COSTOS _______________________________________________________ 355

DEPARTAMENTO DE SEGUROS ____________________________________________ 361

JEFE DE SEGUROS ____________________________________________________________ 361

ESPECIALISTA DE SEGUROS ____________________________________________________ 369

ANALISTA DE SEGUROS _______________________________________________________ 376

CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 383

SECRETARIA ________________________________________________________________ 383

SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 389

JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA ___________________________________________ 395


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GERENCIA DE FINA NZAS

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL PORCOMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: GERENTE DE FINANZAS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL.

Departamento / Unidad: GERENCIA DE FINANZAS.

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir, controlar y evaluar los procesos vinculados a la gestión de tesorería, contable,planeación financiera y presupuestaria, con la finalidad de administrar adecuadamente los recursosfinancieros de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Autorizar la programación financiera y flujos de caja

empresariales de forma periódica4 5 5 29 SI

Aprobar las transferencias y traspasos presupuestarios para lagestión de la empresa de conformidad con la normativaaplicable

2 5 5 27 SI

Asesorar a la Gerencia General y niveles directivos de laempresa en aspectos financieros y en la toma de decisiones 5 4 5 25 SI

Planificar, dirigir y evaluar los procesos relacionados con lagestión presupuestaria, contable y tesorería 3 5 4 23 SI

Establecer lineamientos y políticas para la gestión financierade la empresa 1 4 4 17 NO

Controlar los riesgos inherentes a la gestión financiera de laempresa, que permita identificar y recomendar las accionespara la materialización

1 3 4 13 NO

Coordinar los procesos de financiamiento de la empresa 1 3 4 13 NO

Coordinar y establecer con entidades e instituciones delestado, empresas y organismos de control de la empresasobre asuntos y requerimientos vinculados con las finanzas dela empresa

4 3 3 13 NO


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5


Dirigir y supervisar el control interno de las finanzas de laempresa 1 3 3 10 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuenciade Error (CE)Complejidad

(CM)

5 Todos los días Consecuenciasmuy gravesMáxima

complejidad

4 Al menos una vezpor semanaConsecuencias

graves Alta

complejidad

3 Al menos una vezcada quince díasConsecuenciasconsiderables

Complejidadmoderada

2 Una vez al mes ConsecuenciasmenoresBaja

complejidad

1Otro (mensual,

trimestral,semestral, etc.)

Consecuenciasmínimas

Mínimacomplejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividadesesenciales Clientes

Indicadores de

gestiónFórmula de

cálculoMeta aalcanza

r (%)

Unidadde

medidaFuente de

verificación

Autorizar laprogramaciónfinanciera y flujos decaja empresariales deforma periódica

EPPETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempoutilizadoparaautorizar laprogramación financieray flujos decaja / tiempoprogramadopara larealizaciónde laactividad) *100

100 PorcentajeSistema detransferenciade fondos

Aprobar lastransferencias ytraspasospresupuestarios parala gestión de laempresa deconformidad con lanormativa aplicable

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Número detransferenciasautorizadas /número detransferenciassolicitadas) *100

100 Porcentaje

Aprobaciónpresupuestarioreprogramado)


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5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACI N Y MEJORA CONTINUA:Investigar, proponer e implementaroportunidades para cambiar, optimizar ydesarrollar los procesos orientados alservicio del usuario interno y/o externo.

ALos resultados y soluciones que genera elpuesto demandan de innovación ycreatividad que ni la propia Institución, niotros habían propuesto e implementadoantes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es laactitud dirigida a cumplir de maneraeficaz y eficiente los objetivos y metasbajo criterios de legalidad y oportunidad.

A

Implica fijarse metas u objetivosambiciosos que demandan alto esfuerzopersonal pues son muy difíciles de lograry los alcanza a través de riesgoscalculados. Demuestra la consecuciónexitosa de resultados en términosnuméricos comparando su gestión actualcon otras pasadas, propias o de otraspersonas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso derealizar acciones para minimizar losimpactos negativos y potenciar losimpactos positivos en base a la gestión yel cumplimiento de las políticas ynormativas socio ambiental.

A

Identifica, evalúa, elimina o reduce unriesgo socio ambiental a través de laingeniería (fabricar, crear, construir,rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,materiales, eventos y/o ambientes detrabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud quepermite que el equipo se comprometa conlos objetivos y colabore de maneracoordinada para su cumplimiento.

A

Desarrolla el espíritu de equipo animandoy motivando a los demás. Actúa paradesarrollar un ambiente de trabajo conbuen clima y espíritu de cooperación.Valora las contribuciones de los demásaunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia /Definición Nivel Descripción

Requerimientode selección

Requerimientode

capacitación

LIDERAZGO: Influir

en otros, con base envalores, para orientarsu accionar al logrode objetivos

Liderazgogrado A

Inspira con suejemplo brindandovalores de acción anivel de toda laorganización. Realiza

esfuerzos para quesu equipo se sientacomprometido eidentificado con lavisión y los objetivosdel grupo lograndolealtad y confianza desu equipo.

X


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8



Requerimientode

capacitación

ORIENTACIÓN /

ASESORAMIENTO:Generar y exponerideas que faciliten latoma de decisionesde otras personas enbase al conocimientode las situacionesque demandan suasesoramiento.Implica que lasalternativaspropuestas seanaceptadas yaplicadas por losdemás.

Orientación /asesoramientogrado A

Exponedetalladamente lasventajas deaplicación de suscriterios e ideas paradar solución asituacionescomplejas, suscriterios ysugerencias sonfácilmente aceptadosy realizados por losasesorados.

X

ORIENTACIÓN ARESULTADOS: Es laactitud dirigida acumplir de maneraeficaz y eficiente losobjetivos y metasbajo criterios delegalidad yoportunidad.

Orientación aresultadosgrado A

Implica fijarse metasu objetivosambiciosos quedemandan altoesfuerzo personalpues son muydifíciles de lograr ylos alcanza a travésde riesgoscalculados.Demuestra laconsecución exitosade resultados entérminos numéricoscomparando sugestión actual conotras pasadas,propias o de otraspersonas.

X

VISI NESTRATÉGICA: Esla capacidad deidentificar su rolpersonal en elcumplimiento de laestrategiaorganizacional.

Visiónestratégicagrado A

Genera iniciativasque contribuyan alcumplimiento de laVisión. Apoya lasdecisiones quebenefician a toda laentidad.

X


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7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formalNúmerode años

de estudiorequeridos

Títulosrequeridos

Indique el área deconocimientos formales

(Ej.: administración,economía, etc.)

Carrera UniversitariaCompleta 5 Título Profesional

Finanzas, banca yseguros. Economía.

Administración y gestiónde empresas.Contabilidad y gestión deimpuestos.

Postgrado 2 Postgrado(Opcional)


Administración y gestiónde empresas.Contabilidad y gestión deimpuestos.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / PasantíaEspecifique el número de

horas delcurso/seminario/pasantías

requerido

Indique el áreade

conocimientosformales (Ej.:

administración,economía, etc.)

Habilidades Gerenciales 40 Administración ygestión deempresas

Gestión financiera 40 Finanzas, banca yseguros

Gestión de inversiones 40 Finanzas, banca yseguros

9. Conocimientos académicos:

Conocimientosacadémicos

Requerimiento deselección

Requerimiento decapacitación

Administración y gestión X

Evaluación de gestión X

Gestión de fondos X

Gestión financiera X


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11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimientode selecciónRequerimientode capacitación

Manejar programasinformáticos Externos Ms Office X X

Manejar programasinformáticos Internos

Programas yaplicativosinternosvinculados a lagestión definanzas

X

Usar otros idiomas:(especifique el idioma, y elnivel requerido)

Inglés alto X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial.Financiero.Gobierno.Industrial.Servicios.

Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo:Dirección /Gerencia.SubDirección /SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica


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SUB GERENCIA DE PLA NEA CIÓN FINA NCIERA YPRESUPUESTO



Cargo: SUBGERENTE DE PLANEACI N FINANCIERA YPRESUPUESTO

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS.Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA YPRESUPUESTO.


Dirigir, coordinar y supervisar la gestión anual y plurianual presupuestaria de la Institución paraproyectos y el control de gestión de los procesos corporativos en función de las políticasempresariales y bajo el marco legal y normativo vigente.



Coordinar la atención de requerimientos en gestiónpresupuestaria de organismos de control. 3 5 4 23 SI

Emitir reportes de disponibilidad presupuestal y liquidacionesdel presupuesto. 2 5 4 22 SI

Identificar brechas respecto a metas y proponer medidas oacciones para reducirlas, mediante la supervisión y control dela gestión presupuestaria institucional.

2 5 4 22 SI

Dirigir la Planeación Financiera, formulación del presupuestoanual y plurianual para la Institución. 1 5 4 21 SI

Evaluar el cumplimiento la gestión presupuestaria emitiendocriterios y metodologías de análisis. 2 4 4 18 NO

Atender las observaciones del área de Auditoría Interna,Control Empresarial y Auditorías Externas. 1 4 4 17 NO

Analizar y aprobar alternativas de financiamiento para cubrirnecesidades de fondos para ejecución de planes. 2 4 3 14 NO


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Aprobar y comunicar a las áreas directrices presupuestarias ysupervisar su cumplimiento. 2 4 3 14 NO

Asistir a las diferentes áreas técnicas y administrativas en laelaboración del presupuesto. 2 4 3 14 NO

Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña,así como las señales de alerta que permitan identificar lasacciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.

2 3 4 14 NO

Dirigir la aprobación del presupuesto ante los entes de control. 1 4 3 13 NO

Promover en conjunto con el área de Talento Humano eldesarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanosdel área.

1 3 4 13 NO

Representar a PETROECUADOR EP en foros, encuentros,comisiones, organizaciones empresariales, y sectorialesvinculadas con la temática del área.

1 3 4 13 NO

Grado Frecuencia(FR)Consecuenciade Error (CE)

Complejidad(CM)


complejidad

4 Al menos una

vez porsemana

Consecuenciasgraves

Altacomplejidad

3 Al menos una

vez cadaquince días

Consecuenciasconsiderables Complejidadmoderada

2 Una vez almesConsecuencias

menoresBaja

complejidad

1

Otro(mensual,trimestral,semestral,

etc.)


Mínimacomplejidad


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Indicadores de

gestión

Fórmula decálculo

Meta aalcanz

ar (%)

Unidadde

medida

Fuente deverificación

Coordinar la atenciónde requerimientos engestiónpresupuestaria deorganismos decontrol.

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Número derequerimientos de gestiónpresupuestaria atendidos /total derequerimientos de gestiónpresupuestaria recibidos) *100

100 Porcentaje

Requerimientos de gestiónpresupuestaria

Emitir reportes dedisponibilidadpresupuestal yliquidaciones delpresupuesto.

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Reportes de

disponibilidadpresupuestalyliquidacionesdelpresupuestorealizadas /Solicitudes dedisponibilidadpresupuestalyliquidacionesdelpresupuesto)* 100

100 Porcentaje

Reportes deemisión dedisponibilidadpresupuestal,liquidacionesdelpresupuesto

Identificar brechasrespecto a metas yproponer medidas oacciones parareducirlas, mediantela supervisión ycontrol de la gestiónpresupuestariainstitucional.

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Propuestasde reducciónde brechasimplementadas / total depropuestasde reducciónde brechaspresentadas)* 100

100 Porcentaje

Presupuesto,brechaspresupuestales

Dirigir la PlaneaciónFinanciera,formulación delpresupuesto anual yplurianual para laInstitución.

EPPETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempoplanificadopara la

elaboraciónde laprogramaciónpresupuestaria / tiempoutilizado paralaprogramaciónpresupuestaria) * 100

100 PorcentajePresupuestoanual yplurianual


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5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales ConocimientostécnicosCompetenciasconductuales y

emocionalesCapacidades

Coordinar la atención derequerimientos en gestiónpresupuestaria de organismos decontrol.

Gestiónpresupuestaria.

Pensamientoconceptualgrado A.Liderazgo grado

A.

Emitir reportes de disponibilidadpresupuestal y liquidaciones delpresupuesto.

Gestiónpresupuestaria.Presupuestación.

Supervisión ymonitoreo grado

A. Evaluación desistemasorganizacionalesgrado A.

Identificar brechas respecto ametas y proponer medidas oacciones para reducirlas,mediante la supervisión y controlde la gestión presupuestariainstitucional.


Innovación ymejora continuagrado A.Supervisión ymonitoreo grado

A.

Dirigir la Planeación Financiera,formulación del presupuestoanual y plurianual para laInstitución.

Presupuestación.Planeaciónfinanciera.

Planificacióngrado A.Evaluación desistemasorganizacionales

grado A.



INNOVACIÓN Y MEJORACONTINUA: Investigar, proponer eimplementar oportunidades paracambiar, optimizar y desarrollar losprocesos orientados al servicio delusuario interno y/o externo.

A

Los resultados y soluciones que generael puesto demandan de innovación ycreatividad que ni la propia Institución, niotros habían propuesto e implementadoantes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Esla actitud dirigida a cumplir demanera eficaz y eficiente los objetivosy metas bajo criterios de legalidad yoportunidad.

A

Implica fijarse metas u objetivosambiciosos que demandan alto esfuerzopersonal pues son muy difíciles delograr y los alcanza a través de riesgoscalculados. Demuestra la consecuciónexitosa de resultados en términosnuméricos comparando su gestiónactual con otras pasadas, propias o deotras personas.


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RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso derealizar acciones para minimizar losimpactos negativos y potenciar losimpactos positivos en base a lagestión y el cumplimiento de laspolíticas y normativas socioambiental.

A

Identifica, evalúa, elimina o reduce unriesgo socio ambiental a través de la

ingeniería (fabricar, crear, construir,rediseñar, revisar, renovar,reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.)de procesos, materiales, eventos y/oambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitudque permite que el equipo secomprometa con los objetivos ycolabore de manera coordinada parasu cumplimiento.

A

Desarrolla el espíritu de equipoanimando y motivando a los demás.

Actúa para desarrollar un ambiente detrabajo con buen clima y espíritu decooperación. Valora las contribucionesde los demás aunque tengan diferentespuntos de vista.


Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimientode selecciónRequerimiento

decapacitación

EVALUACIÓN DESISTEMASORGANIZACIONALES:Implica identificar los eventosy sistemas que deben sufrircambios a nivelorganizacional.

Evaluación desistemasorganizacionalesgrado A

Requiere identificarlos cambiosrequeridos por unaorganización,sopesando el impactoque estas tendrán enlos indicadores degestióninstitucionales.Implica realizaranálisis de toda laestructura y ámbitosinternos y externosde gestión de unaorganización.

X X

INNOVACIÓN Y MEJORACONTINUA: Investigar,proponer e implementaroportunidades para cambiar,optimizar y desarrollar losprocesos orientados alservicio del usuario internoy/o externo.

Innovación ymejora continuagrado A

Los resultados ysoluciones quegenera el puestodemandan deinnovación ycreatividad que ni lapropia Institución, niotros habíanpropuesto eimplementado antes.

X X


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Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimientode selecciónRequerimiento

decapacitación

LIDERAZGO: Influir en otros,con base en valores, paraorientar su accionar al logrode objetivos

Liderazgo grado A

Inspira con su

ejemplo brindandovalores de acción anivel de toda laorganización. Realizaesfuerzos para quesu equipo se sientacomprometido eidentificado con lavisión y los objetivosdel grupo lograndolealtad y confianza desu equipo.

X X

PENSAMIENTOCONCEPTUAL: Habilidadpara identificar en lassituaciones pautas orelaciones que no son obviaso identificar puntos clave ensituaciones complejas.Incluye la utilización de unrazonamiento creativo,inductivo o conceptual.

Pensamientoconceptualgrado A

Para explicarsituaciones o resolverproblemas, descubrey desarrollaconceptos nuevos(no aprendidos en laformación oexperiencia previa,nunca antesdesarrollados) y queno resultan obviospara los demás.

X X

PLANIFICACIÓN: Determinarde manera racionalestrategias y procedimientosque permitan el logro deobjetivos y metas planteadasconsiderando variablesinternas y externas quepueden afectar suconsecución. Implica eldesarrollo y aplicación deideas que permitan elcumplimiento de losresultados esperados.

Planificacióngrado A

Formula estrategiasque simplifican elcumplimiento de las

metas y objetivosestablecidos.Considera losfactores internos yexternos que puedenafectar laconsecución de lasmetas y objetivosplanteados.

X X

SUPERVISIÓN YMONITOREO: Darseguimiento y evaluarcumplimiento de objetivos, elque tan bien se estáejecutando un procedimientoo se está llevando a cabo unatarea específica. Implicaidentificar accionescorrectivas que se puedanimplementar para corregir lasdesviaciones existentesfrente a los estándares


A

Implica evaluar losresultados obtenidosa nivel de unidadesde gestión uorganizacionales,monitoreando losrendimientosevidenciados en losindicadoresestablecidos, paraaplicar correcciones alos procesos deacuerdo a lasdesviacionesencontradas.

X X


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18




Títulosrequeridos




Administración y gestiónde empresas. Finanzas,banca y seguros.Economía.


Administración y gestiónde empresas. Economía.Finanzas, banca yseguros.




requerido

Indique el áreade



Gestión por proyectos 40 Gestión deproyectos

Habilidades Gerenciales 40 Administración ygestión deempresas

NIIF´s 40Contabilidad ygestión deimpuestos





Gestión presupuestaria X XPlaneación financiera X X

Presupuestación X X


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10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimientode selecciónRequerimiento

decapacitación

Datos empresariales

Estadísticas deproducción,ventas, financieras,de recursoshumanos,sistemas, etc.

X

Información institucional denivel estratégico

Conocimiento demisión, visión,factores claves deléxito, objetivos,estrategias,políticas, planesoperativos,actividades,tácticas, yprioridades de lainstitución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes,reglamentos,regulaciones yprotocolos internosy/o externosrelevantes para el

trabajo.

X X

Mercado/entorno

Conocimiento delmercado y elentorno donde sedesenvuelve elnegocio

X X

Naturaleza del área /departamento

Conocer la misión,procesos,funciones,metodologías yenfoques detrabajo del área

X X

Personas y otras áreasConocer personasy otras áreas de lainstitución.

X X


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Destrezas específicas Detalle Requerimiento deselecciónRequerimiento de

capacitación

Manejar programasinformáticos externos Ms Office X X

Manejar programasinformáticos internos

HYPIRIUMOracle X



1. Tiempo de experiencia: No Aplica


Comercial.Financiero.Gobierno.Industrial.Servicios.Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo:Dirección /Gerencia.SubDirección /SubGerencia.


5. Otro:Dirigiendo procesosde planeaciónfinanciera ypresupuesto.


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DEPA RTA MENTO DE PLA NEA CIÓN Y

PROGRA MA CIÓN PRESUPUESTA RIA



Cargo: JEFE DE PLANEACI N Y PROGRAMACI NPRESUPUESTARIA

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA YPRESUPUESTO.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN YPROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA.


Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definición de las actividades referentes a laprogramación y planeación presupuestaria de EP PETROECUADOR.



Dirigir la proyección de los estados financierostomando como base la planificación de la empresa. 2 4 5 22 SI

Aprobar el presupuesto de la empresa. 5 4 4 21 SI

Coordinar con la Gerencia de Planificación y control

de gestión que los objetivos y metas empresariales,estén alineados con la presupuestación. 5 4 4 21 SI

Dirigir la elaboración de la Planeación Financiera enlos diferentes conceptos: ingresos, gastos operativos,administrativos, activos fijos, inversiones yreinversiones, en conjunto con las áreas de lasunidades orgánicas, administrativas y operativas.

5 4 4 21 SI


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Coordinar con la Gerencia de Planeación y control degestión la identificación de las necesidades derecursos financieros para le ejecución de losdiferentes proyectos definidos por la Empresa.

4 4 4 20 NO

Definir las directrices que rigen el manejopresupuestario de la Empresa. 3 4 4 19 NO

Proponer políticas, procedimientos y metodologíaspara la elaboración del presupuesto. 3 4 4 19 NO

Definir el plan de financiamiento de la Empresa. 2 4 4 18 NO

Coordinar la realización de las proyeccionespresupuestarias de las diferentes unidades de laEmpresa.

2 3 5 17 NO

Aprobar la obtención de información con organismosgubernamentales para la formulación presupuestaria. 3 4 3 15 NO

Proponer alternativas de financiamiento para cubrirlas necesidades de programas y proyectos de laEmpresa.

2 3 3 11 NO


Complejidad(CM)


complejidad

4 Al menos una

vez porsemana

Consecuenciasgraves

Altacomplejidad

3 Al menos una


Consecuenciasconsiderables

Complejidadmoderada


menoresBaja

complejidad

1

Otro(mensual,

trimestral,semestral,etc.)


Mínimacomplejidad


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Actividades esenciales Clientes Indicadoresde gestiónFórmula de

cálculoMeta a

alcanzar

(%)

Unidadde

medida

Fuente deverificación

Dirigir la proyección delos estados financierostomando como base laplanificación de laempresa.

GerenciaFinanciera

Eficacia.

(Número deestadosfinancierosproyectadospresentados/ número deestadosfinancierosproyectadosrequeridos) *100

100 Porcentaje Registros

Aprobar el presupuestode la empresa.

GerenciaFinanciera

Oportunidad.

(Número de

díasutilizadospara aprobarelpresupuesto/ número dedíasprogramadospara aprobarelpresupuesto)* 100

100 Porcentaje Cronograma

Coordinar con la

Gerencia dePlanificación y controlde gestión que losobjetivos y metasempresariales, esténalineados con lapresupuestación.

Gerencia dePlanificación

Eficacia.(Controlesrealizados /controlesrequeridos) *100

100 Porcentaje Informes

Dirigir la elaboración dela Planeación Financieraen los diferentesconceptos: ingresos,gastos operativos,administrativos, activosfijos, inversiones yreinversiones, enconjunto con las áreasde las unidadesorgánicas,administrativas yoperativas.

GerenciaFinancieraOportunidad.

(Número dedíasutilizadospara laelaboracióndelpresupuesto

/ número dedíasprogramadospara laelaboracióndelpresupuesto)* 100

100 Porcentaje Cronograma


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Actividades esenciales ConocimientostécnicosCompetenciasconductualesy emocionales

Capacidades

Dirigir la proyección de losestados financieros tomandocomo base la planificación de laempresa.

Planeaciónfinanciera.Gestiónfinanciera.

Planificacióngrado A.Supervisión ymonitoreogrado A.

Aprobar el presupuesto de laempresa.

Planeaciónfinanciera.Presupuestación.

Supervisión ymonitoreogrado A.

Coordinar con la Gerencia dePlanificación y control de gestiónque los objetivos y metasempresariales, estén alineadoscon la presupuestación.


Supervisión ymonitoreogrado A.Planificacióngrado A.

Dirigir la elaboración de laPlaneación Financiera en losdiferentes conceptos: ingresos,gastos operativos,administrativos, activos fijos,inversiones y reinversiones, enconjunto con las áreas de lasunidades orgánicas,administrativas y operativas.


Supervisión ymonitoreogrado A.Planificacióngrado A.




A

Los resultados y soluciones quegenera el puesto demandan deinnovación y creatividad que ni lapropia Institución, ni otros habíanpropuesto e implementado antes.


A

Implica fijarse metas u objetivosambiciosos que demandan altoesfuerzo personal pues son muydifíciles de lograr y los alcanza através de riesgos calculados.Demuestra la consecución exitosa deresultados en términos numéricoscomparando su gestión actual conotras pasadas, propias o de otraspersonas.


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A

Identifica, evalúa, elimina o reduce unriesgo socio ambiental a través de la

ingeniería (fabricar, crear, construir,rediseñar, revisar, renovar,reestructurar, reubicar, reconstruir,etc.) de procesos, materiales,eventos y/o ambientes de trabajo


A


Actúa para desarrollar un ambientede trabajo con buen clima y espíritude cooperación. Valora lascontribuciones de los demás aunquetengan diferentes puntos de vista.




Requerimientode

capacitación

PLANIFICACIÓN:Determinar demanera racionalestrategias yprocedimientosque permitan ellogro de objetivosy metasplanteadasconsiderandovariables internasy externas quepueden afectar suconsecución.Implica eldesarrollo yaplicación deideas quepermitan elcumplimiento delos resultadosesperados.


Formulaestrategias quesimplifican elcumplimiento delas metas yobjetivosestablecidos.Considera losfactores internos yexternos quepueden afectar la

consecución delas metas yobjetivosplanteados.

X


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Requerimientode

capacitación

SUPERVISIÓN YMONITOREO:Dar seguimiento yevaluarcumplimiento deobjetivos, el quetan bien se estáejecutando unprocedimiento ose está llevando acabo una tareaespecífica.Implica identificaraccionescorrectivas que sepuedanimplementar paracorregir lasdesviacionesexistentes frente alos estándares

Supervisióny monitoreogrado A

Implica evaluarlos resultadosobtenidos a nivelde unidades degestión uorganizacionales,monitoreando losrendimientosevidenciados enlos indicadoresestablecidos, paraaplicarcorrecciones a losprocesos deacuerdo a lasdesviacionesencontradas.

X


Nivel de educación formal

Númerode años


Títulosrequeridos




Economía. Administración y gestiónde empresas. Finanzas,banca y seguros.




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decapacitación


Conocer leyes,reglamentos,regulaciones yprotocolos internosy/o externosrelevantes para eltrabajo.

X X

Mercado/entorno


X X

Otros grupos

Conocimiento depersonas / gruposcomo socios,inversionistas,representantes deorganismosexternos, etc.

X X

Productos y servicios

Conocer lascaracterísticas delos productos yservicios de lainstitución

X


Destrezas específicas Detalle Requerimientode selecciónRequerimiento de

capacitación



EBS-GL-ORACLE,HYPIRIUM-TM1,EPR

X


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Cargo: ESPECIALISTA DE PLANEACI N YPROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN YPROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA.


Coordinar, supervisar y monitorear la planeación y programación presupuestaria en conjunto conlas diferentes unidades orgánicas de acuerdo a lineamientos y directrices establecidos.



Monitorear las herramientas de planeaciónpresupuestaria que estén actualizadas yconfiguradas.

5 4 5 25 SI

Controlar y coordinar la proyección de los estadosfinancieros tomando como base la planificación de laempresa.

2 4 5 22 SI

Controlar y consolidar los documentos de PlaneaciónFinanciera para el proceso presupuestario. 5 4 4 21 SI

Supervisar la elaboración de Planeación Financieraen los diferentes conceptos; ingresos, gastos, activosfijos, inversiones y reinversiones con las distintasáreas de la Empresa.

5 4 4 21 SI

Verificar las necesidades de recursos financieraspara la ejecución de los diferentes proyectosdefinidos por la Empresa.

4 4 4 20 NO

Participar en la elaboración de directrices que rigen yel manejo presupuestario de la Empresa. 3 4 4 19 NO

Participar y proponer la elaboración políticas,procedimientos y metodologías para la elaboraciónde presupuesto.

3 4 4 19 NO


31/401

31


Revisar y controlar la elaboración de proyeccionespresupuestarias de las diferentes unidades denegocio.

2 3 5 17 NO

Participar en la obtención de información conorganismos gubernamentales para la formulaciónpresupuestaria.

3 4 3 15 NO

Revisar las alternativas de financiamiento para cubrirlas necesidades de préstamos y proyectos de laempresa.

2 3 3 11 NO


Complejidad(CM)

5 Todos los días Consecuenciasmuy graves Máximacomplejidad

4 Al menos una

vez porsemana

Consecuenciasgraves

Altacomplejidad

3 Al menos una



Complejidadmoderada


menoresBaja

complejidad

1Otro(mensual,

trimestral,semestral,

etc.)


Mínimacomplejidad



Indicador es de

gestiónFórmula

de cálculoMeta aalcanzar (%)

Unidadde

medida

Fuente deverificaci

ón

Monitorear lasherramientas deplanificaciónpresupuestaria queestén actualizadas yconfiguradas.

EPPETROECUADOR

Eficacia.(Monitoreorealizado /monitoreoprogramado) * 100

100 Porcenta jeRegistrodemonitoreo


32/401

32


Indicador es de

gestiónFórmula

de cálculoMeta aalcanzar (%)

Unidadde

medida

Fuente deverificaci

ón

Controlar y coordinarla proyección de losestados financierostomando como basela planificación de laempresa.

GerenciaFinanciera

Eficacia.

(Controlesde laproyecciónde losestadosfinancierosrealizados/ controlesde laproyecciónde losestadosfinancierosrequeridos) * 100

100 Porcenta je Informes

Controlar yconsolidar losdocumentos dePlaneaciónFinanciera para elprocesopresupuestario.

GerenciaFinanciera

Eficacia.(Controlesrealizados/ controlesrequeridos) * 100

100 Porcenta je Informes

Supervisar laelaboración dePlaneaciónFinanciera en losdiferentesconceptos; ingresos,gastos, activos fijos,inversiones yreinversiones conlas distintas áreasde la Empresa.

GerenciaFinanciera

Oportunidad.

(Tiempoutilizadopara laelaboración delpresupuesto / tiempoprogramado para laelaboración delpresupuesto) * 100

100 Porcenta jeCronograma




Monitorear las herramientasde planificaciónpresupuestaria que esténactualizadas y configuradas.

Presupuestación.Supervisión y monitoreogrado A. Evaluación desistemas organizacionalesgrado A.


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34/401

34



BPromueve la colaboración del equipo.

Apoya y defiende las decisiones uorientaciones del equipo.




Requerimientode

capacitación

EVALUACIÓN DESISTEMASORGANIZACIONALES:Implica identificar loseventos y sistemas quedeben sufrir cambios anivel organizacional.

Evaluación desistemasorganizacionalesgrado A

Requiereidentificar loscambiosrequeridos porunaorganización,sopesando elimpacto queestas tendrán enlos indicadoresde gestióninstitucionales.Implica realizar

análisis de todala estructura yámbitos internosy externos degestión de unaorganización.

X

PLANIFICACI N:Determinar de maneraracional estrategias yprocedimientos quepermitan el logro deobjetivos y metasplanteadasconsiderando variablesinternas y externas quepueden afectar suconsecución. Implica eldesarrollo y aplicaciónde ideas que permitanel cumplimiento de losresultados esperados.


Formulaestrategias quesimplifican elcumplimiento delas metas yobjetivosestablecidos.Considera losfactores internosy externos quepueden afectar laconsecución delas metas yobjetivosplanteados.

X


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35



Requerimientode

capacitación

SUPERVISIÓN YMONITOREO: Darseguimiento y evaluarcumplimiento deobjetivos, el que tanbien se estáejecutando unprocedimiento o seestá llevando a cabouna tarea específica.Implica identificaracciones correctivasque se puedanimplementar paracorregir lasdesviacionesexistentes frente a losestándares


A

Implica evaluarlos resultadosobtenidos a nivelde unidades degestión uorganizacionales,monitoreando losrendimientosevidenciados enlos indicadoresestablecidos,para aplicarcorrecciones a

los procesos deacuerdo a lasdesviacionesencontradas.

X




Títulosrequeridos





Especialización 0.50 Diplomado oEspecializaciónFinanzas, banca yseguros. Economía.




requerido

Indique el área deconocimientosformales (Ej.:


Planeación presupuestaria 40 Finanzas, banca yseguros

Administración de Proyectos 40 Gestión deproyectos

Balance Scored Card 40 Finanzas, banca yseguros


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36





Gestión financiera X

Planeación financiera X

Presupuestación X



decapacitación



X


Conocer leyes,

reglamentos,regulaciones yprotocolos internosy/o externosrelevantes para eltrabajo.

X X

Mercado/entorno


X X



X X


X


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37


decapacitación



X


Destrezas específicas Detalle Requerimientode selecciónRequerimiento de

capacitación



EPR,HYPIRIUH-TH1

X

Usar otros idiomas:(especifique el idioma, y elnivel requerido)

Inglés medio X X



1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)



3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista.Supervisor.Especialista.


5. Otro:

Controlando yejecutandoprocesos deplaneaciónfinanciera.


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38



Cargo: ANALISTA DE PRESUPUESTO


Departamento / Unidad:DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y CONTROLPRESUPUESTARIO. DEPARTAMENTO DEPLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓNPRESUPUESTARIA.


Ejecutar la operación de planeación y presupuestación en EP PETROECUADOR.



Realizar el registro de las actividadespresupuestarias en las distintas herramientastecnológicas.

5 5 4 25 SI

Analizar la legalidad y pertenencia de lastransacciones presupuestarias. 5 4 4 21 SI

Analizar la ejecución y cumplimiento de la gestiónpresupuestaria. 2 4 4 18 SI

Realizar actividades relacionadas con la planeación ypresupuestación. 5 4 3 17 SI

Monitorear el cumplimiento de la normativa. 4 4 3 16 NO

Participar en reuniones de coordinación del área. 2 3 3 11 NO

Reportar la ejecución y evaluación presupuestaria. 2 3 3 11 NO


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39


(CM)


complejidad


graves Alta

complejidad


Complejidadmoderada


complejidad

1Otro (mensual,



Mínimacomplejidad



Indicadores de

gestiónFórmula de


r (%)

Unidadde

medida

Fuente deverificació

n

Realizar el registro delas actividadespresupuestarias en lasdistintas herramientastecnológicas.

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Registro deinformaciónrealizados /registro deinformaciónrequeridos) *100

100 Porcentaje Registros

Analizar la legalidad ypertenencia de lastransaccionespresupuestarias.

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Controles delegalidad ypertenenciarealizados /controles delegalidad ypertenenciarequeridos) *100

100 PorcentajeInformesdecontroles

Analizar la ejecución ycumplimiento de lagestiónpresupuestaria.

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Informes dela ejecución ycumplimientode la gestión

presupuestaria elaborados/ informes deejecución ycumplimientode la gestiónpresupuestaria requeridos)* 100

100 Porcentaje Informes


40/401

40


Indicadores de

gestiónFórmula de


r (%)

Unidadde

medida


n

Realizar actividadesrelacionadas con laplaneación ypresupuestación.

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Actividades

realizadas /actividadesprogramadas) * 100

100 PorcentajeRegistro deactividades




Realizar el registro de lasactividades presupuestarias enlas distintas herramientastecnológicas.


Evaluación desistemasorganizacionalesgrado C.

Analizar la legalidad ypertenencia de las transaccionespresupuestarias.

Administraciónpública.Planeaciónfinanciera.

Aprendizajeactivo grado B.

Analizar la ejecución y

cumplimiento de la gestiónpresupuestaria.

Control de

gestión. Gestiónpresupuestaria.

Evaluación desolucionesgrado B.

Evaluación desistemasorganizacionalesgrado B.

Realizar actividades relacionadascon la planeación ypresupuestación.


Aprendizajeactivo grado B.




C

Introduce cambios en la manera detrabajar para solucionar problemas.Recomienda respuestas estándar enbase a mejores prácticas que conocey/o a las que tiene acceso.


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41



C

Comprueba el logro de susresultados frente a estándares fijadospor la Institución. Emplea nuevosmétodos o formas de conseguir losobjetivos impuestos por la Institución.


CSelecciona la actividad, producto y/oservicio con el menor impacto en laseguridad y salud ocupacional


C

Coopera y colabora con su equipo y

las metas que el grupo tiene. Comomiembro de un equipo, mantieneinformados a los miembros de suequipo y los tiene al corriente de lostemas que lo afectan.




Requerimientode

capacitación

APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidadpara comprender eidentificar lasaplicaciones yconsecuencias deinformación y/omaterial nuevo.

Aprendizajeactivo grado B

Establece lasposiblesaplicaciones eimplicacionesrelacionadas a lainformaciónnueva que recibeo administra.

X X


Evaluación desistemasorganizacionalesgrado B

Implicadeterminar lasacciones aejecutar en unsistemaorganizacional,en función de losposibles cambiosa los que deberásometerse laorganización.Implica realizaranálisis de lascaracterísticas delos sistemas oáreas de gestióno departamentos.

X X


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42



Requerimientode

capacitación


Evaluación desistemasorganizacionalesgrado C

Requiere

determinar lasaccionesnecesarias aejecutar cuandohan ocurridocambios en elentorno. Implicarealizar análisisde lascaracterísticas delos sistemas ogrupos de trabajocon los que serelaciona.

X X

EVALUACIÓN DESOLUCIONES:Determinar y evaluarlas acciones yestrategias adecuadaspara la solución deproblemas.

Evaluación desolucionesgrado B

Genera variasalternativas parasolucionarproblemas ydetermina suprobable éxito enrelación a lasdemandas de unasituación.

X X




Títulosrequeridos








requerido

Indique el áreade



Control Gubernamental 24 Administración ygestión deempresas


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43





Administración pública X X

Control de gestión X X

Gestión presupuestaria X X

Planeación financiera X X




decapacitación



X X

Mercado/entorno


X X



X X


Conocer lascaracterísticas de

los productos yservicios de lainstitución

X


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44



capacitación

Manejar programasinformáticos externos

MsOffice X X



1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)


Comercial.

Financiero.Gobierno.Industrial.Servicios.Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista.


5. Otro:

Ejecutando oasistiendo enprocesos de

planeación,ejecución y controlpresupuestario.


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45



Cargo: ASISTENTE DE PRESUPUESTO


Departamento / Unidad:DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y CONTROLPRESUPUESTARIO. DEPARTAMENTO DEPLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓNPRESUPUESTARIA.


Colaborar en las actividades de programación y planeación presupuestaria de la Empresa,recopilando bases legales y demás documentación requerida por el área.



Archivar las proformas presupuestarias de lasdiferentes áreas administrativas de la empresa

2 4 3 14 SI

Elaborar presentaciones propias del área, solicitadaspor los diferentes personas del departamento 1 3 4 13 SI

Recopilar la base legal necesaria para la elaboracióndel presupuesto de la empresa 5 4 2 13 SI

Elaborar reportes justificativos relacionados a laejecución presupuestaria 3 3 3 12 SI

Recopilar documentación necesaria requerida por losdiferentes personas del área 5 3 2 11 NO

Colaborar en la elaboración presupuestaria 4 2 3 10 NO


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46


Complejidad(CM)


complejidad

4 Al menos una

vez porsemana

Consecuenciasgraves

Altacomplejidad

3 Al menos una



Complejidadmoderada


menoresBaja

complejidad

1

Otro(mensual,trimestral,semestral,

etc.)

Consecuenciasmínimas Mínimacomplejidad



Indicadores de

gestiónFórmula de

cálculoMeta aalcanzar (%)

Unidadde

medida


n

Archivar lasproformaspresupuestarias delas diferentesáreasadministrativas dela empresa

EPPETROECUADOR

Disponibilidad.

(Archivosdisponibles /archivosrequeridos) *100

100 Porcentaje Archivo

Elaborarpresentacionespropias del área,solicitadas por losdiferentespersonas del

departamento

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Presentacionespresentadas/presentacionessolicitadas) *

100

100 Porcentaje Archivo dePresentaciones

Recopilar la baselegal necesariapara la elaboracióndel presupuesto dela empresa

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Base legalrecopilada /base legalemitida) *100

100 PorcentajePresupuesto de laempresa


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47


Indicadores de

gestiónFórmula de


Unidadde

medida


n

Elaborar reportes justificativosrelacionados a laejecuciónpresupuestaria

EPPETROECUADOR

Eficacia.(Reporteselaborados /reportesrequeridos) *100

100 PorcentajeRegistro dereportes


Actividades esenciales ConocimientostécnicosCompetenciasconductuales

y emocionales

Capacidades

Archivar las proformaspresupuestarias de las diferentesáreas administrativas de laempresa

Técnicas dearchivo.Presupuestación.

Búsqueda deinformacióngrado C.

Elaborar presentaciones propiasdel área, solicitadas por losdiferentes personas deldepartamento

Presupuestación.

Búsqueda deinformacióngrado C.Manejo deherramientas yequipos gradoB.

Recopilar la base legal necesariapara la elaboración delpresupuesto de la empresa

Presupuestación.

Manejo deherramientas yequipos gradoB. Búsquedade informacióngrado B.

Elaborar reportes justificativosrelacionados a la ejecuciónpresupuestaria

Presupuestación.

Búsqueda deinformacióngrado B.Comunicaciónefectiva gradoB.


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48




C

Introduce cambios en la manera detrabajar para solucionar problemas.Recomienda respuestas estándar enbase a mejores prácticas que conocey/o a las que tiene acceso.


C

Comprueba el logro de susresultados frente a estándares fijadospor la Institución. Emplea nuevosmétodos o formas de conseguir losobjetivos impuestos por la Institución.


CSelecciona la actividad, producto y/oservicio con el menor impacto en laseguridad y salud ocupacional


C

Coopera y colabora con su equipo ylas metas que el grupo tiene. Comomiembro de un equipo, mantieneinformados a los miembros de suequipo y los tiene al corriente de los

temas que lo afectan.




Requerimientode

capacitación

BÚSQUEDA DEINFORMACIÓN: Esla inquietud y lacuriosidad

constante por sabermás sobre cosas,hechos o personas.Implica buscarinformación másallá de laspreguntas rutinariaso de los que serequiere en elpuesto.

Búsqueda deinformacióngrado B

Realiza untrabajosistemático enun determinadoperíodo paraobtener lamáxima y mejorinformaciónposible de todaslas fuentesdisponibles.

X X


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49



Requerimientode

capacitación

BÚSQUEDA DEINFORMACIÓN: Esla inquietud y lacuriosidadconstante por sabermás sobre cosas,hechos o personas.Implica buscarinformación másallá de laspreguntas rutinariaso de los que serequiere en elpuesto.

Búsqueda deinformacióngrado C

Hace preguntaspara ahondar enla raíz de unasituación,problema uoportunidad,para ir más alláde lo evidente.Recurre apersonas queestén o no estáninvolucradas enla situación oproblema paraconocer susperspectivas.

X X

COMUNICACI NEFECTIVA:Escuchar losdiferentes puntosde vista e ideas ytransmitir de formaclara, transparente,veraz y oportuna demanera verbal oescrita las ideas,

prioridades y planesverificando surecepción.

Comunicaciónefectiva gradoB

Escucha deforma efectiva eimplementacanales decomunicaciónpara trasmitiraspectos de lagestióninstitucional ausuarios internos

y/o externos yverifica larecepción.

X X

MANEJO DEHERRAMIENTAS YEQUIPOS : Es lacapacidad deseleccionar,instalar, comprobar,operar y controlarequipos,herramientas,maquinaria yprogramas deacuerdo a lasespecificacionestécnicasestablecidas.

Manejo deherramientasy equiposgrado B

Instala ycomprueba elcorrecto estado yfuncionalidad deherramientas,equipos,maquinaria yprogramas, a

través de laejecución depruebas defuncionamiento.

X X


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50




Títulosrequeridos



Técnico 2 Carrera Técnica

Finanzas, banca yseguros. Contabilidad ygestión de impuestos.Economía.

Administración y gestiónde empresas.

Carrera UniversitariaIncompleta 2

EstudianteUniversitario

Finanzas, banca yseguros. Contabilidad ygestión de impuestos.Economía.

Administración y gestiónde empresas.




requerido

Indique el áreade



Técnicas de archivo 16 Técnicassecretariales

EBS - GL Oracle 16Ciencias detecnologías deinformación





Presupuestación XTécnicas de archivo X


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51



decapacitación

Datos empresariales

Estadísticas deproducción,ventas, financieras,de recursoshumanos,sistemas, etc.

X



X

Leyes y regulaciones Ley depresupuesto X

Naturaleza del área /

departamento

Conocer la misión,procesos,funciones,

metodologías yenfoques detrabajo del área

X X


X



capacitación


Operar equipos de oficina: EBS - GLOracle X X


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52



1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)



3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.


5. Otro:

Asistiendo enprocesos deplaneación,ejecución y controlpresupuestario.


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DEPA RTA MENTO DE EJ ECUCIÓN Y CONTROLPRESUPUESTARIO



Cargo: JEFE DE EJECUCI N Y CONTROLPRESUPUESTARIO


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y CONTROLPRESUPUESTARIO.


Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definición del gasto presupuestario de EPPETROECUADOR de acuerdo a políticas y lineamientos establecidos para cada unidad y regularel mismo de ser necesario.

3. Actividades del cargo:Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar y evaluar el ciclo y el procesopresupuestario de la empresa 2 4 5 22 SI

Controlar la gestión de liquidación del presupuesto yemitir los reportes de cumplimiento y ejecución delmismo.

2 4 4 18 SI

Coordinar la generación de reportes y análisis dedesempeño presupuestal de los gastos e inversionesrealizados en las diferentes áreas de la Empresa.

2 4 4 18 SI

Regular y evaluar el progreso y cumplimiento de lagestión presupuestaria; estableciendo criteriostécnicos y metodológicos correspondientes.

2 4 4 18 SI

Certificar las disponibilidades Presupuestarias. 4 3 3 13 NO

Presentar la información presupuestaria requeridapor clientes internos y externos. 3 3 3 12 NO


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54


Complejidad(CM)


4 Al menos una

vez porsemana

Consecuenciasgraves

Altacomplejidad

3 Al menos una



Complejidadmoderada


menoresBaja

complejidad

1Otro(mensual,

trimestral,semestral,

etc.)


Mínimacomplejidad



Indicadoresde gestión

Fórmula decálculo

Meta aalcanza

r (%)

Unidadde

medida


n

Supervisar y evaluar elciclo y el procesopresupuestario de laempresa

EPPETROECUADOR

Eficacia.(Supervisionesejecutadas /supervisionesprogramadas) *100

100 Porcentaje Registro decontrol

Controlar la gestión deliquidación delpresupuesto y emitir losreportes decumplimiento yejecución del mismo.

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Controlesrealizados /controlesprogramados) *100

100 PorcentajeRegistro decontrol

Coordinar la generaciónde reportes y análisisde desempeñopresupuestal de losgastos e inversionesrealizados en lasdiferentes áreas de laEmpresa.

EPPETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempoutilizado parala generaciónde los reportespresupuestales/ tiempoprogramadopara lageneración delos reportespresupuestales) * 100

100 PorcentajeRegistro depresupuesto


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55


Indicadoresde gestión

Fórmula decálculo

Meta aalcanza

r (%)

Unidadde

medida


n

Regular y evaluar el

progreso ycumplimiento de lagestión presupuestaria;estableciendo criteriostécnicos ymetodológicoscorrespondientes.

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Evaluacionesrealizadas /evaluacionesprogramadas) *100

100 PorcentajeRegistro depresupuesto


Actividades esenciales ConocimientostécnicosCompetenciasconductualesy emocionales

Capacidades

Supervisar y evaluar el ciclo y elproceso presupuestario de laempresa

Presupuestación.Gestiónpresupuestaria.

Planificacióngrado C.Supervisión ymonitoreogrado B.

Controlar la gestión de liquidacióndel presupuesto y emitir losreportes de cumplimiento yejecución del mismo.


Supervisión ymonitoreogrado B.Planificacióngrado C.

Coordinar la generación dereportes y análisis de desempeñopresupuestal de los gastos einversiones realizados en lasdiferentes áreas de la Empresa.



Regular y evaluar el progreso ycumplimiento de la gestiónpresupuestaria; estableciendocriterios técnicos y metodológicoscorrespondientes.





INNOVACI N Y MEJORACONTINUA: Investigar, proponer eimplementar oportunidades paracambiar, optimizar y desarrollar losprocesos orientados al servicio delusuario interno y/o externo.

A

Los resultados y soluciones quegenera el puesto demandan deinnovación y creatividad que ni lapropia Institución, ni otros habíanpropuesto e implementado antes.


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56



A

Implica fijarse metas u objetivosambiciosos que demandan altoesfuerzo personal pues son muydifíciles de lograr y los alcanza através de riesgos calculados.Demuestra la consecución exitosa deresultados en términos numéricoscomparando su gestión actual conotras pasadas, propias o de otraspersonas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso derealizar acciones para minimizar losimpactos negativos y potenciar losimpactos positivos en base a la

gestión y el cumplimiento de laspolíticas y normativas socioambiental.

A

Identifica, evalúa, elimina o reduce unriesgo socio ambiental a través de laingeniería (fabricar, crear, construir,rediseñar, revisar, renovar,reestructurar, reubicar, reconstruir,etc.) de procesos, materiales,eventos y/o ambientes de trabajo


A


Actúa para desarrollar un ambientede trabajo con buen clima y espíritude cooperación. Valora lascontribuciones de los demás aunquetengan diferentes puntos de vista.




Requerimientode

capacitación

PLANIFICACIÓN:Determinar de maneraracional estrategias yprocedimientos quepermitan el logro deobjetivos y metasplanteadasconsiderando variablesinternas y externas quepueden afectar suconsecución. Implica eldesarrollo y aplicaciónde ideas que permitanel cumplimiento de losresultados esperados.

Planificacióngrado C

Desarrollaestrategias para

lograr objetivos ymetasestablecidas

X


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57



Requerimientode

capacitación

SUPERVISIÓN YMONITOREO: Darseguimiento y evaluarcumplimiento deobjetivos, el que tanbien se está ejecutandoun procedimiento o seestá llevando a cabouna tarea específica.Implica identificaracciones correctivasque se puedanimplementar paracorregir lasdesviaciones existentesfrente a los estándares

Supervisióny monitoreogrado B

Evaluar, darseguimiento yajustar losrendimientosobtenidos deacuerdo a losindicadoresestablecidos paradeterminadosprocesos.

X




Títulosrequeridos



Carrera UniversitariaCompleta 5 Título Profesional Economía.


Administración y gestiónde empresas. Finanzas,banca y seguros.Contabilidad y gestión deimpuestos. Auditoría.

Postgrado 2 Postgrado(Opcional) Economía.


Administración y gestiónde empresas. Finanzas,banca y seguros.Contabilidad y gestión deimpuestos. Auditoría.


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58



horas delcurso/seminario/pasantíasrequerido

Indique el áreade

conocimientosformales (Ej.:administración,economía, etc.)

Planificación estratégica 40 Administración ygestión deempresas

Gestión presupuestaría 40 Finanzas, banca yseguros





Gestión presupuestaria X

Gestión presupuestaria X X


Presupuestación X



decapacitación

Datos empresariales

Estadísticas deproducción, ventas,financieras, derecursos humanos,sistemas, etc.

X



X


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59


decapacitación



X X

Mercado/entorno


X X

Otros grupos

Conocimiento depersonas / gruposcomo socios,inversionistas,representantes deorganismosexternos, etc.

X X



X



capacitación

Manejar programasinformáticos externos

MsOffice X X


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Cargo: ESPECIALISTA DE EJECUCI N Y CONTROLPRESUPUESTARIO


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y CONTROLPRESUPUESTARIO.


Coordinar, supervisar y monitorear el gasto presupuestario de EP PETROECUADOR de acuerdo apolíticas y lineamientos establecidos para cada unidad y regular el mismo de ser necesario.



Supervisar la generación de reportes y análisis dedesempeño presupuestal de los gastos e inversionesrealizados en las diferentes áreas de la Empresa.

1 4 5 21 SI

Supervisar la gestión de liquidación del presupuesto yemitir los reportes de cumplimiento y ejecución delmismo.

2 4 4 18 SI

Monitorear y coordinar el progreso y cumplimiento dela gestión presupuestaria; estableciendo criteriostécnicos y metodológicos correspondientes.

1 4 4 17 SI

Revisar la emisión de las certificacionespresupuestarias. 5 4 3 17 SI

Revisar y elaborar el análisis de las variaciones y

proponer correctivos.1 4 3 13 NO

Controlar las transferencias y traspasospresupuestarios de acuerdo a la normativa vigente. 3 3 3 12 NO


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(CM)



graves Alta

complejidad


Complejidadmoderada


complejidad

1Otro (mensual,



Mínimacomplejidad



Indicador es de

gestiónFórmula de


Unidadde

medida

Fuentede

verificación

Supervisar lageneración dereportes y análisisde desempeñopresupuestal de losgastos einversionesrealizados en lasdiferentes áreas dela Empresa.

EPPETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempoutilizadopara lageneración

de losreportespresupuestales / tiempoprogramadopara lageneraciónde losreportespresupuestales) * 100

100 Porcentaje

Registrodepresupuesto

Supervisar lagestión deliquidación delpresupuesto y emitirlos reportes decumplimiento yejecución delmismo.

EPPETROECUADOR

Eficacia.

(Supervisiones realizados/supervisionesprogramados) * 100

100 PorcentajeRegistrode control


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BRequiere introducir con frecuenciacambios en la manera de trabajarpara mejorar los resultados en base aexperiencias de trabajo pasadas.


B

Establece metas u objetivos, losprioriza y los cumple. Comprometerecursos importantes para laconsecución de las metas.Comprueba la consecución deobjetivos frente a su gestión actual ypasada.


BEvaluar aspectos e impactos socioambiental ocasionado por losproductos, servicios y/o actividadesde una organización.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitudque permite que el equipo secomprometa con los objetivos y

colabore de manera coordinada parasu cumplimiento.

BPromueve la colaboración del equipo.

Apoya y defiende las decisiones u

orientaciones del equipo.


Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimientode selecciónRequerimientode capacitación

PLANIFICACI N:Determinar de maneraracional estrategias yprocedimientos quepermitan el logro de

objetivos y metasplanteadas considerandovariables internas yexternas que puedenafectar su consecución.Implica el desarrollo yaplicación de ideas quepermitan el cumplimiento delos resultados esperados.

Planificacióngrado C

Desarrollaestrategias paralograr objetivos ymetas establecidas

X X


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Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimientode selecciónRequerimientode capacitación

SUPERVISI N YMONITOREO: Dar

seguimiento y evaluarcumplimiento de objetivos,el que tan bien se estáejecutando unprocedimiento o se estállevando a cabo una tareaespecífica. Implicaidentificar accionescorrectivas que se puedanimplementar para corregirlas desviaciones existentesfrente a los estándares

Supervisión ymonitoreogrado B

Evaluar, darseguimiento yajustar losrendimientosobtenidos deacuerdo a losindicadoresestablecidos paradeterminadosprocesos.

X X




Títulosrequeridos




Administración y gestiónde empresas. Finanzas,banca y seguros.Economía.

Especialización 0.50 Diplomado oEspecialización.Finanzas, banca yseguros.




requerido

Indique el áreade



Gestión por proyectos 40 Gestión deproyectos

Planificación presupuestaría 40 Finanzas, banca yseguros

Planificación estratégica 40 Administración ygestión deempresas


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Gestión presupuestaria X




decapacitación


Conocimiento de

misión, visión,factores claves deléxito, objetivos,estrategias,políticas, planesoperativos,actividades,tácticas, yprioridades de lainstitución.

X



X X



X X


X


Conocer lascaracterísticas delos productos yservicios de lainstitu

gerencia de finanzas (integral).pdf

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