gerencia de proyectos de construccion - aspectos claves

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU Consejo Departamental de La Libertad

GERENCIA DE PROYECTOS DE

CONSTRUCCION: ASPECTOS CLAVES A

CONSIDERAR

Manuel Garca Naranjo Bustos ; Octubre 2014

PERSPECTIVAS Y RETOS DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION EN EL

PERU

PLAN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA

2012-2021 (Esan & UP)

Fuente: http://www.minem.gob.pe/minem/archivos/file/Mineria/INVERSION/2014/cepm0114.pdf

VIVIENDA

CENTROS COMERCIALES

REAL PLAZA SALAVERRY

HOTELES

IBIS- CALLAO

CENTRO EMPRESARIAL MORE - SURCO

EDIFICIOS DE OFICINAS

METRO DE LIMA

AEROPUERTO INTERNACIONAL CHINCHERO - CUSCO

EMPRESAS EXTRANJERAS

RETOS

http://www.youtube.com/watch?v=a3CoNSJRZ0M

http://www.youtube.com/watch?v=05hejVnpve0

LA DIRECCION DE PROYECTOS

QU ES UN PROYECTO?

LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Los proyectos de alta calidad son aquellos que entregan el producto, servicio o resultado requerido, a satisfaccin del cliente, logrando el alcance solicitado, cumpliendo con el plazo fijado y dentro del presupuesto establecido.

EL GERENTE DE PROYECTOS

Es la persona responsable de asegurar que el alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto, a tiempo y a satisfaccin del cliente. Tiene bajo su responsabilidad la planeacin, organizacin y control del proyecto.

Projects IN Controlled

Environments

CAMBIOS DURANTE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Agre

gaci

n d

e v

alo

r

Tiempo

Costo

de c

am

bia

r Planificacin Logro

Ciclo de vida total del proyecto

CONCEPTO Concebir

DESARROLLO Desarrollar

IMPLEMENT. Ejecutar

TERMINO Finalizar

Oportunidad constructiva

Intervencin Destructiva

PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

El PMI agrupa los procesos en los siguientes grupos; en los cuales subyace el principio esencial de mejora continua

PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

CONSTRUCTABILIDAD

CONSTRUCTABILIDAD

Definicin: El CII (Construction Industry Institute) define esta tcnica como la integracin efectiva y oportuna de los conocimientos de construccin en el planeamiento conceptual, diseo, construccin y operaciones de campo de un proyecto, con la finalidad de alcanzar los objetivos generales del proyecto en el menor tiempo, con la mayor precisin y con los mejores ndices de rendimiento econmico.

GESTION DEL ALCANCE

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La Gestin del Alcance del Proyecto comprende los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

Los procesos comprendidos en la Gestin del Alcance del Proyecto son los siguientes:


Planificacin del Alcance: es el proceso necesario para crear un plan de gestin del alcance del proyecto que documente cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir la estructura de desglose del trabajo.

Definicin del Alcance: es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones asociadas al mismo Administracin de Contratos


Creacin de EDT: es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo comprendido en componentes ms pequeos y ms fciles de gestionar.

Verificacin del Alcance: es el proceso para formalizar la aceptacin de los productos entregables del proyecto.

Control del Alcance: es el proceso requerido para controlar los cambios en el alcance del proyecto.

CREACIN DE LA E.D.T.

GESTION DEL TIEMPO

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente: Definicin de las Actividades: identifica las

actividades especficas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.


Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima la cantidad de perodos laborables que sern necesarios para completar cada actividad del cronograma.

Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.


Diagramacin de la Red de Actividades


Mtodo de la Ruta Crtica y Diagrama de Gantt

GESTION DE LOS COSTOS DE UN PROYECTO

GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de costos, de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.

Los procesos especficos son los siguientes:


Estimacin de Costos: desarrollar una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

Preparacin del Presupuesto de Costos: sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costos.

Control de Costos: influir sobre los factores que crean variaciones del costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.


EARNED VALUE ANALYSIS

GESTION DE LA CALIDAD DE UN PROYECTO

GESTION DE LA CALIDAD

Los procesos de Gestin de la Calidad del proyecto incluyen todas las actividades de la organizacin ejecutante que determinan las polticas, los objetivos y las responsabilidades relativas a la calidad, de modo que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales se emprendi.


La Gestin de la Calidad reconoce la importancia de:

Orientarse hacia la satisfaccin del cliente

Valorar la prevencin sobre la inspeccin

Asegurar el alto nivel de compromiso con la calidad por parte del equipo de direccin del proyecto

Reconocer la mejora continua (el ciclo de Deming) como la base para la mejora de la calidad


Los procesos de Gestin de la Calidad del Proyecto incluyen lo siguiente:

Planificacin de Calidad

La planificacin de la calidad implica identificar qu normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar cmo satisfacerlas.

Realizar Aseguramiento de Calidad (QA)

Comprende la aplicacin de actividades planificadas y sistemticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplee todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos. Entre las herramientas y tcnicas usadas para realizar aseguramiento de calidad se encuentran las Auditoras de Calidad.


Realizar el Control de Calidad (QC)

Implica supervisar los resultados especficos del proyecto, para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar los modos de eliminar las causas de resultados insatisfactorios.

HERRAMIENTAS DE CALIDAD

Para realizar control de calidad se utilizan Siete Herramientas Bsicas:

Diagramas de Causa y Efecto

Diagramas de Control

Diagramas de Flujo

Histograma

Diagrama de Pareto

Diagrama de Comportamiento

Diagrama de Dispersin

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

DIAGRAMA DE CONTROL



DIAGRAMA DE FLUJO


DIAGRAMA DE PARETO


DIAGRAMA DE DISPERSION

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD

GESTION DE LOS RIESGOS DE UN PROYECTO

GESTION DE LOS RIESGOS

Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto, como son: el alcance, el plazo (tiempo), el costo y la calidad.

Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est presente en todos los proyectos.

Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo puede tener una o ms causas y, si sucede, uno o ms impactos.


La Gestin de los Riesgos en un proyecto incluye los procesos relacionados con la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control.

La Gestin de los Riesgos se orienta a aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.


Los procesos involucrados en la Gestin de los Riesgos de un proyecto son los siguientes:

Planificacin de la Gestin de Riesgos: es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de los riesgos para un proyecto.

Identificacin de los Riesgos: es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar al proyecto y se documentan sus caractersticas.


Anlisis Cualitativo de Riesgos: es el proceso por el cual se priorizan los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

Anlisis Cuantitativo de Riesgos: es el proceso por el cual se analiza numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.


Planificacin de la Respuesta a los Riesgos: es el proceso por el cual se desarrollan acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

Monitorear y Controlar los Riesgos: es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos; se rastrean los riesgos identificados; se monitorean los riesgos residuales; se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso encaminado para controlar los riesgos a lo largo del proyecto.

GESTION DE LOS RIESGOS ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LOS RIESGOS (RBS)

GESTION DE LOS RIESGOS EJEMPLO DE ESCALAS DE IMPACTO EN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

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