gerenciamento de projetos -...
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PECAMPrograma Estadual de Captação e Gestão de Recursos para Municípios
Capacitação em Gerenciamento de Projetos eem Gestão de Convênios
Regis FichtnerSecretário de Estado Chefe da Casa Civil
José Candido MuricyCoordenador Geral do EGP-Rio
Dulce BottoSupervisora de Convênios
Gerente do PECAM
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Municípios participantes da Capacitação
Iguaba
Grande
Nome
Município - Área de Atuação
Conhecimentos em:
– Gerenciamento de Projetos
– Gestão de Convênios
Experiência Profissional
Barra
Mansa
Rio de
Janeiro
Duque de
Caxias
Quatis
Paraty
Paty do
Alferes
Valença
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Municípios que aderiram ao PECAMAngra dos ReisAperibéAraruamaArealArmação dos BúziosArraial do CaboBarra do PiraíBarra MansaBelford RoxoBom Jesus do ItabapoanaCabo FrioCampos de GoycatazesCarmoCasimiro de AbreuCom. Levy GasparianConceição de MacabuDuas BarrasDuque de Caxias
Eng.Paulo de FrontinGuapimirimIguaba GrandeItalvaItaocaraItaperunaItatiaiaJaperiLaje do MuriaéMacaéMacucoMangaratibaMendesMiguel PereiraMiracemaNiteroiNova FriburgoParaíba do Sul
ParatyPaty do AlferesPetrópolisPinheiralPiraíQuatisQueimados QuissamãResendeRio BonitoRio ClaroRio das Flores Rio das OstrasSanta Maria MadalenaSanto Antônio de PáduaSão FidelisSão Francisco ItabapoanaSão João da Barra
São João de MeritiSão José de UbáSão José Vale do Rio PretoSão Pedro da AldeiaSão Sebastião do AltoSapucaiaSaquaremaSeropédicaSilva JardimSumidouroTanguáTrajano de MoraisTrês RiosValençaVarre-SaiVassourasVolta Redonda
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Estrutura do EGP-Rio
Estrutura criada em agosto de 2007, na Secretaria de Estado da Casa Civil, para implantar e disseminar as melhores práticas em gestão de convênios e de projetos no Estado do Rio de Janeiro.
CASA CIVIL
EGP-Rio
CONVÊNIOS PROJETOS
ESTRUTURANTES
PROGRAMAS EGPs
SETORIAIS
CAPTAÇÃO DE
RECURSOS
CONSULTORIA
PECAM
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Resultados do EGP-Rio
Transparência das informações
Aprimoramento da gestão
Adimplência do Estado
Aumento na captação de recursos
Alinhamento estratégico com as ações de Governo
Maior controle dos projetos
Disseminação da cultura de Gerenciamento de Projetos e de Gestão de Convênios no Estado
A proposta do PECAM é transferir o conhecimento do EGP-Rio para os municípios.
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Necessidade de adimplência para Captação de Recursos:
BID
BIRD
BNDES
Governo Federal
Governo Estadual
Dificuldade na elaboração de propostas de projetos
Gestão dos Convênios e Prestação de Contas
Captação de Recursos Federais
Principais problemas enfrentados pelos Municípios
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Levantamento de Informações
Diagnóstico e Plano de Ação
Capacitação em Gestão de Convênios
Garantia de Adimplência
Capacitação em Gerenciamento
de Projetos
Definição do Portfólio de
Projetos
Captação de Recursos
Implementação do PECAM
O EGP-Rio desenvolveu o PECAM com a finalidade de potencializar os investimentos dos Municípios e
incentivar a melhoria da gestão.
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Agenda
Módulo 1 - Gerenciamento de Projetos
Módulo 2 - Gestão de Convênios
Módulo 3 – Sistemas de Informação e Dicas
Módulo 4 - Caso de Sucesso
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Qual o significado dos números abaixo?
R$ 2.620.000.000,00
- R$ 2.474.000.000,00
= R$ 146.000.000,00
- 94,43%
Fonte: O Globo
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Receitas de Petróleo - Valores de 2006
MunicípioReceita
Orçamentária (milhões)
Royalties + Participações
Especiais(milhões)
Participação das Receitas de Petróleo no Orçamento
Búzios 130,5 63,7 49%Campos dos Goytacazes 1.249,0 852,5 68%
Carapebus 65,2 35,3 54%
Casimiro de Abreu 151,1 80,2 53%
Macaé 1.150,0 501,6 44%
Rio das Ostras 496,4 331,5 67%
São João da Barra 198,3 161,4 81%
Fonte: O Globo
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Agenda – Gerenciamento de Projetos
Conceitos Básicos de Projetos
Gerenciamento de Projetos
O Portfólio de Projetos Estratégicos
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Um projeto é um esforço temporárioempreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo
Projeto
Temporário
Exclusivo
O que é um projeto?
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Características de um Projeto
Cria entregas exclusivas, sejamprodutos, serviços ou resultados, sempre se diferenciando, de alguma forma, de projetosanteriores e similares.
2010 Possui datas de INÍCIO e FIM definidas
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Origens de um Projeto
Demanda do Mercado
Necessidade de Negócios
Necessidade Social
Solicitação do Cliente
Requisito Legal
Avanço Tecnológico
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Objetivos de um Projeto
Produto
ServiçoResultado
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Objetivos de um Projeto - Produto
Reforma de escola
Drenagem e Pavimentação de uma rua
Estação de tratamento de água
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Objetivos de um Projeto - Serviço
Serviço de atendimento ao cidadão por telefone
Capacitação em Gerenciamento de Projetos e Gestão de Convênios
Campanha contra a dengue
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Objetivos de um Projeto - Resultado
Redução de despesas
Aumento da Receita
Elevar a média de aprovação no IDEB
4,5
3,3
3,1
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Um projeto é encerrado quando ...
Os objetivos do projeto foram alcançados
Os objetivos não serão ou não poderão ser alcançados
A necessidade estratégica do projeto não mais existir
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• Início e Fim
Definidos
• Termina quando
objetivo é
alcançado
• Exclusivo
P R O J E T O
Diferença entre Projeto e Operação
• Contínua
• Repetitiva
• Finalidade de
manter o
negócio
O P E R A Ç Ã O
• Realizado por pessoas
• Restringido por
recursos limitados
• Planejado, executado
e controlado
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Os Projetos e o Planejamento Estratégico
Aumentar em 5% o
IDH do Estado do
Rio de Janeiro, até
2012.
Meta de Governo
Estratégia
Expandir em 17% o
sistema de
Saneamento básico
do Estado do Rio
de Janeiro.
Aumentar em 20%
o acesso à atenção
básica pré-
hospitalar.
Ampliação do
sistema de
abastecimento de
água da Baixada
Fluminense.
Implementação do
sistema de esgoto
da Barra da Tijuca.
Projetos
Criação de 20
Unidades de
Pronto
Atendimento 24
horas. (UPAs).
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Portfólio de Projetos
Um portfólio é um conjunto de projetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz
Os projetos ou programas no portfólio podem não ser diretamente relacionados
Portfólio
Projeto Projeto
Projetos Projeto Programa
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Programa
Um programa é um grupo de projetos relacionadosgerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente
Programa
Projeto Projeto Projeto
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Subprojeto
Os projetos são, freqüentemente, divididos em subprojetos, os quais, individualmente, podem ser chamados de projetos e gerenciados como tal
Os subprojetos são normalmente contratados de uma empresa externa ou de outra unidade funcional
Projeto
Subprojeto Subprojeto Subprojeto
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PORTFÓLIO DE PROJETOS
Ampliação do Abastecimento de Água da Região Metropolitana do Rio de Janeiro
Programa
Urbanização do Complexo de Manguinhos Projeto
Controle de Inundações dos Rios Iguaçu / Botas Projeto
Esgoto Sanitário da Barra da Tijuca, Recreio e Jacarepaguá
Projeto
Proteção Ambiental das Bacias do Rio Guandu Projeto
Arco Metropolitano Projeto
Estação de Tratamento de Água da Bacia do Rio Guandu
Projeto
Exemplo de Portfólio
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Programa de Ampliação do Abastecimento de Água da Região Metropolitana do Rio de Janeiro
Ampliação do Abastecimento de
Água da São Gonçalo
Sistema Imunana -Laranjal
Sistema São Gonçalo
Ampliação do Abastecimento de
Água de Magé
Ampliação do Abastecimento de Água de Baixada Fluminense
PROGRAMA
PROJETO
SUBPROJETO
Exemplo de Programa, Projeto e Subprojeto
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Ciclo de Vida de um Projeto
O ciclo de vida de um projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final
Fase Inicial
Fases Intermediárias
Fase Final
Ciclo de Vida do Projeto
Entrega Entrega Entrega EntregaEntrega
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Ciclo de Vida do Projeto e do Produto
Fase Inicial
Fases Intermediárias
Fase Final
Ciclo de Vida do Projeto
Operação
Ciclo de Vida do Produto
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Tecnologia da Informação
AberturaDefinição
de Requisitos
Ante-Projeto
Especificação Construção Implantação
Projeto Conceitual
Projeto Básico Projeto Executivo Execução
Exemplos de Ciclo de Vida de Projeto
Projeto Detalhado
Licitação Fabricação Transporte Instalação
Plataforma de Petróleo
Obras
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Projeto Conceitual
Gal.
Osório
Gávea
Jardim
Oceânico
São Conrado
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Projeto Básico
Caracteriza a obra ou serviço objeto da licitação, com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares que permitam: – Garantia da viabilidade técnica
– Tratamento do impacto ambiental
– Avaliação do custo
– Definição dos métodos
– Estabelecimento do prazo de execução
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Projeto Executivo
Conjunto dos elementos necessários e suficientes à execução completa da obra, de acordo com as normas pertinentes da ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas.
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Projetos no Setor Público
Projeto Conceitual
Projeto Básico Projeto Executivo Execução
Projeto Conceitual
Captação de Recursos
Projeto Básico
LicitaçãoProjeto
ExecutivoExecução
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Projetos e Convênios
Em projetos do setor público, normalmente há a necessidade de captação de recursos e, para tal, são utilizados os instrumentos Convênio ou Contratos de Repasse.
Projeto Conceitual
Projeto Básico Projeto Executivo Execução
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Falhas em Projetos
Objetivos mal definidos
Conflitos de poder
Conhecimento técnico insuficiente da equipe
Falta de planejamento
Mal dimensionamento dos recursos
Não acompanhamento dos resultados
Principal: COMUNICAÇÃO
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Boas Técnicas de Comunicação
Receber os outros de forma amigável
Ouvir cuidadosamente as pessoas, não interrompendo-as
Conseguir uma boa compreensão
Reservar tempo para as pessoas, evitando conversas superficiais
Informar corretamente e dentro do prazo necessário
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Exercícios de Fixação
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Exercício 1
Um projeto é definido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Qual o significado da palavra temporário?
a) Projetos, normalmente, possuem curta duração
b) Após a execução, os projetos são cancelados
c) Todo projeto possui início e fim definidos
d) O trabalho terminará em um prazo indefinido
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Exercício 2
Um projeto não possui a seguinte característica:
a) Início definido
b) Inter-relacionamento de atividades
c) Repetição anual
d) Geração de um produto exclusivo
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Exercício 3
Qual dos itens abaixo não se constitui em um exemplo de projeto?
a) Desenvolvimento de um novo produto
b) Implementação de um novo procedimento de
negócio
c) Projeto de um novo automóvel
d) Operação de um robô
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Exercício 4
Um programa ...
a) É um tipo específico de projeto
b) É sinônimo de subprojeto
c) Envolve ao menos 100 interessados
d) Não necessariamente, possui um fim definido
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Exercício 5
Quem gerencia os programas?
a) Patrocinador
b) Gerente de Projeto
c) Gerente de Programa
d) Gerência Superior
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Exercício 6
Um subprojeto não é:
a) Normalmente chamado de projeto
b) Um componente de projeto mais facilmente gerenciável
c) Sinônimo para programa
d) Geralmente executado por empresa externa
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Exercício 7
Qual das habilidades de gerenciamento é a mais utilizada por um Gerente de Projetos?
a) Comunicação
b) Liderança
c) Negociação
d) Influência
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Exercício 8
Qual a pessoa mais importante em um projeto?
a) Presidente da Empresa
b) Cliente
c) Gerente do Projeto
d) Patrocinador
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Agenda – Gerenciamento de Projetos
Conceitos Básicos de Projetos
Gerenciamento de Projetos
O Portfólio de Projetos Estratégicos
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Project Management Institute
Maior associação profissional de GP– Fundada em 1969
– 420 mil membros - 70 países
– 250 mil PMPs
Padrões– PMBOK– 2 milhões de exemplares
– The Standard for Portfolio Management
– The Standard for Program Management
Certificações: PMP, PgMP, CAPM
Publicações: PM Network, PMI Today,
PM Journal
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PMI Today
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O que é Gerenciamento de Projetos?
O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de:
– Conhecimento
– Habilidades
– Ferramentas
– Técnicas
às atividades do projeto a fim de atender aos seus objetivos.
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Processos de Gerenciamento de Projetos
Monitoramento e Controle
EncerramentoIniciação
Planejamento
Execução
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Interação entre os Grupos de Processos
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento
e Controle
Encerramento
Início Fim
Inte
raçã
o
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Escopo
Integração
Custos Qualidade
Tempo
Comuni-
caçãoRiscos
Recursos
Humanos
Aquisição
Áreas de Conhecimento
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Processos definidos pelo PMBOK
Encerramento
ExecuçãoIniciação Planejamento
Monitoramento e Controle
Encerrar o Projeto
Encerramento do
Contrato
Desenvolver a
Declaração de
Escopo Preliminar
do Projeto
Desenvolver o
Termo de
Abertura do
Projeto
Verificação do
Escopo
Controle do
Escopo
Controle do
Cronograma
Realizar o
Controle da
Qualidade
Controle de
Custos
Gerenciar a
Equipe do Projeto
Relatório de
Desempenho
Monitoramento e
Controle de
Riscos
Gerenciar as
Partes
Interessadas
Administração de
Contrato
Monitorar e
Controlar o
Trabalho do
Projeto
Controle
Integrado de
Mudanças
Desenvolver a
Equipe do Projeto
Solicitar
Respostas aos
Fornecedores
Distribuição de
Informações
Selecionar
Fornecedores
Realizar a
Garantia da
Qualidade
Orientar e
Gerenciar a
Execução do
Projeto
Contratar ou
Mobilizar a
Equipe do Projeto
Definição do
Escopo
Criar
EAP
Planejamento de
Recursos
Humanos
Planejamento do
Gerenciamento
de Riscos
Definição de
Atividade
Estimativa de
Recursos da
Atividade
Estimativa de
Custos
Planejamento
da Qualidade
Identificação
de Riscos
Seqüenciamento
de Atividades
Estimativa de
Duração da
Atividade
Orçamentação
Planejamento das
Comunicações
Análise
Qualitativa de
Riscos
Desenvolvimento
do Cronograma
Planejar
Contratações
Planejamento de
Resposta aos
Riscos
Planejar
Compras e
Aquisições
Análise
Quantitativa de
Riscos
Desenvolver o
Plano Gerencia-
mento do Projeto
Planejamento do
Escopo
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A Restrição Tripla
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
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Exercícios de Fixação
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Exercício 9
Gerenciamento de Projetos ...
a) É necessário apenas para projetos que possuem grande
visibilidade
b) Não é necessário até que o projeto esteja na fase de
execução
c) É necessário para garantir que projetos complexos
sejam concluídos dentro do orçamento e prazo
previstos
d) É necessário apenas para empresas organizadas por
projetos
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Exercício 10
Estudos de viabilidade de projeto são conduzidos em que grupo de processos?
a) Iniciação
b) Planejamento
c) Execução
d) Monitoramento e Controle
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Exercício 11
Qual dos cinco grupos de processo ocorre com mais freqüência em todas as fases do projeto?
a) Iniciação e Encerramento
b) Monitoramento e Controle
c) Planejamento
d) Todos são importantes em cada fase
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Exercício 12
Em qual dos grupos de projetos são examinadas formas alternativas para se alcançar os objetivos de um projeto?
a) Iniciação
b) Planejamento
c) Monitoramento e Controle
d) Encerramento
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Exercício 13
Qual das seguintes não é uma área de conhecimento de Gerenciamento de Projeto?
a) Riscos
b) Recursos Humanos
c) Planejamento
d) Tempo
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Exercício 14
O Grupo de Processos que contém maior número de processos é:
a) Iniciação
b) Planejamento
c) Execução
d) Monitoramento e Controle
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A Restrição Tripla
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
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Definição do Escopo - EAP (WBS)
Decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado.
Auxilia na visualização das entregas do projeto.
Cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto.
Não mostra dependências.
Projeto
Entrega 2Entrega 1 Entrega n
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Formas de Decomposição
Áreas Geográficas Eventos: shows, teatro, ballet
Entrega de Produtos Avião: fuselagem, asas, motores, ..
Não há certo ou errado:
existe a forma mais e a menos adequada
Análise
Projeto
Implementação
Testes
Homologação
Implantação
Implementação
Testes
Homologação
Implantação
Projeto
Análise
Iteração 1
Implementação
Testes
Homologação
Implantação
Projeto
Análise
Iteração 2
Implementação
Testes
Homologação
Implantação
Projeto
Análise
Iteração N
Ciclo de Vida do Projeto
TI, Obra, ...
Área de Responsabilidade Imóvel: Civil, Elétrica, Hidráulica, ...
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Regras de Decomposição
Decompor de cima para baixo
Cada decomposição deve contribuir para o elemento decomposto
Nomear elementos de forma clara e concisa (substantivos)
Não criar “Pai“ com muitos “filhos”– Primeiro nível: até 7 resultados
– Nº de Níveis: 4 níveis
Último nível é o “Pacote de Trabalho”:– Atribuir um responsável (pessoa ou área)
– Estimar Prazo e Custo
O que não estiver representado na EAP
NÃO está no escopo do projeto
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EAP - Benefícios
Subdivide os principais resultados em componentes menores, mais facilmente gerenciáveis
Evita omissão de tarefas
Melhora a precisão de estimativas
Ajuda a firmar compromissos
Facilita a comunicação
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Metas e Etapas
Projeto
Entrega 2Entrega 1 Entrega nMetas
Etapas
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Colocar no topo da EAP (1º nível) o nome do projeto
EAP para a construção de uma casa – Passo 1
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Colocar no 2º nível, as principais entregas do Projeto.
EAP para a construção de uma casa – Passo 2
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EAP para a construção de uma casa – Passo 3
Acrescentar outros níveis à EAP, de forma a que fique bem caracterizado o escopo do projeto.
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EAP para a construção de uma casa – Passo 4
Verificar se é possível estimar prazos e custos para cada item da EAP. Caso contrário, continuar a decompor a EAP
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Necessidade de definição precisa do Escopo
Como o Cliente explicou
Como o Gerente do Projeto entendeu
Como foi projetadoComo o Consultor descreveu
Como foi construído
Como foi documentado
Que funcionalidades foram instaladas
Como o Cliente foi cobrado
Como foi feita a manutenção
O que o Cliente realmente queria
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Exercícios de Fixação
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Exercício 15
Um escopo bem definido permite ao Gerente de Projetos:
a) Analisar a relação de custo x benefício do projeto
b) Definir os objetivos do projeto em termos quantitativos
c) Dividir os produtos do projeto em componentes menores
d) Tratar a definição do escopo e o plano do projeto de forma estática e não dinâmica
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Exercício 16
A EAP é uma forma efetiva de comunicação com:
a) Equipe
b) Gerente de Projeto
c) Cliente
d) Envolvidos
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Exercício 17
A EAP não serve de base para a definição de:
a) Custos e prazos do projeto
b) Termo de Abertura do Projeto
c) Cronograma detalhado
d) Equipe do projeto
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Exercício 18
Em relação à decomposição das entregas de um projeto, qual a afirmativa incorreta?
a) De maneira excessiva, pode tornar-se improdutivo
b) É uma abordagem top-down
c) Tem o mesmo significado de EAP
d) Facilita o gerenciamento das entregas do projeto
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Exercício 19
Não é uma razão chave para se usar a EAP:
a) Organizar o trabalho
b) Fornecer uma base para que se realize as estimativas do projeto
c) Garantir o não esquecimento de nenhum pacote de trabalho
d) Garantir um bom cronograma
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Questão 20
Devido a problemas técnicos relativos a um projeto, deve ser recomendada uma alteração no escopo. Quem deveria participar do grupo responsável por essa recomendação?
a) Patrocinador
b) Cliente e o Gerente do Projeto
c) Cliente, Gerente do Projeto e o técnico envolvido
d) Patrocinador, Cliente, Gerente do Projeto e o técnico envolvido
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Exercício: EAP de Quadra Poliesportiva
Construir uma EAP para a construção de uma Quadra Poliesportiva em seu município contendo, no máximo, 4 níveis de entregáveis
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Exemplo de Resultado do Exercício
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A Restrição Tripla
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
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Redes de Precedência
Etapa Descrição Precedência
A Fundação Início
B Estrutura A
C Alvenaria B
D Instalações C
E Acabamentos C
Fim Fim D, E
Início A B C
E
D
Fim
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Dependência Mandatória ou Obrigatória
Tipos de Dependência
Mandatória ou
ObrigatóriaArbitrada Externa
Inerentes à natureza do trabalho
a ser realizado.
Freqüentemente envolvem
limitações físicas.
Inversão não é possível
Ex: Telhado e Estrutura
Arbitrada Externa
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Dependência Arbitrada
Tipos de Dependência
Mandatória ou
ObrigatóriaArbitrada Externa
Estabelecidas com base no conhecimento
das melhores práticas
Devem ser bem documentadas (podem
limitar as opções posteriores de
cronograma)
Ex: Pintura antes do Carpete
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Dependência Externa
Envolvem relacionamento entre
as atividades do projeto e as que
não são do projeto.
Ex: Audiências ambientais do
governo antes do início da obra
Tipos de Dependência
Mandatória ou
ObrigatóriaArbitrada Externa
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Estimativa de Prazos “Bottom-up"
Estima prazos a partir dos níveis inferiores da EAP que são agregados em níveis superiores.
Utilizada em projetos de maior tamanho e complexidade.
Bottom
Up
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Estimativa de Prazos Análoga
Baseada na duração real de projetos anteriores
Mais confiável quando:
– Projetos anteriores são realmente semelhantes
– Responsáveis pelas estimativas possuem a especialização necessária
Usada quando existe uma quantidade limitada de informações (fases iniciais).
– Ex: nas últimas 4 vezes, foram gastos 15 dias 15 dias
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Cronograma do Projeto – Gráfico de Barras
Mostram as datas de início e conclusão das atividades, além das durações esperadas
Orientado para Acompanhamento e Controle
Atividade Dias Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4
Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3
...
Atividade N
15
71
48
108
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Cronograma do Projeto – Gráfico de Marcos
Identificam apenas o início ou término das principais entregas
Orientado para a Alta Gerência
Atividade Dias Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4
Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3
...
Atividade N
0
0
0
0
0
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A Restrição Tripla
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
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Estimativas de Custos
Baseadas na EAP
Os custos de todos os recursos devem ser estimados
– mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços e instalações, provisão para inflação, custo de contingência e etc
Mais precisas se calculadas a partir dos menores componentes da EAP
Informações históricas melhoram as estimativas
Devem ser revisadas ao longo do projeto
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Estimativa de Custos “Bottom-up”
Estima prazos a partir dos níveis inferiores da EAP que são agregados em níveis superiores.
Utilizada em projetos de maior tamanho e complexidade.
$ $$ $ $ $
$ $ $
$
Bottom
Up
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Estimativa de Custos Análoga
Baseada no custo real de projetos anteriores
Mais confiável quando:
– Projetos anteriores são realmente semelhantes
– Responsáveis pelas estimativas possuem a especialização necessária
Usada quando existe uma quantidade limitada de informações (fases iniciais)
– Ex: nas últimas 4 vezes, o custo do projeto semelhante foi de R$100.000,00 R$100.000,00
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Precisão das Estimativas
A exatidão de uma estimativa de um projeto irá aumentar conforme o projeto se desenvolve através do ciclo de vida
A tendência é se estimar os valores para cima
Tempo
Erro
100%
-50%
-10%
15%
Início Orçamento Final
Ordem de
Grandeza Estimativa Definitiva
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A Restrição Tripla
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
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Qual o veículo de maior Qualidade?
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Acompanhamento da Execução do Projeto
CGE deve acompanhar, junto ao órgão executor, o andamento do físico do projeto, com base nas informações do Plano de Trabalho
– Exemplo: situação em 30/09/2010
Meta Descrição Fim Previsto Valor Previsto
% FísicoExecutado
Valor Executado
1 Fundação 31/07/2010 30.000,00 100% 30.000,00
2 Arquibancada 31/10/2010 60.000,00 50% 30.000,00
3 Vestiário 30/09/2010 20.000,00 0% 0,00
4 Cobertura 31/10/2010 40.000,00 100% 40.000,00
5 Quadra e pintura 30/11/2010 30.000,00 25% 12.000,00
TOTAL 180.000,00 112.000,00
Valor pago está coerente com o % físico executado?
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Exercícios de Fixação
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Exercício 21
A data de entrega prevista de um produto era de 15/04/2008, mas o Gerente de Projetos conseguiu entregá-lo no dia 10/03/2008. Dessa forma, o projeto ....
a) Superou as expectativas do cliente, tornando-o um projeto melhor
b) Mais atividades de verificação poderiam ter ocorrido para assegurar que o produto atende às definições planejadas
c) É um bom exemplo de projeto
d) Não deveria ter encerrado antes do planejado
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Exercício 22
Pintar as paredes antes de colocar o tapete é uma dependência do tipo ...
a) Obrigatória
b) Arbitrada
c) Externa
d) Mandatória
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Exercício 23
Antes de se colocar o telhado em uma casa, é necessário que a estrutura esteja concluída. Isso é um tipo de dependência:
a) Mandatória
b) Recomendável
c) Arbitrada
d) Externa
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Exercício 24
Quem deve elaborar a estimativa de duração das atividades?
a) Gerente do Projeto
b) Equipe do Projeto
c) Patrocinador
d) Cliente
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Exercício 25
O cronograma planeja o tempo necessário para o trabalho identificado no (a):
a) EAP
b) Orçamento
c) Gráfico de Gantt
d) Gráfico de Recursos
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Exercício: Calcular Custos e Prazo do Projeto
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Agenda – Gerenciamento de Projetos
Conceitos Básicos de Projetos
Gerenciamento de Projetos
O Portfólio de Projetos Estratégicos
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Levantamento de Informações
Diagnóstico e Plano de Ação
Capacitação em Gestão de Convênios
Garantia de Adimplência
Capacitação em Gerenciamento
de Projetos
Definição do Portfólio de
Projetos
Captação de Recursos
Implementação do PECAM
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O Termo de Abertura do Projeto
Nome do Projeto:
<informar o nome do projeto>
Objeto:
<Elaborar uma descrição sucinta do produto final do projeto>
Tema:
<Consultar o Catálogo de Programas do Governo Federal destinados aos Municípios, que se encontra disponível no site www.portalfederativo.gov.br.>
Justificativa:
<Informar a Justificativa para a execução do Projeto>
Nome do Projeto:
<informar o nome do projeto>
Objeto:
<Elaborar uma descrição sucinta do produto final do projeto>
Tema:
<Consultar o Catálogo de Programas do Governo Federal destinados aos Municípios, que se encontra disponível no site www.portalfederativo.gov.br.>
Justificativa:
<Informar a Justificativa para a execução do Projeto>
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O Termo de Abertura do Projeto PECAM
Principais Produtos:
Item Descrição
1 <Relacionar os principais produtos que serão gerados pelo Projeto>
Início Previsto: Fim Previsto:
<Informar a data de Início Previsto > <Informar a data de Fim Previsto >
Valor Estimado do Projeto: Custo Anual de Manutenção do Objeto:
<Informar a data de Início Previsto > <Informar a data de Início Previsto >
Órgão Executor: Responsável:
<Informar o órgão executor do Projeto> <Informar o Responsável pelo Projeto>
Aprovado por: Assinatura:
<Informar o nome do Aprovador> <Solicitar a assinatura do Aprovador>
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Temas dos Programas Federais
Cultura
Desenvolvimento Econômico
Desenvolvimento Rural e Agronegócios
Desenvolvimento Social
Desenvolvimento Urbano
Desporto e Lazer
Direitos da Cidadania
Educação
Energia
Gestão Pública
Meio Ambiente
Previdência Social
Saúde
Segurança Pública
Tecnologia da Informação e Inclusão Digital
Trabalho e Renda
Transporte
Turismo
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Definição do Portfólio de Projetos Estratégicos
Definição dos projetos que comporão o Portfólio de Projetos Estratégicos do Município, a partir dos Termos de Abertura de Projeto
Priorização será realizada, em dinâmica própria, com base em critérios específicos definidos por cada município
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Sugestão de Critérios – 1/3
Item Critério Descrição
1 Abrangência Parcela da população que irá se beneficiar do projeto.
2 Aderência de parcerias
Envolvimento de forças econômicas e políticas da localidade, possibilitando a obtenção de recursos físicos e financeiros.
3 Alinhamento às Atividades Econômicas
Resultados do projeto alinhados com as principais atividades econômicas do município, gerando aumento do faturamento das empresas regionais e possibilitando a oferta de mais serviços.
4 Alinhamento Estratégico
Projeto está alinhado à estratégia definida pelo governo municipal para suas principais funções: educação, saúde, segurança, ajuste fiscal, modernização da gestão, saneamento, agronegócio, infraestrutura, ....
5 Autonomia Independência do poder público para executar o projeto, ou seja, não dependência de recursos externos.
6 Benefícios Melhorias qualitativas e quantitativas geradas.
7 Complexidade Avaliação da complexidade do projeto, principalmente em termos de escopo, prazo e custo. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.
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Sugestão de Critérios – 2/3
Item Critério Descrição
8 Custeio Investimento necessário para a manutenção do produto do Projeto. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.
9 Custo Investimento necessário para o desenvolvimento do Projeto. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.
10 Determinação legal
Projeto deve ser implementado devido à determinação legal ou administrativa.
11 Distribuição Territorial
Projeto gera impactos positivos nas atividades econômicas desenvolvidas pelas áreas mais desfavorecidas do município.
12 Empregabilidade Geração de postos de trabalho de forma a aumentar a renda da comunidade e a empregabilidade no município.
13 Impacto Ambiental
Resultados do Projeto provocarão impacto positivo no Ambiente.
14 Interação Setorial
Interação do Projeto com diversos setores da economia, gerando maiores oportunidades.
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Sugestão de Critérios – 3/3
Item Critério Descrição
15 Prazo Avaliação do Projeto quanto à duração prevista. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.
16 Probabilidade de Sucesso
Probabilidade de sucesso do projeto, frente ao esforço de investimento.
17 Recursos Disponibilidade de recursos para a execução do projeto
18 Situação de implementação
Projeto encontra-se em andamento na época da priorização.Obs: quanto mais avançado estiver, maior deve ser a pontuação.
19 Sustentabilidade Projeto direcionado ao desenvolvimento sustentável da região.
20 Transversalidade Envolvimento de diversas Secretarias Municipais no projeto, possibilitando um maior comprometimento e aderência ao projeto.
21 Visibilidade Impacto que o projeto proporcionará em termos de visibilidade da Prefeitura, gerando o reforço institucional da imagem do governo.
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Exercício de Identificação de Critérios
Item Critério Quantidade
1 Abrangência
2 Aderência de parcerias
3 Alinhamento às Atividades Econômicas
4 Alinhamento Estratégico
5 Autonomia
6 Benefícios
7 Complexidade
8 Custeio
9 Custo
10 Determinação legal
11 Distribuição Territorial
12 Empregabilidade
13 Impacto Ambiental
14 Interação Setorial
15 Prazo
16 Probabilidade de Sucesso
17 Recursos
18 Situação de implementação
19 Sustentabilidade
20 Transversalidade
21 Visibilidade
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Obrigado !!!
ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO
GOVERNO DO RIO DE JANEIRO – EGP-Rio
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Telefone: (21) 2334-3346