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GERENCIA TÉCNICA
ESPECIFICACIONES INTERVENTORIA CONTRATO DE
INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DEL EMISARIO
SUBMARINO DE LA CIUDAD DE CARTAGENA, COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ALCANTARILLADO
CARTAGENA, JUNIO DE 2018
Contenido
1. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 2
2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 2
3. EJECUCIÓN DE LA INTERVENTORIA ............................................................................................. 2
3.1. Generalidades .......................................................................................................................... 2
3.2. Interventoría a la coordinación de operaciones ...................................................................... 4
3.3. Interventoría a la ejecución de inspecciones y actividades de mantenimiento. ..................... 5
3.4. Validación de actividades por parte de la interventoría .......................................................... 6
3.5. Verificación de funcionamiento de ánodos de sacrificio y recomendación de remplazo de
estos. ............................................................................................................................................... 6
4. RECURSOS........................................................................................................................................ 7
4.1. Recurso humano ...................................................................................................................... 7
4.1.1. Administrador del contrato ............................................................................................... 7
4.1.2. Supervisor de seguridad .................................................................................................... 8
4.1.3. Buceador de emergencia o stand-by ................................................................................ 9
4.1.5. Brigadas de buceo ............................................................................................................. 9
4.2. Equipos y herramientas ............................................................................................................ 9
5. ASPECTOS PARA SEGURIDAD EN EL TRABAJO ........................................................................... 10
6. INFORMES DE INTERVENTORIA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN ................................................ 11
6.1. Presentación de informes ................................................................................................. 11
6.2. Revisión y análisis de información audiovisual y documental de los trabajos de
inspección y mantenimiento ......................................................................................................... 12
7. DURACIÓN, MEDIDA Y PAGO .................................................................................................... 12
1. OBJETIVOS El objetivo de la interventoría al contrato de inspección y mantenimiento del ESC (Emisario
Submarino de Cartagena) es el garantizar a través de la supervisión y seguimiento a las
actividades, que el contrato se ejecute de manera efectiva en cumplimiento de los
requerimientos técnicos y de seguridad indicados en las especificaciones y documentos de
referencia que complementan o hacen parte de la normatividad vigente aplicable a las
actividades comerciales marinas.
2. ALCANCE
La cobertura del contrato de interventoría está enmarcado en el alcance de las actividades descritas en las especificaciones del contrato de inspección y mantenimiento del ESC, en las actividades operativas de la embarcación Explorer III para apoyo a las actividades de inspección, en las relaciones contractuales y aspectos técnicos y administrativos entre las partes (contratista de mantenimiento, ACUACAR, interventoría) que tengan relación o afecten de manera directa o indirecta la ejecución del contrato en mención.
3. EJECUCIÓN DE LA INTERVENTORIA
3.1. Generalidades
La interventoría será realizada por una compañía contratada por ACUACAR para tal fin. En términos generales, la interventoría se encargará de hacer seguimiento, revisar y verificar el cumplimiento del contrato en sus diferentes aspectos, entre estos sin limitarse:
Durante la ejecución del contrato, la interventoría deberá cumplir con las siguientes
obligaciones:
Nombrar un administrador del contrato, quien se encargará de la gestión del contrato
Nombrar para cada faena un supervisor de buceo y buzo de stand-by.
Desarrollar su actividad con buzos que posean la licencia vigente expedida por la autoridad competente.
Realizar el transporte de los buzos, a bordo de naves que cumplan las normas de seguridad y navegabilidad.
Cumplir con la legislación nacional vigente.
Tener vigente la licencia de explotación comercial otorgada por las Autoridades Nacionales competentes.
Cumplir con la legislación laboral vigente, en lo que a contratos individuales o
colectivos se refiere.
Proveer los medios, materiales y la infraestructura necesaria, para que las faenas
de buceo se desarrollen en forma segura para quienes intervienen en ellas en
ejercicio de las funciones de la interventoría.
Verificar que los medios, materiales y la infraestructura que proporciona un
tercero, sean adecuados para la ejecución del trabajo objeto del contrato.
Contar con los certificados de inspección de equipos y materiales que utilice, los
cuales deberán estar vigentes ante cualquier requerimiento por parte de la
interventoría o la autoridad competente
Con relación a la vigilancia y seguimiento a la ejecución del contrato de mantenimiento preventivo del ESC:
Verificar la ejecución de actividades en cantidad y calidad, teniendo en cuenta lo indicado en las especificaciones, normas aplicables y recomendaciones que surjan en el desarrollo del contrato.
Hacer seguimiento y verificar el cumplimiento de los requerimientos de SST (Salud y Seguridad en el Trabajo) solicitados en las especificaciones del contrato de mantenimiento del ESC.
Seguimiento y comprobación de afiliaciones a seguridad social de todo el personal del contratista, así como de aquellas coberturas de seguros propias de la actividad.
Verificar que los equipos, herramientas, máquinas y elementos de seguridad que se usen para ejecución de las actividades de inspección y mantenimiento del emisario se encuentren en perfecto estado funcional.
Asegurar el cumplimiento de procedimientos e instrucciones de trabajo y seguridad
Realizar balances de avance del contrato y dar recomendaciones.
Realizar los cortes de cantidades de obra ejecutados y gestiones ante ACUACAR para el pago de las actividades realizadas.
Verificar que la asignación de recursos por parte del CONTRATISTA para la ejecución de las actividades sea acorde a los requerimientos especificados y necesidades de cada caso.
Estar atento a la entrega oportuna de informes e información solicitada al CONTRATISTA
Informar de manera oportuna a ACUACAR sobre las situaciones que puedan afectar el normal desempeño del contrato, la seguridad del personal (del contratista y de ACUACAR), la estabilidad del funcionamiento del ESC o cualquier evento que considere relevante comunicar durante la ejecución del contrato de mantenimiento o interventoría.
Hacer seguimiento a la adecuada coordinación de operaciones entre el CONTRATISTA y la tripulación de la Embarcación Explorer III (Jack-Up), y
Con relación a la operatividad del Jack-Up:
La interventoría estará atenta y verificará que se cumplan los protocolos de operación de la embarcación y de comunicación de su tripulación con el contratista de mantenimiento para la adecuada y segura planeación y ejecución de actividades.
3.2. Interventoría a la coordinación de operaciones
La interventoría deberá revisar con el CONTRATISTA y con la tripulación de la embarcación
Explorer III, la coordinación de ejecución de actividades, verificando la disponibilidad y
adecuado estado de los equipos, herramientas y en general los recursos descritos en las
especificaciones para realizar de manera efectiva y segura las actividades objeto del
contrato de mantenimiento del ESC.
Para tal efecto, el interventor solicitará al contratista de manera previa a cada actividad los
procedimientos y planes de trabajo para ejecución de las actividades, en los cuales el
contratista de mantenimiento deberá indicar las fechas de ejecución de cada actividad,
explicará cómo se realizarán las labores de inspección y/o mantenimiento, que
herramientas, equipos y/o maquinas utilizara, expondrá los planes de rescate y atención
en caso que algún riesgo se materialice y que medidas de prevención de riesgos se
implementaran para ejecución de las actividades.
Una vez recibida la información completa, la interventoría deberá evaluar cada uno de los
aspectos contenidos en los procedimientos y planes de trabajo para emitir un concepto de
aprobación o no aprobación que podrá estar acompañado de observaciones o sugerencias
para mejora.
La interventoría deberá realizar el seguimiento y estar atento a la adecuada comunicación
entre el CONTRATISTA y la tripulación de la Embarcación Explorer III (ACUACAR),
verificando que se cumplan los acuerdos y protocolos establecidos, recibirá y llevara control
de las actas de acuerdo y coordinación entre las partes y estará en comunicación
permanente con las personas encargadas por parte del CONTRATISTA y de ACUACAR
para el adecuado desarrollo y desempeño de los contratos de mantenimiento y de
interventoría.
Previo a la ejecución de cualquier actividad, la interventoría deberá verificar que el
CONTRATISTA cuente con los correspondientes permisos para cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable, así como deberá verificar que el personal que el
CONTRATISTA ocupe para la ejecución de las actividades sea competente de acuerdo a
los requerimientos en las especificaciones y de la actividad
Cada vez que la interventoría lo considere necesario podrá:
Solicitar en cualquier momento información al CONTRATISTA que considere pertinente para evaluar o valorar la ejecución del contrato
Convocar reuniones con el contratista para revisar temas relacionados a la ejecución del contrato u otros que puedan afectar el normal desarrollo del mismo.
3.3. Interventoría a la ejecución de inspecciones y actividades de mantenimiento.
La interventoría a la ejecución de inspecciones y actividades de mantenimiento del ESC se
fundamentará en los requerimientos mencionados en las especificaciones para inspección
y mantenimiento del emisario submarino, y consistirá en el seguimiento y verificación tanto
física como documental de la realización de las actividades y gestiones correspondientes a
la gestión y ejecución del contrato de inspección y mantenimiento.
Verificación física
La verificación física de ejecución de las actividades se realizará en el sitio de instalación y
funcionamiento de los elementos, esto es, en el cuerpo del ESC (tubos, carretes de
empalme, difusores) localizados en el fondo marino, para lo cual la interventoría deberá
contar con los equipos y el recurso humano necesario para ejecutar esta labor de manera
efectiva y segura de acuerdo a la normatividad vigente aplicable.
Para lograr el seguimiento adecuado de cada una de las actividades contratadas, la
interventoría deberá realizar levantamiento documentado (fotos, videos) de los estados y
condiciones de los elementos a intervenir por el contratista de mantenimiento (difusores,
ánodos, tapas, bridas, tapas, lastres, tornillos, otros) antes y después de cada intervención.
Entre los elementos a verificar e información a levantar según cada elemento se deberá
tener en cuenta sin limitarse a lo indicado en las especificaciones para inspección y
mantenimiento del ESC, en especial lo mencionado en los siguientes numerales del
documento antes mencionado: numeral 6.2.1 “Descripción de actividades de inspección”;
numeral 6.2.2 “Descripción de actividades de mantenimiento preventivo”; numeral 6.2.3
”Descripción de actividades de mantenimiento correctivo”; 6.2.4 “Levantamiento
batimétrico”
Dentro de las actividades de verificación y para efecto del reconocimiento de costos
administrativos durante días de inactividad por parte de ACUACAR, la interventoría deberá
constatar y entregar a ACUACAR evidencias o soportes que demuestren que el contratista
efectivamente se encontraba en capacidad y disposición de responder a cualquier llamada
de ACUACAR para prestar acompañamiento y/o asistencia ante cualquier evento.
Los resultados de este componente serán incluidos por la interventoría en los informes de
gestión y resultados.
Verificación documental
Previa a cada actividad por parte del contratista de mantenimiento, la interventoría deberá
verificar que el contratista de mantenimiento cuenta con toda la documentación
correspondiente (licencias, permisos, autorizaciones, cronograma, actas, afiliaciones a
seguridad social entre otros) vigentes, que le permitan realizar las actividades en
cumplimiento de los requerimientos en las especificaciones y normatividad aplicable. Los
resultados de este componente serán incluidos por la interventoría en los informes de
gestión y resultados
3.4. Validación de actividades por parte de la interventoría
Previo al inicio de cualquier actividad programada, la interventoría revisará que el contratista cumpla con todos los requerimientos técnicos y de seguridad solicitados en las especificaciones del contrato de mantenimiento, de lo cual dejará registro escrito, lo cual incluirá la Interventoría en sus informes. Una vez verificado el cumplimiento, podrá validar o autorizar el inicio de actividades. En caso de no cumplimiento de los requerimientos en primera instancia, deberá detener la ejecución de actividades y gestionar con el contratista la solución de los incumplimientos o situaciones presentadas, en caso de persistir las causas de detención de las actividades, deberá informar a ACUACAR para su análisis y decisiones en el marco de los establecido en el Contrato de Mantenimiento.
En lo referente a la ejecución de actividades no contempladas en los planes de verificación o mantenimiento que se identifiquen como resultado de las inspecciones, mantenimientos preventivos u otras actividades, la interventoría deberá verificar y evaluar la real necesidad de la ejecución de estos. La interventoría deberá presentar los resultados de la verificación y evaluación realizada, así como su concepto y apreciaciones sobre el particular a ACUACAR, quien finalmente dará su concepto sobre la aprobación o no de las actividades extracontractuales propuestas por el contratista.
3.5. Verificación de funcionamiento de ánodos de sacrificio y recomendación de
remplazo de estos. La interventoría deberá realizar la verificación de funcionamiento y desgaste de cada uno de los ánodos de sacrificio al menos dos veces durante la vigencia del contrato, con un espaciamiento entre evaluaciones de al menos seis (6) meses. Con los resultados durante cada campaña, el interventor deberá emitir su concepto de remplazo o continuidad operativa de este componente del ESC. La medición de desgaste de los ánodos deberá realizarse con instrumentos de medida o métodos de evaluación que permitan de manera clara y objetiva determinar el estado del ánodo y su tendencia en el tiempo (medidas sucesivas en el tiempo), según la pérdida de dimensiones, masa en el ánodo u observaciones de deterioro en la pieza protegida, el ánodo podrá ser retirado para su análisis en laboratorio. Durante la medición del desgaste se deberán tener en cuenta las características de referencia dadas por el fabricante u otra información de soporte o referencia validada que permita determinar el estado del ánodo. La medición de las dimensiones podrá realizarse en sitio y deberá permitir a la Interventoría determinar o proyectar la vida útil del ánodo en
función de la velocidad de consumo del volumen de metal anódico, en caso que la medida de dimensiones en sitio no le permita a la Interventoría tomar una decisión sobre la continuidad operativa del ánodo, se deberán aplicar otros métodos, como la medición de peso o masa, la cual se recomienda su realización en un laboratorio adecuado para tal fin. La evaluación del ánodo en laboratorio, deberá permitir a la Interventoría conocer y definir la capacidad del ánodo para continuar funcionando en el emisario (entre los factores que se deberán determinar esta la capacidad del ánodo para entregar corriente). Dentro de su alcance y propuesta económica, el interventor deberá incluir los diferentes tipos de evaluación que pueda necesitar para determinar el estado de los ánodos de sacrifico. La interventoría podrá aplicar diferentes métodos y criterios para definir el recomendar el remplazo de los ánodos de sacrificio, siempre que sean previamente revisados y validados con los funcionarios responsables de ACUACAR. Los signos de desgaste y deterioro en el ánodo o partes protegidas deberán ser tenidas en cuenta, así como la pérdida de masa o peso, de igual manera, la experiencia, conocimiento o información debidamente soportada, podrán ser fuentes para sustentar recomendaciones de remplazo de ánodos.
4. RECURSOS
Para verificar del cumplimiento del objetivo de las “Especificaciones Para Inspección y
Mantenimiento del Emisario Submarino de Cartagena”, la interventoría deberá contar con
el recurso humano, elementos logísticos, equipos y herramientas que le permitan ejecutar
de manera oportuna y efectiva las labores de supervisión y seguimiento de acuerdo a los
requerimientos establecidos.
4.1. Recurso humano
La interventoría deberá asegurar que cuenta con el personal administrativo y técnico
necesario para la correcta, eficiente y segura ejecución del contrato, para lo cual deberá
contar al menos con los siguientes cargos o funciones, sin necesariamente a limitarse:
Un administrador del contrato.
Un supervisor de seguridad.
Un buceador de emergencia o stand-by.
Al menos una brigada de buceo.
4.1.1. Administrador del contrato
Profesional en administración, ingeniería o afines, quien actuará como administrador y
representante ante ACUACAR, quien deberá ser previamente autorizado por ACUACAR.
Se relacionará con los funcionarios responsables y representantes de ACUACAR para
efectos de coordinar y dirigir adecuadamente la operación del Contrato.
Será responsable del control administrativo y técnico de la ejecución del contrato en sus
diferentes aspectos, así como de la adecuada prestación de servicio según las
disposiciones contractuales, normas técnicas y reglas del arte, del cumplimiento de todas
las normas legales y de la prevención de accidentes que pudieren afectar a las personas
y/o cosas, relevando a ACUACAR de cualquier responsabilidad al respecto.
En caso de cualquier evento que lo requiera, deberá coordinar y mantener comunicación
con los diferentes entes de soporte, vigilancia y control correspondientes (Guarda Costas,
Capitanía de Puertos, etc.).
4.1.2. Supervisor de seguridad
Para cada faena de buceo, la Interventoría deberá contar con un supervisor de buceo, quien deberá tener experiencia como buzo y estará bajo la dirección del Administrador del contrato, será responsable de verificar la correcta coordinación todas las actividades que permitan garantizar la seguridad en las actividades de buceo por parte del CONTRATISTA; desde la planeación, verificación y preparación de actividades y equipos de buceo hasta el final de las inmersiones, Preparar y enviar informes de las actividades realizadas y su desarrollo, informar a su superior en caso de cualquier incidente o accidente y estar atento a cualquier situación que se presente en materia de seguridad. Bajo el amparo del contrato no podrá realizar inmersiones
El supervisor deberá estar atento sin limitarse a:
Asegurar el cumplimiento de todas las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo
antes y durante las inmersiones.
Suspender las labores de los buzos que a su juicio no se encuentren en adecuadas
condiciones físicas o anímicas para ejecutar trabajos submarinos, o cuando los
recursos, las condiciones ambientales o los equipos o medios no sean adecuados;
Estar presente en todas las inmersiones que realicen los buzos y llevar una minuta
en la que debe anotar la profundidad, tiempos de iniciación y término de cada
inmersión, programa de descompresión de cada inmersión y las actividades
desarrolladas.
Informar en caso de incidente o accidente a sus superiores.
Firmar la libreta de buceo correspondiente, cada vez que finalice una faena con el
fin de certificar las inmersiones realizadas.
Contar con la capacidad para suspender cualquier tipo de operación a su cargo en
caso de que las condiciones de seguridad no satisfagan los niveles requeridos y
autorizar o negar el ingreso al agua de buzos de cualquier categoría.
El Supervisor de Buceo no podrá bucear en las faenas que está supervisando.
4.1.3. Buceador de emergencia o stand-by El buceador de emergencia o stand by, se encontrará plenamente equipado para realizar una inmersión cuando se le requiera, deberá encontrarse sin grupo de inmersión sucesiva, es decir, sin restos de gas residual. Sólo podrá ser buzo de emergencia o stand-by, un buceador con más de 100 inmersiones
registradas y un año trabajado en el sector, en las categorías de personal operativo. El
equipo mínimo del buceador de emergencia o stand-by, deberá ser, como mínimo, el mismo
equipo usado por el buceador que esté realizando la inmersión, según el caso, podrá usar
un mascarón facial de buceo siempre con comunicaciones, monitorización de video e
iluminación y en caso de inmersión de emergencia, ésta deberá ser registrada y guardada
en un dispositivo para tal uso.
4.1.5. Brigadas de buceo
La brigada de buceo estará compuesta al menos por dos buzos, quienes deberán cumplir
las siguientes obligaciones:
Tener la licencia o autorización vigente para ejecutar cualquier tipo de trabajo de
buceo.
Cumplir con la normatividad vigente y las normas técnicas inherentes a su actividad,
así como las instrucciones y/o recomendaciones de las personas encargadas
durante cada actividad.
Realizar el buceo observando que se garantice la seguridad de la vida humana.
Informar por escrito, oportuna y detalladamente a sus superiores sobre toda
violación a la seguridad, cualquier accidente o siniestro marítimo del que tenga
conocimiento, o actos que atenten contra la estabilidad y normal operación de los
equipos, herramientas y/o emisario submarino.
Responder directamente del estado, mantenimiento preventivo, cuidado y
conservación del material y equipos que se utilicen para el desarrollo de actividades
subacuáticas, sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades que se le
asignan al supervisor de buceo.
Informar al supervisor en caso de que advierta en sí mismo o en otro integrante del
equipo, síntomas de alguna enfermedad o estado físico o anímico que generen
riesgo durante la actividad de buceo.
4.2. Equipos y herramientas
La interventoría deberá contar con los equipos y elementos mínimos necesarios para realizar las actividades de vigilancia, seguimiento y control a las actividades de inspección y mantenimiento realizadas por el contratista correspondiente, entendiendo estos como todas herramientas, equipos, maquinas, medios de transporte y elementos de protección y seguridad que permitan al personal de la interventoría acceder por sus propios medios al
sitio de trabajo y realizar las labores pertinentes con las medidas de seguridad que las actividades exigen.
Para apoyar en la ejecución de las diferentes actividades propias de la interventoría, en especial para las de mayor complejidad, ACUACAR pondrá a disposición de la interventoría los servicios de la barcaza Explorer III, de manera que se faciliten o se realicen con mayor agilidad y seguridad las operaciones marinas, la disponibilidad de este equipo deberá estar en coordinación con el uso para actividades de inspección y mantenimiento del emisario submarino y mantenimientos preventivos y/o correctivos propios de la embarcación necesarios para la continuidad operativa de este equipo. La solicitud de disponibilidad de la embarcación Explorer III deberá ser coordinada con la persona responsable en ACUACAR. Entre los equipos y herramientas con los cuales la interventoría deberá contar se identifican (sin limitarse):
Equipos de buceo.
Herramientas menores.
Materiales de consumo.
Una (1) Lancha con motor(es) fuera de borda registrada en la DIMAR, con su sistema de seguridad, equipo para primeros auxilios, contraincendios y comunicaciones.
5. ASPECTOS PARA SEGURIDAD EN EL TRABAJO La interventoría deberá garantizar en sus actividades el cumplimiento de las medidas de seguridad y salud en el trabajo indicadas en la normatividad colombiana vigente aplicable y de las normas de seguridad y salud en el trabajo indicadas por ACUACAR, especialmente lo definido en el procedimiento interno denominado “Manual de Seguridad para Contratistas PSO_13, el cual hace parte integral de este anexo técnico. La interventoría deberá presentar un informe que contenga el resultado de la evaluación y plan trabajo respecto a los estándares mínimos de gestión de seguridad y salud en el trabajo mencionados en la resolución 1111 de 2017 expedida por el Ministerio del Trabajo Previo al inicio de actividades marinas, la Interventoría deberá presentar a ACUACAR el plan de respuesta, evacuación y atención de emergencias, quien lo evaluará y emitirá su concepto según su criterio. El plan deberá incluir entre sus elementos los recursos, procedimientos y mecanismos de atención primaria en sitio, traslado y activación de alertas, y asegurar una atención coordinada, oportuna y eficiente con el personal y organismos de atención correspondientes (Guarda Costas, Capitanía de Puertos, etc.) en caso de materialización de algún riesgo. Antes de realizar cualquier actividad operativa, la Interventoría deberá realizar un análisis de riesgo de la tarea y charlas de seguridad con su personal y con el personal de la embarcación de apoyo (en caso de uso de la embarcación Explorer III), de tal manera que
se asegure la disponibilidad, verificación y coordinación de los diferentes elementos asociados a la actividad La interventoría solo podrá iniciar actividades una vez el plan este aprobado por ACUACAR La interventoría deberá reportar a Aguas de Cartagena de manera inmediata cuando en ejerció de la actividad contratada a favor de ACUACAR ocurra un incidente o accidente de trabajo. El contratista entregará mensualmente un informe sobre la accidentalidad a ACUACAR incluyendo indicadores de frecuencia, severidad e índice de lesiones incapacitantes, además un indicador de cumplimiento del plan de acción
6. INFORMES DE INTERVENTORIA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
6.1. Presentación de informes
La interventoría deberá entregar informes mensuales consolidados sobre el estado físico y funcional del emisario e información del estado de avance y ejecución del contrato (informes de estado del emisario y avance del contrato). De igual manera la Interventoría deberá entregar a ACUACAR informes de ejecución y resultados al final de cada campaña para evaluación de resultados de las actividades realizadas por el contratista en el Emisario Submarino de Cartagena (ESC), durante las: inspecciones, mantenimientos preventivos, mantenimientos correctivos, batimetrías u otras relacionadas con el funcionamiento del ESC, puntualizando en el estado antes y después de cada intervención (información que deberá ser levantada durante las actividades de verificación, numeral 3.2). Para evidenciar la efectividad de las actuaciones del contratista de mantenimiento, las consideraciones de la interventoría deberán estar soportadas con imágenes (fotos, videos) de los elementos intervenidos por el contratista de mantenimiento y mencionados en los informes. La Interventoría deberá realizar evaluación y verificación de cada uno de los informes presentados por el contratista de inspección y mantenimiento del ESC, descritos en el numeral 2.1.4. “PRESENTACIÓN AUDIOVISUAL Y DOCUMENTAL DE LOS TRABAJOS DE INSPECCIÓN, MANTENIMIENTO Y AVANCE DEL CONTRATO”, en el documento de “Especificaciones Para Inspección y Mantenimiento del Emisario Submarino de Cartagena”, y entregará ACUACAR los resultados, incluyendo sus consideraciones y recomendaciones sobre cada informe. Al final del contrato, la Interventoría deberá entregar un informe del balance y ejecución general del contrato de inspección y mantenimiento, el cual debe incluir, sin limitarse, las actividades realizadas: inspecciones, mantenimientos preventivos y correctivos, batimetrías, otras que identificadas durante la ejecución del contrato, para cada una de estas se deberá hacer mención a sus resultados de ejecución, aspectos relevantes durante
el contrato, aspectos positivos, aspectos por mejorar, entre otros. De igual manera se deberán mencionas conceptos y consideraciones soportadas sobre el funcionamiento del ESC y sus diferentes elementos. Se deberá dedicar un capitulo al desempeño del contratista de mantenimiento, el cual deberá incluir al menos lo referente a aspectos técnicos, administrativos y de seguridad. El informe deberá incluir conclusiones y recomendaciones donde se toquen los aspectos antes mencionados. En general, los informes deberán permitir a ACUACAR evaluar el estado físico y funcional de los diferentes elementos del emisario, como la ejecución, avance del contrato y desempeño del contratista. Los costos de grabación y edición del material audiovisual, así como de redacción e impresión de los informes y de sus copias se considerarán incluidos en el precio total ofertado por la Interventoría.
6.2. Revisión y análisis de información audiovisual y documental de los trabajos
de inspección y mantenimiento
La interventoría recibirá y evaluará en primera instancia la información audiovisual y documental correspondiente a cada uno de los informes que entregue el contratista, presentando a ACUACAR los resultados para su análisis y consideración. ACUACAR o la interventoría podrán solicitar el concurso del contratista, con el fin de determinar las anomalías que serán objeto de reparación y establecer conjuntamente (ACUACAR, interventoría, contratista) la planificación de las actividades preventivas o correctivas a realizar según el caso.
Las actividades preventivas o correctivas podrán enmarcarse de manera general sin limitarse necesariamente según la patología detectada en:
Reparaciones o actuaciones en la tubería (incluidas las bridas de unión).
Actuaciones en lastres.
Actuaciones en ánodos de sacrificio.
Ajustes o remplazo de elementos de sujeción y soportes metálicos y no metálicos (tornillería en general, soportes, flanches).
Actuaciones en difusores.
Actuaciones en tapas y compuertas.
Actuaciones en elementos o áreas circundantes que tengan relación o afecten el funcionamiento del emisario
Las operaciones de mantenimiento preventivo/correctivo que se realicen por el contratista serán documentadas conforme se indica en las “Especificaciones Para Inspección y Mantenimiento del Emisario Submarino de Cartagena” por parte del contratista y por la Interventoría conforme se indica en este documento.
7. DURACIÓN, MEDIDA Y PAGO
La duración del contrato de interventoría será de doce (12) meses contados a partir de la
fecha de firma del acta de inicio.
La unidad de medida será mes de prestación del servicio de interventoría. A través de este
ítem se reconocerán los costos administrativos y operativos, por lo cual deberá incluir todos
los aspectos mencionados en estas especificaciones para ejecución del contrato, así como
los costos de permisos, licencias, impuestos u otros que requiera la interventoría para
ejecución de sus actividades.
El pago del contrato se realizará mensualmente de manera proporcional al valor del contrato
legalizado, el valor a pagar por mes será el valor que resulte de la división del valor del
contrato legalizado entre el número de meses de vigencia del mismo. En caso que durante
la ejecución del contrato se proponga la modificación de la vigencia del mismo u otro
parámetro, las partes deberán evaluar el ajuste de otros parámetros del contrato que se
afecten o puedan ver afectados con el parámetro propuesto a modificar.
El mecanismo de pago será el indicado en la minuta del contrato, en la cláusula
correspondiente a valor y forma de pago. No se tiene previsto el pago de anticipo para las
labores de la interventoría.