gerenciamento do tempo ms-project -...
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Areas do Gerenciamento de Projetos
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� Para iniciar um cronograma de um projeto, você deve verificar sua meta e depois determinar quais tarefas precisa para completar.
� Após esta analise, é hora de definir as tarefas e etapas, duração, recursos de cada tarefa e por fim o custo dessa etapa.
� Importante definir um calendário base para o projeto.
Planejamento
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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
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Ciclo de Vida do Projeto
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Justificativa para utilização de programas
� Aumentar a produtividades das equipes;
� As informações solicitadas pelos programas otimizam o processo de gerenciamento;
� Forma rápida e precisa dos cálculos demandados pelo gerenciamento: agendamentos, custos de tarefas e recursos, ao fluxo de caixa e etc.;
� Relatórios em tempo hábil;
� Eficiência das simulações de planejamento do projeto;
� Aumenta a tomada de decisão;
� Minimizam a possibilidade de erros de planejamento e de avaliação;
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Características MS-Project
� Baseia-se no Diagrama de Precedências;
� Trabalha com tarefas que ocorrem periodicamente (recorrente);
� Estabelece a estrutura de divisão de trabalho(EDT/EAP);
� Trabalhar com subprojetos simultaneamente;
� Calcula durações otimistas, pessimistas e esperadas para as atividades (probabilidade);
� Custos são alocados diretamente nas atividadesna forma de custo fixo ou custo dos recursos;
� Preço acessível;
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Acessando o MS-ProjectExecutar o comando Iniciar/Programas/Microsoft Office/ MS Project 2007
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Barra de Menu
Barra de Ferramentas
Área de visualização gráfica - GANTT
Barra de modos
Tabela de entrada e visualização dos dados
Barra Separadora de janela
Barra de Rolagem
Barra de Rolagem
Conhecendo a tela do MS-Project
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Modos de exibição
� Para ativar a Barra de modos, basta acessar e execute o comando Exibir/Barra de Modos.
� Clicando com o botão direito do mouse em uma área de menus , épossível ativar ou desativar outras barras de ferramentas.
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Gráfico de Gantt - principal modo de exibição. É apresentado uma planilha de entrada e um gráfico de barras aos longo do tempo. É a visualização padrão do MS-Project.
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Exibe a agenda do projeto no formato de calendário, com as atividades exibidas como barras, abrangendo os dias e as semanas em que cada atividade está agendada
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Representa a rede PERT do projeto, evidenciando as predecessoras e sucessoras imediatas de uma atividades
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Apresenta informações consolidadas sobre os recursos alocados nas tarefas. Permite visualizar o período em que os recursos estão trabalhando em uma atividade.
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Apresenta informações consolidadas sobre as tarefas alocadasnos recursos. Permite visualizar o período em que as tarefas estão com os recursos alocados.
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Calendários
Os calendários podem ser aplicados para todo o projeto, para uma determinada tarefa ou um conjunto de tarefas e para um determinado recurso, criando 3 tipos de calendários do MS Project:
� Calendário do Projeto;
� Calendário de Recurso;
� Calendário de Tarefa.
Atenção :
Calendários são aplicados apenas em recursos de trabalho, e não a recursos materiais.
Deve ser sempre inserido no calendário padrão, os feriados, os dias que não serão desenvolvidas atividades no projeto e férias dos participantes.
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Fases do Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project