gerenciamento de projetos aula 10 – execução, monitoramento & controle e encerramento
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Aula 10 – Execução, Monitoramento & Controle e Encerramento
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Conteúdo Programático desta aula
• Conclusão da fase de planejamento • Execução do Projeto• Técnicas de gerenciamento de conflitos• Tipos de poder do gerente do projeto• Monitoramento & Controle• Atividades envolvidas no encerramento
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Conclusão da fase de planejamento do projeto
A fase de planejamento do projeto é concluído com a elaboração de um Plano de Gerenciamento do Projeto, realista, formal, e aprovado pelas partes interessadas. A comunicação deste PLANO ocorre na reunião de partida para a execução (reunião de kickoff).
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Execução do ProjetoÁreas de
ConhecimentoGrupos de Processos de Execução
Integração • Orientar e gerenciar a execução do projeto
Qualidade • Realizar a garantia da qualidadeRecursos Humanos • Mobilizar a equipe do projeto
• Desenvolver a equipe do projeto• Gerenciar a equipe do projeto
Comunicações • Distribuir as informações• Gerenciar as expectativas das partes interessadas
Aquisições • Conduzir as aquisições
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Atividades envolvidas na execução
Executar as atividades do projeto como planejado no Plano
Gerar as entregas da EAP
Identificar e propor ações para corrigir desvios
Implantar as mudanças aprovadas
Coletar e documentar as lições aprendidas
Realizar auditoria de qualidade nos processos e procedimentos do projeto
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Atividades envolvidas na execução
Gerenciar os canais de comunicação para garantir o entendimento comum das partes interessadas
Gerenciar as expectativas das partes interessadas
Coletar informações sobre o desempenho do projeto
Licitar e contratar fornecedores
Mobilizar, desenvolver, gerenciar e a equipe
Gerenciar conflitos
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Mobilizar a equipe • Pré-designados• Negociados• Contratados• Equipes virtual
Confirmar a disponibilidade dos recursos humanos.
Desenvolver a equipe • Treinamento• Atividades de construção da equipe • Reconhecimento e recompensa• Matriz integrada•Avaliação de desempenho do projeto
Melhorar a competëncia, interação e ambiente de trabalho da equipe.
Gerenciar a equipe • Avaliação de desempenho individual• Técnicas de gerenciamento de conflitos• Habilidades interpessoais do gerente de projeto (liderança, influência e decisão)
Acompanhar o desempenho de membros da equipe.
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Técnicas de gerenciamento de conflitos
Os conflitos são inevitáveis em um projeto. Se originam por disputas por cronograma, prioridades, recursos e estilos de trabalho. Normalmente não envolvem a personalidade.Quando bem gerenciados agregam valor (produtividade e relacionamento).É natural e força a busca de alternativas.A comunicação aberta facilita a resolução de conflitos.A resolução deve se concentrar em questões e não nas pessoas.
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Técnicas de gerenciamento de conflitos
Confronto – “confrontar nossas opiniões e decidir em consenso”.
Negociação – “todos devem ceder um pouco”.
Colaboração – enfatizar os pontos em comum.
Retirada – “vamos deixar para resolver isto amanhã”.
Força – “ eu mando e você obedece”.
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Tipos de poder do gerente do projeto
Formal
Recompensatório
Penalizatório
Especialista
Referencial
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Monitoramento & ControleÁreas de
ConhecimentoGrupos de Processos de Monitoramento e Controle
Integração • Monitorar e controlar o trabalho do projeto• Realizar o controle integrado de mudanças
Escopo • Verificar escopo• Controlar escopo
Tempo • Controlar cronograma
Custos • Controlar custos
Qualidade • Realizar o controle da qualidade
Comunicações • Relatar desempenho
Riscos • Monitorar e controlar riscos
Aquisições • Administrar as aquisições
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Monitoramento & Controle
O gerente de projetos monitora e controla o desempenho do projeto.Identifica desvios em relação ao Plano de Gerenciamento do Projeto e, quando necessário, implementa ações corretivas.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Atividades envolvidas no monitoramento & controle
Acompanhar as medições do progresso do projeto
Comparar o desempenho real do projeto com o planejado
Avaliar o desempenho do projeto
Determinar as ações de ajustes necessárias
Analisar de forma integrada as mudanças que surgirem ao longo do projeto
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Atividades envolvidas no monitoramento & controle
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O gerente de projetos é responsável por encerrar o projeto. Estes processos envolvem o encerramento dos contratos e o encerramento administrativo
Áreas de Conhecimento
Grupos de Processos de Encerramento
Integração • Encerrar o projeto ou fase
Aquisições • Encerrar as aquisições
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Atividades envolvidas no encerramento
Garantir que todo o trabalho foi finalizado de acordo com o planejado Formalizar o aceite do produto final do projeto pelo cliente Avaliar a eficácia dos processos do projeto Registrar as lições aprendidas Arquivar a documentação do projeto para que possa ser utilizada como base históricaTransferir o produto para a operação
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