gerenciamento de projetos de construção - pmi mg
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Apresentação do consultor e sócio da J2DA Consulting Alonso Soler, PMP no 7º Congresso de Gerenciamento de Projetos de Minas Gerais.TRANSCRIPT
Gerenciamento de Projetos de ConstruçãoRosalina e os 1001 Erros e Problemas de Planejamento
e Controle
Alonso Soler – [email protected]
J2DA Consulting - Sócio
Alonso Mazini Soler é sócio da J2DA Consulting, empresa dedicada à prestação de serviços de Consultoria e Treinamento em Gerenciamento de Programas e Projetos Complexos e Especiais (www.j2da.com.br). É Doutor em
Engenharia de Produção pela POLI-USP, Mestre em Estatística pela UNICAMP e MBA em Finanças Empresariais pela FIA-USP. É certificado PMP (Project Management Professional) do PMI e CQE (Certified in Quality Engineering) da ASQC. É Professor de
programas de MBA em Gerenciamento de Projetos.
Atua como consultor organizacional para empresas e empreendimentos de construção civil e montagem
eletromecânica.
Twitter: @alonsosolerFacebook: Alonso Mazini Soler
Agenda:
14:00 – Introdução14:30 – Apresentação do Estudo de Caso: Os 1001 Erros e Problemas Gerenciais de um Projeto de Construção15:00 – Dinâmica em Grupos e Discussões: Os Principais Erros e Problemas Gerenciais de um Projeto de Construção16:00 – Encerramento
Por que planejar ?Nossa experiência
basta para garantir o cumprimento do
contrato !
Nunca precisamos disso e sempre
entregamos nossas obras. Por que mudar agora?
Modismo?
Muito burocrático!Esses instrumentos não atendem nosso ritmo, porte, método
de trabalho
Provocação !
Projetos nos quais a implantação de instalações e de estruturas físicas possui um papel primordial, constituindo, na maior parte dos casos, a
principal entrega do projeto
Fonte: PMBOK Construction Extension, 2007
Concepção,Viabilidade.
Concepção,Viabilidade.
Projetos de Construção
• Magnitude do capital envolvido• Grande quantidade de materiais,
equipamentos e recursos humanos especializados a serem mobilizados
• Alto grau de risco associado ao alcance das projeções de custos e tempos
• Arranjos societários específicos• Relação intrínseca com leis, normas e
regulamentos vigentes• Impactos ambientais e sociais
potencialmente significantes• Muitos stakeholders externos com
posicionamentos diferentes, as vezes conflituosos, etc.
Por que os projetos de construção são diferentes ?
Planejamento/Controle: Deficiência das Empresas
“Há empresa que planejam, mas o fazem mal;
Outras planejam bem, mas não controlam;
Há aquelas que funcionam na base da total improvisação.”
Consequências: • Ineficiência,• Resultados inadequados
Planejamento e ControleMal Feitos
Falta de Assertividade
• Atrasos nas entregas• Baixa produtividade• Perdas• Acidentes• Estouro nos custos• Fluxo de caixa desfavorável• Resultados financeiros inadequados• Indisposição com Clientes• Pleitos• Litígios judiciais que se estendem por
anos• Perda de oportunidades
Atividade “enfadonha” e
isolada do setor técnico
Serve apenas para “fazer figura”, para “inglês ver”
Planilhas, gráficos, cronograma, que prescindem de
análise apurada e muitas vezes nem são aprovados por quem vai fazer a obra, ou sequer
submetidos ao crivo da produção
Não orienta a produção,
apenas reflete o que já foi realizado
Feito uma única vez e nunca foi
atualizado
Causa Aparente 1: Planejamento e Controle vistos como
Atividades de um único Setor
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A incerteza é inerente ao projeto: produto, condições locais da obra, natureza ambiental,
política, econômica, fornecedores, parceiros, etc.
O Planejamento tenta prever, dentro de cenários factíveis e parâmetros defensáveis, as condições
mais adequadas para a realização da obra
O desperdício e a informalidade NÃO são condições intrínsecas da condução de um projeto
de construção
O Controle captura os desvios da execução (real x plano) e alerta para a necessidade de se tomar ações corretivas, bem como indica a necessidade
de se fazer ajustes nos planos
Causa Aparente 2: Descrédito por Falta de Precisão dos
Parâmetros
A informalidade limita o planejamento às ordens imediatas (curto prazo) do Engenheiro de campo
aos seus Encarregados
A informalidade provoca a perda do conceito sistêmico do Planejamento, baseado na visão de
longo prazo
A falta de um planejamento global formal determina a inadequação dos planos de
médio/curto prazos, acarretando a utilização ineficiente de recursos humano e materiais
Causa Aparente 3: Planejamento Excessivamente Informal
Eu tomo decisões rápidas, baseadas na minha experiência e
intuição Se fosse depender do planejamento, não
teria feito metade das obras que realizeiPlanejamento é
perda de tempo. Só se justifica pelas
exigências contratuais Infelizmente não existe
mais tantos profissionais como eu
“dando sopa” no mercado
Muito relatórios e reuniões tiram o
foco da obra
Causa Aparente 4: O Mito do “Tocador de Obra”
... por outro lado: Os Benefícios do Planejamento e
Controle Bem Feitos
• Conhecimento pleno da obra• Detecção oportuna de situações desfavoráveis• Agilidade nas decisões baseadas em
informações precisas e confiáveis• Otimização da alocação de recursos• Referências para monitoramento do
desempenho e para reconhecimento pessoal• Padronização• Documentação e rastreabilidade• Criação de dados históricos / aprendizado /
capital intelectual reutilizável• Atendimento às exigências contratuais• Profissionalismo
Discussão:
• Vale a pena planejar, monitorar e controlar adequadamente um projeto de construção ?
• Trata-se de um investimento viável (retorno)?
• Quais as dificuldades de fazê-lo ?
• Quais as premissas e necessidades para se fazer o planejamento, monitoramento e controle adequados dos projetos ?
• Planejamento & Controle versus Administração Contratual
Rosalina e o Piano Estudo de Caso de Gerenciamento
de Projetos
“Rosalina e o Piano” é um caso elaborado no imaginário individual, fruto de minhas experiências
(sucessos e fracassos – ... e olha que foram diversos!) e de minhas interações com colegas
Gerentes de Projetos.
Trata-se de um benchmark fictício para todos que desejam desenvolver suas competências profissionais como Gerentes de Projetos.
Trata-se de mais um ‘estudo de caso’ baseado nas minhas experiências com projetos de construção (civil e montagens
eletromecânicas), objetivando explicitar os problemas e os erros gerenciais que costumam acometer esse tipo de empreendimento – foco nas questões de planejamento e
controle.
NOTA: Esta é uma obra de ficção com objetivos pedagógicos. Apesar de
contemplar a minha experiência pessoal e atuação real frente às empresas e projetos de construção, o texto não está direcionado
à qualquer empresa em particular, tampouco a algum projeto específico.
A Dinâmica “Rosalina e os Projetos de Construção”
Elementos instrucionais:
a) Um texto – estudo de caso e seus anexos
c) Um filme (desenho) de animação
d) Questionamentos e reflexões sobre o desenrolar do caso
e) Um Plano de Projeto e Relatórios de Desempenho periódicos
f) Um programa de treinamento em Planejamento & Controle de Obras (civis e montagens eletromecânica)
FASE 1:Desenvolvimento
do Negócio
FASE 1:Desenvolvimento
do Negócio
FASE 2:Orçamentação
e Proposta
FASE 2:Orçamentação
e Proposta
FASE 3:Transferênciap/ Operação eMobilização
FASE 3:Transferênciap/ Operação eMobilização
FASE 4:Planejamento
Executivo e Inícioda Obra
FASE 4:Planejamento
Executivo e Inícioda Obra
• Direcionamentos Estratégicos da Empresa
ACEITE DAPROPOSTAACEITE DAPROPOSTA
ACEITE DOPROJETO
ACEITE DOPROJETO
• Proposta• Esboço do Plano• Cronograma• Orçamento
FASE 5:Execução,
Acompanhamentoe Controle
FASE 5:Execução,
Acompanhamentoe Controle
FASE 6:Desmobilizaçãoe Encerramento
FASE 6:Desmobilizaçãoe Encerramento
• Transferência de Responsabilidade• Mobilização
• Plano executivo• Cronograma• Recursos• Orçamento• Fluxo de caixa
• Instalações• Estruturas• Indicadores de desempenho
• Testes Finais• Transferência de responsabilidade• Atestados
O CICLO DE VIDA DE PROJETOS DE CONSTRUÇÃO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE CONSTRUÇÃO
Rosalina e os 1001 erros
Organizar 06 grupos (Fases do Ciclo de Vida), assistir o filme, analisar o texto na FASE específica correspondente e responder: •Quais são os erros e problemas gerenciais evidentes do projeto em cada fase ?•Quais são os impactos potenciais desses erros e problemas nas fases posteriores do Ciclo de Vida do projeto e no seu desempenho final?•O que deveria ter sido feito para evitar a ocorrência desses erros e problemas ? Ou, como a equipe gerencial deveria ter agido para não ter cometido tais erros ?
• Resultados dos projetos da empresa (cockpit executivo)
• Desempenho específico do Planejamento & Controle
Organizar grupos e analisar: •Os resultados estão adequados ?•Quais são os erros e problemas mais evidentes que estão contribuindo para esses resultados ? •Quais deles dizem respeito ao ambiente de Planejamento & Controle e Administração Contratual ? •Priorizar erros e problemas apontados por critérios de impacto nos resultados•Discutir: O que poderia ser feito diferente para evitar a ocorrência desses erros e problemas ? Ou, como deveríamos agir de agora em diante para não cometer tais erros ?
RESULTADOS OBTIDOS:
•Conscientização do pessoal acerca dos erros e problemas críticos experimentados pelos empreendimentos âmbito de Planejamento & Controle e Administração Contratual
•Aproveitamento da experiência do pessoal
na elaboração de planos de abordagem e de solução - parte da solução, comprometimento •Foco no locus de controle interno
Muito Agradecido!
Alonso Mazini Soler, DSc, [email protected]
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